工程资料管理会议纪要
工程会议纪要制度范本
工程会议纪要制度范本第一章总则第一条为规范工程会议的组织和工作程序,提高会议的质量和效率,加强工程会议的信息记录和传递,制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目单位内部各级工程会议的召集、组织、准备和工作程序的规范。
第三条工程会议是指为了讨论和解决工程项目实施中的问题,制定相关政策和措施而召开的集体讨论的活动。
第二章会议的召集第四条召集会议的主要责任人应提前10个工作日将会议议程通知到与会人员,并明确会议的时间、地点、主题和议题。
第五条会议的召集人在确定会议时间、地点和议题后,应及时通知与会人员,并保证会议通知的准确及时。
第六条如果会议时间、地点有变化或遇到特殊情况需延期或取消会议,召集人应立即通知与会人员,并说明原因。
第三章会议的组织第七条会议的组织者应提前30分钟到会议现场安排会议室、设备、资料等,并做好现场秩序维护。
第八条会议组织者应按照会议议程准时召开会议,主持人应当控制会议进程,保证与会人员的参与和表达权。
第九条会议组织者应做好会议记录和文件,确保会议内容记录完整、准确、清晰。
第四章会议的程序第十条主持人在会议开始前应宣布会议议程,明确会议目的和议题,介绍与会人员和相关人员。
第十一条会议议程应事先准备并发给与会人员,主持人应按照议程逐项进行讨论和决策。
第十二条与会人员应依次发言,发言时间原则上不超过5分钟,提问和讨论应保持文明礼貌,不得有攻击性言论。
第五章会议的记录第十三条会议记录应包括会议主要内容、讨论内容、决议结果等,由会议记录人制作并经主持人确认。
第十四条会议记录人应在会议结束后及时整理和归档会议记录,保证会议记录的完整和准确。
第十五条会议记录应存档保存,确保会议内容的可追溯和查询。
第六章会议的总结第十六条会议结束后,主持人应对会议的讨论和决议进行总结,明确下一步工作任务和责任。
第十七条会议总结应及时向与会人员通报,并做好工作落实和跟踪。
第七章附则第十八条本制度由工程项目单位负责人负责解释和修订。
工程项目管理手册培训会议纪要怎么写
工程项目管理手册培训会议纪要怎么写
会议纪要是对会议内容进行概括、总结和记录的文件。
下面是一份工程项目管理手册培训会议纪要的写作建议:
1. 会议概述:简要介绍会议的时间、地点、参与人员和目的。
2. 会议议程:列出会议的议程和日程安排,包括每个议程的预计持续时间。
3. 与会人员:列举参加会议的人员名单,例如项目经理、工程师、监督者等。
4. 讨论要点:
- 每个讨论要点应列在独立的小标题下,便于归档和检索。
- 每个讨论要点应简要描述相关问题、讨论内容和结果。
- 对于每个讨论要点,可以包括主要问题、讨论过程、达成的共识或决策,以及需要采取的行动。
5. 问题和解决方案:记录在会议期间发生的任何问题或挑战,以及相关的解决方案。
6. 行动事项和责任人:列出与每个讨论要点相关的行动事项和责任人。
对于每个行动事项,说明具体的任务和截止日期。
7. 下一步计划:在会议结束时,总结会议要点,提醒参会人员下一步需要执行的任务和时间表。
8. 会议附件:如果有任何与会议相关的文件、演示文稿或其他资料,将其附在会议纪要之后。
9. 纪要审阅和批准:将纪要分发给与会人员进行审阅,并记录审阅和批准的日期和签字。
会议纪要需要排版整齐、语言简明扼要,确保记录准确、完整。
纪要应该以清晰的语言描述会议讨论的内容和决策,方便与会人员回顾和行动。
最新项目工程会议纪要 工程项目周例会会议纪要(精选5篇)
最新项目工程会议纪要工程项目周例会会议纪要(精选5篇)项目工程会议纪要篇一会议时间:某某年某月某日星期某(具体时间)会议地点:与会人员:会议主持:会议缺席:会议记录:会议议题:1、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议;2、针对销售业务、后勤业务工作的讲评;3、传达总部方针、政策及要求;4、本部门工作部署及要求5、制度培训会议内容:一、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议纪要内容注意事项:罗列各分部门提出的问题和建议。
(工作性汇报内容不用填)二、针对销售业务、后勤业务工作的讲评纪要内容注意事项1、纪要部门领导解决和处理问题的办法。
2、纪要部门领导针对各分部提出的建议、意见的回复。
3、纪要部门领导对本周销售业务工作、后勤业务工作的讲评三、传达总部方针、政策及要求。
纪要内容注意事项:纪要部门例会传达了哪些总部方针、政策、重要通知和工作要求、或传达全国营销会议精神。
四、本部门工作部署及要求文档为doc格式项目工程会议纪要篇二地点:参加人员:本次验收由建设单位组织设计、监理、勘察、施工等单位共同参加,市质监站派员参加,并成立了验收专家组,负责竣工验收相关事宜。
会议先由业主介绍验收组人员名单,并汇报了在工程建设中执行的相关法律、法规和工程建设强制性标准执行情况。
施工单位汇报工程概况,实际施工中碰到问题的处理情况,以及工程技术资料的汇总及评定情况。
