单证系统录入操作应用规范
步惊云单证实验报告
实验名称：步惊云单证实验实验日期：2023年4月15日实验地点：XX大学计算机实验室实验目的：1. 熟悉步惊云单证系统的操作流程。
2. 学习单证信息的录入、修改、查询和打印等基本操作。
3. 提高对国际贸易单证处理的理解和实际操作能力。
实验设备：1. 计算机1台2. 步惊云单证系统软件1套3. 实验指导书1本实验步骤：一、系统登录1. 打开计算机，启动步惊云单证系统软件。
2. 输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。
二、单证录入1. 在菜单栏选择“单证录入”功能模块。
2. 根据实验指导书提供的单证信息，逐项录入相关信息。
3. 检查录入信息是否准确无误，确保信息完整。
三、单证修改1. 在菜单栏选择“单证修改”功能模块。
2. 根据需要修改的单证编号，找到对应单证。
3. 修改相关信息，确保修改后的信息准确无误。
四、单证查询1. 在菜单栏选择“单证查询”功能模块。
2. 输入查询条件，如单证编号、日期等。
3. 系统将显示符合查询条件的单证信息，便于查找和管理。
五、单证打印1. 在菜单栏选择“单证打印”功能模块。
2. 选择需要打印的单证，设置打印参数。
3. 点击“打印”按钮，将单证打印出来。
实验结果：1. 成功登录步惊云单证系统，完成系统初始化。
2. 成功录入、修改、查询和打印单证信息。
3. 在实验过程中，熟练掌握了单证信息的录入、修改、查询和打印等基本操作。
实验分析：通过本次实验，我们熟悉了步惊云单证系统的操作流程，掌握了单证信息的录入、修改、查询和打印等基本操作。
在实际工作中，国际贸易单证处理是必不可少的环节，而熟练掌握单证处理的基本技能对于提高工作效率具有重要意义。
以下是对实验过程中遇到的问题及解决方法的分析：1. 在录入单证信息时，部分信息录入错误。
解决方法：仔细核对实验指导书中的信息，确保录入信息准确无误。
2. 在修改单证信息时，部分信息无法修改。
解决方法：检查修改信息是否超出系统规定的范围，或者是否存在关联性错误。
国际贸易单证练习系统过程
国际贸易单证练习系统过程
国际贸易单证练习系统是一个帮助学习者熟悉国际贸易单证相
关流程的辅助工具。
它的目的是帮助学习者通过模拟真实的贸易环境，提高他们对国际贸易单证的理解和操作能力。
该系统的过程如下：
1.注册和登录：用户需要在系统中注册一个账户，并使用注册信息登录系统。
2.选择练习模式：系统提供不同的练习模式，如出口单证练习、进口单证练习等。
用户可以根据自己的需求选择相应的练习模式。
3.练习内容：系统根据用户选择的练习模式，提供相应的练习内容。
这些内容包括各种单证的填写要求、样本单证以及相关的法规和规定。
4.单证填写：用户可以根据提供的样本单证，按照要求进行填写。
系统会对填写的内容进行自动检查，及时给出错误提示和修改建议，帮助用户学习和改进。
5.练习评估：用户完成单证填写后，系统会自动评估用户的练习成绩。
评估结果包括填写准确度、时间效率等指标，以及相应的评语和建议。
6.学习记录和报告：系统会保存用户的练习记录，并生成相应的学习报告。
用户可以通过查看学习报告，了解自己的学习进展和弱点，以便进行针对性的学习和提高。
通过这样的练习系统，学习者可以在模拟的环境中不断练习和提
高自己的国际贸易单证操作能力，为将来的实际工作做好准备。
同时，该系统还可以帮助学习者深入了解国际贸易的相关法规和规定，提高他们对国际贸易流程的整体认识。
新单证系统操作手册
1序言本文档使用对象可以是如下人员，单证处理系统的操作人员，以及其他希望了解单证业务处理系统的相关人员。
2系统配置要求2.1客户端环境建议配置：硬件设备：P3 1G以上主频，内存512M以上操作系统：window XP版本，IE 6.0版本网络要求：100M局域网、路由器2.2IE配置IE 版本需要使用6.0以上版本，WIN XP系统的自带IE版本为6.0。
IE的默认设置不会启动一些ActiveX插件，在使用单证业务处理系统时，要将默认设置进行一些修改，具体如下：一、打开IE菜单栏中的“Internet 选项”，具体如下：二、选择[安全]选项，选择受信任的站点，然后点击[自定义级别]；三、在弹出的安全设置中，启动所有的AxtiveX控件和插件，然后点击确定按钮，在弹出“是否要更改该区域的安全设置”的警告对话框中点“是”。
四、打开IE浏览器，在工具栏中，选择“工具”，打开“Internet选项”，在“安全”选项卡中，将单证系统的访问地址加入到“受信任站点”中。
另外，如果IE浏览器使用时，设置了代理服务器，则需要将单证系统的网址添加到“对于以下列开头的地址不使用代理服务器”中，如图：3系统操作技巧和约定技巧1：在任何一个输入区域中按“Tab”键或“回车”键将切换到下一个操作区域。
技巧2：对于颜色的输入区域，您可以通过双击该区域，下拉出可以选择的数据，或者通过按键盘自动下拉到对应的数据位置。
当选中需要的数据后，数据的编码和名称都将显示在输入框中。
同时，这种颜色的输入区域也可以直接通过键盘输入。
如下图所示：技巧3：新增一次数据前，如果界面上有上一次的遗留数据，可以点击菜单上相应的菜单名称重新进入，也可以在当前页面空白区域点击鼠标右键，选择“刷新”，可以将当前页面数据清空。
这样避免上一次的数据项对新输入数据造成干扰。
如下图所示：技巧4：当需要输入时间时，可以选择输入框后面的图标，显示日期，可以选择您需要的日期，点击后输入到输入框中技巧5：系统中输入框后面带红色“*”号的标志为必录项，如下图所示：如果不输入，直接点击“增加”按钮，系统将给出提示信息，例如如下图所示：技巧6：当需要多选表格里的数据时，可以点击选中每一项数据前的方格，出现“√”即可，如果需要将界面所有信息都选中，只需点中首行“序号”文字前的方框，就会自动选中下面所有方框，如果取消选中，只需再点击一下方框即可。
ATA单证册系统企业操作说明.
