GB19001-2016程序文件
GBT19001-2016质量管理体系程序文件-014制程管理程序
版 次:03 修正码:1.0
深圳市铭鸿特科技有限公司 制程管理程序
文件编号:QP -014 页 次: 2 OF 2
要求,并作好日常维护、保养、维修、校验工作,具体按《量仪管理程序》规定执行。
详细书 面 报 告、 业务必须 妥善 协调沟通 客 户,合同变更后必须及时书面转达生产等
部 门 , 订单变更处理 具体按照《客 户服务管理程序》相关规定执行 。
4.14 防护标识:产品自材料到完工出货各环节,必须按照客户要求以及公司有关材质管理
要求规范准确标识产品材质、订单号、模件号等项目,并分区分类放置保管;
生产通知 单 》;
②复制记录表:业务《 ( 粗工 ) 生产通知单》内容分别复制粘贴于《 ( 备料 ) 自检记录
表》、《自 检记录 表》、《 产 品 检验记录 表》 对应栏次即形成以上三张记录表并
分别发放给仓库作下料自检记录、生产作生产自检记录、品检作产品质量检验记录。
4.11成品检验:产品生产完成后,品检根据图纸、订单要求、产品检验标准进行成品检验
现场产品必须区分合格品、不合格品、待工品、待检品等分类放置并标识记录 。
4.15 客户财产:客户提供图纸、代工产品必须明确标识、妥善保管。
4.16 记录保管:生产通知单、产品检验记录表、自主检查表、不合格品处理单等资料必须
予以受控保管,具体按《质量记录管理程序》执行。
4.17制程检验流程:
下单
生产
4.6 教育培训:对于新产品、新工艺、特殊重要产品、新上岗员工,必要时生产部、 品 质 部 应组织员 工 进 行 产 前培 训 ,确保生 产检验 人 员 明确 产 品工 艺 技 术 、 质 量交期 等要求并按正确要求 实 施作 业 。
GBT19001-2016质量管理体系程序文件-020内部质量审核程序
目 审 核、 记录 、 报 告。 4.2 审核资格:内审员应 具 备内审资 格,熟悉ISO 质量管理体系有关原则,熟悉公司质
量管理体系文件有 关管理原则、程序要求、质量记录要求,掌握一定审核技巧和 沟 通能力, 审核意识观念具备客观公正性 ; 公司可安排专业公司对员工进行专业培训并获取内审员资格证,也可通过内部培 训 与考核使其具 备内审员资 格。 4.3内审计划:根据ISO质量管理体系策划要求、质量体系实际运行状况、以往内审结
果,由内审组长编制年度《内部质量审核计划》,并明确审核范围、审核时间编 排、适用ISO标准条文和公司质量文件、审核分工、被审核部门等内容,审核计划 经总经理批准后予以公告并分发相关审核及被审核部门人员; 内审员不得审核自身管理范围工作。 4.4 内审周期: 公司 质 量管理体系所涉及的部 门,每年 至少 内审 一次。 4.5审核准备 4.5.1审核组长组织编制《内部质量审核记录表》,并准备审核所依据质量文件。 4.5.2审核小组提前一周时间向计划被审核部门发出内审通知。 4.5.3受审核部门确定内审配合人员,作好被审文件资料及现场整理的准备工作;
当部门工作与内审计划存在时间冲突者,必须提前同内审小组协商调整。 4.6审核实施
管制文件------非经管理者代表核准不得任意拷贝
版 次:02 修正码:1.0
深圳市恒昌新模具有限公司 內部质量审核程序
文件编号:QP-020 页 次: 2 OF 2
4.6.1起始会议:管理者代表召开内审起始会议,宣读内审计划,明确分工要求。 4.6.2审核方式:包括询问当事人、查阅文件与记录、现场检查等方式。 4.6.3审核记录:根据审核分工,审核员根据《内部质量审核记录表》检查项目并
GBT19001-2016质量管理体系程序文件27个
XXXX包装有限公司
文件编号
QP-01
版本号
A/0
环境分析控制程序
生效日期
2020-04-20
页码
1.0目的:
为满足ISO9001-2015标准4.1的要求,确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现质量管理体系预期结果的各种内部和外部因素,对其进行有效控制。
2.0适用范围:
适用于本公司质量管理体系范围内活动、产品和服务中应对风险和机遇的策划与实施。
3.0职责:
3.1总经理
3.1.1负责公司目标和战略方向相关影响其实现质量管理体系预期结果的各种内外部环境因素的识别与评价的确认,应对风险和机遇策划的审批。
3.2各相关部门
3.2.1负责内外部环境因素信息的获取和应对风险和机遇策划相关职责的实施。
(4)经济环境:利率的变动、汇率的变动、同伙膨胀或通货紧缩等。
5.3.3经营风险与机遇:主要有原材料、员工、设备、供销链、技术、管理、产品、法律、专利及产权。
(1)原材料供应:主要包括了原材料的价格、质量和送货时间的变化、采购过程的欺诈行为,采购人员的疏忽,导致原材料数量以及质量上的不达标等。
优势,是组织机构的内部因素,具体包括:有利的竞争态势;充足的财政来源;良好的企业形象;技术力量;规模经济;产品质量;市场份额;成本优势;广告攻势等。
劣势,也是组织机构的内部因素,具体包括:设备老化;管理混乱;缺少关键技术;研究开发落后;资金短缺;经营不善;产品积压;竞争力差等。
机会,是组织机构的外部因素,具体包括:新产品;新市场;新需求;外国市场壁垒解除;竞争对手失误等。
