酒店营销部工作流程

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酒店销售部销售工作流程

酒店销售部销售工作流程
(8)向客人介绍健身中心时,要介绍健身房、游泳池及营业时
间(要强调酒店客人免费使用),桑拿浴、桌球、歌舞厅
及营业时间、收费等情况。
(9)参观后,送至大门,将酒店的宣传资料和房价表交给客人
并道谢。
4、长包房销售工作流程
(3)通话时以对方姓氏相称,礼貌问候,以示诚
意和尊重。
(4)遇客户较忙要求等待时,必须耐心等待。
(5)通话时,注意力集中,语言简练规范。
(6)通话结束时要向客户致谢。
(7)作好交谈要点记录。
接受电话销售
(1)接听后首先向客户礼貌问候。
(2)热诚回答客户提出的问题。如不能立即回答,
应告诉客户待了解情况后即予答复并表示歉
体方法,恰到好处地对待和处理客户的疑问。
小结
(1)热诚帮助客户选择决定,包括假设的决定、推
荐的决定,最终的决定。
(2)确认客户的决定并进一步证询有否其他要求。
结束工作
填写客户拜访情况报告,并将重要信息记录客户档案。
2、电话销售工作流程
项目
规范内容与要求
主动电话销售
(1)查看客户档案,了解有关资料。
(2)写好谈话的要点。
意。
(3)通话时注意力集中,尽量不受干扰。
(4)通话结束时向客户致以谢意并请今后有事多
加关照。
(5)作好电话记录。
3、陪同参观流程
项目
规范内容与要求
了解
客人的需求
包括:长包房客人的需求、写字间客人的需求、散客的需求。商务团体客人的需求、展览会客人的需求、旅行社客人参观的需求。
与有关部门联系接待
(1)事先与前厅部、客房部接待联系,确定提供参观的房间,
(3)简单复述客户的要求和期望。列举酒店能够让

酒店市场营销部工作程序与标准

酒店市场营销部工作程序与标准

酒店市场营销部工作程序与标准1. 概述酒店市场营销部是酒店中负责推广和销售等市场相关工作的部门。

本文档旨在明确酒店市场营销部工作程序与标准,以促进酒店市场营销部门的高效运作并提升市场竞争力。

2. 工作程序2.1 市场调研与分析市场调研和分析是酒店市场营销的重要基础,通过对市场进行详细的调研和分析,可以更好地了解目标客户需求和竞争对手情况,为市场推广活动提供依据。

2.1.1 市场调研•定期进行市场调研,了解目标客户的需求和喜好;•收集相关数据,如市场份额、竞争分析、消费者偏好等;•基于调研结果制定市场推广策略。

2.1.2 市场分析•将市场调研数据进行分析;•深入了解竞争对手的优势和劣势;•评估市场机会和威胁,并提供相关建议。

2.2 市场推广活动策划与执行市场推广活动的策划和执行是酒店市场营销部门的核心工作。

通过有针对性的市场推广活动,提高酒店知名度和销售额,吸引更多潜在客户。

2.2.1 活动策划•根据市场调研和分析结果,制定市场推广活动计划;•确定目标客户群体和宣传渠道;•设定活动目标和预期效果。

2.2.2 活动执行•组织活动的实施,包括准备宣传物料、协调相关部门合作等;•监督活动执行过程,确保活动顺利进行;•定期评估活动效果,并进行调整。

2.3 市场数据分析与报告市场数据分析与报告是帮助酒店市场营销部门评估市场营销活动效果的重要环节。

2.3.1 数据收集与整理•收集各项市场数据,如销售额、客源渠道、市场份额等;•整理数据,以便后续分析使用。

2.3.2 数据分析与报告•运用数据分析工具,对市场数据进行深入分析;•生成相应报告,包括市场趋势分析、活动效果评估等;•提供数据分析报告和建议给相关部门。

3. 工作标准3.1 业务知识与技能酒店市场营销部门成员需要具备一定的业务知识和技能,以胜任市场营销工作。

•具备市场调研和分析能力,能够从数据中提炼有价值的信息;•具备市场推广活动策划和执行能力,能够制定有效的市场推广方案;•熟悉市场分析工具和数据分析方法;•具备良好的沟通和协调能力,能够与内外部团队进行有效合作。

酒店市场营销部操作程序及标准

酒店市场营销部操作程序及标准

市场营销部操作程序及标准S&M STANDARD OPERATION PROCEDURE一、现场介绍酒店服务设施操作程序:1、约定时间(1)检查参观场地和预订情况,尽量避免酒店经营高峰。

