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公文规范(1).ppt

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或单位不能联合行文; 8.“请示”的行文要一文一事,主送一个机关,并由秘书部门统一办
理,正在请示中的内容不得同时抄送下级机关; 9.各级党政机关办公厅(室)向下直接行文,必须把握好职权范围与
授权范围; 10.在报刊上公开发布的法规、规章类公文,应视为正式的公文依照
执行。
1.
同级机关
同级机关
2. 不相隶属机关
不相隶属机关
3. 无领导与指导关系的机关、部门、单位之间
第三节 公文的行文规则
行文规则是指机关行文必须遵守的具体规定和准则。 行文规则的具体内容是由《办法》和 《条例》中的有关 条款规定的,除各级党政机关在行文时必须严格遵守外, 各社会团体、企事业单位也应当依照执行。
一.确定行文关系的基本原则
各级国家行政机关的行文关系,应根据各自的隶属关 系和职权范围确定。
国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民 共和国宪法》规定的。
地方各级人民政府服从国务院是我国各级行政机关行 文关系的基本准则。
党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产 党章程》规定的。下级服从上级,全党服从中央是各 级组织行文关系的基本准则。
3.直达基层组织和群众的下行文 最高党政领导机关
基层党政组织、人民群众
(二)上行文
1.逐级上行文:最基本、最常用 更高一级的上级领导机关
直接上级领导机关
下级机关
2.多级上行文 更高一级的上级领导机关 直接上级领导机关
下级机关
3.越级上行文 更高一级的上级领导机关 直接上级领导机关
下级机关
(三)平行文:主要指公函
二.机关之间行文关系的划分
➢同一系统的机关
1.
上级机关
领导与被领导
下级机关

《公文处理规范》PPT课件

《公文处理规范》PPT课件

承办
如果某份专业性文件在承办的同时还需 要发文,那么业务人员不但要承办这份 文件,还要参与发文办理时的“草拟” 工作,以保证文件内容的专业性。
收文第八步:注办
注办也称办复。是指对文件承办的情况 和结果,由经办人在文件处理笺“处理结果 ”一栏简要注明。 ①注办内容:一般的传阅内容,注明已 送达哪些单位进行传阅。需要办理复文的文 件,注明“已复文”、日期、文号;用口头 或电话答复的,注明时间、接话人、主要内 容及签名;不需要复文的文件,注明“已办 ”、“已阅”、“已扫描”。 ②作用:备忘待查,为日后了解某一公 文的承办过程、方式、结果提供依据。
文件签收单
序号 文件名 份数 页数 来文 单位 签收人 签收 日期
收文第二步:登记
在收文登记簿上编号并记载文件的来 源、去向,保证文件的收受和处理。
如果收文数量少,可以按照收文日期 进行登记。式。
XX分中心2011年收文登记簿
编 日 号 期
发文第四步:编号(略)
发文第五步:复核
审批手续是否完备、审批意见是否明确 、附件材料是否齐全。 文稿中的人名、地名、时间、数字、引 文和文字表格,印发传达范围、主题词是 否恰当准确,标点符号的用法及文种的使 用、公文格式是否符合规定等。
发文第六步:缮印
发文第七步:校对
校对文字、标点符号,如有错漏、疑问或 需要斟酌的地方,不能随意改动,应作为 问题向有关人员提出,由签发人员更正; 依据定稿,检查板式、标题是否端正,页 码是否连贯,行距、字距是否匀称,版面 是否美观。
发文第八步:用印(略) 发文第九步:分发(检查是否缺页、 倒页、错页。保密要求。)
有句谚语这样说: “我听到的会忘掉, 我看到的能记住, 我做过的才真正明白”.

