内部控制合同审核会签表

合集下载

合同审核签字表模板

合同审核签字表模板

合同审核签字表模板合同名称:__________________________________合同编号:__________________________________签订日期:_______年____月____日合同类型:(如购销合同、服务合同、租赁合同等)序号审核部门/岗位审核人审核意见签字日期1业务部门__________________________________________________________________________________年____月____日2财务部门__________________________________________________________________________________年____月____日3法律部门__________________________________________________________________________________年____月____日4风险管理部__________________________________________________________________________________年____月____日5高层领导__________________________________________________________________________________年____月____日备注:各部门/岗位需根据各自职责范围对合同内容进行全面、细致的审核,并提出具体审核意见。

审核意见应明确、具体,指出合同中存在的问题、风险点及修改建议。

审核人应在确认无误后签字,并注明签字日期。

如需进一步讨论或修改,请在审核意见中注明,并安排相应人员进行修改后重新审核。

本表作为合同审批流程的记录,应与合同正本一同存档备查。

请根据实际情况填写上述模板中的空白部分,并根据组织内部的审批流程调整审核部门/岗位的顺序和数量。

公司合同评审表

公司合同评审表

公司合同评审表
一、合同基本信息
•合同名称:
•合同编号:
•签订日期:
•合同期限:
二、合同主体信息
•甲方(公司名称):
•乙方(公司名称):
•甲方代表人:
•乙方代表人:
•签署地点:
•签署方式:
三、合同内容
1.合同目的:
2.合同范围:
3.服务内容:
4.合同价格:
5.付款方式:
6.违约责任:
7.保密条款:
8.争议解决方式:
四、合同附件
1.附件一:
2.附件二:
3.附件三:
五、风险评估
•风险等级:
•主要风险点:
•风险应对措施:
六、合同评审意见
•评审人员:
•审批意见:
•审批日期:
七、其他事项
•其他补充说明:
•附加条款:
以上为公司合同评审表,经相关人员审阅确认无误,特此记录。

请相关各方知晓并遵守以上合同内容。

采购业务内控制度(试行)【精选文档】

采购业务内控制度(试行)【精选文档】

公司的采购业务全权集中于物流配送中心,包括公司工程用物资、燃器具的采购、户外管道及户内管线安装材料等。

公司办公用品的采购由行政部负责。

采购业务分为常备采购(预算内)、非常备采购(预算外)、政策性采购(公司战略需要)。

公司各单位(分、子公司及各部门)每月25 日向物流配送中心报送下月的物资采购计划,物流配送中心经汇总、综合平衡后向财务部报送当月公司整体采购计划和采购资金预算。

该计划应综合考虑各项物资实际库存、工程施工计划和公司资金状况。

该计划亦应与各预算单位每月向财务部上报的预算报表口径一致。

财务部审核通过后报总经理审批,经审批通过后下发物流配送中心执行,同时转财务部备档作为资金安排的依据。

:(1)、采购人员应随时调查供应商的动态及产品质量。

凡欲与公司建立供应关系而且符合条件者应填具,作为选择供应厂商的参考。

“供应商调查表”呈采购部经理核准后存档。

(2)、物流配送中心应在日常工作中逐步建立系统的供应商档案库,供应商档案包括:供应商名片、供应商调查表、供应商审批表、供应商资信档案、供应商所提供的合格证明、价格表及相关资料(3)、每批材料供货结束后,供应商的实绩转记于,作为评审供应商业绩的资料。

(4)、采购人员依据“供应商调查表”每半年复查一次,更正原有资料内容。

供应商档案由物流配送中心的经理指派专人负责管理,未经采购部经理允许,不得随便查阅。

供应商调查表应每月报一份给财务部存档。

(5)、物流配送中心应对供应商的选择建立内控审批制度。

在下列情况下,采购人员应填写,提请主管领导审批: A 、原有供应商被撤点; B 、开辟新产品和新项目投资需引进新的供应商; C 、原有供应商由于种种原因拒绝供货需更换供应商; D 、新供应商的物资 更适合公司的需求。

