档案管理学(新)
2档案管理学第二章档案工作概论
1996年9月5日公布的《中华人民共和国档案 法》规定：档案工作实行统一领导、分级管 理的原则，维护档案完整与完全，便于社会 各方面的利用。这就是档案工作的基本原则。 它由三个部分组成：
统一领导、分级管理
档案工作的基本原则
维护档案的完整与安全 便于社会各方面的利用
档案工作基本原则是一个有机整体。统一领导、分级 管理是组织和制度保证，维护档案的完整和安全是基 本要求，便于社会各方面的利用是目的和宗旨。它们 相互作用，缺一不可，共同促进档案工作的发展。
档案工作的服务性，是档案工作 赖以存在和发展的基本因素。在社会 历史的各个阶段，档案工作都必然为 一定的政治、经济、文化服务。档案 工作之所以受到社会的广泛重视和支 持，归根到底是因为各行各业都需要 档案为之服务。
第二节 我国档案工作的基本原则
我国第一次明确地规定档案工作的基本原则是在 1955年，中共中央批准了一个《文书处理工作和 档案工作暂行条例》，条例规定了档案工作的基 本原则：“集中统一地管理机关档案，维护档案 的完整与安全，便利机关工作，反对分散保存。” 1956年国务院颁布的《关于加强国家档案工作的 决定》中规定： “档案工作的基本原则是集中统 一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便 于国家各项工作的利用”。
三、档案工作各环节之间的关系
档案工作的八项内容，构成了一个特定的工作系 统。八项工作中，除了鉴定和统计环节外的六项 工作基本构成了一个流程性的工作过程，收集是 档案管理的起点，整理是档案管理的核心，提供 利用是档案管理工作的根本目的。
文书处理 阶段
收集
整理
保管
鉴定
统计 登记
反馈 调整
编研
提供 利用
档案管理学教案(一)
档案管理学教案(一)档案管理学教案课程信息•课程名称：档案管理学•适用对象：高校相关专业学生•授课时间：每周三下午2:00-4:00教学目标学生通过本课程的学习，应能够： - 理解档案管理学的基本概念和原理； - 掌握档案管理的基本方法和技术； - 能够运用档案管理的知识解决实际问题； - 具备一定的档案管理规范意识和职业道德。
教学内容1.档案管理学概述–档案及其管理的定义–档案管理学的研究内容和重要性2.档案管理法律法规–档案管理相关法律法规的主要内容–档案管理法规的适用和执行3.档案管理基本原则–档案管理的保密原则–档案管理的完整性原则–档案管理的可控性原则4.档案管理制度与规范–档案管理制度的设计与实施–档案管理规范的制定与执行5.档案管理技术与工具–档案分类与编制–档案数字化与电子存储–档案检索与利用–档案保管与防火防灾6.档案管理中的问题与挑战–档案管理中的隐私保护问题–档案管理中的信息安全问题–档案管理中的技术更新问题教学方法•集中式授课：通过讲解和演示来传授知识点和技巧。
•课堂讨论：学生通过小组讨论、问题答疑等方式参与互动，提高学习效果。
•实践操作：组织学生进行档案管理实践操作，巩固所学知识。
评估方式•平时表现：包括课堂表现、课后作业完成情况等，占总评成绩的30%。
•期中考试：考察学生对档案管理学的基本理论和方法掌握情况，占总评成绩的30%。
•期末考试：考察学生对课程整体内容的理解和运用情况，占总评成绩的40%。
参考书目1.薄迪贤. 档案学概论. 中国档案出版社, 2015.2.中国档案局. 档案管理条例解读. 中国档案出版社, 2018.。
档案管理实习总结5篇
档案管理实习总结5篇第1篇示例：档案管理实习总结在过去的实习期间，我有幸得到了一次关于档案管理的宝贵经验。
通过这段时间的学习和实践，我对档案管理的重要性有了更深刻的认识，也积累了一些实用的技能。
通过实习，我学会了如何有效地管理档案。
档案管理涉及到文件的归档、检索、保管等多个环节，需要我们细心、谨慎地处理每一个细节。
在实习期间，我学会了如何正确地分类和编号文件，如何在电脑上建立档案数据库，以及如何进行档案的传递和借阅。
这些技能的掌握不仅提高了我的实践能力，也为我的未来职业发展奠定了扎实的基础。
通过实习，我还学到了如何与他人合作。
档案管理是一个复杂的工作，需要和不同部门的同事密切合作。
在实习期间，我和同事们一起协作完成了一些档案整理和归档工作，通过不断的沟通和交流，我们成功地完成了任务。
通过这个过程，我学会了如何与他人协作，如何充分发挥团队的力量，也提高了自己的团队意识和沟通能力。
这段档案管理实习经历对我来说是一次宝贵的成长经历。
通过这段时间的学习和实践，我不仅深刻认识到了档案管理的重要性，也提高了自己的实践能力和团队合作能力。
相信在未来的工作中，我会将这些经验和技能发挥到最大的作用，为组织的发展做出自己的贡献。
愿在今后的工作和学习中，我能够不断努力，不断进步，成为一名优秀的档案管理专业人员。