党政公文处理PPT课件

党政公文处理PPT课件
47
*****省人民政府文件
**政发〔2018〕135号
上报公文的发文 字号居左空1字 编排。
48
*****省人民政府文件
**政发〔2018〕135号
签发人: × × ×
上报的公字号平行编排。签发人由“签发
人”3个字加全角冒号和签发人姓名组成,
“签发人”用3号仿宋体字,签发人姓名用
15
通告
适用范围。通告用于在一 定范围内公布应当遵守或者 周知的事项。 主要特点。一是公开性。 二是周知性。三是通俗性。
16
意见
适用范围。意见用于对重要 问题提出见解和处理办法。 主要特点。一是意见所涉及 的必须是重要问题。二是意见 写作形式的特定性。三是指导 性。四是针对性。五是原则性。
适用范围。报告用于向上级机关汇 报工作、反映情况、回复上级机关的 询问。 主要特点。一是广泛性,适用范围 广泛。二是陈述性,内容以陈述为主。 三是单向性,下级机关向上级机关单 向行文。四是事后性,“事前请示、 事后报告”。
20
请示
适用范围。请示用于向上级机关请 求指示、批准。 主要特点。一是内容针对性、规定 性。二是逐级请示。三是单一性。四 是呈批性。五是请示者和受理者必须 是一级机关或组织,并具有隶属关系 或业务指导关系。六是事前性。
一是标题文种混用。标题应就宾江市2017年司法类行政执法经费 进行请示,去掉报告二字
二是发文字号错误。宾司后应加“文”字,作为上行文标识,并 去掉“第”字。
三是标点符号不对。发文字号年份应用六角符号。 四是主送机关错误。请示只能有一个主送机关,去掉市财政局。 五是文中出现错别字。“升华”二字应改为“深入”。 六是结束语错误。应该为“专此请示,请批复为盼”,后面不需标点。 六是请示事由表述不清。陈述理由笼统,缺乏详细预算方案。 七是格式错误。项目罗列清单均应左空二字。 八是落款错误。办公室是司法局内设科室,不能直接向上级单位 市政府行文,落款应改为“宾江市司法局”,去掉“办公室”三个字。 九是行文时间标注错误。7月以后的逢单月为小,只有30天,故9月3没8 有31号。

最新公文处理基本知识和要求PPT课件

最新公文处理基本知识和要求PPT课件

体字标注。
2020年2月29日星期六
24
公文的格式
10.附件说明。公文附件的顺序号和名称。如有附件, 在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标 全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉 伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXX”); 附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行 时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
2020年2月29日星期六
6
规范公文的必要性
任何机关、团体和企事业单位都离不开公 文,尤其是管理国家行政事务的政府机关, 对公文的依赖程度非常高。
2020年2月29日星期六
7
一、是依法行政的需要。
法律、法规、规章等都以公文为载体, 制发公文不符合权限和程序规范,将影响公 文的法律效力。公文提供的信息不全面、不 准确、不及时,制定的政策、发布的决定不 稳定,都会影响依法行政。
11
2020年2月29日星期六
2012年4月16日,中 共
中央办公厅、国务院办 公厅印发《党政机关公 文处理工作条例》(中 办发〔2012〕14 号), 从2012年7月1日起实
行。
该《条例》第42条
决定,停止执行上述
1996年、2000年的条
例、
12
办法。
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机 关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端 正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居 中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、 互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排 印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
2020年2月29日星期六
广义公文是指所有用于处理公务的文书,包括计 划、总结、制度、讲话、贺信、协议、简报等。

