言谈举止规范

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言谈举止规范

言谈举止规范

1.姿态

(1)站姿:双手自然垂下,抬头、挺胸、含颚、收腹、提臀、不依靠,注视前方。男士:双脚分开,比肩略窄,双手交叉,放于腹前或体后。女士:双脚并拢呈V字形或“丁”字状站立,双手交叉放于腹前。

(2)走姿:抬头挺胸,自双手交替摆动,摆动幅度以30度为佳。(3)坐姿:入座要轻、只坐椅子的前2/3部分,身体稍向前倾,不要靠着椅背。双膝自然并拢(男士可略分)头平正、挺胸、夹肩、立腰。如长时间端坐,可将两腿交叉重叠,注意将腿回收。

(4)手势:是谈话必要的辅助手段,幅度和频率不要过大,在示意方向或人物时,应用手掌,切不可用手指。示意他人过来时,应用手掌,掌心向下,切不可掌心向上。

(5)微笑:是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。真正甜美而非职业性的微笑是发自内心的,自然大方。真实亲切的。要与对方保持正视的微笑,有胆量正视对方,接受对方的目光,微笑要贯穿礼仪行为的整个过程。

(6)目光:与人谈话时,大部分时间应看着对方,正确的目光是自然的,注视对方眉骨与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯着对方。道别或握手时目光正视对方的眼睛。

(7)面容:男士应注意保持面部的滋润和清洁,做到每天都要清洁

面容、洗发、剃净胡须,鼻孔内毛发应及时修剪。女士要因时、因地制宜。化妆要做到“浓妆淡抹总相宜”, 就要注意不同的时间和场合。

(8)奉茶敬酒:奉茶要及时,7分满。敬酒满杯且敬酒时杯口不能高于客人。

2.使用名片

(1)跟客人首次见面时主动呈递名片。

(2)双手将名片正面朝上,文字向着客户递出,身体稍向前倾。3.谈吐

(1)声调:要清晰。

(2)语气:要柔和、亲切、热情。

(3)声量:能让在场的所有客户听清为标准。

(4)词汇:多用敬语及专业用语,突出专业感。

(5)聆听:不要打断客户的话,要专心聆听,面带笑容注视对方,并适时点头;即使在特殊情况下,客人情绪不稳定,出语伤人,也要忍让,微笑倾听,并给予一定的安慰理解,协助其解决问题。

4.听电话

(1)必须在电话铃响3声内接听。注意接听电话的语调。

(2)接电话要报“您好!XXXX!”

(3)准备笔和纸,记录客人信息。停止一切与电话无关的事情的动作:

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