第2篇示例：档案管理是一项重要的工作，它关乎着企业、组织甚至国家的信息安全和可持续发展。
在进行档案管理实习期间，我深刻感受到了档案管理的重要性，也收获了许多宝贵的经验和教训。
在实习期间，我首先接触到了档案管理的基本知识和流程。
我学会了如何建立档案管理系统、如何归档及整理文件、如何保管和保护机密文件等。
通过实际操作和指导老师的帮助，我逐渐熟悉了档案管理的各个环节，并能够独立完成一些基本工作。
在这个过程中，我认识到了档案管理的复杂性和细致性，也深刻理解到了一点闪失可能带来的后果。
我还学会了如何处理档案管理中的一些特殊情况和问题。
档案管理学(2.2.1)--我国档案工作的基本原则
是档案业务工作各业务环节的出发点，支配档案工作的全过程 ：档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等各项工作，都应 该以便于利用为着眼点。
是检验档案工作效果的主要标准：档案工作做得是否有效， 最主要的是看它是否能为国家和社会做出贡献，能否创造社 会效益和经济效益。
（ 2 ）质量上，维护档案的有机联系，不能人为地 割裂分散，或者零散地堆砌。
维护档案的安全
（ 1 ）物质安全：力求档案本身不受损坏，尽量延
长档案寿命；
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3 、便于社会各方面的利用——根本目的
体现着档案工作的服务性质。档案必须不断地提高服务效率和 服务质量，为档案利用者尽可能创造方便。
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思考与练习
为什么要统一领导、分级管理档案 ?
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优点：党 政 档 案 都是在贯彻党的路线、方针、政策中 产生的，有密切的联系，统一管理便于利用，党和政府的 档案工作在管理原则、制度和方法上没有多大的差别，统 一管理，力量集中，指导统一，党政档案管理工作统一设 置机构，符合精简原则。
2 、维护档案的完整与安全
维护档案的完整
（ 1 ）数量上，保证档案的齐全，保证应该集中和 实际保存的档案不致残缺短少；
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根本目 的
管理的 基本 要求
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1 、统一领导、分级管理国家全部档案
统一领导、分级管理 国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党政档案
的统一管理 全国档案工作，由各级档案行政管理机构统一地、分层负责地
进行监督和指导
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档案管理学(全套课件559P)ppt课件(2024)
范体系等。
电子文件管理系统设计与实施
系统设计原则
包括整体性原则、开放性原则、 安全性原则、易用性原则等。
系统功能设计
包括电子文件收集、整理、鉴定、 保管、利用等功能模块的设计。
系统实施步骤
包括系统规划、系统分析、系统设 计、系统实施、系统维护等阶段， 每个阶段都需要进行详细计划和严 格管理。
07 法律法规与职业 道德教育
VS
网络检索
通过网络技术和通信技术，实现远程档案 信息的检索和利用。使用技巧包括了解网 络检索原理、掌握网络检索语言和工具、 注意网络安全和保密。
档案开发利用策略探讨
档案编研
通过对档案信息的分析、研究和编纂，形成具有特定主题和价值的编研成果，为学术研究 和社会服务提供支持。策略包括选题策划、素材收集与整理、编纂加工与审核等。
档案鉴定原则及方法
• 发展性原则：用发展的眼光看待档案价值，预测 档案对未来社会的影响。
档案鉴定原则及方法
直接鉴定法
直接审查档案内容，根据 档案内容判断其价值。
间接鉴定法
通过分析档案的形成背景 、相关文件等因素，间接 推断档案价值。
比较鉴定法
将档案与同类档案进行比 较，通过比较判断其价值 高低。
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对于特殊类型的档案，需要采用专门的保管措施和设备， 以确保档案的长期保存和有效利用。
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对于数字化档案，需要加强网络安全管理，防止黑客攻击 和数据泄露等风险。同时，定期备份数据，确保数据安全 。
04 档案检索与利用
传统检索工具介绍及使用技巧
档案目录