修改、删除
企业对未申报或退单的单证册数据进行修改、删除
1－3
查询
企业输入条件查询单证册数据查询
1－4
申报
企业申报已暂存的进出口单证册数据1－5Leabharlann 统计单证册数据统计
1－6
业务规范
显示系统业务规范
2
2
1.单证册录入：包括进境、出境、过境单证册的录入；单证册数据包括表头数据和表体数据；录入时可以进行三种操作：新增、保存和重置;由有卡企业或者贸促会协助进行单证册的录入
5.单证册统计：分为按条件统计和按卡统计两种类型；统计结果字段主要有申报单证总量、申报总价总计、申报总价最大值、申报总价最小值等
（三）具体操作界面
3.1
3.1.1参数框
当输入框为 蓝色边框样式时，表明这是一个参数输入框，在输入框中点击空格可查看所有可选列表，该输入框有渐进识别过滤功能，输入参数的部分字符即可渐进过滤出参数。
3.1.4显示输入框
3.1.2必填输入框
当输入框为 黄色底色时，表明这是一个必填输入框，在进行各种操作时此输入框不可为空。
3.1.3可选输入框
当输入框为 白色底色时，表明这是一个可选输入框，在进行各种操作时此输入框可以为空。
3.1.4日期输入框
当输入框旁边出现 日历标志时，表明这是一个日期输入框，此时该输入框不可直接录入，需通过点击日历标志选择日期，若要清空该输入框，需用右键点击日历标志。
ATA单证册管理升级系统系统体系结构图
1.
1.
客户端：
操作系统：Windows 2000/2003/XP等
应用软件：Internet Explorer6.0及以上版本浏览器
其它外围设备：IC卡、读卡器及驱动程序
物流单证操作手册
物流单证操作手册目录第一章概述物流单证制作软件分为四个登录入口。
一、单证治理平台治理员可登录单证治理平台，〔系统默认治理员用户为：admin,密码为：admin〕。
治理员登陆单证治理平台后可在系统治理名目下对查看用户信息，以及对老师和班级进行治理。
在用户信息模块中治理员可查看到自己信息。
在班级治理模块中治理员可进行班级的增加，编辑，删除等操作。
在教师治理模块中治理员可进行教师的增加，编辑，以及给教师分配其所治理的班级。
二、单证治理教师平台用户可用治理员分配的教师账号登录单证治理教师平台。
该平台分为三个部分：1、系统治理部分系统治理部分包括：用户信息，班级治理，学生治理，单证治理，导入学生，五个模块。
用户信息模块中老师可查看到自己的信息。
班级治理模块中老师可看到自己所治理的班级信息。
学生治理模块中老师可看到自己所治理的班级下所用学生的信息。
单证治理模块中老师可看到系统中所有的单证信息。
导入学生模块中老师能够把事先按要求格式录入好学生信息的Excel文档导入进来并储存，添加到数据库中。
〔关心文档中有录入学生数据时的格式模板〕2、考试治理部分考试治理部分包括：考试定义，考试治理，阅卷，试卷查看，练习查看，五个模块。
考试定义模块中点击新增按钮可增加一个考试，并为其设置编号及命名。
点击编辑按钮可修改考试信息。
点击考试内容按钮可定义需要进行考试的单证。
点击考试分配按钮可选择要把此次考试分配给那个班级。
删除按钮能够在考试没有内容以及没有分配给任何班级的情形下删除此考试。
考试治理模块中能够对已近设置好的考试进行启动，取消，终止，操作。
阅卷模块老师能够按以班级为对象，对其下的学生所进行的某次考试进行阅卷工作。
试卷查看模块中老师能够按班级对其下的学生所做的某张单证试卷进行查看。
练习查看模块中老师能够按班级对其下的学生所做的某张单证练习进行查看。
3、成绩治理部分成绩治理部分包括：成绩查询，学生成绩，清除数据，三个模块。
机电产品进口单证系统说明书
目录第一篇前言________________________________________________________ 2第二篇使用须知____________________________________________________ 3门户网站_______________________________________________________________ 3系统环境_______________________________________________________________ 3第三篇机电产品进口单证系统介绍____________________________________ 4功能简介_______________________________________________________________ 4术语定义_______________________________________________________________ 4重要提醒_______________________________________________________________ 4第四篇进入或退出系统______________________________________________ 6第五篇通用功能____________________________________________________ 8第六篇操作说明____________________________________________________ 9第一章企业信息备案____________________________________________________ 9第二章单证申请_______________________________________________________ 14第三章单证列表_______________________________________________________ 24第四章商品列表_______________________________________________________ 26第五章海关状态查询___________________________________________________ 27第六章报关余量查询___________________________________________________ 28第七章结关数据查询___________________________________________________ 29第一篇前言目前，国际贸易通关过程中所涉及的大多数部门都开发了业务信息化系统，实现了各自部门业务申请、办理、回复的电子化和网络化。
单证系统工作流程使用手册1.0
