分团委外联部管理制度
外联部门的规章制度
外联部门的规章制度第一章总则第一条为了规范外联部门的工作,提高工作效率,加强团队协作,特制定本规章制度。
第二条外联部门是学校的重要部门,主要负责与外部单位进行沟通、协商、合作等工作,是学校的窗口和形象的重要代表。
第三条外联部门的工作人员要严格遵守本规章制度,认真履行职责,积极开展工作,保持团队的团结和协作精神。
第四条外联部门的工作人员要注重学习和提升自身能力,不断提高工作效率和水平。
第二章职责分工第五条外联部门的主要职责包括:(一)负责与外部单位建立合作关系,开展合作项目;(二)负责学校对外联络工作,组织接待来访嘉宾;(三)负责学校与社团、企业等单位的交流合作;(四)负责学校对外宣传工作,提升学校的影响力和知名度。
第六条外联部门工作人员按照职责分工,分为主管、副主管、助理等岗位。
(一)主管负责外联部门整体工作的组织和管理;(二)副主管负责协助主管工作,并根据需要承担特定任务;(三)助理负责具体的工作任务,配合主管和副主管的工作。
第七条外联部门工作人员要按照分工明确各自的责任,积极主动完成工作任务,做到合作协调,共同提高工作效率。
第三章工作流程第八条外联部门工作流程包括:(一)接待来访嘉宾:外联部门接到来访嘉宾的通知后,要及时做好接待准备工作,包括会场布置、接待人员安排等;(二)洽谈合作项目:外联部门要积极与外部单位进行洽谈合作项目,保持沟通畅通,争取合作机会;(三)宣传推广工作:外联部门要组织好学校的宣传推广活动,提升学校的知名度和影响力。
第九条外联部门要建立健全工作流程,流程清晰明确,避免工作任务的遗漏和混乱。
第十条外联部门要定期对工作流程进行评估和改进,不断提高工作效率和质量。
第四章工作纪律第十一条外联部门工作人员要遵守工作纪律,认真履行职责,做到以下几点:(一)做到准时到岗,不迟到早退;(二)服从领导安排,认真完成工作任务;(三)严守保密要求,不得泄露机密信息;(四)团结协作,互相支持,共同完成工作任务。
学生会外联部工作计划
学生会外联部工作计划【精华】学生会外联部工作计划模板集锦4篇学生会外联部工作计划篇1外联部将继续以往的工作,将以前的工作一如既往的做下去,并且结合学校团委及学院团委的要求开展新的工作内容。
主要有内部建设与外部联合两个大方面的内容。
内部建设主要包括个人员职责分配、个人能力培养、工作技能考核、内部量化管理等;外部联合包括小型讲座、外场宣传、赞助、公关关系拓展。
具体如下:一、内部建设1、人员职责分配:上学期主要让部员们了解外联工作流程并简单负责了一些相关人物,这学期准备让每位部员自己全权负责某一方面,例如办小型讲座,让部员接手从拉讲座、谈讲座、借教室到讲座举办的全过程。
我们把9位部员分成了三个组,每组三人,暂且命名为考研组、司考组与留学及其他组。
既能锻炼个人能力,又能做到分工明确、职责分明。
2、个人能力培养:主要是让外联部所有人员的业务能力再上一个台阶。
主要通过个人公关、培训座谈会、举办活动等方式,并且以个人总结等文字方式,将经验落实到笔落实到实践。
3、工作技能考核:外联三位部长分别负责一个组三位部员,给每位部员在办讲座与其他活动时的表现给予评定或者打分,有优异表现予以加分,作为奖励与换届的一个标准。
4、内部量化管理:进一步完善内部奖惩制度。
对于例会迟到进行扣分,参加外联所举办讲座加分,拉到讲座赞助加分并安10%左右拿奖励等方式,督促所有人员积极工作,共振部门风采。
二、外部联合1、小型讲座:一般小型讲座都为考研、留学和极具文法特色的司法考试讲座,办这些讲座不仅可以为准备考研、出国留学和参加司法考试同学解答疑惑、提供参考,而且还可以为学院的活动筹集资金,以备不时之需,缓解学院资金压力,让同学们办活动不受物质条件所限制。
2、外场宣传:现在学校对外场宣传的管理比较严格,不允许商业色彩太浓的外场,我们可以多半一些以体验为主的宣传外场,即没有浓厚的商业色彩,又可以提高知名度。
3、赞助:这学期咱们文法有一个超级精品的活动――戏剧节,精彩绝伦的戏剧节必须要有资金支持,学院对于戏剧节给予很大的支持,外联也有拉到强有力的赞助,这是我们下学期工作的重中之重。
分团委管理制度范文(2篇)