5.5.2SWOT分析模型
SWOT分析模型是用来确定企业自身的竞争优势、竞争劣势、机会和威胁,从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机地结合起来的一种科学的分析方法。
GBT19001-2016质量管理体系全套文件质量手册程序文件
1、成品批次检验合格率≥97%; 2、顾客满意度达到 90 分以上; 2.2 质量目标分解
生产部: 生产计划按时完成率≥97% 人事行政部:人员培训达成率 100% 销售中心: 顾客满意度达 90 分以上 技术品质部:原材料检验合格率≥96%
成品批次检验合格率≥98% 采购部: 供方产品交付及时率≥97%
本手册从颁布之日起执行,要求本公司各部门、全体员工严格贯彻执行。
总经理: 2018 年 12 月 28 日
0.3 公司质量方针和目标颁布令
1.1 公司质量方针 质量稳定、价格合理、服务到位。 本公司最高管理者郑重承诺: 1、 为质量体系运行提供所需的各类资源; 2、 以顾客为中心,识别顾客需求,建立改进质量体系以持续满足顾客需求; 3、 建立公司的质量方针,确定相应的质量目标; 4、 本公司所有活动符合政府的法律要求,符合顾客利益; 5、 定期进行管理评审以确定质量管理体系的有效性和适应性;
8 运行
产品和服务要求控制程序 NO:Q2-010
产品应急管理控制程序 NO:Q2-011
设计和开发控制程序 NO:Q2-012
外部提供过程、产品和服务控制程序 NO:Q2-013
生产过程控制程序
NO:Q2-014
标识和可追溯性控制程序 NO:Q2-015
顾客或外部供方财产控制程序 NO:Q2-016
3.0 缩写
3.1 ISO9000:“ISO9000:2015 标准”的简称。 3.2 公司:“xxx 有限公司”的简称。
4 公司质量管理体系要求
4 组织环境 4.1 理解公司及其环境
本公司领导层确定了企业目标和战略方向,通过各部门收集信息、识别、分析和评价,公 司管理会议讨论研究,明确了与公司目标和战略方向相关的各种外部和内部因素。包括国际、 国内、地区和本地的各种法律法规、技术、竞争对手、市场变动和价格、文化、社会和经济因 素,企业的价值观、文化、知识和以往绩效等相关因素,包括需要考虑的有利和不利因素或条 件。
GBT19001-2016质量管理体系程序文件-002质量记录管理程序
版 次:03 修正码:1.0
深圳市xxx科技有限公司 质量记录管理程序
文件编号: QP-002 页 次: 1 OF 1
1. 目的: 为确保品质记录之完整性及可追溯性,使本组织之质量分析改善有章可依.有据可查。 2.适用范围: 适用于质量管理体系有关的质量记录. 3.职责: 各职能部门负责其相关质量信息记录、质量记录资料保管与维护。 4.说明: 4.1文件格式:质 量 记录 格式表 单应根据公司生产经营特点、质量管理、程序文件要求编制; 质 量 记录 格式表 单属 受控文件, 应按受控文件管理要求 进行编制、修订、收发、记录等。 4.2质量记录:各部门必须按照格式表单及相关程序文件要求进行质量记录,记录表单必须正确编 写流水号、內容完整、数据准确。 4.3 质量记录审核:质 量 记录 ( 包括客户订单和涉及产品质量之外来文件 ) , 必 须按程序文件规
可提供复印件。 4.7 质量记录销毀:每月底,质量记录保存到期者,保管单位填写《销毁文件清单》经部门主
管确认后,由文管审核并监督销 毀; 文管处质量记录保存到期者,文管填写《销毁文件清单》,由管理者代表审核并监督销毀。
4.8 有关订单产品质量等要求,属电话等非书面方式质量记录文件必须予以受控管理。 4.9受控质量记录表单类别:具体参见《质量记录控制一览表》。 4.10质量记录管理流程:编制格式 记录使用 收集汇总 分类存档 过期销毀 5.相关文件
定以及职责分工权限要求及时传递或报送相关部门人员确认、审核、审批。 4.4质量记录保管 4.4.1质量记录由使用保管部门进行分类归集、存档保管。 4.4.2质量记录必须按照流水编号依序整理归档,保存于专用文件夹或裝订成冊。 4.4.3质量记录由保管部门进行分类编目,建立《档案目录》以便索引查阅。 4.4.4保管人应妥善保管、定期检查维护质量记录,确保资料完整、完好。 4.5质量记录保存期限:依文件管理程序规定以及<质量记录控制一览表>所载要求执行。 4.6质量记录调阅:内部单位调阅者应及时归回原档; 客户或质量审核单位需要调阅质量记录者,经管理者代表批准执行,须带离公司查阅者仅
GBT19001-2016程序文件-不合格品管制程序
制訂日期: 2018/6/14
制訂日期: 2018/6/14 不合格品管制程序文件編號: HC-QUP-05
1. 目的:
為確保產品品質能符合客戶要求,避免不合格品於製造過程中被混用及流入客戶手中。
若原物料或產品檢驗不在規格內,但生產線又急需該項原物料或產品時,在不影響產品功能及特性的前提條件下,得依本程式辦理特採,以避免影響正常之生產或交貨。
2. 範圍:
2.1進料檢驗不合格品
2.2制程檢驗不合格品
2.3.成品檢驗不合格品
2.4.客戶退貨不合格品.
2.5.庫存之不合格品
2.6客戶提供産品不合格.
