2013年度学校档案工作年鉴内容
2013档案工作述职报告
2013档案工作述职报告尊敬的领导：我很荣幸能够向您汇报和总结2013年我的工作。
过去的一年里，我在档案工作上取得了一些重要的成绩，并充分发挥了自己的专长和经验。
在这封报告中，我将重点概述我所负责的工作内容及相关成果。
一、档案整理与归档在工作中，我负责对公司按照文件、合同、电子文档等进行分类、整理和归档。
我通过制定并执行一套系统化的管理方案，使得公司的档案管理更加规范和高效。
同时，我不断完善档案的分类体系，以提高操作和检索的便捷性。
这项工作的成果是，档案的管理水平得到了大大提升，相应的工作效率也大幅度提高。
二、档案存储和保护在档案的存储和保护方面，我积极推进了电子档案的建设。
通过建立电子档案库和备份系统，实现了档案的数字化存储和远程备份。
此外，我加强了对纸质档案的保护工作，采取措施防止灰尘、湿气和虫害等危害档案的因素。
在这一方面，我取得了明显的成绩，保障了档案的安全性和完整性。
三、档案查询与服务我积极参与并协助公司员工进行档案查询和服务工作。
通过提供快速、准确的档案信息和资料，我有效支持了员工们的各项工作。
我还致力于优化查询流程和提升服务质量，随时解答员工对档案的疑问和需求。
这一方面，我取得了很好的口碑，并展示了良好的服务态度和专业能力。
四、档案的审查与销毁按照公司的相关规定和要求，我组织了档案的定期审核工作，并及时清理和销毁了无效和过期的档案。
我注重细节，确保审查的严密性和准确性，以消除潜在的风险并节约档案存储空间。
这项工作取得了良好的效果，极大地提高了档案管理的可靠性和可持续性。
在以上几个方面的工作中，我时刻保持高度的责任感和敬业精神，不断学习和提高自己的专业知识和能力。
同时，我也积极与同事沟通和协作，共同推进档案管理工作的改进和发展。
回顾过去的一年，我为自己的工作能够得到认可和表扬感到骄傲和满足。
最后，我将继续努力提升自己的工作能力和绩效，以更好地贡献给公司的发展和进步。
感谢您对我的支持和关注！谨上（您的名字）。
2013年档案工作总结
2013年档案工作总结英文回答：As I reflect on my work in 2013, I can't help but feel proud of the progress and achievements made in the field of archives. One of the major highlights of the year was the successful digitization of a large collection of historical documents. This project involved scanning, cataloging, and preserving thousands of records, ensuring their accessibility for future generations. It was a challenging task, but the end result was incredibly rewarding.Another significant accomplishment was the implementation of a new records management system. This system streamlined the process of organizing and retrieving documents, making it much more efficient for staff and researchers to access the information they need. This improvement not only saved time and resources but also enhanced the overall effectiveness of our archives.In addition to these major projects, I also had the opportunity to work on several smaller initiatives that had a meaningful impact. For example, I collaborated with a local historical society to curate an exhibit featuring rare photographs and artifacts from our collection. The exhibit received rave reviews from the community and attracted a record number of visitors to the archives.Looking back, I am proud of the strides we made in preserving and promoting our historical records. It was a year of hard work, dedication, and collaboration, and I am grateful for the opportunity to contribute to the field of archives.中文回答：回顾2013年的工作，我不禁感到对档案工作取得的进展和成就感到自豪。
学校档案室年度工作总结
学校档案室年度工作总结尊敬的领导：我是某学校的档案管理员，现向您呈交一份关于本学年档案室工作的年度总结报告。
在过去的一年内，档案室经过全体员工的共同努力，取得了一定的成绩。