单证系统工作流程使用手册1.0目录单证系统工作流程使用手册 (1)一系统部分 (1)1登录相关操作 (1)a)登陆 (1)b)退出 (2)c)跟换皮肤 (2)二工作流程部分 (2)1 工作流介绍 (2)2工作流程中的角色 (3)3业务流程 (3)a)单证印制流程 (3)b)单证请领流程 (3)c)单证核销流程 (4)d)单证作废流程 (4)4流程示例 (4)5单证自动核销 (6)一系统部分1登录相关操作a)登陆访问http://实际IP:端口/ICM登陆后跳转到首页。
首页分为上、左、右三部分，上边为用户基础信息。
左上为菜单栏导航，左下为菜单结构。
右边为内容显示页面，点击菜单链接后，会在内容显示页面新增一个标签页面，右键可以关闭标签，类似浏览器的标签页。
b)退出点击退出登陆按钮即可退出系统。
c)跟换皮肤预设了几种皮肤可供跟换，直接选择即可。
二工作流程部分1 工作流介绍工作流主要分为发起流程、待办事项、历史查询3个部分。
a)发起流程在[工作流管理][发起流程]页面中，显示了当前用户可以发起的所有流程，点击红色的发起流程按钮就可以发起一个新的流程。
b)待办事项在[工作流管理][待办事项]页面中，显示了当前用户所有需要处理的任务，点击红色处理任务按钮后，跳转到任务明细页面。
c)历史查询在[工作流管理][历史查询]页面中，显示了当前用户处理过的流程，点击流程实例编号可以查看流程经过的每个步骤。
在任务明细中，点击红色的查看业务对象按钮，可以查看处理任务时的业务数据。
(注：只能查看自己处理的业务对象)2工作流程中的角色a)单证业务操作员主要负责：1.单证印制流程的申请、确认2.单证请领、核销、作废流程的审批。
b)单证领用人主要负责：1.单证请领流程的申请、确认c)单证业务主管主要负责：1.单证印制流程的审批3业务流程a)单证印制流程发起: 单证业务操作员审核：单证业务主管确认：单证业务操作员(注：确认后，在单证库存中生成记录，单证编号所属人为业务操作员，状态为未领用)说明：由单证业务操作员发起，填写表单信息，单证业务主管审核通过，最后单证业务操作员需要确认来完成流程。
订单录入管理制度模板
订单录入管理制度模板第一章总则为规范订单录入流程，提高工作效率，保证订单信息的准确性和完整性，特制定本管理制度。
第二章范围本制度适用于所有部门的订单录入工作。
第三章职责分工1.订单录入员：负责根据客户提供的订单信息，及时录入系统，并确保信息的准确性和完整性。
2.订单审核员：负责对录入的订单信息进行审核，及时发现并纠正错误。
3.部门主管：负责监督订单录入工作的进行，确保订单录入工作的顺利进行。
第四章流程1.订单录入员接收到客户提供的订单信息后，根据订单信息录入系统。
2.订单审核员对录入的订单信息进行审核。
如发现错误，立即通知订单录入员进行修改。
3.订单录入员修改完成后，再次提交给订单审核员审核。
4.订单审核员确认订单信息无误后，将订单信息提交给部门主管审批。
5.部门主管审批通过后，订单录入流程结束。
第五章质量控制1.订单录入员在录入订单信息时，务必仔细核对客户提供的信息，确保信息的准确性和完整性。
2.订单审核员在审核订单信息时，应严格把关，及时发现并纠正错误。
3.部门主管在审批订单信息时，应慎重对待，确保审核的准确性。
第六章管理制度1.订单录入员应严格遵守本管理制度，做到及时、准确地录入订单信息。
2.订单审核员应严格执行审核程序，及时发现并纠正错误。
3.部门主管应严格按照流程进行审批，并保证审批的准确性。
4.对于违反本管理制度的行为，将给予相应的处罚。
第七章其他1.对于特殊情况的订单，相关部门应及时通知订单录入员进行处理。
2.订单录入员在录入订单信息时，应保密客户信息，不得泄露给外部人员。
3.本管理制度经部门主管审批后生效，如有修改，需重新经部门主管审批。
4.本管理制度的解释权归公司所有。
以上为订单录入管理制度范本，希望对您有所帮助。
如果需要根据具体情况进行修改和完善，可根据实际需要进行调整。
九城单证产地证申领系统操作规范
1. 进入九城单证，双击 iDecl.exe（九城单证软件）---如下图所示。
2. 点击确定，进入主界面（如果不知道用户名和密码，需要向九城公司要）。
3. 进入主界面后，单击“质检业务”。
进入下一操作界面。
4. 进入质检业务界面之后，单击“一般原产地证”，进入一般原产地证制作页面。
5. 进入一般原产地证制作页面之后，单击“新建单证”，即可制作一份新的产地证。
6. 在制作证书之前，我们先设置好基本信息。
6.1，选择“维护”—“设置公司信息”，如果公司原产地证注册号没有或者不正确，可以单击“修改”，经正确的产地证注册号输入。
产地证注册号是出入境检验检疫局核发的。
登记在“产地证注册登记证”上。
6.2，选择“维护”—“设置默认数据”，将每一份产地证都要显示的，固定不变的内容输入进去，方便以后制作单证。
编辑“单据默认信息”产地证注册号一栏是灰色的，即说明该栏的数据时默认数据，不能修改。
签证机构：一般是在哪个局注册的，签证机构就是那个局，领证机构也一样。
申报员姓名，身份证号，电话：填写公司指定的产地证申领员信息。
申请地点：SHANGHAI, CHINA贸易方式：一般贸易组织机构代码：填公司组织机构代码证的代码。
公司名称：一定要写公司的中文名称，商检局打印收款收据的公司抬头就是此栏填写的公司名称。
出口商（英文，用于证书）：写公司的英文名称，地址（地址必须要写到SHANGHAI, CHINA）,公司的电话，传真不用填。
FOB上限：此栏不要填写。
所有内容填好之后，点击“确定”。
注意，“编辑货物信息”栏不要进行编辑。
7. 一般原产地证书的制作。
新建一般原产地证书。
在一般原产地证制作界面单击“新建单证”，进入单证制作页面。
7.1, 进入一般原产地证书制作页面，填写基本信息：基本信息由“证书资料”，“申请书资料”和“发票信息”三部分组成。
录入数据时，只需要用鼠标单击所要所要编辑的方格，即可录入数据。
黄颜色底纹的方格是必填项，白颜色底纹的方格不用填写。
进出口货物检验检疫申报录入填制规范及操作指南
进出口货物检验检疫申报录入填制规范及操作指南一、申报规定（一）报关单位，是指按照《海关报关单位备案管理规定》在海关备案的进出口货物收发货、报关企业。
（二）报关单位可以在关境内办理报关业务。
（三）进出口货物收发货、报关企业申请备案的，应当取得市场主体资格。
其中，进出口货物收发货申请备案的，还应当取得对外贸易经营者备案。