公文格式与规范处理ppt

公文格式与规范处理ppt

四、公文格式常见错误
1.没有发文机关标识(非红头文件) 2.文种错误 3.发文字号、格式不规范,联合发文编各机关号 4.上行文(请示、报告)没有签发人 5.公文标题缺要素、用词不当 6.正文错别字、层次不当、字体字号不规范 7.附件格式不规范 8.日期格式不规范 9.抄送不规范(乱抄报、抄送领导个人、内部抄 送) 10.版记要素不全、多余
文 种
新《条例》
旧《条例》
(1996年党委系列)
旧《办法》
(2000年政府系列)
适用于会议讨论 决 通过的重大决策 议 事项
用于会议讨论 通过的重要决 策事项
适用于对重要事 项作出决策和部 署、奖惩有关单 决 位和人员、变更 或者撤销下级机 定 关不适当的决定 事项
用于对重要事 项作出决策和 安排
一、公文的种类
1996年5月3日《中国共产党机关公文处理条 公文种类 例》规定党的机关文种主要有14种。(以下简称 原《条例》) 1.决议 2.决定 3.指示 4.意见 5.通知 公文格式 6.通报 7.公报 8.报告 9.请示 10.批复 11.规定 12.办法、细则 13.函 14.会议纪要
一、公文的种类
成文日期用 阿拉伯数字
附注居左空2 字,排在成文日 期下一行。
三、公文格式(公文末页版式2)
联合行文时,按发文排列顺序将机关 名称排列在相应位置,印章下压机关署名, 最后一个印章端正居中下压机关署名和成 文日期。印章排列整齐,不相交,不相切, 每排印章不超版心,首排印章顶端上距正 文或附件说明1行内。
版记中的各要素均为4 号仿宋体,分隔线与版心 等宽,首线、末线用 0.35mm粗线,中间用 0.25mm细线。抄送机关左 右各空1字编排,回行时对 齐冒号后的首字,最后用 句号。有“主送”的,主 送在抄送前。印发机关和 日期左右各空1字,日期后 加“印发”2字。

公文处理培训(最新党政机关公文格式标准)PPT参考课件

公文处理培训(最新党政机关公文格式标准)PPT参考课件
11
一、公文种类
通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知 或执行的事项,批转、转发公文。 通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重 要情况。 报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机 关的询问。
四、命令性程度不同。
通知具有很强的命令性和约束性;通告并没有通知那么强的命令性。
五、写作格式的不同。
18
公文拟稿注意事项
从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到:
1. 了解领导意图,弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围; 认真阅读有关文件,明确政策界限; 3. 熟悉业务,必要时进行调查研究,了解实际情况,掌握工作规律。
实事求是 准确规范 精简高效 安全保密
8
二、公文处理工作的组织领导
各级党政机关应当高度重视公文处理工作, 加强组织领导,强化队伍建设,设立文秘部 门或者由专人负责公文处理工作(如:办公 室、综合室、内勤室)。
各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公 文处理工作,并对下级机关的公文处理工作 进行业务指导和督促检查。
文件起草时,应当注意以下事项:
《党政机关公文处理工作条例》 培训
1
案例一
2
案例二
3
公文特点
权威性
首先,由法定的作者制成和发布;其次,无论是事实、数字还是各种 意见、结论,一旦进入正式公文,就不能任意更改、解释、否定。第三, 公文是机关、团体、组织的喉舌、意图,是其开展工作的依据。
规范性
公文的撰写和处理,从起草到成文,到收发、传递、分办、立卷、归 档、销毁等等,都有一套规范化的制度。另外,公文具有特定的体式。其 文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。

公文处理公文格式精品PPT课件

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公文处理实务操作
综合办 范帆
培训内容
一、公文和公文处理工作的相关定义 二、科创区的发文流程 三、公文的各项格式要素 四、收文办理及具体流程
公文的定义
公文,全称公务文书,是机关团体、企事业单 位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定 格式的应用文。
根据《党政机关公文处理工作条例》第一章第 三条:党政机关公文是党政机关实施领导、履行 职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文 书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和 规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题, 报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文的各项格式要素
一、发文字号 一般位于发文机关标志下空两行的位置, 在平行文及下行文中,居中排布。 上行文的发文字号居左空一字,与最后一个 签发人姓名处在同一行。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份 应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序 号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01), 自每年第一件起按发出顺序编排,在阿拉伯数字 后加“号”字。
即文件标题)、附件、发送单位 、报、抄送”等5栏内容、本 人姓名和拟稿时间。
步骤3: 若部门有指定的核稿人员,核
稿人员在进行文字校对后应在“ 核稿”一栏签署自己的姓名和核 稿日期。若无核稿步骤,该栏可 不填写。
(一)部门拟稿,部门自行发文
单一签发人的 签发格式
多个签发人共 同签发的签发 格式
公文的各项格式要素
三、公文标题 一般由发文机关全称或规范化简称、事由和 文种组成,用2号小标宋体字,编排于红色分隔 线下空两行的位置,分一行或多行居中排布。 回行时,要做到词意完整,排列对称,长短 适宜,标题排列使用梯形或者菱形。
该标题为梯形排列 该标题为菱形排列
步骤4: 将发文稿纸及草拟文件内容送

