建设工程竣工档案验收报送工作程序

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建设工程竣工档案验收报送工作程序

一、建设单位在办理建设项目报建手续前,应到市城建档案馆查询施工地段的地下管线档案,并取得该施工地段地下管线现状资料。

在XX市建设项目审批小组办公室总受理窗口办理报建手续时,出具城建档案馆认可的地下管线现状资料,领取《建设工程竣工档案建档报送告知书》。

二、建设单位在办理建设工程施工许可证时,签订《XX市建设工程竣工档案移交合同书》。

三、建设单位在工程建设过程中接受城建档案馆对工程文件归档、立卷工作的监督、检查和指导,严格管理,按照建设工程竣工档案的归档内容和整理要求,及时收集、整理建设工程从立项到竣工全过程中形成的文件材料,确保竣工档案完整、准确、规范。

四、建设单位在组织工程竣工验收前,必须提请城建档案馆对工程档案进行预验收。提请预验收时,建设单位应填报由市城建档案馆统一印制的《XX市建设工程档案预验收申请表》以及《房屋建筑工程(项目)级著录单》、《市政基础设施工程(项目)级著录单》、《城市管线工程(项目)级著录单》。

五、建设工程档案预验收合格后,由档案馆出具工程竣工档案认可文件,工程质量监督站对未取得工程竣工档案认可文件的建设工程,不予以办理建设工程竣工备案手续。

六、建设单位在竣工验收备案后三个月内,将包括竣工验收文件在内的全部竣工档案材料,按标准整理一套合格的竣工档案,附档案明细目录一式二份,报送市城建档案馆,由档案馆颁发《建设工程档案接收证明》。

七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的,必须及时到城建档案馆申

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