《行政管理制度》表格参考
行政办公管理制度表格
行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
行政管理制度表格
文件名称
收文时间
缓急程度
普通、急、特急
拟办意见
审批意见
领导签名: 年 月 日
部
门传阅
文件签发表 编号：DEJ/R—004
缓急：□普 □急 □特急 密级：□绝密 □机密□秘密
签 发：
核 稿：
主办部门：
拟பைடு நூலகம்稿 人：
会 签：
文件标题:
主 送：
抄 报:
抄 送：
附 件：
打印份数：
文件编号:
证件资料借用申请单
申请日期： 年 月 日 DEJ/R-001
申请人
申请部门
证件类别：□资质证书（原件/复印件）;□营业执照(原件/复印件）；□组织机构代码（原件/复印件)；□职称证（原件/复印件);□上岗证（原件/复印件）;其它证件
证件份数：
用途:
部门负责人签批
主管领导签批
证件资料借用申请单
申请日期： 年 月 日 DEJ/R-001
行政部意见
签名： 日期：
行政人事
总监意见
签名： 日期：
固定资产调拨单
日期： 年 月 日 编号:DEJ/R—011
物品名称
编号
现使用部门
调入部门
备注
调拨原因及调出部门意见
签名： 日期：
调入部门意见
签名： 日期：
行政部
意见
签名: 日期：
财务部
意见
签名： 日期：
行政人事总监意见
签名： 日期：
日期： 年 月 日 编号：DEJ/R—009
姓名
部门
岗位
申购设备
名称
要求（品牌、型号及详细使用要求）
行政管理和相关规章制度图表模板
行政治理和相关制度图表模板目录1、行政治理工作图表示例1、1 图表化行政工作事项1、2 文件传阅单1、3 发文单1、4 提案单1、5文件登记处理记录表1、6 印章使用登记表1、7会议纪要1、8 用车申请单1、9 设备报修单1、10差旅费报销单1、11 来客接待安排表9.3 图表化行政工作流程9.3.1 重要客人来访接待流程9.3.2 办公用品购买与领用流程9.3.3 提案申报审批流程9.3.4 出差治理流程9.3.5 危机处理流程第10章人力资源工作图表示例10.2 图表化人力资源工作事项10.2.1 岗位增补申请表10.2.2 人员岗位变动申请表10.2.3 职员培训需求调查表10.2.4 职员培训打算表10.2.5 新职员培训打算表10.2.6 外部培训申请表10.2.7 招聘工作打算表10.2.8 职员离职申请表10.2.9 职员违纪处理意见表10.3 图表化人力资源工作流程10.3.1 人力资源规划编制流程10.3.2 人力资源招聘与甄选流程10.3.3 职员培训治理流程10.3.4 职员绩效治理流程10.3.5 职员薪酬治理流程第11章财务治理工作图表示例11.2.1 预算申请表11.2.2 企业筹资需求分析表11.2.3 企业筹资成本分析表11.2.4 投资项目分析表11.2.5 投资效益分析表11.2.6 财务状况分析表11.2.7 应收账款分析表11.2.8 应收账款操纵表11.2.9 问题账款处理报表11.2.10 资金调度操纵表11.2.11 财务操纵评估表11.2.12 应收账款票据日报表11.2.13 应收账款票据冲转明细表11.3.1 预算编制流程11.3.2 预算内费用支出审批流程11.3.3 预算外费用支出审批流程11.3.4 预算调整流程11.3.5 投资治理流程第12章市场营销工作图表示例12.2 图表化市场营销工作事项12.2.1 市场调查打算表12.2.2 销售预算打算表12.2.3 销售打算分析表12.2.4 销售业务状况报告表12.2.5 广告费用分析表12.2.6 促销执行打算表12.2.7 促销成本分析表12.2.8 客户等级分类表12.2.9 产品市场性分析表12.2.10 客户投诉统计表12.3 图表化市场营销工作流程12.3.1 市场调研治理流程12.3.2 营销打算治理流程12.3.3 营销费用预算操纵流程12.3.4 促销活动治理流程12.3.5 销售回款治理流程第13章生产治理工作图表示例13.2 图表化生产治理工作事项13.2.1 生产打算表13.2.2 综合生产打算表13.2.3 月度生产打算表13.2.4 生产打算变更通知单13.2.5 生产进度记录表13.2.6 生产进度进程表13.2.7 生产进度安排检查表13.2.8 生产进度审核表13.2.9 物料供应打算表13.2.10 物料供应打算表13.2.11 物料申领单13.2.12 物料库存治理卡13.3 图表化生产治理工作流程13.3.1 生产打算治理流程13.3.2 生产进度治理流程13.3.3 生产物料操纵流程13.3.4 生产质量操纵流程13.3.5 生产安全治理流程第14章采购治理工作图表示例14.2 图表化采购工作事项14.2.1 采购打算表14.2.2 采购申请表14.2.3 供应商评价表14.2.4 采购验收表14.2.5 采购成本分析表14.2.6 采购成本对比表14.3 图表化采购工作流程14.3.1 采购打算编制流程14.3.2 供应商选择流程14.3.3 采购质量操纵流程14.3.4 采购结算操纵流程14.3.5 采购成本操纵流程第15章企业培训工作图表示例15.2 