(2)与客人约定一个双方都感觉方便的日期、时间。

2、准备工作(1)准备好宣传资料、名片等销售工具。

(2)对客人所要经过的地方进行检查。

(3)将情况通知大堂副理及各有关岗位。

3、参观(1)预计客人的到达时间,带好上述工具至前台迎候。

(2)向客人介绍行走路线,征求客人意见,并根据客人的需求进行即时调整。

(3)按参观路线进行参观,向客人介绍各类服务设施、营业时间、产品优势、销售政策等。

(4)分发销售资料。

(5)如果客人有时间,请客人至大堂吧喝饮料并休息(客人离店后签转帐单)。

(6)对客人提出的意见和建议及时做好记录。

(7)如客人有意向签定协议,则按要求与之签定《商务散客订房协议书》。

4、送客(1)向客人致谢,并询问是否还有其他要求。

(2)将客人送出酒店大门。

(3)填写《销售工作详细报告》。

二、现场介绍酒店服务设施操作标准1、穿着装束得体、仪容端庄、落落大方、不卑不亢。

2、尽量用姓氏称呼客人。

(整个访问过程最少用姓氏、职衔称呼客人三次)3、各类资料及宣传品提前准备充分。

4、当天整理访问资料并填写销售工作报告。

5、携带纸笔,随时记录客人要求。

6、签定协议必须严密、准确、清楚,双方经办人签字、双方单位盖章,酒店方的公章事先盖好。

7、自动上门的客人由部门文员进行接待,如需签定协议,请营销副总监与之洽谈。

三、会议销售的操作程序:1、会议洽谈前(1)各种会议原则上由市场营销部负责,涉及租场、住房、宴会等方面的大型综合活动由市场营销部会同餐饮公司等共同接洽承办。

(2)先准备好有关推销资料,如会议价目表、会议宣传资料,餐饮各类菜谱,租用设备价目表、名片、洽谈记录单位等并按时与客户见面。

(3)带领客户参观会议场地及设施做好介绍性推销。

酒店营销部日常接待工作程序

酒店营销部日常接待工作程序

酒店营销部日常接待工作程序第一篇:酒店营销部日常接待工作程序酒店营销部日常接待工作程序营销部工作程序一、接待客户参观程序(一)预约工作(了解客人以下内容)1、来访者的姓名或公司名称2、预约客人的联系电话3、会议的起始时间及结束时间4、人数的相关要求(二)准备工作1、通知有关部门做好客人参观前的准备工作2、准备酒店的宣传品和简介资料(三)迎接客人1、欢迎客人前来参观2、自我介绍,互递名片3、详细了解对方会议举办的相关事项(四)带领客人参观楼层项目注意事项二楼大堂1、重点介绍酒店自管项目,突出金钥匙酒店服务特色;22、注意韩国料理的开餐时间,但如客户对此感兴趣则需事先通知此十二楼歌舞厅、KTV/金钥匙配合开启12十一楼海雅厅、海韵厅、海涛厅、荣誉室需事先通知管家部做好准备工作十楼行政厅、套房、高级商务房、豪华房、商务房、电子商务客房、标准间1、同上2、可从前台要到参观房号后由大堂副理陪同前往或从前台取钥匙带客人带观。

五楼健身房(根据情况可省略)此为配套项目不做重点介绍四楼美容美发、桑拿(根据客人意见及营业情况而定)、北海厅/南海厅/东海厅1、适当选择参观时间;2、对于桑拿中心,原则上只带门面参观,不做深入访问,3、餐厅需事先通知,并留服务员配合参观。

三楼夏威夷厅/纽约厅/雅典厅/富贵厅参观完后可从旋转楼梯下并顺便介绍墙上展示招牌菜式二楼大堂商务中心/西餐厅做简要洽谈,并了解消费需求,商量合作细节(五)、送客1、一般参观人员需将客人送至酒店大门并目送客人离开;2、根据情况,在事先请示领导同意并已协调车队的前提下,可安排车辆送客(原则上不主动提出);3、根据客户的重要程度,在请示领导同意的前提下,可考虑赠送酒店小礼品。

如果您认为侵犯了您的权利,请您直接与我们联系。

感谢原作者所作出的努力!二、重点宾客(V.I.P.)接待程序(一)重要宾客接待级别级别定义礼品客房配置欢迎级别道路选择V1 国家元首级果篮花篮洋酒XO 全银器皿9/10楼套房董事长总经理部门经理礼仪队献花红地毯特别通道V2 部长级国际名人果篮花篮葡萄酒用品上打名字9/10楼套房总经理部门经理特别通道V3 政府要员社会名流果篮花篮 9/10楼套房总经理/副总金钥匙电梯控制V4 大户贵宾行管要员同行高层果篮插花瓶套房/高商房副总金钥匙——(二)由营销部领导制作“重要宾客服务方案”(三)重要宾客到店前的各项检查工作由营销部领导、前厅部经理、管家部经理负责:1、检查房间设施,设备是否完好,鲜花、洗手盅、纸巾盒、口布及刀(由管家部负责)、水果、总经理名片、欢迎信(由前厅部负责)是否摆放好,其它所需物品是否处于良好的使用状态;2、3、通知安全部酒店门前预留停车位;4、5分钟到位等候;5、前台大堂副理准备好钥匙、登记卡。

酒店市场营销部SOP

酒店市场营销部SOP

酒店市场营销部SOP1. 引言本文档旨在定义酒店市场营销部的标准操作流程(SOP)。

通过制定标准操作流程,可以确保酒店市场营销部的工作高效、有序地进行,提高市场营销团队的工作效率和业绩。

2. 流程概述酒店市场营销部的工作流程主要包括以下几个环节: - 市场调研和竞争分析 - 制定市场营销策略 - 广告和宣传推广 - 销售渠道管理 - 客户关系管理以下将对每个环节的操作流程进行详细说明。

3. 市场调研和竞争分析在开始制定市场营销策略之前,酒店市场营销部需要进行市场调研和竞争分析。

该流程包括以下步骤: 1. 收集市场数据和信息:通过各种渠道收集市场数据和信息,包括市场规模、市场需求、客户分布等。

2. 进行市场调查:通过定性和定量调查方法,了解客户需求、偏好和行为习惯等相关信息。

3. 分析竞争对手:对竞争对手进行调研和分析,包括对其产品、定价、推广策略等方面进行分析。

4. 编写市场调研报告:将市场数据和竞争分析整理成报告,供市场营销团队参考和制定策略。

4. 制定市场营销策略在进行市场调研和竞争分析之后,酒店市场营销部需要制定相应的市场营销策略。

该流程包括以下步骤: 1. 确定目标市场:根据市场调研结果,确定目标市场和目标客户群体。

2. 制定定位策略:根据目标市场和目标客户群体的需求和偏好,确定酒店的定位策略。

3. 制定营销目标:根据定位策略和市场份额目标,制定具体的营销目标。

4. 确定营销策略和计划:包括产品策略、价格策略、推广策略和渠道策略等。

5. 审核和批准:市场营销策略需要经过相关领导层审核和批准。

5. 广告和宣传推广制定市场营销策略后,酒店市场营销部需要进行广告和宣传推广工作。

该流程包括以下步骤: 1. 制定推广计划:根据市场营销策略,制定相应的广告和宣传推广计划。

2. 确定推广渠道:根据目标客户群体的特点,确定合适的推广渠道,包括线上和线下推广渠道。

3. 制作广告和宣传资料:包括广告海报、宣传册、宣传视频等。

四星级酒店销售部工作制度流程

四星级酒店销售部工作制度流程

四星级酒店销售部工作制度流程1. 工作目标和职责•为酒店各类客房、会议宴会、餐饮等业务提供销售咨询和服务;•制定销售计划和预算,负责执行并达成销售目标;•开发新客户资源,维护和拓展现有客户关系;•跟进销售线索和机会,与潜在客户进行有效沟通和洽谈;•根据市场变化和需求调整销售策略,并及时上报销售情况。

