材料过程品质异常通知书

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材料质量问题的公函

材料质量问题的公函尊敬的先生/女士，感谢贵公司为我们提供的材料，然而我们发现了一些与质量相关的问题，我们希望与您讨论并解决这些问题。

我们的检查人员在收到贵公司提供的材料后进行了详细检查，并发现以下问题：1. 不合格材料：我们在收到的材料中发现了一些不合格的产品。

这些产品可能存在质量问题，可能会影响我们的生产和最终产品的质量。

不合格材料：我们在收到的材料中发现了一些不合格的产品。

这些产品可能存在质量问题，可能会影响我们的生产和最终产品的质量。

2. 缺陷产品：我们注意到一些材料存在明显的缺陷，例如破损、损坏或不完整的部分。

这些缺陷可能会导致我们的生产线中断或产品质量下降。

缺陷产品：我们注意到一些材料存在明显的缺陷，例如破损、损坏或不完整的部分。

这些缺陷可能会导致我们的生产线中断或产品质量下降。

3. 不符合规格：我们的检查人员发现一些材料不符合我们的规格要求。

这可能会导致我们的生产过程中出现问题，并影响最终产品的质量和性能。

不符合规格：我们的检查人员发现一些材料不符合我们的规格要求。

这可能会导致我们的生产过程中出现问题，并影响最终产品的质量和性能。

为了解决这些问题，我们建议采取以下措施：1. 质量检查与筛选：贵公司在提供材料之前应进行严格的质量检查和筛选，确保所提供的产品符合我们的质量要求和规格。

质量检查与筛选：贵公司在提供材料之前应进行严格的质量检查和筛选，确保所提供的产品符合我们的质量要求和规格。

2. 质量保证体系：建立和实施一个有效的质量保证体系，包括制定质量管理计划、质量控制标准和质量审查程序。

这将有助于减少材料质量问题的发生，并提高我们产品的质量和信誉度。

质量保证体系：建立和实施一个有效的质量保证体系，包括制定质量管理计划、质量控制标准和质量审查程序。

这将有助于减少材料质量问题的发生，并提高我们产品的质量和信誉度。

3. 沟通与合作：我们希望与贵公司建立一个开放和透明的沟通渠道，以便及时解决任何质量问题。

质量异常通知单三篇

质量异常通知单三篇
篇一：质量异常通知单
通知单位：填写日期：
制造工令
产品规格
送检日期
异常数量
抽样数量
检验项目
存在问题
备注：
检验员：审核：检验日期：
篇二：质量异常通知单
产品名称
来货日期
发现日期
供货厂家
不合格性质
不合格事实陈述：来货的阿牧吉纸箱最里面那层纸太脆，平折都裂开。
处理方案：反馈采购及供应商，下次不允许出现如此情况，否则拒收货。
品控部
采购部
部门领导意见：
以下供方填写
不合格原因调查：
负责人：日期：
解决措施及方案：
预计完成时间：
负责人：日期：
跟踪确认：
负责人：日期：
篇三：质量异期
来料数量
抽样数
不合格品数
抽样标准
GB/T2828-2003，一般检验水平Ⅰ级
判定标准
轻缺陷AQL=1.5，重缺陷0收1退
2、此表中不合格品数为重轻缺陷总数；
3、若供应商连续两次送检产品或同一自然月两次送检不合格品原因相同，将追加《质量事故单》处罚一次。
批准：审核：
质量中心
异常描述
签名：日期：
供应中心
责任部门建议
分管领导签名：签名（部长）：日期：
供
应
商
原因分析
签名：日期：
改善对策
签名：日期：
质量中心
验证
验证人：日期：
备注
说明：
1、此表适用于金牛质量部门对供应商送检不合格产品的告知，由供应中心责任部门督促供应商根据不合格品真实产生原因及有效改善对策填写（三个工作日内回复）；

关于材料检验问题的函(告知函)

关于材料检验问题的函(告知函)关于材料检验问题的函（告知函）[公司名称/机构名称][地址][联系电话][电子邮箱][日期][收件人姓名/职位][公司名称/机构名称][地址]尊敬的[收件人姓名]，我方在最近的材料检验过程中发现了一些问题，特此致函告知，并寻求您的协助以解决这个问题。

