集团董事办：规范公文格式 提升公文质量
公文质量提升工作实施方案
公文质量提升工作实施方案一、背景与意义公文是组织内部和外部交流的重要载体，其质量直接关系到组织的形象和效率。
然而，在实际工作中，我们也经常会遇到公文质量不高、格式不规范、内容不清晰等问题。
因此，为了提升公文质量，提高工作效率，制定并实施公文质量提升工作方案势在必行。
二、目标与原则1. 目标：提高公文质量，使其内容准确、格式规范、逻辑清晰，达到传达信息、决策指导、责任追究的要求。
2. 原则：准确性、规范性、清晰性、高效性。
三、具体措施1. 规范公文格式（1）统一文档模板：制定统一的公文格式模板，包括标题、正文、附件等内容，明确字体、字号、行距等格式要求。
（2）严格文档编号：建立健全的公文编号制度，确保每份公文都有唯一的编号，便于查询和管理。
（3）规范文档标题：明确公文标题的撰写规范，突出主题，简明扼要，便于阅读和理解。
2. 加强公文内容管理（1）明确公文撰写流程：建立公文起草、审批、签发、归档的流程，明确各个环节的责任人和时间节点。
（2）加强文档审查：设立公文审查机制，严格审核公文内容的准确性和合规性，防止错误和遗漏。
（3）优化信息传递：公文内容要求准确、简洁、清晰，避免废话和冗长，确保信息传递的高效性。
3. 提升公文撰写能力（1）加强培训：针对公文撰写人员进行培训，提升其文档写作能力和规范意识，使其掌握公文写作的基本要求和技巧。
（2）建立经验分享机制：鼓励撰写人员分享撰写经验和技巧，形成良好的学习氛围，促进公文撰写水平的提升。
四、实施保障1. 完善考核机制：建立公文质量考核制度，对公文的格式、内容、流程等进行定期检查，发现问题及时纠正。
2. 强化督导管理：设立专门的公文质量督导组，对公文质量进行全面监督和管理，及时发现和解决问题。
3. 加强信息化支持：借助信息化手段，建立公文管理系统，实现公文的电子化管理，提高公文处理的效率和质量。
五、总结与展望公文质量提升工作是一个系统工程，需要全员参与，持续推进。
大型国有集团公司公文使用规范化指引(公文格式规定版)
大型国有集团公司公文使用规范化指引（公文格式规定版）一、公文种类按照《党政机关公文处理工作条例》〔中办发〔2022〕14号〕所明确，现行公文种类主要有：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，共计15种。
其中，集团公司常用公文种类主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
各类公文在制发目的、-2-格式、印发对象、签发流程等方面各不相同。
二、公文格式〔一〕格式要素1.版头版头例如〔11〕份号：涉密公文应当标注份号。
〔22〕密级和保密期限：涉密公文应当分别标注密级与保密期限。
〔33〕紧急程度：紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
〔44〕发文机关标志：一种是发文机关全称或者标准化简称加“文件”；一种是使用发文机关全称或者标准化简称。
联合行文，可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。
〔55〕发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文使用主办机关的发文字号。
主体例如〔11〕标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
〔22〕主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、-4-标准化简称或者同类型机关统称。
〔33〕正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
〔44〕附件说明：公文附件的顺序号和名称。
一般与上面正文保持空1行距离。
附件说明例如〔55〕发文机关署名：署发文机关全称或者标准化简称。
一般与上面正文保持3行距离。
〔66〕成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
成文日期一般居右空4字距离。
〔77〕印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
印章例如3.版记-6-〔11〕抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关的统称。
关于进一步规范XX集团行政文书标准化
关于进一步规范XX集团行政文书标准化管理的通知集团各部室、各子分公司：为进一步规范XX集团行政文书标准化管理，推进办公室精细化管理，提高办公管理的工作效率和工作质量。
集团办公室将《XX集团标准公文格式要求》下发给各部门、各单位，请各部门、各单位行政管理部门严格按标准、按要求规范公文管理，提高公文质量、加大公文规范管理的力度，严格把好公文的政策关、校核关和文字关。
具体要求如下：一、掌握XX集团基本行政文书书写标准。
集团公司各部室、各子分公司各级工作人员要详细了解集团行政文书标准。
各部门主管领导应要求、督促各部门工作人员进行行政文书的规范化处理，各部门报送及审批的任何资料须使用标准的行政文书格式。
各部门及各单位行政主管领导作为文书管理标准化的第一负责人，对本部门、本单位的行政文书书写规范要严格监督把关，对不符合要求文书印刷物品要立即整改，保证文书制发质量。