(1)、对通过初审的供应商所送检的样品,必须经质量检验部门进行 各项指标的检验和检测。

(2)、供应商提供样品同时应附带完整的自检报告及合格证明等资 料。

(3)、对通过初审和提供样品检验合格的供应商方可进行供货。

行政事业单位内部单位层面内部控制手册

行政事业单位内部单位层面内部控制手册

行政事业单位内部单位层面内部控制手册第一节组织架构和归口管理组织架构作为单位内部控制的有机组成部分,在单位内部控制体系中处于基础地位,是单位开展风险评估、实施控制活动、促进信息沟通、强化内部监督的基础设施和平台载体。

本手册旨在明确单位内部各层级的机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排,确保单位建立科学高效、分工制衡的组织架构,明确各项业务的归口管理处室,促使单位:自上而下地对风险进行识别和分析,进而采取控制措施予以应对;促进信息在单位内部各层级之间、单位与外部环境之间及时、准确、顺畅地传递;提升日常监督和专项监督的力度和效能。

一、组织架构本单位根据国家有关法律法规和规章制度,结合内外部环境,对单位组织架构和各业务岗位进行设置,明确单位各处室职责权限及相关岗位职责,形成符合单位战略、规划要求的科学有效的职责分工和制衡机制。

本单位的组织架构按照决策权、执行权和监督权相分离的原则,分为决策机构、执行机构和监督机构。

决策机构主要是单位的党政领导及决策层的议事机构;执行机构主要是单位的职能处室;监督机构主要是单位的纪检、监察和审计等内部监督部门。

决策机构要负责制定本单位的重大经济事项;执行机构是执行决策机构制定的各项决策,在本部门的职责范围内开展工作;监督机构行驶监督权。

图1 W 局组织架构示例二、归口管理1. 内部控制领导机构内部控制领导小组作为内部控制的决策机构,统筹安排内部控制建设和执行的全面工作,将内部控制贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程,涵盖单位的相关业务和事项,实现对经济活动的全面控制。

领导小组组长:W 局厅长、党组书记领导小组副组长:W 局党组副书记、其他党组成员、副局长领导小组成员:W 局各职能处室负责人领导小组办公室设在财务处,办公室主任由财务处处长兼任。

2. 内部控制牵头机构本单位明确内部控制牵头处室为财务处,负责内部控制相关工作,确保为内部控制的建立与实施工作提供强有力的组织保障。

合同审核会签表6篇

合同审核会签表6篇

合同审核会签表6篇篇1合同编号:XYZ-2024-0501一、合同基本信息1. 合同名称:XYZ项目合作协议2. 甲方:XYZ科技有限公司3. 乙方:ABC商贸有限公司4. 签订日期:2024年5月1日5. 有效期:2024年5月1日至2028年5月1日二、合同条款审核1. 合同主体资格审核甲方:XYZ科技有限公司,是一家在科技领域具有丰富经验和实力的公司,具备签订本合同的资格和能力。

