公司会议管理制度59488
公司会议管理制度完整版
3.会议结束后,参会人员应将会议室恢复原状,关闭电源、水源,确保门窗关闭。
第二十三条会议室清洁与维护
1.行政管理部门负责会议室的日常清洁与维护,确保会议室卫生、舒适。
2.会议室清洁工作应在会议结束后及时进行,避免影响下一次会议使用。
3.对于重大会议或特殊需求,行政管理部门可根据实际情况增加清洁与维护频次。
3.临时会议可采取电话、邮件、即时通讯工具等方式通知,确保参会人员及时了解会议信息。
第十条会议准备
1.会议组织者应根据会议主题和议程,提前准备好相关资料,并在会议前至少1个工作日分发给参会人员。
2.参会人员应认真阅读会议资料,提前准备发言提纲,确保会议讨论高效、有针对性。
3.会议组织者负责检查会议室设施设备,确保会议正常进行。
3.会议纪要应在会议结束后24小时内完成初稿,并在经过主持人审核确认后,于48小时内发送给所有参会人员及相关部门。
第十六条决策事项的跟踪
1.会议组织者或指定专人负责对会议纪要中的决策事项进行跟踪管理。
2.跟踪管理应包括但不限于制定实施计划、明确责任人、设定完成时限、定期检查进度等。
3.对于重大决策事项,应建立专项跟踪机制,确保决策的及时、有效落实。
第十四条会议延期与取消
1.如遇特殊情况,会议组织者可决定延期或取消会议,并提前通知参会人员。
2.延期或取消的会议,会议组织者需重新安排会议时间、地点,并重新通知参会人员。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十五条纪要的整理与发布
1.会议纪要应由专人负责整理,确保记录内容准确无误,决策事项清晰明确。
2.会议纪要应包括会议基本信息、讨论要点、决策结果、责任分配、工作时限等关键信息。
公司会议管理制度(完整版)
公司会议管理制度(完整版)第一章 总则为确保公司会议的有序、高效进行,提高决策质量和工作效率,制定本会议管理制度。
本制度适用于公司各类会议,包括但不限于董事会议、总经理办公会议、部门例会等。
一、会议目的1. 沟通交流:为公司内部各部门、各层级之间的信息交流提供平台,促进团队协作。
2. 决策讨论:针对公司重大事项、项目等进行讨论,形成决策意见。
3. 工作部署:对公司各项工作进行部署,确保任务分解、责任到人。
4. 总结反馈:总结公司阶段性工作,反馈问题,改进工作方法。
二、会议原则1. 精简高效:提倡精简会议,严格控制会议时间,确保会议内容充实、有针对性。
2. 预约有序:会议应提前预约,确保与会人员有充足的时间准备。
3. 权责明确:会议主持人负责会议的组织和主持,与会人员应积极参与、建言献策。
4. 保密纪律:会议内容涉及公司内部信息,与会人员应严格遵守保密纪律。
三、会议类型1. 定期会议:按照一定周期召开的会议,如周例会、月例会等。
2. 临时会议:针对突发事件或特定议题召开的会议。
3. 专题会议:针对某一特定主题或项目召开的会议。
四、会议组织与管理1. 会议筹备:会议主持人应根据会议目的、议题等,提前做好会议筹备工作,包括确定会议时间、地点、议程等。
2. 会议通知:会议组织者应在会议召开前,通过邮件、电话等方式通知与会人员,并附上会议议程等相关资料。
3. 会议签到:会议开始前,与会人员应签到,会议组织者应做好考勤记录。
4. 会议记录:会议应指定专人负责记录,确保会议内容的完整、准确。
五、会议决策与落实1. 会议决策:会议主持人应引导与会人员充分发表意见,形成决策意见。
2. 会议纪要:会议结束后,会议记录人应及时整理会议纪要,明确决策事项、责任人和完成时限。
3. 跟踪落实:会议组织者应跟踪督促会议决策的落实,确保各项工作按时完成。
六、本制度的解释权归公司董事会,自发布之日起实施。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。
二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在,由副总经理主持。
(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在,由副总经理主持。
(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
(完整版)公司会议管理制度
2.各责任人对执行过程中遇到的问题应及时向会议召集人汇报,并寻求解决方案。
3.会议组织者应对决策执行情况进行定期跟踪,确保会议成果得到有效落实。
第十九条跟踪反馈
1.会议决策执行过程中,各责任人应定期向会议召集人提供进展报告。
第二章会议流程
第九条会议筹备
1.会议召集人应根据工作需要确定会议议题、议程及参会人员。
2.会议组织者负责预定会议室、准备会议材料、通知参会人员及布置会场。
3.会议通知应在会议召开前至少3个工作日发送至参会人员,紧急会议除外。
第十条会议签到
1.会议组织者应在会议开始前10分钟完成参会人员的签到工作。
2.签到时应记录参会人员的姓名、部门及签到时间。
3.会议纪要应根据决策调整情况进行更新,并重新发布,确保所有相关人员了解最新决策内容。
第二十一条责任追究
1.对于未按会议纪要执行或执行不力的责任人,会议召集人应进行责任追究。
2.责任追究应依据公司相关规定进行,涉及奖惩措施的,应严格按照公司奖惩制度执行。
3.会议组织者应将责任追究结果记录在案,作为相关人员绩效考核的依据。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十七条纪要整理与发布
1.会议纪要应由会议记录人根据会议内容进行整理,确保纪要内容准确、完整。
