件杂货、散货出口作业流程图
散杂货海运出口操作流程
操作流程(散货方面)1,熟读合同1)了解各方之间关系,发货人,收货人,委托人,租家,船东,贸易条款,各项费用由何方支付;2)了解我司责任范围,海运部分/FOB部分,报关/装船/绑扎由何方负责;3)了解装卸条款/装卸率/费率/LAYCAN/DETENTION/合同有效期;4)了解货量/能否装载甲板/能否叠放以及是否有其他特殊要求等2,收集整理货量,了解货物准备情况保持与各发货人联系,了解预计发货情况,货量,货好时间(运抵码头并同时备好相关单据),超尺寸/重件等信息,转发给租船,地面代理等做相应准备;3,收到箱单后发送:港口船长,租船,地面代理,船代(如有必要);4,定船**若船尚未指定A)整理箱单:包含统计总货量;对箱单中的货物重量尺寸核查,发现有疑问的及时找相关方核实;B)与港口船长合作整理出对船型要求:载重吨大小/船吊/舱口/甲板强度/吃水等(主要由港口船长负责),给租船人员定船时提前准备C) 找到目标船后,向委托方宣船,若需委托方确认船则发送邮件给相关人要求书面确认,并限定回复时间**若船在收到箱单前已指定A)整理箱单:包含统计总货量;对箱单中的货物重量尺寸核查,发现有疑问的及时找相关方核实解决;B)箱单转发港口船长,对货物能否全部按要求装船进行估算。
对于理论上已确认无法全部装船的情况及时通知客人做相应准备,并要求提供处理意见。
5,定船后发通知给相关发货人,委托方,告知相关信息,并索要最终计划装船箱单,或要求在指定时间前提供最终箱单(书面要求提供)。
6,向发货人索要订舱报关等信息,准备货物订舱报关等工作,提醒发货人需要注意事项,(若我司做地面)。
7,安排送货至码头发箱单给港口地面代理,告知船代联系方式、船期等信息,并提供相关订舱报关信息,向地面代理索要送货通知,注意事项等,转发给发货人(一定要书面),若有特殊要求则即使提供,并时时跟踪送货情况,根据实际情况根据需要提醒发货人到货情况,催促发货。
出货作业流程图
Invoice
3. 成品倉倉管員依生管 之出貨資料進行出貨裝運 之相關工作。
出貨單
4. 財務須在《出貨單呈送 登記表》上簽名確認。
出貨相關 資料
裝運作業
5. 過帳作業。 6.立賬作業。
出貨提單/ 交運單
7.對賬作業。
立賬作業
對賬作業 出貨明細表
過帳作業
更改標記 修訂日期作
日期
文件編號 財務
出貨單呈送 登記表
出貨作業流程圖
關務
出口/商檢 申請作業
出貨生管
Start
出貨通知 作業流程
出貨通知單
頁次
第 1 頁,共 1 頁
成品倉/出貨組
備註/說明
1.出貨生管依出貨計劃產 生《出貨通知單》通知相 關單位準備出貨事宜,并 填寫《出貨提單》。
2. 關務再依最新的出貨 明細,進行出口/商檢之申 請作業。
货运操作规范出口流程图
货运操作规出口流程一、接待客户礼议1、接听现今无论国际、国货运运作都离不开这一便捷的通讯工具,故更需注意你在接听客户时时,是否能做到彬彬有礼。
1)语调的魅力用清晰而愉快的语调接听能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。
虽然对方客户无法看到你的面容,但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。
打时语调应平稳柔和、安详,这时如能面带微笑地与客户交谈,可使你的声音听起来更为友好热情。
千万不要边打边吃东西。
2)得体的问答来电应在第二声铃响之后立即接听,在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的,如:“你好,海棋货运”,切忌拿起劈头就问:“喂,找谁?”或讲时含糊不清。
结束交谈时,彼此客气地道别。
无论什么原因中断,应主动重拨并向客户解释。
3)留言接到客户咨询、投诉或所找配载正在通时,不能及时回可留下客户的、单位、回电且尽快给予答复,不应盲目转机,这样会给客户留下不好的印象。
4)礼貌用语对客户的道要答,答可以用“没什么,别客气”、“我很乐意帮忙”、“应该的”来回答。
使用交谈,学会向客户道歉,是缓和双方可能产生的紧关系的一贴灵药。
道歉时最重要的是有诚意,切忌道歉时先辩解,好似推脱责任。
2、着装礼则20世纪60年代,日本人提出了场合着装的“TPO(Time、Place、Object的缩写)”,其基本含义就是穿衣打扮要有章法,搞清楚穿衣的时间、地点及目的,直到今天它仍是各国人士在着装时所遵循的基本规则。
