私人车辆费用报销与补贴制度
私车公用财务报销制度
私车公用财务报销制度一、背景与目的随着互联网、物流行业的不断发展，越来越多的企业开始使用私家车来进行业务出行，同时也出现了私车公用的情况。
但是私车公用的财务报销制度并没有完备，容易出现纠纷和不公。
针对这一情况，企业需要建立一套完善的私车公用财务报销制度，保障企业和员工利益的平衡，实现资源的最优利用，提高工作效率和企业的经济效益。
二、适用范围本制度适用于所有使用私车进行业务出行的员工，包括企业职员、销售人员等。
三、报销标准1.加油费用的报销标准根据不同车型、燃油类型、行驶里程等因素的不同，制定不同的加油补贴标准。
2.维修费用的报销标准维修费用标准包括维修配件费用、人工费用等，根据不同车型、维修项目等因素的不同，制定不同的维修费用补贴标准。
3.保险费用的报销标准保险费用标准包括车辆交强险、商业保险等，根据不同车型、保险类型等因素的不同，制定不同的保险费用补贴标准。
4.非车辆费用的报销标准包括过路费、停车费、高速费等，根据不同城市、场所、时间段等因素的不同，制定不同的非车辆费用补贴标准。
四、私车公用的报销流程1.报销人员提交报销申请：私车公用出行的员工需在出行后5个工作日内向财务部提交报销申请。
申请中应包含出行时间、出行目的、出行里程、费用明细、个人银行账号等相关信息。
2.财务部审核报销申请：财务部应对报销申请进行审核，确认申请人员的身份和报销金额是否符合上述报销标准，并及时向申请人员发出审核意见。
3.财务部打款：审核通过后，财务部应根据银行账号将报销的款项打入个人账户。
五、注意事项1.私车公用出行需先得到公司领导同意，遵守公司人车分离的制度。
2.出行前需进行车辆的全面检查，确保车辆状态良好，行车安全。
3.出行中需按照出行安排和路线行驶，不得超速、违反交通规定等。
4.报销时需提供准确的费用明细，以保证财务部的审核工作顺利进行。
六、制度的监督与实施1.监督机构：公司的审计部门和纪检部门应对企业的私车公用财务报销制度进行监督和检查。
私车公用的油费报销制度
私车公用的油费报销制度
为规范并完善公司日常管理制度，合理利用资源，降低公司运营成本，特制定本报销制度。
1、自本制度发布之日起，公司停止为员工个人油卡充值补贴。
2、员工因公外出时应尽量申请使用公司车辆，如有特殊情况需使用私人车辆时，则需提前向公司行政部提出申请。
3、经批准使用的私人车辆可报销油费及路桥费。
油费按每公里0.8元报销，路桥费按实报销（需提供收费凭据）。
4、私车公用时，出行前及行程结束后，应拍下出车前后的车辆里程照片（如忘记拍照的，按地图软件最短行程路线给予补贴）。
5、员工报销油费、路桥费的单据，应经行政部核实并签字，财务部方予以报销。
6、私车公用外出期间应严格遵守交通法规，安全驾驶，产生交通违章罚款由驾驶员自行承担。
7、公司不承担员工车辆的维修、保养、保险、年检等其它费用。
以上规定自20XX年X月X日起开始执行。
XXXX有限公司
20XX年X月X日。
车辆管理及私车公用补助制度(5篇)
车辆管理及私车公用补助制度1、为加强公司车辆的管理及有效运用；以及员工车辆办公事的有效节制，特制订本制度。
2、本制度适用全公司机动车辆(含私家轿车)的调度、维修、保养、油料及零件的配给，驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。
3、业务用车。
指工作与业务用途有关的用车(如营销部业务人员用车)。
4、行政用车。
指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车(小车为主)。
5、行政部负责车辆管理，人事部、财务部监督，其他各部积极配合。
6、用车程序1)各部用车先填妥《派车单》，内容包括。
用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。
2)业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续，行政部与司机一起确认车况。
3)行政用车经部门负责人审核，总经理批准后到行政部办理用车手续，行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。
4)出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证件。
5)用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一起确认车况，有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。
司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部，行政部做好相关记录。
7、车辆的维修、保养1)由行政部统一安排或指定专修点修理，并每月安排最少一次保养(司机必须在场配合及验收)，如打黄油、换机油等；2)日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。
3)属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。
4)需请购的部件等由行政部申请后购买，不能私自外购，否则自负。
5)行政部保证车辆及时修理，不能误工而影响用车。
否则行政部负相应的责任。
6)行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。
造成的损失追究责任人。
7)公司内部加油卡归行政部管理。
车辆的加油与行驶必须相符。