施工单位对工程的自评结果为“合格”。
设计和勘察单位也做了相应的汇报:主要针对工程前期勘察工作和设计工作,并在前期工作中提出了自己的看法和建议,得到了建设单位的认可。
在工程施工中,各主要验收(如基础、主体分部验收、竣工预验收等)均能够按时参加。
对工程的评定为“合格”。
监理单位汇报了工程施工中原材料进场控制情况,各工序检查情况及分部验收情况。
在平时工作中,通过多次工地监理例会和专题例会,解决工作中碰到的变更和整改等内容。
对工程的评定为“合格”。
验收组在核查工程控制资料后,对工程实体进行了查验,认为工程总体质量较好,同时验收组也提出了一些建议和意见,汇总如下:1、屋顶炮楼两侧落水管下口须做弯头,在出水口位置做防冲刷挡板;屋面空调管摆放零乱,需整理;屋面防雷设置点个别松动,应处理。
工程会议纪要范文6篇
工程会议纪要范文6篇工程会议纪要范文 (1) 工程名称:改造工程项目会议时间:**年**月**日会议地点:会议室参加人员:详见会议签到表(附后)会议主持人:会议纪要正文主持会议,首先介绍各单位与会人员、宣布会议议程,并代表工作组讲话;他介绍了工程从立项到实施直至完工的情况,感谢各参建单位的辛勤工作和当地政府及各职能部门的大力支持;再由施工单位、监理单位、设计单位进行质量汇报和质量评估,然后进行实地质量检查,最后作工程验收总结。
一、建设单位进行工程介绍和验收意见汇报:本工程主要内容包括道路工程、交通工程、雨污水管线工程、道路照明、电力、电讯工程,道路总长m,路幅宽度为-**米,横断面布置为:(监河侧)*m人行道+*m车行道+*m人行道;沥青混凝土路面。
总投资约*万元。
二、暂时休会,由工程实体质量检查小组和工程资料检查小组分别对现场工程实体、工程资料进行检查;三、检查结束,验收小组汇报检查情况:1、工程实体符合设计要求和验收规范的规定,设施、功能齐全,满足使用要求,各方面符合验收条件,同意验收;2、本工程所有分部分项所用原材料经检测质量合格,混凝土及砂浆试件检测结果均满足设计要求,相关工程资料齐全、符合验收规范的规定,同意验收。
四、施工单位对工程质量、安全作自评报告;施工单位代表介绍工程概况和项目的实施情况,感谢各参建单位和相关部门的支持与帮助,自评工程合格,请与验收;五、监理单位对工程进行监督管理评估报告,认为工程质量合格,符合验收条件,同意验收;六、设计单位对工程进行设计管理评估报告,认为工程质量合格,符合验收条件,同意验收;七、勘察单位对工程进行勘察管理评估报告,认为建筑物未出现明显的不均匀沉降,结构总体质量较好,工程符合验收条件,同意验收;八、造价单位对工程进行造价管理评估报告,认为工程资金使用情况较好,符合验收条件,同意验收;九、佛山市对口援建水磨镇代建管理中心认为旧漩三公路水磨镇区段改造工程质量合格,同意竣工验收;十、汶川县质监站对工程验收程序进行表态性发言,认为各相关责任主体关于竣工验收文件准备齐全,验收组成员资格符合要求、验收方案可行,工程无违反强制性标准情况,工程竣工验收组织有序、程序合法,工程实体质量抽查和观感质量满足设计要求、符合工程验评标准要求,同意验收。
完善工程管理制度 会议纪要
完善工程管理制度会议纪要
会议纪要
会议主题:完善工程管理制度
会议时间:20XX年XX月XX日
会议地点:XXX会议室
会议主持人:XXX
会议记录人:XXX
与会人员:XXX、XXX、XXX、XXX
会议议程:
1. 会议目的和背景说明
主持人XXX首先介绍了召开本次会议的目的和背景,指出当前工程管理制度存在的问题,包括XXX、XXX等方面,需要对制度进行完善和优化。
2. 问题分析和讨论
与会人员共同分析了当前工程管理制度存在的问题,并结合各自的经验和观点,就问题的具体原因和后果进行了深入讨论。
3. 制度完善方案讨论
在问题讨论的基础上,与会人员就如何完善工程管理制度提出了各自的建议和方案,并进行了逐一评议和讨论。
讨论的主要内容包括XXX、XXX、XXX等方面。
4. 制定完善方案
与会人员对各自提出的建议和方案进行综合,制定了初步的工程管理制度完善方案,并明确了具体的实施步骤和时间节点。
5. 工作分配和责任落实
会议结束前,与会人员对工程管理制度完善的实施工作进行了分配,明确了各自的责任,并确定了监督和评估的方式和周期。
6. 会议总结和下一步工作计划
主持人XXX对本次会议进行了总结,并对下一步的工作计划进行了安排和部署,包括XXX、XXX等方面。
会议记录人XXX根据与会人员提供的信息和意见,对会议过程进行了详细记录,并将会议纪要发送给各位与会人员,以便大家进行复盘和跟进。
会议纪要由主持人、记录人核对无误后,正式生效。
本次会议纪要即刻发行。
工程会议纪要格式范文(精选6篇)
⼯程会议纪要格式范⽂(精选6篇)⼯程会议纪要格式范⽂ ⼀、会议纪要的格式 1、标题。
由"会议名称+会议纪要"构成,⼀般是关于xxxx等事项的会议纪要。
2、导⾔。
介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加⼈,讨论的问题,例如2019年10⽉10⽇,在公司⼀楼会议召开了xxxx会议,会议研究讨论了xxx等事项,公司领导xxx,xxx,xxx以及xxx员⼯参加会议,会议由xxx主持,现将议定事项纪要如下。