下面是我们的具体工作总结：一、制定并完善档案管理制度和规定。
我们根据国家有关档案管理的法律法规，结合学校的实际情况和需要，制定并完善了档案管理的制度和规定。
这些制度和规定明确了各级档案的管理范围、流程和具体要求，为我们的工作提供了明确的指导。
二、档案的整理、归档和保管工作。
在这一年中，我们认真组织了档案的整理和归档工作。
根据课程安排和学生档案管理的需要，我们对各类档案进行分类整理，并按照规定的流程进行归档。
同时，我们加强了档案的保管工作，保证档案的安全和完整。
三、档案信息的录入和管理。
为了便于档案的查询和使用，我们建立了档案信息数据库，并将档案信息录入其中。
通过使用数据库，我们能够快速准确地查询到需要的档案信息，提高了工作的效率。
四、档案的借阅与归还管理。
我们建立了借阅管理制度，对外借档案进行了严格的管理。
在借出档案之前，我们要求借阅者填写借阅申请，并在归还时进行审核和登记。
这样可以确保档案的安全和完整。
五、档案室环境的改善。
我们重视档案室的环境建设，定期进行清洁和维护工作。
同时，我们也购置了一些档案管理工具和设备，提高了档案室的工作效率。
六、档案管理人员的培训和学习。
为了提高档案管理人员的素质和能力，我们组织了档案管理知识的培训和学习活动。
通过这些培训和学习，我们的员工不仅掌握了档案管理的基本理论和知识，还学到了一些实用的技巧和方法，提升了自己的工作能力。
总结来看，过去的一年里，我们档案室在档案管理方面取得了一定的成绩。
但也存在一些问题和不足，比如档案查询的速度有待进一步提高，档案室的设备还需要更新等。
在未来的工作中，我们将继续努力，进一步完善档案管理工作，提高工作效率和服务质量。
以上是本学年档案室工作的总结报告，请领导批示！。
2013档案员工作总结
2013档案员工作总结2013年是我在该公司工作的第一年，我担任档案员的职位，负责公司的档案管理工作。
在过去的一年里，我努力工作，经历了很多挑战和收获，现在我来总结一下我的工作情况。
首先，在2013年，我认真负责地维护和管理公司的档案。
我熟悉并遵守了公司的档案管理规定，科学地分类、整理、归档和检索档案资料。
为了提高工作效率，我引入了电子档案管理系统，从而提高了档案的存储和检索速度。
在我负责的档案室中，每一个档案都被妥善地保存，并且能够迅速地找到需要的档案资料。
我还经常组织员工参加档案管理的培训，提高他们对档案管理的认识和能力。
其次，在2013年，我积极参与了公司的文件整理和销毁工作。
通过评估文件的重要性和保管期限，我及时处理了一些过期以及无效的档案文件，并进行了定期的销毁工作。
这不仅保证了公司档案的整洁有序，还节省了存储空间和成本。
此外，在2013年，我积极参与公司档案的数字化工作。
我使用扫描仪和相关软件将纸质档案转化为电子档案，然后制作并存储在公司的服务器中。
这样，员工可以方便地在线查阅和下载需要的档案资料，大大提高了工作效率。
在2013年，我还与其他部门的员工积极合作，提供及时的档案咨询和支持。
当其他员工需要查找特定档案时，我能够快速地帮助他们找到所需档案，并提供相关信息和解释。
然而，在2013年的工作中，我也遇到了一些困难和挑战。
由于公司业务的快速发展，档案数量不断增加，档案管理工作变得更加繁重和复杂。
在一些项目中，我需要同时处理大量的档案，需要花费更多的时间和精力来完成任务。
为了应对这个问题，我进一步改进了工作方法和档案管理系统，提高了工作效率和准确性。
总的来说，在2013年，我以高度的责任感和积极的工作态度完成了我的工作任务，提供了高质量的档案管理服务。
通过合理的档案管理和数字化工作，我帮助公司节省了存储空间和成本，并提高了员工的工作效率。
另外，我也学到了很多新知识和技能，提高了自己的专业水平。
关于山东轻工业学院2013下半年大事记及2013年年鉴编纂
齐鲁工业大学年鉴（2013）编写大纲●特载党的群众路线教育实践活动材料（实践活动领导小组）更名相关材料（办公室）（发展规划处）●学校慨况与发展规划慨况（办公室）工作要点（办公室）发展规划（发展规划处）●重要文件与规章制度（档案馆）党发文件统计校发文件统计部分文件选辑●机构设置与干部队伍（具体格式同2012年）校级领导（组织部）党政管理机构设置及干部（组织部）教学单位机构设置及干部（组织部）基层党组织及负责人（组织部）各类委员会与领导小组（办公室）担任各级人大代表、政协委员以及各民主党派重要职务等人员名单（统战部）教学单位系、所、中心设置及负责人（人事处）学生社团（协会）组织及负责人（团委）●人才队伍状况山东轻工业学院优秀人才一览表（人事处）年度取得各类高级专业技术职务任职资格人员（人事处）学校引进、调入、调出人员名单（人事处）校内硕士生导师一览表（研究生处）外聘专家及教师（国际交流与合作处）●教育教学与人才培养普通本专科教育（教务处）研究生教育（研究生处）继续教育（继续教育学院）●科学研究与科技开发（科技处）科学研究学科建设●党建与思想政治组织工作（组织部）宣传与统战工作（宣传部）纪检与监察工作（纪监处）离退休工作（离退休处）学生工作（学生处）共青团工作（团委）安全保卫（保卫处）工会与妇委会工作（工会、妇委会）●管理与服务行政管理（学院办公室）人事管理（人事处）计划财务管理（计财处）资产管理（国资处）后勤保障及服务（后勤处）医疗保健（后勤处）基本建设（基建处）审计工作（审计处）高等教育研究（发展规划处）校友工作（合作发展处）国际交流与合作（国际交流与合作处）图书工作（图书馆）档案工作（档案馆）网络信息管理（网络中心）工程与训练管理（实验与工程训练管理中心）●学院建设与发展（各二级学院）机械与汽车工程学院电子工程与自动化学院轻化与环境工程学院商学院艺术学院食品与生物工程学院化学与制药工程学院信息学院材料科学与工程学院文法学院外国语学院理学院财政与金融学院体育与文化产业学院●学校基本情况统计