3. 權責:
3.1. 生產單位:負責製程、成品丶半成品的不合格品之處理。
3.2. 生管單位:負責不合格品的管理。
3.3. 品管單位:負責檢驗及記錄檢驗結果。
3.4. 特採需求部門:負責特採之申請。
3.5. 總經理:決定特採最終是否可成立。
4. 定義:
4.1 特採僅適用於本公司原物料及自製產品,有關代工/ 加工產品則依客戶指示或要
求執行。
4.2. 特採原則:特採之原物料或半成品,成品在不影響安全及重要機能,且不致發生售後抱怨之顧慮時,方可考慮執行。
5. 不合格品管制作業內容:
5.1. 進料檢驗不合格:
5.1.1 當進料檢驗出現不合格時,如不合格現象並非批量性,只爲其中一部分,且判
定退貨可能導致影響生産進行,經品管科長確認,總經理承認可判定選別,IQC
檢驗員將部品挂上“選別卡”移至IQC全檢區並將檢查結果記錄在《部品進料
全檢成績書》上。
5.1.2當IQC檢驗不合格時,如為急用物品且不合格原因不影響使用時,由生産。
GBT19001-2016质量管理体系程序文件-003内部沟通管理程序
6.质量记录
内部联络单
会议记录
受理人
处理沟通事项
结果反馈
管制文件------非经管理者代表核准不得任意拷贝
并提供合理化建议,一般问题可以报告直属主管或行政主管,重大或保密事项可以直接 报告总经理或将书面意见投入公司专设意见箱; 受理人必须及时确认处理问题并回复当事人,员工合理性建议应及时上报总经理审核、 公司审议后组织实施。 4.4会议及会议记录 4.4.1重要性、广泛性事务问题,由公司相关部门或相应职位管理者组织会议沟通处理,
版 次:03 修正码:1.0
深圳市xxx科技有限公司 內部沟通管理程序
文件编号: QP-003 页 次: 1 OF 2
1.目的 明确内部沟通渠道及方式,加强公司内部工作协调,有效预防和及时解决生产经营环节出 现的各种矛盾问题,确保质量体系正常运作。 2.范围 公司各部门、各事务信息沟通。 3.职责 3.1总经理负责向全体员工就公司的经营状况,公司质量方针等进行沟通。 3.2管理者代表负责向总经理及公司各部门进行质量体系运行状况信息的沟通。 3.3品质部负责向相关部门进行品质信息的沟通。 3.4生产部负责向相关部门进行生产信息的沟通。 3.5业务部负责向相关部门进行业务信息的沟通。 3.6工程部负责向相关部门进行技术信息的沟通。 3.7管理部负责向相关部门进行人力资源、设备设施、客户调查等信息的沟通。 4.说明
并作好完整会议记录,适当整理修改后报总经理或组织人审批、参会人员确认,责 任部门组织实施相关决议事项,非保密性质的会议记录应在相关范围内公告宣传。 4.4.2总经理可以通过员工大会、厂务会议、管理评审会议及公告等方式向相关部门员工 传达公司重大决议、发展战略、经营状况、质量政策目标等。 4.4.3管理者代表随时检查监督质量体系运作,通过相关会议向各部门通报体系执行情况 ,并通过内部质量审核和內审报告向总经理汇报体系运行状况,跟踪监督相关责任 部门质量内审不符合事项整改落实。 4.4.4业务部获得客户有关质量、交期、服务、技术等信息时,应及时传达各部门;
GBT19001-2016质量管理体系程序文件-018不合格品管理程序
不合格品需 内 部返修、特采、 报废重作 者依据4.2.4、4.2.5、4.2.6款程序,由采 购 负责 填 写 《特采申 请单 》、《 补 料申 请单 》及 内 部 协调 跟 进 等工作。 4.4客诉不合格品管理 4.4.1 检讨对策:由品质部初步确认客诉不良问题原因,将《客户抱怨处理表》交责任 部 门 主管人 员 确 认责任问题 、不合格品 具体处理方式和预防措施,报总经理或管 理者代表予以确 认 。 4.4.2不良 纠正:包括返修、报废 ( 重作 ) 两种方式,不良品需返修、报废 ( 重作 ) 者依据 4.2.4、4.2.6款程序,由品 检负责 填 写 《 补 料申 请单 》及 内部协调跟进等工作; 客 户 投 诉不良 品可以修复但不愿退 货 者,由生 产 部 门 派人前往客 户处 返修
或委托客 户 自行返修 处 理。 4.4.3不良 返修、报废重作纠正预防措施与改善结果直接记录于《客户抱怨处理表》。
4.4.4客诉不合格品退货具体按照《客户抱怨处理程序》相关规定执行。 4.5产品材质不良管理
4.5.1 生产使用环节、客户投诉发现材料不良等情况,由品检确认判定并填写《材料异 常处理单》送交发现环节及采购主管人员确认、总经理或管理者代表审批、采购 立即联系供应商处理并回复纠正预防措施与改善效果。
5.相关文件
质量记录管理程序
不合格品管理程序
进料检验管理程序
客户服务管理程序
成品检验管理程序
委外加工管理程序
设备管理程序
量仪管理程序
实施纠正(返修/特采/报废) 效果确认
纠正和预防措施管理程序 客户抱怨管理程序 制程管理程序 资材管理程序
6.质量记录 不合格品处理单
版 次:03 修正码:1.0
深圳市xxx科技有限公司 不合格品管理程序
GBT19001-2016公司战略及内外部因素管理控制程序
GBT19001-2016公司战略及内外部因素管理控制程序公司战略及内外部因素管理控制程序CCSD/CX-001-2017依据GB/T19001-2016、GB/T24001-2016 和GB/T28001-2011编制受控状态:发放编号:编制:审核:批准:2017年02月18日发布实施公司战略及内外部因素管理控制程序1 目的确定与公司目标和战略方向相关并影响实现一体化管理体系预期结果的各种内部和外部因素,对其进行有效控制。
对公司一体化管理方针进行管理,确保方针的适宜性,以满足顾客要求;明确战略规划的控制要求,保证战略规划在公司内持续有效地贯彻执行。
