公文格式与规范处理ppt

(联系人：××××，电话：×××) (附件径送×××办公室)
成文日期用 阿拉伯数字
版记中的各要素均为4
号仿宋体，分隔线与版心 等宽，首线、末线用 0.35mm粗线，中间用 0.25mm细线。抄送机关左 右各空1字编排，回行时对 齐冒号后的首字，最后用 句号。有“主送”的，主 送在抄送前。印发机关和 日期左右各空1字，日期后 加“印发”2字。
错误：1.生造文种，滥用字母词 2.抬头不应写主送机关 3.成文日期标注不正确
常州市××局
2012年07月17日
四、公文格式常见错误（案例）
×××××××××××××××××。 附件：1.×××× ××××××
×××××××××× 。
×××局
2012年7月17日
(附件径送市人民政府办公室)
错误： 1.附件与正文中间没有空1 行 2.附件回行对齐方式不对 3.附件名称后不应打句号 4.只有一个附件不用打序号 5.附注与成文日期间空1 行,居左
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
上白边：37±1mm
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘：35mm
切口： 26±1mm
红பைடு நூலகம்分隔线下2行是 正文标题
订口： 28±1mm
下白边：35±1mm
一字线距版心下边 缘 7mm， 4号半角 阿拉伯数字，单页 右空 1字，双页左 空 1字。
下白边： 35±1mm
• 排版规格
一般每页22行，每行28 字 ，正文用三号仿宋
三、公文格式 (公文结构)
版
份号、密级和保密期限、紧急程
度、发文机关标志、发文字号、
头
签发人、分隔线
主
标题、正文、附件说明、发文机
体
关署名、成文日期和印章、附注
版
分隔线、抄送机关、印发机关和
记
印发日期、页码
三、公文格式(下行文首页版式)
三、公文格式(公文末页附件版式1)
正文下空一行左空2 字 “附件”，全角冒号 后，写附件名称，附件名 称后不加标点符号。附件 回行时与上一行附件名称 首字对齐。
三、公文格式(公文末页附件版式2)
版记
三、公文格式(函首页版式)
发文机关 标志下4mm处印 一条红色双线( 武文线、上粗 下细)，距下页 边20mm处印一 条红色双线(文 武线、上细下 粗)，线长均为 170mm
三、公文格式(上行文首页版式)
×××〔2013〕×号
签发人：×××
“签发人姓名” 为3号楷体,发文字 号前、签发人姓名 后分别空一格。除 有专门说明外，正 文其他字体均为3号 仿宋体。
三、公文格式(公文末页版式1)
单一机关行文时， 成文日期右空4字编排， 以日期为准居中编排 发文机关，印章端正 居中下压署名及日期， 并使署名、日期居印 章中心偏下位置，印 章顶端上距正文或附 件1行内。
三、公文格式 (公文版式)
页面
210mm
上白边： 37±1mm
订口： 版心156mm×225mm
28±1mm
297mm
切口： 26±1mm
• 公文用纸及版面尺寸
A4纸型210mm×297mm
• 页面设置
上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm
版 心: 156mm×225mm
四、公文格式常见错误（案例）
常州市××××局
拜访函 (邀请函、承诺函)
××市××局：
为了
错误： 1.生造文种 2.没有发文编号 3.成文日期标注不正确 4.没有发文机关名称
一二年七月十七日
常州市× ×局文件
×××〔2011〕8号
常州市××局2011年提高
GDP十大举措工作总结
局机关各科室，局属各单位： 2011年，我局在市委、市政府和
四、公文格式常见错误（案例）
0000001
机密★1年 特急
常州市× ×局文件
×××〔2011〕015号
常州市××局关于开展服务发展 争当先锋活动的报告
市人民政府： 根据
错误： 1.份号、密级、紧急程度标示
不规范 2.发文字号编虚号 3.上行文没人签发人 4.标题与红色找色反线距离太近 5.正文抬头与标题距离太近
• 1.三级标题（仿宋、3号、“.”）
• (1)XXXXXX
• (2)XXXXXX(所有阿拉伯数字格式为Times New Roman)
•
—1—
•
（宋体、4号）
六、街道发文程序
拟稿
会签
签发
印制
部门（村、社 区）根据工作 需要，按照规 范格式拟定相 关文种公文。
分管领导 对部门初 拟公文进 行审核会 签
正文中的结 构层次序数：
一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋
三、公文格式(公文末页版式2)
联合行文时，按发文排列顺序将机关 名称排列在相应位置，印章下压机关署名， 最后一个印章端正居中下压机关署名和成 文日期。印章排列整齐，不相交，不相切， 每排印章不超版心，首排印章顶端上距正 文或附件说明1行内。