进出口货物收发货、报关企业已办理报关单位备案的，其符合上述条件的分支机构也可以申请报关单位备案。
法律、行政法规、规章另有规定的，从其规定。
二、检验检疫申报程序实施进出口货物整合申报。
申报员通过“单一窗口”预录入系统进行申报数据录入时，录入检验检疫数据项并进行申报。
申报程序一般包括准备申报单证、电子申报数据（含检验检疫数据）录入、上传无纸化单据、配合现场查验、签领单证等几个环节。
（一）准备申报单证申报员了解出入境货物基本情况后，应按照货物的性质，根据海关有关规定和要求，准备好申报单证，并确认提供的数据和各种单证正确、齐全、真实、有效。
需办理检疫审批、强制性产品认证等有关批准文件的，还应在申报前办妥相关手续。
（二）电子申报数据（含检验检疫数据）录入1．申报员通过“国际贸易单一窗口”预录入系统进行申报。
2．须在规定的申报时限内将相关进出口货物的申报数据发送至申报地海关。
3．对于合同中涉及检验检疫特殊条款和特殊要求的，应在电子申报中同时提出。
4．对经审核不符合要求的电子申报数据，申报员可按照海关的有关要求对申报数据修改后，再次申报。
5．需要对已发送的电子申报数据进行更改或撤销申报时，申报员应发送更改或撤销申请。
（三）上传无纸化单据根据海关总署要求，申报员通过“国际贸易单一窗口”预录入系统进行申报的同时，应通过无纸化上传系统将随附单据电子版上传，无须在申报时提交纸质单证。
海关监管过程中按照风险布控、签注作业等要求需要验核纸质单证的，申请应当补充提交相关纸质单证。
（四）现场查验申报员应根据海关风险布控指令要求对需要现场查验的货物，主动配合海关对出入境货物实施检验检疫和查验。
新舱单系统海运部分预录入操作规范介绍
数据项 运输方式代码 运输工具代码
运输工具名称 货物装载运输 工具时间
运输工具启运 日期和时间
填制规范
填写进出境运输方式代码，代码表编号：CN012 。
已在IMO登记的船舶代码填写“UN”+IMO 编号 ；未在IMO登记的船舶代码填写“CN”+船舶呼 号。
水运方式：填写与运输工具动态管理系统备案一致 的英文名称；
相关文件公告
《中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法》
（海关总署令第172号）
▪ 海关总署2008年第54号公告（舱单电子数据格式） • 海关总署2008年第80号公告（进出境运输工具数据项） • 海关总署2008年第81号公告（舱单报文结构和说明） • 海关总署2008年第88号公告（进出境运输工具报文结构和说明） • 海关总署2008年第97号公告（舱单传输有关事项） • 海关总署2008年第101号公告（传输企业备案等） • 海关总署2008年第102号公告（旅客舱单等）
运费支付代码 Transport charges payment method code
代码编号 对应国际标准
发布日期 标准来源
CN004 联合国贸易数据交 换目录(UNTDID)
GB/T 16833-2002
代码标准类
使用的数据元编号 原始舱单30,预配舱单30
果 舱单申报人填报关区代码，就将舱单分配给相应的 海关；如果不填报关区代码，用港口代码对应关区 代码转换。 (如CNNJG/2308)
运费支付方法代码 填写运费支付方式代码，代码表编号：CN004。
托运货物件数
填写全部托运货物的包装件数（和提运单一致）。 无法填报件数的裸装散货填“1”。
包装种类代码
货物舱单录入规范
舱单传输人向海关传输的反映出境运输工具负责人（或其代 理人）预先计划装载出境货物信息的舱单
装载舱单：
海关放行货物、物品后，舱单传输人向海关传输的反映出境 运输工具实际配载货物信息的舱单
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出口舱单简介
出口舱单内容有预配舱单和装载舱单两种，其中预配 舱单是反映预计装载货物、物品的舱单。而装载舱单 是反映出境运输工具实际配载货物、物品的舱单。为 避免客户重复录入，我司新舱单系统允许用户只录入 一份出口舱单，并可选择申报“预配舱单/装载舱 单”。
20
进口原始舱单登陆界面
21
原始舱单表头数据
22
表头数据修改注意事项
舱单申报并已发送到海关新舱单系统后，如需修改舱 单表头的，船编、航次、船名，应该先删除舱单表头 下的所有提单，并申报，海关审批通过后，企业重新 新增表头，再录入提单内容。
舱单申报并已发送到海关新舱单系统后，如需修改舱 单表头的，船编、航次、船名以外的内容，就可以直 接修改，并发送申报。
新舱单权限开通注意事项
由于172新舱单数据项比较多，如企业是录多个关区的 舱单，且有些关区仍使用旧舱单模式的，如有多条证 书，建议先开通一个证书使用。
企业录入第一份172新舱单后，建议主动联系平台，查 询企业的录入情况，减少出错。
8
新舱单数据录入网址
用户开通证书权限后，可登陆https://61.145.114.84 传输新舱单数据。
远洋预配舱单和远洋装载舱单表头只需录报关航次号，且缺少了 “第N起运港”、4
单证申报后修改注意事项
操作类型 修改提单号
删除提单
删除拼柜的提 单 新增、修改集 装箱号
操作方法
1、删除原提单号 2、新增提单； 3、保存及申报
订单录入管理制度
订单录入管理制度第一章总则为规范订单录入管理流程，提高工作效率，保障订单录入的准确性和及时性，制定本管理制度。
第二章适用范围适用于公司内部所有订单录入相关工作人员，包括但不限于销售部门、客服部门以及财务部门。
第三章工作流程1. 销售部门接收订单销售部门接收到客户下达的订单后，需及时核实订单信息和产品库存状况，并填写订单信息表。
2. 订单信息核实客户订单信息包括但不限于产品型号、数量、交付日期、发货地址等内容，在填写订单信息表时，销售部门需仔细核实客户提供的订单信息，确保填写的内容准确无误。
3. 提交订单信息表销售部门在核实订单信息无误后，需要将订单信息表提交给订单录入部门进行录入。
提交订单信息表时，需注明订单录入的紧急程度，以便订单录入部门能够根据紧急程度安排工作。
4. 订单录入订单录入部门在接收到订单信息表后，需按照工作安排，尽快进行订单录入工作。
订单录入时，需将客户提供的订单信息准确无误地录入系统，并生成订单号码。
5. 客户确认订单录入完成后，销售部门需及时通知客户，确保客户已经确认订单信息无误，避免后续出现问题。
6. 产品发货在客户确认订单信息无误后，销售部门需及时安排产品发货，并通知客户发货时间和物流信息，确保订单能够按时送达客户手中。