图表化培训工作事项15.2.1 年度培训费用预算表15.2.2 季度培训实施打算表15.2.3 部门培训打算调查表15.2.4 培训评估表15.2.5 培训效果跟踪表15.2.6 培训总结表15.3 图表化培训工作流程15.3.1 培训需求调查流程15.3.2 培训打算编制流程15.3.3 培训课程研发流程15.3.4 培训效果评估流程9行政治理工作图表示例9.2 图表化行政工作事项9.2.1 文件传阅单文件传阅单9.2.2 发文单发文单9.2.3 提案单提案单9.2.4 文件登记处理记录表文件登记处理记录表9.2.5 印章使用登记表印章使用登记表9.2.6 会议纪要9.2.7 用车申请单用车申请单9.2.8 设备报修单设备报修单9.2.9 差旅费报销单差旅费报销单9.2.10 来客接待安排表来客接待安排表223 / 19.3 图表化行政工作流程9.3.1 重要客人来访接待流程相关部门接待专员接待主管来客9.3.2 办公用品购买与领用流程领用部门行政专员行政部经理223 / 19.3.3 提案申报审批流程公司高层行政部各职能部门公司高层行政部财务部出差部门出差人223 / 1公司高层行政部相关部门10人力资源工作图表示例10.2 图表化人力资源工作事项10.2.1 岗位增补申请表单位名称：填表日期：年月日填表人：审核人：223 / 110.2.2 人员岗位变动申请表单位名称：填表日期：年月日填表人：审核人：10.2.3 职员培训需求调查表部门：填表日期：年月日223 / 1务知识依照各自的岗位特点提出需求同意自愿参加指定人员参加部门全体职员参加课堂授课在实践中演示标杆座谈提问其他请讲明：其他知识请讲明讲明：1. 所列内容仅供参考，在同意的项目栏打“”，还可列出自己需要的内容。
酒店行政管理制度表格
酒店行政管理制度表格序号内容细则一、酒店行政管理机构1 酒店行政管理部门的设置酒店设有行政管理部门，负责制定和完善酒店的行政管理制度，并监督执行。
2 行政管理部门人员构成行政管理部门由行政经理领导，下设行政助理、行政文员等职位。
3 行政经理的职责行政经理负责协调各个部门的工作，推动酒店的发展和提高服务质量。
二、酒店员工管理1 员工招聘制度酒店根据需要制定员工招聘制度，招聘符合岗位要求的员工。
2 员工培训制度酒店建立健全的员工培训制度，定期进行培训，提高员工的服务意识和专业水平。
3 员工考核制度酒店制定员工考核制度，根据员工的绩效评定薪资和晋升。
4 员工福利制度酒店建立完善的员工福利制度，提高员工的工作积极性和满意度。
三、酒店财务管理1 财务管理部门设置酒店设立财务管理部门，负责酒店的财务管理工作。
2 财务报表审核制度酒店建立财务报表审核制度，确保财务数据的真实性和准确性。
3 财务预算制度酒店制定财务预算制度，合理安排财务预算，保证酒店的经营稳健。
4 财务风险管理制度酒店建立财务风险管理制度，及时发现和解决财务风险，确保酒店的经营安全。
四、酒店供应链管理1 供应商管理制度酒店建立供应商管理制度，选择并管理稳定的供应商，确保酒店的物资质量和价格优惠。
2 酒店库存管理制度酒店制定库存管理制度，合理管理库存，提高库存周转率。
3 采购流程管理酒店建立采购流程管理，制定采购计划，按照程序进行采购。
五、酒店客户关系管理1 客户投诉处理制度酒店建立客户投诉处理制度，及时处理客户投诉，提高客户满意度。
2 客户关怀制度酒店建立客户关怀制度，保持良好的客户关系，提升客户忠诚度。
3 客户投诉统计和分析酒店定期统计和分析客户投诉情况，及时根据分析结果改进服务质量。
六、酒店安全管理1 安全设施检查制度酒店建立安全设施检查制度，定期检查安全设施是否正常运行。
2 突发事件处理制度酒店制定突发事件处理制度，做好各种突发事件的应急处理。
企业行政管理制度大全(附表格)[1]
![企业行政管理制度大全(附表格)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/76f518f2a300a6c30d229f8e.png)
企业行政治理轨制年夜全收文治理办法第一条本办法所指的文件是1.外部社会机构与公司之间对于治理、反省、监视、商请跟业务连接等事件的所有往来文函。
2.公司外部公牍。
第二条收文处理。
普通包含注销、分办、拟办、批办、催办等次序。
1.团体公司或其余兄弟单元发来的文件跟外来文件，均由文秘人员一致签收，开拆，注销，粘贴《文件处理单》后，按差别类不进行分类处理。
2.对于阅件，行政部分可直截了当送指点或有关部分阅示。
3.对需求操持的公牍，应先送行政部司理签注拟办看法，再呈本单元指点指示。
行政部司理在签注拟办看法时，以为不需送指点批示的普通性公牍，可依照公牍内容跟性子直截了当批有关部分操持。
4.各单元或部分收到急件时，应破刻处理，一天内回答，普通要操持的文件，三天内应操持，最迟不克不及超越七天。
需求研究而不克不及5.注有密级的文件，行政部在送有关部分传阅或操持时，应严格制止对文件停顿复印。
6.增强公牍反省催办任务。
文秘人员对有指点指示的收文，要仔细催促、催办，防止积存或漏办。
各分（子）公司、各部分对下级收回的文件，需求实时报告贯彻履行状况。