2. 工作流程2.1. 日常工作流程1.每日工作安排:–销售人员根据前一天销售情况和计划,制定当天的工作安排;–确定当天要拜访的客户,准备好相关资料和销售工具。

2.客户拜访:–销售人员根据销售计划和安排,拜访潜在客户或与现有客户进行沟通;–向客户介绍酒店的服务和优势,并提供相应的销售资料;–跟进客户的需求,解答疑问,促成交易。

3.销售报告:–每日结束后,销售人员需要及时填写销售报告,包括拜访客户的情况、销售进展以及其他相关信息;–必要时,需要向主管汇报工作进展和问题。

2.2. 周度工作流程1.销售计划:–每周初,销售人员需制定下周的销售计划,并提供给主管审阅;–销售计划包括拜访客户的安排、销售目标和策略的调整。

2.团队会议:–每周举行销售部门的会议,交流销售情况和经验分享;–主管汇报上周的销售情况和下周的计划。

3.销售分析:–每周结束后,销售人员需要进行销售数据的分析,包括销售额、销售量、客户类型等;–根据分析结果,及时调整销售策略并记录在销售报告中。

2.3. 月度工作流程1.月度总结:–每月底,销售人员需要向主管提交月度销售总结报告;–报告包括销售目标的完成情况、销售策略的有效性等信息。

2.销售会议:–每月举行销售部门的会议,总结上月的销售情况和经验教训;–主管汇报整体销售情况和下月的销售计划。

3.销售培训:–根据销售人员的需求,定期组织销售培训和产品知识培训,提高销售队伍的专业素质和销售能力。

3. 工作要求•具备良好的沟通能力和销售技巧;•热爱销售工作,具备良好的服务意识;•具备团队合作精神和快速学习能力;•具备一定的市场分析和销售策略制定能力;•熟练使用办公软件和销售管理系统。

酒店营销工作流程

酒店营销工作流程

酒店营销工作流程酒店营销工作流程「岗位职责」负责酒店的公关营销工作,指定公关营销计划,组织和招徕客源,掌握市场信息,做好内外协调沟通,确保酒店取得良好的经济效益和社会效益.「工作说明」1、在总经理领导下,全面负责酒店市场开发、客源组织和产品销售等方面的工作.定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势.制定市场销售策略,确定主要目标市尝市场结构和销售方针,并在报总经理审批后组织实施;2、根据酒店的近期和远期目标、财务预算要求,协调与前厅部、客房部的关系,提出销售计划编制的原则、依据,组织销售部人员分析市场环境,指定和审核酒店客房出租率、平均房租及季节销售预算,提出酒店价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施;3、掌握国内外旅游市场的动态,每周在总经理主持下,分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成;4、协调销售部和各经济组织的关系,经常保持同上级旅游管理部门、各大旅行社、航空公司、铁路客运站和本地的商社、办事机构、政府外事部门的密切联系,并通各客户建立长期稳定的良好协作关系;5、提出酒店重要销售活动和参加国际、国内旅游展销活动实施方案,组织人员、准备材料,参加销售活动,广泛宣传酒店产品和服务,对销售效果提出分析,并向总经理报告;6、联系国外驻本地区商社、公司等客户和国内外旅游商,掌握客户意向和需求,提出签订销售合同、包房合同意向和建议,并提出销售计划和价格标准;7、定期检查销售计划实施结果,定期提出销售计划调整方案,包总经理审批后组织实施;8、掌握酒店价格政策的实施情况,控制公司团体、散客及其不同季节的价格水平,定期检查平均房租计划实施结果,及时提出改进措施,保证酒店较高的平均房租水平;9、定期走访客户,征求客户意见,掌握其他酒店的出租率、平均房价水平,分析竞争态势,调整酒店销售策略,适应市场竞争需要;10、参加酒店收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠的催收组织工作,减少长期拖欠的现象;11、培训和造就一支不同年龄和不同层次的酒店销售专业队伍;12、指定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施.严格控制酒店销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用的使用.【扩展阅读篇】工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。