二、严格文书管理程序。
集团公司各部室、各子分公司应严格按照《集团文件管理制度》相关要求进行管理，尤其针对对外文书的制发必须逐级审批，按照相关要求完成各环节的处理程序，任何部门不得随意行文发放、发送。
各子分公司报送及审批的资料和公文须使用集团标准的行政文书格式，正式文件必须加盖公章。
不合格者集团办公室有权拒盖印章，擅自制发公文追究部门主管领导责任。
请各单位行政管理部门和集团公司全体员工对集团行政公文标准以及相关模板认真学习掌握，来共同提高集团行政文书标准化管理水平。
附件：1.公文用纸及印装格式2.XX集团行政公文标准化模板3.XX集团各子（分）公司红头文件标准化模板4.XX集团信函格式标准公文标准化模板附件：1公文用纸及印装格式（一）公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）（三）排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
集团公文管理规范
5.2.2建议
5.2.2.1填写呈批阅表中的文件名、发文单位和收文日期。
5.2.2.2与公文复印件一同送部门负责人，由其在建议栏填写合理的处置建议。
关系到集团/子公司全局的，应建议集团总裁/子公司总经理签批。
仅关系到某职能部门的，应建议职能部门主管领导或负责人签批。
一、目的
规范集团的公文格式，促进公文接收、制定、发放、落实及存档工作的规范化。
二、适用范围
1.0适用于集团总部及子公司的公文编制和管理。
2.0集团总部及子公司应根据本规范制定本单位的公文管理细则。
三、工作规范
1.0管理职能
1.1集团行政管理中心办公室为集团公文的归口管理部门，负责接收和处理集团总部外来文件及下属公司的请示、报告，处理以集团名义上报、下发的公文。
4.2.4批准：公文必须由集团总裁或子公司负责人（或授权代表）批准；其中，会议纪要由会议主持人批准签发。文件一经批准即生效，已批准的文稿，未经批准人同意，不得修订。
4.2.5发文
公文用纸一般采用标准A4型，左侧装订。
集团总部与子公司的公文应由其行政部门按年度统一顺序编号。
发文部门在发文时，应抄送关联部门，以便协办或查考。
3.7公文标题：应准确简要地概括公文主要内容，标明公文种类。
3.8行文部分包括正文、附件、落款、发文时间等。
3.8.1正文：公文内容应与国家法律法规及集团制度一致，文字精练，文笔流畅，逻辑合理，要求和措施明确，切实可行。
3.8.2附件：在正文之后，成文时间之前；多个附件应注明附件序号，序号对齐。
3.8.3成文时间：以签发或盖章日期为准，年份应标全称，月、日不编虚位。
提高公文质量的方法
提高公文质量的方法我折腾了好久提高公文质量这事儿，总算找到点门道。
咱先得说内容啊。
你写公文可不能瞎编乱造，得把事情搞清楚。
就比如有一回我要写一个关于项目进展的公文，我当时连项目到底进行到哪了都模模糊糊的。
我就傻愣愣地去写，写出来那叫一个惨不忍睹，领导看了直摇头。
这我才明白，写之前必须把相关的政策文件、涉及到的人物、事件发展的真实脉络这些全整明白。
还有就是结构。
这就好比盖房子，你得有个框架，不然房子立不起来。
开头部分要开门见山，把重点说出来。
中间部分就像是房子的房间，把不同的内容分好类放进去。
结尾嘛，要简洁有力地总结一下。
我有次写个通知类的公文，开头啰里八嗦写了一堆无关紧要的话，中间又乱得像团麻，应该写措施的地方却净说些预期效果。
结果可想而知，那公文就像一个快塌了的破房子，根本没法用。
语法和用词也不能含糊。
咱写公文不是写诗歌散文，不需要那些华而不实的词。
准确、简洁最重要。
我以前总想自己的公文看起来高大上，就故意找一些特别生僻的词。
可这在核稿的时候就被指出来，很多人可能都看不懂，这就是画蛇添足啦。
再说校对这步，可千万不能忽略。
我有个不好的习惯，写好公文，扫一眼就觉得自己大功告成了。
有一次，公文里连一些简单的人名和数字都错了。
多检查几遍，自己诵读几遍。
这就像是你穿好衣服出门之前，总得照照镜子看看有没有哪里穿错了一样。
最后，借鉴也是有必要的。
不是让你抄袭啊，而是看看那些优秀的公文好在哪。
我没事就找那些上级发下来的范文看，看人家的语气、行文的逻辑之类的。
可是要注意区分哪些能学，哪些不能学，不能完全照搬，得结合自己的实际情况。
总之，提高公文质量不是一朝一夕的事儿，就是得多琢磨多练。
企业公文写作提升方案
企业公文写作提升方案一、背景无论是大型企业还是小型企业，在日常工作中都需要处理大量的公文。
公文作为一种正式的文书形式，对于企业的工作效率、形象都有着重要的影响。
因此，如何提升企业公文写作的水平，加强公文撰写的规范化、标准化，已经成为每个企业必须面对的问题。
二、问题在实践中，我们发现企业公文写作存在如下问题：1.内容不够严谨，表达不够清晰。
2.用词不够精准，术语不够规范。
3.字数过多或过少，影响阅读体验。
4.格式不规范、排版混乱，不利于阅读。
5.流程不畅、办事流程不够明确，导致公文处理效率低。
6.公文审阅不严，容易产生错字、漏字、错别字等错误。
三、解决方案为了解决上述问题，我们提出以下方案：1. 提高写作质量在公文写作过程中，应该注意以下几点：1.1 精准表述在公文撰写过程中，要注意表达精确。
使用通俗易懂的语言和术语，减少冗余和重复的用词，使句子简短明了，阅读起来顺畅舒适，确保文章表述准确到位，避免歧义。
1.2 规范格式公文格式是非常重要的。
撰写公文时要了解当前的格式标准，了解公文的阅读规范，合理设计公文的结构和版式，使其具有鲜明的层次性和极强的可读性。
