番茄工作法_to do list
什么是番茄工作法
什么是番茄工作法番茄工作法，又称番茄钟工作法，是一种高效的时间管理方法，它能够帮助人们更好地专注于工作，提高工作效率。
这一方法由弗朗西斯科·西里洛在上世纪80年代提出，后来得到了广泛的应用和认可。
番茄工作法的核心理念是将工作划分为25分钟的小时间段，每个时间段被称为一个“番茄钟”，在这个时间段内，专注于一项任务，不受任何干扰。
完成一个番茄钟后，休息5分钟，然后再开始下一个番茄钟。
完成4个番茄钟后，休息15-30分钟。
这样的工作和休息循环被称为“番茄钟周期”。
番茄工作法的优点之一是强调了专注力和效率。
在每个番茄钟内，我们将所有的注意力都集中在一项任务上，不被其他事情打扰，这有助于提高工作效率。
而在短暂的休息时间内，可以让大脑得到放松，调整状态，为接下来的工作做好准备。
此外，番茄工作法还能帮助我们更好地估计和管理时间。
通过将工作划分为小的时间段，我们可以更清晰地了解每项任务需要花费的时间，避免拖延和浪费时间。
同时，番茄工作法也能够让我们更好地掌控自己的工作节奏，避免长时间的连续工作带来的疲劳和压力。
在实际应用番茄工作法时，有一些注意事项需要我们牢记。
首先，要选择一个合适的工作环境，尽量避免干扰和打扰；其次，要合理安排每个番茄钟的任务，避免任务过于庞大或者过于琐碎；最后，要坚持番茄工作法的节奏，不要随意打乱工作和休息的时间。
总的来说，番茄工作法是一种简单而有效的时间管理方法，它能够帮助我们更好地专注于工作，提高工作效率，合理安排时间，避免拖延和浪费。
如果你常常感到工作效率低下，不妨尝试一下番茄工作法，也许会有意想不到的收获。
番茄工作法图解--简单易行的时间管理办法
适应性变化
评估
• 统计中断次数 • 统计计划外意外 • 总结评估计划和执行力
团队番茄
• 限制会议时间 • 临时单飞 • 跟踪工作搭配
建议
• 贵在坚持 • 适可而止 • 随机应变 • 计划先行 • 回顾殿后
谢 单易行的时间管理方法 主讲：刘乃函
番茄工作法是什么？
• 番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗 朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于 GTD更微观的时间管理方法。
番茄工作法图解
• 使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为 25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事， 直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分 钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。
活动清单 准备材料
定时器、 笔
番茄工作者的一天
可视化
计划
分析
记录
追踪
番茄工作方法步骤
活动清单表格
• 动手做一张活动 清单
寻找起点
• 把最重要的活动排在第一位，并全力以赴
今日代办表格
• 做一张今日 代办表格
阶段性休息
正视中断
• 不要刻意避免中断，很多中断不可避免。 • 为中断做准备，可延迟处理中断
什么让你半途而废？
面对复杂，望而却步 无聊琐事，越拖越久
小事忙一天，大事一样没办 最后期限，步步紧逼
5、从休息会到工作，心 智调整不过来
6、一错再错，不长记性 7、头脑被各种想法占据 8、完美主义，碍手碍脚 9、害怕批评和失败
产生背景
工作记忆
大脑结构
激励
心流
背景
拖延
左脑与右脑
选择的悖论
生物节律
交替和持续
番茄工作法(转自浮瓜沉李)
方法核心摘要：1 晨起进行时间计划，当日工作内容，分为几块？每块大约用几个“半小时”来完成？2 一个蕃茄时间=25分钟专注时间+5分钟休息时间，其中休息时间可用来回顾之前的工作内容，喝水，散步 3 蕃茄时间是最小的计量单位，不可分拆，如被打断可考虑标记事后处理或重新开始4 第三至四个蕃茄时间后，休息较长一段时间5 可单列一个“计划外的紧急事项”表，用于记录内部打段或一些新点子6 每成功一个蕃茄时间在方格内打一个叉
7 推迟可能的打断8 内容过多的任务必须分拆9 记录、分析、反馈、优化、坚持。
这些是最重要的。
10 一轮设为四个蕃茄时间是有益的
11 初学者要循序渐进12 小TIPS。
番茄工作法介绍(高效专注的学习、工作方法)
你对番茄工作法有了一定的了解，可是如果遇到干扰怎么办
解决干 扰
研究表明
在办公室办公，每3分钟会被打断一次 每一次干扰都会使我们大脑工作台的原始信息丢失 注意力丢失时，找回它要付出昂贵的代价
自己造成的“内部干扰”
干扰分类
别人造成的“外部干扰”
应对内部中断
内 部 干 扰
0
25
结束番茄钟后， 计划“计划外紧 急”中罗列的活 动
耗不起。 今天分享的番茄工作时间法已经是一个非常成熟，被广大人群验证的有效方法。 而且操作非常简单，一块表或者一个手机倒计时软件就可以解决。市面上甚至还有 带有日程规划的番茄工作法软件，都可以拿来一用。为了竞赛，觉都可以不睡，为 何不敢拿出来一两个小时时间，好好研究下这个方法体系呢。一旦掌握了，学习这 个方法花费的时间，你一天就回本了。而且这套体系更像是一种高效率的生活方式， 学会了你会爱上它，享受它，不论是今后工作还是生活，受益一辈子。
分步骤
准备工具 活动清单
跟踪记录的内容取决于你希望看到了什么
今日待办
开启计时 记录分析
四、意外情况处理与总结