2.会议纪要应包括会议基本信息、讨论重点、决策结果、责任分配及后续行动计划。
3.会议纪要经会议召集人审核无误后,由会议组织者在会议结束后5个工作日内发布给所有参会人员及相关方。
第十八条决策执行
2.申请部门应合理使用会议室,避免造成资源浪费。
3.行政管理部门应定期公布会议室使用费用,接受监督。
公司会议管理制度模版(四篇)
公司会议管理制度模版第一章总则第一条为了进一步规范公司会议管理,充分发挥会议的沟通、协商与决策作用,提高公司决策能力和办事效率,研究落实重大事项的对策和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条会议是企业组织安排工作、协调关系的必要手段和方式,但会议过多过滥、缺乏管理,不仅不必要地牵涉了各级领导和相关人员的精力,而且将直接影响公司的办事效率和工作风气。
结合公司实际情况,本制度的制定原则是采用谁主管谁召集、谁召集谁对会议形成的决议、决策以及执行效果负责。
第三条会议按类别、内容不同由各相关单位组织,并做好会议管理。
第四条本制度适用于公司及所属各部门。
第二章会议类别及组织第五条公司级会议包括公司股东会、董事会、总经理办公会、公司干部管理工作会、全体职工大会。
股东会和董事会由董事会秘书办公室负责组织安排,其他公司级会议由行政部负责组织安排。
1、股东会、董事会根据公司章程每年召开一次,特殊情况亦可临时召开,由董事长主持,董事会秘书作记录,并整理会议纪要,经董事长审批下发。
2、总经理办公会每季举行一次,特殊情况亦可临时召开,会议由公司总经理召集主持,公司副总经理参加。
根据会议内容的需要,可吸收公司相关人员参加,由行政部部长或秘书作记录,并整理会议纪要,经总经理审批后下发。
3、公司干部管理工作会由公司总经理召集主持,原则上每年召开三次,特殊情况亦可临时召集。
1)年初由总经理布置全年工作,公司领导及各职能部门负责人(含副总工程师)参加。
2)国庆休假前最末一天为公司年度管理工作会议,领导及各职能部门负责人(含副总工程师)参加。
3)年末(春节前)举行新春团拜会,公司中层以上干部及家属参加。
4、公司全体职工大会每年春节前举行,亦可根据公司的特殊情况,临时召开职工大会。
第六条部门级会议分为部门日常管理工作会和部门联谊会。
1、部门日常管理工作会项目部一周召开一次,销售部二周召开一次,技术部一周召开一次,生产部一周召开一次,质量部一周召开一次。
公司会议管理制度(完整版)
5.其他重要事项。
第四节会议总结与反馈
一、会议结束时,会议组织者应对会议成果进行总结,明确会议决议和下一步行动计划。
二、会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成,并发送给所有参会人员。
三、会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议,并在必要时进行修订。
第五节会议决议执行
一、会议组织者负责监督会议决议的执行,对进度进行跟踪。
二、会议组织者提前向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员、准备材料等。
三、会议组织者负责预定会议室,并确保会议设备、设施正常运行。
四、会议组织者应在会议前与相关部门沟通,收集会议所需资料和意见。
第二节会议召开
一、会议开始时,会议组织者应简要介绍会议主题和议程,明确会议目的。
二、会议主持人按照议程引导讨论,确保会议内容紧扣主题,避免跑题。
第五节落实情况的公示
一、会议组织者可定期将会议决议的执行情况在公司内部进行公示,以提高透明度和责任感。
二、公示内容包括但不限于已完成任务、未完成任务、责任人、预计完成时间等。
三、公示应尊重个人隐私和商业秘密,避免泄露敏感信息。
第四会议室管理规定
第一节会议室预订
一、会议室预订采用先到先得的原则,各部门需提前预订,确保会议时间与场地。
第四条参会人员应按时参加,因故不能参加者,需提前向上级或会议组织者请假,并说明原因。
第五条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持和总结。会议纪要由指定人员负责记录。
第六条会议应遵循高效、务实、节俭的原则,严格控制会议时间、规模和频率。
第七条会议内容应遵循保密原则,与会人员需签订保密协议,未经允许不得泄露会议内容和决议。
三、会议过程中,与会人员应积极参与讨论,充分发表意见,尊重他人观点。
公司会议管理制度(4篇)
公司会议管理制度第一章总则第一条为加强公司内部会议的管理,提高会议效率和质量,规范会议流程,制定本制度。
第二条公司内部会议包括全体员工大会、部门会议、工作汇报会等。
第三条本制度适用于公司内所有会议。
第四条会议应当遵循公开、公平、公正、高效的原则。
第二章会议召集第五条会议召集人应当提前通知参会人员,并明确会议的时间、地点、议程和参会人员。
第六条会议召集人应当根据会议的性质和需要,确定合适的会议参与人员,并确保参会人员能够及时参加会议。
第七条会议召集人应当在会议开始前适时通报会议的内容和目的,准备好相关材料和设备。
第八条重要会议的召集应当提前征求公司领导的意见,确保会议的有效性和合规性。
第三章会议议程第九条会议议程应当明确会议的主题和目标,安排合理的议题和时间,确保会议的高效性。
第十条会议议程由会议召集人负责编制,并在会议前一定时间内发给参会人员。
第十一条参会人员可以提议补充或调整会议议程,但必须提前向会议召集人提出,并得到会议召集人的同意。
第十二条会议召集人应当在会议开始前适时通报会议的议程,让参会人员有充分的准备时间。
