电子政务办公系统培训手册

武宣县政务办公系统培训使用手册

中国电信集团有限公司

目录

第一章用途 (4)

1.1编写目的 (4)

1.2适用范围 (4)

第二章使用说明 (4)

2.1电脑基本配置及设置（一次性设置，与V1.0相同） (4)

2.2登录方法 (8)

第三章行政办公 (9)

3.1发文流程 (9)

3.1.1扫描件发文 (9)

3.1.2发文拟稿 (10)

3.1.3发文审核 (13)

3.1.4文件签发 (14)

3.1.5盖章发送 (15)

3.1.6公文发送／短信发送／归档 (17)

3.2收文办理 (19)

3.2.1收文 (19)

3.2.2领导拟办意见、批示、归档 (20)

3.2.3 批示 (21)

3.2.4 批示返回 (22)

3.2.5 文件办理、内部科室办理、外部征求意见 (23)

3.2.6办理归档 (24)

3.3文件交办 (24)

3.3.1收文／登陆／分办 (24)

3.3.2办理完结归档 (26)

3.4文件传阅 (26)

3.4.1收文／登陆／分办 (26)

3.4.2文件传阅 (26)

3.4.3办结归档 (27)

3.5通知通告 (28)

3.5.1发布通知 (28)

3.5.2查看回执 (28)

3.5.3查阅／通知转发 (28)

3.6专送传阅 (29)

3.6.1发起 (29)

3.6.2传阅 (29)

3.7内部事务 (30)

3.7.1 发起 (30)

3.7.2 操作说明 (31)

3.8督查管理 (28)

3.8.1 督查办理 (28)

3.8.2 督查查询 (30)

3.9值班管理 (32)

3.9.1 日报办理 (34)

3.9.2 日报查询 (36)

3.10议案提案 (37)

3.10.1 人大建议 (38)

3.10.2 政协提案 (51)

第四章常见问题及解决方法 (52)

4.1问题一 (53)

4.2问题二 (53)

4.3问题三 (54)

4.4问题四 (54)

4.5问题四 (55)

4.6问题六 (55)

4.7问题七 (56)

第一章用途

1.1编写目的

针对IGRP电子政务平台产品的网上办公使用方法进行简要说明，参照本手册用户可以基本进行平台中网上办公的各种操作。

1.2适用范围

电子政务平台产品的所有用户对象。

第二章使用说明

2.1电脑基本配置及设置（一次性设置，与V1.0相同）

1．用户计算机基本配置如下：

（1）操作系统采用windows 2000/xp/2003，IE版本为6.0以上；

（2）浏览器中文字大小采用默认的中号字体；

（3）用户计算机的系统分辨率800*600或1024*768以上；

（4）办公软件采用Windows Office，版本推荐使用XP/2003，系统兼容Office2000等；

（5）对其它软件的要求：不拦截系统ActiveX控件和插件的调用。

2. IE的 ACTIVEX 控件的设置（重点）

系统在使用过程中的部分操作需要下载系统提供的ACTIVEX控件，所以使用OA系统前，请设置ActiveX控件和插件的安全性。

OA系统采用IE方式浏览，在打开IE过程中需要进行设置如下：

（1）打开IE窗口，选择工具——Internet选项：如下图：

单击打开

图1

（2）此时系统弹出对话框如下所示，选择该对话框上方的“安全”标签：

图2

（3）再选择“本地Intrnate”点击“自定义级别…”按钮。如下图：

选择本地Intranet

点击自定义级别

图3

系统自动弹出“安全设置”界面，在其中的对话框上将前5项都设置成启用（已经设置成启用的就不用设置了），如下图显示：

设为启用

安全级放到最低

图4

（4）随后，按“确定”按钮，系统将自动弹出“警告“界面，按“是”即可，如下图4所示：

选择“是”按钮

图5

（5）最后，按“确定”完成设置，下图所示：

单击“确定”按

钮，完成设置

图6

2.2登录方法

打开IE后在地址栏中输入https://***.***.***.***并回车就能打开登录页面。

进入后显示登录界面：

正确输入用户名和密码后点击登录就能登录系统。

第三章行政办公

3.1发文流程

3.1.1扫描件发文

1．点击“行政办公”——“公文管理”——“待办公文”——“扫描件发文”。

2．将一片已扫描进电脑的公文通过点击“原文上传”上传入系统，然后填写右侧的发文单项，全部填完后点击“发文”。注意带红色星号的是必填项。

3.1.2发文拟稿1．登陆，输入用户名和密码。发文选项

上传公文显示区

可对文件要素进行编辑处理

2．点击“行政办公”——“公文管理”——“待办公文”——“发文拟稿”。

3．点击”发文拟稿”。

４．点击”公文处理”。

5．点击“保存返回”，公文己起草完毕。返回图１—２—２。

发文选项

主题词之间可以留空格、标点