计算机网络在高校办公自动化系统中的应用

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浅谈计算机办公自动化的技术应用

浅谈计算机办公自动化的技术应用
力。
与文件资料等数据资源录入计算机系统 , 能够大大的延长资源的使用寿
二 、计 算 机 办公 自动 化 的 技 术 应 用 分 析
1 计 算机技 术在 办公 自 动化 中的研究应用分析 伴 随着信息时代 的来临 , 计算机技术对于办公的模式及理念产生了
相 应的影 响, 从而也逐步加速了办公室无纸化办公及数字化办公形式的
处理各类办公 文件 , 实现了对各科室之 间工作 的交流安排 , 如对各科室
提供 的多功能检索工具及方法 , 诸 如逻辑运算及位置运算和智能运算 与 区域运算等检索方法 , 能够满足工作人员不 同形式 目的的检索需求 , 同
时还能够查询 已存档及尘封许久的 旧文件资料。 信息库文件 资源 的长久
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
仪器仪表技术的功能是学校办公 自 动化 的技术基础 。
办公 自动化系统具有多种媒体 的综合处理能力 。 它能将计算机 、 传 真机 、 录像机 、 录音机、 打 印机等不同技术的 自动化设 备用连接或联 网 的方法连成一体 , 将文字处理 、 语音处理 、 数据处理和图像处理等功能 组合在一个系统 中, 使学校机关部门具有 自动化、 综合处理这些信息能
浅谈计算机办公 自动化的技术应用
何 慧楠 广 州华南商贸职业 学院 广东 广州 5 1 0 6 5 0
【 摘 要】 伴 随近年来计 算机技术的 突飞猛进 , 给人们 的工作生活 带来 了极 大的便捷 ,同时计算机信 息技 术在 高校 日常办公 中的运 用,也催化 了传 统 办公模 式的改革 , 越 来越 多的高校开始将办公 自 动化 , 作 为企业管理发展 的重要辅助 工具 ,使得办公逐步向着智能化、信 息化 、 自 动化发展 ,当 前 高校办公信息的智能处理、传输 、管理便是 一 良 好 的见证 。本文就计算机办公技 术运 用展开研 究,并针对 办公 自 动化的应用做 了简单的分析与探

计算机在现代办公自动化中的应用探究

计算机在现代办公自动化中的应用探究

计算机在现代办公自动化中的应用探究作者:任志华来源:《城市建设理论研究》2014年第07期摘要:随着计算机技术和网络通讯技术的不断发展,办公自动化已成为现实,并在功能上逐渐的扩展。

同时,基于计算机在办公自动化上的应用,在很大程度上改变了传统的工作模式,提高了办公效率,是企业、事业单位面向未来的发展需求。

本文笔者从计算机技术在现代办公自动化应用中的作用、计算机在现代办公自动化中的具体应用以及计算机信息技术运用到办公自动化的前景等方面对计算机在现代办公自动化中的应用进行了探讨,希望对相关从业人员具有借鉴意义。

关键词:计算机办公自动化应用中图分类号:G623文献标识码: A前言:办公自动化有利于企业建立全面和完善的信息化管理系统,有助于提升和改善企业的业务,促进企业组织结构和制度的合理发展;而计算机信息技术的发展为企业实施和改进办公自动化提供了条件和技术,实现灵活地管理办公的交流和决策。

因此,企业要善于和不断提高计算机信息处理技术在办公自动化的运用,为企业现代化发展奠基良好的基础。

1、计算机在现代办公自动化应用中的作用1.1扩大和优化办公的区域环境传统的办公室工作由于条件的限制,很多时候办公时间和空间都是局限在某个实时间段和空间点。

但是,自从计算机信息技术的发展,办公可以在任何地点和任何时间内进行,同时,在计算机网络技术建立的平台上,办公的环境有了明显的扩大和优化,办公人员也可以摆脱纯粹的人工作业,实现共同的合作。