好了最重要的部分已经讲完了，说起来复杂但实际操作很简单，就是列表、做 事、休息、做事、休息、总结。在实际运用中，总会出现意外情况，可以这样处 理： • 1、建立激励，培养荣誉感。正向激励无比重要，这东西就像运动员吃了激素 一样，它的爆发力自己都意想不到。 • 2、番茄时间内只做一件事，但要是提前做完了怎么办，那就可以强化，提高 完成质量。 • 3、如果被中断，就作废一个番茄时间。停下来调整一分钟，再次确保手机电 脑等静音，带好耳塞（不是耳机）重新开始计时。作废时间，不能累加计算。 每日简要总结一次就好，不说三省吾身了，帮助我们找到适合自己的方法： • 1、完成了几个 • 2、失败了几个 • 3、为啥失败了 • 4、是否存在异常消耗，思考怎么在未来做的更好
番茄工作法
·一个番茄计时器（一个计时的东西就行，网上有好多软件可供下载）
·一张to do today工作计划表，每天开始时填写以下事项：
1、小标题，包括时间、地点、人物
2、清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列
3、表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当他们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。
规则二：一个番茄时间是不可分割的。
番茄工作法中，时间的的最小单位是一个番茄时间。一个番茄时间不能被划分：不存在半个番茄时间或者一刻钟的番茄时间这样的事情。
规则三：每四个番茄时间后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟
规则四：完成一个任务，划掉一个
三、番茄工作法流程
计划
在每一天的开始，从Activity inventory活动清单中选出你今天要完成的任务，优先考虑他们，并把他们记在to do today工作计划表中；
2.执行：
用荧光笔标注当前任务后，专注完成它。
每完成一个番茄钟，在右边的小方格中画一个√。如果小方格已满，但活动仍未完成，则进行二次预估，用方框+表示。
休息结束后检视任务优先级，决定继续相同任务，还是切换到更高优先级的任务。番茄钟内禁止切换任务，如果番茄钟内已完成工作，则进行过度学习（即复习、检查任务完成情况）。
时间到点后，立刻停止工作。休息时间不可想前一个番茄钟或后一个番茄钟的事情，番茄钟的选择要在休息结束后进行。因为在你承受着压力的情况下继续工作,那后果是很严重的。你的大脑为了整合新的信息,以及保留更多的精力为解决下一个难题做准备,这都需要休息时间。这很类似于长跑运动员对休息时间的掌控。在马拉松赛场上,运动员们都明确自己的实力,知道什么时候该休息,什么时候该努力追赶。并且每25分钟一次休息,人们会从不同的角度思考问题,找出不同的解决方案,还有人们会时常发现需要改正的地方。这一切都在强力地刺激着人们的创造力,因此放松提高了连续工作的效率。
番茄工作法
2.2番茄工作法的目标
可以用简单的方
法提高工作的效 率
效 率
可以让工作的热
情持续，缓解工 作中的不良情绪
热 情
可以培养加快学
习或工作的能力， 并保证质量
能 力
2.3番茄工作法的原则
• 三个基本原则： • 忘记时间。无论我们做什么事情，时间总会流逝，当人们在进行具体事情 的时候，时间流失带来的焦虑会轻很多，进行番茄工作法时，不要去管还 剩多少时间。 • 学习时，使大脑清醒，思路清晰，意识力高，注意力集中。 • 采用简单易用原则，不用太复杂工具。很多的工作法都失败了，因为这些 方法本身的技术要求就是要应用它的人发愁，甚至必要完成的任务难度更 高。
4 番茄工作法的使用例子
• 对于我们 • 作为学生，将番茄工作法运用到我们学习生活中是非常有意义的 • 例如：背单词 • 对于职业群体 • 比较适用于文案工作者
THANK YOU
1.1番茄工作法的起源
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年 创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方 法。 弗朗西斯科·西里洛在大学生活的头几年， 曾一度苦于学习效率低下，于是便和自己打 赌，狠狠鄙视自己说：“我能学一会儿习吗？ 真正学上10分钟？”为此，他需要找个计时 教练，但一时想不到找谁替他掐表。后来他 找到了一枚厨房定时器，形状像西红柿 （Pomodoro ，意大利语的“番茄”）。就 这样，遇到了他的番茄钟。
2 什么是番茄工作法？（pomodoro）
• 2.1番茄工作法的概念
• • • • • • • • 选择一个待完成的任务，将番 茄时间设为25分钟，专注工作， 中途不允许做任何与该任务无 关的事，直到番茄时钟响起， 然后在纸上画一个X短暂休息一 下(5分钟就行)，每4个番茄时段 休息15-30min。
番茄工作法原则
番茄工作法一、初识意义：灵活有效的利用时间，完成任务，提高工作和学习效率。
目标：（1）缓解由时间生成性带来的压力和焦虑（2）减少被打断的次数，集中注意力（3）提高工作的预测能力（4）加快学习和工作进度（5）增强在处理复杂问题时的决定意识——（更容易下决心去做）面对复杂问题容易退缩，番茄工作法将复杂问题细化和分化。
当一个复杂的问题占用的时间超过7-8个番茄时间时，将它们划分成几个步骤，每个步骤占用的番茄时间就会相对减少，在面对复杂问题时就变得容易。
原则：对时间的认识从生成性转化为连续性；集中注意力；操作简单易行，不过多耗费精力注：周期为一天。
工具：计时器；一张to do list；一份活动清单；一份记录表①to do list。
用于记录今天要做的事情，按照重要性的先后顺序排列。
②计划外紧急事件。
用于处理不可预料的事情。
③活动清单。
记录打断、突发奇想。
根据活动清单可以划分事情的重要性，从而判断是否打断当前事情，或者延后处理。
④记录表。
用于分析记录。