8)加油卡、运输卡的收发归行政部执行，每月收集总结报营销部、财务部结算。
9)车辆外出如出现故障需要维修时，应先向行政部领导申报同意后才能维修，否则所需费用公司概不负责。
公司私人车辆邮费补贴方案
公司私人车辆邮费补贴方案随着生产生活节奏的不断加快，个人的出行需求也随之增加。
公司员工需要在工作和生活中频繁出行，而其中不少员工选择了私人车辆作为出行工具。
因此，公司为鼓励员工使用私人车辆出行，也为了降低员工出行的成本，特制定了私人车辆邮费补贴方案。
一、补贴标准根据员工实际出行情况，公司将按照以下标准对员工进行私人车辆邮费补贴：1.1. 额度标准每月补贴费用为员工实际使用私人车辆出行的邮费花费的50%，折算成元以百分之五为一个单位计算，不足一个单位的部分不予补贴。
1.2. 补贴周期补贴周期为一个月，补贴发放时间为次月第5个工作日之前，由部门负责人进行审核后申请发放。
二、申请条件公司规定私人车辆邮费补贴的申请条件如下：2.1. 必须是该公司正式员工，且入职时间满1个月以上。
2.2. 所申请报销的费用必须是因工作所产生的合理邮费。
2.3. 必须使用个人证件申报，如因员工个人原因需要他人代为报销，则需提供授权证明等相关文件。
三、申请材料公司规定私人车辆邮费补贴的申请材料如下：3.1. 私人车辆邮费报销申请表。
3.2. 该月所有具体邮费的相关单据（包括但不限于交通卡消费明细、发票、收据等）。
3.3. 公司放行证。
3.4. 其他材料（如授权证明等）。
四、申请流程以下是私人车辆邮费补贴的申请流程：4.1. 申请人填写并填写各申请材料，并找到部门经理审批签字。
4.2. 部门经理审核申请材料并在报销申请表上签字。
4.3. 申请人将申请材料交到财务部审核。
4.4. 财务部对申请材料进行终审并予以审核。
4.5. 如审核通过，则将报销款项在规定的时间内发放。
五、补充说明5.1. 上述补贴标准仅适用于公司内部私人车辆出行的邮费报销。
5.2. 如员工在使用私人车辆出行时，发生因疏忽或违章等原因造成的事故或罚款等费用，则不可向公司申请邮费报销。
5.3. 若员工在提交申请材料前，已得到其他形式的报销，则不能再向公司申请邮费报销。
私车公用补贴制度
私车公用补贴制度编制日期审核日期批准日期修订记录1.制度概况2.执行方案2.1车辆补贴2.1.1适用范围：高层、中层及经公司单独批准的员工。
2.1.2员工私车公用，按10000元/年基准值乘以调整系数予以补贴，详见下表2.1.3.公司员工车辆补贴系数表：（注：补贴方案已考虑部门业务性质，用车频度，用车里程等因素）2.1.4 按月限额报销车辆费用自个人获批私车公用之日起在车辆运行期内，个人在公司服务期内凭与该自购车辆相关的保险费、车辆使用税、年检费、养路费、停车费、路桥费、维修费、汽油费出租车费等原始单据办理报销手续。
当月报销所享受车辆补贴的额度，逐月抵扣，直至年度报销完毕为止；当年度未报销完的余额，不可延至下一年度报销。
3.公司费用控制3.1费用指标核定每年年初，公司财务管理部与行政办公室在制订目标责任书时，根据各部门业务目标，核定各部门下年度车辆费用总额，经董事长批准后实施。
3.2年终费用结算处理3.2.1年终由公司财务管理部与行政办公室对各部门车辆费用进行考核。
3.2.2年终费用结余，50%用作部门年终奖励基金。
3.2.3年终费用超支，按照下列情况分类处理：（1）确因业务量增加而引起的费用超标，经公司董事长批准后予以核销。
（2）属于本部门领导控制不力而引起的费用超标，视超标程度同时扣减该部门领导的相应额度（享受车辆补贴的部门经理扣车辆补贴，不享受车辆补贴的部门经理扣年终奖金）。
4.其他规定4.1所有领取车辆补贴及交通补贴的员工，因业务发生的交通费用已经包含在车辆补贴及交通补贴中，不再进行相关费用报销。
4.2 本方案由公司总经办批准,公司人力行政部监控实施，每年可根据实际发生额予以适当调整。
4.3所有享受补贴的车辆，必须将驾照、行驶证等相关证件交人力行政部复印存档。
4.4私车公用使用要求享受补贴的车辆因公外出，按公车公用的程序派遣，须填写派车单，经人力行政部签。
5.知识管理文件5.1《ZH-XZ-ZY07-07私车公用申请单》。
私车公用费用补贴制度
私车公用费用补贴制度第一章总则第一条为了规范公司私车公用费用补贴管理，合理利用员工私人车辆资源，提高公司出行效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，旨在对因公务需要使用私人车辆的员工进行一定的费用补偿。
第三条本制度遵循公平自愿、必需节俭、效益优先的原则，实行动态管理。
第四条公司办公室负责本制度的制定、修改和解释，各部门负责本制度的执行和监督。
第二章私车公用申请及审批第五条员工因公务需要使用私人车辆时，应首先向办公室申请使用公司公共车辆。
在公司公共车辆无法提供或特殊情况下，可申请私车公用。
第六条员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须填写《私车公用申请及行驶记录表》，经部门经理审核批准后方可外出。
第七条部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
第三章私车公用费用补贴标准第八条私车公用费用补贴标准根据公里数进行核定，实行补贴。
第九条燃油费用的计算方式及标准如下：1. 燃油费计算公式：每公里燃油费（油价每百公里油耗）× 实际燃油费用 / 实际里程数。
2. 补贴费用：实际燃油费用× 补贴系数。
第十条补贴系数根据季节和油价浮动进行调整，具体标准如下：1. 旺季（每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月）：补贴系数为1.5。