办公自动化使得办公室内部形成一个高效的内部信息交流场所,在这样的一个办公内部信息平台中,每一个办公人员在通知、文件及信息技术等等方面的交流都可以得到快速的传达。

1.2提高办公信息的运用的效率在信息时代,知识信息就是企业活动和发展的生命。

对此,为了适应时代的发展,企业办公也要随时随地掌握最新的和最有价值的信息,只有这样才能有效帮助企业领导及时地做出最科学的决策。

要想达到这个目的,办公只有引进计算机处理的技术,因为它能有效地提高办公效率运用的效率。

浅析计算机网络在办公自动化中的作用

浅析计算机网络在办公自动化中的作用
孙 义
( 武强县人力资源和社会保 障局工资福利股
河北 衡水
0 5 3 3 0 0 )
[ 摘要】 人 类社会 已进 入2 1 世 纪 ,科 学技术 突 飞猛进 ,特别是 信 息技 术和 网络技 术的迅 速 发展 以及 广泛应 用 ,以网络通讯 为基础 ,通过 先进 的网络应 用平 台可以建设安 全、可靠 、开放 、高效的 网络 办 公 系统 。使得很 多企事业单位 办公实现 了网络 化 ,从整体上提 高 了办公人 员的办事效率 。本文重点 分 析 了网络在 自动化办公 中的作 用。 [ 关键词】网络 办 公 自动化 作 用 [ 中图分类号 】T P 3 9 3 【 文献标识码 ]A [ 文章编号 】1 0 0 9 -5 3 4 9( 2 0 1 4 )0 2—0 0 3 3 —0 1 经 济 Leabharlann 利用 。 计算机网络的功能
( 一 )资源共享
它 是 计 算 机 网 络 的 基 本 功 能 之 一 ,计 算 机 网 络 的 资 源 包 括 硬 件 资 源 、 软 件 资 源 和 数据 资源 。 硬件共享 是指多个 网络用户可 以共 同使用 网络中那些 比 较 昂贵 或 特 殊 的硬 件 设 备 , 例 如 绘 图仪 、激 光 打 印 机 、 大 容 量 存 储 器 等 设 备 ; 软件 共 享 是 指 网络 用 户 可 以共 同 使 用 网络 中的软件 资源 ,包 括系统软件、应用软件 以及 各种 语言处理 程序等 :数据共享 指用户可共享 网络 内的各种数据 ,例如把 各种统计报表集 中存 放在服务器 的数据库 中,联 网的计算机 经 过 授 权 就 可 以调 阅 。 因此 , 资 源 共 享 避 免 了硬 件 、软 件 和 数据 上 的 不 必 要 的
重新设计 、重复劳动、重复投资,大大提高了工作效率。 ( 二 )信息传递 利 用 计 算 机 网 络 可 加 强 网络 用 户 之 间 的通 信 , 例 如 发 送 电子 邮件 、发送 新闻和消息 、相互协 同工 作、网上聊天等 。 因此 ,计算机 网络 为分布在各地 的用户提供 新的、强有力 的 通信手段 ,实现 了计算机之问数据 和程 序的快速传递 , ( 三 )分布式数据处理 可 以利用 计算机网络 ,把工作量 大、非常复杂的任务分 散到 多台计算机 上进行处理 ,由网络操作 系统 来完成这些计 算 机 之 间 的协 调 工 作 。 这 样 ,就 可 以使 用 多 台 小 型 、 微 型 计 算机来完成 以往 需要使用大型计算机 、巨型计 算机 才能完成 的复 杂 任 务 。 ( 四 )综合信息服务 通过 计算机网络可 以向网络用户提供 各种经济信息 、科 技 情 报 和 咨询 服 务 。 ( 五) 提高计算机 的可靠性 计 算机 网络 中 的各 台计算 机可 通过 网络 彼此 互为 后备 机 , 一旦某 台计算机出现故障 ,该计 算机 的任 务则 由其他计 算机代为处理 。 办公 自动化系统 ,是利用技术 的手段 提高办公 的效率 , 进而实现办 公的 自动化处理 。办公 自动化 的问世 ,是随着计 算机及其 网络应运 而生的 ,推动 了科 学技 术、管理水平和人 文素质 的进一 步发展,使现代社会发 生了极大的变化 。如何 有效 地将 计算 机 网络应 用到 办公 自动化 系 统中是 非常 重要

高校办公自动化建设的现状与问题

高校办公自动化建设的现状与问题

高校办公自动化建设的现状与问题随着这几年我省高校的合并和发展,其规模越来越大,部门分工越来越细,部门之间的协作也越来越多。

许多高校采用手工传递的方式,一级一级审批签字,工作效率低下,对于统计功能不能实现。

而采用工作流软件,用户只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动进行,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、管理、查询、统计、打印等,大大提高了高校的工作效率。