档案目录是记录档案内容和形式特征的检索工具，包括案卷目录、卷内文件目录、全引目录等。使用 技巧包括熟悉目录结构、掌握检索语言和了解档案分类体系。
档案管理学(7.2.1)--编制档案检索工具的要求和排检方法
（五）按地序排检法 按照文件形成的地区排列。此法在历史档 案、农业档案等。
（六）主题法 按主题排检一般是编有主题词的检索工具 采用的。严格来说，此法与第（四）种方法是 一致的，是按主题词的字序进行排检。对于外 文档案，一般是按外文字母进行排检。
优点：同一个问题或同一个专业的档案线索汇集在 一起，便于查找利用。
（二）按作者排检法： 作者现一般称责任者 把同一个作者形成的文件线索集中在一起。 此法一般在机关档案室用得较多。
（三）按文号排检法： 即按照文号的先后顺序进行排列，一般有文号目录 、文号对照表。在机关档案室此法也较受欢迎，而在档 案馆却用得不多。但对一此历史文件或文号不全的文件 档案进行文号排检则有困难。
思考与练习
1 、编制检索工具的排检方法有哪些？
（四）按字序排检法
编制人名、地名之类的检索工具，一般采用部首 偏旁、四角号码、笔数、笔形与笔数结合使用这几种方 法。
1 、部首偏旁法：采用不多，因为它在排列上有相 当难度，很多偏旁难以掌握。
2 、笔数、笔形法：其困难在于繁、简字的问题。
3 、四角号码法：全国的人名、地名卡片采用 此法较多。但此法的普及面不广。
第七章 档案检索工作
第二节 编制检索工具的 要求和排检方法
一、编制档案检索工具的基本要求 1 、全，指信息存储丰富。 2 、准，指检索准确。 3 、快，指迅速。 4 、便，指检索要方便。
二、排检方法
（一）分类法：以科学的分类为基础，结合档案的 内容和特点，运用概念划分的方法，把性质相同的档案 线索汇集在一起，分门别类地组成一个检索体系。
档案管理学教案范文
档案管理学教案范文
教案名称：档案管理学教案
适用对象：高等教育学校的档案学和信息资源管理专业本科生教授课程：档案管理学
教学目标：
1.理解档案管理学的基本概念、原则和方法论。
2.掌握档案生命周期管理的核心理念和操作方法。
3.掌握数字化档案管理的基本原理和技术手段。
4.培养学生的档案管理和信息资源管理能力。
教学内容：
1.档案管理学的基本概念：
a.档案的定义和特点。
b.档案管理学的发展历程和理论基础。
c.档案管理的目标和职责。
2.档案管理的原则和方法论：
a.档案鉴定、归档和保管的原则。
b.档案的组织、分类和检索方法。
c.档案的鉴证、评估和销毁原则。
3.档案生命周期管理：
a.档案的产生、采集和登记。
b.档案的处理、整理和编排。
c.档案的利用、调阅和传递。
4.数字化档案管理：
a.数字化档案的基本原理和技术手段。
b.数字化档案的安全存储和传输。
c.数字化档案的利用和保护。
教学方法：
1.理论课讲授：介绍档案管理学的基本概念、原则和方法论。
2.案例分析：引导学生通过分析实际案例，理解档案管理的应用。
3.实践操作：组织学生实际操作档案管理系统，熟悉档案处理和管理流程。
评估方式：
1.课堂测验：通过单选题、多选题和简答题等形式，检测学生对档案管理学的理论知识掌握情况。
2.实验报告：要求学生参与档案管理系统的实际操作，并撰写实验报告，就操作过程、问题解决和经验总结等方面进行分析和评价。
档案管理学
二、行文方式及行文规则 1、行文方式 逐级行文：逐级下达或逐级上传文件； 越级行文：越过直接上级或直接下级行 文； 多级行文：同时主送直接下级和间接下 级，或下级同时主送直接上级和间接上 级； 普发行文：即将文件直接发向各基层组 织或群众；
联合行文：两个或两个以上的机关或部门 对涉及各自职权范围的事务以共同的名义 联合向下或向上发文； 直接行文：没有隶属关系的机关之间用平 行文种直接收、发文件的行文方式； 对口行文：上下级职能部门之间互相行文； （省职改办向市职改办发文） 转发行文：一个机关转发其他机关的文件， 分批转和转发两种； 授权行文：通过委托授权，由其他机关或 个人代表本机关、本部门对外行文。
四、十三种行政公文的撰拟要求 1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、会议纪要
五、其他事务文书的撰拟要求 （一）办公室日常事务文书的撰拟要求 1、计划 2、总结 3、调查报告 4、简报 （二）规章制度的撰拟要求 1、章程 2、条例 3、规定 4、办法 5、细则
三、国家行政公文的分类 1、按行文关系分 上行文：下级机关向所属的上级机关 报送的公文； 下行文：指上级机关向所属下级机关 发送的公文； 平行文：向同级机关或没有隶属关系 的机关传递的公文。 2、按性质和作用划分 指导性、报请性、知照性、商洽性、 记录性公文。
第二节 行政公文的格式
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