分团委管理制度范文(草案)为了进一步完善分团委规章制度,加强分团委的工作纪律的明确性,协调各部门的关系,提高办事效率,促进分团委日常工作的开展,特制定以下制度:列会制度:____分团委的例会,如无特殊情况每周召开一次,原则上两周召开一次(例会时间由____通知),2.各部门的部长汇报工作进度,落实计划安排,布置下阶段工作,尽可能落实到每个人,尽可能让每位成员都参与其中。
并于各成员讨论分团委日常工作中存在问题,及其改进措施。
3.各部门成员参加例会时必须带上笔记本,做好会议的相关记录,会议期间,各成员把手机调至震动或静音,以免响会议进程。
4.会议期间,必须由专人记录。
会议以后,须写好总结(时间,地点,成果)总结由办公室。
考情制度1.每次会议各成员必须提前____分钟到场,若有特殊情况不能到会者,需提前一个小时用通话或者当面的方式向负责人请假,负责人应视其原因考虑是否准假,无正当理由者作缺席处理。
如有____,事后与负责人解释清楚。
2.无正当理由不到会者,视无故缺席,累计满____次者,由考勤人员上报负责人,经审议视其自动退出。
3.与会者迟到____分钟,或者早退,视其无故缺席,罚款____元。
但事后(在一天之内)必须向负责人补假。
4.会议通知者,除紧急情况外,一般应至少提前____天发布会议通知,并确保通知到个人5.每次会议由考勤人员考勤并记录,作为评优的依据之一。
6.罚款上缴的钱,用于分团委成员活动经费。
活动开展申报制度1.各部门在举办活动之前须上级部门递交活动策划予以申请,内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过,目的及意义,同时,若涉及到经费问题,活动还必须写明各项费用及预期费用。
2申请一旦通过,必须严格按照策划的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长不能推诿责任,尽一切努力协助开展好活动。
3.活动结束后各部部长要进行活动总结,是否达到预期的目的,发现不足之处,并商讨改进的措施。
办公室职责1.负责日常办公事务,协调分团委各部门的工作联系。
关于团委学生会规章制度
关于团委学生会规章制度第一条总则为规范团委学生会组织结构和运行机制,加强团委学生会的管理和监督,促进学生会的健康发展,制定本规章。
第二条组织结构团委学生会设主席团、常务委员会和各部门。
1. 主席团:由团委书记、团委副书记和主席团委员组成,负责学生会的全面工作。
2. 常务委员会:由各部门负责人和学生会干事组成,负责落实学生会工作计划和决策。
3. 部门:包括文艺部、宣传部、组织部、体育部、外联部等,各部门负责学生会的具体工作。
第三条会议制度团委学生会设主席团会议和常务委员会会议。
1. 主席团会议由主席团成员参加,每月召开一次,讨论并决定学生会的重大事宜。
2. 常务委员会会议由各部门负责人和干事参加,每周召开一次,负责协调各部门工作,及时解决问题。
第四条领导班子团委书记为学生会的领导者,负责学生会的整体工作。
主席团成员为学生会的执行者,负责具体事务的处理。
各部门负责人为学生会的管理者,负责各自部门的具体工作。
第五条工作职责1. 团委书记:负责学生会的日常工作,组织召开会议,制定工作计划,审核各部门工作成果。
2. 团委副书记:协助团委书记进行工作,担任团委书记工作职责。
3. 主席团委员:负责组织学生会各项活动,协助团委书记落实工作计划。
4. 部门负责人:负责部门的日常管理和工作安排,组织部门成员开展相关活动。
5. 学生会干事:协助部门负责人完成具体任务,积极参与学生会的各项活动。
第六条纪律要求1. 团委学生会成员应遵守学校相关规章制度,不得在学生会活动中损害学校形象。
2. 团委学生会成员应严格遵守学生会工作纪律,保守学生会内部信息。
3. 团委学生会成员应积极参与学生会的各项活动,为学校和同学们服务。
第七条奖惩制度1. 对于表现突出、工作积极的学生会成员,学生会将给予表彰和奖励。
2. 对于违反规章制度、损害学生会利益的学生会成员,学生会将给予批评和惩罚。
3. 学生会成员可参加学生会干事选拔,按照评分标准进行评定,选拔优秀学生为学生会干事。
共青团宇通委员会组织架构以及各部职责
共青团宇通委员会组织架构以及各部职责一、组织架构共青团宇通委员会由会长、副会长、组织部、活动部、宣传部、学习部、财务部、监察部、外联部,办公室组成,会长管理共青团委员会的一切事务,两位副会长分管各部门,各部门各司其职完成自己的工作,同时相互协作共同完成委员会的各项事宜。