标签:高校办公自动化计算机0 引言近几年来,随着高校校园网络的快速发展,高校办公自动化建设逐步展开,许多高校都依照各自的需求及具备的软、硬件条件建立了自己的办公自动化系统。

高校办公自动化建设如火似荼,但建设的情况究竟如何,有必要进行调查分析。

1 高校办公自动化建设的现状1.1 高校办公自动化建设的状况。

其中北京大学、清华大学、复旦大学、大连理工大学、西南财经大学等高校基本实现无纸化办公,这表明大部分高校都开展了办公自动化建设,但实现无纸化办公的却不多。

1.2 办公人员的计算机应用水平逐步提高。

随着计算机的广泛使用,人们的应用水平也逐步提高。

从办公人员对计算机使用的时间可看出,计算机已成为高校办公的一种必备工具。

这说明微软Office办公软件在高校中也已得到了普及,也为办公自动化系统的推广奠定了良好的应用基础。

电子邮件已经成为高校办公人员工作交流的一种重要工具,得到了大家的认可和广泛的使用。

1.3 高校校园网基本建成。

高校校园网已经连接到校内主要办公楼、教学楼、实验楼、图书馆,很多高校的教师住宅楼和学生宿舍也已接入了校园网。

1.4 办公自动化系统软件品种越来越多,功能越来越强,性能越来越先进。

以Microsoft Office、Microsoft Outlook为代表的办公软件的完善,使办公过程中公文的流转能够顺利实现,同时多媒体、数字签名等技术的应用,也使电子公文能得到普遍认可。

2 办公自动化建设中存在的问题办公自动化在高校得到了蓬勃的发展,但各个高校建设的差異较大,遇到的问题也各不相同,目前存在以下问题:2.1 应用软件问题。

浅谈办公自动化与网络安全

浅谈办公自动化与网络安全

浅谈办公自动化与网络安全一、引言办公自动化和网络安全是当今企业信息化建设中不可或缺的两个重要方面。

办公自动化通过应用计算机技术和信息管理系统,提高办公效率和工作质量;而网络安全则是保护企业信息系统和数据免受恶意攻击和非法访问的重要措施。

本文将从办公自动化和网络安全的定义、意义、应用和挑战等方面进行探讨。

二、办公自动化的定义和意义办公自动化是指通过计算机技术和信息管理系统,实现办公过程中信息的自动处理、传递和存储,从而提高办公效率和工作质量的一种管理方式。

办公自动化的意义在于提高工作效率、减少人力成本、优化流程、提升信息化管理水平,从而增强企业的竞争力。

三、办公自动化的应用1. 办公软件:办公软件是办公自动化的基础工具,如文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等,它们能够提高办公效率和工作质量。