现将有关情况说明如下：一、检验问题概述在[日期]进行的材料检验中，我方发现部分材料的质量不符合合同规定的技术标准和要求。

具体问题如下：1. [问题一：材料成分不符合标准]2. [问题二：物理性能不达标]3. [问题三：尺寸公差超出允许范围]二、问题分析针对以上问题，我方已经组织相关部门进行了分析，初步判断问题原因可能包括：1. [原因一：原材料质量问题]2. [原因二：生产工艺不当]3. [原因三：质量控制不严]三、解决措施为了解决上述问题，我方计划采取以下措施：1. [措施一：更换合格原材料]2. [措施二：改进生产工艺]3. [措施三：加强质量控制]四、请求协助针对上述问题，我们希望能得到您的支持和协助，包括但不限于：1. [协助一：提供合格原材料]2. [协助二：提供技术支持]3. [协助三：共同改进质量控制体系]五、后续安排我们将尽快完成问题整改，并按照合同规定的时间表重新进行检验。

如检验合格，我们将按合同规定履行相关义务。

如检验仍不合格，我们将根据合同约定采取相应措施。

请您在收到本函后尽快回复，我们将竭诚为您提供进一步的信息和协助。

期待您的回复。

顺祝商祺！[公司名称/机构名称][负责人姓名][负责人职位]请注意根据实际情况修改上述模板，以确保内容的准确性和专业性。

材料异常通知单范文

材料异常通知单范文尊敬的领导：您好！根据公司规定，我将在此向您汇报关于材料异常的情况。

近期，我所负责的部门在进行材料审核时，发现了一些异常情况，现将详细情况列举如下：其次，在库房管理方面，我们也发现了一些问题。

在进行库存盘点时，发现了一批存货数量与系统记录不符的情况。

经过进一步调查，我们发现这些存货的丢失并非人为所致，而是由于误操作和错误记录造成的。

虽然这些存货的金额并不算大，但这样的错误会对公司的库存管理造成一定的困扰，并且可能会导致一些不必要的浪费。

我们已经采取措施加强库房管理，强调员工的责任感和注意事项。

另外，我们还发现了一些制程材料的异常情况。

在生产过程中，我们发现有一些材料的制程参数存在偏差，导致生产的产品无法达到预期的质量要求。

经过与生产部门的协商与沟通，我们发现这些制程材料的质量控制标准没有明确阐述，这导致了生产过程中的混乱。

我们已经开始制定并实施了一套相对完善的制程材料质量控制标准，并进行了培训，以确保今后的生产能够达到高质量的要求。

综上所述，我们所发现的这些材料异常情况虽然不同，但都涉及到了材料的质量问题和管理漏洞。

我们已经开始采取措施解决这些问题，并加强了对材料的质量把关和管理层面的监督。

我们会持续关注材料的质量，并且持续改进我们的管理工作，以确保公司的正常生产运作。

对于这些材料异常情况给公司带来的不便和困扰，我代表我的团队向您表示深深的歉意，并保证我们会以高度的责任感和敬业精神，积极主动地解决问题，并尽最大的努力避免类似情况再次发生。

谢谢您对我们工作的关心和支持！此致敬礼。

公司产品质量异常通知

公司产品质量异常通知尊敬的各位客户：我们公司作为一家注重产品质量和客户满意度的企业，一直致力于提供高品质的产品和优质的服务。

然而，我们非常遗憾地通知您，最近我们公司部分产品出现了质量异常的情况。

经过初步调查，我们发现了这些产品的质量问题，并且我们深知这给您带来了不便和困扰。

我们向您表示最诚挚的歉意，并承诺会采取积极有效的措施来解决这一问题，以保障您的权益和利益不受影响。

为了让您更清楚地了解并掌握当前的情况，我们特向您说明以下内容：1. 异常情况描述及影响范围我们在最近的质量监控过程中发现，部分产品存在以下质量问题：XXXX（具体描述）。

经过核实，这些产品主要集中在（具体范围），并且可能对您的正常使用和体验产生不利影响。

2. 危害应对措施为了切实保障客户权益和安全使用，我们已立即启动了危害控制应对方案：针对问题产品的范围和数量，我们已经全面启动了召回计划，并将协助客户进行相关处理；我们已与第三方权威机构进行合作，对问题根源展开全面调查，并将及时公布调查结果；我们将全面加强产品质量监控体系，进一步提升生产工艺和技术水平，杜绝类似问题再次发生。

