公司书籍管理制度

XXX有限公司XXX Co., Ltd.书籍管理制度

文件编号：HY-P-XXX 版本：1.0

发布日期：XXX

实施日期：XXX

1 目的

为规范公司书籍管理工作，特制定本制度。

2 范围

本制度适用于公司各岗位员工。所称书籍是指为满足各部门工作需要而购进的，图书、期刊、资料等。

3 定义

4 职责和权限

4.1申请部门：负责提出书面申请，购买等工作

4.2部门经理：负责本部门员工因岗位所需而申购的审核工作

4.3行政部：负责核对后报总经办副总经理批准，通知等工作

4.4总经办副总经理：负责审批工作

4.5财务部：负责对所需报销的书籍发票进行确认并办理报销手续工作

4.6文控中心：负责保管、借阅、催还等工作

5 流程

6 书籍购置

6.1需购置图书的品种和数量，应广泛征求员工们的意见，由部门经理提出申请，填写《书籍申购表》后，由行政

部报总经办副总经理审批。

6.2凡个人提出购买图书资料的应先填写《书籍申购表》征得本部门经理的同意，并由行政部门报总经办副总经理

审批。

6.3在通过以上第6.1/6.2项流程后，由申请人/部门自行购买。

6.4购买图书资料时，必须让卖家开出正规发票，购买用户名为公司全称《XXX》

6.5有关人员在购回图书后，应及时提交到文控中心验收归档，并由文控在申购表上签字后，方可凭申购表及购书

时开出的正规发票，按正常流程到财务部报销。

7书籍保管

7.1新购书籍文控应按顺序编号，将书籍名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其它有关资料详

细登记于《书籍一览表》中；并填制图书标签贴于图书左边侧面上。

7.2文控在书籍上加盖公司公章，公章盖在右边侧面及包括封面页数的第二页。

7.3本公司《书籍一览表》暂放于服务器上供员工查找

7.4文控对所保管的书籍，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的书籍应及时修补、保证其完整性；对各类期刊要按

年度摆放。

7.5员工对所借的书籍应妥善保管，不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写，如有损坏或丢失等情况，

一律按原书籍版本购赔或照原价赔偿。

8 书籍借阅、归还手续

8.1凡是本公司员工均可借阅书籍，但必须办理借阅手续。

8.2员工借阅书籍前应先查阅《书籍一览表》，得知要借的书籍名称，再找文控借阅，由文控在《书籍借阅登记表》

填写借阅日期、编号、名称后，借书者在借阅人处签名。

8.3员工所借之书，如遇公司紧急需要通知收回时，借阅人应及时归还，不得拖延。

8.4员工还书时应将所借书籍交予文控，由文控检查有无破损并在《书籍借阅登记表》填上归还日期。

8.5员工须办妥归还手续后方可再次借阅，所借书籍期限届满，经通知仍不办理续期手续者或不归还者，停止其借

阅权，并按丢失情况处理。

8.6员工在离职时，必须将所借书籍归还，在离职申请书中离职移交手续一栏必须要有文控签名确认。

9 借阅时间、期限与册数

9.1上班时间内公司员工均可到文控处借阅公司书籍。

9.2图书借阅期限一律不得超过两个月，期刊不得超过一周，到期按时归还，若有特殊事由需续借者，务必办理续

借手续，但以续借一次为限。

9.3借书册数以两册为限。

10 记录表单

10.1《书籍一览表》

10.2《书籍申购表》

10.3《书籍借阅登记表》

10.4《离职申请书》