酒店市场营销部操作程序及标准

酒店市场营销部操作程序及标准

酒店市场营销部操作程序及标准酒店市场营销部是酒店运营中至关重要的一个部门,负责制定并执行酒店的市场营销策略,以提高酒店的知名度、吸引更多客户并增加销售额。

为了确保市场营销部的工作高效、有序,并达到预期的效果,需要建立一套操作程序和标准。

本文将详细介绍酒店市场营销部的操作程序及标准。

一、市场调研市场调研是制定市场营销策略的基础,通过对目标市场的调查和分析,了解市场需求、竞争对手、目标客户等信息,为制定合适的市场营销策略提供依据。

市场调研的操作程序如下:1.明确调研目标:确定调研的目的和范围,明确需要收集的信息。

2.选择调研方法:根据调研目标和预算,选择合适的调研方法,如问卷调查、访谈、观察等。

3.制定调研计划:制定详细的调研计划,包括调研时间、地点、样本数量等。

4.实施调研:按照调研计划进行实施,收集市场相关数据和信息。

5.整理和分析数据:对收集到的数据进行整理和分析,提取有用的信息。

6.撰写调研报告:根据分析结果,撰写详细的调研报告,包括市场概况、竞争对手分析、目标客户画像等。

二、制定市场营销策略制定市场营销策略是根据市场调研结果,确定酒店的市场定位、目标客户群体和推广方式等,以达到吸引客户、增加销售额的目标。

制定市场营销策略的操作程序如下:1.明确市场定位:根据市场调研结果和酒店的特点,确定酒店的市场定位,如商务酒店、度假酒店等。

2.确定目标客户群体:根据市场调研结果,确定酒店的目标客户群体,包括年龄、性别、职业等特征。

3.制定推广方式:根据市场调研结果和目标客户群体,确定合适的推广方式,如线上广告、线下活动等。

4.制定市场营销预算:根据制定的市场营销策略,制定相应的市场营销预算,包括广告费用、促销费用等。

5.执行市场营销策略:根据制定的市场营销策略,进行市场推广活动,监控效果并及时调整策略。

三、客户关系管理客户关系管理是酒店市场营销部的重要工作之一,通过建立良好的客户关系,提高客户满意度和忠诚度,促进再次消费和口碑传播。

酒店销售部流程及制度范本

酒店销售部流程及制度范本

一、前言为了提高酒店销售部的运作效率,规范销售行为,增强销售团队的市场竞争力,特制定本流程及制度范本。

本范本适用于酒店销售部的所有员工,旨在明确岗位职责、工作流程、考核标准等,以实现酒店销售工作的规范化、标准化。

二、岗位职责1. 销售总监- 参与制定酒店营销战略;- 制定销售计划,组织实施并监控执行情况;- 协调各部门之间的关系,确保销售目标的实现;- 负责销售团队的建设和管理。

2. 销售经理- 负责销售团队的日常管理,包括招聘、培训、考核等;- 负责销售目标的分解和落实;- 组织开展销售活动,提高酒店产品的市场占有率;- 监督销售团队的工作进度,确保销售任务的完成。

3. 销售专员- 负责客户关系的维护和拓展;- 根据销售计划,制定个人销售目标;- 负责产品推广、销售谈判、合同签订等工作;- 定期向上级汇报工作进展和客户反馈。

三、工作流程1. 市场调研与分析- 定期收集国内外旅游市场动态,分析市场趋势;- 根据市场调研结果,制定销售策略和计划;- 调整酒店产品结构,满足市场需求。

2. 客户开发与维护- 通过电话、邮件、网络等渠道拓展客户;- 建立客户档案,跟踪客户需求;- 定期回访客户,维护客户关系。

3. 销售推广与活动- 制定销售方案,组织实施各类促销活动;- 跟踪活动效果,及时调整策略;- 与相关部门协调,确保活动顺利进行。

4. 合同签订与跟进- 负责合同审核、签订及跟进;- 协调各部门,确保合同条款的履行;- 跟踪合同执行情况,及时处理问题。

5. 销售数据分析与汇报- 定期收集销售数据,进行分析;- 汇报销售进度和成果;- 根据分析结果,调整销售策略。

四、考核制度1. 考核指标- 销售业绩:根据销售目标完成情况进行考核;- 客户满意度:根据客户反馈进行考核;- 团队协作:根据团队协作情况进行考核;- 个人素质:根据工作态度、业务能力等进行考核。