二、职责介绍会长职责1.制定团委委员会整体的方针政策,统筹规划委员会各部门的发展方向;2.协助团委书记主持团支部及社团管理工作的一切事宜;3.协助各团支部及社团负责人完成活动的策划、组织、宣传、费用报销等事宜;4.协助团委书记完善对各个团支部及社团的量化考核、激励政策、财务报销流程以及宣传渠道等管理事宜;5.代表委员会定期向公司团委汇报工作,反馈团支部、社团意见,争取公司的支持。
副会长职责1.协助会长分别负责管理团委委员会各部门以及分管各团支部和社团;2.负责研究探索团委委员会、团支部、社团发展规划,给予可行性指导意见;3.协助会长负责团支部和社团发展的长期性决策;4.负责统筹研究其他公司团组织、各高校的团支部及社团管理办法,吸收先进理念推动我公司团支部、社团健康向上发展。
团委组织部职责1.结合基层团组织和党组织对应关系,根据党组织调整适时调整更新团组织结构;2.结合意愿度、精力,对团支部书记、委员会核心骨干、协会负责人进行梳理、调整;3.鼓励并推动各团支部书记选拔团支部副书记、团支部委员,作为团支部书记〃后备〃人选,协助开展团支部工作;4.负责团支部、社团例会的考勤签到及会议纪要;5.团干熔炼:定期组织团干参加户外拓展活动,提升团干素质,激发团队活力,增强团组织凝聚力;6.负责智慧团建平台管理与搭建,做好团员统计和转接组织关系转接;7.对团委委员会各类文件进行整理保存归档;8.负责各团支部和社团的招募任命及卸任统计,并定时跟踪团支部书记和社团负责人最新任命情况,维护名单的准确性与及时性;9.针对团干人才盘点排名靠后(硬指标不符、素质能力排名靠后)且意愿度不高,沟通基层党工和业务一把手开展淘汰工作,输出淘汰名单,并沟通淘汰。
分团委学生会外联部工作职能
太原工业学院机械工程系分团委学生会
外联部工作职能
外联部是系分团委学生会下设的职能部门,在分团委学生会的领导下开展工作。
作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。
对内增强培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为系部的各项活动提供强有力的保证。
部门职能
1. 商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费;
2. 邀请校内外知名人士来校讲座;
3. 校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;
4.院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动。
工作计划
1.完善本部门的部员考核制度,使外联部成为有能力,有素质
的工作团体.
2.设立适当的奖罚制度,调动部员的积极性。
3.对部员定期进行培训,并且寻求机会,创造条件,使部员真正了解外联部工作。
4.本部积极开展对外活动,完成系部交给的任务,拉回赞助,确保我系各项活动得以顺利进行。
分团委外联部管理制度
分团委外联部管理制度1. 引言随着社会的不断发展和学校外事交流的不断增加,作为学生组织中的分团委外联部在开展对外交流工作中起着重要的作用。
为了规范和管理外联部的运作,加强外事交流工作的组织、协调和推进,特制定本分团委外联部管理制度。
2. 组织架构外联部是分团委下设的一个部门,负责学校对外交流工作的策划、组织和实施。
外联部的组织架构如下:•外联部部长:负责外联部的整体运行和管理,制定工作计划和目标,协调各成员的工作,代表外联部参与分团委的相关活动和会议。
•副部长:协助部长完成工作任务,分管特定的工作领域,如国际交流、合作学校招生等。
•秘书:负责外联部文件、档案的管理和保管,组织会议的筹备和记录,协助部长和副部长的日常工作。
•部员:负责具体的外联工作,如组织访问团、筹办交流活动、联系合作学校等。
3. 工作内容外联部的工作内容包括但不限于以下几个方面:3.1 合作学校招生•跟踪合作学校的招生政策和信息,及时向学生提供相关信息和指导;•组织与合作学校的宣传活动,包括校园招生宣讲会、学校介绍会等;•协助合作学校进行招生材料的审核和学生的面试安排。