3、会议的成果及议定的事项。
应逐项列出,⼀、关于审议xxxx事项,正⽂格式也⽐较固定,⼀般为会议听取了xxx的关于xxx的汇报,经与会⼈员讨论,会议认为xxx,会议决定xxx,会议强调xxx,会议要求xxx的基本格式。
4、希望。
⼆、⼯程会议纪要格式范⽂(精选6篇) ⽆论在学习、⼯作或是⽣活中,接触到会议纪要的地⽅越来越多,会议纪要是在会议记录基础上经过加⼯、整理出来的⼀种记叙性和介绍性的⽂件。
以下是⼩编为⼤家整理的⼯程会议纪要格式范⽂(精选6篇),希望对⼤家有所帮助。
⼯程会议纪要格式范⽂1 时间:xxx年8⽉3⽇(星期三)15:00 会议地点:总监办会议室 出席⼈员:建设单位,施⼯单位,监理单位相关⼈员(详见附录1《⼯地会议签到表》) 会议主持:李x 会议主题:A2、A3第四次⼯地例会 会议议程: ⼀、施⼯单位项⽬经理做⼯程进度与计划材料汇报 ⼆、监理单位评述⼯程施⼯情况 三、建设单位对施⼯⽅问题的处理 四、会议总结 (⼀)施⼯单位项⽬经理做⼯程进度与计划材料汇报 A2标段项⽬经理曾⾦泉主要汇报了A2标段的⼯程概况、主要⼯程量、当⽉完成的进度以及下个⽉的计划。
其中进度包含了完成的⼯程量以及其占总⼯程的⽐例。
(详见附录2《A2标段汇报材料》) A3标段项⽬经理黄志良主要汇报了该标段的⼯程概况、⼯程进度分析、下⽉计划以及⽬前施⼯中存在的主要问题。
(详见附录3《A3标段回报材料》) (⼆)监理单位评述⼯程施⼯情况 A2现场监理:1.对于⾼边坡的⼯程必须进⾏安全防护。
工程管理制度的会议记录
工程管理制度的会议记录时间:2022年6月15日地点:公司会议室主持人:张总参会人员:项目经理、工程师、设计师等相关人员会议议程:1. 工程管理制度的重要性和意义2. 目前存在的问题和不足3. 提出改进建议和措施4. 确定实施计划和责任分工会议记录:张总开场发言:大家好,今天我们召开这次会议的主要目的是对公司的工程管理制度进行全面审视,总结问题,提出改进意见,以提高工程管理效率和质量。
首先我们来认识一下工程管理制度的重要性和意义。
项目经理王先生:工程管理制度是公司施工项目管理的规范程序和方法,是确保工程顺利进行,无异常事件发生的重要保障。
它包括施工计划、进度控制、质量管理、安全管理等方面内容。
工程师李先生:目前我们公司的工程管理制度在实际操作中存在一些问题和不足,比如施工计划制定不合理,缺乏实施监督,质量监督措施不足等,这些问题影响了工程的进度和质量。
设计师刘女士:针对这些问题,我认为我们应该对现有制度进行改进和优化,加强施工计划的编制和执行力度,建立有效的监督机制,加强与相关部门的沟通协作等。
张总:非常赞同大家的观点,接下来我们要提出具体的改进建议和措施,以解决存在的问题,提高工程管理水平。
比如要加强项目管理团队的培训和提高,加强与业主、监理单位的沟通,加强质量监督等。
王经理:我建议制定专门的项目管理规范,明确各项工作的责任人和时间节点,加强监督力度,确保工程按时按质完成。
李工程师:我认为要加强对施工人员的培训和管理,建立健全的施工安全管理制度,保障施工人员的安全。
刘设计师:我建议加强设计与施工之间的协调与沟通,避免设计方案的变更对施工进度和质量造成影响。
张总:以上建议都很中肯和实际,我们需要根据这些建议,制定出切实可行的实施计划和责任分工,确保改进措施的有效实施和落实。
会议最后,根据大家的意见和建议,形成了一份详细的工程管理制度改进方案,明确了各项工作任务和责任人,并确定了实施时间表和监督机制。
建筑工程会议纪要范文工程例会会议纪要
建筑工程会议纪要范文:工程例会会议纪要会议时间:20XX年XX月XX日上午9点会议地点:XX大厦XX会议室参会人员:建筑工程项目部全体成员会议主题:工程进度及风险管理会议主持人:XXX会议记录人:XXX会议内容:一、工程进度汇报1. 项目经理XXX向大家汇报了本月工程进度情况,已完成的工作包括混凝土浇筑、钢筋加工及安装、防水隔热、内装施工等,总体进度符合计划。
2. XXX也在会上提到了部分工序存在一些细节问题需要加强,如热水器管道接口处密封不严等,需要及时处理以避免影响整个工程的质量。
3. 建筑设计师XXX则介绍了下一步工作计划,即进行室外装修和景观设计,并提到了必须严格按照规划图纸进行施工的原则。
二、风险管理问题1. 在会上,项目经理XXX也提到了近期因内部设施装修排气管道不畅等问题,给业主带来了一些不便,需要及时安排人员解决。
2. 由于项目所在地风沙较大,建筑设计师XXX提出同样需要对相关设施进行防护,对外立面的材料质量进行加强处理。
3. 以往验收中出现的问题,如材料使用不规范、施工操作疏漏等的问题,也需及时纠正,并加强培训工作,增强员工责任意识和质量意识。
三、项目经费管理1. 会上,财务人员XXX汇报,截至目前本项目资金支出情况,进一步明确了工程款项的使用情况与进度的匹配情况。
2. 由于本项目规模较大,需要对资金支出情况进行更为严密的监管,以确保项目经费的合理使用。
四、其他议题1. 后勤配备。