乙方:ABC商贸有限公司,是一家在商贸领域具有良好信誉和实力的公司,具备签订本合同的资格和能力。

2. 合同内容审核本合同内容包括但不限于合作双方的权利和义务、履约保证金、违约金、争议解决方式等条款。

经过审核,合同内容完整、合法、有效,符合相关法律法规的规定。

3. 合同形式审核本合同采用书面形式签订,合同文本清晰、明确,双方权利义务关系明确,符合合同法关于合同形式的要求。

4. 合同签订程序审核合同签订前,双方已经进行了充分的协商和沟通,对合同条款达成了一致意见。

合同签订过程中,双方均出具了合法的授权委托书,合同签订程序合法、有效。

5. 合同履行能力审核经过评估,甲乙双方均具备履行本合同的能力和条件,能够按时、按质、按量完成本合同的履行义务。

三、会签意见经过认真审核,本合同各项条款合法、合理,双方权利义务关系明确,具备法律效力。

因此,同意进行会签。

会签意见如下:1. 甲方会签意见:同意进行会签,本合同合法有效,能够保障甲方的权益。

2. 乙方会签意见:同意进行会签,本合同公平公正,能够保障乙方的权益。

3. 监管机构会签意见:同意进行会签,本合同符合相关法律法规的规定,能够保障监管机构的权益。

四、其他事项1. 本合同一式三份,甲乙双方各执一份,监管机构留存一份。

2. 本合同自会签之日起生效,双方应严格按照合同约定履行各自的义务。

3. 在合同履行过程中,如出现任何争议或纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同审核会签表

合同审核会签表
南昌航空大学合同审核会签表
归口单位(部门):
合同名称
甲方
乙方
合同金额
经办人电话
经办人
本人保证合同盖章签字版与法律顾问审核修改后的版本一致。
经办人:
归口单位(部门)主要负责人意见
1.请单位(部门)会签(此点视情况适用)。
2.是否同意。
负责人:
相关单位(部门)会签意见
(此栏视情况适用)
法律顾问审核意见
(此栏适用于法律顾问审核的合同)
相关校领导会签意见
(此栏视情况适用)
分管校领导
审批意见
校长意见(此栏适用于因Fra bibliotek等原则需要与企业、政府所订的合同)
备注
(是否符合无须法律顾问审核的条件)

合同审核会签表

合同审核会签表

合同审核会签表合同承办部门:日期:附注:1、合同会签要求及程序:执行公司《合同管理办法》及合同会签管理流程;2、本表相关会签人员,应阅读本表背面的合同会签须知;3、本表相关会签人员必须签署会审意见,不可只签名;4、本表与合同原件一起交由合同归档部门存档备案。

合同会签须知一、合同,主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的,确定双方民事权利和义务关系的协议。

二、凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项,都应当订立合同。

其中包括但不限于租赁合同、工程建设合同、材料采购合同、产品销售、劳务承包合同以及各类经济合同等。

三、订立合同必须遵守法律法规,维护公司的正当合法权益。

四、合同管理实行承办人负责、审核会签、授权委托、合同专用章管理、统一编号、合同统计和档案管理等。

五、签订公司合同应当采取书面形式,合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。

任何单位、部门和个人不得以口头形式达成各类合同。

六、公司合同文本应根据公司的有关规定和统一的标准(示范)文本起草,没有规定标准(示范)文本的,合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。

七、签订合同时力争合同由我方住所地人民法院管辖。

八、重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。

九、合同承办部门在签订合同时,必须严格审查下列事项:(一)对方当事人主体资格审查1. 是否具有法人资格;2. 经营范围(有否具有经营权);3. 履约能力;4. 资信情况;5. 委托代理权限。

(二)合同内容的审查1. 合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和公司的规定;当事人的意思表示是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

2. 合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

内控控制工作报告 合同管理内控制度

内控控制工作报告 合同管理内控制度

内控控制工作报告合同管理内控制度随着社会一步步向前发展,报告不再是罕见的东西,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。

通过报告,人们可以获取最新的信息,深入分析问题,并采取相应的行动。

下面我给大家整理了一些优秀的报告范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

内控控制工作报告合同管理内控制度篇一第一节总则第二条本办法所称的合同,是指公司与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

企业与职工签订的劳动合同,不适用本办法。

第三条本办法所称的合同管理是指公司对签订合同的行为所进行的审查、监督、管理。

包括资信调查、商务谈判、合同签订、履行、变更等行为。

第二节合同的签订第四条签订合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定,坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第五条合同由法定代表人或者是法定代表人书面授权的委托代理人签订。

第六条在签订合同之前,必须认真了解对方是否具备订立合同资格、有否经营权及相关资质证书、有否履约能力及其资信情况。

合同的主办部门应与对方交换营业执照及相关资质证书影印件,并互相验证后方可办理法定代理人身份证书和法定代表人授权委托书交换手续。

第七条合同除即时结清者外,一律采用书面形式,且为原件,并尽可能参照公司规定的`各类合同的统一示范文本订立合同。

第八条合同对各方当事人权利、义务违约责任和争议解决条款的规定必须明确、具体,文字表达必须清楚、准确。

第三节合同的审查批准第九条本公司签订的合同,由主办部门草拟,并附必要的文件、资料及协议,先由相关业务部门会签后,再经公司法律事务部审查,财务人员审核,然后业务部门将审核意见及是否采纳的处理意见交总经理审定,经总经理批准签发后合同方能加盖合同专用章。