（具体格式同2012年）学校资产统计（年度报表）教职工构成情况（人事处）专任教师职称、学历构成情况（人事处）学生构成情况（年度报表）省级科技创新平台（科技处）重点学科（科技处）硕士学位授权一级学科（科技处）硕士学位授权二级学科（科技处）本科专业设置（教务处）专科专业设置（教务处）●表彰与奖励（具体格式另行通知）学校获得省级及以上各类表彰与奖励（档案馆）教职工获得省级以上各类教育教学成果奖（教务处、档案馆）教职工获得省级以上各类科学研究成果奖（科技处）教职工获得其他省级及以上各类表彰与奖励（各部门、单位）学生获得省级及以上表彰与奖励（学生处、团委及相关二级学院）校内各类表彰与奖励（档案馆）●毕业生名单硕士研究生毕业生（研究生处）工程硕士研究生毕业生（研究生处）本科毕（结）业生（教务处）专科毕（结）业生（教务处）继续教育毕业生（成教学院）●大事记（各部门单位及二级学院）2013年下半年大事记（具体格式另行通知）●媒体报道媒体报道统计（宣传部）媒体报道选载（宣传部）注：本大纲的部分条目有关单位、部门可根据本单位、部门的实际情况进行调整或增减，但要将变动情况及时与档案馆沟通后实施。
2013年鉴稿
[学校基本情况]学校座落在中原路以南，黄河路以北，长庆路以东，大庆路以西，位于任丘路98号。
占地面积3万平方米，建筑面积13580平方米。
现有103名教师，1641名学生，28个教学班，校长正职一名，副职两名，四个处室。
\【华龙区一中与新华书店联办读书俱乐部】本学期，我校积极开展书香校园建设。
为了方便师生读书，该校借鉴市直学校成功经验，通过与市新华书店联系，成立华龙区一中读书俱乐部。
具体由学校提供读书场所，新华书店供应书籍。
双方本着互利共赢的原则，免费向学校提供图书10000余册，这样全校师生在课余时间可以随便查阅查阅资料，进行读书交流。
自读书俱乐部创建以来，学生的知识面明显增加，视野逐渐开阔。
老师的知识储备显著提高，有力促进了教育教学工作的发展。
【区一中成立食品安全监督办公室】为加强学校食品安全监督管理工作，消除餐饮安全隐患，确保全校师生饮食安全，该校在全区寄宿制学校中独树一帜，率先成立了食品安全监督办公室，并配备专人负责餐厅监管工作。
为此，学校专门整理出一间办公室，配备了电脑、电话、办公桌椅、文件柜，还把餐厅所有监控探头画面统一采集到食品安全监督办公室，对食品的采购、入库、加工、进行24小时全程跟踪监控。
另外还健全了食品采购索票、索证制度，建立食品安全管理台账，完善餐厅所有工作人员卫生培训和健康体检制度。
通过以上措施，学校食品安全管理水平得到了提升，全校师生的饮食安全得到保障，由此为学校创造安全和谐的校园环境打下坚实的基础。
【一中供暖日】为了解决华龙区所辖学校的冬季供暖问题，今年华龙区政府在财政困难的情况下，多方筹措资金，投入五百万元，铺开了全区学校暖气工程建设，并于11月15日按时竣工，16日准时供暖。
全部解决了所辖学校的取暖问题，一举改变了城区学校无暖气的历史。
12月10日上午，区教体局领导在百忙中又亲自到学校视察暖气工程运行情况，详细询问师生取暖效果，当时全校师生非常感动。
在领导的亲切关怀下，大家都表示努力工作，刻苦学习，决定以优异的成绩来报答领导的支持和帮助。
2013年学校档案工作总结模板学习
本文为word格式，下载后可编辑修改，也可直接使用2013年学校档案工作总结工作总结是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
下面风林网络学校工作总结栏目的小编整理了年度工作总结的相关信息，欢迎大家前来查询。
小编祝大家工作顺利!2013年学校档案工作总结：本学期图书工作总结如下：一、建立建全借阅制度，建全领导组织，有章可依。
二、按时开展借阅，每班每生达五次之多，并举行学校读书汇报会2次。
三、借阅书目学科广泛，使学生从多方面获得知识，个别同学单独借阅次数达10次之多。
四、本学期图书管理规范没有丢失，破损。
五、在重大节日和庆祝活动之际，向师生推荐相应的图书，使师生能及时有效地应用学习。
六、从学生的图书汇报会所反映出来的情况看，图书确实起到了开阔视野增长知识的作用。
图书是教育教学的好伙伴、好工具，要继续管好图书，用好图书，让图书发挥更大作用。
学校的卫生工作，师生的身体健康是学校教育教学工作的重要组成部分。
我校今年的卫生工作抓得紧抓得实，没有发生卫生事故。
首生，按季节向学生宣传卫生知识。
人人讲卫生，把好病从口入这一关，限制零食冷饮，小食品的食用。
积极带领学生参加各种体育锻炼，做好两，纠正学生读书写字姿势，学生视力良好，没有新的近视眼病例发生。
规范学生吃午饭习惯，同时进行节约用糖、用水教育，学校伙房合格达标，干净卫生。
在预防甲型H1N1流感过程中，师生当作大事来抓，校长挂帅，组织建全，责任明确，工作到位。
每天坚持晨检，定期消毒，发现感冒发热学生，及时就医，联系家长，并对。
2013年档案工作总结
2013年档案工作总结回顾过去一年的工作，我深感时光荏苒，亦感到自豪和满足。
档案工作是一项需要细心、耐心和责任心的工作，我在过去的一年中恪尽职守，不断学习和成长，与同事们共同努力，取得了一系列的成绩。
在2013年，我积极推进了档案数字化工作，持续改善档案管理系统，提高了档案管理效率。
我们运用先进的技术手段，将纸质档案数字化，并建立了完善的电子档案管理系统，极大地提高了档案查询、传递和共享的便利性，节约了大量的纸质档案存储空间。
同时，我还深入研究档案数字化的相关法规政策，及时修改和完善本单位的相关政策，使其与时俱进，与国家的档案管理要求相一致。
另外，我也主动参与了很多其他相关工作，提供了专业的档案咨询和服务。
我积极协助各部门完成档案整理和整编工作，并为新员工提供了详细的档案管理培训，提高了他们的档案管理能力。
在开展活动和会议的过程中，我也负责组织和管理相关的档案资料，确保了资料的及时准确。