2 范围适用于公司一体化管理方针的制定、评审、实施、考核和更改的管理;适用于与公司目标和战略方向相关并影响实现一体化管理体系预期结果的各种内部和外部因素的管理;适用于公司年度战略规划和中长期(3—5年)战略规划的管理。
公司的环境战略的制定以及目标的管理。
3 职责3.1 总经理负责一体化管理方针、战略规划的制定并组织对其适宜性进行评审。
3.2 管理者代表参与一体化管理方针的制定及评审,负责组织识别内外环境状况。
3.3 公司各部门根据战略计划和目标制定本部门的管理方案。
4 工作程序4.1内外部环境因素的管理:4.1.1内外部环境因素识别:4.1.1.1在体系建立之初,由总经理应组织各部门识别与分析与本组织的宗旨和战略方向相关并影响组织质量管理体系预期结果的能力的内外部因素,并将识别的结果汇总填写在《SWOT分析表》中,按照《文件控制程序》发布。
4.1.1.2内部环境因素识别:识别时应考虑组织的价值观、文化、知识和绩效等相关因素。
可包括但不限于以下例子:a)组织的使命及文化。
b)组织总体表现,包括财务因素。
c)资源因素,包括人力资源(含能力、意识)、基础设施、过程运行环境、监视和测量资源、组织的知识。
d)运营因素,例如过程、生产或交付能力、管理体系绩效、顾客评价。
GBT19001-2016质量管理体系程序文件-010设计开发管理程序
4.10记录保管:产品外观图、结构图、零件图、展开图、图纸变更记录表等资料必须受控 保管,具体按《质量记录管理程序》执行。
4.11设计开发管理流程:
策划
输入
输出
评审
验证
确认
5.相关文件:
文件管理程序
质量记录管理程序
作 业 指 导书
检验标 准 书
产品规格书
6.质量记录:
产品外观图
图纸、作 业 指 导书 、 检验标 准 书、用料明细表等,必要时组织相关生产检验人员进行
作
业 培 训 或到 现场 指 导 ,确保生 产检验人员领会产品质量技术要求并规范正确作业。
4.9文件管理
4.9.1有关作业指导书、检验标准书、产品规格书、使用说明书等按三阶质量文件予以受
控管理,工程部编制报批、文管保存原件,各部门使用需求时由文管分发复印件。
相 关必要措施; 《图纸变更记录表》经审批后,工程部应立即分发送交生产、品质、采购等部门使用;
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版 次:03 修正码:1.0
深圳市铭鸿特科技有限公司 设计开发管理程序
文件编号: QP-010 页 次: 2 OF 2
客户变更图纸者,必须提供书面原件,经工程部确认后及时分发生产、品质等相关部门。 4.8 作业指导:对于新产品、新工艺,工程部应向仓库 / 生产 / 品质 / 采购等部门提供生产加工
文管:对工程图纸进行监督管理、外来图纸收发等。 4.说明:
4.1 设计策划:包括设计开发实施过程阶段,设计开发评审、验证、确认,设计开发职责权 限与 沟 通 衔 接管理等事 项规定 。
4.2 设计输入:包括公司有关新项目、新产品发展方向的经营决策,市场客户对产品的新需 求, 产品有关性能要求,适用法律法规标准要求,以往有关类似产品设计信息等; 有 关信息必须记录保存作为设计开发输入的实施依据。
GBT19001-2016质量管理体系程序文件-019客户满意度调查程序
6.质量记录
客户满意度调查表
客户调查报告
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4.4.2发送调查表:管理部根据业务部提供《往来客户一览表》及待合作、待发展 客户有关联系人、传真、电话、邮箱等联络信息,确定调查对象与调查内容 ,填写《客户满意度调查表》发送客户,跟进客户确认收函并敦促回复,必 要时应同客户经办人进行充分沟通,争取客户配合并真实有效反馈意见; 《客户满意度调查表》应当按照公司编制标准格式,必要时报管理者代表批 准后适当增删调查项目以满足调查需要。
4.4.7 回复客户:改善措施效果得以公司审批确认后,管理部应及时将有关改善结 果填写在《客户满意度调查表》检讨改善空白栏,经总经理及管理者代表审
批后回复客户,并跟进了解客户对我司有关改善效果的意见。
4.5 产品推广等项目调查:由业务、工程等部门配合实施,具体按 4.4款 程序执行。
4.6客户开发:新客户有关资信 / 产品需求等信息调查,按《客户服务管理程序》执行
4.4.3调查汇总:管理部根据客户反馈满意程度及具体意见建议,结合有关质量与 交期等日常统计报表,分类汇总和对比分析相关质量、交期、协调沟通、价 格与交货等服务问题,编制调查报告上报总经理及管理者代表审批。
4.4.4调查检讨:管理者代表根据客户反馈意见,特别是针对突出问题、严重问题 、普遍性问题,应组织相关部门开会检讨问题具体原因以及改善对策; 改善对策报总经理审批后分发相关责任部门实施。
4.4.5实施改善:根据客户调查问题改善对策,责任部门必须立即实施改善。
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版 次:03 修正码:1.0
深圳市铭鸿特科技有限公司 客户滿意度调查程序
文件编号: QP-019 页 次: 2 OF 2
GBT19001-2016质量管理体系程序文件-015资材管理程序
深圳市xxx科技有限公司 资材管理程序
文件编号: QP-015 页 次: 1OF 3
1.目的
确保资材妥善防护保管与及时供应、质量正常与流转安全、合理使用与成本控制。
2.适用范围
材料以及产品规划、存放、分类、标识、防护、进销存管理;
量仪管理按《量仪管理程序》执行,设备管理按《设备管理程序》执行。
3.职责
仓库:材料以及产品进销存账务管理、现场标识防护管理、材料计划。