2. 考核方式- 定期考核:每月、每季度、每年进行考核;- 临时考核:根据工作需要,随时进行考核。

酒店市场营销部主管工作流程

酒店市场营销部主管工作流程

酒店市场营销部主管工作流程
1. 职责概述
酒店市场营销部主管的职责是负责制定和执行酒店的市场营销策略,以促进销售和提高业绩。

以下是酒店市场营销部主管的工作流程。

2. 策划市场营销活动
- 分析市场状况和竞争对手,评估酒店在市场中的定位。

- 制定酒店的市场营销策略和计划,包括定价策略、促销活动等。

- 设计和执行市场调研,了解客户需求和市场趋势。

3. 推广和广告
- 制定酒店的品牌推广策略,包括线上和线下的广告宣传。

- 策划和组织市场推广活动,如发布会、展览等。

- 监督广告媒体的选择和发布效果,确保广告的有效传达。

4. 销售和渠道管理
- 管理酒店的销售团队,并设定销售目标和销售策略。

- 确定酒店的销售渠道,如OTA(在线旅游代理)、公司合作等。

- 跟进销售业绩,进行销售数据的分析和报告。

5. 客户关系管理
- 管理酒店的客户关系团队,确保客户满意度和忠诚度。

- 培养和维护与重要客户的关系,开展客户关怀活动。

- 处理客户投诉和问题,及时解决并提供解决方案。

6. 数据分析和报告
- 收集和分析市场和销售数据,评估市场营销和销售策略的效果。

- 撰写市场营销报告,向酒店管理层汇报市场状况和业务成果。

- 根据数据分析结果,调整和优化市场营销策略。

以上是酒店市场营销部主管的工作流程。

主管应根据实际情况
灵活运用策略,以促进酒店的销售和业绩提升。

酒店销售部工作流程

酒店销售部工作流程

酒店销售部工作流程1. 前言酒店销售部是酒店经营中非常重要的一个部门,主要负责推广酒店产品和服务,以吸引更多客户预订酒店房间。

本文将介绍酒店销售部的常见工作流程,以帮助读者了解该部门的职能和运作方式。

2. 了解市场和目标客户群体在开始销售工作之前,酒店销售部需要全面了解市场情况和目标客户群体的需求。

这包括以下几个步骤:•市场调研:销售部需要通过市场调研了解酒店行业的潜在需求和竞争情况。

这可以通过阅读行业报告、参加行业展会和与其他酒店销售人员交流等途径获得。

•客户细分:销售部需要将潜在客户群体进行细分,以便更好地制定销售策略。

细分可以根据客户类型(商务客户、旅游客户等)、偏好和购买力等指标进行。

3. 制定销售策略销售部需要根据市场和目标客户群体的了解制定相应的销售策略。

以下是常见的销售策略:•定价策略:销售部需要根据市场需求和竞争情况制定合理的房间定价策略,以吸引客户并保持竞争力。

•促销活动:销售部可以通过促销活动(例如打折、赠品、特价包等)来吸引客户,提高酒店的入住率。

•渠道选择:销售部需要选择适合的销售渠道,包括在线旅游平台、企业合作等,以最大程度地扩展销售渠道和覆盖面。

4. 销售和谈判一旦制定了销售策略,销售部将开始与潜在客户进行销售和谈判。

以下是销售和谈判的一般流程:•建立联系:销售部需要通过电话、电子邮件或面谈等方式与潜在客户建立联系,并介绍酒店的产品和服务。

•需求分析:销售部需要与客户进行需求分析,了解客户的具体需求和预期。

•提供方案:基于客户的需求,销售部可以提供符合需求的酒店房间方案,并解答客户的疑问。

•谈判和协商:在提供方案后,销售部需要与客户进行价格谈判和其他条件的协商,以达成双方满意的合作。

5. 销售合同签订和执行当与客户达成一致后,销售部将准备销售合同,并与客户进行签订。

以下是销售合同签订和执行的一般流程:•准备合同:销售部会准备合同文件,包括房间预订细则、价格、付款方式等条款。

酒店销售部工作岗位职责流程

酒店销售部工作岗位职责流程

酒店销售部工作岗位职责流程酒店销售部工作岗位职责流程销售部是酒店形象的代表,那么酒店销售部工作流程是的呢?今天店铺为你整理了酒店销售部工作职责,希望对你有用。

酒店销售部工作流程篇1现代酒店的营业内容与传统式的经营已大为不同,不仅营业项目包括了客房、餐厅之外的宴会及会议业务,而且在产品项目上也是经常推陈出新,甚至在软、硬设备及服务品质方面也要不断力求新颖出众。

此外,酒店在业务推广方面更是各展身手,在销售策略的规划、销售活动的推行,也不断地推陈出新。

1.岗位职责(1)在总经理和市场销售总监的领导下负责酒店的市场开发,客源组织和酒店客房的销售工作。

(2)及时掌握国内外市场动态,定期分析市场动向、特点和发展趋势,拟定市场销售计划,报上级审批后组织实施.(3)密切联系国内外客户,了解市场供求情况,客户意向和需求,积极参加国内外的旅游宣传、促销活动,与各地区客户建立长期稳定的良好合作关系,不断开拓新市场,新客源。

(4)经常走访客户,征求客户意见,分析销售动态,根据市场变化提出改进方案,把握酒店的营销政策,提高酒店平均房价和市场占有率。

(5)协调各部门之间的关系,加强横向沟通,配合做好接待、销售工作。

(6)合理调配使用部门内部人员,调动员工的积极性,不断提高员工的工作效率和业务水平。

2.任职要求(1)思想品德①有强烈的事业心、责任感,善于社交,待客热情有礼。

②工作认真负责,注重调查研究,善于捕捉信息,勇于开拓,敢担风险,肯于负责。

③作风严谨、求实,以身作则,不谋私利。

④保守酒店的商业秘密。

(2)知识水平①管理知识熟悉酒店销售学、酒店管理学,掌握旅游经济学,旅游心理学、公共关系学方面的理论知识。

掌握旅游市场动态、特点和发展趋势,熟悉与各部门沟通联系渠道。

了解各酒店的竞争手段,价格水平,客户状态,客人的需求。

熟悉涉外工作的礼仪、礼节。

②政策法规知识熟悉国家和酒店有关销售价格调控和工商行政管理的法规和政策。

掌握酒店对外销售的方针、政策,了解主要客源国的旅游法规,熟悉合同法和有关旅游法规。

酒店市场营销部操作程序及标准

酒店市场营销部操作程序及标准

酒店市场营销部操作程序及标准1. 概述酒店市场营销部是酒店管理中至关重要的部门之一。

本文档旨在为酒店市场营销部门提供操作程序及标准,以确保部门的工作高效、顺利进行,确保酒店的市场营销活动取得最佳效果。

2. 组织架构酒店市场营销部由部门经理、市场销售人员、品牌经理、市场推广员等组成。

各岗位职责如下:•部门经理:负责整个市场营销部门的工作计划和目标设定,协调各个岗位之间的工作,监督和评估团队绩效。

•市场销售人员:负责与酒店潜在客户进行洽谈和合作,达成销售合同并跟进合作进展。

•品牌经理:负责酒店品牌形象的宣传和推广工作,制定品牌推广策略,并监督品牌推广效果。

•市场推广员:负责制定酒店市场推广计划和活动方案,通过各种渠道推广酒店产品和服务。

3. 工作流程酒店市场营销部的工作流程如下:1.市场调研和分析:–进行市场调研,了解市场需求和竞争对手情况。

–分析市场数据,评估市场潜力和市场细分。

–制定市场营销策略,确定目标客户群体和市场定位。

2.市场推广及宣传:–制定酒店市场推广计划和活动方案。

–进行多渠道的市场推广,如线上广告、线下展览等。

–定期评估市场推广效果,及时调整和优化市场推广活动。

3.销售洽谈与合作:–市场销售人员与潜在客户进行洽谈,提供酒店产品和服务的详细介绍。

–协商并达成销售合同,确保客户满意度和酒店利益最大化。

–跟进合作进展,维护客户关系,促成长期合作。

4.品牌推广:–品牌经理根据酒店的定位和目标市场,制定品牌推广策略。

–指导市场推广员进行品牌宣传和推广,增强酒店品牌形象。

–定期评估品牌推广效果,调整策略并持续改进。

4. 操作标准为了确保酒店市场营销部的工作质量和效果,以下是一些操作标准需要被遵守:1.工作计划与目标:酒店市场营销部门需要制定每个季度的工作计划和目标,并在全体会议上进行沟通和确认。

每个成员都需要根据工作计划制定自己的工作目标,并定期汇报工作进展情况。

2.客户服务:酒店市场营销部的每个成员需要保持良好的客户服务意识,及时回复客户咨询和投诉,确保客户的满意度。

酒店营销部工作流程及标准

酒店营销部工作流程及标准

酒店营销部工作流程及标准下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、市场调研(1)1.1 收集信息:通过网络、报纸、杂志、参观考察等途径,收集国内外酒店行业市场信息、竞争酒店信息、目标客户群信息等。

酒店销售部工作程序要求

酒店销售部工作程序要求

酒店销售部工作程序要求酒店销售部工作程序及要求(一)商务市场工作程序1.销售计划:上周做好下周销售工作计划表,每日预约第二天所拜访的客2.拜访客户:首先打电话预订,准备好资料、名片,检查个人仪容仪表。