在这一年的工作中，我也遇到了一些挑战。
随着档案工作的不断推进，新的问题和困难也逐渐浮现出来。
但是，我始终保持积极的态度和乐观的心情，与同事们共同研究解决问题的方案，不断地学习和进步。
在档案工作中，我也时刻保持着谦虚和谨慎的态度。
我明白，档案工作的重要性和敏感性，我时刻警醒自己要细致入微地处理每一份档案，确保档案的保密性和完整性。
同时，我也注重了文件的规范化和标准化，确保档案信息的准确和清晰。
我对我的工作成绩感到非常满意，但我也清楚自己还有很多需要进一步提升的地方。
在未来的工作中，我将继续努力学习和提高自己的档案管理知识和技能，不断完善档案管理制度和规范，提高档案管理的科学性和规范性。
总之，2013年是我不断努力和积极进取的一年，在档案工作中我取得了一定的成绩。
我将以更加饱满的热情和执着的态度，继续为档案事业的发展做出更大的贡献。
同时，我也期待着新的挑战和机遇，相信只要我不断努力，就一定能够取得更好的成绩。
档案年鉴范文
档案年鉴范文前言档案年鉴是一种以年度为单位，对某一领域或某一地区的档案工作进行全面、系统、科学的总结和评价的专业性出版物。
档案年鉴的编写，是对档案工作的一种重要检验和评价，也是档案工作的一种重要推广和宣传。
本文将介绍档案年鉴的编写范例，以供参考。
编写目的档案年鉴的编写目的是对某一年度的档案工作进行全面、系统、科学的总结和评价，以便于更好地推动档案工作的发展。
具体目的如下：1.总结和评价某一年度的档案工作，发现工作中存在的问题和不足，为今后的工作提供参考和借鉴；2.宣传和推广档案工作，展示档案工作的成果和价值，提高社会对档案工作的认识和重视；3.为档案工作者提供学习和交流的平台，促进档案工作的交流和合作。
编写内容档案年鉴的编写内容应包括以下几个方面：1. 综述综述是档案年鉴的开篇，主要介绍本年度档案工作的总体情况，包括档案工作的主要成果、工作重点和难点、工作中存在的问题和不足等。
综述应该简明扼要，突出重点，为读者提供一个整体的认识。
2. 档案管理档案管理是档案年鉴的核心内容，主要介绍本年度档案管理工作的情况，包括档案收集、整理、保管、利用等方面的情况。
具体内容包括：1.档案收集：介绍本年度档案收集的情况，包括收集的档案种类、数量、来源等；2.档案整理：介绍本年度档案整理的情况，包括整理的档案种类、数量、整理方法等；3.档案保管：介绍本年度档案保管的情况，包括档案保管的设施、管理制度、安全措施等；4.档案利用：介绍本年度档案利用的情况，包括利用的档案种类、数量、利用方式等。
3. 档案数字化档案数字化是档案工作的重要方向之一，也是档案年鉴的重要内容之一。
本部分主要介绍本年度档案数字化工作的情况，包括数字化的档案种类、数量、数字化技术和设备等方面的情况。
4. 档案保护档案保护是档案工作的重要任务之一，也是档案年鉴的重要内容之一。
本部分主要介绍本年度档案保护工作的情况，包括档案保护的措施、档案修复和复制等方面的情况。
2013年档案归档工作汇报材料
大通职校2013年档案工作汇报（2013年11月29日）各位领导：我校综合档案室于2010年7月成立，2011年6月份通过省一级档案管理验收。
两年来，档案管理工作在县档案主管部门和县教育局档案室的正确领导和大力支持下，我校档案室认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理室基础设施建设和软件建设，强化档案工作的服务意识，充分发挥了档案信息资源的作用，使学校档案工作步入规范化、制度化、科学化、便捷化的管理轨道。
现将我校档案工作汇报如下：一、加强组织领导，建立管理机制。
学校成立了档案管理领导小组，组长由党支部书记祁永贵同志担任，由办公室主任李德全同志具体分管档案管理工作，郭鸿亚同志任综合档案室专职管理员并指导全校各处室档案指导工作。
学校领导多次开会研究档案管理工作，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究制定进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排。
综合档案室建立健全了《档案综合管理制度》、《档案保密制度》、《综合档案室库房制度》、《文件材料归档制度》、《档案利用制度》、《文件归档范围及保管期限》、《档案人员岗位责任制》等一系列规章制度，保障了档案工作有序、规范运转。
保证了各项资料及时搜集、挑拣、分类、排序、编号、归档，保证档案工作的连续性。
二、完善档案设施，规范档案管理。
两年来，学校加大档案室建设投入，更换了防光性能更强的窗帘，对具有代表性的教师书画作品进行装裱和陈列，购买了整理档案必备的相册、数字章,加强档案室规范化建设，不断提高档案管理水平，努力做好以下方面的工作：一是在档案部门的指导下，相关文书档案均按照新的归档要求整理。
截止目前，我校室藏各类档案4199卷,其中文书档案1959卷，会计档案436卷，基建档案11卷，教务档案616卷，政务档案464卷，荣誉档案470卷，照片档案15卷，设备档案38卷，教师业务档案190卷。
二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理，档案入库前，对档案进行整理、保管分类、编号、保存价值和使用价值；档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；档案入库后，切实加强对档案的管理，增强对档案的保管、保卫、保密工作，定期进行安全检查，发现问题及时整改；三是对档案室采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等预防工作。
学校档案室年检年审的工作汇报范文
尊敬的领导：我作为学校档案室的负责人，很荣幸地向您报道我所负责的年检年审工作情况。
