综合性材料写作套路

综合性材料写作套路

综合性材料写作套路

综合性材料写作套路

对初学者来说，综合性材料是个庞然大物，让人望而却步。实际上，文章从谋篇布局、结构安排、提炼标题、遣词造句都有自己的套路。影响文章水平高低的因素很多，世界上没有绝对优秀的写作方法，关键是看如何应用套路。现在我们用庖丁解牛的方式，把文章一层一层解剖下去，把这些套路看得更清楚。

一、谋篇布局

所谓谋篇布局，是指确定文章主题，明确中心思想，规划模块布局。文章主题，一般是写作任务的要求。比如，上级单位要检查五五普法活动情况，文章主题就是五五普法。

中心思想，一般由领导确定。比如五五普法活动的汇报材料，领导可以要求主题是“建设依法办事严格规范的福建烟草商业企业”，也可以是“在依法办事中提升行业形象”，或者“创新普法活动，建设法制烟草”，或者“建立法治工作体系，服务行业改革发展”。写作要找准中心思想的着力点，着力点常常是要围绕工作提炼其意义与站位。如果领导没有明确中心思想，写作者要根据领导意图、现有材料和本单位的实际情况自拟中心思想，征求领导意见。中心思想不明确，文章写作就没有方

向感，一旦与领导意图不符，就容易被要求重写。

模块布局，是指根据中心思想对这篇文章划分模块。模块要考虑两方面因素，一方面是形式因素，常见的有三段式，比如“是什么”、“为什么”、“做什么”，或者“思想认识”、“工作重点”、“组织保障”。另一方面是内容因素，是根据中心思想确定分论点，按照分论点进行布局。一般来说，通过谋篇布局，写作者必须知道文章朝着什么方向写，大致上需要按照什么要求什么重点来写。

二、结构安排

结构安排，就是要解决文章主体框架、层次处理、段落划分、开头结尾、过渡照应等问题。结构安排，既要围绕主题，全面阐述问题、分析问题、解决问题，也要条理清楚、表述得当，符合一般人的认识规律，便于理解和接受。

（一）结构安排，最直观的方式是列提纲

根据谋篇布局阶段思考的结果，把文章从题目、开头、正文到结尾的提纲列出来。如果把文章比作盖大楼，谋篇布局是确定地段选址（繁华地段还是偏远地段）、大楼用途（办公楼还是商品房）和建筑风格（欧式、泰式还是中国传统式），结构安排是画设计图，把设计图画好了，剩下的主要工作就是按图施工，相对就来得容易了。

1.标题的基本要求是突出文章主题和中心思想。比如，《在全省卷烟销售网络建设现场会上的讲话》，这里强调的是文章的

主题。再进一步，《突出终端建设战略，全面推进营销网建上水平》，这里强调网建会的中心思想是终端建设。据说，好的题目是文章成功

的一半。

2.开头，一般是描述文章的背景、主题、目的和任务。字数不要多，信息不能少。

3.正文。文章主体，在提纲中一般具有块、条、层、句四个层次，需要同步考虑形式因素和内容因素。对大多数人来说，列提纲时能深入到“条”的层次已经不容易了。“层”不强求，“句”不要求，因为具体的内容可以在正文写作中补足。

4.结尾。具有再次展示中心和总结、号召、展望、希望、表态等特点。（二）结构安排，最困难的地方是正文内容结构

正文是文章重中之重，写文章的汗水和泪水基本上都是为正文而流的。正文难，一是难在“多少”。要么手上掌握的素材不足，信息量不够，不知道抄什么内容好；要么可以写入正文的内容太多了，不知道如何分类取舍。二是难在“深浅”。要么对工作不了解，谈问题浅尝辄止泛泛而谈，搭架子高大威猛外强中干，就是找不到关键点；要么对工作太过熟悉，写着写着变成就事论事，缺乏高度。三是难在“新旧”。当对各项工作各种类型的文章都写过之后，常常会不知道怎么写文章，出现词意有穷、会议无穷、文笔黔驴技穷，只能老调重弹的情况。解决这些困难的第一步，主要靠的就是正文内容结构的安

排。因为在实际工作中，由于时间有限，读者往往采取略读的方式，主要看文章的小标题和结构层次。因此，正文结构安排得好，就能使文章更加吸引读者，加深阅读印象，让读者一下子抓住主要工作任务。这里按照难度高低，介绍几种常见方法：

——难度较低的结构分类方法

1.沿用惯例法。沿用以往类似文章的结构。比如，省局工作报告的总结部分往往都是烟叶一块、销售一块、专卖一块、管理一块、队伍建设一块，等等。这种方法每年都沿用，是最简单的方法。

2.阶段顺序法，针对阶段性、步骤性特征很明显的工作，可以按照阶段和步骤进行细分。比如写科学发展观学习实践活动的汇报，可以按照学习调研、分析检查、整改落实的三个阶段来划分。比如提高烟叶质量，可以从专业育苗、烟苗移栽、平衡施肥、防灾防病、田间管理、成熟采收、科学烘烤、初分预检、原收原调这样的时间顺序来写。比如推广质量管理体系，可以按照目标确定、文件编写、体系运行、持续改进这样的顺序来写。这里要注意，按阶段性划分是非常直观的写作方法，有点类似于手把手地教，便于对这项工作不了解的读者理解工作，指导效果比较好，比较适合作为指导工作性质的文件来下发。但是对于很熟悉这项工作的读者来说，这种写法有点缺乏新意。

3.上级指导法。按照上级已有的提法对材料进行细分。领

()导已经对某项工作的结构、内容、层次定调，我们就按照领导的要求来写。比如，20XX年6月，姜成康局长视察三明、南平烟区后，提出现代烟草农业的理念“一基四化”，烟叶基础设施建设，规模化种植，集约化经营，专业化分工，信息化管理。7月份，国家局要求省局在全国半年会上做现代烟草农业的专题发言。当时，全国对现代烟草农业没有任何现成的材料，而6月份的时候，全国烟叶基层建设现场会在三明召开，省局对于烟叶工作已经有了一篇比较完整的材料，

文章架构就是按基层建设五个体系来写的。对于在全国会上的汇报，省局有过讨论，是不是还是按照五个体系来说，只是把现代烟草农业放在已有材料里头作为一个新增部分来写，还是全盘整合已有材料，按照现代烟草农业的理念写。最后，讨论认为，国家局提出现代烟草农业一基四化，省局要做的是全面展示一基四化如何开展，所以汇报材料就是要用一基四化的方式做提纲来写。文章分成五个层次：一、烟叶生产基础设施完善是发展现代烟草农业的首要基础；二、规模种植是现代烟草农业的前提条件；三、集约经营是现代烟草农业的发展方向；四、专业分工是现代烟草农业的必然要求；五、信息管理是现代烟草农业的有力支撑。上级指导法的一个重要作用是对上级精神、决策、政策的解读，因此政治性很强，时效性也要强。20XX年浙江全国网建会，姜局长在会议前视察了浙江工作，提出“突出服务、注重效率、优化流程、提升素质”的要求，浙江省局后来在大会上的材料，结

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构就是按照这个要求来分的。第一部分是突出服务，着力搭建公平开放的市场舞台；第二部分是注重效率，努力做到经济实用低成本；第三部分是优化流程，全面落实网建规范；第四部分是提高素质，积极探索新型用工分配机制。同时，针对全新工作，如果上级没有提出要求，可以用自己最初的指导思想和工作目标进行细分，不需要受到上级太多的干预。比如，国家局虽然在工作报告中有提到加强终端建设这个概念，但是并没有深入地开展这项工作，也没有提出工作思路、