技术文件格式要求(中石化)

技术文件格式要求1 目的保证技术文件的规化和标准化，体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质，便于技术文件的正确理解和实施。

2 围适用于公司围的所有项目部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行。

3 一般要求3.1 技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规、规程和标准，充分体现设计意图，针对作业项目，起到正确指导作用。

3.2 技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明，优先选用图表方式描述。

3.3 技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求，避免照抄各种规标准。

3.4 文件中的称谓及名词，尽量使用中文，避免使用未经统一的英文字母代号。

3.5 行文语序必须符合汉语语言规，不得英文直译。

3.6 正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。

4 页面要求4.1 纸大小：A4，常规为纵向布置，特殊条件下横向布置。

除附图附表外，不宜选用A3纸。

附图必须选用大于A4幅面的纸时，应按国标折叠成A4幅面，以便于装订和存档4.2 纵向页边距：上25mm，下20mm，左20mm，右20mm。

4.3 横向页边距：上20mm，下20mm，左20mm，右25mm。

或在插入分节符后，设置页面横置，由WORD自动设置页边距。

4.4 页眉、页脚根据行文需要，当有页眉页脚需要时，页眉顶端距离1.0，页脚底端距离1.0厘米；页眉页脚均不加隔离或标识性的横线及方框。

4.5 有装订需要时，纵向布置页面左侧装订，横行布置页面上部装订。

装订线位置5mm。

4.6 根据文本容需要，同一文本中页面变换时，应在本页面换页处设置分节符。

4.7 若无特殊要求，不宜设置水印、页面颜色及页面边框。

4.8 封面不设页眉、页脚以及公司标识等容。

4.9 正文页眉可使用公司标识，标识尺寸要求见图4.9（公司安全监督处文件《施工现场规标识图册》）。

图 4.9 页眉中公司标识示例4.10 正文页脚可设置文件标识，如“XX装置XX施工技术方案”。

4.11 封面不设页码。

目次多于一页时，以“i”、“ii”形式进行编页码。

正文页码以“第1 页共10 页”的形式进行编制，居中（无文件标识时）或置于页脚右侧（有文件标识时，双面打印时，偶数页页码置于页脚左侧）。

5 文件的结构和排版5.1 文件正文使用小四号宋体字，数字、英文字母可以使用Times New Roman，章、节、条作为各级标题时使用黑体。

5.2 全文段落1.25倍行距，字间距采用标准格式。

5.3 文章的结构层次不宜超过四级，可分别由章、节、条、款、段、一级列项、二级列项组合成文。

章节条款应顺序选用，其下均可设段和列项。

同一层次中，应按先主后次、共性优先的原则排序。

5.4 文章中的章、节、条、款编号应采用阿拉伯数字，段不编号。

层次数字编号之间加半角圆点，圆点应加在数字的右下角。

各层次的编号及段落、大纲级别示例见表5.4。

表5.4 层次的编号及段落、大纲级别层次名称事例编号中文字体段落大纲级别章 2 小四号、黑体，字符间距：标准左对齐，悬挂缩进2字符，1.25倍行距，段前、段后各0.5行。

数字后3个半角空格写标题一级标题节 2.1 小四号、宋体、常规，字符间距：标准左对齐，悬挂缩进2字符，1.25倍行距。

数字后1个半角空格写标题或正文，换行后两端对齐，无缩进。

作为二级标题时，段前0.5行。

二级标题或正文条 2.1.1 小四号、宋体、常规，字符间距：标准左对齐，悬挂缩进2字符，1.25倍行距。

数字后1个半角空格写标题或正文，换行两端对齐，无缩进。

作为三级标题时，段前0.5行。

三级标题或正文款 2.1.1.1 小四号、宋体、常规，字符间距：标准左对齐，悬挂缩进2字符，1.25倍行距。

数字后1个半角空格写标题正文注2：章、节、条、款、列项的编号后，与文字之间，除按表中所列插入空格外，不得再有“.”和“、”。

6 标准规的引用6.1 国家、行业、企业现行标准、规只能作为编写方案的依据，应在标题为“编制依据”的独立章、节下按项排列。

6.2 不得罗列引用规标准，文章中未涉及到或未引用到的标准不要列入编制依据。

技术人员应深入了解其涵，根据方案容确定引用围，确保方案的严谨和准确，同时保证标准规为最新版本。

6.3 引用标准、规应按照施工图或设计文件规定的要求。

当设计不明确时，引用标准应符合下列要求：1)所引依据顺序依次为国家标准、本行业标准、其他行业标准、公司施工工艺标准；2)引用规避免出现双重标准，同是施工或验收规，不宜出现两个或以上；3)正确区分技术规程、工艺标准、施工（及验收）规、质量验收规等标准文件。

6.4 “编制依据”中标准规的引用方式应为带“《》”的规名称，其后为规编号及发行年份。

应注意，标准规的发行年份按规封面所示正确书写，不应增加或省略。

6.5 正文中引用标准规时，应为带“《》”的规名称，其后在“（）”注明标准、规的编号和发行年份。

6.6 技术交底中不必出现编制依据，正文中不应出现“执行xxxx－xx标准”、“参照现行国家规”和“遵照公司xx号文件执行”等文字。

7 插图的规编制7.1 每幅图均应在条文中明确提及，并应置于有关条文附近。

图的板式应设置为“嵌入型”，如果图片较小，可设置为“四周型环绕”或“浮于文字上方”，但不应与文字重叠。

7.2 条文中的图应按层次号前加“图”字编号。

当同一层次中有多个图时，可在层次号后加图的顺序号。

如：第5.1.2条有两个图，其图号应分别为“图5.1.2－1”、“图5.1.2－2”。

对图只能进行一个层次细分成a)、b)、c)等分图。

“－”为全角短横线。

7.3 每幅图应有图题（即图名），并置于图号之后。

图号与图题间留一个半角空格间隙，并置于图的下方居中位置。

图中的分图也宜有图题。

图题文字应简练，末尾一般不加“图”字。

7.4 应采用计算机制图，使用准确的板式和文字。

组织结构图、流程图等简单的框图应使用word绘制，机械制图、电气简图等技术图纸应使用AutoCAD等专业制图软件绘制，图文中使用的图形符号和代号等应符合有关标准的规定。