穿着需注意场合且要得体保持清洁,并熨烫平整,穿起来就能给人以衣冠楚楚、庄重大方的感觉。
整洁并不完全为了自己,更是尊重他人的需要,因此这是良好仪态的第一要件。
同样在我司虽对员工的穿着没有明确要求及规定,但穿着得体不仅对自已也是对于来访客户的一种尊重。
二、接单(接受货主委托)需明确的重点信息1、船期2、中转港、目的港3、件数、毛重、尺码4、箱型、箱量1)箱型:干货箱(DC),冷藏箱(RC),开顶箱,框架箱,挂衣箱,及其它特种箱。
04-集装箱货流及基本组织形式
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二、一般货物运输的货流特点
从货物运输的网络上,散件杂货运输的货流形式如图所示。
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七、集装箱运输的特点
3. 集装箱运输是一种资金高度密集型的运输产业 集装箱运输中的集装箱,各类运输工具,各种港站设 施、机械设备及整个集疏运系统都需要投入大量的资 金。随着运输工具的现代化、大型化,装卸机械的大 型化、专业化和管理现代化,集装箱运输所需的人力 资源将进一步减少,但对人员素质将提出更高的要求。
“门”或”站”
“场”
发货人仓库 (装箱、验 关、铅封)
专用汽车
集装箱 码头
堆场
水运
火车
专用汽车 收货人仓库(开
集装箱 码头
堆场
箱、验关) 火车
“场”
“门”或” 站”
2、集装箱货流的交付形式
(1) 门到门(Door to Door):货物的交接形式均为整箱货 (2) 门到场(Door to CY):货物的交接形式均为整箱货 (3) 门到站(Door to CFS):接收为整箱货,交付为拆箱货 (4) 场到门(CY to Door):货物的交接形式均为整箱货 (5) 场到场(CY to CY):货物的交接形式均为整箱货 (6) 场到站(CY to CFS):接收为整箱货,交付为拆箱货 (7) 站到门(CFS to Door):接收为拆箱货,交付为整箱货 (8) 站到场(CFS to CY):接收为拆箱货,交付为整箱货 (9) 站到站(CFS to CFS) :货物交接均为拆箱货
出口海运散货操作流程
深圳天捷多年操作深圳出口海运散货操作流程,现为各位介绍一下深圳出口海运散货操作流程:以深圳出口,FOB深圳为例,海运散货操作流程需要经过以下几个步骤:海运散货,英文为“LESS THAN ONE CONTAINER LOAD "简称:LCL 。
海运散货操作流程1:出口方在接到客户指定出口的货代后,联系指定货代订舱,下BOOKING,如果是CNF或CIF,则由出口方自行选择货代订舱。
海运散货操作流程2: 指定货代在收到客户BOOKING后,会联系目的港客户确认订单,如果是CNF,货代将核实价格,船期等情况。
海运散货操作流程3: 指定货代在客户确认后将“入仓通知书”(BOOKING CONFIRMATION)传真给出口方,出口方根据进仓委托书要求,在指定时间,指定地点将货物送到仓库,并同时准备好报关资料送进仓库。
海运散货操作流程4:仓库收到客户的报关资料和货物后,会在截仓时间内,安排报关。
海运散货操作流程5:客户在货物进仓并且报关完毕后,安排提单补料给指定货代,指定货代将与客户核对提单资料,并且出具账单。
海运散货操作流程6:客户在付款完毕后,在船开后安排领取提单正本或者安排电放给客户。
深圳海运散货仓库概况:目前深圳海运散货仓库主要分布在深圳罗湖笋岗和盐田,这些仓库属于保税仓,由海关直接监管。
比较著名的仓库有外运仓,八达仓,盐田勤辉仓等。
没有进出口权的公司如何在深圳海运散货仓库报关?一般情况下,没有进出口权的公司或个人贸易者可通过像深圳天捷这样的有进出口权的企业代理在这些仓库代理出口报关,而且价格都普遍不高,效率都比较快。
如果您对深圳海运散货操作流程有任何疑问,欢迎您拨打我们全国统一热线:4007-169-011,我们竭诚为所有客户提供优质的深圳出口海运散货价格以及代理疑难货品报关业务。
出口散货流程1)要求货代提供进仓单,同时你根据进仓单的地址邮寄报关资料和发货(通常两个地址不一样)2)货代会把费用确认单发给你,一般情况下,你需要按照费用单的内容付款,然后货代将正本提单邮寄给你3)出口算是完成,后续过了15天到30天左右,你要求货代将核销单和报关单(出口退税联和核销联)和装货单邮寄给你,用于核销和退税。
企业出口货物海运流程图