第四章会议组织第十三条会议应当按照议程严格进行,参会人员应当积极发言,不得随意打断他人发言。
第十四条会议召集人有责任控制会议的时间,确保会议按时结束。
第十五条会议召集人有权利制止参会人员发表与会议议题无关的内容,保持会议的纯粹性。
第十六条会议记录人应当详细记录会议主要内容和决议,以备后续查阅。
第五章会议决议第十七条会议决议应当基于充分的讨论和参与,体现多数人意见,并遵循公司的法律法规和决策程序。
第十八条重大事项的决策应当经过公司领导的批准,并在会议记录中有明确的记录。
第十九条会议决议应当及时通知相关部门和人员,并确保决策的执行和跟进。
第六章会议纪律第二十条会议参与人员应当遵守会议纪律,不得擅自离席、迟到或早退。
第二十一条会议参与人员有义务认真听取他人发言,不得对他人进行辱骂或恶意攻击。
公司会议管理制度(规范完整版)
公司会议管理制度(规范完整版)公司会议管理制度(规范完整版)第一章 总则第一条 本公司会议管理制度旨在规范公司各类会议的组织、召开和实施,确保会议的高效、有序进行,提高决策效率和管理水平。
第二条 本制度适用于公司董事会、总经理办公会、部门例会等所有正式会议,以及临时性、专题性会议。
第三条 会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括董事会、总经理办公会、部门例会等;临时会议根据工作需要,由相关负责人决定召开。
第四条 会议应遵循以下原则:1. 精简、高效、务实;2. 重视会议质量,注重会前准备、会中讨论和会后落实;3. 尊重与会人员,充分发扬民主,确保决策科学;4. 保密原则,会议内容、资料等涉及公司内部信息,未经允许不得外泄。
第五条 各级会议的组织、召开、纪要和落实等工作,由各级会议负责人或指定专人负责。
第六条 与会人员应严格遵守会议纪律,按时参加,积极参与讨论,并认真执行会议决定。
第七条 公司设立会议室,用于召开各类会议。
会议室的使用和管理按照第四章规定执行。
第八条 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
各部门可根据本制度制定实施细则,报公司批准后执行。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标:会议负责人根据工作需要,明确会议主题和预期目标,确保会议内容具有针对性和实用性。
2. 制定会议议程:会议负责人根据会议主题,制定详细的会议议程,包括会议议题、时间安排、与会人员等。
3. 通知与会人员:会议负责人或指定专人负责通知与会人员,包括会议时间、地点、议程等信息,并要求与会人员做好会前准备。
4. 准备会议资料:会议负责人组织相关人员准备会议所需的资料,包括会议议题相关的报告、数据、图表等,并提前分发至与会人员。
二、会议召开1. 会议签到:与会人员在会议开始前进行签到,会议负责人或指定专人负责签到工作。
公司级会议管理制度(四篇)
公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理,提高会议效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。
第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式,必须按照有关规定进行组织和管理。
第四条会议的召开应当依法合规,科学、公正、高效。
第五条各级会议应当以公司总经理为主持人,公司各部门负责人为召集人或主要参与人。
第六条会议应当有明确的议题,会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。
第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。
第八条参会人员应按时出席会议,如有特殊原因不能出席,应提前请假并说明原因。
第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。
第十条会议纪要应及时起草,经主持人或召集人审核后,由会议记录人传达给参会人员。
第十一条会议纪要应归档并保存,便于查阅和追溯。
第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题,并通知参会人员。
第十三条会议的召开时间应提前确定,并尽量避免与其他重要工作冲突。
第十四条会议的地点应选择适宜的会议室,确保会议的顺利进行。
第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员,确保参会人员的代表性和权威性。
第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备,并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。
第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料,使参会人员事先做好准备。
第十八条会议的召集人应按时召开会议,并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。
第十九条会议的召集人应控制会议的时间,并安排议题的顺序和时间分配。
第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行,引导与会人员积极参与讨论,并主持会议的决策和表决过程。
