第六版最新五大过程组十大知识领域47过程输入输出工具重点汇总
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质量管 理
执行
ห้องสมุดไป่ตู้
8.2质量保证
审讯质量标准和质量控制 测量结果,保证使用合理 的质量标准和操作定义 ——合理性,强调质量改 善提高信心,项目经理/团 队负责 监测并记录质量活动结 果,评估绩效并推荐必要 变更的过程——具体可交 付成果是否符合相关标 准,QC部门负责
1、变更请求; 2、项目管理计划更新; 3、项目文件更新; 4、组织过程资产更新 1、质量控制测量结果; 2、核实的可交付成果; 3、工作绩效信息; 4、确认的变更; 5、变更请求; 6、项目管理计划更新; 7、项目文件更新 8、组织过程资产更新
1、进度网络分析; 2、CPM; 3、CCM; 4、资源优化; 5、进度压缩; 6、建模技术; CPM——CCM(资源再分 配、资源优化、帕金森) ——进度压缩
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监控
6.7控制进度
监控及管理项目进度状态 、管理进度基准变更的过 程
7.1规划成本管理
为规划、管理、花费和控 制项目成本而制定政策、 程序和文档的过程
1、成本绩效基准; 2、项目资源需求; 3、项目文件更新
1、成本汇总; 2、储备分析;
监控
7.4控制成本
是监督项目状态,以更新 项目成本,管理成本基准 变更的过程——作用:发 现实际与计划的差异,以 便采取纠正措施,降低风 险
1、工作绩效信息; 2、成本预测; 3、变更请求; 4、项目管理计划更新 5、项目文件更新 6、组织过程资产更新 1、质量管理计划; 2、质量测量指标; 3、过程改进计划; 4、质量核对单; 5、项目文件更新
5.4确认范围 监控 5.5控制范围
正式验收项目已完成的可 交付成果
监控及管理项目范围状态 、管理范围基准变更的过 程 为规划、编制、管理、执 行和控制项目进度而制定 政策、程序和文档 识别和记录为完成项目可 交付成果而需采取的具体 行动的过程
偏差分析
6.1规划进度管理
1、专家判断; 2、会议;
6.2定义活动
规划
8.1规划质量
识别质量要求或标准,并 描述如何达到这些标准的 过程——质量要求/标准
1、挣值管理; 2、预测; 3、完工尚需绩效指数; 4、绩效审查:趋势分析、偏 差分析、挣值绩效; 5、储备分析; 1、成本效益分析; 2、质量成本; 3、标杠对照; 4、统计抽样; 5、七大质量工具; 6、其他质量工具; 7、会议; 1、质量审计; 2、过程分析; 3、质量管理和控制工具;
1、专家判断; 2、分析技术; 3、项目管理信息系统; 4、会议
审查所有变更请求,批准 变更,管理对可交付成果 4.5 实施整体变更控制 、组织过程资产、项目文 件和项目管理计划的变更
1、批准的变更请求; 2、变更日志; 3、项目管理计划更新; 4、项目文件更新;
1、变更控制工具; 2、会议; 3、专家判断
输出
工具与技术
1、专家判断; 2、引导技术:抛砖引玉;
启动
4.1 制定项目章程
项目章程
规划
协调所有子计划,整合成 4.2制定项目管理计划 综合项目管理计划
项目管理计划
1、专家判断; 2、引导技术:抛砖引玉;
执行
4.3 指导与管理项目执 执行项目管理计划中所确 行 定的工作
1、可交付成果; 2、工作绩效数据; 3、变更请求 4、项目管理计划更新 5、项目文件更新
7.2估算活动成本 规划 成本管 理 7.3制定预算
对完成项目活动所需的资 金进行近似估算的过程
汇总所有项目活动或工作 包的估算成本,建立一个 经批准的成本基准
1、项目管理计划; 2、工作绩效数据; 3、项目进度计划; 4、项目日历; 5、进度数据; 6、组织过程资产; 1、项目管理计划; 2、项目章程; 3、组织过程资产; 4、事业环境因素; 1、成本管理计划; 2、人力资源计划 3、范围基准:WBS; 4、项目进度计划; 5、风险登记册; 6、组织过程资产; 7、事业环境因素; 1、成本管理计划; 2、范围基准; 3、活动成本估算; 4、估算依据; 5、项目进度计划; 6、资源日历; 7、风险登记册; 8、协议; 9、组织过程资产 1、项目管理计划; 2、项目资金需求; 3、工作绩效数据; 4、组织过程资产 1、项目管理计划; 2、干系人登记册; 3、风险登记册; 4、需求文件; 5、事业环境因素; 6、组织过程资产 1、质量管理计划; 2、质量测量指标; 3、过程改进计划; 4、质量控制测量结果; 5、项目文件 1、项目管理计划; 2、质量测量指标; 3、质量核对单; 4、可交付的成果; 5、工作绩效数据; 6、批准的变更请求; 7、项目文件 ; 8、组织过程资产 1、项目管理计划; 2、活动资源需求; 3、事业环境因素 4、组织过程资产