3. 客户权益保障针对本次产品质量异常事件给客户造成的损失和困扰，我们公司郑重承诺：对于因产品质量问题给客户造成的损失和困扰，我公司将按照相关规定和约定承担相应赔偿责任；我们建立了24小时服务热线和专人值守工作机制，确保客户可以随时联系到我们，及时获得解决方案和支持。

4. 最后致歉与感谢最后，我代表公司再次向所有受到影响的客户表示最诚挚的歉意。

我们十分重视每一个客户的诉求和利益，也真诚希望通过此次事件的处理能够获得您的谅解与支持。

您的满意与信任是我们前行道路上最大的动力。

在未来的日子里，我们将更加用心对待产品质量管理工作，在品质上不断追求卓越，在服务中不断超越自我。

再次感谢您对我们公司的信任与支持！此致，公司名称日期。

针对材料品质疑虑的官方通知

针对材料品质疑虑的官方通知尊敬的用户，
感谢您对我们的关注和支持。

我们收到了关于材料品质的疑虑，我们非常重视您的反馈并立即采取行动解决问题。

在此，我们向您
发送这份官方通知，以解释我们的决策和采取的行动。

我们的目标是提供高质量的材料，满足用户的需求。

为了确保
材料的品质，我们采取了以下措施：
1. 独立决策：我们的所有决策都是独立做出的，不寻求用户的
帮助和干预。

我们依靠我们作为法律硕士的专业知识，根据简单且
没有法律复杂性的策略来进行决策。

2. 内部审核：我们定期对材料进行内部审核，确保其准确性和
品质。

我们的团队由经验丰富的法律专业人员组成，他们会审查材
料以确保其与法律法规的一致性。

3. 可验证内容：我们只引用可以确认的内容，不会引用无法确
认的内容。

我们致力于提供可靠和准确的信息，以满足用户的需求。

我们希望通过这些措施，向您展示我们对材料品质的承诺和努力。

如果您对我们的决策或行动有任何疑虑，或者需要进一步了解
我们的工作流程，请随时与我们联系。

我们将竭诚为您提供支持和
解答。

再次感谢您对我们的关注和支持。

谢谢！。

品质异常通知书(经典)

品质异常通知书(经典)
品质异常通知书 (经典)
日期: {日期}
收件人: {收件人姓名}
地址: {收件人地址}
联系方式: {收件人联系方式}
主题: 品质异常通知
尊敬的 {收件人姓名},
我们特此通知您，关于您所购买的商品 {商品名称} 的品质异常情况。

我们在此表示诚挚的歉意，并希望能够尽快解决这个问题以确保您对我们的产品满意度。

经过我们的质量检测部门的调查和检验，我们发现以下问题存在于该商品：
1. {问题一描述}
2. {问题二描述}
3. {问题三描述}
我们对此问题的出现深感抱歉，我们将采取以下措施来解决这一问题：
1. {解决措施一}
2. {解决措施二}
3. {解决措施三}
为了给您带来方便和保障您的权益，我们将提供以下服务：
1. {服务一描述}
2. {服务二描述}
3. {服务三描述}
请您尽快与我们联系，以确定我们可以采取的下一步行动。

为了解决这个问题，我们期待您的合作和理解。

我们重视您的意见和
建议，如果您对我们的解决方案有任何疑问或意见，请随时与我们沟通。

再次对此次问题给您带来的麻烦，我们深表歉意。

我们将尽全力确保您的满意，并致力于提供优质的产品和服务。

此致，
{负责人名称}
{公司名称}。

异常问题的公告通知函

异常问题的公告通知函尊敬的客户：您好！我代表本公司向您致以最诚挚的问候和深深的歉意。

遗憾地通知您，近期我们发现了一个异常问题，可能会对您所享受的服务或产品造成一定的影响。

我们深感抱歉，并希望通过此通知函向您说明相关情况，同时告知我们将采取的措施以确保问题得到妥善解决。

【问题描述】近期，我们在产品的常规质量检查过程中发现，部分产品存在功能异常现象。

具体表现为：_______（在此描述异常问题的具体表现）。

经过初步分析，我们认为此异常问题可能是由于_______（说明原因，如：生产批次问题、原材料问题等）造成的。

【影响范围】此次异常问题影响的产品批次为：_______（说明具体批次）。

如您手头的产品属于该批次，可能会受到此问题的影响。

【解决方案】为了保障您的权益，我们将采取以下措施：1. 对于已购买受影响批次产品的客户，我们将于_______（说明时间）启动免费召回计划。

请您在收到召回通知后，按照以下步骤进行操作：a. 停止使用受影响的产品，并将其包装好；b. 联系我们的客服热线（电话：_______），预约上门或邮寄回收；c. 我们将在收到您的请求后，尽快安排工作人员与您联系，确认具体回收事宜。