党政机关公文处理格式ppt课件

党政机关公文处理格式ppt课件

25mm
62mm
第 15 页
党政机关公文格式
四、新旧标准差异
35mm
72mm
新标准:上行文、下行文 页面上半部分均无需留白。 旧标准:上行文页面上半 部留白用予领导批示;发 文机关标志上边缘距版心 上边缘80mm,距页面上边 缘117mm 。
80mm
117mm第 16 页党源自机关公文格式四、新旧标准差异
第 13 页
党政机关公文格式
四、新旧标准差异
新标准:密级和保密期限、 紧急程度位于版心左上角; 份号6位阿拉伯数字。
旧标准:秘密和保密期限、 紧急程度位于版心右上角; 份号7位阿拉伯数字。
第 14 页
党政机关公文格式
四、新旧标准差异
35mm
72mm
新标准:发文机关标志上 边缘距版心上边缘35mm, 距页面上边缘72mm。 旧标准:发文机关标志上 边缘距版心上边缘25mm, 距页面上边缘62mm 。
版心上边35mm,距页面上边72mm;红色、小标宋体; 字号55-60磅。
※ 发文机关标志行距88磅。
5. 发文字号。仿宋3号字;发文机关标志下空二行
位置,一般居中排布;上行文则左空一字编排(下行文一 般不编排签发人)。
6.签发人。居右空一字编排,“签发人”三字用仿
宋3号字,签发人姓名用楷体3号字。
第8 页
党政机关公文格式
三、公 文 格 式 编 排
7. 标题。编排于红色分隔线下空二行位置,用二号
小标宋体;一般不超50字、不超3行、不用标点;呈梯形 或菱形排布(不使用矩形或漏斗形)。
8. 主送机关。标题下空一行,顶格编排;三号仿宋;
主送机关较多回行时仍顶格。
9.正文。三号仿宋字;结构层次依次为:

公文行文规范ppt课件

公文行文规范ppt课件
6
●发文字号:发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布; 年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕” 括入;发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线; ●签发人:平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人 姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签 发人姓名; ●公文标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多 行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当; ●主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时 仍顶格; ●公文正文: 主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。 数字、年份不能回行;
7
●附件:在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒 号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”); 附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第 1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应 一致; ●成文时间:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”; ●单一单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间。成 文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时 间; ●主题词:“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目 用3号小标宋体字;词目之间空一字; ●抄送 :在主题词下1行;左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全 角冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后 个抄送机关标句号;
下行文(上级单位向下级单位行 文):命令(令)、指令、决定、 决议、指示、布告、公告、通告、 批复、通知、会议纪要
2
三、公文的结构
(一)文头部分
公文 版头