附件《收文注销表》《收文处理单》收文注销表来 文 字 号收文收 文 号复承办单元签收人文号份 数缓 急归卷纳入备 日期卷号注来文单元文件题目附件密级月日-3-收文处理单日期字号来文单元内容择要：附件主理部分拟办看法：指点指示：操持后果：归卷日期纳入卷号发文治理办法第一条本公司常用公牍品种为：叨教、批复、讲演、告诉、转达、告示、决定、函、集会纪要等。
第二条以分（子）公司名义向团体公司呈报的叨教、讲演以及集团公司宣布的文件等，发笔墨号为：XX司字【XXXX】第XX号。
普通任务联系或营业往来可采纳私函方法。
第三条公牍制发承办人拟稿后，由行政部分将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。
如文件触及多个单元或部分时，由主理单元与有关单元协商，会签；会签单元在《发文稿纸》中的会签局部署名表现赞同。
行政日常管理制度表格
行政日常管理制度表格第一章总则第一条为规范公司行政日常管理，提高行政效率，保障公司运营顺利进行，特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司各部门及单位的行政管理工作。
第三条公司领导负责本管理制度的监督执行，部门主管负责本管理制度的具体执行。
第二章行政管理岗位设定与职责第四条公司设立行政管理岗位，主要职责包括但不限于：管理公司日常行政事务、维护公司内部秩序、协调各部门工作等。
第五条行政主管负责公司行政管理工作的组织与协调，对公司行政运作负全面责任。
第六条行政助理负责协助行政主管处理行政事务，协调各部门工作。
第三章公司办公场所管理第七条公司为员工提供整洁、舒适的办公场所。
员工需自觉维护办公环境的整洁与卫生。
第八条公司设立值班制度，保障公司办公场所的安全与保洁。
第九条公司设立访客登记制度，凡进入公司办公场所的访客需进行登记并佩戴访客证。
第四章公司文档管理第十条公司建立文档管理制度，涉及公司重要文件需进行归档管理，确保文件的完整与安全。
第十一条公司制定文件查阅权限，确保员工查阅文件的合法性。
第十二条公司建立文件审批流程，确保文件的合理性与规范性。
第五章公司办公设备管理第十三条公司设立办公设备管理制度，保障公司办公设备的正常运转与维护。
第十四条公司设立设备使用规范，明确员工对设备的使用权限与操作规程。
第十五条公司设立设备保养计划，定期对办公设备进行维护与保养。
第六章公司日常行政开支管理第十六条公司设立行政开支管理制度，确保公司日常经费的合理运用。
第十七条公司设立经费审批流程，明确公司各项费用的审批程序。
第十八条公司设立费用报销规定，明确员工报销费用时的申请流程与审批要求。
第七章公司员工考勤管理第十九条公司设立员工考勤制度，员工需按照公司规定的考勤时间与要求如实打卡。
第二十条公司设立考勤异常处理程序，对于员工迟到、早退、缺勤等异常情况进行处理。
第二十一条公司设立考勤奖惩机制，对于考勤表现良好的员工进行奖励，对于考勤不合格的员工进行处罚。
行政管理制度附表
行政管理制度附表第一章总则1. 本行政管理制度附表依据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规制定，旨在规范本单位的行政管理活动，提高行政效率，保障行政公正，保障行政服务的便民性、高效性和便捷性。
2. 本行政管理制度附表适用于本单位的所有行政部门及相关工作人员。
3. 本行政管理制度附表内容主要包括行政机构设置、行政权力机构、行政执法监督、行政奖惩制度、行政服务制度、行政安全管理、行政办公制度等内容。
4. 本行政管理制度附表的解释权归本单位行政部门负责，经本单位主管领导审批后生效。
第二章行政机构设置1. 本单位的行政机构设置如下：（1）领导机构：包括单位领导班子和主管领导。
（2）行政部门：根据业务需要设立不同的行政部门，负责具体的行政管理工作。
（3）内设机构：根据单位规模和工作需要设立相应的内设机构，如人事部、财务部、保卫部等。
2. 领导机构负责单位的整体领导和管理工作，行政部门和内设机构负责具体行政管理工作。
3. 行政机构设置应符合单位业务规模和管理需求，确保机构设置合理、工作分工明确。
第三章行政权力机构1. 行政权力机构包括下列内容：（1）行政许可权：行政部门负责颁发相关行政许可证件，确保行政审批工作顺利进行。
（2）行政监督权：行政部门负责对相关单位和个人进行行政监督，保障行政权力的合法行使。
（3）行政裁量权：行政部门在法定范围内行使行政裁量权，确保行政决策的合法合理。
2. 行政权力机构应当依法行使行政权力，不得滥用职权或者玩忽职守，保障公民和法人的合法权益。
3. 行政权力机构应当遵守法律法规，确保行政行为的合法性和正当性。
第四章行政执法监督1. 行政执法监督机制应当健全，确保行政执法的公正透明。
2. 行政执法部门应当建立健全内部监督制度，加强对行政执法人员的监督管理。
3. 行政执法部门应当接受上级部门和社会公众的监督，对有违法律法规和行政纪律的行为进行严肃处理。
4. 行政执法机构应当保障当事人的合法权益，确保执法程序的公正公平。
行政管理和相关制度图表模板
12.2.3销售计划分析表
12.2.4销售业务状况报告表
12.2.5广告费用分析表