1第十条法律规定必须由政府有关部门批准或备案的合同,应当报政府有关部门批准或备案。

必须办理鉴证或公证手续的,应当办理鉴证或公证手续。

第十一条合同生效后,各业务部门应按档案管理要求,将原稿和整件文本以及附件包括双方来往的函件等整理齐全,及时交行政部存档。

合同范本会签审批

合同范本会签审批

合同范本会签审批合同范本会签审批:确保合同的合法性与有效性在商业活动中,合同是保障各方权益的重要法律文件。

为了确保合同的质量和法律效力,合同范本的会签审批是一个至关重要的环节。

本文将详细介绍合同范本会签审批的流程、重要性以及注意事项。

一、合同范本会签审批的流程(一)起草合同范本由相关业务部门根据实际业务需求,起草合同范本。

在起草过程中,应遵循法律法规和公司的相关规定,确保合同条款的合法性、完整性和可操作性。

(二)内部审核起草完成后,合同范本提交给本部门进行内部审核。

审核内容包括合同条款的准确性、完整性、逻辑性以及是否符合公司的利益和风险控制要求。

审核人员应提出修改意见和建议,并形成审核记录。

(三)相关部门会签经过内部审核通过的合同范本,将提交给相关部门进行会签。

会签部门包括法务部门、财务部门、审计部门等。

各会签部门应根据各自的职责和专业知识,对合同范本进行审核。

审核内容包括合同的法律风险、财务风险、审计风险等方面。

会签部门应在规定的时间内提出会签意见和建议,并形成会签记录。

(四)审批经过会签通过的合同范本,将提交给公司领导进行审批。

审批人员应根据公司的战略目标、经营方针和风险控制要求,对合同范本进行综合评估。

审批人员可以批准合同范本,也可以提出修改意见或要求重新审核。

(五)签订合同经过审批通过的合同范本,方可作为正式合同签订的依据。

在签订合同过程中,应严格按照合同范本的条款执行,确保合同的签订符合法律法规和公司的相关规定。

二、合同范本会签审批的重要性(一)防范法律风险合同范本的会签审批可以有效防范法律风险。

法务部门在审核过程中,可以对合同条款的合法性进行审查,避免因合同条款违法而导致的法律纠纷。

同时,法务部门还可以对合同中的法律风险进行评估,并提出相应的防范措施,保障公司的合法权益。

(二)保障公司利益合同范本的会签审批可以保障公司的利益。

财务部门在审核过程中,可以对合同中的财务条款进行审查,确保合同的价格、付款方式、结算方式等符合公司的财务政策和利益要求。

建筑合同会签表模板

建筑合同会签表模板

建筑合同会签表模板本合同会签表由承建方、设计方、监理方、业主方共同签订,旨在确保各方在建筑工程项目中的权利和义务得到明确和保障。

各方需认真核实各项内容,如有异议请在签字前提出并协商解决。

合同基本信息:项目名称:项目地点:项目总造价:合同金额:合同签订日期:会签方信息:承建方:设计方:监理方:业主方:会签表:序号项目内容是否同意是否有异议会签意见承诺完成日期签字盖章1 合同金额及付款方式□同意□有异议年月日2 工程进度计划□同意□有异议年月日3 工程质量要求□同意□有异议年月日4 工程变更管理□同意□有异议年月日5 安全生产管理□同意□有异议年月日6 工程保修责任□同意□有异议年月日7 工程竣工验收□同意□有异议年月日8 其他约定事项□同意□有异议年月日会签意见:承建方:_______________设计方:_______________监理方:_______________业主方:_______________备注:1. 会签表一式四份,各方各保存一份,一份交项目管理部备案。

2. 本会签表经各方签字盖章后生效,若有后续变动需经各方一致同意。

3. 本合同会签表一经签字盖章即为合同的组成部分,具有法律效力。

特此确认:承建方:___________________ 签字:___________________设计方:___________________ 签字:___________________监理方:___________________ 签字:___________________业主方:___________________ 签字:___________________日期:年月日以上为建筑合同会签表模板,各方在签字盖章前应仔细核实各项内容,确保各方的权益不受损害。

如有问题请及时提出并协商解决,共同维护建筑工程项目的顺利完成和稳定发展。

祝合作愉快!。

政府采购管理内部控制制度

政府采购管理内部控制制度

一、总则第一条为加强单位政府采购业务内部控制,提高采购效率,降低行政成本,促进廉政建设,根据《省财政厅关于建立预算单位政府采购内部控制制度的通知》和《市财政局关于建立预算单位政府采购内部控制制度的通知》要求,结合本单位实际,制定本制度。