为了确保学校档案室的正常运转和保护档案资料的安全和完整性，我们每年都会进行年检年审的工作。
今年我们的年检年审工作分为以下几个部分：一、档案整理和归档针对学校档案室的现有档案资料，我们在年底前进行了全面的整理和归档工作。
我们按照文件的主题或时间等因素进行了分类，用密封袋和防尘袋对其进行了包装，保证了档案资料的安全和完整性。
二、档案存储在档案存储方面，我们做了许多工作。
为了保证国家档案馆的管理规定，学校档案室必须具有足够的储物间或储物柜，以充分满足各种类型的多媒体资料和文件的长期保存。
我们对储物柜和设备进行了检查，确保了它们的完整性，以便妥善存放档案资料。
我们还定期对储物柜和设备进行消毒，以保证它们的卫生和防虫防蛀。
三、档案保密档案室的保密工作非常重要，我们为此工作制定了详细的规定，并纳入到档案室的保密管理制度中。
我们建立了档案保密条款，对每个档案进行分类和登记，并对进入档案室的人员进行身份验证，确保只有经过授权的人员才能进入。
四、数字化档案我们对近年来的档案数字化工作也进行了一次全面的检查。
我们检查了学校档案室数字化设备的运行情况，确保现有的设备完整并具备优秀的效能。
同时，我们也对档案数字化设备进行了升级和更新，以跟上时代的需求。
今年我们的年检年审工作非常成功，达到了预期的效果。
我们将继续在档案的整理、存储、保密和数字化方面不断努力，确保学校档案室能够达到最高水平的管理标准。
感谢您对我们工作的大力支持，我们将继续发扬团结、拼搏和奉献的精神，为学校档案室的事业做出更大的贡献。
敬礼！学校档案室负责人20XX年XX月XX日。
大学档案馆2013年工作总结及2014年工作设想
大学档案馆2013年工作总结及2014年工作设想XX年,在校党委和主管校领导的带领下,档案馆坚持以邓小平理论和"xxxx"重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,结合XX年工作计划,以服务学校教学评估工作为中心,认真做好XX年档案的收集,整理工作,提高档案的利用,服务功效,克服困难,完成了XX年以来毕业生档案的接收整理寄发工作,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,较为圆满地完成了各项任务,现将全年工作情况汇报如下.一,围绕教学评估,进一步完善教学档案的收集管理制度及档案管理网络,切实为学校各部门查阅档案资料做好服务工作本科教学评估是我校近期工作的一件大事,档案馆XX年以此为工作中心,积极配合校评估办作好教学档案制度的完善工作,制定出了《大学院(部)级教学档案管理细则》,为各学院教学档案的管理规范化提供依据,并初显成效.如我校管理学院建立了专门的档案室,按此细则实行管理,档案分类清晰,摆放规范,查阅方便,不仅是教学评估的良好佐证,而且遵循教学资料形成规律,具有可延续性,为今后档案资料的进一步积累奠定了良好的基础.档案的最大价值就是为现实工作提供利用服务,通过教学评估,尤显重要,因此档案收集的是否齐全很关键,就此我们及时完善档案网络,调整兼职档案员队伍,针对各单位工作内容列出其档案归档范围及保管期限表,主动上门征询意见,加强与各部门的沟通,为今后档案的收集积极做好准备工作.对待评估工作我们全力予以支持,对各部门提出的查档任务,都能迅速查找办理,认真做好档案查阅利用服务工作.XX年为学校日常教学及评估工作等提供学籍档案,录简表,基层报表,专业设置等档案资料近千卷件次,复印资料1000余页.积极主动参与评建工作,认真及时完成校评估办下发给档案馆的各项评建通知单.先后参与了学校《诊断性评估可许报告》的讨论,起草工作以及评估专家的接待工作.二,加强政治业务学习,不断促进班子建设档案是学校建设历程的见证者,是广大师生员工劳动智慧和经验的结晶,是衡量学校教育质量和管理水平的重要尺度,是学校的宝贵财富.作为档案工作者,尤其应认真学习党的各项方针政策及各项档案规章制度,统一思想,转换观念,了解档案发展的最新动态,不断提高自身业务水平与综合素质.经过努力,档案馆现已形成制度,每星期二下午确保学习一次.今年结合党的xx大召开,档案馆认真组织学习了xx大文件,国家档案局长杨东权代表关于档案工作发展的讲话,学习了南京大学档案馆汤馆长的档案信息化建设讲座等,并利用每次集中学习时间,解决平时工作中存在的问题,每次大家都讨论的非常热烈.通过该项制度的建立,进一步促进了档案馆的团结,展现了整个集体和谐积极向上的精神风貌.三,完成工作情况(一)档案整理,录入工作.全年接收XX年学校各部门各类档案资料25244件,整理档案1500余卷件,录入档案信息资料7000余条.全年接收XX年各类人事档案资料:干部履历表,年度考核,工资表,干部任免等4390份,分别按类编号插入个人档案;接收个人档案62卷,整理69卷,调出档案19卷.(二)严格把关,严格管理,认真做好遗留毕业证,学位证,结业证的管理与发放工作.XX年接收未发毕业证,学位证,结业证共计2243件,累积XX年共计3000余件,这些证件大部分为欠费,欠贷款而扣押的证件,我们严格按工作程序办理毕业证的发放,确保了学校资金的回收.(三)认真做好毕业生档案的整理,寄发等管理工作.XX 年5月,档案馆接收全校往,应届毕业生档案近万件,遗留报到证2891份,解放了16个学院管理毕业生档案的老师几十名,为各学院教学提供了极大方便,而档案馆在没有增加人员的情况下,承担了毕业生档案的整理,摆放,寄发等管理工作.由于毕业生档案管理工作内容多,工作量大,每天领取就业报到证,档案的学生连续不断,整理和寄发档案时就需要抽出大量人员和时间进行整理和查对,以确保档案,人名,寄发地址无误,档案馆的全体人员不辞辛苦,加班加点,顺利完成了学生档案的寄发工作.XX年通过机要寄发档案2099件,送往郑州人事局1959件,日常提档2600余件.