12.2.6促销执行计划表
12.2.7促销成本分析表
12.2.8客户等级分类表
12.2.9产品市场性分析表
12.2.10客户投诉统计表
12.3图表化市场营销工作流程
12.3.1市场调研管理流程
13.2.6生产进度进程表
13.2.7生产进度安排检查表
13.2.8生产进度审核表
13.2.9物料供应计划表
13.2.10物料供应计划表
13.2.11物料申领单
13.2.12物料库存管理卡
13.3图表化生产管理工作流程
13.3.1生产计划管理流程
13.3.2生产进度管理流程
13.3.3生产物料控制流程
减：利息等负债融资
成本
税前利润
减：所得税
税后利润
减：应交特种基金
提取盈余公积金
本年实现的可分配利润
本年资本（股本）利润率
本年负债融资成本率
11.2.4
填写日期：
专案名称及内容说明
根据计划或理由
风险性
投资金额及支出预计
收益分析估计
项目
说明
金额
年度说明
年
年
年
年
年
年
年
合计
增加收益
投资金额
增加人工成本
增加折旧
10.2.6外部培训申请表
10.2.7招聘工作计划表
10.2.8员工离职申请表
10.2.9员工违纪处理意见表
10.3图表化人力资源工作流程
10.3.1人力资源规划编制流程
10.3.2人力资源招聘与甄选流程
行政部规章制度表格模板
行政部规章制度表格模板序号名称内容执行人执行时间1 工作时间制度1.1. 上班时间为每天上午8:30，下午1:30下班时间为每天下午5:30。
1.2. 节假日、特殊情况工作时间另行通知。
1.3. 迟到、早退、旷工等行为，按照公司规定进行处罚。
所有员工长期执行2 考勤制度 2.1. 全员打卡，实行电子考勤系统。
2.2. 未经允许擅自缺勤，按规定扣除工资。
2.3. 经常迟到、早退、旷工，将被记录在考勤表，并按公司规定进行处理。
考勤管理员长期执行3 会议管理制度3.1. 会议时间、地点提前通知，无故缺席将被视为放弃参加。
3.2. 会议纪要由会议召集人员记录并发送给相关人员。
3.3. 会议结束后，相关人员将被分配任务，负责任务完成情况定期汇报。
各部门负责人长期执行4 文件管理制度4.1. 文件按照公司规定的格式进行起草、审阅、签署和存档。
4.2. 文件密级分为机密、秘密、绝密，不得外泄。
4.3. 文件存档要按照规定时间定期清理，避免过期混乱。
行政部文员长期执行5 费用报销制度5.1. 费用报销必须经过预算审批，不能自行决定。
5.2. 报销材料齐全、合规，否则将不予报销。
5.3. 严格按照公司规定的流程进行报销，不得擅自调整。
财务主管长期执行6 办公室用品管理制度 6.1. 办公室用品统一领取，不得私自使用或外借。
6.2. 用品损坏或缺失需立即报告行政部门，及时补充。
6.3. 用品使用完毕后，应定期清点，确保库存充足。
行政部负责人长期执行7 员工福利制度7.1. 公司为员工提供一定福利待遇，包括社会保险、年终奖金等。
7.2. 员工享受福利需符合公司规定的条件，否则将取消资格。
7.3. 福利待遇有调整时，将提前通知员工。
人事部主管长期执行8 安全管理制度8.1. 公司严格执行安全管理制度，保护员工人身安全。
8.2. 发现安全隐患应及时报告，协助解决。
8.3. 违反安全规定将按公司规定进行处理。
安全主管长期执行以上规章制度为公司行政部门的具体实施方案，旨在规范员工行为，保障公司正常运营。
行政管理和相关制度图表
行政管理和相关制度图表IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】行政管理和相关制度图表模板目录1、行政管理工作图表示例1、1 图表化行政工作事项1、2 文件传阅单1、3 发文单1、4 提案单1、5文件登记处理记录表1、6 印章使用登记表1、7会议纪要1、8 用车申请单1、9 设备报修单1、10差旅费报销单1、11 来客接待安排表图表化行政工作流程重要客人来访接待流程办公用品购买与领用流程提案申报审批流程出差管理流程危机处理流程第10章人力资源工作图表示例图表化人力资源工作事项岗位增补申请表人员岗位变动申请表员工培训需求调查表员工培训计划表新员工培训计划表外部培训申请表招聘工作计划表员工离职申请表员工违纪处理意见表图表化人力资源工作流程人力资源规划编制流程人力资源招聘与甄选流程员工培训管理流程员工绩效管理流程员工薪酬管理流程第11章财务管理工作图表示例图表化财务管理工作事项预算申请表企业筹资需求分析表企业筹资成本分析表投资项目分析表投资效益分析表财务状况分析表应收账款分析表应收账款控制表问题账款处理报表资金调度控制表财务控制评估表应收账款票据日报表应收账款票据冲转明细表图表化财务管理工作流程预算编制流程预算内费用支出审批流程预算外费用支出审批流程预算调整流程投资管理流程第12章市场营销工作图表示例图表化市场营销工作事项市场调查计划表销售预算计划表销售计划分析表销售业务状况报告表广告费用分析表促销执行计划表促销成本分析表客户等级分类表产品市场性分析表客户投诉统计表图表化市场营销工作流程市场调研管理流程营销计划管理流程营销费用预算控制流程促销活动管理流程销售回款管理流程第13章生产管理工作图表示例图表化生产管理工作事项