2. 淡季（每年1月、2月、7月、8月、12月）：补贴系数为1.0。
第四章费用报销程序第十一条员工在使用私车公用后，应即时填写《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单，提交给部门经理审核。
第十二条部门经理审核无误后，将《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单提交给财务部进行费用核算。
第十三条财务部对费用金额进行核算后，将结果提交给总经理批准。
第十四条总经理批准后，员工可到财务部报销私车公用费用。
第五章费用报销范围第十五条私车公用费用报销范围包括：燃油费、过路费、停车费等。
第十六条以下费用不纳入报销范围：1. 公务目的地单一，可乘公交车的。
公司私车补贴管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为，合理控制公司成本，提高公司运营效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括因公务需要使用私车外出的情况。
第三条私车公用补贴旨在鼓励员工为公司服务，减轻因公务出行产生的个人负担，同时确保公司资金使用的合理性和透明度。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况：1. 员工因公务需要，使用私人车辆完成工作任务；2. 员工在无法使用公司公共车辆时，经批准使用私人车辆完成工作任务。
第三章补贴标准第五条私车公用补贴标准根据车辆排量、行驶里程、燃油费、修理费、驾驶员补贴等因素综合确定。
第六条补贴标准如下：1. 排量1.6升以下（含1.6升）的车辆，市区规定补贴为0.55元/公里；2. 排量1.6升至1.8升（含1.8升）的车辆，市区规定补贴为0.60元/公里；3. 排量1.8升至2.0升（含2.0升）的车辆，市区规定补贴为0.65元/公里；4. 排量2.0升至2.4升（含2.4升）的车辆，市区规定补贴为0.70元/公里；5. 排量2.4升以上的车辆，市区规定补贴为0.80元/月。
第七条补贴标准以油价93#为基准，如油价调整超过0.5元/升，可作相应上下浮动。
第四章补贴申请与报销第八条员工使用私车完成公务任务，应填写《私车公用申请及行驶记录表》，经部门经理审核后报办公室审批。
第九条办公室审批通过后，员工需将行驶记录表、费用报销单等相关材料提交财务部审核。
第十条财务部对费用金额进行核算，报总经理批准后，员工可到财务部报销。
第五章管理与监督第十一条公司办公室负责本制度的制定、修改和解释。
第十二条公司各部门负责本制度的执行和监督，确保补贴的合理性和透明度。
第十三条公司定期对私车公用补贴进行审计，确保补贴资金使用的合规性。
第十四条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起实施，由公司办公室负责解释。
第十六条本制度如与本公司的其他规定不一致，以本制度为准。
关于私车公用费用补贴原则及管理办法
关于私车公用费用补贴原则及管理办法1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务外出用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1 行政部负责本制度的制定和修改。
3.2 总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请：4.1.1 因公务外出应首先向部门主管申请出差及用车需求，在公司无法提供时，可申请私车公用。
4.1.2 员工确因公务需要临时使用私车外出时，需事先填写“用车申请表”，经部门负责人批准后上交行政部。
4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1 员工即时填写“行驶里程记录单”→“填写费用报销申请单”→“报部门负责人审批”→“报总经理审核”→“报会计对费用金额进行核算”→“到财务部报销”。
4.3、私车公用费用报销范围：4.3.1 公务目的地为单线（无需往返的），可乘从公共交通工具的，原则上不允许使用私车前往。
4.3.2 公务目的地较少，距离在3公里以下，私车报销费用为10元。
4.3.3 目的地在两个以上且在短时间（一天）内需要处理完成的公务，产生的私车公用费用可以纳入报销范围。
4.3.4 虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入报销范围。
4.3.5 特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。
5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准5.1、费用报销项目及方法：5.1.1 私车公用费用报销项目包括：燃油费、维护保养费、车辆磨损费、路桥费及因场地需收取的停车费用。
5.1.2 停车费、路桥费据实凭单报销（或者提供支付截图），燃油费，维护保养费和车辆磨损费按5.2条核定金额后报销。
5.1.3 以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。