海运出口流程大概流程:一、订舱1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2:出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。
3:委托书内容:①收货人、通知人、商品名称(中英文)。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请:船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载:船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:运费通知第五联:提箱申请书第六联:装箱单、场站收据副本第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书第七联:场站收据副本、大副联第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注:“设备交接单”是指在集装箱出口运输中,它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货,现场操作人员在装柜时,必须仔细核实柜号。
若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,避免发生装错货的想象。
3:如果所出口的货物属于易腐烂、变质食品,冷冻品的,那么该集装箱必须在装运前先做柜检。
外贸出口流程图
外贸出口流程图在外贸行业中,出口流程图是一种重要的工具,用于展示商品从生产到运输出口的整个流程。
它提供了一个清晰的思维导图,帮助企业了解并有效管理整个出口流程。
本文将介绍一个标准的外贸出口流程图,并对每个步骤进行详细说明。
1. 产品准备在进行外贸出口之前,首先需要确认好出口产品,并对其进行准备。
该步骤包括以下几个关键步骤:•产品选择:根据市场需求和产品特性,选择适合出口的产品。
•产品定价:根据成本和市场需求,确定产品的出口价格。
•产品质量控制:确保产品符合国际质量标准,进行必要的检测和质量控制。
•包装和标记:为产品进行包装,并标记必要的信息,如品名、数量、重量、尺寸等。
2. 订单确认在接到客户的订单后,需要对订单进行确认,并开始准备出口的相关文件和手续。
以下是订单确认的步骤:•确认订单细节:确认订单的数量、规格、交货期等细节,并与客户进行沟通。
•签订销售合同:与客户签订正式的销售合同,并对合同内容进行确认。
•付款安排:商定付款方式和期限,并安排相应的付款事宜。
3. 准备出口文件在进行外贸出口时,一系列的文件和手续需要准备和办理。
这些文件包括:•运输文件:如装箱单、提单、船舶承运人指令等。
•文件贸易:如商业发票、装箱单据、产地证明等。
•缺口文件:根据目的地国家的要求,可能需要提供其他文件,如检验证书、卫生证书等。
4. 装货和交付在准备好所有的出口文件后,开始装货和交付产品。
以下是该步骤的主要内容:•货物装箱:根据装箱要求,将产品装箱,并确保包装合适,避免在运输过程中受损。
•装船和提单:将货物运输到目的港口,并办理相应的装船和提单手续。
•货物验收:在装船之前,与船公司一起进行货物验收,确保货物质量和数量符合合同要求。
5. 运输和清关在货物发出后,需要进行货物的运输和清关手续。
以下是该步骤的主要内容:•货运安排:与国际货运公司进行联系,安排货物的运输,包括选择合适的运输方式和路线。
•报关和报检:根据目的地国家的要求,办理出口报关和报检手续。
件杂货、散货出口作业流程图
发
现
不
合
货物
格
交付
说
7、特殊货物作 业按“船前会决 议”要求实施
详见《件杂货/ 散货作业过程控 制程序》
1、生产经营部单船按出口船图指挥装船、积载(集并货在装船前由库场员 2转、批外“轮附理页货”与,再进帐、入图) 库 3、场每员票按结“束附,页 全船装载完毕, 核对帐、图、牌 并将有关资料存 档 4、大船签收 详见《储存、防
安 监 及部
时对
采整 取个
纠作 正业 预过
防程 措实 施施
监 控
上海港务局下达 作业指令 公司 接受指令
二级合同评审 接作 受业 货物进 库场
组织 装卸
件杂货/散货出口作业流程图
1、特殊货种合 同 2、由一生般产作经业营合部
详见《合同评审