公文处理格式与写作ppt课件

公文处理格式与写作ppt课件

2021/7/29
编辑版pppt
3
工作遵循 《党政机关公文处理工作条例》 《党政机关公文格式》国家标准 主要内容
公文种类、公文格式、行文规则 公文拟制、公文办理、公文管理
编辑版pppt
4
公文的分类
狭义公文即法定性公文,特指《条例》规定的 15种党政机关公文。
广义公文涵盖通用公文和专用公文。 通用公文除法定性公文外,还包括计划、总结
示例:《中共四川省委办公厅关于**部党组党 的群众路线教育实践活动征求意见的复函》
2021/7/29
编辑版pppt
26
15. 纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项
注意:一是如实概括记载会议情况和议定事项 。二是必须经与会人员讨论后达成共识,具有 决议的性质(形成纪要稿后应征求参会单位和 领导意见。三是可以印发参会单位和其他相关 单位,但不能代替决议和有关行政执法文书。
示例:《中共四川省委、四川省人民政府关于 加快推进四川天府新区建设的指导意见》
2021/7/29
编辑版pppt
19
(8)通知 适用于发布、传达要求下级机关 执行和有关单位周知或者执行的事项,批转 、转发公文。
注意:一是使用频率最高、适用范围最广。 二是可以用来印发、转发、批转其他党内法 规和非法定公文,如印发办法、规则、规定 、总结、要点、方案等等。三是一般一事一 通知,内容明确具体,表述简洁准确。
编辑版pppt
8
3. 精简高效原则 (1)精简就是要少发文、发短文
(短、实、新文风) (2)高效就是公文处理要迅速及时
(急件急办,特件特办)
编辑版pppt
9
4. 安全保密原则 (1)思想上高度重视 (2)制度上规范健全 (3)运转上严格管理

日常公文格式规范PPT课件

日常公文格式规范PPT课件
2.正文。主要包括事由、事项和结束语等内容,事由 要写得开门见山、简明扼要、高度概括;事项要写得 具体、明白、条理清晰。如属于去函,事项要明确具 体,提出要求应给对方留有余地,有时可写出自己的 看法、打算,以供对方抉择参考;如属于复函,要注 意答复的针对性和明确性。
3.结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望,或请对 方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方 提出意见或请主管部门批准等。
(二)规范公文格式的意义
公文的结构,总的来看包括以下两个部分: 公文的外部形式:
——格式,即国家标准规定的固定格式。 公文的内部组织:
——内容,即公文的主体部分。
二、日常公文格式规范执行的标准
依据: 1、中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发
〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》(中办发 〔2012〕14号); 2、中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》 (GB/T 9704-2012),2012年6月29日发布, 2012年7月1日实施。
(四)公文结构层次及其字体、字号的排版要求
2号小标宋 标题 3号楷体 副标题、署名 3号仿宋 正文 3号黑体 一级标题 3号楷体 二级标题 3号仿宋 三级标题
(四)公文结构层次及其字体、字号的排版要求
层次序数: 第一层 “一、” (黑体)(作为小标题时句尾无标点); 第二层 “(一)”(楷体)(必须有标点); 第三层 “ 1.” (仿宋); 第四层 “(1)” (仿宋)。
(一)字和行的概念
就拿我们平时所说的字来说,就是标示公文中横向距 离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的 距离。
行就是标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中, 一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
(二)公文用纸

公文写作与处理规范.ppt

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2019-12-27
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38
何谓行政规范性文件
——四川省政府规定:行政规范性文件(以下简 称规范性文件),指本省具有管理公共事务职 能的各级行政机关等依据法定权限,按照规定 程序制定的,除规章外的,涉及公民、法人或 者其他组织权利或者义务,公开发布并反复适 用的,具有普遍约束力的行政文件。
2019-12-27
谢谢你的观看
39
行政规范性文件是行政机关实施法律法规、 履行行政管理职能的一种重要载体和方式。
具有以下特点:
(1)制发主体的广泛性; (2)效力的多层级性与从属性; (3)具有相应的规范性和强制性(行政责任 追究); (4)具有普遍约束力; (5)可以反复适用。
2019-12-27
2019-12-27
谢谢你的观看
22
公文处理程序示意图
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反 馈
登初

记、
退

传阅

发 拟批 承 注
、 办办 办 办




对内催办
归清 档退
办毕 文件 处置
发起 会审签 复登印 用 核
文草
商核发
核记制
印 签


暂销
存毁
查办、对外催办
2019-12-27
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23
三、公文分类
——从不同角度了解公文
答复事项 答复结语
(可以分条列项、不同意的应 说明理由,采用直接引用) “专此批复”、 “专此函复”、 “特此报告” “此复”等等。
2019-12-27
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谢谢你的观看
5
二、公文特点