5.2、燃油费用的计算方式及标准：5.2.1 燃油费计算公式：每公里燃油费=（油价*每百公里油耗）/100实际燃油费用=实际里程数（会计部可用导航软件复查）*每公里燃油费5.2.2 燃油费用计算标准：油价：以现行市价为标准（东莞市95#汽油当日油价，如7.34元/升）每百公里油耗标准：9升/每百公里（以95#油为标准）每公里燃油费=（7.34*9）/100每公里燃油费=0.66元实际里程数计算标准：以公司为起点至目的地的里程数为计数标准。
关于私人车辆公务使用补贴办法
关于私人车辆公务使用补贴办法私人车辆公务使用补贴办法是指政府或组织向私人车辆的车主或使用者提供一定的补贴或者报销费用，以支持他们使用私人车辆进行公务活动。
这项政策的出台可以提高政府或组织工作效率，节约公共资源，同时也能够减少私人车辆的使用成本，促进私人车辆的使用。
首先，私人车辆公务使用补贴办法可以提高政府或组织的工作效率。
政府和组织的一些工作需要外出办理，私人车辆可以提供更灵活的交通方式，可以更好地应对紧急情况和突发事件。
与公共交通相比，私人车辆的出行时间更加灵活，可以随时出发和回程。
如果政府或组织对使用私人车辆进行公务活动提供补贴，可以鼓励更多人员使用私人车辆出行，从而提高工作效率。
其次，私人车辆公务使用补贴办法可以节约公共资源。
使用私人车辆出行可以减少公共交通的拥挤程度，缓解公共交通的压力。
公共交通系统需要投入大量的资源来进行运营和维护，例如人力、车辆和设备等。
而私人车辆如果能够得到补贴，就能够减少对公共交通资源的需求，避免浪费。
再次，私人车辆公务使用补贴办法可以减少私人车辆的使用成本。
私人车辆的使用成本包括燃料费用、保险费用、维修费用等。
如果私人车辆可以用于公务活动，并享受相应的补贴，可以降低车主或使用者的出行成本。
这样，私人车辆的使用率将会提高，能够更好地发挥作用，实现资源的最大化利用。
然而，在推行私人车辆公务使用补贴办法时，也需要注意以下几点。
首先，政府或组织需要制定明确的补贴政策，并严格执行，以防止腐败和滥用。
为了确保补贴的公平性和合理性，补贴政策应该设定明确的条件和标准，例如公务活动的性质、距离、频次等。
同时，政府或组织需要加强监督和审核，确保补贴资金的正确使用。
其次，政府或组织需要与车主或使用者进行协商和沟通，共同制定合理的补贴方案。
补贴政策应该根据车主或使用者的实际情况，以及公务活动的具体需求进行调整和优化。
与此同时，还应该建立车辆信息管理系统，确保车辆的合法性和合规性。
最后，政府或组织需要加大对私人车辆公共使用的宣传力度，提高车主或使用者的知晓率和参与度。
2024年车辆补贴管理制度（四篇）
2024年车辆补贴管理制度公司车辆补贴管理规定(试行)1.目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私____用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司全体员工。
3.补偿原则在公司所有公用车辆均未在公司院内的情况下才可以申请私____用，申请应当按照公司流程办理，否则不予补偿。
4.申请流程用车员工通过oa的《外出申请表》发起私车申请，按照表内要求填写，同时向前台行政人员登记出车前里程数，并在大厅去向牌上填写行车时间、地点，经审核批准后方可外出。
回到公司后及时向前台行政人员登记里程数，由行政人员每月统计补偿金额。
5.报销流程及额度用车员工每月按照公司报销流程将出车时实际发生的燃油费、路桥费、停车费等费用进行报销，报销额度不得高于行政前台统计的补偿额度。
补偿价格为低于____公里的，____元/次；高于____公里的，____元/公里，副总级别____元/公里；每天____元封顶。
6.私____用管理6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私____用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私____用的情形。
6.2员工私____用未按规定流程办理或弄虚作假欺瞒公司，不予报销相关费用。
6.3员工的私____用车辆，须自行确保驾驶证、车辆____、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
6.4私____用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从____部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
私____用过程中出现的任何事故、问题、损失(包括处罚和扣分)均由驾驶员本人承担。
7.其他本规定自____年____月____日起试行。
2024年车辆补贴管理制度（二）第一条目的为回报骨干职工多年来对公司发展做出的贡献，进一步提高工作效率，充分体现公司对中高层人才的重视，特制定本制度。
2024年车辆费用报销制度(三篇)
2024年车辆费用报销制度--本制度规定了运输车辆费用报销的内容及要求。
--本制度适用于本公司各种车辆费用报销的管理。
2、职责(1)用车人或驾驶员负责对所报销票据的保存、上交。
(2销售部长负责对车辆费用的核实。
车辆管理员负责对车辆费用的核对、登记。
财务负责人对所有费用报销票据的审核。
总经理负责对费用报销票据的批准。
3、作业要求(1)日常费用报销的内容、要求(2)过路、桥费a凭费用票据经驾驶员签字，整理并粘贴到费用报销单上，经调度审核后到车管员处核对、登记，经过总经理审批后到财务报销。
(3)燃油费用公司所有车辆正常加油凭IC卡到加油站加油。
若因特殊情况在非中石化加油站加油发生现金交易的，则其费用报销按以下规定执行：加油前驾驶员和车辆管理人员进行联系，经同意后方可加油，车辆回厂后有驾驶人员写出书面情况说明，押运员证明后按费用报销程序办理。