生产计划表综合生产计划表月度生产计划表生产计划变更通知单生产进度记录表生产进度进程表生产进度安排检查表生产进度审核表物料供应计划表物料供应计划表物料申领单物料库存管理卡图表化生产管理工作流程生产计划管理流程生产进度管理流程生产物料控制流程生产质量控制流程生产安全管理流程第14章采购管理工作图表示例图表化采购工作事项采购计划表采购申请表供应商评价表采购验收表采购成本分析表采购成本对比表图表化采购工作流程采购计划编制流程供应商选择流程采购质量控制流程采购结算控制流程采购成本控制流程第15章企业培训工作图表示例图表化培训工作事项年度培训费用预算表季度培训实施计划表部门培训计划调查表培训评估表培训效果跟踪表培训总结表图表化培训工作流程培训需求调查流程培训计划编制流程培训课程研发流程培训效果评估流程图表化行政工作事项文件传阅单文件传阅单发文单发文单提案单提案单文件登记处理记录表文件登记处理记录表印章使用登记表印章使用登记表会议纪要用车申请单用车申请单设备报修单设备报修单差旅费报销单差旅费报销单来客接待安排表图表化行政工作流程重要客人来访接待流程办公用品购买与领用流程提案申报审批流程出差管理流程危机处理流程10人力资源工作图表示例图表化人力资源工作事项岗位增补申请表单位名称：填表日期：年月日填表人：审核人：人员岗位变动申请表单位名称：填表日期：年月日填表人：审核人：员工培训需求调查表部门：填表日期：年月日说明：1. 所列内容仅供参考，在同意的项目栏打“”，还可列出自己需要的内容。
行政管理制度(含表)终版
建和中恒投资有限公司企管中心管理制度《行政管理制度》目录一、会议管理二、车辆管理三、档案管理四、文件管理五、实物资产管理六、办公用品管理七、印鉴管理八、证照管理九、办公环境管理十、办公电话管理一、会议管理㈠、会议种类:1、运营协调例会会议时间：每周六参会人员：总经理、各中心经理、总经理秘书；2、专项工作会议：包括董事长、总经理、各部门召集的涉及多部门的专项会议如：“战略规划会"、“年、月度经营计划会”、“临时办公会”等。
㈡、会议组织1、运营协调例会由企管中心组织。
2、专项工作会由会议召集部门拟制《会议通知单》,提前一天报企管中心安排通知。
3、企管中心负责会议《会议签到》、记录、起草纪要、纪要执行情况的跟踪和执行结果的上报。
㈢会议纪律1、参会人员迟到、早退扣罚100元/人次;无故缺席视为旷工，依人力资源管理制度处理。
2、会议期间，与会人员必须关闭手机或将手机调到振动状态。
附表1：《会议通知单》二、车辆管理（一）车辆管理范围1、集团董事长、总经理专用车辆的日常管理。
2、集团其他车辆管理（两辆捷达）.（二）车辆证照、维护、保养管理1、非车辆必带的证照,统一由企管中心保管。
2、董事长、总经理专用车辆，由秘书或司机负责办理年检手续、保养、维修、清洁及相关费用的报销等工作。
3、加油卡由行政部行政专员负责冲值及保管，并做好加油卡领用及车辆行驶里程记录.4、车辆必须到指定的4S店保养、维修。
(三）车辆借用1、公司各部门借用车辆，由部门填《行政事务申请单》经企管中心审核交总经理审批后使用(或确定使用范围）；2、长期借出车辆，由借车人办理年检、保养、维修、检验、清洁及相关费用的报销等工作。
3、借车人员要按交通法等相关法律规定使用，否则造成经济损失由借车人承担.附表4：《行政事务申请单》三、档案管理（一）管理范围1、文件档案：在用的或不在用但需要保留备查的公司文件(红头）、会议纪要(运营会纪要）.2、要件档案：公司证照、固定资产、设备证照、技术资料、保修卡、法律文书等。
行政管理制度附表
TCL金能电池有限公司附表目录TCL金能电池有限公司附表1：期限★永久低值易耗品台帐ArrayFR/C-HR-027-A- 2 -附表2：期限★1年员工外出放行条大门保安：兹有我部课室___________工号姓名____________因，于月日点分至点分外出，请予以放行。
部门批准人：当班保安：实际出厂时间：回厂时间：………………………………………………………………………………………………………………员工外出放行条大门保安：兹有我部课室___________工号姓名____________因，于月日点分至点分外出，请予以放行。
部门批准人：当班保安：实际出厂时间：回厂时间：………………………………………………………………………………………………………………员工外出放行条大门保安：兹有我部课室___________工号姓名____________因，于月日点分至点分外出，请予以放行。
部门批准人：当班保安：实际出厂时间：回厂时间：…………………………………………………………………………………………………FR/C-HR-028-A进入部门（车间）批条大门保安：兹有需进入部车间，请予以放行，为荷。
经办人：部门长：系统领导：生产部门：制造系统：日期：…………………………………………………………………………………………………………进入部门（车间）批条大门保安：兹有需进入部车间，请予以放行，为荷。
经办人：部门长：系统领导：生产部门：制造系统：日期：…………………………………………………………………………………………………………进入部门（车间）批条大门保安：兹有需进入部车间，请予以放行，为荷。