在会上,大家还讨论了后勤服务配备的问题。
大家一致认为,提供优质服务是增强项目满意度的一个重要手段,此项工作务必细致周到,同时要确保合理利用资源、优化工作流程。
2. 配套设施的规划。
在所有人的合力推进下,项目方已十分重视外围配套设施的规划,确保项目所辖园区设施完备、交通便利与周边环境和谐宜人。
会议总结:本次会议是一次及时、有序、高效的会议。
会上,大家充分发表了自己的意见,深入探讨了工程实施中的一些重要问题,相信通过大家的共同努力,本项目经过精心构思和实施,一定能够顺利达成预定目标,完美交付。
会议纪要写 范文工程管理部会议纪要
范文:工程管理部会议纪要时间:2024年5月20日地点:工程管理部会议室主持人:李部长与会人员:张经理,王主任,赵工程师,刘工程师会议议程:1. 会议开场2. 工程进度报告3. 风险管理计划4. 人员调动5. 其他事项会议记录:1. 会议开场李部长开场,随即引入议题。
他介绍了本次会议的议程,让大家对会议的内容有一个初步的了解。
2. 工程进度报告张经理向大家汇报了上个月的工程进度,他说进度有所拖延,主要是由于现场材料采购出现了障碍。
讨论中,刘工程师提到了他参与的一项工程。
该项目的进度与计划相符,模块测试已经完成。
王主任表彰了刘工程师的工作,表示该项目的成功进展对于我们部门来说是非常重要的成就。
3. 风险管理计划赵工程师介绍了他制定的风险管理计划,该计划强调了在工程实施过程中要注意的风险,以及相关的应对措施。
与会人员对赵工程师的建议表示了赞同,同时也提出了各自的想法,讨论了如何更好地执行该计划。
4. 人员调动李部长提到了最近部门内的人员调动。
许多员工均表示想要调离该部门,李部长表示需要找到这些员工不满意的原因并加以解决。
我们需要找出他们的主要问题,并考虑改善工作环境,提高员工满意度。
5. 其他事项在会议的王主任提出了如何更好地与其他部门协作的问题。
他认为,我们部门在与其他部门合作时应该更加主动,并积极倾听合作方的意见。
李部长表示支持该建议,并邀请我们在下次会议中更深入探讨。
会议总结:本次会议讨论了当前工程实施的进度,制定风险管理计划以及人员调动等问题。
我们工程管理部的成绩来自于整个部门的合作,我们应该一直保持一个良好的工作态度和机制。
在下次会议中,我们将深入探讨和解决各种问题,以及加强我们的合作精神。
工程会议纪要范文模板
工程会议纪要范文模板会议纪要不同于会议记录,对企事业单位、机关团体都适用。
本文是xx为大家整理的工程会议纪要范文,欢迎阅读!工程会议纪要范文模板一主持人:董鹏飞记录人:陈莉芳会议时间:20xx年x月x日(星期四)会议地点:现场会议室参加人员:见会议签到表20xx年x月x日,项目部组织召开了工程周例会,会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排,各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报,形成纪要如下:一、土建专业1. 河南二建:(1)#2灰库基础施工较慢;已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。
2. 会上河南二建提出的问题:(1)食堂装修队伍已进场,已开始装修施工的前期准备工作;因业主未设计好食堂吊顶,影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。
答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调;(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采用跳线需重新采购原材料,现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响;答复:项目部会后协调,物资部密切关注到货情况;(3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求,钢构到货与上周相比没有太大进展,钢结构仍然未按计划供货(连接板与螺栓等小配件,没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货;答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度; 签发:(4)图纸需求:急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312),按需求计划已严重滞后,现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313),按需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415),影响钢模制作,进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309),按图纸需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米,需要将地梁及支墩施工完成回填。