品质部:材料以及产品质量检验与判定。
使用部门:材料使用质量确认与反馈、现场材料与产品标识防护管理。
4.说明
4.1入出库管理原则:
4.1.1先申请后采购:所有资材必须先申请并获得公司批准后方可采购。
账对应余额、区分材质/厚度/宽度/圆径规格等建立钢料库存明细清单,并适时更
新数据确保数据准确性、适用性、有效性,必要时经公司批准后向客户提供书面
的库存明细清单。
4.5盘点报表及异常处理
4.5.1根据财务管理要求,每月底仓库协同财务必须全面盘点一次库存资材,并填写
《进销存盘点表》上报财务部,确保帐实相符、帐帐相符。
4.2材料计划与申购
4.2.1材料计划:仓库根据订单计划、安全库存量、最低库存量、实际盘点库存量,每
月初集中编制主要材料《材料计划表》报公司审批采购。
4.2.2日常申购:根据生产需要,仓库核查库存缺料时填写《请购单》报公司审批采购 。 4.3资材出入库
4.3.1材料经检验合格者,仓库按合格数填写《材料入库单》办理入库手续。
模具部 门零星钢材用料者,依据工程《用料明细表》交业务按胚料订单统一下达
《 (粗工) 生产通知单》给仓库下料,领料人在《 ( 备料 ) 自检记录表》签收领料。
GBT19001-2016程序文件-客户需求管制程序
制訂日期: 2018.06.14制訂日期: 2018.06.14 客戶需求管制程序文件編號: HC-PCP-011.目的:對客戶訂單之確認,以確認本公司具有承接訂單能力,幷確認客戶之需求迅速有效的反應與處理。
對客戶抱怨事件及時解决與改善,籍以提升客戶對我司的認可。
2.範圍:含樣品承認、訂單確認、客戶提供產品之管制,客訴及退貨處理、客戶滿意度調查。
3.權責:3.1營業: 樣品承認,訂單確認,業務聯絡書,開立營業訂單,新料號產品規格確認,客戶抱怨的追蹤及客戶滿意度的調查。
3.2 生管: 制定生産指示書與生産計劃表3.3 品保: 產品的檢測,送樣承認的確認,及客訴事件的處理。
3.4 倉管: 退貨處理4.作業內容:4.1 報價及樣品確認:4.1.1當客戶有采購意向,需報價時,國外的客戶由韓國總公司負責,國內由營業單位依客戶需要之規格製作(報價單),呈部門課長审核,再给总经理核准后傳真給客戶,客户接到传真后回传或电话通知。
4.1.2 當客戶需樣品確認時,營業單位元元按客戶需要之規格制作(样品需求单)執行。
4.2訂單確認:4.2.1 訂單接受流程(附件一)。
4.2.2 當客戶下訂單時,由生管單位確認後交有總經理審核,轉做(生産指示書),给部门主管审核,呈总经理核准後配布相關部門,再做(生产计划对实际),部门主管审核后呈总经理核准后配布相关部门。
4.2.3 數量、交期確認:4.2.3.1 生管須跟踪生產出荷狀况,再(出货指示书)呈部门主管审核,再给总经理核准后发行给相关部门。
4.2.4 訂單審查記錄保存:4.2.4.1客戶訂單須由營業複印保存,幷記錄在(P/O别纳品管理台帐)上,由营业单位保存,保存期限为一年。
4.2.4.2如有變更作業時,必須開营业业聯絡書通知各部門。
變更單前訂單須和變更後的訂單裝訂在一起。
GBT19001-2016质量手册+程序文件(适合小微企业)
5.2.1制定质量方针
5.2.2沟通质量方针
5.3组织的角色、职责和权限
6策划
6.1应对风险和机遇的措施
6.2质量目标及其实现的策划
6.3变更的策划
7支持
7.1资源
7.1.1总则
7.1.2人员
7.1.3基础设施
7.1.4过程运行环境
7.1.5监视和测量资源
7.1.6组织知识
7.2能力
7.3意识
a)确保公司按照本标准的规定建立质量管理体系并实施和保持。
b)向最高管理者报告管理体系的业绩、运行情况以及其管理体系需要改进的情况,以供评审及为改进提供依据。
c)在整个公司内提升对顾客要求意识的形成,以最大限度地满足顾客的需求。
d)代表公司就管理体系的有关事宜与外部各方面联系。
e)组织编写并审核管理体系程序文件。
手机:138XXXXX
联系人:XXX
质量方针和目标
本公司的质量方针为:
强化过程控制 提高管理水平
增强质量意识 追求顾客满意
方针理解:
以客户为关注焦点,对客户提出的所有要求(外观、尺寸、性能、交期、技术支持、抱怨等)准确理解、尽力满足,并持续不断地改进产品和服务的质量;
以客户满意为工作目标,并力争超越客户期望,创造客户感动,为把本公司打造成为行业内的卓越品牌而努力奋斗!
本公司有严格的质量管理体系,公司将努力遵循“以市场为导向,提供优质服务;以管理求发展,增强顾客满意;不断持续改进,体系提高完善。”的经营理念,以卓越的品质,优良的服务,努力打造企业品牌。将随着市场竞争能力和规模效应不断改进不断提高不断超越自我,以更优质的品质回报客户和社会。
地址:XX市XX路
邮编:000000
GBT19001-2016质量管理体系程序文件-001文件管理程序
月度内流水序号(一律按月度编序,即年月流转后更新编号)。
4.4.2.5文件编序: 同类文件不分制订实施年月时间,依序两位编号:001、002……099。
4.4.3资财编号原则:
4.4.3.1产品编号:产品所属机种英文简称前两字母+产品型号依序编号三位数。
4.4.3.2材料编号:材料所属材质类别英文简称前两字母+产品型号依序编号三位数。
4.4.2.2其他文件编号:首字母H即公司中文名称首字母;
次字母即文件种类或归属部门英文简称首字母;
文件级别编码(系统文件制度A/一般规定B)。 4.4.2.3表单管理编号:首字母H即公司中文名称首字母;
次字母即表单种类或归属部门英文简称首字母;
表单类别序号:同类别表单依序编号两位数。
4.4.2.4表单流水编号:表单时间序号:年号后两位数+月度两位数