3.2 国际交流•策划和组织学校与国际友好学校的交流活动,包括学生交流、教师交流等;•协助国际交流项目的申请和审批工作,保证项目的顺利进行;•跟进国际交流项目的实施情况,及时解决问题和反馈进展。
3.3 学术讲座•联系学校和外界的专家学者,组织学术讲座和学术交流活动;•确定讲座主题和时间安排,宣传和邀请相关人员参加活动;•拟定讲座活动的预算,协助活动经费的申请和管理。
3.4 招聘和培训•策划和组织企业招聘会和校园招聘活动,为学生提供就业信息和机会;•组织职业规划和就业指导的培训活动,提高学生的就业竞争力;•协助学校职业发展中心,推进就业服务工作的开展。
4. 工作流程外联部的工作流程主要包括项目策划、组织实施、跟进和总结。
4.1 项目策划•外联部根据学校的整体外事交流需求和部门的工作计划,制定年度外事交流项目策划;•确定项目的目标、内容、时间安排和资源需求,编制详细的项目计划书;•邀请相关部门的负责人参与项目策划,征求意见并进行调整完善。
2024年外联部工作总结
2024年外联部工作总结(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用范文,如工作计划、工作总结、演讲稿、合同范本、心得体会、条据文书、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, speech drafts, contract templates, personal experiences, policy documents, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!2024年外联部工作总结2024年外联部工作总结(通用32篇)2024年外联部工作总结篇1转眼间,进入学生会已经有4个月了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。
社团外联部规章制度范本
社团外联部规章制度范本第一章总则第一条为加强社团与外部单位的沟通与合作,促进社团的发展,特制订本规章制度。
第二条外联部是社团的一个重要部门,负责与社团外部单位开展联系和合作,扩大社团的影响力和知名度。
第三条外联部的工作任务是开展各类活动的合作、宣传推广等,同时要保持与外部单位的良好关系,为社团的发展提供支持。
第四条外联部的工作原则是遵循法律法规,遵循社团章程,并以服务社团发展为宗旨。
第五条外联部的工作职责是:1. 开展与外部单位的联系、合作事务;2. 策划和组织社团的各类活动;3. 进行宣传推广,提升社团的知名度;4. 维护与外部单位的合作关系,处理合作中的问题。
第六条外联部的领导由社团主席或外联部部长负责,领导人员应具有较强的组织能力和沟通能力。
第七条外联部的成员可以由社团会员中自愿报名加入,成员应具备积极性和责任心,服从领导安排。
第八条外联部的工作内容应当符合社团的宗旨和发展方向,不得违反社团章程和相关规定。
第二章工作流程第九条外联部的工作流程包括以下几个步骤:1. 接受社团主席或外联部部长的领导安排;2. 了解外部单位的需求和合作意向;3. 策划合作活动方案,与外部单位进行沟通协商;4. 签订合作协议,明确双方的责任和义务;5. 实施活动并宣传推广;6. 汇总活动效果,进行总结反馈。
第十条外联部的工作流程应当及时、顺畅,确保活动的顺利进行和取得良好效果。
第三章合作方式第十一条外联部与外部单位的合作方式包括但不限于:1. 联谊活动:与其他社团举办联谊活动,增进友谊和合作;2. 共建项目:与企业、机构合作共建项目,促进社团的发展;3. 艺术表演:邀请外部单位进行艺术表演、讲座等,丰富社团文化生活;4. 公益活动:参与公益活动,传递正能量和社会责任。
第十二条外联部与外部单位的合作方式应根据具体情况灵活选择,确保合作双方利益最大化。
第四章宣传推广第十三条外联部在工作过程中应加强宣传推广,提升社团的知名度和影响力。
团委分工及职责范文
团委分工及职责范文
团委是一个学校组织中非常重要的部门,负责协助学校领导开展学生工作,组织各种社团活动,以及推动青年学生的思想教育和学生自管工作。
团委的分工及职责如下:
1. 书记:负责团委的总体工作,组织召开团委会议,协调各部门的工作,以及与学校领导沟通协调。
2. 组织部:负责组织各种社团活动,包括学术科技活动、文化艺术活动、体育健身活动等,以丰富学生的课余生活。