2024年工程管理会议纪要
项目临建期间未建立有效资金使用管理制度,导致项目临建期间资金使用管理较混乱,今后要严格按照财务所拟定的《关于业务招待费、办公费报销的规定》、《关于借支备用的管理规定》、《关于差旅费开支的规定》等相关规定执行,财务报销制度主要由财务总监把关并将此项作为考核标准之一。
实验室前期建设仪器采购花费较多,可适当考虑利用其他项目保存较好满足要求的实验仪器,以节省成本,并可有效利用公司的现有资源。
2.目前xx项目施工进度严重滞后,每个区域都有不同的滞后现象,现场进度管理形式严峻,监理及甲方应该有紧迫感;
3.观园项目x#楼东侧部分主筋偏位过大,属较严重工程质量问题,是在施工方未报验擅自浇捣,监理及甲方都应负相应责任,项目部相关现场管理人员应进一步加强现场的管理力度,仔细检查施工现场各道工序的施工,对现场各个环节进行严密监测,进一步细化工作流程,督促将现场的施工问题整改;
22.项目部全体人员应实行一体化管理,在相互学习,共同进步的情况下,才能更好地去开展现场的工作,
23.项目部图纸变更须有中海地产设计部的确认签字,盖章方可实施;
24.项目部目前应届毕业生较多,熟悉现场的工程师过少,要求应届毕业生应加强现场管理的学习,多去熟悉图纸,尽快得让自己能独自的去开展工作,以缓解项目部熟悉现场工程师偏少的问题;
3、315KVA-35KV电压等级的站用变,在变压器高压侧上方安装一组跌落式熔断器。跌落实熔断器采用箱变上方的型号,熔丝按315KVA容量选择。此项工作,由蒙能监理安排落实;
4、315KVA-10KV电压等级变压器,10KV电缆的安装,应制作电缆终端盒,杆上终端盒的上方安装一组跌落式熔断器,熔丝按照315KVA容量选择。此项工作,由xx监理王广珍安排落实。(可现场观察定安装方案)。
工程进度管理会会议纪要
工程进度管理会会议纪要
会议概要
会议时间:[填写日期]
会议地点:[填写地点]
与会人员:[填写与会人员名单]
议题讨论及决议
1. 审查工程进度
与会人员对当前工程进度进行了审查和讨论。
根据工程进度报告,我们确认工程进展符合预期,并没有出现明显的延误或问题。
同时,对于已经完成的工作,与会人员对质量和安全进行了确认,并表示满意。
2. 任务分工和责任追踪
在会议中,与会人员讨论了各项工作的分工和责任,并确定了具体的责任追踪机制。
每个工作任务都被分配给了相应的人员,并记录在会议纪要中。
责任人将负责确保工作按时完成,并及时向大家报告进展情况。
3. 风险管理和应对措施
与会人员对当前工程可能面临的风险进行了分析和评估,并提
出了相应的应对措施。
我们达成一致意见,并将在后续工作中积极
执行这些措施,以减少潜在风险对工程进度的影响。
4. 下次会议安排
下次工程进度管理会会议将于[填写日期] 在[填写地点] 召开。
会议议题将包括对上次会议决议的落实情况的审查,以及其他与工
程进度管理相关的议题。
请各位与会人员提前准备相关资料,并按
时参加会议。
会议记录
会议记录由 [填写记录人] 撰写,经与会人员审核无误后,作为本次会议的正式记录。
结论
本次工程进度管理会会议达成一致意见,并就相关事项作出决议。
与会人员将按照决议内容,积极推进工程进度管理工作,并确
保工程按时、高质量完成。
[填写会议举行日期]。
项目部工程管理例会会议纪要文档2篇
项目部工程管理例会会议纪要文档2篇Minutes of project management regular meeting of proj ect department编订:JinTai College项目部工程管理例会会议纪要文档2篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:项目部工程管理例会会议纪要文档2、篇章2:项目部会议纪要范本篇章1:项目部工程管理例会会议纪要文档【时间】:xxxx年xx月xx日星期四 xx:00【地点】:项目部会议室【人员】:xxxx地产有限公司:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxx市xx建设监理有限公司:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx【会议内容】:会议由xxxx地产有限公司xxx先生主持。
会议主要就xxx售楼处及xxx工程管理分工进一步明确,进度、质量、安全管理问题进行通报及本周工作总结,并对工程下一步的有关工程管理进行要求,具体如下:一、建设单位:1.本次会议决定从下周开始每周周一下午2:00召开工程管理内部协调例会,甲方、监理所有人员准时参加,会议议题:上周工作总结,下周工作安排;2.本次会议明确分工:监理职责分工:xx土建部分由:xxx(小组负责人)、xxx、xxx、xxx;xx土建部分由:xxx(小组负责人)、xxxxx土建部分:xxx(小组负责人)、xxxxx土建部分:xxx、xxxxx水电安装:xxx(小组负责人)、xxx资料:xxx甲方职责分工:xx售楼处:xxx、xxxxxx:xxx(现场负责人)、xxx、xxx3.技术管理:xxx、xxx4.会后将职责分工表及联系方式发各施工单位;5.工作重点,售楼处按计划xxx月xx日准时开放。