2. 我们将严格按照国家相关法律法规的规定，对受影响的产品进行退换货或维修服务。

具体操作流程如下：a. 凭借购买凭证和产品，联系我们的客服热线；b. 客服人员将为您核实产品信息，确认问题后，为您提供退换货或维修服务；c. 我们将竭诚为您提供便捷、高效的服务，确保您的权益得到保障。

3. 针对此异常问题，我们已启动内部调查，以查明原因并采取有效措施防止类似问题再次发生。

同时，我们将持续关注受影响客户的反馈，努力提高产品质量和服务水平。

【客户关怀】我们深知此次异常问题给您带来的不便和担忧，对此我们表示诚挚的歉意。

为表达我们的诚意，我们将为受影响的客户提供以下关怀措施：1. 免费提供替换产品，确保您的需求不受影响；2. 提供一定的赔偿，以弥补此异常问题给您带来的损失；3. 优先享受公司后续推出的优惠活动。

材料质量问题的公函

材料质量问题的公函
尊敬的先生/女士，
我们写信是为了向您反馈一个关于材料质量的问题。

我们对您提供的产品感到失望，并希望能够得到解决。

我们购买了您公司生产的材料，并在使用过程中发现了以下质量问题：
1. 材料的外观不符合我们的期望，存在明显的瑕疵和缺陷。

2. 材料的强度和耐久性不符合标准要求，无法满足我们的使用需求。

3. 材料的尺寸和规格与您所提供的说明不一致，导致我们无法正常使用。

这些质量问题对我们的项目造成了重大影响，并且导致了额外的经济损失和时间浪费。

我们对您的产品质量表示极度失望，并希望能够得到解决方案。

基于上述问题，我们请求您采取以下措施：
1. 尽快调查并确认我们所提出的质量问题，并给出相应的解释和解决方案。

2. 如果确实存在质量问题，请提供替代产品或进行退款，以弥补我们的经济损失。

3. 确保您的生产过程和质量控制体系得到改进，以避免类似问题再次发生。

我们希望您能够认真对待我们的问题，并在合理的时间内给予回复。

如果您对此事有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

谢谢您的合作！
此致，
[您的姓名]
[您的职务/公司名称]
[联系方式]。

关于材料质量问题的函(告知函)