1、生产经营部综合计划员编制进栈集并计划,库场队安排场地、仓库 2、库场理货员按“附页”核对船名等,批注“附页”把好进栈关(如是集 并货,逐车核对件数后,编制“卸货日报表”,把好进栈关后进栈) 3、装卸承包工进栈作业 4、货物进帐、 入图,挂好桩脚 5、库场员按照 “库场管理办法 ”做好货物储存 、防护、保管
6、发现原残,在“附页”上做好批注;发生工残,做好“现场货运事故报 告” 详见《产品标识 和可追溯性控制 程序》、
《储存、 防护和交付控制 程序》、《检验 控制程序》
1、生产经营部综合计划员编制“昼夜装卸生产作业计划表”、“昼夜安全 生产质量措施” 2、生产经营部 调度员编制“工 班计划任务书 ”,进行作业组 织 3、技术部工艺 员 4、配机备械重队大按件“、 工班计划任务书 5、工具库按“ 工班计划任务书 ”提供工索具
发生工残做好现场货运事故报告采整取个纠作正业详见产品标识和可追溯性控制程序储存防护和交付控制程序检验控制程序预过防程措实施施2生产经营部调度员编制工班计划任务书进行作业组织3技术部工艺员配备重大件特殊货种工索具并进行现场工艺指导4机械队按工班计划任务书提供合适机械5工具库按工班计划任务书提供工索具6装卸队实施装卸7特殊货物作业按船前会决议要求实施详见件杂货散货作业过程控制程序监控发现不合格2外轮理货与库场员按附页等进行交接必要时开小票交接3每票结束库场理货员批清附页每工班结束注销装货进度表全船装载完毕核对帐图牌并将有关资料存档4大船签收详见储存防护和交付控制程序说明
件杂货理箱程序
(3).负责标识的有关部门保证标识的正确使用,按规定范围、要求,进行标识。
4.可追溯性
(1).理货服务可追溯性记录包括:
a.“进出口船舶理货情况统计表”
b.“进出口船舶理货单证(档案袋)”
1.工班装卸作业计划
2.现场值班记录表
02.
理货
作业
组长
理货员
业务发展部
理货经营部
1.卸货前,理货组长应向船方索取有关卸货资料(如进口舱单、积载图、分舱单、危品单、残损单及重大件清单等)。
2.应向船方了解货物的装舱隔票及船舶航行情况,了解船上有否过境货、有否危险品、有否原残货物,并与船方商定残损货物的验残和签认办法。
(3).最终检验
3.实施检验
1.业务发展部每月至少一次组织包括公司领导在内的对各理货经营部的理货服务岗位、服务行为、单证填写、安全生产情况进行抽检并填写《公司、部领导查岗记录表》。
2.业务发展部每月对各理货经营部交来的货物溢短、残损单,按《理货单证制单标准》和《理货单证标识办法》的规定进行检查,发现问题时,按《不合格品控制程序》处理,并做好检查情况记录。
4.理货计数单
5.理货服务计划
03.标识与可追 溯性
业务发展部
理货经营部
1.业务发展部是理货服务全过程产品的标识和可追溯性控制的主管部门,负责理货服务全过程产品标识和可追溯性记录的管理。
2.理货经营部是理货服务全过程标识的执行部门,负责组织理货服务全过程产品标识的实施。
3.理货单证标识程序
(1).理货单证的标识,按《理货单证制单标准》和《理货单证标识办法》执行。
散货操作流程
散货操作流程散货操作是指通过散装船舶、铁路、公路等交通运输工具,将散装货物从一个地点运输到另一个地点的操作过程。
在进行散货操作时,需要严格按照流程进行操作,以确保货物的安全、准确和高效运输。
下面将详细介绍散货操作的流程。
1.货物接收。
货物接收是散货操作的第一步,货物从供应商处运输到码头或仓库,并由接收人员进行验收。
接收人员需要核对货物清单、数量和质量,确保货物完好无损。
同时,还需要进行货物的称重、测量和标记,以便后续的运输和装卸。
2.运输工具选择。
根据货物的种类、数量和运输距离,选择合适的运输工具进行运输。
通常可以选择散装船舶、铁路货车或公路运输车辆进行运输。
在选择运输工具时,需要考虑货物的特性、运输成本和运输时间等因素,以最大程度地满足客户的需求。
3.装载作业。
一旦确定了运输工具,就需要进行货物的装载作业。
在装载作业中,需要注意货物的摆放方式、固定方法和装载数量,确保货物的稳固和安全。
同时,还需要对货物进行再次核对和标记,以确保货物在运输过程中不会出现混乱或遗失。
4.运输过程。
货物装载完成后,运输工具将开始运输过程。
在运输过程中,需要密切关注货物的运输情况,确保货物在运输过程中不会受到损坏或丢失。
同时,还需要及时与客户进行沟通,提供货物的运输信息和预计到达时间,以便客户做好接收准备。
5.卸载作业。
当货物到达目的地后,需要进行货物的卸载作业。
在卸载作业中,需要根据货物的特性和目的地的要求,进行货物的卸载、分拣和储存。