第二条本制度所称采购是指以合同等方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。

(一)本制度所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。

(二)本制度所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。

(三)本制度所称服务,是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。

包括政府自身需要的服务和政府向社会公众提供的公共服务。

第三条基本原则:预算管理,强化预算执行;量入为出,保障重点工作;公正廉洁,杜绝奢侈浪费;归口管理,提高资金效益;厉行节约,制定科学合理采购需求。

二、管理机构及其职能分工第四条成立采购工作领导小组,主要职责是对本单位采购预算编制、执行及评价实行归口管理。

领导小组组长由局长担任,副组长为分管财务的副局长,成员由机关纪委、办公室、财务科和承办科空等相关工作人员组成(人数为3人以上单数),其主要职责是:(一)根据国家、省、市有关政府采购的管理规定,拟定本局采购政策、自行采购目录、标准等规范性文件,规范采购程序;(二)编制采购预算,初步审核采购需求、采购方式、组织形式以及采购代理机构委托意见:(三)审定本局采购相关事项,负责组建采购评标、验收小组,组织评审、验收工作并拟定综合评审、验收意见;(四)负责采购文档归档、预审备案等报备工作:(五)负责电子卖场采购的组织实施;(六)加强专业能力建设,各采购相关人员要加强采购专业知识学习,积极参加采购方面的会议和培训,持续加强采购队伍专业能力建设:(七)本局采购领导小组和上级主管部门交办的其他采购工作。

第五条加强绩效管理,将采购制度落实情况纳入日常绩效考核,实行违法违规现象在评先评优中的一票否决制。

合同审核会签表6篇

合同审核会签表6篇

合同审核会签表6篇篇1合同编号:XXXX一、合同当事人甲方:XXXX,以下简称“甲方”乙方:XXXX,以下简称“乙方”二、合同标的本合同旨在明确甲乙双方在合同审核会签过程中的权利和义务,确保合同的合规性和有效性。

三、合同条款1.1 甲方应在合同签订前,将合同文本提交给乙方进行审核会签。

1.2 乙方应在收到甲方提交的合同文本后,尽快完成审核会签工作,并书面反馈甲方。

1.3 甲方应根据乙方的反馈意见,对合同文本进行修改和完善。

1.4 乙方再次对修改后的合同文本进行审核会签,并确认无误后,提交给甲方。

1.5 甲方在收到乙方提交的修改后的合同文本后,应尽快完成合同签订流程。

2. 审核会签内容2.1 乙方应对甲方提交的合同文本进行逐条审核,确保合同条款的合规性和有效性。

2.2 乙方应关注合同文本中是否存在法律风险,包括但不限于以下几个方面:- 主体资格是否符合要求;- 权利义务是否明确;- 违约责任是否规定;- 其他可能存在的法律风险。