正确的格式能够增加阅读体验，更好的阐述文意。
2. 增强审阅机制公文的审阅是非常重要的一环节，必须要做到严谨、全面、细致。
我们可以参照以下的审阅流程：2.1 逐字逐句审阅在审阅公文时不要忽略任何一个细节，对公文中的每一个字、每一个句式都要检查是否正确无误。
2.2 重点关注格式和结构在审阅公文时应看重公文的格式以及结构（文序、标题、正文、落款等），尤其是公文的段落结构应体现逻辑性和连贯性。
2.3 考虑公文对象在审阅公文时要考虑公文的接受者和读者，这有助于提高文的针对性和针对性。
3. 完善公文写作流程公文处理流程应该合理、透明、简洁，便于大家快速掌握公文涉及的主要内容和前后的重点环节。
我们可以采取以下措施完善公文流程：3.1 制定接收流程应该规范公文的流程，制定接收流程、处理流程，明确每个环节需要完成的事项和检查点。
集团公司公文管理制度
集团公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文的收发、起草、签发、传送、归档等流程，提高公司公文管理的效率和质量，保证公司公文的安全、准确、及时传达，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内所有部门及分支机构的公文管理工作。
所有员工均应遵守本制度的规定，严格执行公司公文管理制度。
第三条公文管理应坚持“依法管理、依规行事、敢于负责、严格要求”的原则，做到依法合规、规范有序。
第四条形式上的公文包括文件、函件、通知、通告、公告等，内容上的公文包括决议、指示、通知、批复、函电、报告、请示等。
第五条领导干部必须做到遵章守纪、廉洁从政、公正用权、严肃工作，严格控制用人、财务、招投标等方面的权力。
第六条各级领导要树立法制观念，自觉遵守国家有关法律法规，不得随意使用领导干部职权，查清事实，作出公正合理的处理。
第七条全体员工要强化纪律意识和法制观念，遵纪守法，维护公司形象和品牌，建设规范有序的工作环境。
第八条本制度内容由公司总经理办公会审定，并配备专门的公文管理人员负责执行和监督。
第二章公文的种类第九条公司文件根据内容和性质可分为内部文件和外部文件两类。
第十条内部文件是公司组织内部使用的文件，包括各种规章制度、会议纪要、内部通知、岗位职责等。
第十一条外部文件是公司与外部单位或个人之间传递信息用的文件，包括函件、通知、通告、公告等。
第十二条公司文件根据紧急程度可分为紧急文件和非紧急文件两类。
第十三条紧急文件是需要迅速传达和处理的文件，通常涉及到公司的生产经营、安全保障等重要事项。
第十四条非紧急文件是一般情况下传达和处理的文件，通常为日常工作中的各类通知、公告等。
第三章公文的发文第十五条公文的发文单位应确保发文内容准确、真实，符合国家法律法规和公司规定。
第十六条公文的发文单位应认真核对文件内容，审慎选择发文形式，避免出现错误、遗漏等情况。
第十七条公文的发文单位需尊重文件的重要性和紧急程度，谨慎安排发文时间，保证公文的及时传达。
规范公文格式提高公文质量
规范公文格式提高公文质量党政机关公文格式规范化，是机关公文的最基本要求，是保证公文质量和提高公文办理效率的重要手段，也是显示其权威性特征的重要标志。
某些机关领导和公文办理人员对公文格式的重要性缺乏足够认识，甚至错误地认为公文格式只不过是形式而已，只要内容正确，格式规范不规范无关紧要。
这种错误认识导致一些部门对公文法规不组织认真学习，不作广泛深入宣传，不及时转发到各基层并组织实施，因而在公文办理中常常沿用旧的甚至错误的公文格式而不思改正，大大影响了公文格式标准化的进程，也影响了公文办理效率和质量。
一、规范公文格式，有利于发挥公文效用《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文具有规定的格式，制发公文必须统一格式，保证公文的完整性、准确性和程序性，便于公文处理，发挥公文效用。
1. 关于“签发人”。
公文签发是公文生效必备的条件，公文必须经过发文机关负责人签发才能正式生效，公文签发是发文机关负责人履行职责的重要体现。
《条例》规定“上行文应当标注签发人姓名”。
在公文文种中，“请示”“报告”以及按请示性公文程序和要求办理的“意见”，应该按照“上行文格式”来处理，都要求必须出现“签发人”标识区域，并标注签发人姓名。
之所以规定“上行文”必须标注“签发人”姓名，其目的在于表明公文的具体负责者，督促有关领导人认真严肃地履行权利义务，确保公文质量；同时让上级机关的领导人了解下级机关谁对上报事项负责，也是我国行政首长负责制的需要。
2.关于“密级”和印发传达范围。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
公文尤其是涉密公文应当根据工作需要确定印发传达范围。
确定印发传达范围有两个基本原则：一是工作需要原则。
办公室如何提高公文质量
办公室如何提高公文质量办公室是每个人工作的实际场所，是我们每天要处理各种业务和公文的地方，办公室公文的写作质量直接影响着工作效率和结果。
因此，如何提高办公室公文的质量是每个员工都需要认真思考和掌握的技能。
下面就为大家分享一些关于如何提高办公室公文质量的经验和建议。
一、重视档案管理办公室公文是一种非常重要的文件，它们不仅仅只是对员工工作的要求和认可，更是重要的档案资料。
因此，在书写公文时，应该注重规范的格式、清晰的内容和明确的行文思路。
同时，对于公文的保存、归档和查阅也应该给予足够的重视。