(4)住宿费用按事先审批的原则，具体见公司有关规定(5)车辆验审费按实际发生费用按过路、过桥费报销流程报销。
(6)检修费用a.驾驶员持指定修理厂的检修费用票据经车辆管理员审核，综合部长审批、总经理主管批准后到财务部报销。
b.车辆行驶途中，经驾驶员自行修复的检修费用，在修理前要经过车辆管理员批准(未经过批准自行修理的不予报销)，票据的报销按过路、过桥费的报销流程处理。
c.车辆行驶途中，遇补(换)胎费用按公司对轮胎的修补规定处理，确实需要在外补胎的费用少于____元/只可自行处理(超过____元/只必须电话报车辆管理员同意后，押运人员证明，按过路过桥费用的报销程序处理。
(7)异常费用报销内容、要求(8)所发生的异常费用的类别：在外发生的事故、单次修理材料费用超过壹仟元、超载、机件不符技术标准、车辆行驶途中出现故障而产生的拖车费用、随车未配通行证、未安装安全带、未在规定的时间内上高速、超速、禁行路段行驶、车辆在外发生故障及遇国家各级管理部门的其它类罚款等。
(9)异常费用发生的反馈途径、时间：出现上述事件后，当事人必须在现场第一时间上报车辆管理员，进行调查。
中学私车公用报销制度范文(二篇)
中学私车公用报销制度范文第一章总则第一条根据学校的实际情况，制定本报销制度，规范中学私车公用报销的管理和操作，保证资金的合理使用。
第二章责任主体第二条中学私车公用报销费用的责任主体为学校，由财务部门负责具体的报销工作。
第三章报销范围第三条中学私车公用报销范围包括以下几类：1. 学校领导、教职员工因公需要使用私车出差的交通费用；2. 学校教职员工开展学校相关活动、会议等所产生的私车出行费用；3. 学校派遣教职员工参加外出培训、研修等活动的私车交通费用；4. 学校其他特殊情况下需要使用私车的交通费用，需经学校领导批准。
第四章报销标准第四条中学私车公用报销费用按照以下标准执行：1. 私车公用报销费用限定为具有合法牌照的机动车；2. 使用私车进行公务活动时，按照正常使用的油耗标准进行报销；3. 使用私车进行公务活动时，按照实际行驶的里程数和正常使用的路费进行报销；4. 所有报销费用以发票为凭据，必须提供详细的行车日志和油费、路费等费用票据。
第五章报销流程第五条中学私车公用报销流程包括以下步骤：1. 私车公用费用发生后，车主需填写报销申请表格，详细列明出行事由、行程、里程和费用等；2. 车主需提供行车日志记录和相关费用票据，以便财务部门核实；3. 财务部门收到报销申请表格后，核对相关信息，进行审批；4. 经过财务部门的审批后，将报销申请表格送交学校领导审批；5. 学校领导审批通过后，财务部门进行报销操作，将费用拨付至车主指定的账户。
第六章监督与管理第六条中学私车公用报销制度实行监督与管理制度，确保报销的合法合规性。
第七条学校领导、财务部门及车主都有权监督报销过程中的各个环节，并对不合规的报销行为进行纠正和处理。
第八条对于违反中学私车公用报销制度的行为，学校将采取相应的纪律处分措施，并追究相关人员的经济责任。
第九章附则第九条中学私车公用报销制度的解释权归学校所有。
第十条中学私车公用报销制度自发布之日起开始实施，相关规定如有变动，应按照学校具体情况进行修订。
私人车辆费用补贴与报销制度
私人车辆费用补助与报销制度现在伴随企业规模增加, 已经有职员自己购置私人车辆, 而且以后会有越来越多职员购置私人车辆, 这就包含到私人车辆在为企业办事时费用报销问题。
一、制订本制度标准及前提1、企业现在主观上不需要私人购置车辆来帮助企业运转。
2、企业愿意对拥有私人车辆且在办公事时使用了私人车辆职员进行一定车辆使用费用补助。
3、在企业出了此补助制度后, 在企业需要职员私人车辆配合工作时, 职员应该配合, 不然停发当月补助。
4、若接收本制度, 则请拥有私人车辆职员在下方签字。
若不接收本制度, 则企业视此职员无私人车辆, 按一般无私车职员对待, 不另行补助。
本职员办公事时能够不使用私人车辆, 企业需要用到其车辆时再商议当次补助费用。
5、制订本补助与报销制度标准是: 兼顾无车职员利益及公平性、依据岗位用车频率来定补助额度。
二、具体补助及报销标准1、考虑到有车与无车职员之间公平性, 有车人员上下班时车辆使用费用不算作车辆公用范围。
2、对总经理助理、副总, 假如出差跑长途较多, 出长途车过路与过桥费用按实际花费进行报销（报销时注明事件概况及报销理由）, 另外按每个月1000元补助油费等其它全部费用, 市内过途经桥费用也包含在内, 不再另外报销。
3、对现场施工期间项目经理, 同以上补助及报销标准。
4、对其她部门经理或副经理, 以及非现场施工期间项目经理, 出长途车过路与过桥费用按实际花费进行报销（报销时注明事件概况及报销理由）, 另外按每个月500元补助油费等其它全部费用, 市内过途经桥费用也包含在内, 不再另外报销。
5、对通常职员, 不予补助与报销, 若企业需要借用其车辆, 则当次协商当次费用。
私车拥有些人签字: 总经理同意:。
中学私车公用报销制度范本
中学私车公用报销制度范本1. 目的和适用范围本制度的目的是规范中学教职员工私车公用报销的程序和要求，旨在保障公私分明、节约用车资源的原则。
本制度适用于中学的教职员工使用私车出行，并申请报销相关费用的情况。
2. 定义2.1. 私车公用报销：指教职员工使用私人车辆从事与工作相关的出行活动，在符合相关规定的前提下，按照规定程序申请报销相关费用的行为。
2.2. 报销费用：指私车公用过程中发生的与出行活动相关的费用，包括但不限于汽油费、过路费、停车费等。
2.3. 相关规定：指中学关于私车公用报销的相关规章制度和文件。
3. 申请条件3.1. 教职员工必须是中学的在职员工。