同时,还需要对货物进行再次核对和验收,确保货物完整无损,并及时通知客户货物已到达。
6.交接手续。
最后一步是进行货物的交接手续。
在交接手续中,需要将货物的相关信息和文件交给客户,同时签署相关的交接单据。
在交接手续完成后,整个散货操作流程也就顺利结束了。
总结。
散货操作流程需要严格按照规定进行操作,以确保货物的安全、准确和高效运输。
只有在每个环节都严格执行,才能最大程度地满足客户的需求,提高货物运输的质量和效率。
外贸出口业务操作手册及流程图解
外贸出口业务操作手册及流程图解第1章:外贸出口业务概述 (4)1.1 出口业务概念 (4)1.2 出口业务流程简介 (4)第2章:市场调研与产品选型 (4)2.1 市场调研 (4)2.2 产品选型及定位 (5)2.3 竞品分析 (5)第3章:客户开发与管理 (5)3.1 客户开发渠道 (5)3.2 客户沟通与谈判 (5)3.3 客户关系管理 (5)第4章:报价与合同签订 (5)4.1 报价策略与技巧 (5)4.2 合同条款制定 (5)4.3 合同签订流程 (5)第5章:生产备货与质量控制 (5)5.1 生产计划与备货 (5)5.2 质量控制与检验 (5)5.3 供应链管理 (5)第6章:物流与运输 (5)6.1 国际物流方式选择 (5)6.2 货物装箱与打包 (5)6.3 运输保险办理 (5)第7章:报关与报检 (5)7.1 报关流程与单证 (5)7.2 报检流程与单证 (5)7.3 熟悉各国进出口政策 (5)第8章:结算与收汇 (5)8.1 国际结算方式 (5)8.2 收汇风险与防范 (5)8.3 汇率变动与利润分析 (5)第9章:外贸单证制作与审核 (5)9.1 主要外贸单证概述 (5)9.2 单证制作要点 (5)9.3 单证审核与修改 (6)第10章:售后服务与客户维护 (6)10.1 售后服务策略 (6)10.2 客户投诉处理 (6)10.3 客户满意度调查与改进 (6)第11章:外贸风险防控与应对 (6)11.1 外贸风险类型及识别 (6)11.3 应对策略与案例分析 (6)第12章:外贸团队建设与管理 (6)12.1 团队组织架构与职责分配 (6)12.2 外贸业务员培训与选拔 (6)12.3 绩效考核与激励机制 (6)第1章:外贸出口业务概述 (6)1.1 出口业务概念 (6)1.2 出口业务流程简介 (6)第2章:市场调研与产品选型 (7)2.1 市场调研 (7)2.1.1 市场规模及增长趋势 (7)2.1.2 消费者需求分析 (7)2.1.3 市场竞争态势 (7)2.1.4 销售渠道及特点 (8)2.2 产品选型及定位 (8)2.2.1 产品选型 (8)2.2.2 产品定位 (8)2.3 竞品分析 (8)2.3.1 竞品产品特点 (8)2.3.2 竞品价格策略 (8)2.3.3 竞品市场表现 (8)2.3.4 竞品营销策略 (8)第3章:客户开发与管理 (8)3.1 客户开发渠道 (8)3.1.1 线上渠道 (9)3.1.2 线下渠道 (9)3.1.3 私域流量运营 (9)3.2 客户沟通与谈判 (9)3.2.1 建立信任 (9)3.2.2 沟通技巧 (9)3.2.3 谈判策略 (10)3.3 客户关系管理 (10)3.3.1 客户信息管理 (10)3.3.2 客户满意度管理 (10)3.3.3 客户关怀 (10)3.3.4 客户忠诚度管理 (10)第4章:报价与合同签订 (10)4.1 报价策略与技巧 (10)4.1.1 报价前的准备工作 (10)4.1.2 报价策略类型 (11)4.1.3 报价技巧 (11)4.2 合同条款制定 (11)4.2.1 合同条款内容 (11)4.3 合同签订流程 (11)4.3.1 草拟合同 (11)4.3.2 审核合同 (11)4.3.3 签订合同 (12)4.3.4 合同备案 (12)4.3.5 合同履行 (12)第5章:生产备货与质量控制 (12)5.1 生产计划与备货 (12)5.1.1 生产计划的制定 (12)5.1.2 备货管理 (12)5.2 质量控制与检验 (12)5.2.1 质量控制 (12)5.2.2 质量检验 (13)5.3 供应链管理 (13)5.3.1 供应商管理 (13)5.3.2 物流管理 (13)5.3.3 客户服务与满意度 (13)第6章:物流与运输 (13)6.1 国际物流方式选择 (13)6.2 货物装箱与打包 (14)6.3 运输保险办理 (14)第7章:报关与报检 (15)7.1 报关流程与单证 (15)7.1.1 准备报关单证 (15)7.1.2 申报海关 (15)7.1.3 查验与放行 (15)7.1.4 后续处置 (15)7.2 报检流程与单证 (15)7.2.1 准备报检单证 (16)7.2.2 申报检验检疫部门 (16)7.2.3 检验检疫与放行 (16)7.2.4 后续处置 (16)7.3 熟悉各国进出口政策 (16)7.3.1 关税政策:了解各国对进出口货物的关税税率、优惠政策等,以便合理安排进出口业务。
