运输实训小结
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实训小结
题目:运输管理
时间:2011年11月19日----2011年11月30日地点:综合楼602管理系机房目的:理论与知识相结合,了解运输管理作业的主要工作流程,培养从事物理工作方面的技能
步骤:小组分配角色—总经理选择任务—各成员根据自己的任务进行操作
要求:掌握运输业务相关知识的基础上培养实际训练能力及职业素质。大体为:能力目标:能够进行运输客户接洽、运输业务受理、缮制运输单据;能根据运输需求选择运输方式、运输工具、运输线路;能进行零担货物配载,设计装车方案;能够熟练操作运输管理软件;能够进行运输线路优化;能计算运输费用;能进行运输客户调查,拟定运输合同;能够进行鲜活易腐货物运输、危险货物运输、大型物件运输的关键环节分析
知识目标:掌握运输流程知识;了解不同运输方式的主要技术经济特征;掌握运输工作、装卸搬运设备技术参数及使用特点;了解货物特性知识;了解运输成本与运价知识;了解运输合理化知识;掌握运输优化的原理和方法;掌握运输软件结构及功能;掌握运输市场调查方法;掌握运输合同知识;
素质目标:
具有与客户交流、沟通方面的基本素质;具有语言和文字表达方面的基本素质;具有团队合作意识;具有良好的职业素质;具有成本意识、竞争意识;具有应用现代化信息技术的素质;具有自学、判断和创造性思维的培养良好的职业素质及团队协作精神
基本素质;具有解决问题的能力;
实训任务及目的
业务受理:熟悉合同签订的流程;了解客户开发的流程以及进行客户开发的方法;学会制订销售计划,能熟悉撰写仓储合同
缮制托运单:掌握两种不同方式的业务接单;熟悉托运单的条款项目。熟悉货物运输托运单的填写步骤;掌握托运单的填写要领及作用;掌握托运作业的添加、查询;掌握如何分担,遇到客户投诉时应如何解决,对客户怎样管理;确定托运里程及计算运费;根据货物内容及货物内容及要求送达时间选择最合理的运输方式(业务类型)
零担运输:重点掌握零担运输各个环节的主要工作,掌握零担货物运输作业程序,了解零担货物运输的概念、种类、特点。
公路运输:了解公路运输成本的构成及控制方法;熟练各类单据的缮制;掌握公路运输方式的作业操作流程并分析其主要特征;了解公路运输的优缺点和适用范围
铁路运输:了解铁路运输的优缺点和适用范围;知道铁路货物运输作业的流程,掌握各个流程中作业的内容;能计算货物运到期限,会填写铁路运单;能根据铁路货物运输业务熟练地计算运费;培养良好的职业素质及团队协作精神
水路运输和航空运输:类似于铁路运输
同城配送:能够根据货物特性分析运输关键作业环节;掌握鲜活易腐货物运输要求及注意事项;能制订合理的运输业务流程,选择最有运输路线
担任的角色:总经理;运输经理;销售代表;客服文员;财务会计;配载员;订
舱员;调度员;业务主管;司机
此次主要担任的角色及角色任务:
客服文员:主要工作任务是完成客户服务工作,包括录入客户运输单,记录或处理客户投诉,处理客户查询(物流服务价格查询、物流跟踪查询)、记录客户资料档案。任务作业在办公大厅客服部完成,如作客户调查或客户拜访需要到工厂客户处。
角色任务:订单管理(业务接单、回单管理)。查询中心(业务跟踪、车辆状态查询、GPS车辆跟踪、同行况货价格、铁路运输价格、空运运输价格、水运运输价格);客户管理(客户档案、客户信用管理、客户分布图、客户分析表、客户报价管理、客户理赔、客户调查报告书、客户资料维护);线路管理(运输线路分析、承运公司资料、火车车次资料、航班资料、航名航次资料);投诉中心(客户投诉记录、客户投诉处理、客户意见反馈)
扮演角色的体会收获:
此次主要担任的较色是客服文员,负责接单工作。只要点击任务选择“客户接单”,点击旁边的电话,确认后便会弹出一张客户单证,依据给出信息填写接单便可。
本以为这是很轻松的一项工作,打打字就可以了事。其实不然,接单员的工作看似枯燥简单,但这需要文员做事认真谨慎,不能填错。如果发车网点,目的网点,送达地点写错,就会导致司机无法找到正确的目的地,无法按时将货物送达。最终导致,这个流程无法顺利进行。
由此可知,责任心很重要。不知道如何操作没关系,谁都会有遇到问题的时候,总有失败,虚心求教及时改过,懂得吃一只长一智,那就是成功的。但是会做,为了赶时间或者其他自身因素,而草草了事,是没有责任心的体现。要知道,一步错,步步错,要懂得为团体考虑。
因此,团队精神极为重要。在一个集体中如果成员之间缺少最基本的信任,那么成员总是想要在同伴面前保护自己,他们就不可能彼此争论,所谓的明哲保身的做法,只要是与自己利益无关的事情便高高挂起,即不愿对彼此负责,那么,还有谁会对集体的发展负责?这样的团队,其发展是令人担忧的。所以,要加强与他人的合作,首先就必须保证集体成员是忠诚的,有责任心的,有意志力的,而且,还要有着对于自身团队的荣誉感,使命感。领导者必须信任团队的所有成员,彼此之间要开诚布公,互相交心,做到心心相印,毫无保留;要与团队的每一个成员紧密合作,直到整个团体都能紧密合作为止;分析每一个成员完成工作的动机,研究他们的迫切需要,针对他们的动机和需要,集思广议,多听听别人的建议,不要一意孤行,俗话说:“人心齐,泰山移。”同时,领导者也要有领导者的风范,工作上对成员严格要求,在生活上也要关心成员,做好团队成员之间的沟通和协调工作,使整个团队像一台机器一样,有条不紊地和谐运转。
所以,学会与他人合作,发挥团队精神在具体生活中的运用,可以使我们收到事半功倍的效果,可以使我们的工作更加良好地向前发展。
结论:
一个项目的完成,是需要集众人的力量,团队意识很重要。团队中,只要有一个人出现失误,就会导致整个团队工作的失利。这就需要每一个团员,都认真对待自己工作中的每一项任务。不都说三个臭皮匠赛过诸葛亮吗?遇到麻烦时,团队成员间互帮互助,共同商讨,问题总能迎刃而解。
因此,团队精神很重要。在学习工作过程中,团队精神能推动团队运作和发展。在团队精神的作用下,团队成员产生了互相关心、互相帮助的交互行为,显示出关心团队的主人翁责任感,并努力自觉地维护团队的集体荣誉,自觉地以团队的整体声誉为重来约束自己的行为,从而使团队精神成为公司自由而全面发展的动力。团队精神培养团队成员之间的亲和力。一个具有团队精神的团队,能使每个团队成员显示高涨的士气,有利于激发成员工作的主动性,由此而形成的集体意识,共同的价值观,高涨的士气、团结友爱,团队成员才会自愿地将自己的聪明才智贡献给团队,同时也使自己得到更全面的发展。团队精神有利于提高组织整体效能。通过发扬团队精神,加强建设能进一步节省内耗。如果总是把时间花在怎样界定责任,应该找谁处理,让客户、员工团团转,这样就会减略企业成员的亲和力,损伤企业的凝聚力
我们在提升自身职业素质的同时,也要融入团体,共同进步。