经办人：部门长：系统领导：生产部门：制造系统：日期：FR/C-HR-029-A物品放行条大门保安：兹有需携带物品共件，是否返回：□是，□否，返回时间_____________________________ 我部已经检查，请给予放行为荷！经办人：部门长：系统领导：人力资源部：年月日…………………………………………………………………………………………………………………物品放行条大门保安：兹有需携带物品共件，是否返回：□是，□否，返回时间_____________________________ 我部已经检查，请给予放行为荷！经办人：部门长：系统领导：人力资源部：年月日…………………………………………………………………………………………………………………物品放行条大门保安：兹有需携带物品共件，是否返回：□是，□否，返回时间_____________________________ 我部已经检查，请给予放行为荷！经办人：部门长：系统领导：人力资源部：年月日…………………………………………………………………………………………………………………FR/C-HR-019-ATCL金能电池有限公司附表5：期限★3个月会议室预定表- 6 -附表6：期限★3年会议通知格式FR/C-HR-031-AFR/C-HR-032-A公司发文格式（公司红头信笺）FR/C-HR-033-A附表9：期限★1年人力资源部发文格式（公司信笺纸）FR/C-HR-034-A住宿申请单住宿申请单宿舍维修申请单FR/C-HR-036-A附表12：期限★1年附表14：期限★1年员工违例单（生活/工作）违例单编号员工违例单（生活/工作）违例单编号FR/C-HR-038-A。
企业行政管理制度附表格
企业行政管理制度附表格一、企业架构图以下是本公司的组织结构图，以展示部门之间的协调与合作。
graph LRA[董事长办公室]-->B(总经理办公室)B-->D(人力资源部)B-->E(研发部)B-->F(市场部)B-->G(财务部)二、薪酬制度1. 工资发放制度•工资发放时间：每月25日为工资发放日；•工资计算：根据员工签订的劳动合同和考勤记录，计算实际的工作天数，以及加班、扣款等情况，并进行发放；•工资支付方式：通过银行转账的方式支付工资。
2. 岗位职责薪酬表岗位名称基本工资绩效工资福利补贴总经理15,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金人力资源部主管8,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金研发工程师10,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金市场销售经理12,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金财务经理10,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金三、考勤制度1. 工作制度•工作时间：早8:30到晚5:30，中午12:00到1:00休息1个半小时；•迟到早退：每次早上8:35之后或下午5:35之后到岗，或者中午1：00之前和下午4:30之后离开岗位，都视为迟到早退；•请假制度：员工如果需要请假，必须在请假前24小时向上级主管提出，请假时间原则上不得少于半天；2. 员工考勤记录表员工姓名所属部门上班时间下班时间是否迟到早退请假情况张三市场部8:3517:35迟到无李四财务部8:3017:30无无王五人力资源部8:4017:30迟到病假半天刘六研发部8:2517:45早退婚假一天四、管理流程1. 会议管理•会议类型：每周一次全体员工会议、每月一次部门会议、公司重要会议；•会议记录：由会议秘书负责记录会议要点和议题，并及时进行传达与整理；•会议纪律：所有参与会议的员工必须遵守会场秩序，不得擅自离席或进行其他无关活动。
行政管理制度附表(DOC)
TCL金能电池有限公司附表目录TCL金能电池有限公司附表1：期限★永久低值易耗品台帐ArrayFR/C-HR-027-A- 2 -附表2：期限★1年员工外出放行条大门保安：兹有我部课室___________工号姓名____________因，于月日点分至点分外出，请予以放行。
部门批准人：当班保安：实际出厂时间：回厂时间：………………………………………………………………………………………………………………员工外出放行条大门保安：兹有我部课室___________工号姓名____________因，于月日点分至点分外出，请予以放行。
部门批准人：当班保安：实际出厂时间：回厂时间：………………………………………………………………………………………………………………员工外出放行条大门保安：兹有我部课室___________工号姓名____________因，于月日点分至点分外出，请予以放行。
部门批准人：当班保安：实际出厂时间：回厂时间：…………………………………………………………………………………………………FR/C-HR-028-A进入部门（车间）批条大门保安：兹有需进入部车间，请予以放行，为荷。