7. 订单结算产品发货后，财务部门需及时对已发货的订单进行结算，并将订单结算情况记录在公司内部系统中，确保订单的结算工作及时完善。
第四章工作规范1. 订单信息保密订单信息属于客户的隐私内容，销售部门和订单录入部门在进行订单信息处理过程中，需严格遵守公司的保密制度，确保订单信息不外泄。
2. 订单信息准确性销售部门需在接收订单时仔细核实订单信息，避免因为填写错误导致订单录入错误。
订单录入部门在进行订单录入时，也需将订单信息准确无误地录入系统。
3. 信息共享销售部门和订单录入部门需保持良好的沟通和信息共享，确保订单信息的及时传递和处理。
4. 处理异常情况在订单录入过程中，如发现订单信息异常或者客户提出修改订单的请求，销售部门和订单录入部门需及时沟通，确保订单信息的准确性和满足客户需求。
外贸单证录入流程
外贸单证录入流程外贸单证是进行国际贸易中不可或缺的重要文件，对于外贸企业来说，单证的正确录入是保证交易顺利进行的关键环节。
下面将为大家介绍一下外贸单证的录入流程。
第一步：收集必要信息在开始录入外贸单证之前，我们需要先收集必要的信息，包括合同、发票、装箱单、提单等相关文件。
这些文件将作为录入单证的依据，需要仔细核对，确保信息的准确性。
第二步：创建录入表格根据收集到的信息，我们需要创建一个录入表格，表格中包括单证类型、商品名称、规格、数量、单价、金额等关键信息栏目。
在创建表格时，我们需要按照单证的顺序逐个录入，确保信息的完整性。
第三步：录入合同信息在录入单证的过程中，首先需要录入合同信息。
包括合同号、签订日期、合同金额等内容，同时需要注意核对合同的有效期，确保录入的合同信息是最新有效的。
第四步：录入产品信息录入产品相关信息时，需要仔细核对商品的名称、规格、数量、单价等，确保与合同和发票中的信息一致，并注意单位的统一。
同时，要确认清楚货物的包装方式和数量，以便后续的货物装箱操作。
第五步：录入运输信息在录入单证时，需要填写运输信息，这包括装箱单和提单等。
装箱单记录了货物的装箱情况，包括包装数量、尺寸等；提单是承运人签发的货物提货凭证，记录了货物的起运地、目的地、到港时间等重要信息。
第六步：核对及存档在完成单证录入后，我们需要核对已录入的信息是否与原始文件一致，确保录入的准确性。
然后，将单证整理归档，以备后续使用和查询。
总结起来，外贸单证的录入流程是先收集必要信息，创建录入表格，然后依次录入合同信息、产品信息和运输信息，最后进行核对及存档。
通过严格按照流程进行录入，可以保证单证的准确性和及时性，提高外贸交易的效率和顺利进行。
希望以上内容可以为大家提供一些指导意义，帮助大家更好地完成外贸单证录入工作。
世格外贸单证教学系统
世格外贸单证教学系统 使用说明书
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1.2 教师管理 .....................................................................................................................2 1.2.1 增加教师资料........................................................................................................2 1.2.2 修改教师资料........................................................................................................2 1.2.3 删除教师资料........................................................................................................2
2.2.1 添加学生...............................................................................................................3 2.2.2 修改学生资料........................................................................................................4 2.2.3 删除学生...............................................................................................................4 2.3 练习管理 .....................................................................................................................4 2.3.1 画面简介...............................................................................................................4 2.3.2 布置练习...............................................................................................................5 2.3.3 删除练习...............................................................................................................5 2.3.4 批改作业...............................................................................................................5 2.3.5 查看学生成绩........................................................................................................6 