将公文归档整理得井井有条，不仅方便日常查阅，而且有助于员工对工作成果进行回顾总结，做出更好的决策。
二、注重语言表达能力办公室公文的质量与员工的语言表达能力直接相关。
因此，我们应该注重提高自己的阅读理解和写作能力，这样才能用最简洁、准确的语言将信息传递给读者。
同时，在书写公文时也要注重用词、语法和标点等方面的规范要求，这可以使公文更加规范，提高工作效率。
三、增强团队沟通能力办公室公文的书写往往是团队协作的结果，因此，团队沟通和协调十分必要。
针对一些重要的公文，我们可以通过多视角倾听建议、多方面联合审稿来协同完成公文的书写。
这不仅可以增强团队的凝聚力和合作能力，同时也可以避免因为工作流程不协调而导致公文质量下降的情况。
四、提高责任心办公室为了保证工作效率，有时候可能需要赶一两份紧急公文，这时候就需要员工表现出自己的责任心。
必须遵循公司的相关规定，确保公文的真实、准确和及时性，这样才能给信息接收方提供更多有价值的信息，节约时间和提高效率。
五、加强自我反思办公室公文的写作是一个需要长期实践和不断调整的过程。
因此，我们应该加强自我反思，总结经验和教训。
在平时的写作中，对于出现过的问题，我们需要及时总结和总结，努力避免在下次写作中重犯错误。
而对于一些书写上的差异和建议，我们也需要进行认真的参考，并不断修改和调整，以逐渐提高公文书写的质量。
企业公文写作提升方案
企业公文写作提升方案在企业中，公文的写作是每个员工都必须掌握的技能。
好的公文可以更好地促进沟通、提高效率，也能为企业树立良好的形象。
然而，很多员工在公文写作方面存在一些问题。
本篇文档将探讨企业公文写作存在的问题，并提供一些提升方案。
问题分析在实际工作中，企业公文写作存在以下几个问题：1. 规范性不足很多员工对于公文的格式和内容规范不够了解，导致公文的格式和内容不够规范。
这会给接收公文的人留下不良印象，甚至影响工作效率。
2. 文字表述不准确一些员工在文字表述上存在表达不准确、语句繁琐、语法错误等问题，这会让接收人产生困惑，降低了信息的传递效果。
3. 啰里啰嗦有时候员工在写公文时会过多的赘述一些内容，导致公文篇幅过长，也会降低人的阅读兴趣和接受程度。
4. 结构混乱有些员工在写公文过程中结构不清晰，信息表达逻辑不够合理，让接收人感到不知所措。
提升方案为了应对企业公文写作存在的问题，我们可以通过以下努力来提升公文写作能力：1. 学习规范员工应该通过不断学习企业公文的规范，了解公文的格式、内容、语言表达等方面的要求。
可以通过阅读企业公文写作指南、参加公文写作培训等方式获取知识。
2. 多加练习公文写作能力需要不断的练习才能提升。
员工需要注重实践，积极向主管请教，多查阅相关资料，多借鉴同事的写作经验和技巧。
3. 精简文字优秀的公文应该尽可能精简，突出重点，言简意赅，这有助于提高公文的传达效果。
员工应该在写作过程中注意文风，选择恰当的词汇，用简明的语言表达出自己的意图。
4. 勤于总结在公文写作后，员工应该认真总结，反思自己的不足，找出问题所在，并且在下一次写作中加以改进。
5. 多加实践通过多加实践，员工的写作能力得到了锤炼，并逐渐掌握了正确的写作技巧和思路。
此外，企业可以组织相关活动，让员工积极参与其中，并互相分享自己的写作经验。
结论企业公文写作是每个员工必须掌握的技能，不断提升公文写作能力是每个员工的责任。
通过不断的学习和实践，我们可以克服公文写作存在的问题，提高公文写作质量，让公文成为更好的沟通工具，也为企业树立良好的形象。
集团及所属单位公文标准化处理制度
公文标准化处理制度第一章总则第一条为使集团及所属单位（部门）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据国家有关规定并结合企业工作实际，特制定本制度。
第二条本制度所指的公文，是指集团及下属企业行政管理和生产经营过程中形成的，具有特定效力和规范体（格）式的内部公务文书。
第三条公文的管理遵循“归口管理、分级负责、合理利用、专人保管”的原则。
第四条本制度适用于集团及下属企业的公文处理工作。
第二章公文种类第五条集团及所属企业的公文，可分为常用公文和应用公文两类。
（一）常用公文包括通知、通报、决定、决议、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
1、通知：适用于发布规章，传达要求下级单位（部门）办理和有关需要周知或共同执行的事项，批转下级单位（部门）的公文，转发上级单位（部门）和不相隶属单位的公文，人事任免和聘用。
2、通报：适用于表彰先进，批评错误、传达重要精神或情况。
3、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
4、决议：适用于经会议讨论通过的对重大事项做出的决策，并要求下级单位（部门）贯彻执行。
5、报告：适用于向上级单位（部门）汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级单位（部门）的询问等。
6、请示：适用于向上级单位（部门）请求指示、批复。
7、批复：适用于答复下级单位（部门）请示事项。
8、函：适用于不相隶属的单位（部门）之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管单位（部门）请示批准等。
9、会议纪要：适用于记载和传达会议情况及议定事项。
（二）应用公文：包括总结、计划、调查报告、简报、讲话稿、规章制度、合同、协议等。