第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结,并及时向参会人员传达会议决议和任务。
第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题,并及时采取纠正措施。
第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程,由召集人或主持人提供,并在会议开始前分发给参会人员。
公司办公会议管理制度(3篇)
公司办公会议管理制度是指公司为规范和管理办公会议的行为和流程而制定的一系列规定和措施。
该制度旨在提高会议效率、优化会议体验,并促进公司的决策和沟通。
以下是一个公司办公会议管理制度的示例:1. 会议召集人:公司主管或相关部门负责人担任会议召集人,负责确定会议议题、时间和地点,并向相关人员发送会议通知。
2. 会议议程:会议召集人根据会议的目的和议题制定会议议程。
会议议程应提前发送给参会人员,以便大家有足够的时间准备。
3. 参会人员:会议召集人应明确会议的参会人员,确保邀请到相关的利益相关方和专业人士。
不同会议可能需要不同的参会人员,因此在确定参会人员时应做到确保齐全和有效。
4. 会议纪要:会议纪要是对会议内容和决议的记录和总结。
会议纪要应由会议秘书或相关人员负责,在会后及时整理并发送给参会人员,以便复查和参考。
5. 会议流程:会议召集人应掌控会议的流程和时间,确保会议开始和结束准时。
会议应按照议程顺序进行,参会人员应遵守规定的发言时间和方式。
6. 参会行为规范:参会人员应尊重会议的举办和参会人员的权益,保持积极、专注和合作的态度。
严禁在会议中进行私人事务、玩手机或其他干扰行为。
7. 会议设备和材料准备:会议召集人应确保会议所需的设备和材料的准备工作,如投影仪、白板、文件和资料等。
参会人员也应提前准备自己的材料和笔记本。
8. 会议效果评估:公司可通过问卷调查或其他形式对会议的效果进行评估,以便不断改进和提升会议管理制度和实施效果。
公司办公会议管理制度应定期评估并做出必要的调整和改进,以适应公司的需要和变化。
同时,公司应向全体员工进行宣传和培训,以确保全员都熟悉和遵守该制度。
公司办公会议管理制度(二)第一章总则第一条为规范公司办公会议的管理程序,提高会议质量和效率,制定本制度。
第二条公司办公会议指公司内部举行的讨论、决策、交流和通报工作等活动。
第三条公司办公会议应遵循公开、公正、公平的原则,保障所有参会人员的知情权、发言权、表决权。
(完整版)公司会议管理制度
(完整版)公司会议管理制度第一章 总则为保证公司会议的效率与效果,规范会议的组织与管理,特制定本会议管理制度。
本制度适用于公司内部各类会议,旨在明确会议的目的、流程、记录及跟踪落实,以及会议室的管理,以促进公司决策的透明化和执行的效率化。
一、会议目的1. 公司会议旨在传达公司战略、政策及规章制度,研究解决工作中的重大问题,部署重要工作,促进部门间的沟通与协作,提高工作效率与执行力。
2. 会议应注重实际效果,避免形式主义和官僚主义,力求简洁、高效、务实。
二、会议类型1. 公司会议分为定期会议和临时会议。
2. 定期会议包括:年度工作会议、季度工作会议、月度工作会议等。
3. 临时会议根据工作需要,由相关部门或领导提议召开。
三、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责,主持人应具备相应的职责和能力。
2. 会议通知应提前发送至参会人员,明确会议时间、地点、议程、参会人员及会议资料等。
3. 参会人员应按时参加,如有特殊情况不能参加,应提前向会议主持人请假。
四、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,不得随意离开会场。
2. 会议内容涉及公司机密时,参会人员应遵守保密原则,不得泄露。
3. 会议期间,参会人员应积极参与讨论,发表建设性意见,不得发表与会议主题无关的言论。
4. 会议主持人有权对违反会议纪律的参会人员进行批评教育或纪律处分。
五、本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节的职责和要求,特制定以下会议流程:一、会前准备1. 确定会议主题和议程:会议主持人应根据工作需要,明确会议的主题和讨论重点,制定会议议程,并在会前报请相关领导审批。
2. 发送会议通知:会议组织者应在会议开始前至少三天,向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议资料等。
3. 准备会议资料:会议组织者应根据会议议程,提前准备相关资料,并在会议开始前至少一天发放给参会人员,以便参会人员提前了解会议内容。
公司会议管理制度(通用10篇)
公司会议管理制度(通用10篇)公司会议管理制度篇1公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范会议程序,提高公司的整体决策管理能力和效率,保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化,制定本制度。
第二条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。
会议的召开是绝对必要的,要注重实效,主题明确,准备充分。
严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。
(2)简化原则。
要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,控制会议规模,减少与会人员。