2. 电子邮件和即时通讯:电子邮件和即时通讯工具使得办公沟通更加便捷和高效,能够实现实时交流和协同办公。

3. 电子文档管理系统:通过电子文档管理系统,可以实现文档的电子化存储、检索和共享,提高文档管理的效率和准确性。

4. 工作流程管理系统:工作流程管理系统能够对办公流程进行规范化和自动化管理,提高工作效率和流程控制能力。

四、网络安全的定义和意义网络安全是指保护计算机网络系统和数据免受恶意攻击、非法访问和破坏的一系列措施和技术手段。

网络安全的意义在于保护企业的信息资产安全,防止数据泄露、系统瘫痪和经济损失,维护企业的声誉和信誉。

五、网络安全的挑战1. 病毒和恶意软件:病毒和恶意软件是网络安全的常见威胁,它们可以通过网络传播,破坏计算机系统和窃取敏感信息。

2. 黑客攻击:黑客攻击是指攻击者通过网络入侵企业系统,获取非法利益或者破坏企业的正常运营。

3. 数据泄露:数据泄露是指企业敏感信息被非法获取和公开,造成企业经济损失和声誉损害。

4. 社会工程学攻击:社会工程学攻击是指攻击者通过欺骗、伪装等手段获取企业敏感信息的一种攻击方式。

基于校园网络的高校办公自动化系统的研究与实现

基于校园网络的高校办公自动化系统的研究与实现

22 高校办公 自动化 系统的实施步骤 .
() 1在高校内部构建通信 平台( 如电子邮件系统 、 电子论坛 、
网络办公系统等 )工作人员之 间建立 网上信息交流和初步 的网 , 上 协 同工 作 。 () 2 高校 内部人员的计算机应用水平得 以普遍提高 , 基本建立
起 网 上协 同办公 的 意识 之 后 ,考 虑 在办 公 网络 内进 行一 些 日常工
或 部 门局 域 网 的服 务 器 上 , 校 园 网 建 立 起 来 以后 , 了实 现 学 在 为
校基础信息为全校共享 , 必须将数据集 中存放 , 统一管理 。此时 , 基 本 实 现 办 公 自动 化 。 在 日常工作中 ,办公人员需要花 费大量的时间进行讨论和 交流意见 , 才能作 出某种决策 。随着网络技术 的发展 , 异步协作 方式 如电子邮件 、 网络论坛等 , 以及 同步协作方 式如网络实时会 议正在逐 渐成为除 了人们面对 面开会之外 的新 的工作 方式 , 它 们 打破了时间 、 地域 的限制 , 使人们可 以随时 随地参加到协同工
作流程如 会议管理 、 档案管理、 信息管理、 发布通知以及各部 门的 日常工作等。在这一阶段 , 基本实现组织 内部办公 自动化 。
( ) It n t 3 在 ne e 上建立公用 网站 , r 进行信 息采集 、 布 , 发 部门 问交 换信息等 , 将办公 自动化 的范 围进 一步扩大到跨专业 、 区 跨 域。以校园网为物理环境建立各职能部 门的管理信息系统 , 用以 支持各部 门的具体业务 工作 。学 校的基本数据有教师 、 学生 、 科 研、 财务和设备资产信息 , 这些信 息原来都分散在各部 门的微机
于 校 园网络 的 高校 办公 自动化 系统 的研 究 与 实现 , 出 了 实现 高校 办公 自动 化 的 一 些 提 基 本 思路 。

计算机网络信息技术在办公自动化中的应用

计算机网络信息技术在办公自动化中的应用

计算机网络信息技术在办公自动化中的应用摘要:随着计算机网络信息技术的快速发展,办公自动化成为了现代企业中不可或缺的一部分。

计算机网络信息技术在办公自动化中扮演着重要的角色,它可以提高工作效率,促进沟通与协作,降低成本并推动信息共享。

本论文旨在研究计算机网络信息技术在办公自动化中的应用,通过对其原理和特点的探讨,我们将深入分析文件共享、电子邮件、即时通讯、远程会议和视频会议等方面的应用。

此研究将有助于进一步改进和推广该技术的应用,从而更好地满足现代办公需求。

关键词:计算机网络信息技术;办公自动化;文件共享;电子邮件引言随着信息技术的不断发展,计算机网络信息技术在各个领域得到广泛应用。

办公自动化作为其中的一个重要应用领域,具有提高工作效率、降低成本、促进信息共享和协同办公等显著优势。

本论文旨在研究计算机网络信息技术在办公自动化中的应用,探索其对办公环境和工作方式的影响,并为进一步推广和应用提供借鉴和参考。

1.办公自动化与计算机网络信息技术的概念、背景及基本原理和特点1.1办公自动化的概念和背景办公自动化是指通过应用信息技术和管理方法,对办公工作流程进行规范、标准化和自动化处理,以提高工作效率和质量的一种管理模式。

办公自动化的概念起源于20世纪60年代,随着计算机技术的发展,其应用范围不断扩大。

在信息化时代,办公自动化已经成为现代企业不可或缺的要素。

办公自动化的背景是由于办公工作的复杂性和繁琐性,传统的手工操作已经无法满足高效率和高精度的需求。

计算机的普及和计算机网络的发展为办公自动化提供了有力支持。

通过采用计算机网络信息技术,可以实现办公任务的快速处理、信息的实时共享、协同办公的协调与整合,从而提高整体办公效率。

1.2计算机网络信息技术的基本原理和特点计算机网络信息技术是指利用计算机和网络进行信息传输、处理和存储的技术。

其基本原理包括数据通信、网络协议和数据处理。

数据通信涉及数据在网络中的传输,包括传输介质、传输速率和传输模式等方面;网络协议则规定了数据通信的规则和约定,如TCP/IP协议等;数据处理包括数据的编码、解码、压缩、加密等过程。