受控文件(除记录表单)由文管统一受控收发、记录、保管;
受控记录表单由使用部门自行妥善保管,并根据文件规定和程序要求抄送或上报相关部
管制文件------非 经管理代表核准
版 次:01 修正码:1.0
深圳市铭鸿特科技有限公司 文件管理程序
文件编号: QP-001 页 次: 3 OF 4
门人员,并随时接受公司稽查; 受控文件中技术图纸资料等由工程部受控收发、记录、保管; 受控文件中财务资料由财务部受控收发、记录、保管,随时接受董事会稽查; 受控文件中机密文件根据保密级别与权限范围,由权责部门受控保管;
4.1.1质量受控文件,指会影响到产品品质及检测记录之文件,具体包括: 一阶文件----品质手册、二阶文件----程序文件、三阶文件----作业指导书及图纸等、 四阶文件----质量记录及其格式表单、客户订单及产品要求等外来文件等。
GBT19001-2016质量管理体系程序文件-017成品检验管理程序
(备料)自检记录表
材料异常处理单
管制文件------非经管理者代表核准不得任意拷贝
版 次:03 修正码:1.0
深圳市xxx科技有限公司 成品检验管理程序
文件编号:QP-017 页 次: 1OF 2
1.目的 确保产品满足客户规定的质量要求,防止不合格品放置混乱和流出厂外。 2.适用范围 适用于生产成品、出货产品的检验、判定、标识、防护。 3. 职责 品质部:最终产品质量检验、判定、标识、防护。 仓 库:产品标识、防护、出入库管理 4.说明 4.1生产自检:产品生产完工后,生产人员必须按照订单产品要求、检验标准、生产图纸 等自检确认产品质量,确认合格者送交品检检验,并做好自检记录。 4.2成品检验:品检必须按照订单产品要求、检验标准、检验图纸等进行产品全面检验, 并在《产品检验记录表》上做好检验记录,合格者提供仓库《产品检验单》办理入库; 品检未检验确认产品质量合格者,仓库不得办理入库手续。 4.3出货检验:根据业务出货通知,品检必须按照订单产品要求、检验标准、生产图纸等进 行出货产品全面检验,并在《产品检验记录表》上做好检验记录,合格者提供仓库《产 品检验单》办理产品出库出货; 品检未检验确认产品质量合格者,仓库不得办理出库出货手续、司机不得撞车出货。 4.4对于生产工艺复杂的精密产品入库或出货时,品检应随附提供《产品检验记录表》。 4.5生产完工即出货:对于产品交期短、生产完工即出货产品,成品检验与出货检验予以合 并进行,并将检验结果记录于《产品检验记录表》。 4.6产品全检:公司所有产品、产品所有项目包括(外观、尺寸规格等)必须全检记录, 特殊情况需要执行抽样检验者,必须报总经理或管理者代表批准执行。 4.7不合格品处理:产品检验不合格者,由品检并填写《不合格品处理单》交生产或责任单 位主管负责人确认并检讨改善,具体按照《不合格品管理程序》执行。 4.8防护标识:产品由生产至品检、库存、出货各环节,必须按照客户要求以及公司有关 材质管理要求规范准确标识产品材质、订单号、模件号等项目,并分区分类放置保管; 现场产品必须按照合格品、待检品、待修品、报废品分区放置并标识记录。 4.9钢印标识:产品检验合格者,品检必须根据客户订单要求规范正确刻制钢印标识。 4.10订单胚料管理:订单胚料视同产品,按照上述4.1至4.9款进行检验管理。 4.11订单绝缘材料管理,订单绝缘材料视同产品,出货检验与材料检验合并执行,检验结 果直接记录于《(备料)自检记录表》,发现不合格品时由品检填写《材料异常处理单》 按《材料检验管理程序》有关不合格处理条款执行。 4.12外协产品管理:具体按照《外协管理程序》执行。
GBT19001-2016质量管理体系程序文件-013材料检验管理程序
深圳市xxx科技有限公司 材料检验管理程序
文件编号:QP-013 页 次: 1OF 2
1. 目的
确保入出库材料在投入使用前按照规定的程序进行检验,防止不合格材料投入使用。
2.适用范围
适用于生产用材料以及直接销售 材料 的入出库检验、判定、处理。
3.职责
4.8.5 库存报废:库存尾料太小不宜留存或混料无法检定材质或材料经检验判定无法
使用且 无 法退 货 供 应 商者, 责任部门应 填 写 《 报废 申 请单 》 经总经 理或管理
者代表批准 报废 , 仓库将报废 料放入 废 料 区 。
4.9 记录保管:材料检验记录表、材料检验单、 ( 粗工 ) 产品检验记录表、材料异常处理单
、报废申请单等资料必须予以受控保管,具体按《质量记录管理程序》执行。
4.5.9规格标识:为方便查料与及时调料,仓库应在材料端面适宜位置标识材料厚度、
管制文件------非经管理者代表核准不得任意拷贝
版 次:03 修正码:1.0
深圳市铭鸿特科技有限公司 材料检验管理程序
文件编号:QP-013 页 次: 2 OF 2
宽度等规格尺寸。
4.6不合格处理:材料检验不合格者,品检必须填写《材料异常处理单》经责任部门主管
4.8其他材料问题管理
4.8.1材质缺陷: 客户投诉或库存或生产物流材料发现材质严重缺陷(砂眼、裂痕、
断层)者,品检确认质量问题并填写《材料异常处理单》、仓库确认供应商、
报总经理或管理者代表批准,采购协调供应商退货。
4.8.2生产报废:生产工件报废者,生产当事人填写《补料申请单》必须区分注明材
质缺陷或尺寸超差报批补料,并正确清楚标识工件材质后送到仓库待处理区;
GBT19001-2016质量管理体系程序文件-004管理评审程序
4.4.3过程的业绩和产品的符合性。
4.4.4有关纠正预防措施实施状况。
4.4.5以往管理评审决议改进措施实施状况。
4.4.6可能影响质量管理体系环境变化信息。
4.4.7各部 门有关体系运行信息与 改 进 建 议 。
4.4.8有关质量方针目标统计分析情况.