经办人：部门长：系统领导：生产部门：制造系统：日期：…………………………………………………………………………………………………………进入部门（车间）批条大门保安：兹有需进入部车间，请予以放行，为荷。
经办人：部门长：系统领导：生产部门：制造系统：日期：…………………………………………………………………………………………………………进入部门（车间）批条大门保安：兹有需进入部车间，请予以放行，为荷。
经办人：部门长：系统领导：生产部门：制造系统：日期：FR/C-HR-029-A物品放行条大门保安：兹有需携带物品共件，是否返回：□是，□否，返回时间_____________________________ 我部已经检查，请给予放行为荷！经办人：部门长：系统领导：人力资源部：年月日…………………………………………………………………………………………………………………物品放行条大门保安：兹有需携带物品共件，是否返回：□是，□否，返回时间_____________________________ 我部已经检查，请给予放行为荷！经办人：部门长：系统领导：人力资源部：年月日…………………………………………………………………………………………………………………物品放行条大门保安：兹有需携带物品共件，是否返回：□是，□否，返回时间_____________________________ 我部已经检查，请给予放行为荷！经办人：部门长：系统领导：人力资源部：年月日…………………………………………………………………………………………………………………FR/C-HR-019-ATCL金能电池有限公司附表5：期限★3个月会议室预定表- 6 -附表6：期限★3年会议通知格式FR/C-HR-031-AFR/C-HR-032-A公司发文格式（公司红头信笺）FR/C-HR-033-A附表9：期限★1年人力资源部发文格式（公司信笺纸）FR/C-HR-034-A住宿申请单住宿申请单宿舍维修申请单FR/C-HR-036-A附表12：期限★1年附表14：期限★1年员工违例单（生活/工作）违例单编号员工违例单（生活/工作）违例单编号FR/C-HR-038-A。
企业行政管理制度大全 附表格
收文管理办法第一条本办法所指的文件是1.外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。
2. 公司内部公文。
第二条收文处理。
一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。
1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴《文件处理单》后，按不同类别进行分类处理。
2. 对于阅件，行政部门可直接送领导或有关部门阅示。
3. 对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示。
行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。
4. 各单位或部门收到急件时，应马上处理，一天内答复，一般要办理的文件，三天内应办理，最迟不能超过七天。
需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。
5. 注有密级的文件，行政部在送有关部门传阅或办理时，应严格禁止对文件进行复印。
6. 加强公文检查催办工作。
文秘人员对有领导批示的收文，要认真督促、催办，避免积压或漏办。
各分（子）公司、各部门对上级发出的文件，需要及时汇报贯彻执行情况。
附件《收文登记表》《收文处理单》收文登记表收文处理单发文管理办法第一条本公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。
第二条以分（子）公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等，发文字号为：XX司字【XXXX】第XX号。
一般工作联系或业务往来可采用便函方式。
第三条公文制发承办人拟稿后，由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。
如文件涉及多个单位或部门时，由主办单位与有关单位协商，会签；会签单位在《发文稿纸》中的会签部分签名表示同意。
公文在签发前，须由单位负责人和行政部门审核；行政部门有权对文稿进行修改，内容不符，格式不正确的文稿应予以退回；单位领导终审后签发文件；分（子）公司对外的重要发文，须报集团公司行政策划部审核，否则不得擅自发文。
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附件
附件3-1领用登记表
领用登记表
注意：
1、所领物品需相关领导签字后方可领用；
2、工具类领用人应妥善保管使用，如人为损坏及丢失者照价赔偿；
3、周期性用品未到更换时间，员工损毁及丢失者如再须更换，应从当月工资中扣除相应费用（离职者包括在内）。
附件3-2：出入库登记表
出入库登记表
附件3-3：固定资产管理使用登记卡
固定资产管理使用登记卡