（一）番茄时间的利用在每天的一开始（或前一天的结束），从活动清单中选择要完成的事情，按照重要性的先后顺序，填写到to do list中去。
将计时器打开，工作开始，一个番茄时间为30分钟，工作25分钟，休息5分钟。
完成一个番茄时间就在to do list的对应事件中做一个标记。
当计时器响起时，必须要停下手头的工作，休息五分钟。
这三到五分钟可以回顾一下刚才工作的内容，消化一下上一个番茄时间学习的东西。
休息时，可以喝杯水、站起来活动一下，吃点水果，或者处理一下打断。
任务完成后就将该事件划去。
每四个番茄时间就进行一次较长的休息，约15-30分钟。
在这段休息时间里，不要去想上一个番茄时间做的事情，而是好好地放松一下，更好的开始下一个番茄时间。
（二）记录在每天的结束，将已经完成的任务记录在电子档案里。
跟踪和记录的内容取决于你分析什么样的数据。
1、记录的内容：完成每个任务所需要的番茄时间数、与估测时间比较任务类型、时间分配、时间的利用率完成的比例、质量进步之处和遇到的问题记录打断——找到注意力集中的时间2、目的：有效的进行自我评估，有助于改进，提高工作效率【注】记录和思考的时间不要超过一个番茄时间。
时间管理之番茄工作法
番茄工作法选择一个待完成的任务将番茄时间设为25分钟专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个x 短暂休息一下（5分钟就行）每4个番茄时段多休息一会儿原则性1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。
2）一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。
3）永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。
（例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。
）4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6）必须有一份适合自己的作息时间表。
番茄工作法的目的1、减轻时间焦虑2、提升集中力和注意力，减少中断3、增强决策意识4、唤醒激励和持久激励5、巩固达成目标的决心6、完善预估流程，精确地保质保量7、改进工作学习流程8、强化决断力，快刀斩乱麻番茄工作法的做法1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。
4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟，继续该任务。
一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后，休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。
番茄工作法的经验技巧根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。
番茄工作法
曾欢作品
-9-
突发情况
番茄工作法 在番茄时段当中，如果出现突发情况怎么办？
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• 如果我正处在番茄时段当中，这时父母打来电话，我该如何说？难 道让我说，等一会儿再打，我正处于番茄时段当中呢？不是吧。
• 如果有人过来和我说话，而我恰巧处于番茄时段当中，我个人的做 法是暂时停下手头的工作与他交谈，因为如果不这样做我没法接受。 我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天的程度。 • 番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事 情上。如果没有时间约束，我可能会在各种事情上不断变换思路， 我想同时学习很多东西，但实际上却收效甚微。
番茄工作法
13级市场营销 曾欢
01 原则
Contents Page
02 做法 03 优点
番茄工作法
• 番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科· 西 里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
• 使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为 25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事， 直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分 钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。 • 番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就 感。
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03 优点
番茄工作法
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番茄工作法是一套简单的工具和流程，其优点如下： • 1、减轻时间焦虑 • 2、提升集中力和注意力，减少中断 • 3、增强决策意识 • 4、唤醒激励和持久激励 • 5、巩固达成目标的决心 • 6、完善预估流程，精确地保质保量 • 7、改进工作学习流程 • 8、强化决断力，快刀斩乱麻