（三）本制度只对常用公文实施标准化。
第三章公文格式第六条公文一般分为红头文和平头文两类。
（一）红头公文一般由序列号、密级、发文字号、文件头、标题、主送单位、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、主题词、印发（传达）范围、抄送单位、印制版记等组成。
（二）平头公文一般由序列号、密级、标题、主送单位、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、印发（传达）范围、印制版记等组成。
公文办理提质增效工作方案
公文办理提质增效工作方案公文办理是政府部门和企事业单位日常工作中必不可少的一项重要工作。
为了提高公文办理的效率和质量，进一步规范公文的办理流程，提高工作效率，我们制定了以下提质增效的工作方案。
一、优化公文办理流程1.明确责任分工：明确公文办理的责任部门和责任人，建立起责任主体，确保每个环节都有专人负责。
2.简化审批程序：对于一些常规性、重复性的公文，可以通过简化审批程序来提高办理效率，减少工作时间和工作量。
3.优化信息传递方式：采用电子化管理，建立公文办理系统，实现公文的电子传递和管理，提高办文效率和准确性。
二、提高公文办理质量1.规范公文格式：制定统一的公文格式和规范，明确各部分的要求，确保公文的整洁规范，减少因格式不统一而带来的阅读障碍。
2.加强公文的语言表达和文字功底培训：提升公文起草人的语言表达能力和文字功底，确保公文的表达准确、简练、通顺。
3.加强公文的逻辑和条理性：在公文起草过程中，要注重逻辑性和条理性，使读者能够清晰理解公文的内容和要求。
三、加强公文办理的监督和评估1.建立监督机制：设立公文办理监督岗位，加强对公文办理流程的监督和管理，及时发现问题并进行整改。
2.定期评估和总结：定期对公文办理的效率和质量进行评估和总结，发现问题，并提出改进和优化的措施。
四、加强信息化支持1.建设公文办理信息系统：建立公文办理信息系统，实现公文的电子化管理和流转，提高办文效率和准确性。
2.加强信息安全保障：加强对公文办理信息的安全保障，确保公文信息不被泄露、篡改或丢失。
五、加强沟通协作1.加强部门间的沟通协作：各部门之间要加强沟通和协作，共同推动公文办理的提质增效工作。
2.加强与社会各界的沟通交流：与社会各界保持良好的沟通交流，及时了解社会各界的需求，提高公文办理的针对性和实效性。
通过以上提质增效的工作方案，我们将进一步规范公文办理流程，提高公文办理的效率和质量，为政府部门和企事业单位提供更高效、更优质的服务。
规范公文处理提高办文质量和效率
关于进一步规范公文处理提高办文质量和效率的通知各一级企业、单列管理企业，本部各部、室：近年来，各单位、各部门严格执行公文处理有关规定，初步建立以xx信息平台与纸质公文相结合的办文制度，公文处理工作日益规范，但仍然有一些单位和部门对公文处理业务不够熟悉，存在着公文拟制质量不高、审核把关不严、格式不规范等问题，不同程度地影响了公文处理的效率和质量。
为进一步做好公文处理工作，提高办文质量和效率，现就有关事项通知如下：一、公文处理中存在的主要问题从近期各单位、各部门上报的公文来看，有些单位、部门未能很好落实公文处理工作的有关规定，突出表现在以下几个方面：一是文种使用不规范。
“请示”、“报告”不分，用“报告”请示工作，或在“报告”中夹带请示事项；有的“请示”一文多请。
二是公文格式不规范。
混用上行文与下行文的格式；上行文未注明签发人姓名；请示性公文中未附注联系人、联系电话，给文件的及时处理带来影响；使用单位名称不规范等。
三是公文报送不规范。
工作缺乏计划性、前瞻性，报送的请示性公文中急件过多，预留时间过少，影响正常的工作研判和公文处理；多头报送公文或直接将公文报送领导个人；在报送电子公文的同时，未及时报送纸质公文。
四是公文内容差错较多。
公文中文字、标点、语句、逻辑错误时有发生；公文内层次序数不规范、不连贯，字体不符规定；引用文件未注明发文字号；附件不全等。
二、强化公文处理责任意识公文处理工作质量直接反映单位、部门工作作风和工作水平，直接影响单位、部门的工作效率，关系到企业的形象，各单位、部门对公文处理工作必须高度重视，严肃认真对待。
（一）各单位、各部门负责人要高度重视公文处理工作，严格遵守公文处理有关规定和要求，加强对本企业、本部门公文处理工作的领导和督促、检查，认真把好公文起草关、审核关、报送关。
（二）各单位要认真贯彻落实《国家行政机关公文处理办法》和《xx公司公文处理办法》（xx办[2008]064号），坚持实事求是、精简高效的原则，进一步规范公文种类、格式，完善行文规则、收发文办理，公文归档和保密管理制度，切实做到公文处理规范、及时、准确、安全。
集团公司公文管理制度范文
集团公司公文管理制度范文集团公司公文管理制度第一章总则第一条为规范集团公司公文管理行为，提高公文质量和效率，依法保障集团公司公文的合法性、准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内各部门、分公司及下属单位的公文管理工作。
第三条公文管理应遵循公平、公正、公开的原则，加强信息交流和合作，促进工作顺利进行。
第二章公文的分类和用纸第四条公文的分类包括政策性文件、通知公告、决策文件、指示文件、报告和请示报告、函件等。
不同分类的公文在内容和格式上应有所区别。
第五条公文的用纸应使用公司规定的标准纸张，并严禁使用针孔纸、复印纸或私人信纸等。
