印章保管责任书

印章保管责任书

为了保障公司印章的安全和有效使用，特制定本《印章保管责任书》，并共同承担相应的责任。

一、印章管理与使用原则

1.公司内部重要文件（包括但不限于合同、协议、申请书、凭证等）须由指定人员审核并确认真实性之后，加盖公司印章才能生效。

2.在指定人员未授权情况下，任何人员不得擅自使用公司印章，否则需承担一切后果。

3.公司印章仅限于公司内部使用，严禁泄露、出借或将其用于他用。

4.在签署合同、回执等重要文件时，必须将相应的约定和内容进行详细记录，并妥善保存。

二、印章保管责任

1.印章使用人

印章使用人应当严格遵守公司印章使用和保管的各项规定，并承担相关责任。

2.印章保管人

印章保管人应当做好公司印章的日常保管工作，包括但不限于：

妥善保存、定期检查、遗失登记等，并要及时将发现的问题和情况向

上级主管汇报。

3.监督责任人

监督责任人应严格监督印章使用和管理情况，及时发现和处理问题，并对所有印章保管责任人的工作进行评价和监督。

三、监督机制

公司对印章使用和保管情况进行监督，采取严格的制度和措施以

保障印章的安全和有效使用。

1.建立完备的印章保管制度，明确印章的使用范围、用途和

管理规范。

2.指定专人负责印章保管工作，对印章进行定期检查和维护。

3.单位内部要进行印章的分级管理，明确每个印章的使用范

围和权限。

4.建立印章用途审批制度，严格审批印章使用申请。

四、违规处罚

1.未经授权擅自使用印章的，一经发现将被追究责任；

2.印章保管不当、造成印章丢失或损坏的，将按照相关规定

给予相应的处罚和赔偿。

五、责任书生效

《印章保管责任书》自双方签字后生效，在双方共同承诺下有效执行。在任何情况下，双方都应当全面履行各自的保管和监督职责，确保公司财产安全和业务的有序进行。

本《印章保管责任书》一式两份，甲乙双方各持一份，并在双方约定的日期和地点进行签字盖章。

甲方（公司）__________年____月____日

乙方（印章保管人）__________年____月____日