货代基本流程知识

一、货物操作流程

客户询价→报价→客户发订舱委托书→转换成我司格式的委托书→向船公司或同行订舱→给客户发入货通知（船名、航次、提单号、箱型、箱量、场站及联系方式、预计开船日、截港时间、截单时间）→确认提单内容→确认开船时间→付费买单

与此同时，可为客户提供代理报关、拖车、熏蒸/热处理、运输保险等附加服务

签单方式有三种：正本提单、SEA-WAY BILL、电放提单

保险系数：正本提单>电放提单>SEA-WAY BILL

二、什么是提单？提单上的内容

提单（BILL OF LADING,简称B/L）是运输不笨承运货物时签发给发货人时的一种凭证，用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。

提单分为正本提单（ORIGNAL B/L,提单上显示“ORIGNAL”字样）和副本提单（COPY OF B/L,提单上显示“NON-NEGOTIABLE”字样）

正本提单正面内容，以下几项：

1、发货人（SHIPPER）

2、收货人（CONSIGNEE）

3、通知人（NOTIFY PARTY）

4、货物的品名（DESCRIPTION OF THE GOODS）

5、货物的标志，唛头（MARK）

6、件数(NUMBEROF PACKAGES OR PIECE)

7、毛重（GROSS WEIGHT）

8、体积（MEASUREMENT）

9、货物的箱型箱量（CONTAINER VOLUME）

10、承运人的名称（NAME OF THE CARRIER）

11、船名/航次（NAME OF THE VESSEL&VOY AGE）

12、装货港（PORT OF LOADING）

13、卸货港（PORT OF DISCHARGE）

14、交货地点（PLACE OF DELIVERY）

15、运费支付方式（TERM OF PAYMENT）PREPAID OR COLLECT

16、箱号/铅封号（CONTAINER NUMBER/SEAL NUMBER）

17、如果运输的是危险品，提单上还有对应的危险性质说明，即联合国危规号（UN

NO.）,危险等级（DANGER CLASSES）如果是冷冻柜，提单上需要显示：温度

（TEMPERATURE）、通风（VENTLATION）、湿度（HUMIDITY）

18、提单的签发日期、地点和份数（DATE AND PLACE OF ISSUE OF B/L AND

NUMBER OF ORIGINALS ISSUED）

19、承运人或者其代表的签字或盖章（SIGNATURE/STAMP PF THE CARRIER OR

OF A PERSON ACTING ON HIS BEHALF）

20、如果是多式联运提单增列接收货物地点和交付货物地点(PLACE OF

RECEIPT)

提单的格式因船公司不同而各异，但内容基本一致。

三、代理报关单据

1、报关委托书（正本）

2、海关备案核销单（正本）

3、装箱单（复印件）

4、发票（复印件）

5、合同（复印件）

6、下货纸

此外，还需提供：中文品名、商品编码（H.S.CODE），货物原产地等，第一次在青岛报关的企业还需要提供该企业在海关备案的十位数代码。

注：1、报关时所需的商品编码必须由客户自己提供

2、不同的商品归类，报关时需要的资料也有所不同，有的还需要商检通关单(正本)、

出口许可证、预核签章合同等

3、重箱进港后，有运抵报告后方可报关

四、代理拖车需要和客户确认的信息

1、箱型/箱量

2、每个箱子的大约重量

3、货物所在工厂地址

4、去工厂拖货的时间

5、如果是两个或者两个以上小柜，需要和客户确认是双背还是单背

五、熏蒸需要提交的材料

1、报验委托书

2、企业营业执照复印件

3、装箱单

4、发票

5、合同

6、下货纸

注：

1、一般木制托盘、木箱包装或木制品需要熏蒸

2、接单前最好先确认熏蒸是否需要出证、是否贴标识，在托单上注明

3、熏蒸要注明用药量，熏蒸完后出熏蒸证，证件上有注意事项

4、熏蒸最好在截港前2-3天进行，熏蒸一般需要熏蒸24小时，放风一般要12小时。

六、海运保险

海洋运输货物保险的险别种类分主险、一般附加险、特别附加险和特殊附加险，每一种又以

承保的风险范围区分为若干种。

1、主险：平安险、水渍险和一切险

2、各种一般附加险：各种一般附加险的责任都已包括在一切险的责任范围之内

3、特别附加险：交货不到险、进口关税险、拒收险、黄曲霉素险、舱面险、货运港澳地区

存舱火险责任扩展条款。

4、特殊附加险：战争险、罢工险

投保种类：信用证结汇的按照信用证上的投险种类和要求来做，没有信用证要求的，投什么险要根据客户要求来做，一般投的是一切险。

投保金额：一般是投保货物货值的1.1倍。

保险费率：一般会根据运输线路和目的港风险、商品特性等因素而略有不同，比如玻璃及玻璃制品、陶瓷制品等易碎的物品，保险费率会比其他普通品名高一些，红海航线的保险费率比其他航线的费率要高一些，目前一般货物的保险费率在万分之六到万分之八之间。

保费计算方式：发票上的货值X1.1X费率

需要提供给保险公司的单据：提单复印件、发票、被保险人、投保种类及范围，若是L/C 结汇的，要提供信用证复印件，保险单上的签单日期一般是早于开船日一天。

七、集装箱的种类

干货柜：CONTAINER FOR GENERAL PURPOSE/DRY CARGO CONTAINER(20’GP/40’GP/40’HQ)

冷冻箱：REFIGERATED CONTAINER(20’RF/40’RH)

开顶箱：OPEN TOP CONTAINER

挂衣架：HANGER CONTAINER

框架箱：FREME CONTAINER

平板箱：PLATFORM CONTAINER

罐箱：TANK CONTAINER

八、货物品名一般区分

1、普通品名：若是去美国的货，需要区分是否是服装或珠宝，其他航线可以不区分

2、一般化工品：需要向船公司提供CAS NO. MSDS(盖有生产该货物的工厂的公章)

3、危险品：需要向船公司提供UN NO.、DANGER CLASS,货物包装鉴定结果单，货物性

能检验结果单，级别越低越危险，运费一般是单票单申，船公司拒接，我们拒接。