3.2. 私车必须是教职员工合法拥有并登记在其名下的车辆。
3.3. 私车必须符合交通运输部门的相关要求，并通过年度车辆安全检测合格。
4. 报销流程4.1. 申请：教职员工在使用私车公用前，应提前向所在部门或领导提交私车公用申请，包括出行目的、时间和路线等相关信息。
4.2. 领导审批：部门领导需对私车公用申请进行审批，确保出行活动符合工作需求和中学相关规定。
4.3. 出行活动：教职员工按照申请中的出行目的、时间和路线进行相关工作。
4.4. 保留票据：教职员工在出行过程中应妥善保留与出行活动相关的票据和发票，作为后续报销的依据。
4.5. 报销申请：出行结束后，教职员工应向所在部门或领导提交私车公用报销申请，包括报销费用明细和相应票据的复印件。
4.6. 领导审批：部门领导将对报销申请进行审批，并核对报销费用的合理性和真实性。
4.7. 财务核对：中学财务部门将核对报销申请与票据复印件，并将报销费用纳入相关账目。
4.8. 报销发放：经过财务审核后，报销费用将以银行转账或现金方式发放给教职员工。
5. 报销标准5.1. 汽油费：按实际加油发票上的金额报销，报销金额不得超过当地公务车的油补标准。
5.2. 过路费：按实际出行路线上的过路费收据报销，报销金额不得超过当地公务车的过路费标准。
私车公用报销制度
私车公用报销制度
私车公用报销制度是为了合理利用私人车辆进行办公，既能节约成本，又能对私车进行补贴，实现互惠的目的。
以下是具体规定：
适用范围：
1.适用于公司高级管理人员和经公司审批确认符合一定条件的工作人员。
2.适用于证照齐全并投保强制保险的私有车辆。
私有车辆必须手续完备，安全性能良好，确保行车安全和正常使用。
3.适用于四川省范围内的使用。
车辆使用范围：
1.联系和办理公司业务。
2.接送客户。
3.其他紧急和特殊用车。
报销标准：
1.车辆维护费和修理费由使用者本人承担。
2.行车距离根据《私车公用报销费用行车记录》每月累计。
3.报销时应填写《私车公用费用报销单》，并附上相应。
经财务部审批后，由总经理签字批准后给予报销。
4.报销费用同财务按月统一支付。
5.燃油补助：汽油价格以成都市现行市价为准。
油耗补助：
汽车排量油耗标准
1.3以下（含1.3）6升/每百公里
1.4-
2.0 8升/每百公里
2.0以上（含2.0）10升/每百公里
注：1.8T相当于2.0以上
即燃油费补助=里程数*油耗标准*成都汽油市价*1.2损耗
6.过路过桥费和停车费对应相关外出实报实销。
7.私车公用时，私有车辆驾驶人员必须严格遵守车辆管理
和交通法规。
因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等，公司不承担任何责任。
总经理签字：XXX。
车辆管理及私车公用补助制度范本
车辆管理及私车公用补助制度范本1. 引言车辆管理及私车公用补助制度是为了规范和管理组织内部车辆使用的政策和程序。
该制度的目的是确保车辆的合理使用，提高效率，减少不必要的浪费，并确保员工的私车公用时能够得到公正补贴。
本文将阐述车辆管理及私车公用补助制度的详细内容和执行方式。
2. 车辆管理制度2.1 车辆使用申请员工在需要使用组织车辆时，必须提前向相关部门提交车辆使用申请，申请中需明确使用的目的、时间、地点等信息。
相关部门会根据申请情况和车辆可用情况进行审批，并及时向申请人反馈结果。
2.2 车辆预订和分配车辆的预订和分配由车队管理部门负责，根据车辆使用申请的时间、地点和车辆可用情况进行安排。
车辆预订需要提前至少一天，并且优先考虑公务需要和紧急情况。
2.3 车辆使用和保养车辆使用时，员工必须遵守交通规则，确保行车安全。
在使用车辆前，员工需要进行车辆检查，包括油量、轮胎、灯光等情况，并及时向车队管理部门报告任何异常情况。
车辆保养由车队管理部门负责，员工需配合并定期将车辆送至指定地点进行维修和保养。
3. 私车公用补助制度3.1 定义私车公用补助是指员工在公务出行时，使用自己的私人车辆代替组织车辆，由组织给予一定的补贴。
私车公用补助的范围包括汽油费、过路费、停车费等。
3.2 补贴标准私车公用补贴标准根据员工的行程和距离来确定。
补贴标准应该根据当地市场价格和公务出行的需要进行合理调整，并定期进行评估和更新。
组织可以设置不同的补贴标准，如城市内出行和跨城市出行等。
3.3 申请和报销员工在使用私车公用时，需提前向相关部门提交私车公用申请，并在公务出行结束后，提交相关费用报销单据。
报销单据需要包括发票、加油小票等，以便于后续核对和审批。
3.4 补贴发放补贴发放由财务部门负责，根据员工的报销单据和相关政策进行审核和发放。
发放方式可以选择直接转账或者发放现金，根据员工的个人需求和财务流程来确定。
4. 监督和管理为了确保车辆管理及私车公用补助制度的顺利执行，需要建立相应的监督和管理机制。
汽油费报销制度
私人车辆费用补贴与报销制度该补贴指员工因工作原因使用私人车辆，公司给员工补贴所支出的汽油费用。
在满足工作需要的前提下，本着节约开支的原则，公司制定本项报销制度。
一、具体补贴标准表：二、具体制度规定:1、费用报销时应提供正规完整的发票，票据抬头单位必须填写本公司完整名称。
2、为了保证公司账务能够真实准确反映每月成本费用情况，保证当月费用全部能够记入当月账务，当月发生的费用必须在当月报销完毕，不得拖延至下月。
3、在公司出了此补贴制度后，在公司需要员工私人车辆配合工作时，员工应该配合，否则停发当月补贴。
4、如果因公出差跑长途，出长途车的过路与过桥费用按实际花费进行报销（报销时注明事件概况及报销理由），市内的过路过桥费用也包含在以上标准内，不再另外报销。