工程会议纪要制度要求
工程会议纪要制度要求一、目的与范围制定本制度旨在明确工程会议纪要的编写要求,确保会议内容的准确记录和有效传达。
本制度适用于所有参与工程项目的会议,包括但不限于项目启动会、进度协调会、质量安全会等。
二、基本要求1. 纪要应在会议结束后24小时内完成初稿,并在48小时内经过相关人员审核后发放至所有参会者和相关责任人。
2. 纪要应包含会议时间、地点、主持人、参会人员名单、主要议题、讨论内容、决策结果、行动计划及责任分配等基本信息。
3. 纪要的语言应简洁明了,避免使用专业术语或缩写,除非已在所有参与者中达成共识。
三、格式要求1. 纪要应使用统一的文档模板,包括固定的字体、字号和页边距设置。
2. 每个议题应单独分段,清晰地列出讨论要点和结论。
3. 对于重要的决策和行动计划,应使用加粗或高亮的方式突出显示。
4. 纪要应包含签字页,由主持人和记录人签字确认。
四、内容要求1. 纪要应客观记录会议中的讨论和意见,不得加入个人主观判断或情感色彩。
2. 对于争议较大的议题,应记录不同意见并注明最终的决策依据。
3. 行动计划应具体到人,明确每项任务的执行人和完成时间。
五、分发与存档1. 纪要完成后,应由专人负责分发至所有参会者和相关责任人,并确保接收者确认收到。
2. 纪要应进行电子化存档,保存期限不少于项目完工后的两年。
六、修订与更新1. 本制度应根据实际运行情况进行定期审查和更新。
2. 如有特殊情况需要临时修改纪要要求,应经过项目管理团队的批准。
七、责任与监督1. 项目经理负责监督会议纪要的编写和分发工作。
2. 如发现纪要内容有误或不完整,应及时通知记录人进行修正。
工程会议纪要范文3篇
工程会议纪要范文3篇会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的。
它不同于会议记录,对企事业单位、机关团体都适用。
本文是学习啦小编为大家整理的工程会议纪要范文,仅供参考。
工程会议纪要范文篇一:时间:20xx年x月x日地点:项目会议室天气:小雨转晴与会人员:见会议签到表主持人:周更新周更新:本周工程进度有些缓慢,本层层高较高,线条较多,是原因之一;各队加工车间的搬运是原因之二,施工队的劳动力不足,施工安排不合理也导致了工程进度缓慢,下周必须加班加点,五栋房子的一层混凝土浇注必须完成。
现场文明施工,安全防护,外架有所改善,但仍达不到项目部要求,为迎接公司检查本周五前必须达到项目部要求。
上周完成情况:41#:模板支设完成80%,底层顶板钢筋帮扎完成。
33#:模板支设完成80%,顶板梁钢筋帮扎完成。
32#:模板支设完成70%,顶板梁钢筋帮扎完成1/2。
30#:模板支设完成80%,顶板梁钢筋帮扎完成。
28#:模板支设完成80%,顶板梁钢筋开始帮扎。
联排别墅:1.基础混凝土浇注完成1/3。
2.土方开挖完成1/2。
3.土方回填完成1/4。
下周计划安排:41#:一层混凝土浇注完成,二层竖向钢筋完成,模板完成1/2。
33#:一层混凝土浇注完成,二层竖向钢筋完成。
32#:一层混凝土浇注完成,二层竖向钢筋完成。
30#:一层混凝土浇注完成,二层竖向钢筋完成,模板完成1/2。
28#:一层混凝土浇注完成。
联排别墅:1.基础混凝土浇注完成2/3。
2.土方开挖完成1/2。
3.土方回填完成1/3。
刘国佳:本周施工进度未按上周计划完成,施工一队按项目部安排搬运钢筋、木工加工车间工作完成较好,施工二队较差,但都未达到项目部要求,会后要按项目部要求在2天内完成。
别墅土方开挖必须完成,争取尽快把河糖处理完成。
席志刚:现场仍然有工人吸烟,安全帽带不系,如再发现将给予经济处罚;现场临边要即使防护,脚手架要超出施工作业面,安全网挂好,架子工在搭架子时要系好安全带;塔吊在调运过程中要听从指挥,严禁违章作业。
工程会议纪要实用模板(推荐3篇)
工程会议纪要实用模板(推荐3篇)工程会议纪要实用模板(推荐3篇)工程会议纪要实用模板篇1为进一步加强施工管理和参建各方的交流与沟通,__年3月9日上午9:30,济南至乐陵高速公路第三驻地办在LQSG-6标项目部会议室组织召开二月份工地会议,参加会议的人员有:济乐公司赵笑天、赵磊、LQSG-5标及LQSG-6标项目经理、总工、工程部长等,第三驻地办驻地、副驻地及各专业监理工程师。
副驻地监理工程师齐有光主持会议。
一、LQSG-5标项目经理常海明就前期工作情况汇报:1、进度完成情况(1)、工程完成情况本月LQSG-5标实体工程完成钻孔灌注桩1017.8m/26根,累计完成2767.8m/68根,本月完成年度计划的4.75%;完成水泥搅拌桩__m/1573根,累计完成__m/2349根,本月完成年度计划的5.48%;完成强夯处理2365m2,累计完成4673m2,本月完成年度计划的2.43%;完成改沟挖土1.2万方,累计完成3.8万方,累计完成年度计划的28.26%。