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02 做法
18页时间管理课程番茄工作法使用方法培训PPT课件
休息3~5分钟，活动、 喝水、方便等等。
停止工作，并在列表里 该项任务后画个X。
休息3~5分钟，活动、 喝水、方便等等。
03
具体优点
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于 1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
减轻时间焦虑 增强决策意识
提升集中力和注意力， 减少中断
唤醒激励和持久激励
巩固达成目标的决心
完善预估流程，精确地 保质保量
改进工作学习流程
强化决断力，快刀斩乱 麻
唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用 这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工作，过一遍活 动清单，并填写今日待办表格，也填上当前这个规划 活动。在同一个组织管理番茄钟内， 唐检查书案上是 否一切就绪，做一些整理。番茄钟响铃，X，休息。
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于 1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
每天开始的时候规划今天 要完成的几项任务，将任 务逐项写在列表里（或记
在软件的清单里）
设定你的番茄钟（定时 器、软件、闹钟等），
时间是25分钟。
停止工作，并在列表里 该项任务后画个X。
下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。这样进 行了三个番茄钟。一组四个番茄过去了， 一段较长的 休息。尽管还愿意继续工作，唐决定休息时间稍长一 点，以面对紧张工作的一天。过了20分钟左右，他启 动一个新的番茄钟。他继续了四个番茄钟，然后看了 看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案，收起 四散的文件，并检查了今日待办表格的消晰和填写无 误，然后他去吃午饭。
一种相对于GTD更微观的时间管理方法
番茄工作法使用方法
汇报人：XXX
《番茄工作法》课件
2023 WORK SUMMARY
THANKS
感谢观看
REPORTING
在服务业中，如餐饮、旅游、咨 询等领域，番茄工作法可以提高
服务质量和客户满意度。
个人兴趣爱好
不仅在工作和学习中可以使用番 茄工作法，在个人兴趣爱好中也 可以借鉴这种方法来提高效率和
成果。
PART 05
工作法的好处与挑战
提高效率
集中工作25分钟后， 休息5分钟，有助于 保持精力集中，提高 工作效率。
番茄工作法的核心理念
规划
通过将工作时间划分为一段段的时间块（如25分钟的工作时间和5分 钟的休息时间），帮助人们更好地规划自己的任务和时间。
专注
在每个时间块内，人们需要集中精力完成指定的任务，避免分散注意 力。
休息
每个时间块结束后，人们需要进行短暂的休息（如5分钟），以恢复 精力和注意力。
迭代
通过不断重复规划、执行和休息的循环，人们可以持续提高自己的工 作效率和专注力。
减少压力和焦虑
番茄工作法可以帮助你合理安排 工作和休息时间，减轻工作压力
和焦虑。
在每个工作周期结束时进行短暂 的休息，有助于放松身心，减少
疲劳和焦虑感。
通过合理规划时间和任务，你可 以更好地掌控工作和生活，减轻
压力和焦虑。
可能面临的挑战与解决方案
难以适应新的时间管理方法
通过逐渐适应和练习，你可以逐渐克服这个挑战。
。
增强学习动力
通过设定番茄时间来集中注意力， 学生能够更好地应对学习挑战，增 强学习动力。
培养时间管理能力
学生通过使用番茄工作法可以培养 良好的时间管理能力，为未来的学 习和工作打下基础。
其他领域
创意产业
提高工作效率的＂番茄工作法＂
提高工作效率的＂番茄工作法＂工作堆积如山，连上厕所的时间都没有?其实长时间连续工作会让你头脑发胀，工作效率降低。
不妨来试试“番茄工作法”，这种工作法不仅会让你的大大提高工作效率，还会让你有意想不到的成就感。
The Pomodoro Technique is a time management method developed by Francesco Cirillo in the late 1980s. The technique uses a timer to break down work into intervals traditionally 25 minutes in length, separated by short breaks.These intervals are known as "pomodori", the plural of the Italian word pomodoro for "tomato". The method is based on the idea that frequent breaks can improve mental agility.“番茄工作法”是上世纪80年代末由弗朗西斯科·西里洛创立的一种时间管理方法。
使用番茄工作法，就是用一个计时器把工作分为时间长度为25分钟的多个时段，每个时段之间作短暂休息。
这些时间段被称为“番茄”(意大利语)。
该方法的基本理念是频繁的休息可以提高大脑灵敏度。
番茄工作法是什么：番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄时段多休息一会儿。