第三章公文的起草第六条公文的起草应符合正式文书的要求，字迹端正、排版整齐，内容准确、完整、清晰。
第七条公文的起草应考虑行文逻辑和表达方式，简明扼要、层次清晰、重点突出。
第八条公文的起草应注意格式和规范，严禁使用口头语言、随意缩写、敏感词汇等。
第九条公文的起草应充分调研和论证，确保文稿的可行性和有效性。
第四章公文的审稿第十条对于重要公文，应设立专门的审稿小组进行审核，确保公文的合法性和权威性。
第十一条审稿人员应具备一定的业务知识和工作经验，熟悉公文的格式与规范。
第十二条审稿人员应按照规定的时间和流程进行审稿工作，对于有争议的内容应及时与起草人员进行沟通和修改。
第十三条审稿人员应保守公文内容的秘密，禁止随意泄露或传播公文的内容。
第五章公文的签发和发文第十四条公文的签发应由公文负责人进行，确保公文的合规性和合法性。
第十五条公文的发文应按照公司规定的程序和方式进行，及时、准确地传递给相关部门和人员。
第十六条对于重要的公文，应抄送相关领导并做好档案记录，以备查询和追溯。
第六章公文的传阅与归档第十七条公文的传阅应按照公文的密级和保密性进行，未经授权禁止随意传阅。
第十八条公文的归档应按照公司规定的分类和档案管理要求进行，确保公文的准确和方便查询。
第十九条公文的保管应有专门的人员负责，做好密级和版式的保护工作，防止泄露和变造。
规范办公文字格式 提高公文写作质量
规范办公文字格式提高公文写作质量
由于各科室、部门上报公文数量不断增多，为了规范文字格式，现将局内部基本的公文字体格式要求于此公布，希望在工作中能给大家带来帮助。
文字格式排版具体要求如下:
1.页边距（A4纸）：上3.7cm，下3.5cm，左
2.8cm，右
2.6cm。
2.标题一般由发文机关+事由+文种组成，要求2号方正小标宋简体加粗居中，标题内容若是两行，排列方式不要上下等长。
3.正文内容均为三号仿宋_GB2312字体，一级小标题三号黑体、二级小标题三号楷体_GB2312、三级小标题三号仿宋_GB2312加粗。
4.全文文字采用两端对齐方式，段落行距要求为固定值28磅；段前、段后均为0磅。
5.落款要求在正文后空两行落款单位或个人，落款日期
（办公室韩倩）均以阿拉伯数字落款，如2014年X月X日。
提升公文写作实施方案格式
提升公文写作实施方案格式一、规范格式要求。
1. 字体与字号，在书写公文时，我们需要选择正规的字体和字号，一般常用的字体为宋体、仿宋等，字号一般选择小四或五号字。
2. 段落格式，公文的段落格式要求严格，一般为首行空格、行间距等要求，需要遵循相关规范进行书写。
3. 标题格式，公文的标题需要居中书写，一般采用加粗的形式，以突出标题的重要性。
4. 页边距要求，在书写公文时，需要遵循相关的页边距要求，一般为上下左右各留定量的空白。
二、内容要求。
1. 语言简练，在书写公文内容时，需要力求语言简练明了，避免出现冗长的句子和词藻。
2. 逻辑严谨，公文内容需要逻辑严谨，各部分之间的逻辑关系要清晰，避免出现逻辑混乱的情况。
3. 表达准确，公文内容需要表达准确，避免使用模糊的词语和表达方式，以免引起歧义。
4. 条理清晰，公文内容需要条理清晰，各部分之间需要有明确的分隔和连接，以便读者阅读理解。
三、排版要求。
1. 段落分隔，在书写公文时，需要合理进行段落分隔，避免出现长篇大段的文字，影响阅读效果。
2. 标点符号使用，在书写公文时，需要正确使用标点符号，避免出现错漏，影响文档的整体质量。
3. 图表插入，在需要用到图表的地方，需要合理插入相关图表，并配以清晰的图表说明，以便读者理解。
四、审定要求。
1. 审定流程，公文书写完成后，需要经过相关人员的审定，确保公文内容和格式符合相关规范。
2. 修改完善，在审定过程中，如有需要，需要对公文进行修改完善，以确保公文的质量和规范。
3. 确认签署，在公文最终确定后，需要进行相关签署，确保公文的正式性和权威性。
总结，提升公文写作实施方案格式，需要我们在规范格式要求、内容要求、排版要求和审定要求等方面进行认真思考和实践，以确保公文的质量和规范，提升公文写作的实施效果。
局集团有限公司行政公文格式管理办法(WORD25页)
行政公文格式管理办法（试行）1 目的为了规范集团有限公司行政公文行文格式，确保集团公司公文格式规范统一，特制定本办法。
2 适用范围本办法适用集团有限公司本部和所属各单位。
3 引用标准根据工程总公司办公室修订的《工程总公司机关公文格式》（程办文〔2000〕11号）的规定和集团公司《行政公文处理办法》（办发〔2004〕17号）制定本格式。
4 术语4.1 公文格式：办理公务文书涉及的发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等内容的规格式样。
4.2 字本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
4.3 行本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7／8，每行约占10mm。
4.4 字号本格式不注明字号的均为3号字。
4.5 字体本格式不注明字体的均为仿宋体。
4.6 颜色本格式不注明颜色的均为黑色。
4.7 页、面页：指公文的纸页。
面：指公文纸页的一面。
5 职责及分工5.1 总经理负责批准、发布、实施本管理办法。
5.2 集团公司行政办公室为主管部门，负责本办法的制定、修改、解释。