1、项目范围说明书:产品 范围描述、可交付成果、 验收标准、除外责任、假 设条件、制约因素; 2、项目文件更新
1、专家判断 2、产品分析; 2、备选方案生成:头脑风 暴、横向思维、备选方案分 析 3、引导式会议
5.4创建WBS
将可交付成果和项目分成 更小的、更容易管理的工 作
1、项目范围基准:项目范 围说明书、WBS、WBS词 1、分解 典 2、专家判断 2、项目文件更新 1、验收的可交付成果 2、变更请求 3、工作绩效信息; 4、项目文件更新 1、工作绩效信息; 2、变更请求 3、项目管理计划更新 4、项目文件更新 5、组织过程资产更新 1、项目进度管理计划; 1、检查(质量控制、范围 确认); 2、群体决策技术
1、专家判断 2、项目管理信息系统PMIS 3、会议
4.4 监控项目工作 整体管 理
监控
跟踪、审查、调整项目进 展,实现项目管理计划中 确定的绩效目标——让干 系人了解当前的状态、已 采取的步骤,以及对预算 、进度和范围的预测;
1、变更请求; 2、工作绩效报告; 3、项目管理计划更新 4、项目文件更新
1、人际关系技能 2、团队建设活动; 3、培训:培训成本通常在 项目预算中; 4、集中办公:紧密矩阵; 5、基本规则:明确可接受 行为,减少误解,提高生产 力; 6、认可与奖励; 7、人事测评工具; 1、观察和交谈; 2、项目绩效评估; 3、冲突管理; 4、人际交往; 1、沟通需求分析; 2、沟通技术; 3、沟通模型; 4、沟通方法; 1、信息管理系统; 2、报告绩效; 1、会议 2、沟通需求分析 3、沟通技术 4、沟通方法 5、信息管理系统 6、报告绩效 7、专家判断 1、分析技术; 2、会议; 3、专家判断
5.2收集需求
记录干系人需要及需求
1、范围管理计划 ; 2、需求管理计划; 3、干系人管理计划; 4、项目章程; 5、干系人登记册;
1、需求文件; 2、需求跟踪矩阵
规划
范围管 理
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范围管 理 5.3定义范围 确定产品描述及项目边界 1、范围管理计划; 2、项目章程; 3、需求文件; 4、组织过程资产 1、项目范围管理计划; 2、项目范围说明书; 3、需求文件; 4、事业环境因素 5、组织过程资产 1、项目管理计划; 2、需求文件; 3、需求跟踪矩阵 4、核实的可交付成果; 5、工作绩效数据; 1、项目管理计划; 2、需求文件 3、需求跟踪矩阵 4、工作绩效数据; 5、组织过程资产 1、项目管理计划; 2、项目章程; 3、组织过程资产; 4、事业环境因素; 1、进度管理计划; 2、项目范围基准; 3、组织过程资产; 4、事业环境因素 1、进度管理计划; 2、范围说明书(包含产品 描述,会决定活动逻辑); 3、活动清单; 4、活动属性; 5、里程碑清单; 6、事业环境因素 1、进度管理计划; 2、活动清单; 3、活动属性; 4、风险登记册; 5、活动成本估算; 6、资源日历; 7、事业环境因素; 8、组织过程资产 1、进度管理计划; 2、活动清单; 3、活动属性; 4、活动资源需求; 5、资源日历; 6、项目范围说明书 7、风险登记册 8、资源分解结构 9、事业环境因素 10、组织过程资产 1、进度管理计划; 2、活动清单; 3 、活动属性; 4 、项目进度网络图; 5、活动资源需求; 6、资源日历; 7、活动持续时间估算; 8、项目范围说明书; 9、风险登记册; 10、项目人员分派; 11、资源分解结构; 12、事业环境因素; 13、组织过程资产
1、活动清单; 2、活动属性; 3、里程碑清单;
分解
6.3排列活动顺序
定义活动的逻辑关系
1、项目进度网络图‘ 2、项目文件更新
1、前导图法PDM; 2 、箭线法;
6.4估算活动资源
确定每个活动所需要的人 力、物力、财力
1、活动资源需求; 2、资源分解结构; 3、项目文件更新
1、备选方案分析; 2、自下而上估算;