计算机网络实践报告校园网规划设计

计算机网络实践报告校园网规划设计

"计算机网络"实践报告校园网设计与规划专业:班级:姓名:指导教师:年月摘要随着网络的开展,网络管理越来越重要。

各大院校的校园网都已经初具规模,良好的网络管理成为校园网能否正常、有效运行的关键。

该文基于学院校园网络管理系统的设计探讨,详细讨论了校园网建立目标、设计原则以及网络拓扑构造、主干网构建,既有理论研究意义,也具有实践参考价值。

配合当前的教学开展情况,完成学校部 Intrannet的配套根底建立,将全校的信息资源利用计算机网络连接起来,形成一个流畅、合理、可靠、平安的校园网。

还应针对学校的教学特点,具有一些根本的教学功能,以完成学校的根本教学任务。

通过各校校园网络的连接,可以更便利地互相交换信息,促进各个学校间的学术交流。

通过校园网络使教师和科研人员能及时了解国外科技开展动态,加强对外技术合作,促进教学和科研水平的提高。

建立新的通讯方式和环境,提高工作效率。

关键词: 拓扑构造,地址分配规划设计目录一.组建校园网的目标和意义1二.目前国外相关工作情况22.1无线上网2无线上网的开展趋势32.1.2无线上网的优点三.校园网的总体设计43.1网络的层次构造4网络规划5四.校园网的详细规划8五.结果评价17一. 组建校园网的目标和意义通过组建校园网络,既可以实现学校现有教育教学资源的最大化利用,也能有效的重塑校园文化和校园精神,引领学生形成积极向上的道德风气和价值取向。

通过全校师生思想的交流与碰撞,凝聚共识,开拓进取。

校园网既可以作为师生交流的平台,也可以展现师生风采。

同时,校园网也是沟通世界的窗口,制作精巧的,浓浓的学术气息,团结向上的精神面貌往往给浏览者留下深深的印象。

如何构建校园网络,进而打造文明向上、安康积极的校园文化是一个崭新的课题。

校园网物质文化的构成与构建校园网中的学校物质文化实质上应该由两个局部组成,一个是构成校园网络的物质设施;另一个则是网络空间中所虚拟出来的校园,是学校物理环境、根底设施等在校园网中的再现和整合。

计算机网络信息系统在办公自动化中的应用

计算机网络信息系统在办公自动化中的应用

科技信息2008年第27期SCIENCE&TECHNO LO GY INFORMATION(上接第66页)致,就是耦合度稍微有点差别,这主要是由于仿真设计时没有把同轴连接器考虑进去的原因,但是总的结果是完全满足我们的设计要求的。

5.结论通过仿真计算以及实验验证,本文提出的设计方法对设计单节平行线耦合器是现行有效的。

很重要的一点就是,我们对加工出来的定向耦合器几乎不用做任何调整,这将大大降低定向耦合器的研制时间和产品成本。

因此,充分利用f仿真软件可以有效提高我们的研制水平研制出满足需求的产品。

且本方法比较简单,掌握起来比较容易,是工程设计中较好的方法之一。

【参考文献】[1]吴万春等,微波网络与应用,西安电子科技大学出版社,1985.[2]甘本祓,吴万春,现代微波滤波器的结构与设计(上册),科学出版社,1974.作者简介:赵广峰(1972.3—),工程硕士,工程师,主要研究方向为微波毫米波无源部件设计。

工作单位:中国电子科技集团公司第四十一研究所。

[责任编辑张新雷]●在计算机技术、网络通讯技术高速发展的今天,电脑和网络正在以惊人的速度进入人类社会的各个角落。

我们必须对因为计算机网络信息传输技术而引发的各种变化有一种清楚的认识,计算机网络信息传输技术在办公自动化中的应用就表明无纸化办公时代已经来临。

随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。

各级政府、公司和企业凭着雄厚的资金和人才优势,加快了信息化的步伐,建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统,从而提高了效率,增强了竞争力。