5、制定本补贴与报销制度的原则是：兼顾无车员工的利益及公平性、根据岗位用车频率来定补贴额度。
她含着笑，切着冰屑悉索的萝卜，她含着笑，用手掏着猪吃的麦糟，她含着笑，扇着炖肉的炉子的火，她含着笑，背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦，大堰河，为了生活，在她流尽了她的乳液之后，她就用抱过我的两臂，劳动了。
大堰河，深爱着她的乳儿；在年节里，为了他，忙着切那冬米的糖，为了他，常悄悄地走到村边的她的家里去，为了他，走到她的身边叫一声“妈”，大堰河，把他画的大红大绿的关云长贴在灶边的墙上，大堰河，会对她的邻居夸口赞美她的乳儿；大堰河曾做了一个不能对人说的梦：在梦里，她吃着她的乳儿的婚酒，坐在辉煌的结彩的堂上，而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”…………大堰河，深爱她的乳儿！大堰河，在她的梦没有做醒的时候已死了。
她死时，乳儿不在她的旁侧，她死时，平时打骂她的丈夫也为她流泪，五个儿子，个个哭得很悲，她死时，轻轻地呼着她的乳儿的名字，大堰河，已死了，她死时，乳儿不在她的旁侧。
大堰河，含泪的去了！同着四十几年的人世生活的凌侮，同着数不尽的奴隶的凄苦，同着四块钱的棺材和几束稻草，同着几尺长方的埋棺材的土地，同着一手把的纸钱的灰，大堰河，她含泪的去了。
私人车辆费用报销与补贴新版制度
私人车辆费用报销与补贴制度第一章总则第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强公司凝聚力，制定本规定。
第二条本规定合用于我司及所属各单位旳私车公用管理。
第三条制定本补贴与报销制度旳原则是：根据岗位用车频率来定补贴额度。
为了合理使用私人车辆办公，既能节省成本，又对私车有所补贴，达到互惠旳目旳，特制定本措施：第四条本规定所称私车公用，分两种类型，一是指员工在我司所在地因本岗位工作因素需频繁使用私人车辆，报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动，公司按定额原则定给员工补贴所支出旳费用。
二是指员工因办公事临时使用私人车辆，按一定原则予以费用报销。
第二章条件及审批程序第五条具有驾驶资格且符合如下条件之一旳人员可申请私车公用：一、对本集团有特殊奉献人员；二、在本集团担任特殊职务人员，常常外出办事。
三、确因公务需要外出，但所在单位又不能满足需要旳。
以上人员中，不涉及已实行销售费用包干旳销售人员及片区负责人。
第六条本规定所称旳私车公用，是指符合一定条件旳人员报经集团总裁批准将其私人车辆用于公务活动，且私人汽车手续完备旳，已缴纳车辆保险等有关税费旳，安全性能良好，能保证行车安全、正常行驶旳车辆。
第三章费用报销规定第七条各部门私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经所在单位重要负责人审核后报总经办审批（附私车公用申请表）。
申请项目涉及：申请人、申请时间、使用目旳、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险状况等。
出长途车旳过路与过桥费用按实际耗费进行报销（报销时注明事件概况及报销理由）。
县内出车：出车补贴按每公里1.00元核报。
县外出车：因公去（县）外出差旳，原则上应乘坐长途汽车或火车等交通工具。
确需工作之需私车公用时，须先填写私车公用申请表，公司只报销过路过桥费，出车补贴按每公里1.20元核报。
注： 1、如当天外出未返回公司旳，第二天确认公里数时，县内旳减去10公里，县城外居住旳减去20-30公里，其她地区旳减去50-100公里。
关于私车公用费用补贴原则及管理办法
关于私车公用费用补贴原则及管理办法1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1行政部负责本制度的制定和修改。
3.2总经办负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人审核批准，部门负责人的私车公用申请和费用审核由总经办批准。
4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负责人审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经办批准后→到财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在2公里以下私车费用不纳入报销范围。
4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。
4.3.2 私车公用费用纳入报销范围：4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经办特别批准后可纳入报销范围。
5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准5.1 费用报销项目及方法5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。
公司私车公用报销制度
深圳****有限公司私车公用补贴（报销）制度为了合理使用私人车辆办公，提升办公效益、节约企业成本，达到互惠的目的，特制定本办法：一、适用范围。
1.适用于公司外联工作较多的人员或公司审批确认符合一定条件的工作人员。
2.适用于证照齐全，并投保强制保险的私有车辆。
（私有车辆必须各种手续完备，安全性能良好，确保行车安全，正常用使用。