6 管理内容与控制要求6.1 公文用纸主要技术指标公文用纸一般采用纸张定量为60～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。
6.2 公文用纸幅面及版面尺寸6.2.1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm~297mm。
6.2.2 公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±lmm下白边（地脚）：35mm±lmm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm~225mm（不含页码）6.3 排版印刷装订要求6.3.1 排版规格每面22行，每行28个字。
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几点要求 做好公文并不难，最主要的是要用心去做。 1.认真对待，增强责任心。规范公文格式是办公自动 化的客观要求，也是充分发挥公文作用，维护公文严 肃性和权威性的必要条件。刚才列举问题是集团目前 公文存在具有共性的一些问题，大部分是公文体例格 式上出的问题，其实这些都是“死问题”，只要提高 认识，认真对待，具有一定的责任心，完全可以避免 上述这些问题的发生。
（二）格式方面的错误 8.公文如有联系人等附注，应在成文时间下空1行、居左 空2字用3号仿宋体字加圆括号标识。一般而言，在上行 文的“请示”等文种中，应当在附注处注明联系人的姓 名和电话。 一般报集团的公文，签报纸格式中有拟稿人，我们就默 认为联系人，但是如果是部室或利润中心草拟的，要以 集团名义向国资委、其他部委报送的文件，应该在草拟 稿中成文时间后，写明“联系人和电话”。 例如：
三、集团公文存在的问题
（二）格式方面的错误（续） 7.公文如有附件，应在正文下空一行、左空2字处，注明 附件的顺序和名称。附件不加书名号，附件名称后不加 标点符号。 正确：（正文结束语） （空一行） 附件：1.XXXXXXX集团有限公司对外并购情况 2.XXXXXXX集团公司自查报告
三、集团公文存在的问题
三、集团公文存在的问题
（二）格式方面的错误（续） 4. 呈报单位填写错误。 例如：人力行政部（华润资产）、无锡惠润、战略发 展部（华润水泥） 5.投资项目没有会签。 投资、收购项目，应会签“集团战略部、财务部、法 律部”，最近改为会商制度，具体怎么做？ 6.主送单位、会签单位重叠。签报纸下面公司名称不改 例如：华润饮料“关于请集团协助与深圳市政府沟通 的函”。 7.越级上报。
一、公文管理规范化的意义
（二）公文管理规范化的外部意义 公文是上级单位了解下属企业的一种不可缺 少的信息交流工具，对外行文的质量直接代 表着企业的形象和管理水平。 一个正规的、成熟的、高效的企业，必然有 一套正规、成熟高效的公文运转系统，其公 文管理必然是高质量的。
一、公文管理规范化的意义
（三）公文管理规范化也是国资委对中央企业办公厅
目 录
一、公文管理规范化的意义
二、检讨集团公文制度执行情况
三、集团公文存在的问题 四、集团OA公文报送系统建设情况
三、集团公文存在的问题
（一）公文质量的高低取决于几个方面，包括公文格 式、公文写作、公文流转、公文印制和盖章,涉及 多个环节。 公文格式是强制性规定，不允许有个人发挥。公文
格式在《制度》中有很详细的规定，有签报模板，
公文管理的水平，常常代表着一个企业的管理水平。 对企业内部管理和外部形象都有着重要意义。
一、公文管理规范化的意义
（一）公文管理规范化对企业内部的意义 格式规范、体例正确、观点明确、层次清晰、 论证充分、言简意赅题；有利于领导指示精神 的贯彻落实。
三、集团公文存在的问题 （四）公文报送方面的问题
1．公文不以签报形式报送，而是以邮件直接报相关领 导。采用邮件的形式报文，并且直接发给有关领导。这 样做非但速度不能加快，欲速则不达。 例如华润置地要以集团名义与南航签署战略合作协议， 直接邮件写给朱总，朱总批示后，要求董办综合部同事 草拟请示文件呈宋董、乔总。因此这个文件无法直接呈 给宋董、乔总，在这个过程中肯定要比你们写好签报更 耽误一些时间的。
（一） 基本做到了按照公文模板报送公文。《制度》
规定“行文必须使用集团统一的公文模板，符合公 文格式要求，要素填写清楚，选择正确文种等”。 目前，各单位以统一模板报文的意识增强了，大大 减少了非正式、随意性报文。
二、检讨集团公文制度执行情况
（二） 公文审批手续规范。《制度》规定“呈报集团 领导的公文，必须提交签报，签报须由本单位董事长 （或总经理）签发”“向上级主管部门报送的公文， 经董事办审核后再报集团领导审批”。目前，各单位 报送的签报都由公司总经理或董事长签署，如果一把 手出差，也会加以注明，并由其他领导代签。 另外，由部室或利润中心起草，需要报送国资委或其 他部委的文件，基本上都会先报送董事办，由董事办 审核后再报集团董事长或总经理签批，之后统一报出。
三、集团公文存在的问题
（二）格式方面的错误（续）
9. 关于附件的格式问题。一般A4纸，页面左上角第一 行顶格标识“附件”（有序号时标识序号），标题采用 华文中宋、小二号字；内文采用仿宋、三号字；内文一 级标题采用黑体、三号字；外文和数字字体与中文保持 一致，并使用半角字。行距为固定值28。
三、集团公文存在的问题