公文处理的基本规范PPT课件

公文处理的基本规范PPT课件
《国务院关于第三批取消和调整行政审批项目的决定》 (国发〔2004〕16号)
2019/9/22
2.指挥性决定。安排重要工作,要求下级 机关贯彻执行。如:
《国务院关于加强节能工作的决定》 (国发〔2006〕28号)
2019/9/22
3.奖惩性决定。对有关单位或工作人员进行 奖励或处分。如: 《交通部关于表彰全国交通职业教育工作先进集体 和先进个人的决定》(交科教发〔2004〕484号)。
2019/9/22
三、公 告
公告适用于向国内外宣布重要事项或者 法定事项。其特点是知照范围广泛,一般不 写主送单位,而且行文机关多为国家高级领 导机关,基层机关和企事业单位不能使用这 一文种。
公告一般通过各种媒体发布。
2019/9/22
四、通 告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者 周知的事项。
2019/9/22
•命令、决定和通报用于奖励时如何区分:
命令、决定和通报三个文种用于奖励时,各 级行政机关应当依据法律的规定和职权,根据奖 励的性质、种类、级别、公示范围等具体情况, 选择使用相应的文种。 命令一般单位不能使用: 决定偏重于表彰、授予称号:通报则更偏重于宣 传先进事迹。
2019/9/22
2019/9/22
2.情况通报:如 《国务院办公厅关于1999年各部门报送公文简报情
况的通报》国办函〔2000〕26号 此类通报一般由详细情况、基本分析和提出要
求等部分组成,
2019/9/22
•通报与通知的主要区别:
1.内容范围不同。知照性通知和通报都有告知的作用,但通知告知的主 要是一般事项,以及需要遵守执行的事项;通报则是告知正反面典型, 或有关重要的精神或情况。 2.目的要求不同。通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,内容 具体,要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,要 求遵照执行,有严格的约束力;通报的目的主要是交流、了解情况,通 过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。 3.表现方法不同。通知的表现方法主要是陈述,告知人们做什么,怎样 做,叙述具体,语言平实;通报的表现方法则常用叙述、说明、分析和 议论,有较强的感情色彩。
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(三)请示直接送领导同志 请示主送上级机关同时送领导个人。(例3)
(四)用词方面的常见问题 1.制定(路线方针政策,规章制度)与制订(方案规划计划)。 2.截止(不及物动词,不直接跟宾语,截止到5月16日)与截至(截至5月16
日)。 3.正确:社会各界、新闻报道,凸显,备受关注,台账,作出贡献,…情况的
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第二部分 高校信息公开政策解读
提纲:
一、《高等学校信息公开办法》解读 二、高等学校招生信息公开 三、高等学校财务信息公开 四、《高等学校信息公开工作年度报告》撰写
一、《高等学校信息公开办法》解读
依据: 《高等学校信息公开办法》 (中华人民共和国教育部令第29号) 2010年3月30日第5次部长办公会议审议通过 自2010年9月1日起施行
三、格式方面的常见问题
(五)其他
1.标题排列:梯形或菱形,一般不加标点符号。 2. 以公开(主动公开、依申请公开)为原则,以不公开为 例外。 3.成文日期为领导签发日期,注意格式(29/4,3/4)。 4.取消主题词。 5. 征求意见稿、试行应放在书名号内。 6. 公文格式排版不规范,字体字号不标准(每面22行,每 行28个字,共616字,正文3号仿宋,标题2号方正小标宋, 页码用4号半角宋体)。
办法,教师争议解决办法等; (八)收费的项目、依据、标准与投诉方式; (九)财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财
政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设 备采购和重大基建工程的招投标; (十)自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的 调查和处理情况; (十一)对外交流与中外合作办学情况,外籍教师与留学生的管理制度; (十二)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
一、《高等学校信息公开办法》解读
第一章 总则