2.3 乙方在审核过程中,如发现合同文本存在问题或风险,应及时书面反馈甲方,并提出修改建议。

3. 审核会签时间3.1 甲方应确保在合同签订前,给予乙方足够的审核会签时间。

3.2 乙方应在收到甲方提交的合同文本后,尽快完成审核会签工作,并书面反馈甲方。

如因特殊情况需延长审核时间,应及时与甲方沟通并说明原因。

4. 审核会签费用4.1 甲方应承担乙方因审核会签而产生的合理费用,包括但不限于以下几个方面:- 审核费用;- 会签费用;- 其他合理费用。

4.2 具体费用标准由双方协商确定,并签订补充协议进行约定。

5. 合同签订流程5.1 甲方在收到乙方提交的修改后的合同文本后,应尽快完成合同签订流程。

如因特殊情况需延长签订时间,应及时与乙方沟通并说明原因。

5.2 合同签订后,双方应共同遵守合同条款,确保合同的合规性和有效性。

6. 违约责任及争议解决方式:按照民法典规定。

四、合同的生效、变更和解除:按照民法典规定。

(完整版)企业内部控制权限如何设置更合理

(完整版)企业内部控制权限如何设置更合理

批准:单人单笔≥1万 元
处级以下乘坐飞机、 软卧等由分管副经理 事先审批
住宿超标或单人单笔1 万元—4000元(含)
住宿未超标且单人单笔<4000元 批准:单人单笔<1万元
批准:住宿未超 标且单人单笔<
500元
财务部门
2.3.4 会议费(包括培训费) 2.3.5 业务招待费
责任部门(单 位)
批准:单笔≥3万元
业务类型
责任部门
5
5.1
6
省公司经理 /经理班 子
省公司分管副经理(审批 计划、项目、合同、价
格、信用等)
总会计师 (审批资金、费用等)
省公司处室负责人/二级单位负 责人/物流中心经理
分公司经理
6.1
分公司经理以下(除 非特别注明,均指物
流部经理)
会签部门或复 核岗位
签署合同:单笔≥20万

签署合同:单笔<20
批准对外付款:单笔≥ 万元
20万元
①省公司处室付款单笔<1万元; ②
批准对外付款:单笔1万 元(含)—20万元
二级单位签署单笔<5万元的合同,付
款单笔<5万元;

物流中心签署单笔<5万元的合同,付
签署合同:单笔<20万 元;批准对外付款:单笔 <20万元
款单笔2000元(含)—5万元
付款单笔<2000 元
批准预算内单笔 <500元
财务部门 财务部门
2.3.6 一、二次运杂费和过驳、 劳务手续、运输保险、装卸、包装 、仓储、保管、化验计量费
责任部门(单 位)
批准:单笔≥20万元
批准:单笔1万元 (含)-20万元
①省公司处室批准:单笔<1万元; ②
1.5.1 配置计划/外部采购计划

合同管理内控流程图

合同管理内控流程图

8.6合同管理内部控制流程图合同业务管控一、合同业务管控范围、目标与职责合同管控是指对本局及下属单位有关经济合同的草拟、会签、审批、签订、执行以及持续监督的工作流程做出规范,明确了合同管理方面的各项具体工作,旨在降低和避免合同中存在的风险。

(一)控制目标1.经济合同订立、履行、变更以及纠纷处理等合法合规。

2.拟定相关的控制措施,规避合同风险的产生。

3.为经济活动合法合规提供合理保障。

(二)相关制度1.《中华人民共和国合同法》2.《合同管理制度》(三)职责分工1.局主管领导。

负责对合同签订的审核,出具审核意见。

确定项目合同及其修改的签署、合同纠纷的处理审批等。

2.合同业务经办部门。

负责合同会签及提出相关意见;所经办合同的资信调查、谈判、起草和签订,并对合同的可行性负责;合同变更或解除的经济性评价;所经办合同的履行、变更、解除、验收及结算业务;搜集整理所经办合同在签订、履行、变更、终止和解除中的有关资料;及时记录合同的基本内容及合同的订立、履行、变更、解除等情况,建立合同台账;负责保管合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等执行过程中所形成的全部资料,建立合同档案;履行合同约定义务,定期检查合同的履行情况,真实、准确填写合同签订、履行情况表,并及时向计财科和办公室报送合同及报表;发生合同争议时及时向办公室法务专员和分管领导等汇报;负责或参与争议及诉讼处理,并及时提供处理争议的有关证据。

3.法制科。

负责完善合同管理制度修订;合同合规性和合法性审查;负责提交合同示范文本,履行合同审批程序;合同法律纠纷处理,提交合同纠纷处理报告;经济活动涉及法律事务的办理等。

4.办公室。

合同文本归档、合同信息的统计分析;合同的编号、台账工作及档案管理;合同专用章使用与保管。

5.财务科/室。

参与重大经济项目合同会签及合同修改签署;负责与合同管理部门进行沟通;根据合同进度结算相关资金等。

6.监审科。

负责对合同的订立、履行、修订、转让、终止和解除等流程及职责的履行情况进行监督检查,发现缺陷向有关领导报告,促进合同目标实现。

公司合同审批表模版

公司合同审批表模版

公司合同审批表模版
合同名称:
甲方(供应商/客户)名称:
乙方(供应商/客户)名称:
合同编号:
合同签订日期:
合同生效日期:
合同终止日期:
合同金额:
支付条款:
交付条款:
质量保证条款:
违约责任:
争议解决方式:
保密条款:
附加条款:
审批流程:
1. 合同起草部门审核:
审核人:
审核日期:
审核意见:
2. 法务部门审核:
审核人:
审核日期:
法律意见:
3. 财务部门审核:
审核人:
审核日期:
财务评估:
4. 管理层审批:
审批人:
审批日期:
审批意见:
签署记录:
甲方授权代表签字:
签字日期:
公司印章:
乙方授权代表签字:
签字日期:
公司印章:
备注:
(在此填写任何额外的注意事项或特殊要求)
本合同审批表模板旨在确保合同内容经过适当的审查和批准,以保护公司的利益并遵守相关法律法规。