2.4 题库管理 .....................................................................................................................6 2.4.1 添加题目...............................................................................................................6 2.4.2 修改题目...............................................................................................................7 2.4.3 删除题目...............................................................................................................7 2.5 模版管理 .....................................................................................................................7 2.5.1 模版说明...............................................................................................................8 2.5.2 添加模版...............................................................................................................8 2.5.3 修改模版...............................................................................................................8 2.5.4 删除模版...............................................................................................................9
单证操作管理制度
单证操作管理制度目录第一章总则第二章单证操作管理的基本概念及目的第三章单证操作管理的程序第四章单证操作管理的职责第五章单证操作管理的应用第一章总则为了规范和加强单证操作管理工作，保证货物运输和贸易结算过程的有效进行，提高商务工作效率，特制定本办法。
第二章单证操作管理的基本概念及目的1.单证操作管理是指对货物运输和贸易结算过程中的各种单证的收集、整理、妥善保管和使用，保证单证的准确无误和及时提供给相应的使用单位。
2.单证操作管理的目的是在货物运输和贸易结算过程中，按规定程序和时限，妥善处理各类单证，保障货物的装卸、运输和结算顺利进行。
第三章单证操作管理的程序1.单证的收集：按贸易合同、销售合同或货物买卖合同的规定，根据货物的出口、进口、处置、运输等需要，向相关部门申请开立相应的单证，如发票、装箱单、验货单、提单等。
2.单证的整理：收集到的各类单证，按照货物运输和贸易结算的进程，进行整理存档，确保单证齐全。
3.单证的妥善保管：将整理好的单证进行密封、标记、编号和登记，存放在专用文件柜中，加强单证的保密工作。
4.单证的使用：在货物运输和贸易结算过程中，根据需要将相应的单证提供给有关单位使用，并妥善保管。
第四章单证操作管理的职责1.业务部门负责部门落实单证操作管理制度，并做好各类单证的申请工作；2.财务部门负责对发票、结算单等财务单证的管理和保管；3.物流部门负责对货物提单、装箱单等运输单证的管理和保管；4.保管部门负责对各类单证的整理、存档和管理；5.监督部门负责对单证操作管理进行监督检查。
第五章单证操作管理的应用1.货物装运过程中的单证操作管理：在货物装运前，及时准备好装箱单、提单等单证，确保货物按时装运。
2.货物运输过程中的单证操作管理：货物运输过程中，要严格按照提单的要求进行操作，并实时监控货物运输情况，确保提单的准确无误。
3.货物交付过程中的单证操作管理：在货物交付过程中，要及时准备好发票、验货单等单证，保证货物交付流程顺利进行。
单据操作管理规范
单据操作管理规范单据操作管理是企业内部的财务管理职责之一，它对于保障企业的财务安全和规范运营至关重要。
单据操作管理规范是指对企业内部单据的填制、审核、存档等过程进行规范和管理，以确保单据的准确性、有效性和合规性。
本文将从单据操作流程、审核要求、存档管理等方面探讨单据操作管理规范。
一、单据操作流程规范1.单据种类明确：企业需要对所使用的各类单据进行分类和定义，如采购单、销售单、付款单等，并确保每个单据种类都有统一的命名和编号规则。
2.制定单据操作流程：根据企业内部的实际情况，制定单据操作流程，明确每个岗位在单据处理过程中的职责和权限。
包括单据的填制、审核、传递、归档等环节。
3.实行制度化流程管理：确保单据操作流程得到全面贯彻执行，需要明确流程所涉及的各个环节的时间节点、职责和工作内容，并建立流程管理制度，要求各岗位按照规定的流程进行操作，确保单据流转顺畅。
二、审核要求规范1.审核权限分明：对于不同类型的单据，应当明确规定不同岗位的审核权限，确保单据审核的独立性和规范性。
同时，要求审核人员必须具备相关的专业知识和操作技能。
2.审核流程完整：建立完整的审核流程，包括审核人员、审核时间、审核方式等。
在单据通过审核之前需要按照规定的流程和条件进行审核，确保单据的准确性和合规性。
3.审核记录保存：对于每个单据的审核过程都需要进行记录保存，包括审核意见、审核结果等信息。
同时，需要确保审核人员能够对审核记录进行查询和追溯，以便于后续的审计和核查。
三、单据存档管理规范1.存档分类明确：对于不同种类的单据，需要进行分类和归档，以便于查询和检索。
可以按照单据的类型、时间、部门等进行分类存档。
2.存档质量保证：单据的存档应当保证其完整性、真实性和可读性。
存档材料应当采用专用的文件夹或存储设备进行保存，避免遗失、损毁或篡改。