本月完成产值199.8万元,占一、二月份计划产值的60.5%,累计完成1470万元,占合同清单的6.79%。
(2)、施工进度分析根据业主下达的一、二月份施工产值计划及完成情况分析,我项目部仅完成计划的60.5%,未完成计划任务。
主要原因为:其一为前期施工作业面狭小,难以展开施工;其二为施工用地交付较晚,错过良好施工时期;其三为冬期施工对施工进度造成一定的客观困难;其四为施工计划时间跨越春节,施工时间缩短。
(3)、采取的措施①在二月份,项目部集中精力组织人员、机械上场,为掀起大干高潮做足准备。
②根据业主下达的年度施工计划重新排定了施工计划,调整了机械及人员进场数量,争取在三、四月份找平欠账,确保年度总体施工计划的实现。
③严密监控施工进展情况,根据实际施工生产效率及时进行生产要素的调整。
④根据施工现场实际情况,合理安排施工工序,尽量避开存在不利施工区域,快速形成全面大干局面。
资料管理会议纪要文档6篇
资料管理会议纪要文档6篇Summary document of data management meeting编订:JinTai College资料管理会议纪要文档6篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:资料管理会议纪要文档2、篇章2:资料管理会议纪要文档3、篇章3:资料管理会议纪要文档4、篇章4:资料员工作会议纪要文档5、篇章5:资料员工作会议纪要文档6、篇章6:资料员工作会议纪要文档资料管理是非常重要的,一不小心就会泄露或者是遗失。
下文是资料管理会议纪要,欢迎阅读!篇章1:资料管理会议纪要文档回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。
但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。
回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。
繁忙并充实是我对20xx年度工作总结。
现将工作情况以及今后的努力方向总结如下:经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。
主要工作1.负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。
工程类会议纪要范文及格式3篇
工程类会议纪要范文及格式3篇而作为会议议定事项和会议精神主要传达载体之一的会议纪要也随之增长。
会议纪要成为很多单位会后执行和处理会议议定事项的主要工具与凭证。
本文是学习啦小编为大家整理的工程类会议纪要范文及格式,仅供参考。
工程类会议纪要范文及格式一:时间:地点:参加人员:议题:1、投标单位的资质要求为:2、工程工期:日历天。
3、投标保证金:万元。
4、评标办法:价格单因素评标办法对小于最高限价的各投标人的报价由低至高依次排序,排序前十名的投标人参加资格审查,不足十名的,将全部进入资格审查。
若在资格条件评审过程中导致投标人个数减少的,则根据投标人的报价由低至高依次递补,使参加资格审查的投标人个数达到十个。
大于等于招标人设定的最高限价的投标人,不得参加资格评审及商务标的评标。
资格审查办法由本工程评标委员会根据参加资格审查的投标人递交资格审查申请书,依照《资格审查标准》对投标人的资格进行评审。
只有资格评审通过的投标人方可参加商务标的评标,资格审查不通过的投标人不得参加商务标的评标。
结合本工程实际情况,通过资格审查的投标人的商务标必须满足招标文件要求,采取下列办法确定中标候选人及中标价:商务标评审内容为各投标人的有效报价,以各投标人有效报价的最低者为中标第一候选人。
若有效报价的最低者有相同者,则由招标人现场抽签确定中标第一候选人。
5、合同付款方式:完成工程总量的50%时,付合同价的30%;工程竣工验收合格并提交完整的竣工资料后付至合同价的65%;工程审计结束后付至审定价90%;余款在审计结束一年后付清。
履约保证金在竣工验收合格后结付工程款时退还。
工程类会议纪要范文及格式二:会议时间:xx年x月x日九时至十一时会议地点:荣成港华三楼大会议室出席人:会议目的:总结指出施工中出现的问题并进行解决。
富尔监理吕工发言:20xx年监理工作主要内容1、进行施工现场的质量、进度、投资和安全管理。
重点以人员管理为主导,充分调动施工单位管理者的积极性,强调施工单位管理者的重要性。
工程会议纪要
工程会议纪要工程会议纪要是有效管理工程项目的必要手段之一,它的目的是在工程项目中准确定义任务、协调工作、确保目标的实现。
会议纪要可以包含提醒、批准、义务、计划以及总结等内容。
在会议纪要中列出的内容应该准确、清晰、简短,以便工作人员能够轻松理解会议的结果并执行下一步的操作。
会议类型与规划在正式开始会议前,首先需要确定会议的类型和规划。
确定会议的目标和主题是会议成功的关键。
会议类型可以是以一对一,小组讨论,全员会议(团队成员和时间允许的前提下),线上或一系列讨论会形式进行。
规划会议时间和地点,确保所有成员都能参加。