散货作业工艺流程和注意事项
散货作业工艺流程和注意事项一、引言散货作业是指将散装货物通过码头设备进行装卸作业,常见的散货包括煤炭、矿石、谷物等。
本文将介绍散货作业的工艺流程和注意事项,以帮助读者更好地理解和进行散货作业。
二、散货作业工艺流程散货作业的工艺流程主要包括以下几个环节:1. 船舶到港散货作业的第一步是船舶到港,通常由港口相关部门负责。
他们会根据船舶的到港时间和港口的情况,安排卸货的时间和地点。
2. 卸货准备卸货前,需要对散货进行准备工作。
首先,需要进行货物的清点和核对,以确保货物数量的准确性。
其次,需要检查船上的货物垛位,确保没有破损或倾斜的情况。
同时,还需要进行安全检查,确保卸货过程中没有安全隐患。
3. 卸货过程卸货过程中,需要使用适当的设备和工具,如卸货机、输送带等。
操作人员需要根据卸货计划和标准作业程序,有序地进行卸货操作。
同时,还需要关注货物的质量和安全,确保卸货过程中不发生货物损坏或人员伤亡的情况。
4. 装卸记录在卸货过程中,需要记录相关信息,如货物的品种、数量、卸货时间等。
这些记录对于后续的统计和管理非常重要,可以用于核对货物的准确性和追溯卸货的情况。
5. 清理与整理卸货完成后,需要对卸货现场进行清理和整理。
这包括清除卸货设备和工具,处理散落的货物,修补和整理货物垛位等。
清理与整理工作的目的是保持码头环境的整洁和安全,为下一次卸货作业做好准备。
三、散货作业注意事项1. 安全第一散货作业是一项高风险的工作,要求操作人员高度重视安全。
在散货作业过程中,要使用符合安全标准的设备和工具,穿戴良好的个人防护装备,遵守作业规程,严禁违反操作规定。
同时,要及时报告和处理因意外事件或不安全因素而造成的损失或事故。
2. 涉及环境保护在散货作业中,要注意减少对环境的影响。
对于可能产生的废弃物和污染物,应采取适当的措施进行收集、处理和处置。
当散货作业涉及到敏感环境或特殊保护区域时,需要遵守相关环境保护法规和管理措施。
3. 货物质量管理在散货作业过程中,要注意对货物质量进行管理。
散杂货运输业务流程
散杂货海洋运输操作流程一、运输范围从世界主要运输大宗散杂货的港口进口到中国港口(天津、广东、青岛港)等货物,及中国港口(天津、辽宁鲅鱼圈、营口、秦黄岛港)等出口货物。
散杂货运输的常见品名和运输工具:大宗散杂货进口的商品主要有:煤炭、矿沙、谷物、化肥、饲料、大麦等产品,出口有焦碳、矾土等产品。
主要的运输工具:海运整船运输,也是租船运输。
租船业务涉及的商品价值都偏低。
根据货物贸易的CIF和FOB的价格条款,确定租船方,租船运输方式有三种:定程租船(又称航次租船)、定期租船(简称期租)、光船租船,货运公司涉及的租船业务主要以航次租船为主。
向船东支付约定的运费。
二、运输方式:整船分为:巴拿马型(七万吨以下)和好望角型(八万吨以上)。
三、运输程序1、接到客户询价;当客户咨询租船运输时,应向客户了解如下问题。
(1)运输方式:巴拿马型船和好望角型;(2)发运港和卸货港;(3)货物的品名和数量;(4)装率和卸率;(5)装港和卸港的吃水线;(6)预计运输的时间;(7)客户单位名称、联系人、电话、电传、电子邮件、传真等。
了解这些信息后告知客户,货运公司会尽快给报出租船的运费,以及在港口报关和代运的费用。
2、了解用户装港和卸港的时间在用户与货运公司鉴定运输代理及报关协议书后,根据船到达卸港的时间提前通知用户提供所需的全套报关单据复印件。
3、进口报关的时限:自运输工具申报进境之日起14天内申报,超日海关证收滞报金,在出税单的14天内没缴纳税款,海关征收滞纳金。
4、报检程序:报验-交商检费-出入境通关单-水尺测量-抽样化验-品质证书报关程序:申报-查验-征税-放行-结关5、报关报检单据报验单据:报检委托书、报验单、合同、发票、国外的水尺重量单、品质证明书。
报关单据:报关委托书、报关单、合同、发票、重量单、商检通关单、保单、信用证复印件。
四、租船运费的支付租船运费的支付与合同的条款不一定同步,要根据与船东鉴定的租船合同所定。