访问客户做好谈话记录,销售报告,公司资料卡(见本章末附表)3.经常与新、老客户以拜访电话、传真、邮件等形式保持密切来往。

4.接受预订:1)填写预订单(见本章末附表)2)下发给预定部和财务部。

然后按到店日期存档。

3)以传真、电话形式进行确认。

4)更改、取消预订。

当日填写更改取消预订单(表格与”团队变更取消表”一样),将所有材料合订一起存档。

5.跟踪服务,征求意见。

客人离店后销售人员要及时与预订人联系,首先感谢对方使用我店,询问客人对酒店的反映,征求客户意见,进行详细记录,在销售会议上报告客户的反映。

6.在接会议、大型活动时注意协调好各部门共同完成好接待工作。

(二)团队市场工作程序1.与国内外旅行社建立联系。

经常拜访旅行社,保持与新、老客户的联系,了解旅行社的团队预测情况,寻求合作对象,积极推广酒店,向旅行社提供酒店资料、图片、报价单。

(后附报价单) 2.签订合作协议由市场总监拟定合作协议书标准文本(参见订房合同),文本内容包括:1)在一年间,旅行社能预订客房的数量,及大致时间。

2)酒店对旅行社提供客房种类和优惠价格。

3)客房价格所包含及不含的项目、服务、标准。

4)对免费房及全陪、地陪、领队的优惠水平。

5)用餐标准及方式。

6)联系方法、订金制度及通知确认方法。

7)结帐方式及时间要求。

8)违约责任及赔偿。

9)不可抗力因素。

3.接受旅行社预订1)预订:由旅行社发来订房传真(见本章末附表)写明团队人数、国籍、用房数、抵离日期、房价、付款方式、用房种类、航班号、陪同人数、姓名以及特殊服务。

2)确认:查阅预订部电脑预订情况,证实确有房间时,填写”团队订房确认单”传真给旅行社(见本章末附表)。

3)填写”团队预订单”,并将”团队预订单”与旅行社订房传真(复印件)下发给预定部、财务部,并由接单人签字(见本章末附表)。

酒店营销部工作流程

酒店营销部工作流程

营销部工作流程(一)市场营销部岗位职责:1、团队经理岗位职责:1)建立有关客户预定档案,便于查阅。

2)积极争取新客户,保持与发展同客户的密切关系。

3)将以确定的预定单尽快传送有关部门,不得有误。

4)与前厅有关部门保持密切联系,随时处理各类变更。

5)定期整理各类档案,严密关注一周内的预定,为销售工作提供参考。

6)有责任接受并传达各类文件、电话、保证销售信息畅通。

7)确认当日入住团队,有责任协助前台做好接待工作,尤其是VIP。

(二)新开拓客户实地拜访标准程序:1、初次接触客户为表示礼貌和节约时间,应提前电话预约:1)自我介绍自己所服务的酒店。

2)陈述打电话的目的。

3)引起潜在客户的兴趣。

4)要求安排一次会面。

2、实地拜访:1)按约定时间抵达目的地。

2)自我介绍,递上名片(交换名片要双手递,接,表示尊重)3)了解客户基本情况(姓名、职务)4)推销自己,并介绍酒店基本情况。

5)了解客户的消费能力及需求。

6)根据客户的兴趣爱好,尽可能多方面介绍酒店优势。

7)询问客户的合作诚意。

3、注意事项:1)介绍用语:抱歉,打扰一下,我是……(同时递名片),有关酒店的情况能不能给我些时间作以介绍。

2)确认对方(主要确定具有决策权者是谁)“请问你是……主任吗?”“有关接待方面的工作,是不是找办公室主任?)3)在对方还没有说“请坐“以前,绝不可坐下,入坐时避免坐在对方的正前方,应坐在左侧或右斜方。

4)第二次拜访时,先感谢客户的第一次热情接待,然后送上酒店的宣传资料及报价表。

5)第三次拜访时,应与客户建立起一种亲密的客情关系,谈话主题应深一层,在与客户长期接触中,要建立一种自然的合作关系,正如一首诗所描述的“好雨知时节------要抓住推销机会。

-当春乃发生------在感情热乎的时候才有生意。

“随风潜入夜”------顺水推舟,随着感情导入销售。

“润物细无声”------不知不觉中把销售完成的境界。

(三)散客预定程序:1、当收到客人的电话,首先了解清楚客人的电话说些什么,要求什么。

酒店销售部工作流程

酒店销售部工作流程

酒店销售部工作流程酒店销售部是酒店营销体系中至关重要的一环,它直接影响着酒店的市场竞争力和盈利能力。

一个高效的销售部工作流程,能够帮助酒店更好地开拓市场,吸引客户,提高入住率和客房收入。

下面将介绍酒店销售部的工作流程,以便更好地了解和掌握酒店销售部的运作方式。

首先,酒店销售部需要制定销售计划和目标。

销售计划应该根据酒店的实际情况和市场需求,确定销售目标、销售策略和销售预算。

销售目标要具体明确,包括市场份额、客房入住率、平均房价等指标。

销售策略要灵活多样,包括直销、OTA渠道、会议展览、团队合作等多种方式。

销售预算要合理科学,包括市场推广费用、销售人员薪酬、销售活动费用等。

其次,酒店销售部需要开展市场调研和客户分析。

市场调研是为了了解目标市场的需求和竞争情况,客户分析是为了了解客户的偏好和消费习惯。

通过市场调研和客户分析,销售部能够更好地把握市场动态,制定针对性的销售策略,提高销售效果。

接着,酒店销售部需要开展销售活动和促销策略。

销售活动包括定期举办促销活动、参加会展、举办客户招待会等,促销策略包括制定优惠政策、推出套餐产品、开展会员营销等。

销售活动和促销策略能够吸引客户,提高客房入住率,增加客房收入。

最后,酒店销售部需要进行销售数据分析和绩效评估。

销售数据分析是为了了解销售情况和市场趋势,绩效评估是为了评估销售人员的工作表现和销售目标的完成情况。

通过销售数据分析和绩效评估,销售部能够及时调整销售策略,提高销售效率,实现销售目标。

总之,酒店销售部的工作流程是一个复杂而又重要的系统工程,需要销售人员的不懈努力和团队的密切配合。

只有不断优化和完善销售流程,才能更好地提升酒店的市场竞争力和盈利能力。

希望酒店销售部的工作流程能够为酒店的发展带来更多的商机和成功。

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市场营销部工作流程一、新开拓客户实地拜访标准程序:(一)初次接触客户为表示礼貌和节约时间,应提前电话预约:1、自我介绍自己所服务的酒店。