3.职责 3.1总经理:负责主持管理评审工作,检讨质量保证之偏差、市场环境变化、公司经营结构体
制变化,决定是否修订质量保证的标准,并对管理评审会议有关决议事项进行决策。 3.2管理者代表:协助总经理作好管理评审会议相关工作,报告质量管理体系运行成效。 3.3各部门主管:参加管理评审,提供质量体系运行情况的信息和资料,并拟订和实施管理评
版 次:02 修正码:1.0
深圳市xxx科技有限公司 管理评审程序
文件编号: QP-004 页 次: 1 OF 2
1. 目的 评审GB/T19001:2008 质量管理体系的有效性、充分性和适宜性,不断改进和完善质量管理 体系,确保质量方针和质量目标的实现,满足客户的要求。
2.范围 公司质量管理体系涉及的所有活动与过程。
4.6.2各相关部门按照管理评审决议要求实施改进措施,纠正预防事项按
《纠正与预防管理程序》执行。
4.6.3品 质 部 监督实施 管理 评审决议 改 进 措施, 检 查 验证并向总经理及管理者代表汇报改
进 措施 实 施 结 果有效性。
4.6.4管理者代表 对改进 措施 实 施 结 果有效性 进行监督 确 认,进行《管理评审会议总结》
4.4评审输入应包括以下内容: 4.4.1内部质量审核结果。 4.4.2客 户 反 馈信息及客户调查意见。
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程序文件清单人力资源控制程序MX-CX-001C1 目的对承担质量管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求,并采取措施以满足规定要求。
2 范围适用于承担质量管理体系规定职责的所有人员,包括临时雇用的人员,必要时还包括供方的人员。
3 职责3.1 人力资源部a)负责公司《年度培训计划》的制定及监督实施.b)负责上岗基础教育.c)负责组织对培训效果进行评估。
3.2 各部门负责本部门员工的岗位技能培训。
3.3总经理批准公司年度培训计划。
4 程序4.1 人员安排4.1.1 承担质量管理体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑,为此,公司制定《岗位工作标准》,明确各关键岗位的任职资格要求。
4.1.2 公司本着“量才适用”的原则聘用岗位人员和开展公司内岗位调动。
生产部负责相关的人员招聘、调配、业绩考核等事宜。
4.2 培训、意识和能力4.2.1 公司制定《岗位工作标准》,以明确从事影响质量的活动的人员的能力需求,分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等根据他们的岗位责任制定并实施培训需求。
4.2.2 新员工培训a) 公司基础教育:包括公司简介、职业道德、员工纪律、质量方针和质量目标、质量意识、相关法律法规、质量管理体系标准基础知识等的培训。
在进入公司一个月内,由生产部组织进行.b)部门基础教育:学习本部门有关管理要求的主要内容,由所在部门负责人组织进行.c)岗位技能培训:学习工艺规程、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由各部门组织进行,并进行书面和操作考核,合格者方可上岗。
4.2.3 在岗人员培训按培训计划,每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能培训和考核。
4.2.4 特殊工作人员培训a)特殊工序、关键工序人员的培训,由生产部负责培训,培训合格后上岗;每年对于这些岗位的人员还应进行培训和考核.b)质量管理体系内审员应由质量认证咨询机构培训、考核、持证上岗。
4.2.5 专业人员培训各类专业人员是公司发展的主力军,应创造条件使他们的知识不断更新,由副总经理安排老师组织培训或外送培训。
4.2.6 转岗人员培训(同4.2.2 b,c)4.2.7 通过教育和培训,使员工意识到:a)满足顾客和法律法规要求的重要性.b)违反这些要求所造成的后果.c)自己从事的活动与公司发展的相关性。
公司鼓励员工参与质量管理,为实现质量目标做出贡献。
4.2.8 评价所提供培训的有效性a)通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法,评价培训的有效性,评价被培训的人员是否具备了所需的能力.b)每年第四季度人力资源部协助副总经理组织评价培训的有效性,征求意见和建议,以便更好制定下年度的培训计划.c)人力资源部加强对员工日常工作业绩的评价,可随时对各部门员工进行现场抽查,对不能胜任本职工作的员工,应及时暂停工作,安排培训、考核,或转岗,使员工的能力与其从事的工作相适应。
4.2.9 人力资源部负责建立、保存员工培训记录。
4.3 培训计划及实施4.3.1 每年11月各部门上报生产部下年度的《培训申请单》,根据公司需求及下年度各部门《培训申请单》,生产部于12月制定下年度的培训计划(包括培训内容、对象、时间、考核方式等内容),经管理者代表批准后下发各部门,并监督实施。
4.3.2 每次培训各相关部门应填写《培训记录表》,记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等,培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等交生产部存档。
4.3.3 各部门的计划外培训,应填写《培训申请单》,报管理者代表批准,由相关部门组织实施。
5 相关文件5.1 《岗位工作标准》6 记录6.1 <培训申请单>6.2 <年度培训计划>6.3 <培训记录表>设备设施和工作环境控制程序MX-CX-002C1 目的识别并提供和维护为实现产品的符合性所需要的设备设施,识别管理为实现产品符合性所需的工作环境中人和物的因素。
2 适用范围适用于为实现产品符合性所需的设备设施,如工作场所、工具和设备、支持性服务如通讯、运输设施等的控制;对工作环境中人和物的因素进行控制。
3 职责3.1 设备科负责对产品实现符合性所需的设备设施进行控制。