几点要求 2. 加强培训，尽快掌握公文体例、文种使用要求。 公文质量控制与管理是各单位一项重要的基础性工作， 直接关系到企业形象和办公效率。各单位应认真学习 《集团公文拟制与流转管理制度》，加强文秘人员的 培训，文秘人员要有极强的责任心和精益求精的精神， 认真做好公文格式规范化工作，防止公文格式的随意 性，维护其规范的体式，遵守其特定的程序，进一步 提高公文的处理效率，推动企业正常工作的开展。
三、集团公文存在的问题
（四）公文报送方面的问题（续）
2.给省市政府或省市领导的信函、贺稿，包括要以宋 董名义给省市领导的信函，需经董事办领导审核。遇到 很多次这种情况，直接报文给宋董，结果董事长还是将 文件转给朱总，授权朱总在文字上、语气上进行修改把 关。 希望今后这类文件直接报董事办，由董事办审核后交宋 董签发。
三、集团公文存在的问题
6.注意正文中的“结构层次序数，
第一层为 ‘一、’ 第二层为‘（一）’ 第三层为‘1.’， 第四层为‘（1）’。 7.正文非常长，自成一个报告的，可以附件形式报送
签报纸和发文稿纸
三、集团公文存在的问题
（二）格式方面的错误
1.签报没有使用集团规定的统一模板。 例如：上报集团的公文应该使用集团统一格式的《签 报纸》、《发文稿纸》，部分单位仍然使用旧的签报纸， 或使用本单位内部的签报纸。 华润置地深圳、华润燃气的签报用的旧签报纸， 同一间公司使用的签报纸不相同，华润置地上海、 华润置地沈阳、华润置地合肥。 签报纸不正确
规范公文格式 提升公文质量
——检讨《集团公文拟制与流转管理制度》执行情况
2011. 8. 22
目 录
一、公文管理规范化的意义
二、检讨集团公文制度执行情况
三、集团公文存在的问题 四、集团OA公文报送系统建设情况
一、公文管理规范化的意义
公文，是行政机关、企事业单位或部门在管理过程 中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是企业 进行行政管理和公务活动的重要工具。 公文是一项具体的务实工作,从公文的定义上就决 定了公文的体例格式必须是规范的，不同于其他一 般的文章。
（二）格式方面的错误 10.发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反， 发文日期要用汉字，但0不能写成“零”，也不能用 “0”，而使用“插入”菜单中的符号“○”。 例如 华润（集团）有限公司 董事会办公室 二○一一年八月二十二日
三、集团公文存在的问题
（三）文种方面的错误 1. 文种混乱。 1）“请示”和“报告”混淆的问题。一般情况下，对上级而 言，“请示”偏重于办件，“报告”偏重于阅件。要求上级批 复的事项，应采用“请示”文种，且遵循“一文一事”原则， 不应在报告中夹带请示事项。 例如：关于江苏华阳纺织有限公司股权处置的请示报告； 关于华创更换董事的请示报告； 关于申请投资徐州市铜山县收购地块项目的请示报告； 关于三九马峦山项目进展情况的请示报告； 有关买断与向渣打银行利润分成等条款的请示报告；
三、集团公文存在的问题
（二）格式方面的错误（续） 2．对集团的公文模板做变更。 例如：华润燃气改动了原有的格式，缩小了集团领导批 示的地方；还改动了签报纸三个字的位置，放到了左边； 将呈报单位改为“董事长”，会签单位改为“总经理” 华润深国投投资在原来的签报纸基础上增加了内容“投 资公司初审、投资公司领导审批”；
二、检讨集团公文制度执行情况
（三）公文流转方面，越级报送的现象大大减少，需 要会签的公文及时会签。《制度》规定“各单位不得 越级呈报；需要会签有关部室的，由各单位自行送签， 会签收齐后统一报送董事办。”目前，通过直接将文 件径送集团领导的现象基本没有；文件会签也比以前 规范,提高了公文流转的速度，来查询文件进展情况的 比以前少了许多。
一、公文管理规范化的意义
1.越级行文。（扣2分） 2.主旨不清，影响公文办理效率。（扣2分） 3.文种使用不准确。（扣1分） 4.主送单位不正确。（扣1分） 5.引文不规范。（扣1分） 6.附件问题。（扣1分） 7.明显文字错误。（扣1分） 8.文件印制格式不规范。（扣1分） 9.公文报送份数不符合要求。（扣1分） 10.无特殊原因，未按要求“按时报送”公文。（扣1分）
（室）评价工作的要求之一。
国资委自2010年起，开展对中央企业公文、信息、 保密工作的单项评价。
2010年3月,国资委修订了《中央企业报送公文评价
办法》（国资厅发〔2010〕32号文），自2010年4 月1日起实施。
一、公文管理规范化的意义
1.评价范围： 每年度中央企业主送国资委、国资委党委、国资委办 公厅、国资委党委办公室的公文。 2. 评价标准 中央企业报送上述单位的公文，由国资委办公厅统一 归口进行收文审核，对存在以下问题的进行扣分。
三、集团公文存在的问题
（三）内容方面的错误 2）自创文种。 例如：关于成立“珠海华润包装材料有限公司”的申请； 关于成立“华润电力渤海有限公司”的申请； 关于设立华润锦华股份有限公司遂宁分公司的申 请报告； 华润大厦改造工程款申请事宜； 关于进一步修订、完善《华润集团及利润中心非 核心资产管理办法》的建议； 关于华润大厦改造和副楼重建工程的汇报；
但是公文格式的使用，常存在一个突出的问题，就 是使用不规范。
三、集团公文存在的问题
公文写作，首先需要扎实的文字功底，需要按照公文语体的
特殊要求去行文；其次要文字准确、言简意赅，公文写作中 对文字的要求非常严谨，一字之差可能导致意思的不同，要 做到字斟句酌，要准确运用公文语体，以实用为目的，把准 确性和简洁性作为最基本的要求。 公文流转体现公文办理的效率，不得越级呈报、多头主送请 示、报告类公文。