我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。
(3)节约原则。
会议要勤俭节约,严禁铺张浪费。
第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容,不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的,严格遵守会议决定。
第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。
会议管理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议管理的有关,并监督实施。
第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。
第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。
第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。
内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。
部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。
第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。
特殊情况可以临时召集。
公司会议管理制度模版(四篇)
公司会议管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司会议的召开和管理,提高会议的效率和质量,加强公司内部沟通和协调,制定本制度。
第二条公司会议是指公司内部各级会议,包括但不限于董事会、经理会议、部门会议等。
会议是公司内部决策、协调、沟通的重要形式。
第三条公司会议的主要目标是:1. 保障信息的透明和通畅,促进各级之间的沟通协调;2. 确定并传达公司的战略目标和各项工作任务;3. 讨论并解决公司运营中的问题;4. 推进公司决策的落实和执行;5. 提高员工的工作效率和责任意识。
第四条公司会议应遵循以下原则:1. 科学决策和一致行动原则:会议作为决策和执行指令的场所,应确保决策科学,并推动各级落实决策。
2. 权责明确和分工合作原则:会议组织者应明确会议的目的、议题和责任人,并组织与会人员共同配合完成会议任务。
3. 信息透明和平等参与原则:会议组织者应提前向与会人员提供会议相关信息,并确保与会人员平等参与讨论和决策。
4. 讲求效率和节约资源原则:会议的组织者应合理安排时间,减少不必要的会议,提高会议效率。
第五条公司会议具有以下特征:1. 目的明确和任务单一:每个会议都应有明确的目的和任务,并确保议题的相关性。
2. 有计划和预期效果:会议的组织者应提前制定详细的会议计划和议程,并希望在会议结束时达到预期效果。
3. 有明确的主持人和记录人:每个会议都应有明确的主持人和记录人,确保会议的有效进行和纪要的准确记录。
4. 效率高和时间紧迫:会议的组织者应合理安排时间,确保会议高效进行,避免浪费时间。
第二章会议的组织和召开第六条会议的组织者应根据公司的需要和目的,制定会议计划和议程,并确定会议的时间、地点和参会人员,并在会议召开前向与会人员提供相关信息和材料。
第七条会议的召集人应提前3个工作日通知与会人员,并说明会议的目的、时间、地点和议程。
第八条会议召集人应确保会议的参会人员齐全,并确保与会人员的能力和权限与会议的议题相符。
公司会议管理制度优秀范本(5篇)
公司会议管理制度优秀范本第一章总则第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,明确会议责任,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的组织和管理。
第三条会议是指公司内部部门或团队为了交流信息、决策问题、协调工作或传达工作指令等目的而组织的集体活动。
第四条公司会议应遵循公开、公平、公正的原则,充分尊重公司内部员工的知情权、言论权和表达权。
第五条会议应努力提高会议效率,避免无效会议的发生,尽量减少开会的频率和时间。
第六条公司各部门应根据自身工作特点,制定相应的具体会议管理办法,并报公司领导审批备案。
第二章会议组织与召开第七条公司会议应按照工作需要和紧急程度进行组织和召开,原则上应提前至少2天通知参会人员。
第八条会议由主持人组织和召开,并负责会议的主持、引导和控制会议进程。
第九条会议主持人应提前准备会议议程和相关材料,并在会议开始前发布给与会人员。
第十条会议主持人应确保会议的准时开始和结束,严格控制会议时间,防止会议超时和延误。
第十一条会议主持人应积极引导会议讨论,确保会议议题的充分探讨和决策。
第十二条有重要决策内容的会议,应签到表决,并将表决结果记录在会议纪要中。
第十三条对于参会人员未按时参加会议的情况,应做书面纪录,并报所在部门主管备案。
第三章会议纪要与执行第十四条会议结束后,应及时起草会议纪要,并经主持人核实后,发给与会人员。
第十五条会议纪要应包括会议的时间、地点、主题、与会人员、议题、决策结果等内容。
第十六条会议纪要应简明扼要,重点突出,确保信息传达准确、清晰。
第十七条会议纪要应由会议主持人负责保存,及时归档,并向相关人员发送会议纪要季度汇总报告。
第十八条会议纪要的执行和落实由各部门负责人按照会议要求和决策结果进行。