3. 宣传部:负责团委的宣传工作,包括制作宣传材料,组织宣传活动,以及负责团委的宣传推广工作。
4. 学生干部部:负责选拔、培养和管理各级学生干部,组织开展学生干部培训和交流活动,以提高学生干部的素质和能力。
5. 社团管理部:负责管理学校内各种社团,包括社团的注册、指导和监督工作,以及组织社团的交流和合作活动。
6. 外联部:负责与社会各界的联系和合作,包括与企事业单位、社会组织和其他高校的团学组织的交流合作。
7. 志愿者服务部:负责组织学生参与各种志愿者活动,包括社区服务、公益活动、灾难救援等,以培养学生的社会责任感和公民意识。
8. 学生权益保障部:负责维护学生的合法权益,包括协助学生解决就业问题、提供学生法律咨询服务、组织学生维权活动等。
以上只是团委的主要职责和分工,具体的工作内容还会根据各高校的实际情况有所不同。
团委在学生工作中起着重要的推动作用,能够提供丰富多样的活动与服务,培养学生的社会责任感和组织能力,提高整体的学生素质。
外联部部门工作详细介绍外联部部门介绍
外联部部门工作详细介绍外联部部门介绍外联部部门工作详细介绍一、外联部简介:外联部是学生会的重要组成部门之一。
本部门作为学生会唯一的对外和具有商业气息的部门,承担着联系校外的赞助商并树立系学生会的良好形象,并全心全意为同学服务。
对内为学生会各部门活动提供经济支持,与各部门共同构建起学生会同各院系以及社会各界沟通的桥梁,是学生会的枢纽部门。
二、外联部宗旨:“对外联系,展示风采,吸取精华”。
外联部全面负责系学生会的对外交流联络工作公共关系,是解释沟通我系与兄弟院系及企业商家的桥梁。
对外合作,外联部将会尽可能发挥作用并与有可能成为合作伙伴的各商家维持良好关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配作关系,为学生会各大活动提供物质所需,保证活动的完善与到位。
三、部门工作流程:1、确定该活动是否需要赞助,若需要,向团委书记和主席团申报。
经审核后可以开展实质工作。
根据活动类型以及需要,联系合适的商家;与商家洽谈具体合作事宜,并且配合我系各部门与商家进行沟通;必要时要签订合同.2、与赞助商进行洽谈的基本要求:(1)阐述活动目的。
(2)双方责任与义务及受益面。
(3)活动地点,时间,宣传方式。
(4)经费预算明细。
(现场促销活动需注明场地用费)3、洽谈成功后由系团委书记过目,经审核成功后双方再签订合同。
(赞助合同协议书样本见附文一)4、完成合同规定各项任务以确保商家利益。
四、赞助基本宣传方案:一、前期宣传(1)海报:在每个宿舍楼下或食堂门口粘贴本次晚会的宣传海报其中包括对贵公司的宣传内容,还可在宣传板上标注贵公司的地理位置及相关内容。
(海报由我系宣传部门负责设计,贵公司给予一些建议,其效果必将做到宣传深入人心)费用:每张100元(2)横幅:提前在人流量最大的第一食堂、第二食堂、第三食堂门口和文化墙前悬挂横幅为商家宣传。
内容如:“__预祝地理系某活动圆满成功”(我院学生__多人,可张贴数天,具体天数由活动时间来定,以每天三餐和上课及外校学生的往来,预测影响人次可达__×3×天数)费用:每条100元(3)充气拱门:我们将为贵公司精心准备充气拱门,拱门立于我校教师学生必经之处一食堂门前的广场空地上或者于文化墙。
大学外联部的规章制度
大学外联部的规章制度第一章总则第一条为了加强大学外联工作,规范外联部的工作行为,提高外联部的工作效率,保障外联工作的顺利开展,特制定本章程。
第二条外联部是大学的重要部门,负责大学与外界的联系,协调各种合作关系,推动大学的发展和建设。
第三条本章程适用于大学外联部的全部工作人员。
第四条外联部的任务是:策划组织大学对外交流活动,推动大学与合作单位的合作项目,维护大学的品牌形象,宣传大学的办学理念和办学成果。
第五条外联部的工作原则是:遵守法律法规,遵循道德规范,切实维护大学的利益,积极推动大学的发展。
第二章外联部的组织结构第六条外联部设部长一人,副部长若干人,部门助理若干人,外联专员若干人。
第七条外联部部长负责领导外联部的日常工作,制定工作计划和实施方案,指导部门助理和外联专员的工作。
第八条外联部设立外联策划组、外联对外交流组、外联合作发展组等具体分工组织。
第九条外联部各个组设组长一人,由部长任命。