3.存档期限规定：不同类型的单据有不同的保存期限，需要根据相关法规和企业内部规定进行存档期限的规定。
外贸单证录入流程
外贸单证录入流程以外贸单证录入流程为题，下面将详细介绍外贸单证录入的流程及相关事项。
一、了解外贸单证在进行外贸单证录入之前，首先需要了解外贸单证的种类和作用。
外贸单证是指在国际贸易中用于证明交易双方权益和履约义务的文件，包括合同、发票、装箱单、提单等。
这些单证记录了商品的基本信息、数量、质量、价格、付款方式等，对于保障双方的利益非常重要。
二、准备工作在开始录入外贸单证之前，需要准备相关的文件和软件工具。
一般来说，需要准备的文件有：合同、发票、装箱单、提单等。
而软件工具则包括：电脑、办公软件（如Excel、Word等）、电子邮件等。
三、创建录入表格在准备好相关文件和软件工具后，可以开始创建外贸单证的录入表格。
表格的内容应该包括：商品名称、数量、单价、总价、付款方式、发货日期、目的地等。
可以根据实际情况，适当添加其他需要记录的信息。
四、录入单证信息在创建好录入表格后，可以开始录入单证信息。
首先需要根据实际情况，将合同、发票、装箱单、提单等单证的相关信息填写到表格中。
在录入信息时要注意准确性和一致性，避免出现错误或矛盾。
五、核对信息在录入单证信息之后，需要进行信息的核对工作。
核对的内容包括：商品名称、数量、单价、总价、付款方式、发货日期、目的地等。
核对的目的是确保录入的信息与实际单证的内容一致，避免出现错误或遗漏。
六、保存文件在完成信息核对后，需要将录入的文件进行保存。
可以将文件保存在电脑的硬盘或其他存储设备中，同时可以备份一份文件以防丢失。
此外，还可以将文件发送给相关人员或保存在云端，以便随时查阅和使用。
七、注意事项在进行外贸单证录入的过程中，还需要注意以下事项：1.保密性：外贸单证涉及到商业机密和个人隐私，需要注意保密，避免泄露。
2.准确性：录入的信息应准确无误，避免出现错误或遗漏。
3.及时性：尽量在收到单证后及时录入信息，以避免延误和错误。
4.数据备份：录入的文件应进行备份，以防丢失或损坏。
5.合规性：在进行外贸单证录入时，需要遵守相关法律法规和公司规定，确保合规性。
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1.0 目的规范单证系统录入的操作步聚，提高工作效率，减少差错率。
2.0 适用范围本程序适用于公司仓储部单证录入操作。
3.0 职责录入员必须熟练的掌握单证系统录入操作步聚,准确、快捷完成系统录入单证工作，调度员、跟单员配合操作。
4.0系统应用程序及工作程序4.1系统设置4.1.1系统设置包括：修改密码、公司信息、银行帐号、用户资料、角色权限、操作日志、系统参数设置。
4.1.2进入系统后，可以通过这里的修改密码功能，重新设置登录系统的密码。
（除了可以修改个人使用密码外，其余的参数都由专人来设置）。
4．2订仓单4.2.1用于查询客户通过EC平台下达的订仓单（委托任务单）。
（目前尚未使用）4.3入库单:窗口受理打单4.3.1正式受理客户进仓委托，如果客户已通过EC下了订仓单，则可以直接根据订仓单调入客户委托的所有信息，目前都是手工录入。
4.3.2进入入库单界面：点击“新建”按钮，窗口录入员接到客户的入仓委托，审核报关资料无误后,在主界面及基本信息页面中录入：订仓编号（订仓编号回车后会有3种相关联的提示：1、录入订仓编号后系统会自动检测是否存在客户直接通过EC平台下达该订仓编号的订仓单，并带出来，如果不存在则无显示；2、自动判断此订仓编号是否在报关委托中使用过，如果不存在，系统则提示“此订仓编号无报关资料”，如果存在，系统无提示；3、自动判断该订仓编号是否已经使用过，如果使用过，系统则提示：“该订仓编号已经有入库单号使用过，是否继续？否则无提示”,如果系统提示:“该订仓编号已经有入库单号使用过，是否继续？”，则需通知跟单员与客户书面确认，跟单员依照《货物进仓异常情况处理方法》确认，确认回复后将书面确认单据与订仓单装订后方可录入系统）、预计入库时间、入库类型（清关入库、转关入库、保税入库、普通入库）、包装类型、客供体积、包装数量、总箱数、货物类型（监管货、保税货、普通货）、客户名称、厂家名称、车型、车牌号码、备注（录入内容：无资料、拼车货或封条号）、金额、币种”，录入完毕点击“保存”按钮保存信息，系统自动生成入库单号（入库单号的生成规律：I+客户代码+年+月+四位流水号）；入库单支持复制新增功能，一车多票货的，可点击复制按钮，即可复制并新增需要复制基本信息（可复制新增的字段是：入库类型、预计入库时间、客供包装类型、货物类型、客户名称、厂家名称、仓库代码、车牌号码、装卸方式、仓管员、工班、币钟）。
（复核项目：客户名称、订仓编号、入库类型、货物类型、金额、币种。
）4.3.3在货物明细页面中录入：货物品名、毛重、净重。
(复核项目:毛重)4.3.4输出打印、现场收费：转关入库、保税入库打印一份进仓表(卸货用)；清关入库有报关资料打印二份进仓表(一份报关用,一份卸货用)；清关入库无报关资料打印三份进仓表(二份报关用,一份卸货用)；打印完毕，判断是否需要现场交费。
a.清关入库需现场交费的进仓表一份与订仓单二份装订、报关资料一套（有报关资料）交送货人到9号窗口交费，送货人交费完毕，将资料交报关窗口报关；无费用的进仓表一份与订仓单二份装订、报关资料一套（有报关资料）交送货人直接交到报关窗口报关，见报关部《接单跟单员工作规范》；之后，送货人将卸货用的进仓表与订仓二份交调度派工，见《调度岗位操作规范》。
b.转关入库需现场交费的进仓表与订仓单二份装订、司机本、报关资料一套交送货人到9号窗口交费，送货人交费完毕，将资料交回调度窗口；无费用的进仓表与订仓单二份装订、司机本、报关资料一套交送货人交调度窗口，转《调度岗位操作规范》。
4.4补录4.4.1补录货物入仓信息：a.仓管员将作业完毕的进仓表、订仓单送交单证组进行补录，录入员在入库单“基本信息”页面补录：仓库代码、仓管员、工班、特别提示（装柜要求、装柜提示：货物超大、超长、超高、超重、易碎、两种以上包装等相关提示）b.在货物明细处补录：P/O NO.、ITEM NO.（前二项只适用CAFFCO、金喜利、瑞桥等客户）、唛头、附加说明{体积已复核、特殊包装类型、托盘包装材质、装柜要求、装柜提示：（货物超大、超长、超高、超重、易碎、两种以上包装等相关提示）}、明细包装类型、明细包装数量、货物三码（长、宽、高）、明细箱数、异常情况（按托测量的每托的三码等），货物明细支持复制新增功能，一个入库单号对应多条货物明细的，可点击复制按钮，即可复制并新增需要复制基本信息（可复制新增的字段是：P/O NO.、货物品名），（复核项目：货物三码合计栏：包装类型、包装数量、体积、总箱数、总件数。
