车辆费用报销管理制度范本

内部管理制度系列

车辆费用报销制度（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-68974车辆费用报销制度

Vehicle expense reimbursement system

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

1、目的与范围

--本制度规定了运输车辆费用报销的内容及要求。

--本制度适用于本公司各种车辆费用报销的管理。

2、职责

(1)用车人或驾驶员负责对所报销票据的保存、上交。

(2销售部长负责对车辆费用的核实。

车辆管理员负责对车辆费用的核对、登记。

财务负责人对所有费用报销票据的审核。

总经理负责对费用报销票据的批准。

3、作业要求

(1)日常费用报销的内容、要求

(2)过路、桥费

a凭费用票据经驾驶员签字，整理并粘贴到费用报销单

上，经调度审核后到车管员处核对、登记，经过总经理审批后到财务报销。

(3)燃油费用

公司所有车辆正常加油凭IC卡到加油站加油。若因特殊情况在非中石化加油站加油发生现金交易的，则其费用报销按以下规定执行:

加油前驾驶员和车辆管理人员进行联系，经同意后方可加油，车辆回厂后有驾驶人员写出书面情况说明，押运员证明后按费用报销程序办理。

(4)住宿费用

按事先审批的原则，具体见公司有关规定

(5)车辆验审费

按实际发生费用按过路、过桥费报销流程报销。

(6)检修费用

a.驾驶员持指定修理厂的检修费用票据经车辆管理员审核，综合部长审批、总经理主管批准后到财务部报销。

b.车辆行驶途中，经驾驶员自行修复的检修费用，在修理前要经过车辆管理员批准(未经过批准自行修理的不予报

销)，票据的报销按过路、过桥费的报销流程处理。

c.车辆行驶途中，遇补(换)胎费用按公司对轮胎的修补规定处理，确实需要在外补胎的费用少于15元/只可自行处理(超过15元/只必须电话报车辆管理员同意后，押运人员证明，按过路过桥费用的报销程序处理。

(7)异常费用报销内容、要求

(8)所发生的异常费用的类别:在外发生的事故、单次修理材料费用超过壹仟元、超载、机件不符技术标准、车辆行驶途中出现故障而产生的拖车费用、随车未配通行证、未安装安全带、未在规定的时间内上高速、超速、禁行路段行驶、车辆在外发生故障及遇国家各级管理部门的其它类罚款等。

(9)异常费用发生的反馈途径、时间:出现上述事件后，当事人必须在现场第一时间上报车辆管理员，进行调查。核实后，再依据调查结果，依照报销标准而进行报销。

(10)报销标准要求及相应的责任承担者:

事故处理费用报销由当事人填写“行驶事故处理报告”后逐级批准。具体报销额度遵照以下各项:

a.有证驾驶但系本身操作不当发生事故(全部责任)按

以下条款处理:

全部损失1000元以下:由责任人负担[200元+(保险公司赔付后差额×30%)];

全部损失1000以上至5000元以下:由责任人负担[300元+(保险公司赔付后差额×30%)];

全部损失5000以上至10000元以下:由责任人负担[400元+(保险公司赔付后差额×30%)];

全部损失10000以上:由责任人负担[500元+(保险公司赔付后差额×30%)]。

c.有证驾驶但系本身操作不当发生事故(负事故主要责任)按以下条款处理:

全部损失1000元以下:由责任人负担[100元+(保险公司赔付后差额×20%)];

全部损失1000以上至5000元以下:由责任人负担[200元+(保险公司赔付后差额×20%)];

全部损失5000以上至10000元以下:由责任人负担[300元+(保险公司赔付后差额×20%)];

全部损失10000以上:由责任人负担[400元+(保险公司

赔付后差额×20%)]。

d.有证驾驶但系本身操作不当发生事故(负事故同等责任)按以下条款处理:

全部损失1000元以下:由责任人负担[100元+(保险公司赔付后差额×10%)];

全部损失1000以上至5000元以下:由责任人负担[200元+(保险公司赔付后差额×10%)];

全部损失5000以上至10000元以下:由责任人负担[300元+(保险公司赔付后差额×10%)];

全部损失10000元以上:由责任人负担[400元+(保险公司赔付后差额×10%)];

e.有证驾驶但系本身操作不当发生事故(负事故次要责任)按以下条款处理:

全部损失1000元以下:由责任人负担[50元+(保险公司赔付后差额×10%)];

全部损失1000以上至5000元以下:由责任人负担[100元+(保险公司赔付后差额×10%)];

全部损失5000以上至10000元以下:由责任人负担[200

元+(保险公司赔付后差额×20%)];

全部损失10000元以上:由责任人负担[300元+(保险公司赔付后差额×10%)];

f.因机件原因造成事故，由质管部对当事人及关联责任人作详细调查取证，核实后根

据责任主次对各责任人作相应处理，直至待岗处理。

(10)单次修理材料费用超过壹仟元，车辆行驶途中出现故障而产生的拖车费用、车辆在外发生故障由车辆主管牵头，组织驾驶员人员分析原因后出具报告，根据责任轻重按《日常违规处罚条例》分别处理。

(11)未安装安全带、灯光不全等机件不符技术标准造成的罚款由责任人承担30%，同时由车辆管理员出具原因分析，若确实是责任人人为因素造成，应承担全额损失。

(12)随车未配通行证、未在规定的时间内上高速、禁行路段行驶，确因特殊原因并经部门主管同意将给予报销，否则造成的罚款由当车驾驶者全额承担。

(13)超载、超限被罚款经调查后给予报销。

(14)超速、任意停车、未遵守客户单位规章制度等因人