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Word Starter 简介
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Microsoft Word Starter 2010 是一种文字处理程序,设计用于执行写信、更新简历和创建新闻稿等日常任务。Word Starter 是Microsoft Office Starter 2010 的一部分,并预安装在计算机中。
Word Starter 2010 在外观上与Microsoft Word 2010 类似,但它不支持Word 完整版的高级功能。如果需要更多功能,可以直接从Word Starter 2010 升级到Word 2010。只需单击功能区上“开始”选项卡上的“购买”。
您要做什么?
∙打开Word Starter 并开始试用
∙创建新文档
∙保存文档
∙键入文本并设置其格式
∙调整页边距
∙插入图片或图形
∙插入表格
∙检查拼写
∙打印
∙通过电子邮件或Web 实现共享
∙获得更多帮助
打开Word Starter 并开始试用
使用Windows“开始”按钮打开Word Starter。
1.单击“开始”按钮。如果Word Starter 不在所示程序列表中,请单击“所有程序”,然后单击“Microsoft Office
Starter”。
2.单击“Microsoft Word Starter 2010”。
将显示Word Starter 启动屏幕和一个空白文档。
单击“文件”选项卡会打开相应文档的Backstage 视图,您可以在其中打开和保存文件,获得有关当前文档的信息,并执行与文档内容无关的其他任务(例如打印文档或通过电子邮件发送文档的副本)。
功能区中的每个选项卡均显示按任务分组的命令。键入文本并设置文本格式时,大多数时候可能只需要使用“开始”
选项卡。使用“插入”选项卡可以在文档中添加表格、剪贴画、图片或其他图形。使用“页面布局”选项卡可以调整边距和布局,该选项卡专门用于打印。使用“邮件”选项卡可以设计信封和标签,以及整合大量邮件(邮件合并)。
Word Starter 窗口旁边的窗格包含“帮助”链接以及模板和剪贴画的快捷方式,以协助您快速创建具有专业外观的文档。该窗格还显示购买完整功能版本的Office 的相关广告和链接。
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创建新文档
当您在Microsoft Word Starter 2010 中创建文档时,可以从头开始,也可以从模板开始,在模板中,有些工作已经自动完成。
1.单击“文件”,然后单击“新建”。
2.如果要创建完全空白的文档,请双击“空白文档”。
如果要快速创建特定类型的文档,请从 提供的模板中选择一个模板。
3.Word Starter 将会打开空白文档或模板,以便您添加内容。
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保存文档
当中断工作或退出时,必须保存文档,否则将丢失所做的工作。保存文档时,该文档以文件形式保存在您的计算机上,稍后您可以打开该文件以进行修改和打印。
1.单击快速访问工具栏上的“保存”。
(键盘快捷方式:按Ctrl+S。)
如果已将该文档保存为文件,您所做的任何更改将立即保存在该文档中,并且可以继续工作。
2.如果该文档是尚未保存的新文档,请为其键入一个名称。
3.单击“保存”。
有关命名和保存文档的详细信息,请参阅快速入门:保存文档。
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键入文本并设置其格式
无论是从空白页还是从模板开始创建文档,都可以通过键入文本并设置其格式来添加自己的内容。可以向整个段落应用格式,也可以向特定单词或短语应用格式,以使其突出显示。
1.键入文本。
文本的位置和字体取决于所用模板的设置。即使是空白文档也具有用于确定文本外观的设置。
默认情况下,Word Starter 以五号宋体显示空白文档中的文本。段落格式是左对齐,段落之间有一个空行。
2.若要快速使文档更容易阅读,可尝试添加标题,以标注要切换到新主题的位置。
键入标题,然后按Enter。
3.在刚键入的标题中的任意位置单击,然后在“开始”选项卡上的“样式”组中,指向(但不要单击)“标题1”。
4.如果单击了“标题1”,Word Starter 将向您显示标题外观的预览。
5.单击样式库旁边的“更多”向下箭头,然后指向各种样式。
请注意,名为“标题”(Heading)、“标题”(Title)、“副标题”、“引文”、“明显引用”和“列出段落”的样式会影响整
个段落,而其他样式只影响光标所在位置的单词。
样式是预定义的格式,它们共同作用使您的文档具有精美的外观。
6.单击以应用所需样式。
若要补充您可以使用样式库进行的格式设置,您可以选择要设置格式的文本,然后从“开始”选项卡的“字体”组中选择所需命令。
此时可选择多种选项,其中包括:
∙粗体
∙斜体
∙下划线
∙删除线
∙下标
∙上标
∙颜色
∙大小
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调整页边距
调整页边距可以增加或减少文档内容与页面边缘之间的空白区域。默认情况下,Word Starter 将所有页边距设置为一英寸。与较宽的页边距相比,较窄的页边距可以在页面中容纳更多内容,但是较多的空白区域可以使文档易于阅读。
您可以决定是使用默认页边距设置还是使用其他设置来获得自己想要的文档外观。
1.在“页面布局”选项卡上,单击“页边距”。
2.单击一个预先设置的配置,或者自己进行配置,单击“自定义边距”,然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中设置尺寸。
∙可以选择水平而不是垂直放置页面,例如,如果文档包含宽表格。若要水平放置页面,请在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“方向”,然后单击“横向”。