第十条外联部设立专项工作小组,根据需要设立对外投资小组、国际教育交流小组、学术交流小组等。
第十一条外联部设立督导监察组,对外联部的工作进行监督和检查。
第三章外联部的工作制度第十二条外联部要严格按照大学的外联工作计划,组织实施各项工作。
第十三条外联部要定期向大学领导汇报工作情况,听取指导意见,及时调整工作方向。
第十四条外联部要加强内部沟通与协调,加强外联部内部的团队建设,积极践行团结互助的工作精神。
第十五条外联部要加强与外部单位的合作与交流,积极寻找合作伙伴,开展各种形式的合作项目。
第十六条外联部要推动大学的国际化发展,积极开展国际学术交流与合作,并提升大学的国际影响力。
第十七条外联部要积极宣传大学的人文关怀和社会责任,提升大学的社会形象。
第四章外联部的工作流程第十八条外联部要根据部门的具体任务和工作计划,制定详细的工作流程和工作计划。
第十九条外联部要确定工作目标和绩效指标,建立绩效考核体系,评估工作成果,并及时调整工作方向。
实践外联部规章制度内容
实践外联部规章制度内容第一章总则第一条为进一步规范外联部工作,提高工作效率,保障外联工作顺利进行,制订本规章制度。
第二条外联部是用学校资源,组织开展对外交流与合作的工作单位,负责学校对外事务的联络、协调和筹备工作。
第三条外联部遵循学校相关方针政策,勇于创新,开拓进取,团结合作,使外联工作更上一层楼。
第四条外联部实行“民主集中制”原则,尊重个人,服从集体,营造和谐的工作氛围。
第二章组织结构第五条外联部设主任一名,副主任若干名,工作人员数名,具体人员配置根据实际情况确定。
第六条外联部主任负责外联部全面工作的协调和领导,在主任不在岗的情况下,由副主任代为履行职责。
第七条外联部每季度组织召开一次全体人员会议,总结工作,分析问题,提出工作计划。
第三章工作职责第八条外联部负责协调学校对外活动,包括接待来访客人、组织外事活动等,确保活动的顺利开展。
第九条外联部负责维护学校与外界各类单位和个人的联系,建立良好的合作关系。
第十条外联部负责学校相关信息的传递和宣传工作,维护学校形象和声誉。
第十一条外联部负责招生宣传工作,根据学校招生计划,制定宣传方案,开展各类招生活动。
第四章工作流程第十二条外联部每周定期开展工作例会,通报工作进展、安排下一步工作,解决工作中的问题。
第十三条外联部在接待来访客人时,要提前制定接待方案,安排好接待人员,保障接待工作的顺利进行。
第十四条外联部在组织外事活动时,要提前制定活动方案,明确活动流程和责任分工,确保活动成功举办。
第十五条外联部在传递宣传信息时,要及时发布信息,提高信息的传播效率,提升宣传效果。
第五章工作纪律第十六条外联部全体工作人员必须遵守学校规章制度,遵守国家法律法规,做到廉洁自律。
第十七条外联部全体工作人员必须严格执行领导的工作安排,按时完成任务,不得擅自违反工作纪律。
第六章工作考核第十八条外联部实行定期考核制度,对全体工作人员进行综合考核,根据考核结果进行奖惩。
第十九条考核内容包括工作业绩、工作态度、工作纪律等多个方面,性质全面、客观公正。
外文学院第30届团委学生会外联部工作条例
外文学院第30届团委学生会外联部工作条例及工作方法卢伊丽刘媛2008年3月7日一职能介绍学生会的工作就像一场盛大的舞会,有在台前身着华丽的晚礼服蹁跹起舞的,有技术精湛宣传造势的,但更多的是幕后默默参与舞会运作,使其完美落幕的人。
外联部就是这样一个幕后的部门,虽然部员也个个身怀绝技,但是他们的舞台不在绚丽的镁光灯下,而在校外,在街头,在讲座中。
外联部直接受外文学院主席团领导,对主席团负责。
是学生会中“外引内联”的一个部门,“外引”——沟通并联系社会,筹集学生会各部门大型活动资金;“内联”——在日常工作中,公关部应与校学生会其它部门及基层建立良好的沟通机制,与学生会各部门协调,配合大家开展各项活动。
以往的外联部基本都遵循这样的职能开展日常工作的,新一届外联部将在原有的基础上合理扩大职能,承担与校内外其他院系学生会、社团及媒体沟通的纽带和桥梁。
使工作不局限于拉赞助、办讲座上,而真正成为“对外联系的窗口”,从而使外文学院学生会与外界建立起更良性、友好、互利的关系,帮助学院活动顺利开展。
此外,本届外联部将依据商家的需要,与其他只能部门合理分工配合,策划承办大型文化类讲座。
在条件允许的情况下,我们还努力为全院同学搭建对外联系交流、扩大视野的平台。