同时为方便毕业生提档,我们分别在档案馆门口及学生档案室内悬挂服务内容及提档办理流程图,并在档案馆网页上显示毕业生办理提档手续流程.由于毕业生分配在祖国四面八方,在学生档案管理中占据重要部分的是电话查询服务,电话不断,有时不仅仅是档案方面的问题,我们都能做到耐心详细的回答,使毕业生充分感受到母校的温暖.如:我是99届学生,我的档案在哪;怎样才能提档案;档案寄发了为什么没收到;如何办理报到证;去哪转户口;我想考研,我的档案放哪比较好等等.(四)倡导热情服务,为学校各部门提供档案利用服务.全年为学校各部门工作提供档案利用共计6089卷件,其中学校档案查借阅2089卷件,1000余人次,复印3000余页,人事档案查阅2979件次,借阅1028件次.配合教务处,开展毕业生班个人信息核对工作,为毕业生补办毕业证明,共查阅复印档案400余页次.为毕业生学提供学籍材料的查询复印近千余页.(五)做好档案搬迁工作.XX年9月份,根据学校用房安排,档案馆将中原路校区人事档案及原郑州工业高专全部档案共计63组,按时搬至新校区.由于档案的特有性质,搬迁工作的准备和搬后整理时间长,搬迁时不像其他办公用品,要特别注意安全,档案柜数量多,不能丢失.因此我们充分做好搬前的各项准备工作,积极联系搬家公司,克服困难,集中2天时间顺利完成了搬迁工作.(六)基础设施得到进一步改善.由于工作内容及人员的增加,今年利用档案馆划拨经费添置了部分办公桌椅,工作台,办公柜台,计算机,空调等设施,档案馆整体装备又有进一步得到提升.四,工作中的亮点档案馆是学校的教辅单位,做好档案收集的同时,更重要的是体现其服务功能.今年档案馆工作中的亮点就是:服务积极热情.自XX年下半年购买复印机以来,档案馆为学校各部门,教职工及毕业生档案利用提供了极大方便,只要是手续齐全,我们都予以免费复印,得到广大教职工及毕业生的欢迎.馆内外悬挂服务指南标牌,网页上及时登出办理档案程序,电话查询耐心回答,全馆人员均具有较强的服务意识.虽然制度上并没有要求实行首问负责制,但在工作实际中已自觉形成,无论何人来馆查阅,都予以热情接待,不因工作的分工不同而推诿,托词,都能最大限度的予以帮助.特别是我校的毕业生,许多刚走上社会,缺乏社会经验,来校办事不知程序,找不到办公地点,每天要重复回答相同的问题数遍,我们都能予以耐心指点,很多学生非常感激.五,存在问题及解决办法(一)我校档案工作目前存在的最大问题是全校档案意识的薄弱,虽然通过与部门沟通,制定相关制度及本科教学评估的查档,很多人已认识到档案的重要性,但距离我们的目标还有很大差距,要想改变这种状况,只有通过大力宣传,采取切实有效的手段才能予以改观.XX年准备召开的档案工作会议从上半年就进行了充分准备,由于学校总体工作安排较为紧密,没有开成,是今年工作中一大憾事,争取明年做好会议的召开.(二)人员编制紧缺.档案馆工作内容除涵盖全校党群,行政,教学,科研,基建,财务,设备,外事,出版等各类档案的收集,整理,利用外,还承担了全校人事档案的管理工作,三届毕业生档案的管理工作,校史年鉴的组织编写工作以及全校每年未发证书的管理工作,而档案馆的编制只有5人,工作一直较为吃紧,虽然今年学校干部调整,人员有所增加,但也有自然减员,随着工作内容的增加,特别是毕业生档案的工作量非常大,仅此一项至少要占用2人专门管理,因此希望明年学校能给档案馆增加编制.(三)档案管理现代化落后.与学校总体发展水平相比,档案馆现代化管理相对滞后.虽然建立了网页,对往年档案进行了计算机录入,但只是走了一小步,综合运用,开发档案资源的功能还远不能实现,因此当务之急是安装档案管理软件.希望明年学校能划拨一定费用购买成熟可靠的档案管理软件.六,XX年工作设想XX年我校最重要的一项工作就是教育部对我校的本科教学评估,档案馆将以此为全年工作重心,加强全馆人员的评建教育,增强顾大局的服务意识,统一思想,集思广益,为学校评估多做贡献.XX年总体工作设想如下:(一)认真学习贯彻学校有关评估工作会议精神,服从学校统一安排,积极参与评估工作.结合档案馆本职工作,尽可能为学校评估提供及时,详实,可靠的档案资料,(二)不断提高档案的收集整理质量,重点做好XX年档案资料的收集工作,特别是评估工作完后各类资料的归档工作.(三)选择合适时机召开大学第一次档案工作会议,充分作好各项准备,宣传到位,确保会议开出成效,提升全校教职工的档案意识.(四)进一步推进档案信息化建设工作,除继续对往年档案进行计算机录入外,购买成熟可靠的档案管理软件,提升档案管理现代化水平.(五)进一步加强档案人员队伍建设工作,有计划的派出相关专职人员接受省档案局业务培训,校内搞好兼职档案员的培训工作.(六)严格按照省委组织部要求,作好人事档案的管理工作.(七)认真做好毕业生档案的管理工作.(八)认真做好学校大事记,年鉴资料的准备工作.(九)通过对档案资料的分析研究,充分发挥档案的柬言献策作用,对学校有关管理方面出现的漏洞提出合理化建议.(十)做好学校交办的其他工作.。
档案年鉴范文
档案年鉴范文档案年鉴。
档案年鉴是对一年来档案工作的总结和回顾，也是对档案工作成果的展示和宣传。
它以文字、图片等形式，全面、系统地反映了一年来档案工作的情况和成果，为档案管理者提供了重要的信息资料，也是对档案管理工作的一次全面检阅和评价。
一、档案年鉴的编制目的。
档案年鉴的编制目的是全面、客观、真实地反映一年来档案工作的情况和成果，为档案管理者提供重要的信息资料，为档案管理工作的改进和提高提供参考依据。
二、档案年鉴的内容。
1. 档案工作概述，主要包括档案工作的总体情况，档案管理制度的建立和完善情况，档案管理工作的重点和难点，档案管理工作的整体目标和任务等。
2. 档案管理成果，主要包括档案管理工作的成果和效益，档案管理工作的创新和改进，档案管理工作的先进经验和典型案例等。
3. 档案管理问题，主要包括档案管理工作中存在的问题和困难，档案管理工作中需要解决的矛盾和短板，档案管理工作中需要改进和提高的方面等。