）3.销售人员因销售业务相关工作的私车公用不适用本制度。
二、车辆使用范围1.联系、办理公司业务。
2.接送领导、慰问员工。
3.其他紧急和特殊用车。
三、补贴(报销)标准1.车辆维护费和修理费及违章处理费均由使用者本人承担。
2.行车距离可根据当月行报备后每月累计报销。
3.报销费用同财务按月统一支付。
4.往返不足10公里的，原则上不予报销，但可以累积每月报销。
5.油耗补助标准：6.过路过桥费、停车费等费用按照具体发生金额实报实销。
四、公里数核算标准1.实际公里数核算标准：以从公司出发到目的地的往返实际公里数为计算标准。
2.员工从公司出发的，出发和返回时，需自行拍下出发和返回总里程照片（照片需有日期显示），第一时间提交至公司私车公用报销群（微信群）。
忘记拍照的按地图软件最短行程路钱给予确认补贴里程。
五、报销流程1.报销前需填写《用车补贴申请》，详细填入用车事由及目的地，并经部门负责人和分管领导同意。
2.使用人将《用车补贴申请》单提交办公室。
3.办公室核实出差地点、事由、里程数等，审核后转财务科复审。
4.财务科按照日常报销流程予以发放补贴。
员工如果需要避免补贴费用纳入个税，可提供相关发票进行报销。
六、其他1.本制度自发布之日起开始实施。
2.杜绝私车私用报销或提供虚假里程数据骗取费用等不诚信行为，违者予以三倍扣罚并通报。
深圳****有限公司2021年10月25日私车公用车费补贴（报销）单。
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私人车辆费用报销与补贴制度
私人车辆费用报销与补贴制度
第一章总则
第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。
第二条本规定适用于本公司及所属各单位的私车公用管理。
第三条制定本补贴与报销制度的原则是：根据岗位用车频率来定补贴额度。
为了合理使用私人车辆办公，既能节约成本，又对私车有所补助，达到互惠的目的，特制定本办法：
第四条本规定所称私车公用，分两种类型，一是指员工在本公司所在地因本岗位工作原因需频繁使用私人车辆，报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动，公司按定额标准定给员工补贴所支出的费用。
二是指员工因办公事临时使用私人车辆，按一定标准给予费用报销。
第二章条件及审批程序
第五条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：
一、对本集团有特殊贡献人员；
二、在本集团担任特殊职务人员，经常外出办事。
三、确因公务需要外出，但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第六条本规定所称的私车公用，是指符合一定条件的人员报经集团总裁批准将其私人车辆用于公务活动，且私人汽车手续完备的，已缴纳车辆保险等相关税费的，安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。
涉及对外部门部门主管1000
其他600
采购部门主管800
其他600
财务/综合部门主管600
其他400
其他部门主管600
其他400
原则上每个部门只有1台车实行以上标准，且该部门不可再报销交通费，若当月因个人原因，无法进行私车公用，总经办可按比例调整补助金额。
第九条当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时，公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次，因公业务累计行驶里程数超过10000公里时，公司负担报销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一次，数据清零。
第十条费用报销实行按月报销，每月25日前报销上月费用（上月26日---本月25日），应提供私车公用登记表（由总经办提供），正规完整的发票，票据抬头为单位填写本公司完整名称，对于长途部分没有发票的部分，由经办人提供加油费或过路费等正规发票，予以报销，长途部分其他事项参看差旅费管理办法。
为了保证公司财务能够真实准确反映每月成本费用情况，保证当月费用全部能够记入当月帐务，当月发生的费用必须在当月报销完毕，不得拖延至下月。
第四章法律责任及其他
第十一条在公司出了此补贴制度后，在公司需要员工私人车辆配合工作时，员工应该配合，否则停发当月补贴。
第十二条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定交纳养路费等，办理一切规费所需支出由车主自负。
第十三条因私车公用而发生的交通责任事故，本集团及其所在单位不承担任何责任。
与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。
第五章附则
第十四条公司对私车公用的归口管理部门为总经办，私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。
第十五条本暂行规定自2014年10月1日起试行。
私车公用审批单
申请人申请日期
事由（目的地）
随行人员
出发公里数
行政总监：分管领导：部门负责人：
返程公里数：公里数确认：
注：如当天外出未返回公司的，第二天确认公里数时，县内的减去10公里，县城外居住的减去20-30公里，其他地区的减去50公里。
出发前未记录公里数的，按出发地与目的地的公里数进行核算。
私车公用登记表
车牌号：
序号日期目的地公里数报销标准报销金额
注：此表根据私车公用审批单填写。