注：此电脑管理、使用登记卡用于贴在每台电脑的后面。
附件3-4：会议室使用预约表
会议室使用预约表
注：1.日期填写实例 2017.6.1(13:00-14:00)。
2.会后使用部门及时整理，处理好卫生、椅子及时归位，确保各种电器断电并收纳。
3.如发现设备故障和公物损坏应及时告知行政部，以便下次使用。
印章档案卡片
备注：
1、凡印章刻制均须登记，用于存档备查。
2、编号规则：“**”+“-编号”，如：**-001。
编号终身使用、废止不销号。
印章使用登记表
注：禁止私自复印盖有公章等文件。
印章外携登记表
注：禁止监印人（印章保管人）私自允许携印外出；在此期间，印章安全由携印外出者承担，部门负责人负连带责任。
附件5-4：用印登记表
用印登记表
附件6-1：证照使用及处理申请表
证照使用及处理申请表
附件6-2：证件外携登记表
证件外携登记表
注：外携证件者对此期间证件的安全负全部责任，部门领导负连带责任。
附件7-1：传阅单
传阅单
附件7-2：借阅登记表
借阅登记表
图书借阅登记表
档案借阅记录表
附件10-1：员工宿舍登记表
员工宿舍登记表
附件11-1：接待通知单
接待通知单
批准：审核：日期：年月日
附件12-1：会议签到表
会议签到表
车辆使用申请表（一人一个）
车辆日常检查表
填表人：行政经理：
附件13-3：车辆档案
车辆管理档案
车牌号码：
车辆类别：
车辆型号：
建档日期：
说明
１、根据《中华人民共和国道路运输条例》及交通部《道路货物运输及站场管理规定》（2005年第6号令）和《道路旅客运输及客运站管理规定》(2005年第10号令)等配套规章的要求，县级以上道路运输管理机构应当建立车辆管理档案，对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改，并妥善保管。
２、车辆基本情况登记表（表一）中部分项目填制说明：(1)运力来源是指新增、转籍或过户。
(2)经营组织方式是指公车公营、自营、承包、租赁或挂靠。
(3)经营范围分为国内客运、国内货运和国际运输。
国内客运又分为县内班车客运、县际班车客运、市际班车客运、省际班车客运、县内包车客运、县际包车客运、市际包车客运、省际包车客运、县内旅游客运、县际旅游客运、市际旅游客运、省际旅游客运或出租客运；国内货运又分为普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式容器货运、大型物件运输、危险货物运输或非经营性危险货物运输；国际运输分为国际定期班车客运、国际不定期班车客运、国际货物运输或国际危险货物运输。
(4)经济类型是指国有、集体、私营、个体、联营、股份制、外商独资，中外合资、中外合作、港资、澳资、台资或其它经济。
(5)变速器型式是指手动、自动或手自动一体化。
(6) 燃料电喷装置是指有或无（电子控制喷射）。
(7)前照灯制式是指两灯制或四灯制。
(8)防抱制动装置是指有或无ABS。
(9)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎（即双胎并装）的，按一个车轮计）。
３、车辆二级维护监管实行报备登记制度，道路运输经营者应在规定的报备时间内，及时向核发《道路运输证》的道路运输管理机构报备车辆二级维护结果。
班线经营客运车辆为至少每三个月1次，一年不少于4次；农村客运车辆、包车客运车辆、危险货物运输车辆至少每四个月1次，一年不少于3次；普通货物运输车辆为至少每六个月1次，一年不少于2次；上述各类车辆每年报备登记中1次应与车辆技术等级评定报备结合进行。
４、道路运输经营者不按规定维护和检测运输车辆的，由县级以上道路运输管理机构责令改正，处1000元以上5000元以下的罚款；擅自改装或使用擅自改装已取得《道路运输证》的车辆的，由县级以上道路运输管理机构责令改正，处5000元以上2万元以下的罚款。
表一：车辆基本情况登记表
表二：车辆技术参数表
说明：请填写或选择车辆技术各参数中有关内容，符合的请在选择项后以“√”表示。
表三：车辆维修与检测记录表
说明：车辆维修类别栏应登记二级维护、大修或某总成修理。
说明：本表适用于除本档案第一页各项以外的变更事项的登记,由办理变更的管理人员负责登记。
说明：1.事故性质是指特大事故或重大事故；
2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任。
表六：车辆维修与等级评定年度审验
说明：1.本表在根据表二、表三的内容审验后进行登记；
2.审验结论栏应登记“符合要求”或“不符合要求”。
附件13-4：车辆行驶使用流水登记表
车辆行驶使用流水登记表
附件14-1：安全检查表
安全检查表
检查人员：行政经理：
附件16-1：员工奖励申请单
员工奖励申请单
注：该奖励申请单放入个人档案且作为考核适当参考。
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附件16-2：员工违纪过失单
员工违纪过失单
注：该违纪过失单放入个人档案且作为考核适当参考。
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