进出口业务操作规范图文详解
精心整理进出口业务流程(仅供参考)图1进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4进出口报关流程图查验、通常要口岸,图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。
图7出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关二十.发装运通知对合同规定需在装船时发出装船通知的,应及时发出,特别是由买方自办保险的。
如因卖方延迟或没有发出装船通知的,致使买方不能及时或没有投保而造成的损失的,卖方应承担责任。
货物装船后,出口方应及时地向国外方发出“装运通知”及相关证明,以便对方准备付款、赎单、办理订单1.或客户等。
2.3.1.提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
2.所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。
出口商留二份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续。
3.进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。
(须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。
)二十三.制单结汇交单指出口人(信用证的受益人)在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合信用证条款规定的单据。
这些单据经银行确认无误后,根据信用证规定的付汇条件,由银行办理出口结汇。
货物装运后,进出口公司即应按照信用证的规定缮制和备妥各种单据,包括汇票、出口发票、运输单据和保险单以及其它合同或信用证规定的所需结汇单证单据。
海运杂货班轮货运出口流程
海运杂货班轮货运出口流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII海运杂货班轮货运出口流程:首先杂货托运人到货代处申请托运受理,货代接受申请后,寻找所要合作的船代,然后填写国际货运委托书。
货代填写完国际货运代理委托书后,等待船代确认完毕,然后填写海运出口托运单、装货单以及大副收据,填写完毕后交给船代等待其审核。
船代审核单证无误后,则接受本次货物的托运,并签发装货单。
然后货代再到商检局处进行报检委托书即报检,并进行出境报检单、货运合同、商业发票、装箱单、装货单的审核。
相关单证审核完毕后,商检局给货代签发出境报检单,即通关单。
货代拿到通关单后,到海关处进行出口货物报关。
货代等填写完出口货物报关单后,将出境报检单、货运合同、商业发票、装箱单、装货单交予海关,由海关进行审核。
海关审核完毕后,在出口货物报关单上签章后再将报关单交予货代。
货代拿到报关单后,到保险公司进行投保。
货代进行投保首先要填写海运出口货物投保单及海运出口货物保险单。
保险公司等货代填写完毕后,对其所填写的内容进行审核,确认无误后对该票货物进行承保。
货代进行投保完成后,将待装货物信息通知到码头。
于此同时,船代找到适合的船公司后,填写完装货清单,并将填写完的单据发送给船公司。
船公司收到装货清单后,将其发送到码头。
此后,大副或是船长编制好货物积载计划并发送给船代。
船代收到货物积载计划,检查无误后将其发送给理货长及码头。
码头收到货物积载计划后,到仓库将要装运的货物进行装船,码头装船完毕后,出口方货代填写好装船通知并发送给进口方货代。
与此同时,理货长向大副或船长发送装货单,大副或船长收到装货单后,留下装货单,并签发大幅收据给理货长。
理货长收到大副收据后,将大幅收据发送给出口方货代。
出口方货代收到大幅收据后,填写好海运提单并将填写好的海运提单与大幅收据一起发送给船代,然后将该应付的费用付与船代。
船代收到货代发送的单证及费用后,留下收货单,然后签发海运提单给货代。
件杂货(车船直取)操作流程图
件杂货(车船直取)作业操作流程<试行>为确保装卸作业任务的顺利完成,保证港口生产的安全、高质、高效进行,为客户提供快速、文明的服务,特制定件杂货(车船直取)作业流程。
一、相关岗位职责1、带班主任:负责作业全过程的组织、协调和作业现场安全监管工作。