所有条款必须经过彻底的审核和必要的修改,方可进行最终签署。

《合同审核会签表》

《合同审核会签表》
摘要
技术条款:销售代理合同主要注明销售任务、销售周期、销售价格;媒体广告合同主要注明发布时间、版面及周期
经济条款:包含合同总价、付款条件及关键付款节点;
违约条款:
参加人
意 见
部门领导
意 见
分管领导意 见
相关部门及分管领导意见
财务部
意 见
法律条款
审 核
总经理
批 示
备 注
集团备案
附件十一:
合同审核会签表
备 注
集团备案
附件十一:
合同审核会签表
(其他类合同)
项目名称:
合同名称
合同编号
合作单位
对方联系人/联系方式
谈判日期
主谈人
内容
摘要
技术条款:
经济条款:包含合同总价、付款条件及关键付款节点;
违约条款:
参加人
意 见
部门领导
意 见
分管领导意 见
相关部门及分管领导意见
财务部
意 见
法律条款
审 核
总经理
批 示
备 注
集团备案
附件十一:
合同审核会签表
(经营类合同)
项目名称:
合同名称
合同编号
合作单位
对方联系人/联系方式
谈判日期
主谈人
内容
摘要
技术条款:属设施、材料、产品类合同,需注明品牌、规格、型号、材质、主要功能指标;属工程项目合同,需注明关键节点安排;
经济条款:包含合同总价、付款条件及关键付款节点;
违约条款:
参加人
意 见
(设计类合同)
项目名称:
合同名称
合同编号
合作单位
对方联系人/联系方式

XXX公司内部控制审计报告模板(海关AEO高级认证企业标准)

XXX公司内部控制审计报告模板(海关AEO高级认证企业标准)
一、财务收支管理
公司财务核算总体比较规范,能够按《企业会计制度》执行,公司财务部制订了财务管理条例使之成为日常财务管理、核算的标准。现主要突出的问题是财务总监如何直接参与企业业务管理,特别是对重大的资本性支出、费用性支出加强事前审核和监督。
1、货币资金支出缺乏财务总监的审批手续
本次审计,我们抽查了公司部分收付款凭证。发现公司在部分收付款作业中相关业务单证及审批手续并不完备,特别是财务总监没有在重要财务收支上履行审批责任。举例如下:
审计建议:按目前公司组织体系和生产规模,我们建议仓储部门直接隶属于财务管理。这样一方面可解决岗位冲突问题;另一方面,可更好的保证库存信息质量。
2、公司存货中存在一定比例的残次冷背,并且没有计提足够的减值准备。
经对存货库龄以及生产领用、销售出库等调查分析,截止审计基准日,公司材料中1年以上的冷背物料 万元,成品中呆滞品 万元,二者占存货总成本的 %,公司未计提任何减值准备。
审计时,我们通过对主要原料两年的采购价格收集与分析,公司主要原材料采购价格较去年均有较大幅度的增长。
目前公司所有的采购都没有保存过询价、比价资料,经了解公司采购价格以采购员询价为基础,价格变动不大由供应部负责人予以核定,变动较大的口头上报主管厂长和总经理核定后实施采购。由于这种做法缺乏系统、严格及时的询价、比价等价格核定程序和书面文件,我们担心采购价格合理性是否能够得到保障。
审计建议:
(1)对于固定供应商,我们建议公司应制定价格审核机制。该机制可根据采购物资的特点,采用定期独立询价、议价,收集公开市场成交价等方式来控制价格。
(2)采购部门应密切关注主要材料、物资市场供求、价格变动情况,进行趋势预测,提出最有利的采购时机和合理交易价格,为管理层采购决策提供支持。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档