关于材料质量问题的函(告知函)尊敬的先生/女士，
我写信是关于我们最近购买的材料质量问题。

我们非常重视我
们所采购的材料，而我们发现其中存在一些质量问题，希望与您共
同解决。

首先，我们发现所购买的材料存在一些明显的瑕疵。

这些瑕疵
包括（具体列举瑕疵）。

这些质量问题对我们的生产过程产生了一
定的影响，导致我们无法按计划进行生产。

其次，根据我们之前的协议，您应该向我们提供高质量的材料。

然而，我们发现所提供的材料无法满足我们的要求和期望。

这对我
们的生产效率和产品质量造成了一定的负面影响。

鉴于以上问题，我们请求您采取必要的措施，解决这些材料质
量问题。

我们希望您能及时提供合格的材料，以确保我们的生产能
够顺利进行，并最终提供高质量的产品给我们的客户。

为了解决这一问题，我们建议以下几点：
1. 提供替代材料：如果您无法提供满足要求的材料，请提供可替代的高质量材料。

2. 赔偿或退款：如果上述解决方案无法实施，请考虑给予合理的赔偿或退款，以弥补我们因质量问题造成的损失。

我们期待您尽快回复，并对此事予以重视。

感谢您的合作。

此致
作者
日期
注意：请根据实际情况修改信中具体内容。

09供应商来料品质异常通知单

宁乙电器
检验日期品名规格
2011.4.1 来料数量 (PCS) 抽检数量 (PCS)
表单编号
品质允收水准 CR MA MI
AC RE AC RE AC RE 0 1 2 3 5 6
① 品 ② 质异常状况简述
NY221
7000
200
全检
贵公司所提供此批遥控器，现我司已出货7000PCS， PCS，贵公司所提供此批遥控器，现我司已出货7000PCS，目前发现不良材料 60 PCS，不良率 7000PCS 0.85 %
部
不良描述：不良描述： 1、在装有电池的情况下逐个按动遥控器上的按键，遥控器上的红色指示灯闪烁但是数字机顶盒确无反应。此故障占不良率中的30% 2、在正常使用遥控器上导航键时遥控器上的红色指示灯闪烁，数字机顶盒确无反应，其中有个别数字键失灵，其它按键正常，此故障占不良率中的40% 3、在装有电池的情况下，逐个按动遥控器上的按键，遥控器上的红色指示灯不闪烁，数字机顶盒也无反应。此故障占不良率中的30%
宁波九星电子实业有限公司
供应商来料品质异常通知单
请各协力供应商在收到此通知书后2个工作日内，必须回复不良原因分析及改善对策，请各协力供应商在收到此通知书后2个工作日内，必须回复不良原因分析及改善对策，以利提高来料品质，否则视为不合格供应商。利提高来料品质，否则视为不合格供应商。
供应商项订购单号码次
主管检验
部
计采
批示异常原因调查结果矫正与预防措施
供应商回复
供应商签名
品质部
改善结果追踪: 改善结果追踪:
确认者：确认者：
表单传递流程:IQC检验→品管主管确认→采购意见→经理批示→供应商答复→改善效果追踪→ 表单传递流程:IQC检验→品管主管确认→采购意见→经理批示→供应商答复→改善效果追踪→存档检验