4. 档案管理展望，主要包括档案管理工作的未来发展方向和重点，档案管理工作的未来规划和目标，档案管理工作的未来挑战和机遇等。
三、档案年鉴的编制原则。
1. 真实客观原则，档案年鉴的内容要真实客观，不夸大不缩小，不偏颇不片面，客观反映一年来档案工作的情况和成果。
2. 全面系统原则，档案年鉴的内容要全面系统，不遗漏不遗漏，全面反映一年来档案工作的各个方面和各个环节。
3. 突出重点原则，档案年鉴的内容要突出重点，突出反映一年来档案工作的重点和亮点，突出展示一年来档案工作的成果和效益。
4. 注重实效原则，档案年鉴的内容要注重实效，不空洞不虚假，实实在在地反映一年来档案工作的实际情况和实际成果。
四、档案年鉴的编制方法。
1. 调查研究法，通过实地调查和深入研究，了解一年来档案工作的实际情况和实际成果，为档案年鉴的编制提供真实可靠的信息资料。
2. 统计分析法，通过数据统计和信息分析，对一年来档案工作的情况和成果进行梳理和归纳，为档案年鉴的编制提供科学的依据和依据。
学校档案馆年度工作总结_档案部门年度工作总结
学校档案馆年度工作总结_档案部门年度工作总结一、工作概述档案部门是学校的重要部门之一，负责学校的档案管理工作。
今年，档案部门在学校的大力支持下，认真履行职责，做了大量的工作，取得了一定的成绩。
二、工作内容及完成情况1. 档案整理和归档工作：我们按照学校制定的档案管理规定，对学校各个单位的档案进行了整理和归档工作。
在这一方面，我们取得了较为突出的成绩，各项工作均按时完成。
2. 档案查询服务工作：我们建立了完善的档案查询系统，为教职工和学生提供了便捷的查询服务。
我们还积极开展档案宣传活动，提高了教职工和学生对档案服务的认识和使用率。
3. 档案数字化工作：为了提高档案管理的效率和安全性，我们积极推动档案数字化工作。
我们将一部分重要档案进行了数字化处理，并建立了相应的数据库和备份系统，有效地保证了档案的安全性和可持续利用性。
4. 档案整改工作：我们对档案管理中存在的问题进行了整改和改进。
通过制定相关规章制度和加强内部培训，改善了档案管理流程和工作效率。
5. 档案保密工作：我们高度重视档案的保密工作，建立了严格的档案保密制度，并加强了对教职工的保密培训。
通过这些措施，有效地保护了学校档案的安全和隐私。
三、存在的问题及改进措施1. 档案查询服务仍有待进一步提高：尽管我们建立了档案查询系统并开展相关宣传活动，但仍然存在一些教职工和学生不熟悉使用的情况。
我们将进一步推广档案查询系统的使用，并定期组织培训，提高教职工和学生的查询意识和能力。
2. 档案整理工作中存在一些操作不规范的情况：我们将加强对工作人员的培训，提高他们的档案整理技能，确保档案整理工作的质量和效率。
3. 档案数字化工作的范围有限：由于人力和设备的限制，我们目前只对部分重要档案进行了数字化处理。
我们将争取争取更多的资源支持，扩大数字化工作的范围和效果。
4. 档案保密工作中对教职工的培训不足：我们将进一步加强对教职工的保密培训，提高他们的保密意识和能力，切实保护档案的安全和隐私。
学校档案室年检年审的工作汇报
学校档案室年检年审的工作汇报一. 概述学校档案室是学校的重要部门，它承担着学校档案管理、保管、利用、开发工作。
每年学校都要对档案室进行年检年审，以保证档案室的工作符合国家相关法律、政策和规定，且能够为学校的教学、科研、管理及社会服务提供有力支撑。
本文将介绍2019年学校档案室的年检年审工作情况。
二. 年检年审范围及主要内容（一）年检范围本次年检的主要范围包括：1.档案保管室环境安全管理状况；2.档案保存期限及毁坏处理；3.档案管理规章制度的建立和实施；4.档案管理工作考核和保密工作的情况。
（二）年审主要内容本次年审主要涉及以下内容：1.档案室业务运转与管理情况；2.档案数据库的建设和推广；3.档案室知识产权运营情况；4.档案数字化建设及技术支持情况。
三. 年检年审工作情况（一）档案保管室环境安全管理状况档案保管室的环境安全管理是保证档案保管工作正常开展的首要条件。
针对该问题，我们采取了如下措施：1.进一步完善档案保管室环境管理体系，打造一个安全、和谐、舒适的工作环境；2.定期进行档案保管室的环境、设施、器材的维护保养工作，并完善防火、防盗、防水等安全保障体系；3.制定突发事件应急预案，并定期进行应急演练，确保档案保管室的人员和资产安全。
（二）档案保存期限及毁坏处理档案保存期限及毁坏处理是档案工作的重要内容。
本次年检，我们主要做了以下工作：1.制定并完善档案保存期限及毁坏处理制度，并配备专门人员负责档案保管工作；2.严格执行社会档案保管与利用标准，明确档案的鉴定标准，严格执行档案借阅、复制、拍照等业务流程，确保档案的安全性；3.建立与完善废旧档案销毁程序，将处理不合格档案的程序透明公开。
（三）档案管理规章制度的建立和实施档案管理规章制度是档案工作的保证。
本次年检，我们主要做了以下工作：1.完善档案管理制度，确保档案管理的合规、规范、稳定、高效；2.加强档案管理人员的培训，提高他们的档案工作素质和技能水平；3.与其他相关部门联动，共同推进档案管理一体化建设。
2013年档案管理工作总结 2
2013年档案管理工作总结时间过得真快，一晃2013年又快过去了。
学院综合档案室在学院党委领导下，坚持四项基本原则，坚决落实学院工作方针，积极做好学院档案管理工作，现将档案管理工作总结如下：本年度综合档案室根据学院有关工作要求，进一步加强档案室的基本建设，并积极与学院其它部门一同做好学院档案归档工作。
首先，综合档案室加强基础建设。
在原有48个档案柜的基础上，添置不少其它档案硬件设施。
增加目录柜、保密柜，以及一套消防烟火预警系统；还购置了与档案柜配套的2000个专用档案盒，相关的档案印章、自动号码机、文件备用夹、温湿度计等档案用品，为学院档案管理归档工作做好充分准备。