7.5 采用插图时，应保证图片、剪贴画等的质量，模糊不清、图像杂乱时应采用图片编辑修复工具软件处理。

7.6 图的脚注应位于图题之上，图注应置于图的脚注之上。

图中只有一个注时，应在注释前标明“注：”，同一幅图中有多个注时，应采用“注1：”、“注2：”等编号。

图的脚注采用上标形式的a、b、c等编号，同时在图中需要注释的位置标以相同的编号。

图注不应包含要求，图的脚注可包含要求。

7.7 图题中文文字：字体黑体、小四号、常规；图注、脚注中文文字：字体宋体、小五号、常规；西文、数字采用Times New Roman字体。

图中文字、西文、数字：五号，字体根据图的容选择。

8 表格的规编制8.1 每个表均应在条文中明确提及，并应排在有关条文的附近，但不得将条文的容分开。

不允许表中有表，也不允许将表分为次表。

8.2 条文中的表应按层次号前加“表”字编号。

•同一层次中有多个表时，可在层次号后加表的顺序号。

例如：第5.2.2条的两个表，其表编号应分别为“表5.2.2－1”、“表5.2.2－2”。

8.3 每个表应有表题（即表名），并置于表的编号之后。

表号与表题间留一个半角空格间隙，表号和表题应置于表的上方居中位置。

表题文字应简练，末尾一般不加“表”字。

8.4 表中的栏目和数值，可根据情况横列或竖列。

横列时，栏目中的计量单位应标在该栏目中量的名称之下，竖列时应标在量的名称之右，并置于括弧或专设“单位”一列。

如果表中所列单位均相同，应在表的右上方标明“单位：××”。

8.5 需要转页接排的表，可在接排的各表正上方重复表的编号，标明“表××（续）”，表题可省略，但每个续表中均应有表头，设置重复标题行。

8.6 表作为标题的项目或序号的首行或首列文字、数字水平居中，其他容文字中部两端对齐，数字中部右对齐，英文字母作为单位时水平居中。

表栏中的文字或数字相同时，应重复写出。

当表栏中无容时，应以短线“－”表示，不得留空白。

8.7 不允许使用斜线在表栏中区分栏目名称，见示例1，在此情况下应调整栏目格式。

正确形式见示例2。

示例1：示例2：8.8 适用时，表头中可用量和单位的符号表示。

需要时，可在提及表的述中或在表注中对相应的符号予以解释。

示例：8.9 表格行高宜指定最小行高0.6cm。

表格列宽根据容调整。

表的宽度应与页面的打印宽度相同，即根据窗口调整表格，表格左右边框无线条，其他部位线条为0.5磅黑色细实线。

8.10 表注及表的脚注均应置于表中，表注位于表的脚注之前。

表中只有一个注时，应在注释前标明“注：”；同一个表中有多个注时，应采用“注1：”、“注2：”等编号。

表的脚注采用上标形式a、b、c等编号，同时在表中需要注释的位置标以相同的编号。

表注不应包含要求。

表的脚注可包含要求。

8.11 表题中文文字：字体黑体、五号、常规；表注、脚注中文文字：字体宋体、小五号、常规；表中文字：字体宋体、五号、常规；西文、数字采用Times New Roman字体。

9 数值的规写法9.1 数作为量值时，应采用阿拉伯数字，正体书写。

为使多位数字便于阅读，可将数字分成组，从小数点起，向左和向右每三位分成一组，组间使用半角“,”隔离，但不得用圆点或其他方式分开。

9.2 小数记号是位于底线上的圆点。

在用外文书写的文件中，小数记号可用逗号。

如果数的量级小于1，则小数记号前面应当加“0”。

9.3 数值的有效数位数应全部写出。

技术文件中的量值，必须反映所需的精确度。

9.4 多位整数、多位小数的小数点后，有三个或以上的“0”时，均可采用乘以10n（n为正数、负数）的写法。

但有效位数中的“0”必须全部写出。

同时还应考虑到工程中的一些习惯说法。

4)例1：“年产30万吨合成氨”应写成：30×104t/a合成氨，不应写成300×103t/a合成氨或3×105 t/a合成氨；5)例2：“一百一十千伏安变电所”应写成：110 kVA变电所，不应写成11×104 VA变电所；9.5 数值围的表示方法见表9.5。

表9.5 数值围的表示方法9.6 数值的允许偏差围表示方法见表9.6表9.6 数值的允许偏差围表示方法9.7 带有长度单位相乘的数值，应按下列方式书写：外形尺寸L×B×H(mm)：240×120×60 (mm)或240 mm×120 mm×60 mm不应写成240×120×60 mm9.8 技术文件条文中应采用“……大于(小于或等于)……”的表述形式，而不采用“……＞（或≤）……”的表述形式。

表格中优先采用符号。

10 公式的规写法10.1 文本中的公式应使用公式编辑器编辑、书写。