物资品质问题的通知信

物资品质问题的通知信尊敬的供应商，我们写信是为了通知您我们最近收到的一批物资存在品质问题。

我们非常重视产品的品质，并且希望与您合作解决这个问题，以确保我们的合作能够持续发展。

根据我们的检测结果，我们发现以下问题：1. 产品瑕疵：我们在收到的物资中发现了多个产品存在瑕疵，这可能影响产品的功能和性能。

我们需要您立即调查该问题，并提供解决方案以防止类似问题再次发生。

产品瑕疵：我们在收到的物资中发现了多个产品存在瑕疵，这可能影响产品的功能和性能。

我们需要您立即调查该问题，并提供解决方案以防止类似问题再次发生。

2. 包装问题：部分物资的包装存在问题，导致产品在运输过程中受到损坏。

我们希望您能采取措施改进包装，确保产品在运输过程中得到充分的保护。

包装问题：部分物资的包装存在问题，导致产品在运输过程中受到损坏。

我们希望您能采取措施改进包装，确保产品在运输过程中得到充分的保护。

3. 交货延迟：我们注意到最近一批物资的交货延迟，这给我们的生产计划带来了困扰。

请您尽快解释延迟的原因，并提供改进计划以确保按时交付未来的订单。

交货延迟：我们注意到最近一批物资的交货延迟，这给我们的生产计划带来了困扰。

请您尽快解释延迟的原因，并提供改进计划以确保按时交付未来的订单。

我们希望您能尽快对以上问题做出回应和解决方案。

作为我们的供应商，您的合作对于我们的业务至关重要。

我们希望能够继续与您合作并建立长期的合作关系。

请在收到这封信后的三个工作日内回复我们，附上您对于解决上述问题的具体计划。

如果您需要进一步的信息或支持，请随时与我们联系。

再次感谢您的合作与支持。

顺祝商祺，[您的姓名] [您的职位] [公司名称] [联系方式]。

材料质量问题告知函

材料质量问题告知函
尊敬的客户：
感谢您对我们公司的支持和信任。

我们非常重视您的利益和满意度，因此，我们向您发送此告知函，就您最近购买的产品中的材料质量问题向您说明情况。

我们经过详细的调查和检测发现，您购买的产品中存在材料质量问题。

这些问题可能会对产品的性能和使用寿命造成一定的影响。

我们深感抱歉给您带来的不便和困扰。

为了解决这一问题，我们将采取以下措施：
1.我们将立即与供应商联系，并要求他们进行全面的质量调查
和改进措施。

我们将确保制定一套严格的质量控制标准，以确保类似问题不再发生。

2.针对您购买的产品，我们将提供免费的维修和更换服务。

请
您将产品送到我们最近的服务中心，我们将尽快为您处理。

我们深刻认识到，这个问题可能会给您带来一定的损失和不便，我们对此深表歉意。

我们将确保采取措施迅速解决问题，并确保您得到满意的回应和补偿。

同时，我们积极改进我们的质量管理体系，以提供更好的产品和服务。

如果您有任何进一步的疑问或意见，请随时与我们联系。

我们会尽快为您解答和处理。

再次感谢您对我们公司的支持和理解。

祝您生活愉快！此致
敬礼
[您的公司名字]。

品质异常报告范文

品质异常报告范文品质异常报告。

报告编号，QA2022001。

报告日期，2022年5月10日。

报告人，XXX。

报告对象，产品部门。

一、报告内容。

我司在最近的生产过程中发现了一些产品的品质异常情况，特此向产品部门提交品质异常报告，希望能够引起重视并及时处理。

二、异常情况描述。

1. 产品外观异常，部分产品出现了外观不良的情况，主要表现为划痕、色差、气泡等现象，严重影响了产品的美观度和整体质量。

2. 尺寸偏差，部分产品的尺寸偏差超出了允许范围，导致无法正常安装和使用，严重影响了产品的功能性和可靠性。

3. 包装破损，部分产品在运输过程中出现了包装破损的情况，导致产品受损，严重影响了产品的完整性和保护性。

三、异常原因分析。

经过初步调查和分析，我们认为造成产品品质异常的主要原因有以下几点：1. 生产工艺不稳定，部分生产工艺存在不稳定因素，导致产品质量无法得到保障。

2. 原材料质量不合格，部分原材料存在质量问题，直接影响了产品的最终质量。

3. 人为操作失误，部分生产环节存在人为操作失误，导致产品出现了不良现象。

四、整改措施建议。

针对以上异常情况和原因分析，我们提出了以下整改措施建议：1. 优化生产工艺，对生产工艺进行全面的优化和改进，提高生产工艺的稳定性和可靠性。

2. 严格把控原材料质量，加强对原材料的检验和把控，确保原材料的质量符合要求。

3. 强化员工培训，加强对生产人员的培训和管理，提高员工的技术水平和操作规范性。

4. 完善包装环节，对产品包装环节进行全面的优化和改进，提高产品在运输过程中的保护性和完整性。

五、预防措施建议。

为了避免类似的品质异常情况再次发生，我们提出了以下预防措施建议：1. 建立健全的质量管理体系，严格执行各项质量管理制度和标准。

2. 加强对供应商的质量管理，确保原材料的质量符合要求。

3. 加强对生产过程的监控和检验，及时发现和处理生产中的异常情况。

4. 加强对员工的培训和教育，提高员工的质量意识和责任感。

物资品质问题的通知信

物资品质问题的通知信
尊敬的供应商/收件人：
根据我们的质量监控，我们发现贵公司供应的物资存在品质问题。

为此，我们特此通知，并期待贵公司能够采取有效措施，以解决此问题。

问题描述
在最近的产品检验过程中，我们发现贵公司供应的XXXX物资存在以下品质问题：
1. 物理特性不符合技术规格要求。

2. 产品存在瑕疵，影响使用效果。

3. 部分产品存在安全隐患。

影响分析
由于物资品质问题，我们的生产流程受到了影响，导致生产效率下降，产品质量无法得到保证。

此外，此问题还可能对我们的品牌形象和客户满意度产生负面影响。

要求措施
为了解决上述问题，我们希望贵公司能够采取以下措施：
1. 立即调查品质问题的原因，并在3个工作日内向我司提交调查报告。

2. 根据调查结果，采取有效措施防止此类问题再次发生。

3. 对于已交付的问题物资，贵公司应在5个工作日内提供解决方案，包括更换、维修或退款等。

4. 加强质量监控和管理，确保 future supply 的品质符合我司要求。

后续跟进
我们将对贵公司的整改措施进行跟踪和验证，以确保问题得到
有效解决。

如果在规定时间内未收到满意的回复，我们将不得不考
虑采取进一步的措施，包括但不限于调整订单、暂停供应商资格等。

我们希望贵公司能够重视此事，积极解决问题，以维护双方的
长远合作关系。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们
联系。