还应考虑服务人员需要供应的任何特殊需求。
会议负责人及成员确保会议有指派的负责人以主持这个会议,负责人应准确地理解会议的目标和目的。
负责人还需要确保所有参加会议的成员都清楚会议日程,任务和义务,并在会议开始前准备工作。
另一方面,会议成员应准备所有必要信息,并在会议期间积极参与,发表意见并提供项目管理方向。
会议成员需要确保自己听懂并了解会议结果,这样才能够为工程项目的成功做出贡献。
会议议程会议议程应该在会议前准备好,并通知所有参加人员。
会议议程应包括会议的目的和目标、时间安排、地点、提醒、行动项和讨论重点等信息。
议程应参照之前的会议记录,并根据当前的进展情况做出必要的更改和调整。
确保会议议程的更新,并在会议进行期间进行记录。
会议记录会议记录是一个非常重要的部分。
它应包括会议的时间和日期,会议的地点和主持人姓名,与会人员和出席人员名单,会议議程,行动項,討論重點以及結論。
会议的记录应尽可能地准确和清晰,并按时间顺序排列。
会议后的行动项和总结会议结束后,需要总结会议记录,以确保成员了解下一步需要执行的行动项和计划。
会议总结应包括工作计划,各自的义务,下一步的目标和时间范围等。
在会议结束后,负责人还需要通知所有人员关于会议结果和下一步行动计划的信息,并确保会有人负责实施计划。
最后,工程会议纪要在管理工程项目中扮演着非常重要的作用。
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X X X X X X X X工程有限公司
(工程资料管理会议)会议纪要
签发人:编号:B101-J-03 序号:GCB-2012-001
时间:2012年10月30日上午
地点:公司二楼会议室
主持人:
参加人员:公司工程部及各项目总工、资料员(技术员)
记录人:
会议内容:
会议首先熟悉公司程序文件的相关内容:《(M115)工程质量台帐管理规定》,《(K107)项目竣工资料移交管理规定》及工程施工档案资料管理工作的具体要求。
然后各项目部项目总工(工程部长)分别就本项目部各单位工程施工进展情况和技术资料跟进程度,存在偏差的原因和整改措施;项目部档案资料管理工作存在的问题和不足;业主、监理单位对于档案资料管理的特殊要求;对公司档案资料管理工作的建议和意见等一一进行了汇报。
结合各项目部汇报情况,目前档案资料管理工作主要存在以下6大问题:
1、各项目施工资料格式、形式不一致、不统一;
2、由于业主、监理单位未确定工程编号形式和具体要求,无法进行此项工作;
3、有的项目对沉降观测工作不重视,自己未测量,也为委托其他单位进行此项工作,为项目质量管理带来一定风险,同时为项目档案资料移交造成不必要的麻烦和困难;
4、各类试化验报告和原材料进场复试报告存在不同程度的问题(如:数量不够、日期滞后、指标不准确、检测项目不符合设计要求等);
5、原材料材质跟踪台账填写不及时、不准确、管理混乱,难以正确反映原材料的实际使用状况,难以指导技术资料编制工作;
6、有的项目部档案资料管理人员变动频繁,无进行相应的工作交接或交接不彻底,导致此项工作存在严重脱节现象。
针对上述问题,孟总要求采取如下措施进行整改:
1、业主、监理单位未确定工程编号的,必须按照公司程序文件要求编制一份,让其签字
确认,项目部保留原件。
2、即将进行档案资料移交工作的项目部必须向公司报存一份完整的纸质版档案资料,目前镇雄、滦河、茌平项目已经上报。
3、项目总工、工程部长、资料员同时保存一份完整的电子版资料,避免人员频繁变动资料丢失,公司工程部每季度定期接收并存档。
4、各项目部沉降观测记录必须及时按要求进行,确保其完整性、准确性、有效性;无测量仪器及无测量能力的项目部与公司领导(孟总)沟通解决,不得以任何理由而不进行或终止此项工作。
5、原材料材质跟踪台帐必须安排专人进行负责,项目总工和工程部长定期进行检查,确保其如实反映原材料的实际使用状况和满足档案资料管理要求。
6、混凝土原材料、强度试验报告及其他原材料试验报告和进场复试报告必须根据现场需求情况按要求及时进行此项工作,项目总工(工程部长)进行监督管理;使用商品混凝土的项目部必须查看搅拌站相关资质、业绩和供应能力,提前索要相关资料、试验报告和有关证明文件,避免造成滞后的被动局面。
7、烟塔专业相关记录表格(防腐施工记录、翻模实测记录、施工缝处理记录、堵孔记录、浇筑记录、养护记录、吊装记录等)严格执行原电力部相应专业表格。
8、各项目部相关责任人必须结合现场各单位工程施工进展情况,及时进行编制验收资料、验证资料、各类记录和各种签证等,在第一时间要求监理、业主单位相关人员进行确认(签字、盖章),确保其及时性、准确性、有效性,此项工作由项目总工(工程部长)总负责;如工作中遇到困难和疑问及时与公司总部相关领导(或监理、业主单位有关领导)进行有效沟通,确保此项工作予以尽快解决、落实、执行。
最后孟总着重强调了档案资料管理工作的重要性和重要意义,要求各项目部相关人员高度重视此项工作,以高度负责的态度做好此项工作,确保优质、高效地完成项目工程施工的最后一个环节(档案资料移交),向业主、监理和公司领导上交一份满意的答卷!。