第二，做好档案数字化工作。
综合档案室根据学院要求，购置最新的高校档案管理系统，做到档案的信息化管理。
方便快捷查询、利用档案，为学院师生服务。
综合档案室在启用相关档案管理系统后，与档案软件公司方一起认真培训各部门兼职档案员，学习正确使用高校档案管理系统。
在各部门的积极配合下，一起做好档案归档工作。
综合档案室积极奔走于与各个部门，与各部门兼职档案员一同学习使用档案管理系统，并且指导各部门有关工作人员做好本部门的档案整理、录入、移交工作。
已经有数个部门已经做好档案整理、录入工作，并将档案完整移交至综全档案室。
综合档案室把移交过来的档案按照规范进行整理、归类、编号、装盒、安全存放。
还有一些部门正在、或准备做好档案归档工作。
综合档案室将积极与各个部门做好档案归档工作，尽快完成学院2013年档案归档移交工作。
第三，积极做学院收发文件的归档工作，能够有序整理好各个文件、方便查询利用。
另外，综合档案室积极完成领导布置的其它工作任务。
在接下来的日子里，综合档案室积极做好本职工作，在其它部门配合下完成2013年度学院档案录入、移交、归档、存放工作，争取使学院的档案工作更上一个台阶。
综合档案室2013年11月28日。
2013年档案馆校史馆工作总结
2014年档案馆校史馆工作总结2014年，档案馆校史馆本着为学校中心工作服务的宗旨，认真履行本部门工作职责，在学校党委和行政的直接领导下，努力做好了以下几方面的工作：1、 加强学习，提高政治素质和业务能力本年度，我馆根据学校党委宣传部的总体部署，坚持理论学习和业务学习，不断提高政治理论水平和业务素质。
组织学习党的十八届三中全会、四中全会精神，学习习总书记十八大以来的重要讲话，认真贯彻执行中共中央政治局关于改进工作作风的八项规定。
坚持从工作实际出发，改革创新，求真务实，充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用，努力在推动科学发展、促进校园和谐、提高档案管理水平和服务质量、加强基层组织建设的实践中取得实效。
业务学习中，我们及时学习档案管理规范知识和行业新出台的规范文件及要求，努力提高业务能力和管理水平，牢记“为党管档，为国守史，为民服务”的神圣职责，努力为学校管好档案，为学校发展和建设当好参谋，为全校师生员工和社会做好档案查询和利用服务。
2、 加强专业队伍建设和档案管理的操作规范要求我馆一直重视档案管理人员的职业道德、敬业精神、认真负责的工作态度和全心全意为学校和师生员工服务的工作作风的培养，要求在工作中仔细认真，按规定和规范对档案进行管理和利用。
耐心细致地做好全校各教学单位和职能部门兼职档案员的指导服务工作。
我们知道，档案的收集离不开全校各单位的支持和理解，离不开广大兼职档案人员的辛勤努力。
每收集一份档案都会对学校的发展需要提供有利的历史证明和依据，我们做着看似不平常，但不简单的工作。
使馆里同志们更深刻地意识到档案管理的重要性。
在改革创新方面，我们主要依据国家有关档案管理的新规定和行业规范进行细化，对原有的做法进行调整和改动，特别是在修订完善“三合一”制度工作上，努力尝试制订出适合我校档案管理的“档案实体分类法实施方案”，使我校档案的收集归档管理工作朝着更科学、更规范、更符合学校实际的方向迈进。
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档案工作
档案工作
2013年年初制定学院档案工作计划，在3月和9月分别召开档案工作会议，表彰总结上一年工作，分阶段布置年度的具体档案工作，全面实施学院制定的《数字化档案室建设规划》，并同时通过高校档案协作组交流，积极借鉴兄弟院校档案管理工作中经验与可取之处，结合本校的特点，在档案管理工作中走信息化建设管理模式。
1、2012年1月通过省二级目标管理认定。
2012年12月31日，浙江省档案局文件，命名表彰学院综合档案室为“浙江省示范数字档案室”。
2、档案考核工作。
修订档案工作考核制度，组织实施档案考核工作，促进学院档案工作有序、规范、和谐的发展。
附2010年实施档案考核制度的列年考核结果，见附表：表：档案列年考核结果一览表
3、常规工作做扎实。
利用暑假及双休日，组织档案室人员及勤工俭学学生完成2012年度所形成档案的收集、归档、集中统一管理，其中：党群类 455件，行政类553件，科研类508件，教学类388件，仪器设备类93件，出版类132件，（2011年）财会类185卷，外事类102件，2013届毕业班集体照片74张归档，6件奖牌，1张光盘。
形成电子目录2231条，数字档案1725件共计107832页档案材料。
4、组织做好档案信息资源利用。
学院全年查阅利用档案1391卷次，接待查档人员共188人次，办理并出具档案证明20多人次。
在学院央财支持实训基地迎检工作、专技人员职称评审中提供了大量档案资料。
做好档案网页维护，增强档案的信息发布功能。
5、档案编研。
组织编写学院2012年学院大事记，组织编写《学院2012年年鉴》，制定《学院年鉴》编写框架和编写要求，成立QQ工作群，广泛收集资料、听取意见，完成400页，35万字年鉴编撰。
档案员刘金凤撰写论文在嘉兴市第二届“档案馆日”系列活动“档案背后的故事”征文比赛中获三等奖。
6、文件清退及保密工作。
按市委保密办规定，组织清退2009-2012年上级涉秘文件217件，制订学院保密工作制度。
7、其他工作。
（1）人事档案整理。
做好人事档案干部履历表清查，列出需填写履历表人员名单，交人事处，用于履历材料的收集。
（2）组织对专技人员业务档案的初步整理。
（3）承接嘉兴市直机关档案工作第四协作组年度归档文件整理评查工作会议，于2013年7月8日在我院召开。
嘉兴市档案局领导及来自市卫生局、市委宣传部、嘉报集团、市委党校、嘉兴教育学院、嘉兴职业技术学院等12家单位的档案工作人员来院交流指导。