使外联部不仅不仅局限在赞助统筹的一个层面上,而增加其文化重量。
二工作制度A财务制度1由于外联部的特殊工作性质,会经常外出上门与商家商谈各大型活动的赞助事项,因此,在每次出门拉赞助时应当将所乘车的票据(公汽车票和地铁票)留好并在车票背面注明时间、经手人和用途(简要注明),且要保留好,应及时上报,进行报销;2外出拉赞助或采购部内用品时不能乘坐出租车,特殊情况由部长另作规定;3当平时为部里采购办公用品或有其它方面的消费时,一定要开发票,注意发票的交款单位填写“北京师范大学”,购买物品填写“办公用品”,所开票据一定要保存好,同样需在票据背面注明时间、经手人和用途(简要注明),应及时上报,进行报销。
学生会外联部工作职责(精选7篇)
学生会外联部工作职责(精选7篇)学生会外联部工作职责通用(精选篇1)一、外联部内部工作1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。
4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、外联部的外部工作1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系三、有关外联部拉赞助1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
B与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
3.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。
4.与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。
5.与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。
外联部开会的规章制度
外联部开会的规章制度第一章总则第一条为了提高外联部的工作效率,促进各项工作的顺利开展,特制定本规章制度。
第二条外联部开会是外联部组织进行讨论、交流、决策等活动的重要形式,对外联部的工作具有重要意义。
第三条外联部开会的任务是根据外联部的工作需要,就工作计划、工作进展、问题解决、工作方向等进行讨论和决策。
第四条外联部开会应当坚持团结互助、民主决策、实事求是、务实创新的原则,注重组织性、纪律性和效率性。
第五条外联部开会的责任主体是外联部部长,由外联部部长负责组织会议、制定会议议程、主持会议、总结会议等工作。
第二章会议形式第六条外联部开会的形式包括常规会议、专题会议、紧急会议等。
第七条常规会议是外联部定期召开的会议,通常每月1次,具体时间由外联部部长根据工作需要确定。
第八条专题会议是外联部就某一具体问题或工作进行讨论的会议,可以根据需要随时召开。
第九条紧急会议是外联部在重大事件发生或需要迅速处理某一问题时召开的会议,通常由外联部部长根据实际情况确定召开时间。
第十条外联部开会的时间、地点、议程由外联部部长根据工作需要确定,并提前通知全体成员。
第三章会议程序第十一条外联部开会程序包括会前准备、会议召开、会议进行、会后总结等环节。
第十二条会前准备包括确定会议时间、地点、议程、参会人员等工作,并提前通知全体成员。
第十三条会议召开时,外联部部长主持会议,全体成员按时到达会场,主持人宣布会议开始。
第十四条会议进行时,首先由主持人宣读会议议程,然后由工作人员逐项报告工作进展、问题解决等情况,全体成员进行讨论、建议或提问,最终形成决议。
第十五条会后总结中,主持人总结会议内容,确定下一步工作任务和措施,并责成相关人员做好工作落实。
第四章会议纪律第十六条外联部开会时,全体成员应当严格遵守会议纪律,不得私下交谈、吸烟、喧哗等影响会议秩序的行为。
第十七条外联部开会时,全体成员应当认真听取报告、发表意见、积极参与讨论、认真执行决议,不得无故缺席、迟到、早退等。
外联部的工作规章制度
外联部的工作规章制度第一章总则第一条为加强外联工作,提高外联部工作效率,确保外联活动的顺利进行,制定本规章制度。
第二条外联部是负责与外部单位和组织进行联系、协调和合作的部门,其工作范围涉及各类活动的策划、组织、推广等。
第三条外联部应按照上级部门的相关要求,制定具体的外联工作计划,确保外联活动的有序进行。