第四章公司会议监督与评估第十九条公司内设会议监督员,负责监督公司内部会议的组织、召开和执行情况。
第二十条会议监督员有权参加公司内部会议,并对会议的组织、召开和执行情况进行检查和评估。
公司办公会议管理制度(三篇)
公司办公会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织和管理,提高会议效率,明确会议责任,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内各级会议的组织、策划、准备、召开和文稿处理等工作。
第三条会议是公司内部各级组织开展工作、研究问题、解决决策、交流信息、调整机构、培训学习、表彰先进等活动的一种组织形式,是公司工作的重要环节之一。
第二章会议的种类与级别第四条公司会议分为四类:领导会议、部门会议、专题研讨会和培训会。
第五条会议按召开频率一般分为三级:年度会议、月度会议和临时会议。
第六条会议级别由公司正式决定,并向全体人员通报。
第三章会议的组织和策划第七条领导会议由公司领导班子召集,每年至少召开一次;月度会议由公司主要领导召集,每月至少召开一次;部门会议由各部门负责人召集,每月至少召开一次;临时会议因紧急情况需要召开时,由相关负责人召集。
第八条会议组织工作由会议组织委员会负责。
会议组织委员会由公司设置,定期换届。
会议组织委员会负责制订会议计划、策划会议内容、确定会议的级别和召开时间、地点、参会人员等。
第九条会议组织委员会在确定会议计划和策划会议内容时,应充分听取各级会议组织者的意见,协调各部门间的关系,确保会议取得实际效果。
第四章会议的准备工作第十条会议准备工作涉及会议材料的准备、会议室的布置、会议设备的调试和会议通知的发送等。
第十一条会议材料的准备应提前组织。
会议文件必须具有明确的主题,内容清晰、详尽、准确,确保与会人员在会议前足够时间内认真阅读、研究。
第十二条会议室的布置应根据会议的规模、级别、内容等特点,合理确定会场的布置方式,确保会议的顺利进行。
第十三条会议设备的准备是保证会议顺利召开的前提条件。
必须保证会议设备的科学、合理的配置,并保证设备正常运行。
第十四条会议通知应提前发出,时间一般不少于七天。
会议通知应注明会议召开的时间、地点和议程,并附带必要的会议材料。
第五章会议的召开与进行第十五条会议应按时召开,按照议程进行。
公司会议管理制度精选15篇
公司会议管理制度公司会议管理制度精选15篇随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的公司会议管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司会议管理制度1会议精神:秉承实事求是,一切以效益为目标,以解决问题完善制度为目的,拒绝说空话,拒绝无效会议,各级管理人员在提出问题的时候要有相应的解决方法,会议时间和通知由行政部发给各个部门。
一、周总结会1、会议时间、日期:每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作计划会议,参会人员为各个部门主管级以上人员参加,公司总经理主持,如总经理不在由总经理指派替代人员。
2、会议内容为:各个部门工作汇报和工作计划。
3、会议要求:各个部门长秉承以工作绩效为重点,汇报工作忌只说问题不说方法(在提出自己部门问题的'时候同时要有解决方法)。
5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。
二、月度经营总结会1、会议时间、日期:每月月末最后一天(如果是节假日就提前召开),早上10点开始,会议由公司总经理主持召开,如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。
每个参会人员要简明扼要的汇报工作,每个人发言时间不能超过半个小时,拒绝无效发言。
2、公司全体人员参加(包含分部经理),原则上无故不得缺席,如有要紧事必须提前一天得到上级批准。
会议内容:总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划,评出月度销售个人冠军并予以鼓励和奖励,部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报,普通员工口头汇报即可。
三、季度经营总结会1、会议时间、日期:每季度末最后一天(如果是节假日就提前召开),早上10始,会议由公司总经理主持召开,如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。
每个参会人员要简明扼要的汇报工作,每个人发言时间不能超过半个小时,拒绝无效发言。
2、公司全体人员参加(包含分部经理),原则上无故不得缺席,如有要紧事必须提前一天得到上级批准。
公司会议管理制度模版(4篇)
公司会议管理制度模版第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作,负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。
2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每周一召开,要求全体员工参加;2、项目会议:根据各项目工作需要自行安排,原则上一周至少一次,要求项目各管理人员参加;3、专题会议。
指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、公司周例会需在会议召开前____个工作日发通知给各参会部门(人员)。