第五条 高等学校应当建立健全信息发布保密 审查机制,明确审查的程序和责任。高等学校 公开信息前,应当依照法律法规和国家其他有 关规定对拟公开的信息进行保密审查。
第六条 高等学校发现不利于校园和社会稳定 的虚假信息或者不完整信息的,应当在其职责 范围内及时发布准确信息予以澄清。
三、格式方面的常见问题
(三)正文层次结构(例9) 第一层:“一、工作要求”(黑体) 第二层:“(一)加强组织领导”(楷体) 第三层:“1.成立领导小组”(仿宋体加粗) 第四层:“(1)XX校长担任……”(仿宋体)
(四)附件(例10) 附件主体应放在公文版记之前。印发、转发 文,在正文中不标明附件。
一、《高等学校信息公开办法》解读
第二章 公开的内容 高等学校不予公开的信息: (一)涉及国家秘密的; (二)涉及商业秘密的; (三)涉及个人隐私的; (四)法律、法规和规章以及学校规定的不予公开的其他信
息。 其中第(二)项、第(三)项所列的信息,经权利人同意 公开或者高校认为不公开可能对公共利益造成重大影响的, 可以予以公开。
文种:
提纲: 一、内容方面的常见问题 二、行文规则方面的常见问题 三、格式方面的常见问题
一、内容方面的常见问题
(一)报送渠道不规范 上行文(请示、报告)应当主送上级机关,而不是上级机关的内设机构。 (例1)
(二)向业务主管部门使用请示文种 向不相隶属机关要求审批事项,应用函行文,却错用了请示。(例2)
第二章 公开的内容
高等学校主动公开的信息:
(一)学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部 管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;
(二)学校章程以及学校制定的各项规章制度; (三)学校发展规划和年度工作计划; (四)各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,
报告 错误:社会各届、新闻报导,突显,倍受关注,台帐,做出贡献,…的情况
报告
二、行文规则方面的常ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ问题
(一)报告 上行文,注明签发人和联系人,不得夹带请示事项,但可提工作建 议。结语应使用“请批示”,“请审阅” 。(例4)
(二)请示 上行文,注明签发人和联系人,一文一事,结语应使用“请审批”, “请批复”。一头主送,不送个人,不抄送下级,不越级 。(例5)
(三)批转、转发和印发的区别 批转:上级机关批准下级机关的公文,然后印发; 转发:不受机关等级制约,但应加具体贯彻意见,否则翻印即可。 印发:本机关规章、纪要类的公文,加通知予以印发(自发)。
三、格式方面的常见问题
(一)发文字号 应使用六角括号“〔〕”,不得使用“()”, “【】”,“[ ]”等,序号前不加“第”字,不编虚号。 (例6)
(二)标题 规范标题为“发文机关+事由+文种”,不应省略发文 机关,不应生造文种(方案,计划、办法),转发通 知可直接转发最高一级机关。(例7)(例8) (三)转发通知加不加“关于”的区别 例:广东省人民政府办公厅关于(可省略)转发省教 育厅关于以协同创新为引领全面提高我省高等教育质 量若干意见的通知
一、《高等学校信息公开办法》解读
第三章 公开的途径和要求
第十二条 高等学校应当根据实际情况,通过学校网站、 校报校刊、校内广播等校内媒体和报刊、杂志、广播、电 视等校外媒体以及新闻发布会、年鉴、会议纪要或者简报 等方式予以公开;并根据需要设置公共查阅室、资料索取 点、信息公告栏或者电子屏幕等场所、设施。
学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等; (五)学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设
备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等; (六)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定
等; (七)教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用
主要内容:
一个问题辨析:公文处理(50分钟) 一条政策解读:信息公开(30分钟) 一项业务探讨:保密工作(30分钟) 一次互动交流:解答提问(10分钟)
第一部分 公文处理常见问题辨析
依据: 《党政机关公文处理工作条例》 (中办发〔2012〕14 号) 2012 年4 月发布,2012年7月1日起施行。
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