1、组织机构图与职位描 述; 2、人际交 往; 3、组 织理论; 4、专家判断; 5、会议 1、预分派; 2、谈判; 3、招募; 4、虚拟团队; 5、多标准决策分析;
人力资 源管理
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人力资 源管理 执行 9.3建设项目团队 提高工作技能,促进互 动,改善团队氛围,提高 团队绩效 1、人力资源管理计划; 2、项目人员分派 ; 3、资源日历(可用); 1、团队绩效评价; 2、事业环境因素更新;
规划 进度管 理
根据资源估算结果,估算 6.5估算活动持续时间 每项活动所需的工作时段 数
1、活动持续时间估算; 2、项目文件更新
1、类比估算; 2、参数估算; 3、三点估算; 4、储备分析;
分析活动顺序、持续时间 、资源需求以及进度制约 6.6制定项目进度计划 因素,创建进度模型的过 程
1、进度基准 2、项目进度计划 3、进度数据 4、项目日历 5、项目管理计划更新 6、项目文件更新
1、工作绩效信息; 2、进度预测; 3、变更请求; 4、项目管理计划更新; 5、项目文件更新
绩效审查:趋势分析、偏差 分析(CPM、CCM)、挣 值管理
成本管理计划
1、专家判断; 2、分析技术; 3、会议;
1、活动成本估算; 2、估算依据; 3、项目文件更新
1、质量成本; 2、卖方投标分析; 3、四种估算;
9.4管理项目团队
跟踪团队成员表现,提供 反馈,解决问题并管理团 队变更
规划
10.1规划沟通
规划合适的沟通方法和计 划 根据项目沟通管理计划, 生成、收集、发布、储存 及最终处理项目信息的过 程
执行 沟通管 理
10.2管理沟通
1、人力资源管理计划 2、项目人员分派 3、团队绩效评价; 4、工作绩效报告; 5、问题日志; 6、组织过程资产 1、项目管理计划; 2、干系人登记册; 3、事业环境因素 4、组织过程资产 1、沟通管理计划; 2、工作绩效报告; 3、事业环境因素 4、组织过程资产 1、项目管理计划; 2、工作绩效数据; 3、项目沟通; 4、问题日志; 5、组织过程资产 1、项目章程; 2、干系人登记册; 3、项目管理计划; 3、事业环境因素 4、组织过程资产 1、项目管理计划; 2、成本管理计划 ; 3、进度管理计划; 4、质量管理计划 ; 5、人力资源管理计划; 6、范围基准; 8、干系人登记册; 9、项目文件; 10、采购文件 ; 11、事业环境因素 12、组织过程资产
知识域 过程组
过程
定义
正式批准项目并授权项目 经理动用组织资源
输入
1、项目工作说明书; 2、商业认证; 3、协议 4、事业环境因素 5、组织过程资产 1、项目章程; 2、其他规划过程输出 3、事业环境因素 4、组织过程资产 1、项目管理计划; 2、批准的变更请求; 3、事业环境因素 4、组织过程资产 1、项目管理计划; 2、绩效信息; 3、确认的变更; 4、成本预测; 5、进度预测; 6、事业环境因素 7、组织过程资产 1、项目管理计划; 2、工作绩效报告; 3、变更请求; 4、事业环境因素 5、组织过程资产
收尾
4.6 结束项目或阶段
完结所有项目管理过程组 的所有活动;
1、项目管理计划; 2、验收的可交付成果; 3、组织过程资产
1、最终产品、服务或成果 1、专家判断; 移交; 2、分析技术; 2、组织过程资产更新 3、会议;
5.1规划范围管理
创建范围管理计划,书面 描述将如何定义、确认和 控制项目范围的过程
监控
8.3控制质量
1、七大基本质量工具; 2、审查已批准的变更请 求;
规划
9.1规划人力资源
记录项目角色、职责及报 告关系,并编制人员配备 管理计划
人力资源管理计划;
9.2组建项目团队
确认可用资源,组建项目 团队
1、人力资源管理计划; 2、事业环境因素 3、组织过程资产
1、项目人员分派; 2、资源日历(可用) ; 3、项目管理计划更新
1、项目管理计划; 2、项目章程; 3、事业环境因素 4、组织过程资产
1、范围管理计划; 2、需求管理计划;
1、专家判断; 2、会议; 1、访谈; 2、焦点小组会议; 3、引导式研讨会; 4、群体创新技术:头脑风 暴、名义小组会议、思维导 图、亲和图、多维度决策技 术; 5、群体决策技术:一致同 意(德尔菲)、大多数同意 原则、相对多数同意原则、 独裁; 6、问卷调查; 7、观察法; 8、原型法; 9、杠杆对照; 10、系统交互图; 11、文件分析