）c.在码放处补录：库位、垫板数、体积，并核对。
d.体积补录完毕，必需与客供体积进行比较，超出正常误差范围的将进仓表交跟单员复量，没问题的交理单员处一起整理、装订、归档保管，转《单据整理操作规范》。
4.4.2货物进仓信息反馈：a.及时跟踪货物进仓信息及体积补录完成情况，并作记录，此项工作由单证组指定人员完成。
b.货物进仓，窗口办理打单至完成货物信息补录,时间不得超过3个小时,货物异常或超过3个小时未补录体积的货物必须记录原因，并汇报给主管。
《货物进仓体积3小时内未补录情况跟踪记录表》QR-4.5-074.4.3补录货物金额、毛重、净重：a.货物进仓时是无资料的，资料后补之后，报关部接单跟单员提供写有金额、毛重、净重的进仓表给单证组。
b.单证录入员依据报关员提供进仓表在WMS系统将金额、毛重、净重补录到入库单里，补录完毕存放指定位置，一个月后作废处理。
4.4.4补录报关信息：a.接报关部《对单报关员操作规范》，报关部将“监管货物入仓清单”（绿联）交仓储部单证组，录入员根据“监管货物入仓清单”（绿联）备注栏报关员填写的入库单号或订仓编号核对报关品名、项号、数量确认为该票货后，检索出对应的入库单，在货物明细报关信息栏补录：报关仓单号、仓单项号、每项报关数量、每项报关个数。
b.无毛重、净重、金额需补录进去并核对。
c.报关仓单号补录完毕，写上该票货所在的库位，按库位分A仓、B仓、C仓整理好后交接给现场仓管员，仓管员将“监管货物入仓清单”（绿联）粘贴到对应货物上，转《库内货物管理规定》。
d.注意事项：合报单要准确分项，有报个数、双数的需在“报关个数”栏注明具体个数、双数等。
（复核项目：报关单号、项号、报关数量、报关个数）4.5未确认入库表：确认入库4.5.1录入员对当天所有报好关的货物进行确认入库。
4.5.2点击进入“未确认入库表”，依照“监管货物入库清单”（黄联），录入报关仓单号，检索出对应的货物，双击进入“确认进仓表”核对各项数据，无误后确认，成功入库。
4.5.2核对事项：检索出对应的货物后，核对入库单号、订仓编号、货物品名、车牌、数量，确认是否与该票货相符，并核对客户代码、货物类型、入库类型是否正确，然后双击入库单号进入到“确认进仓表”，核对包装数量、箱数、客供体积、体积、毛重、净重、币种、金额、附加说明，再核对报关仓单号、项号、每项报关数量、每项报关个数、合计数量是否相符。
无误后点击确认按钮确认入库。
4.5.3“监管货物入仓清单”（黄联）有未报齐或合报单未知分货方法无法确认入库的，黄联交单证组长处理；已确认入库的黄联交理单员整理、装订、归档保管，转《单据整理操作规范》。
4.6数据修改4.6.1货物进仓后，客户根据自己的情况需要更改某票货物的数据，或单证组录入员人为出错时，必须及时更正数据，并反馈给单证组长或跟单员，单证组长或跟单员再根据当时修改的情况反馈给客户。
4.6.2若需更改数据的货物已确认入库,需填写《仓储WMS数据修改申请表》，经部门主管、经理、结算组人员签字批示后交IT部更改数据库。
4.7移库单：转仓4.7.1移库（转仓）：是处理根据不同要求或特定原因而进行仓库间及货位间货物的移动。
4.7.2进入移库单界面：点击“新建”按钮，根据仓管员送回的单据在移库单页面中录入：客户名称、入库单号（自动带出订仓编号）、仓管员、工班、装卸方式、选择[新仓库代码]，再保存，拣货（分为全部分拣：整票货移库，部分分拣：一票货没有完全移库只移动一部分），拣货完毕后可在货物明细处查看，并码放新仓位，完毕点击“保存”按钮保存信息，系统自动生成移库单号（移库单号的生成规律：T+客户代码+年+月+四位流水号）；（复核项目：客户名称、入库单号）4.7.3点击“确定移库”，更新移库货物明细的库存库位信息，同时更新移库单状态为“已移库”，记录移库时间，并刷新原库位和新库位的已用垫板数。
4.7.4转仓单存放指定位置，一个月后作废处理。
4.8库存调整4.8.1库存调整：针对部分单据货物信息实际情况进行库存调整。
4.8.2进入库存调整单：在“库存调整单”卡片中录入：仓管员、工班、调整日期、调整原因、检索出需调整的单据，点击“保存”按钮保存信息，系统自动生成调整单号（调整单号的生成规律：年+月+日+四位流水号），然后点击新库位信息，再按新增按钮后，弹出新库位信息窗口，在新库位信息窗口修改对应的品名，包装类型、包装数量、体积、库位等。
修改完毕点击“保存”按钮保存信息，关闭新库位信息窗口。
（复核项目：需调整的数据）4.8.3调整完成点击“审核”，同时更新库存。
4.9预配单4.9.1用于查询客户通过EC平台下达的出库指令（预配单）。
（目前尚未使用）4.10出仓单：做出库预配单4.10.1正式受理客户出仓委托，如果客户已通过EC下了出库预配单，则可以直接根据出仓预配单调入客户委托的所有信息，目前都是手工录入。
4.10.2接跟单员审核过的出仓工作单，做出库预配单。
4.10.3进入出库单界面：点击“新建”按钮，依照出库工作单在出库单主界面中录入：货物类型、预计出库时间、客配单号、目的港、备注（HK加货、早关、公证、未到、未报、体积大、顺序入柜等特殊装柜要求、提示），在基本信息页界录入：客户名称（主拼货代名称）、箱型、箱号、提单号等，客户如果没有提供暂不录入，录入完毕点击“保存”按钮保存信息，系统自动生成出库单号（出库单号的生成规律：O+客户代码+年+月+四位流水号）。
（复核项目：客户名称（主拼公司）、提单号、特殊装柜要求、提示）4.10.4拣货，在出库单主界面点击“拣货”按钮，弹出“拣货”窗口，再点击“新建”按钮，弹出“选择库存物料”窗口，依照出库工作单开始拣货，先拣“库存数量”，然后拣“报关数量”：a.拣“库存数量”,直接在库存数量列表中找出出仓工作单上需要出库的入库单号或订仓编号，在“选择框”内打“√”，也可以依据出仓工作单上提供的客户名称或入库单号或订仓编号检索出该次要出的单票或多票货物，在“选择框”内打“√”或点击全部选中，一票货需分批出库的手工调整此次拣货的包装数、件数、体积、垫板数。
b.拣“报关数量”，点击“报关数量”按钮，在库存数量列表中选取了对应的入库单号或订仓编号后，报关数量列表会自动带出此入库单号或订仓编号相对应的报关数量，在对应的“选择框”内打“√”或点击全部选中，分批出库的手工调整此次拣货的报关出库数量、报关个数，点击“确认”按钮，关闭拣货窗口。