2、陈述打电话的目的。

3、引起潜在客户的兴趣。

4)要求安排一次会面。

(二)实地拜访:1、按约定时间抵达目的地。

2、自我介绍,递上名片(交换名片要双手递,接,表示尊重)3、了解客户基本情况(姓名、职务)4、推销自己,并介绍酒店基本情况。

5、了解客户的消费能力及需求。

6、根据客户的兴趣爱好,尽可能多方面介绍酒店优势。

7、询问客户的合作诚意。

(三)注意事项:1、介绍用语:抱歉,打扰一下,我是……(同时递名片),有关酒店的情况能不能给我些时间作以介绍。

2、确认对方(主要确定具有决策权者是谁)“请问你是……主任吗?”“有关接待方面的工作,是不是找办公室主任?)3、在对方还没有说“请坐“以前,绝不可坐下,入坐时避免坐在对方的正前方,应坐在左侧或右斜方。

4、第二次拜访时,先感谢客户的第一次热情接待,然后送上酒店的宣传资料及报价表。

5、第三次拜访时,应与客户建立起一种亲密的客情关系,谈话主题应深一层,在与客户长期接触中,要建立一种自然的合作关系,正如一首诗所描述的“好雨知时节------要抓住推销机会。

-当春乃发生------在感情热乎的时候才有生意。

“随风潜入夜”------顺水推舟,随着感情导入销售。

“润物细无声”------不知不觉中把销售完成的境界。

二、会议活动洽谈标准程序:(一)在与客户接触熟悉过程中,得到并确定了会议活动信息,带落实具体内容时应掌握如下事项,并多为客户着想,给客户所需。

1、首先对客户表示感谢,感谢对酒店的信任。

2、了解会议性质类型,规模人数,日期。

3、了解会议的整体消费水平后再给客人报价。

4、如果会议活动,吃住,开会全安排在店内,价位可考虑适当放宽,如果只是用餐或用会议室,可在原价位上做小的浮动。

5、房价确定以后,询问房间的长话是否开关,酒水,画册等有偿物品是否撤留,房间是否加水果等问题,如果要求,再做有关介绍。

6、会议报道形式,是否设报道台还是在会务组报道,报道时是否派人协助收取押金或会务费。

7、除酒店提供制作的宣传条幅,指示牌外,还需制作增加那些宣传标语。

8、确订就餐形式:桌饭,自助餐或宴会等。

并提出合理建议,确定用餐标准,就餐地点(在地点方面应根据店内实际情况定在较为合适的餐厅,避免由客人选择)。

确定就餐人数,时间,是否用餐券还是统一鉴单。

9、确定酒水,烟的种类,尽量避免客人自带酒水现象,应说明酒店给予一定的会议优惠价,如客人坚持自带酒水,讲明理由后收取15%的开瓶服务费。

10、确定会议室的使用时间,人数,摆台形式和其它物品使用的要求。

11、确定会议期间是否其它娱乐活动需要安排。

12、确定会议负责人及签单人,问清哪些费用由客人自理,哪些费用由大会统一支付,并确定最后结帐方式。

13、把会议有关事项书写明确,请对方确认签字。

(内部下发相关部门)14、再次对客户表示感谢,并预祝合作愉快。

(二)洽谈会议过程中注意事项:1、洽谈会过程中,如客人单独问房价或餐饮标准时,应先回避,应先把会议的整体情况了解后在做报价,要让客人按我们的思路走.2、报价要注意小数报价方式,结合我们的服务优势及包括项目内容,让客人感觉到所报价位既合理又实惠,但价格双方都能接受.3、客人对报价不能接受,要压价时,但以超出销售人员的权限时,应先稳住客户,及时汇报部门主管,做相应对策.4、洽谈过程中,对客户提出的问题,酒店应合理提供的事项一定表示肯定,多用<好的><是><请放心>等词语.客人所提要求,酒店方面因场所限制或其他因素不能做到时,一定向户解释清楚,请求谅解,并提出自己的合理建议.三、预订程序(一)散客预定流程:1、当收到客人的传真或电话,首先了解清楚客人的电传或传真上写些什么,要求什么。

2、把客人要求写在订单上。

3、如不含早餐的客人要求订早餐,需填写订餐单通知餐厅。

4、弄清所有费用是否由客人自付或签单。

5、如客人提供资料不详细,要按来件上地址、电话号与客人确认。

(二)会议预定流程:1、接到预订,要简明扼要地向客人了解以下内容:预订人姓名或公司名称、酒店房间号码或电话联系号码、会议的起始时间和结束时间、会议的人数、会议室布置要求2、向预订客户介绍会议室的服务设备。

3、邀请参观会场。

4、确认付款方式,并要求对方预付订金(按实际情况收取)。

5、填写综合会议通知书。

6、由副总审批,然后下发各部门,并由部门经理签字方可。

7、做好音响设备的预约和鲜花的预订。

(三)电话预定流程:电话铃响三声内接起话筒:1、您好(早上好),××大酒店销售部,请问有什么为您帮忙的吗?2、请告诉我您的姓名,好吗?3、可以告诉我您公司的名称吗?4、请告诉我住店客人的姓名?人数?5、请告诉我客人入住日期,好吗?6、您能告诉我客人入店的时间吗?是不是需要安排接机?7、请问您需要什么种类的客房?我们酒店目前有┅┅8、您需要…房间,对吗?9、…先生(小姐),这种客房的价格是…,并赠送自助早餐,您看行吗?10、…,请问您和酒店有协议吗?11、请问是公司付帐,还是客人自付呢?12、如果没有别的要求的话,我可以重复一遍您的预定吗?13、请留下您的联系方法好吗?14、谢谢您的预定。