2、如出现会议时间调整,由行政人事部通知各参会部门(人员),并说明原因。
3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第三条会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备,需在会前____分钟准备完毕。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时,组织人收回签到表。
会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席,需提前____个小时向会议组织部门请假,公司例会需提1前____个工作日向行政人事部请假。
未请假视同缺席或迟到处理。
4、公司例会需项目负责人参加,如项目负责人因故不能出席,需指派本项目主管级人员代替,并提前通知行政人事部。
5、无故缺席会议,罚款____元;迟到罚款____元。
第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要。
公司会议管理制度59488
会议管理制度规定第一条目的为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本管理规定.第二条适用范围本规定适用于辽宁蒲缇食品有限公司所有会议管理。
第三条会议分类:1、部门会议:由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议.2、周会议:每周由各部门负责人参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。
3、月度会议:每月月末由各部门负责人共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。
4、其他会议:根据实际情况而提报的会议。
第四条会议时间安排1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排,定于每周一下午16:00开始。
2、各部门周会议由各负责人组织;门店营运店长例会时间安排每周二上午9:00开始;生产车间例会安排在每周三下午16:00开始;线上营运例会时间安排在每周一上午10:00开始。
3、月度会议时间安排在每月的最后一天的下午16:00,如果和周会议重叠,可以双会合开,如月度会议和周会议两者相隔不超过2天,也可以双会合开。
如超过2天者则在每月的最后一天。
4、季度会议时间安排在每季度的最后一个星期内,具体时间根据实际情况进行调整。
5、其他会议根据实际情况,由相关会议主导部门向综合部申请,由综合部根据实际情况进行安排.6、会议时间如遇特殊情况特殊申请,经批准后实施.第五条会议内容1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。
2、周工作会议主要内容为:①总经理或总经理助理或部门负责人传达公司重大决策或变革.②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③下周工作计划,并提报下周工作中的重大需求.④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。
3、月度工作会议主要内容为:①总经理或总经理助理传达月度各项工作进展情况.②本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题.③讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。
④各部门提报下月工作中的重大需求。
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会议管理制度规定
第一条目的
为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本管理规定。
第二条适用范围
本规定适用于辽宁蒲缇食品有限公司所有会议管理。
第三条会议分类:
1、部门会议:由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。
2、周会议:每周由各部门负责人参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。
3、月度会议:每月月末由各部门负责人共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。
4、其他会议:根据实际情况而提报的会议。
第四条会议时间安排
1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排,定于每周一下午16:00开始。
2、各部门周会议由各负责人组织;
门店营运店长例会时间安排每周二上午9:00开始;
生产车间例会安排在每周三下午16:00开始;
线上营运例会时间安排在每周一上午10:00开始。
3、月度会议时间安排在每月的最后一天的下午16:00,如果和周会议重叠,可以双会合开,如月度会议和周会议两者相隔不超过2天,也可以双会合开。
如超过2天者则在每月的最后一天。
4、季度会议时间安排在每季度的最后一个星期内,具体时间根据实际情况进行调整。
5、其他会议根据实际情况,由相关会议主导部门向综合部申请,由综合部根据实际情况进行安排。
6、会议时间如遇特殊情况特殊申请,经批准后实施。
第五条会议内容