第四条外联部负责协调内部各部门之间的沟通与合作,确保外联活动与学校整体工作的协调一致。
第五条外联部负责与外部单位和组织进行沟通协调,促进学校与外界的交流与合作。
第二章外联部工作流程第六条外联部应根据学校的发展需求和外部单位的合作意向,制定外联工作计划,并报上级部门批准。
第七条外联部应做好与外部单位的联系工作,积极策划各种合作项目,确保合作项目的顺利进行。
第八条外联部应建立健全外联活动档案,及时记录外联活动的相关信息,便于查询和统计。
第九条外联部应做好外联活动的宣传工作,提高外联活动的知名度和影响力。
第三章外联部工作要求第十条外联部应具备较强的组织协调能力和表达沟通能力,能够有效地与外部单位进行沟通合作。
第十一条外联部应具备较强的团队合作精神,能够与内部各部门有效地协作,保证外联活动的顺利进行。
第十二条外联部应具备较强的创新意识和市场开拓能力,能够及时调整外联工作方针和策略,开辟新的合作渠道。
第十三条外联部应具备较强的应变能力和危机处理能力,能够灵活应对各种外联活动中可能出现的问题和挑战。
第四章外联部工作责任第十四条外联部应根据学校的发展需求,制定外联工作计划,并按照计划的要求完成各项外联活动。
第十五条外联部应与外部单位签订合作协议,明确双方的权利和义务,确保合作项目的顺利进行。
第十六条外联部应定期向上级部门汇报外联活动的进展情况,及时反馈问题和建议,确保外联工作的顺利进行。
第十七条外联部应根据学校和外部单位的要求,及时提供相关资料和信息,协助各项合作项目的顺利实施。
第五章外联部工作禁令第十八条外联部绝不得利用外联活动谋取不正当利益,不得从中牟取私利。
团委分工及职责范文
团委分工及职责范文
团委是学校或单位中负责学生工作的重要组织,其分工和职责的明确对于有效地推动学生工作具有重要意义。
以下是一份团委分工及职责的范文供参考。
团委分工及职责如下:
团委书记:负责全面领导和管理团委的工作,协调各部门的工作,制定团委的年度工作计划和目标,组织召开团委会议,汇报工作情况和团委的决策等。
组织部:负责团委的组织建设和发展,制定青年学生组织建设的规划和工作方案,组织青年志愿者活动,开展团员入党积极分子培养教育工作等。
宣传部:负责团委的宣传工作,包括校园文化宣传、宣传校园活动和社会实践,设计和制作宣传品,维护团委的品牌形象等。
文体部:负责学校的文化和体育活动的组织和策划,包括文艺晚会、体育比赛等,开展文化创意工作,培养和选拔艺术人才等。
学习部:负责学生的学习指导和辅导工作,开展学习讲座和培训,组织学术研讨会和学习竞赛等活动,提供学习资源和辅助材料等。
外联部:负责团委与校外社会组织和企业的联系与合作,开展校企合作项目,组织学生参加社会实践和社会工作等。
以上是一份团委分工及职责的范文,具体的职责分工可以根据实际情况进行调整和补充。
团委的工作职责是为了促进学生的全面发展和成长,提高学生的组织能力和专业素养,培养优秀的青年人才。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
分团委外联部管理制度
艺术学院外联部,是艺术学院对外联系的窗口,代表着学院的形象。
在成立一年多来,外联部在院团委的领导和支持下,逐步成熟和发展,为了在以后的工作中更好的为同学服务,以及更好的规范和发展外联部,特制订以下条例:
1 .外联部的工作宗旨是为同学服务,为分团委学生会开展的各项有意义活动尽自己的一份力。
2 .外联部的职责是对外联系,为院举办的活动争取赞助,以及与兄弟院系的合作和交流,协调学生会各部门之间的工作,密切院学生会和校学生会的联系。
3 .外联部要定期召开干事会,不断的总结和交流经验,会议由学生会主席或部长主持。
每次例会除有特殊情况外不得请假。
4 .作为外联部的干事,要求培养较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力,工作要大胆、认真、积极。
5 .学院搞活动期间,外联部干事因工作需要的支出,可凭报销单据由学生活动经费予以报销。
6 .外联部成员因工作需要,由部长负责,定期内要进行学习和培训,不断提高自身的工作能力,更好地完成任务。
7 .外联部作为学生会的新生部门,许多方面不尽人意,在以后的学习工作中需要每位成员献计献策,多提宝贵意见,更好地完善和发展外联部。