3.2 生产部(车间)在负责对实现产品符合性所需的工作环境进行控制.4 程序4.3 生产设备设施的识别、提供和维护4.3.1 设备设施的识别公司为实现产品符合性活动所需的设备设施包括:工作场所(车间、办公场所等)、设备和工具、支持性服务(水、电、气供应)、通讯设施、运输设施等。
4.3.2 设备设施的提供各部门根据使用要求及公司发展的需要,填写《生产设施配置申请单》,注明设施名称、用途、型号规格、技术参数、单价、数量等(自制设施由技术科制定设计图纸)报总经理批准后,由计划部负责组织安排采购或由自制。
4.3.3 设备设施的验收a)采购回来的设备设施,由设备科组织使用部门进行安装调试,确认满足要求后,由设备科和使用部门在《设施验收单》上签字验收,并记录设施名称、型号规格、技术参数、单价、数量、随机附件及资料等内容。
《设施验收单》由设备科保管。
自制的设施,由设备科组织技术科和使用部门按照设计图纸的要求并参照下述外购设施的步骤进行验收并填制《设施验收单》b) 验收不合格的设施,设备科与供方协商,进行调换、退货或修理等处理,并在《设施验收单》上记录处理结c)设备科对验收合格的设施进行编号,建立《设施管理卡》和设施档案,并在《生产设施一览表》上登记.4.3.4 设备设施的使用、维护和保养a)根据生产需要, 设备科组织编写《设备管理制度》,发放给使用部门。
相关操作人员应由生产车间组织培训、考核合格后上岗。
b)设备科制定《设施日常保养项目表》,规定保养项目,频次,发给使用部门执行,车间负责人监督检查执行情况。
设备科每月收集《设施日常保养项目表》,整理入档并作为制定年度检修计划的依据。
c) 设备科每年12月制定下年度的《设施检修计划》,发至各部门执行。
d)日常生产中车间无法排除的故障,应填写《设施检修单》报设备科。
检修中的设施应挂红色检修牌,检修好的设施应有生产部与使用车间负责人签字验收方可使用。
生产部应将检修情况记录相应的《设施管理卡》上。
e)现场使用的设施应有统一的编号,以便于维护保养。
4.3.5 设备设施的报废a)对无法修复或无使用价值的设施,由生产部填写《设施报废单》,经总经理批准后报废,生产部在《设施管理卡》及《生产设施一览表》中注明情况。
b)报废的设施应挂报废牌,并撤离生产现场。
4.4工作环境生产部(车间)应识别并管理为实现产品符合性所需的工作环境中人和物的因素,包括生产作业需要,负责确定并提供作业场所必需的基础设施,创造良好的工作环境,包括:a)配置适用的厂房,并根据生产的需要适当装修,防止暴晒风雨、侵袭和潮湿.b) 配置必要的通风、消防器材,保持适宜的温、湿度和职业卫生、安全.c)生产部(车间)对生产设施实行定置管理,要考虑人体工效学的要求,努力提高工作效率.d)确保员工生产条件符合劳动法规的要求.5 相关文件《设施管理规定》6 记录6.1 《生产设施配置申请单》。
6.2 《设施验收单》。
6.3 《设施管理卡》。
6.4 《生产设施一览表》。
6.5 《设施日常保养项目表》。
6.6 《设施检修计划》。
6.7 《设施检修单》。
6.8 《设施报废单》。
监视和测量设备的控制程序MX-CX-003C1 目的对用于确定产品符合规定要求的监视和测量设备进行控制,确保监视和测量结果的有效性。
2 范围适用于对产品和过程进行监视和测量用的设备的控制。
3 职责质检科:负责对监视和测量设备的校准、保管、使用.负责对偏离校准状态的监视和测量设备的追踪处理.负责对监视和测量设备操作人员的培训、考核。
4 程序4.1 监视和测量设备的采购及验收根据所需测量能力和测量要求配置监视和测量设备,对其的采购和验收,执行《基础设施控制程序》中对生产设备采购的管理规定。
4.2 监视和测量设备的初次校准经验收合格的监视和测量设备,由质检科负责送国家计量部门检定合格后方能发放使用。
对合格设备应贴上表明其状态的唯一性标识;质检科负责对该设备编号,建立《测量监控设备一览表》及监视和测量设备的配置。
4.3 监视和测量设备的周期校准4.3.1质检科按照规定的校准周期,将需进行周期校准的监视和测量设备送国家计量部门进行周期校准;校准合格的设备,由质检科粘贴《合格标签》,并标明有效期;部分功能或量程校准合格的,贴《限用标签》,标明限用的范围;校准不合格的,贴“不合格标签”,修理后重新校准;对不便粘贴标签的装置,可将标签贴在包装盒上,或由使用者妥善保管。
4.3.2 质检科保存有关的校准记录和证书。
4.4 监视和测量设备的使用、搬运、维护和贮存控制4.4.1 使用者应严格按照使用说明书或操作规程使用装置,确保设备的监视和测量能力与要求相一致,防止发生可能使校准失效的调整。
使用后要进行适当的维护和保养。
4.4.2 在使用监视和测量设备前,应按规定检查装置是否工作正常,是否在校准有效期内。
4.4.3 使用者在监视和测量设备的搬运、维护和贮存过程中,要遵守使用说明书和操作规程的要求,防止其损坏或失效。
4.4.4 监视和测量设备的校准、修理、报废等应记录;4.5 监视和测量设备偏离校准状态的控制4.5.1 使用者发现监视和测量设备偏离校准状态时,应停止检测工作,及时报告质检科。
质检科应评价以往检测结果的有效性,追查使用该监视和测量设备检测的产品流向,确定需要新检测的范围并重新检测。
质检部应组织对装置故障进行分析、维修并重新校对,采取相应的纠正措施。
4.5.2 对无法修复的设备,经质检科确认后,由总经理批准报废或作相应处理。
4.6 监视和测量设备的使用环境要求监视和测量设备的使用环境应符合相关技术文件的规定,由质检科负责监督检查。
4.7 对检测人员要求由质检科对监视和测量设备的使用人员进行相应的培训,经考试合格上岗。
4.8 当计算机软件用于规定要求的监视和测量时,应确认其满足预期用途的能力。
在软件的初次使用时前应进行确认,并在必要时予以重新确认。
确认计算机软件满足预期用途能力的方法包括验证和保持其适用的配置装置管理。
本公司使用的监视和测量计算机软件为:钢化炉软件系统5 相关文件5.1 《设施和工作环境控制程序》。
6 记录6.1 <计量器具管理台账>6.2 <计量器具周期检定计划表>6.3 <检定/校准报告>6.4 <检测设备异常记录表>6.5 <计量器具使用及防护状况检查表> 6.6 <计量器具报废申请单>6.8 <计量器具/检测设备维护记录表>组织的知识控制程序MX-CX-004C1.目的为维护组织知识体系有效运行,更好实现组织知识积累和发扬,提高公司软实力,特制订本程序。