谢谢您的合作！
顺祝商祺，
[您的名字]
[您的职位]
[您的公司名称]
[联系方式]
[日期]。

供应商不合格材料通知

供应商不合格材料通知
尊敬的供应商
首先，感谢贵公司一直以来对我们的合作和支持。

然而，我们很遗憾
地通知您，我们最近收到了一些您供应的不合格材料，这对我们的生产造
成了一定的困扰和影响。

我们高度重视产品质量和合作伙伴关系的稳定性，因此不得不就这一
问题向您提出严正的警告和关注。

经过我们内部质量检查团队的严格检测
和评估，我们发现您供应的部分材料不符合我们的技术规范和标准，存在
以下问题：（以下问题需要具体列举，包括与质量、尺寸、外观、功能等
相关的缺陷）
正因为这些问题的存在，我们无法将这些不合格材料应用于我们的产
品制造过程中，这不仅对我们的生产进度产生了延误，还给我们带来了额
外的成本支出和负担。

作为供应商，我们期望您能够理解我们对产品品质
的严格要求，并配合我们要求采取相应的改进措施。

此外，我们希望您能加强内部质量管理和检查措施，确保您的生产过
程符合质量标准和监管要求。

我们建议您对您的供应链进行全面审查和评估，以确保所有环节都能提供高质量的材料。

如果贵公司无法改进并确保产品质量，我们不得不考虑寻找其他可靠
的供应商合作。

我们相信，在彼此的共同努力下，我们可以克服这些困难，继续保持长期的合作关系。

最后，我们再次强调了对产品质量的重视，并期待与您共同努力，找
到解决办法，确保我们的合作更加顺利和稳定。

谢谢您对此事的关注和理解。

祝商祺！
此致
敬礼。

品质异常通知单

主题：
编号：问题发生点线别品质检验客验工程设计内部审核其它反馈等级反馈目的
异常信息
描述
TO
CC 签收签收
一般紧急特急高不良警告停拉整顿其它发出部门发件人批准发出时间要求完成日期
审核：作成：
责任单位归属：不良分类：人为机器物料方法环境
原因分析：
审核：作成：
品质部
（2）单个检测工位同一项不良达5pcs以上（3）QA检验中出现2批相同的不良现象时。

3、以上相关权责请参考《纠正与预防控制程序》产品型号
原因分析
处理措施
改善效果验证
备
注
已经产生之不良品/不符合处理结果(不良品处理需填写数据体现）：改善措施效果验证（按照改善措施实施后不良数据的体现）：审核：作成：
1、产品在批量生产中出现以下异常时发出高不良警告：
2、以上2小时以内仍未解决的需马上停拉整顿（1）单个检测工位不良率达5%以上。