2、值班长:负责和相关人员联系,包括外协的组织安排、作业现场的安全工作。
3、理货人员:根据货物清单确定货种、规格、单件重量与时告知值班长和指挥手,做好货物的计件、计量统计工作,负责与船、货方人员的交接以与平台上闲杂人员清理、外来车辆指挥工作。
4、指挥手:负责指导被吊物品的摘挂钩和吊车的操作指挥;(船舱上指挥手由水手担任,用对讲机指挥;汽车上指挥手由外协负责人指定一个外协摘挂钩工人兼任,用手语指挥)。
5、外协负责人:负责外协人员的安全管理,督促外协作业人员服从现场人员管理,听从指挥手指挥。
二、作业准备1、接调度指令后,带班主任组织班前会。
了解被吊物件的重量、重心、外形尺寸等情况。
根据被吊物件的相关资料、数据等情况确认作业方式,说明吊装方案和作业有关事项。
吊车司机和指挥手进行指挥信号交换、确认后达到良好沟通,明确各作业环节人员质数(每环节不得少于2人)、要求做到全体参与作业人员必须熟悉吊装方案、作业环境、作业方式、指挥信号等各项有关作业事项。
班前会应有记录。
2、值班长必须在平台检查作业环境,做到吊装区域无闲杂人员,车辆停放有序,各操作人员劳动防护用品穿戴到位;吊车司机必须检查吊车各装置是否正常、钢丝绳是否符合安全规定,制动、液压和安全装置是否灵敏可靠、吊具是否可靠安全等。
确认作业所需的各项工属具安全可靠并进行空载试车。
带班主任到现场监督,确认人员到位;确认各项检查完毕、准备工作就绪;确认设备、吊具安全可靠后方可下令进行吊装作业。
三、吊装作业1、吨包装作业:货物运输车辆(重载)行驶平台限定停两部,其余重载车辆在后引桥(货场)等待,依次进行作业。
摘挂钩(绳)作业人员从运输车辆的左右侧专用踏步登车,登车后,按照卸载顺序挂(摘)钩,挂(摘)钩完毕,要站在安全、明显的位置,确认好吊物重心,吊钩(绳)不得相互挤压、交叉、扭压、绞拧。
外贸一般出口货物主要流程简介PPT17页
外贸一般出口货物主要流程简介
16、人民应该为法律而战斗,就像为 了城墙 而战斗 一样。 ——赫 拉克利 特 17、人类对种行为 ,而是 惟恐自 己会成 为这种 行为的 牺牲者 。—— 柏拉图 18、制定法律法令,就是为了不让强 者做什 么事都 横行霸 道。— —奥维 德 19、法律是社会的习惯和思想的结晶 。—— 托·伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律,其真实含 义是财 富。— —爱献 生
46、我们若已接受最坏的,就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会,使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功,谁就会和我一样成功。——莫扎特
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6、装卸队实施 装卸
发
现
不
合
货物
格
交付
说
7、特殊货物作 业按“船前会决 议”要求实施
详见《件杂货/ 散货作业过程控 制程序》
1、生产经营部单船按出口船图指挥装船、积载(集并货在装船前由库场员 2转、批外“轮附理页货”与,再进帐、入图) 库 3、场每员票按结“束附,页 全船装载完毕, 核对帐、图、牌 并将有关资料存 档 4、大船签收 详见《储存、防
安 监 及部
时对
采整 取个
纠作 正业 预过
防程达 作业指令 公司 接受指令
二级合同评审 接作 受业 货物进 库场
组织 装卸
件杂货/散货出口作业流程图
1、特殊货种合 同 2、由一生般产作经业营合部
详见《合同评审
1、生产经营部综合计划员编制进栈集并计划,库场队安排场地、仓库 2、库场理货员按“附页”核对船名等,批注“附页”把好进栈关(如是集 并货,逐车核对件数后,编制“卸货日报表”,把好进栈关后进栈) 3、装卸承包工进栈作业 4、货物进帐、 入图,挂好桩脚 5、库场员按照 “库场管理办法 ”做好货物储存 、防护、保管
6、发现原残,在“附页”上做好批注;发生工残,做好“现场货运事故报 告” 详见《产品标识 和可追溯性控制 程序》、
《储存、 防护和交付控制 程序》、《检验 控制程序》
1、生产经营部综合计划员编制“昼夜装卸生产作业计划表”、“昼夜安全 生产质量措施” 2、生产经营部 调度员编制“工 班计划任务书 ”,进行作业组 织 3、技术部工艺 员 4、配机备械重队大按件“、 工班计划任务书 5、工具库按“ 工班计划任务书 ”提供工索具