欢迎您光临××大酒店,再见!15、在顾客之后挂电话。

四、接待流程(一)网络预定接待流程:1、接收网络公司预订传真,根据预订询问总台空房情况,然后书面传真确认。

2、根据预订单填写备忘录至前台、收银,由两部门负责人签收。

3、每日与总台核对当日订房及前日预订入住情况。

4、在客人抵店前提前查房,根据查房情况对卫生不合格的通知房务员重新打扫,对一些暂时无法解决的问题房通知总台换房。

5、根据天气情况在客人抵店前打开空调。

6、在客人允许的情况下回访客人用房情况且赠送果盘。

7、出现大型接待店内无空房时应提前传真通知网络公司。

8、对于酒店搞活动房价下调时网络订房售价及底价应相应调整且提前通知。

9、每月初由网络公司财务部整理住房明细,由我店财务核实,将返佣金在月中(协议回款期内)汇出,对方收到回款后开据发票。

(二)团队预定接待流程:1、接收团队预订传真,根据预订询问总台空房情况,然后传真回传确认。

2、填写团队接待通知单,将需注意事项在备注中详细注明。

3、送发团队接待通知单,此通知单至总台、财务、餐饮三个部门,由部门负责人在第四联存根上签收。

4、每日早销售员与总台及餐厅核对当日的团计划。

5、定期与旅行社核对近期团计划。

6、在团队抵店后总台接待与导游确定各项时间(正餐、叫醒、下行李、早餐等)且以通知单的形式通知给相关部门,由总台接待将信息反馈表交给导游,导游会根据客人意见填写此表,在客人离店时交由总台砖市场营销部。

7、在团队接待过程中销售员要跟踪接待及时协调出现的问题。

8、在接待过程中如出现投诉应尽力去协调解决且第二日将此情况及解决过程及时电话告知旅行社。

五、向客户介绍酒店各项服务设施(参观)流程1、约定一个双方都感方便的日期、时间和见面地点。

注意:如果主要计划带客人参观多功能厅或会议室。

在做预约之前,应首先检查该厅或室的预订情况,以避免参观时该厅或室被占用。

另外,在与客户约定具体时间时,应尽量避免客房出租率较高的日期、客人结账的高峰时间(此时房间可能没有打扫干净)和酒店其他活动的高峰时间。

2、通过前台查找到合适的客房及准备好钥匙。

建议:为了节省双方的时间,根据房间类型和可能,尽量安排参观同一楼层的房间。

另外还应安排高楼层的房间供客人参观以便使客人通过良好的窗外视野,建立美好印象。

3、事先应对客人所要经过的地点进行检查,检查内容包括:客房是否无人居住且清洁整齐,会议室或多功能厅桌椅是否摆放有序,走廊内是否无杂物堆放,等等。

注意:不要带客人参观非服务性区域。

4、将客人的姓名或客户名称及约定见面的时间,地点告知前台,以便使客人感到他们是受欢迎的和被重视的。

5、事先准备好有关推销资料和宣传卡片。

6、在得到客人已到达的通知后,应带好推销资料,便笺、笔和名片、微笑地在前台外面迎接客人,并直呼客人姓名,使客人产生一种被认知的亲切感。

7、开始时与客人说些玩笑话,并了解客人有多少时间,然后告知客人我们将要行走的路线。

在参观过程中,应鼓励客人提问题,并做相关记录,同时分发推销资料及饭店简介。

8、带领客人参观客房时,应从低档房间开始顺序进行。

9、应告知客人紧急出口,照明灯、灭火设备、烟感探测器等的位置。

10、进房间之前应用手敲门(不能用钥匙),确认房间无人后,再将门打开。

带领客人从窗户开始看起,并同时介绍一些窗外景色及重要建筑。

11、在房间中顺序介绍各种设施的特点及客人应能从中得到的享受。

例如:*窗户可以打开——有些客人喜欢新鲜空气。

*双层窗帘——白天可以使房间保持黑暗。

*电视的各个频道介绍。

*小冰箱,同时介绍自来水是可饮用的。

*客户餐饮菜单——24小时服务。

*吹风机——没有的房间可以向房务中心索要。

*洗澡间——各种用品的摆放、手巾等。

*洗衣服务——每周7天均有服务。

*直拨电话及留言指示灯。

*背景音乐。

*可单独调节的中央空调系统。

12、在离开房间时、介绍门镜、门链及各开关的位置等。

注意:在离开套间前应注意关好房内联通门。

13、参观客房结束之后,在前往多功能厅或会议室之前,要顺路介绍游泳池、商务中心、酒吧、咖啡厅等其他设施。

建议:在参观过程中,若遇到各岗位的主管,应向客人介绍他们,并让他们向客人介绍各自设施的特点。

这样可以丰富参观内容,表现团体精神并可以给你一些喘息的机会。

14、若有时间,可以请客人喝些饮料。

15、总结要点,询问是否有问题等也是很有必要的。

16、询问是否有生意。

17、感谢各位光临,并亲自将客人送出饭店大门。

18、写报告,并做好记录,为进一步的措施做好计划。

六、接打业务电话流程(一)接听电话流程1、接听应保持注意力,并适当照顾其他无人接听的电话。

2、接听时应先热情问候对方,然后报出自己姓名。

如:“早晨好,约翰〃史密斯在讲话”。

(二)打业务电话流程1、整理出所有应回答的询问电话的记录,包括打电话的日期、时间等。

2、保持回复电话在24小时之内完成。

3、若有可能,应事先准备一些想向对方提出的问题。

4、确保打电话的目的明确并能取得成果。

七、业务信函书写程序1、所有收到的信件都应加盖收到月、日期印章。

2、挑选出一天之内收到三次以上的信件让专人及时处理、回复。

3、所有发出信件,必须要反复检查以免出现拼写或语法错误。

4、所有发出的建议性的信件,应该装订成册,做好存档,以备查阅。

5、发信之前,再次确认收信人姓名、职务、地址及公司名称没有拼写错误。

八、招待客户流程(一)接待客户及顾客程序1、达到使客人满意的服务标准。

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