望相关部门加以重视！已经产生之不良品/不符合处理办法：
临时改善措施：
永久改善措施：
保存期限：三年表单编号：YR-QD-QR-007。

供应商不合格材料通知单

供应商不合格材料通知单尊敬的供应商：由于贵公司所提供的材料与我们的要求不符，经过评估，我们不得不作出以下决定：将该批次的材料退回，并在此通知你们。

首先，我们想强调我们与贵公司的长期合作关系。

我们一直以来非常满意贵公司所提供的产品质量和服务。

然而，最近我们收到了一批不符合我们规定的材料。

根据我们的质量标准，这些材料被认定为不合格，不能满足我们的产品生产要求。

经过对材料进行仔细检查和测试，我们发现以下问题：1.尺寸不符：根据我们的规格要求，材料的尺寸必须符合指定的尺寸范围。

然而，我们发现这批材料的尺寸不仅存在明显的偏差，而且与我们的规格要求完全不符。

2.材料质量不过关：我们的生产流程要求使用高质量的材料，以确保我们产品的性能和可靠性。

然而，这些材料的质量无法满足我们的要求，存在杂质和瑕疵。

3.包装不完善：我们非常重视材料的包装，以保证其在运输过程中的安全性。

然而，在这批材料中，我们发现了一些包装不完善的情况，导致材料在运输中受损。

以上问题明确地影响了我们产品的质量和性能。

作为一个有责任感的公司，我们无法接受这样的不合格材料对我们产品质量的影响。

因此，我们不得不决定退回这批材料，并向贵公司提出通知。

我们希望贵公司能够意识到错误，并采取必要的措施以解决当前的问题。

我们建议您立即进行以下行动：1.请尽快调查并确定生产线上可能存在的问题，并采取纠正措施。

确保您未来生产的材料符合我们的规格要求。

2.请向我们提供详细的产品质量保证计划，包括对所提供材料的检测和测试步骤。

我们需要确保贵公司能够提供符合质量标准的材料。

3.如果贵公司无法解决当前的问题，请提供具体的解决方案，以保证我们能够得到合格的材料并按时完成订单。

我们非常重视与贵公司的合作关系，并希望能够共同努力解决这个问题。

我们相信，通过我们之间的沟通和合作，这个问题将很快得到解决，我们可以继续保持良好的商业关系。

请尽快回复我们，并在最短时间内提供所需信息和解决方案，以便我们能够尽快重新进行材料供应和生产计划。

质量异常通知函

质量异常通知函尊敬的XX公司领导：您好！感谢贵公司长期以来对我公司产品的信任与支持。

我公司始终秉持“质量第一，客户至上”的原则，为广大客户提供优质的产品和服务。

然而，近期在我公司产品中发现了质量异常情况，为了确保贵公司的利益，现将有关情况通知如下：一、质量异常情况概述1. 产品名称：XX型号产品2. 异常现象：产品在使用过程中出现XX问题3. 发生时间：自202X年X月X日起4. 影响范围：涉及批次号为XX的产品二、原因分析经过我公司技术部门的紧急排查，初步判断质量异常原因为：XX（简要描述原因）。

目前，我公司已成立专项小组，对此次质量异常进行深入调查，以尽快找出具体原因，并采取有效措施进行整改。

三、应对措施1. 我公司已暂停相关产品的生产、销售及发货工作，以确保贵公司不受影响。

2. 对涉及批次号的产品进行召回，并与贵公司协商更换合格产品。

3. 对此次质量异常给贵公司带来的不便，我公司深表歉意，并将积极与贵公司沟通，协商解决方案。

四、预防措施为防止类似问题再次发生，我公司决定采取以下预防措施：1. 加强生产过程的质量控制，确保每道工序符合标准要求。

2. 提高产品质量检测标准，增加检测频次。

3. 对全体员工进行质量意识培训，提高员工对产品质量的重视程度。

五、贵公司配合事项为确保贵公司利益，请贵公司协助以下事项：1. 及时反馈涉及批次号产品的使用情况，以便我公司了解实际情况，提供相应服务。

2. 配合我公司进行产品召回工作，确保问题产品得到及时更换。

3. 如有疑问或需求，请随时与我公司联系，我们将竭诚为您解答和处理。

六、联系方式1. 联系人：XX2. 联系电话：XX3. 邮箱地址：XX再次对此次质量异常给贵公司带来的不便表示诚挚的歉意，并感谢贵公司对我公司的信任与支持。

我们将以此次事件为鉴，加强质量管理，为您提供更优质的产品和服务。

敬请关注并监督我公司的整改工作，期待与贵公司继续携手共创美好未来！此致敬礼！XX公司日期：202X年X月X日。

品质异常通知单模板

(请将表退还给相关QC检查组统筹/并CC与会相关生产门）
第一联/生产PD/二联QA/三联ENG
FM-2808-02
（报废）
Rework
Yes/是 Remarks(备注)
（返工）
Related Dept
ENG
QC
PDN
(生产代班人)
工程
品质
03
生产
CORRECTIVE & PREVENTIVE ACTION
纠正及预防措施：跟单人员请注意跟进。
FOLLOW 跟踪：
1. Return to related QC Inspection Group
Item Qty D/F Defect Cavity Insp
no. Re'jd/ Rate Code No Method
Sple size
排号不良数/ 不良率不良模号检查
抽量
代码
方法
Lot number
Ref
批号
"2018136
序号
Time:
Part number
时间 20:06:06
产品编号
Lot size
批量
Description of Non-Conformity （异常情况）
NCM：A12105X
Immed Act'n
IS （检查結果）
SHOULD BE (检查标准要求）即时纠正
2 4% 8
1
50
手动检查结果不符合不良品比重要求抽查合格率3‰
工艺：线路未调好
Yes(是)/NO(否) S/签名
DISPOSITION OF DEFECTIVE 次品处理方 Remarks(备注)