1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。
2、周工作会议主要内容为:
①总经理或总经理助理或部门负责人传达公司重大决策或变革。
②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③下周工作计划,并提报下周工作中的重大需求。
④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。
3、月度工作会议主要内容为:
①总经理或总经理助理传达月度各项工作进展情况。
②本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。
④各部门提报下月工作中的重大需求。
⑤在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。
第六条会议准备
1、凡已列入本规定计划的会议不再另行通知,如遇到特殊情况需要合并召开及其他情况者,由部门负责
人相互协调,另行通知。
2、其他会议通知应提前一天以文件、邮件、电话等形式通知,对会议时间、参会人、会议主题等进行通知,涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议议程;正常例会将不再公布相关议题。
第七条会议组织
1、多个部门参加的会议原则上由总经理主持,总经理另有授权的,从总经理授权,会议议程可由授权人
安排。
2、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言
时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
3、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议做出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述,
适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
4、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会
人明确。
第八条会议纪律
1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到。
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处,原则上不允
许接听电话,如须接听,请离开会场。
6、做好本部门的会议纪录。
7、公司各项会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。
8、会议纪律由人事部门负责监督实施。
第九条会议记录及纪要
1、总经理参加或主持的会议原则上由总经理助理负责会议记录工作,总经理另有指定的,由被指定人负
责。
2、会议记录员应遵守以下规定:
①以专用会议记录本做好会议的原始记录,根据需要整理会议纪要。
②会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。
③对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
④会议原始记录应于会议当日、会议纪要不得迟于次日呈报会议主持人审核签名。
⑤做好会议原始记录的归档、保管工作。
3、会议纪要的下发由总经理助理或总经理指定人员负责实施追踪跟进,发放或传阅范围由总经理助理或
指定人确定。
公司各类临时行政会议纪要可报行政办公室李娜一份存档备查。
4、各部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由该部门记录员负责日常归档、保管。
5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。
第十条会议跟进
1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的;会议主持人另有指定的,从主持人指定,并将跟进情况及时
传达给相关人员。
2、总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经理助理负责落实,总经理另有指定的,从总经理指定。
3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
相同性质的例会需对上次例会中形成的决议事项的
进展情况给予简单总结,并将相关情况给予公布。
第十一条处罚
1、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
2、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前10分钟提前离开会场的,计为早退。
3、缺席:凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参会者,计为缺席。
4、无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款。
5、无正当理由缺席每次处以50元的罚款。
6、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
第十二条其他
1、本制度解释权、修改权归公司制度制定部门。
2、本制度公布之日起执行,其他原相关文件同日废止。
饱食终日,无所用心,难矣哉。
——《论语•阳货》。