30mm 20mm
发文机关标志使用 全称或规范简称，居中 排布，上边缘至上页边 30mm,推荐使用小标宋 字体，红色。联合行文 用主办机关标志。
标题与最后一要素距 2 行字。
首页不显示页码。版 记不加印发机关、印发日 期、分隔线，位于最后一 页版心内最下方。
三、公文格式(纪要版式)
除了
纪要之外 ，其他公 文全部要 求有发文 机关署名 。
×副市长。
四、公文格式常见错误（案例）
错误： 1.发文字号用“【 】” 2.标题用黑体字 3.副县级机构越过主管部门向
行署行文
错误： 1.版头错误 2.发文字号距红色反线太近 3.上行文没有签发人 4.标题没有发文单位 5.发文字号用“( )” 6.文种错误，就用“请示”
四、公文格式常见错误（案例）
14.函
5.公告
10.报告
15.纪要
二、新《条例》的变化
1、新增：份号、发文机关署名、页码。 涉密公文应当标注份号，标注密级和保密期 限。 紧急公文标注特急(事关重大而又十分紧急， 要求马上以最快速度形成、运转及办理)、加急 (5天内)。 电报标注特提(马上办、1天内办结)、特急 (8小时内办、3天结)、加急(24小时办、5天结)、 平急(不超48小时、10天结)。 2、删除：主题词。
公文格式与规范处理
Gong wen ge shi yu gui fan chu li
一、公文的种类
2012年4月1公6日文《种党类政机关公文处理工作 条例》（以下简称新《条例》）
1.决议 2.决定
6.通告 公文7.格意式见
11.请示 12.批复
3.命令（令） 8.通知
13.议案
4.公报 公文9处.通理报
主要领导对 公文签发（ 党工委发文 、办事处发 文）
党政办根 据要求对 公文进行 编辑审核 并印制。
❖部门拟稿时应尽量根据国标要求规范拟文，尤其是对公文内容进行核实 （涉及条线业务、名称、姓名及职务）
错误： 1.发文、签发人左右分别
空多格 2.标题没有小标宋体字 3. 标题啰嗦，一文多请
错误： 1.发文字号距反线距
离较宽 2. 标题啰嗦，不精炼 3.印章位置太挤，不
规范
四、公文格式常见错误（案例）
错误： 1.发文字号用黑体字 2.标题没有发文机关名称，滥用 标点符号( “ ”、《 》) 3.主送单位用黑体字
未空2格 6.机关名称没有以成文日期为
参照居中编排
错误： 1.“抄送”、“主送”字体不对，
前面未空1格 2.“抄送”结束用逗号 3.主送领导个人 4.“主送’应排在”抄送”前面 5.抄送回行时排列错误 6.没有印发机关和印发日期
抄送：×××、××、×××、××××， 主送：×××、××、×××、×副市长、
错误： 1.标题用黑体字 2.生造文种 3.文件主送领导个人
四、公文格式常见错误（案例）
印章排列随意
印章相交
兰陵街道关于XX的文种
（大标题--方正小标宋2号不加粗）
• 为了进一步做好XX工作，经上级研究决 定，成立XX(仿宋、3号、首行空两字符）
• 一、一级标题（黑体、3号）
• （一）二级标题（楷体、3号、不加粗）
四、公文格式常见错误
1.没有发文机关标识（非红头文件） 2.文种错误 3.发文字号、格式不规范，联合发文编各机关号 4.上行文（请示、报告）没有签发人 5.公文标题缺要素、用词不当 6.正文错别字、层次不当、字体字号不规范 7.附件格式不规范 8.日期格式不规范 9.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄 送） 10.版记要素不全、多余
正文：3号仿宋。
三、公文格式 (联合行文公文版式2)
×××〔2011〕×号
签发人：×××
“签发人姓 名”为3号楷体。 发文字号前、签 发人姓名后分别 空一格。
三、公文格式 (联合行文首页版式3)
签发人：××× ×××
×××〔2013〕×号
×××
多名签发人： 每一排排两人，主 办机关排在前。发 文字号要与最后一 排对齐。
35mm
× × ×市人民政府纪要
第×××次
发文字号、正文 排版未作具体规定， 可根据实际制定。
出席： ××× 毕节市×××局长 ××× 毕节市×××副局长
请假： 列席：
2013年5月9日
发文机关标志居中 排布，上边缘至版心上 边缘35mm,推荐使用红色 小标宋字体。
标注出席人员名 单，在正文或附件说明 下空1行左空2字排3号 黑体“出席”，全角冒 号后用3号仿宋体标出 席人单位、姓名。回行 时与冒号后首字对齐。 “请假”、“列席”比 照编排。也可根据实际 制定
附注居左空2 字，排在成文日 期下一行。
三、公文格式 (联合行文公文版式1)
顶格，3号 黑体，密级与期 限用“★”隔开。
联合行文时， 主办机关名称放在 前，机关后面上下 居中排“文件”。
发文机关标识 推荐使用小标宋字 体，颜色为红色， 以醒目、美观、庄 重为原则。
标题：2号小 标宋发文机关名称 ＋事由＋文种。