进入信息时代,人们对信息的需求日益增强,特别是计算机技术和通讯技术的有机结合,促进了现代信息技术的发展,从而对社会的信息需求又起到了支持和推动作用。

Internet就是这种技术的典型代表,它从根本上解决了分散数据库的集中检索。

浅谈计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

浅谈计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

浅谈计算机信息处理技术在办公自动化中的应用【摘要】计算机信息处理技术在办公自动化中扮演着至关重要的角色。

通过对文档处理、数据管理、通讯协作、流程管理和办公设备控制等方面的应用,大大提高了办公效率和工作质量。

本文分析了计算机信息处理技术在这些领域的具体应用,并探讨了其重要性。

展望未来,随着技术的不断发展,办公自动化将会更加智能化和便捷化,为企业带来更多的便利和效益。

计算机信息处理技术在办公自动化中的应用不仅提高了工作效率,还为企业带来了更多的发展机遇和竞争优势。

【关键词】计算机信息处理技术、办公自动化、文档处理、数据管理、通讯协作、流程管理、办公设备控制、重要性、发展方向、总结。

1. 引言1.1 计算机信息处理技术的定义计算机信息处理技术是指利用计算机软件和硬件设备,对各种信息进行采集、存储、处理、传输和输出的技术手段。

它包括数据输入、处理、输出和存储等全过程,是现代信息技术的重要组成部分。

计算机信息处理技术通过各种算法和程序设计,实现对大量数据的快速、准确的处理,帮助人们更高效地管理和利用信息资源。

随着计算机技术的不断发展,计算机信息处理技术也得到了更广泛的应用,已经成为现代社会生活和工作中不可或缺的工具。

在办公自动化领域,计算机信息处理技术发挥了至关重要的作用。

它可以帮助企业和个人实现文档的快速编写、数据的准确管理、通讯协作的高效推进、流程的自动化管理和办公设备的智能控制。

通过计算机信息处理技术,办公自动化实现了高度的智能化和自动化,极大地提高了工作效率和质量,为办公人员带来了极大的便利和舒适。

在办公自动化中,计算机信息处理技术既是基础,也是核心,其重要性不言而喻。

1.2 办公自动化的概念办公自动化是指利用计算机信息处理技术,通过软件或硬件设备,实现办公室各种日常工作流程的自动化和高效化。

办公自动化旨在节约时间、提高工作效率,并减少人为错误的发生。

通过办公自动化,可以实现文件管理、信息传递、会议安排、任务分配等多种工作流程的自动化处理,从而提升整个办公室的工作效率和管理水平。

学生组织网上办公自动化平台的开发与应用

学生组织网上办公自动化平台的开发与应用

4 平 台 系统 功 能设 计
41 总 体 功 能 规 划 .
通过 网上 和 邮件调 查各 个学 校学 生组织 的负责人 , 并经 过 分 析 , 个学 生 组织 大 多还 在 使 用传 统 的办 公方 式 , 各 各个 学 生 组 织 的对办公 系 统 的要 求也 各不 相 同 , 大体上 需要 一套 能实 现 数 据处 理 、 数据 共享 以及 帮助 组织 协调 工作 的信 息化 系统 。 根 据分 析 , 生组 织需 求 的信 息 系统 应 设计 为两 大块 : 学 对
公 , 会 极 大地提 高 自身的竞 争 力。对 于 日趋 完善 的校 园学 生组 织来 说 , 有 一套 自己的 办公 自动化 系统 可以极 大 将 拥 地 提 高组 织 自身的 办公 效 率 . 完善 组 织 内部 结 构 , 而提升 组 织 自身 的竞 争 力和组 织 力 。 从
关 键词 : 办公 自动 化 ; 学生组 织 : 网上 办公 ; 息 管理 信 中 图分类 号 :4 4 G 3 文献 标识 码 : A 文章编 号 :6 2 7 0 ( O 10 — 0 9 0 17 — 80 2 l )5 0 6 — 3
术 虽 然工 作 效率 不 是很 高 ,但 相对 可 操作 性 强 ,并 可 轻松 在
wno s id w 主机 上搭 建起 一个 信息平 台。
的局 域 网和 广 域 网 , 与 Itme 相 连 , 成 了完 善 的 信息 流 并 ne t 形 转通 道 。办公 自动化 系统 是信 息技 术在 管理 中最 典型 的应 用 。
收 稿 日 期 :0 0 — 0 2 1- 3 2 1
作 者简 介: 陶靖 (9 0 ) 男, 19- , 浙江杭 州人 , 州 电子科 技 大 学信 息工程 学院 20 级本 科 生 , 究 方 向为计 算机 与 网络 设 计 、 杭 08 研 网络信 息 管理 等 。

办公自动化系统应用研究

办公自动化系统应用研究
些 子 系统 或 系 统 的 分 支服 务 器 中 , 某 个 部 门来 具 体 由
W iNT S re40 I 40 I 50推 ; n e v r.+ I .+ E .( 孛) S W i2 0 e v rAd a c d S re+ I50 ( 荐 ) n 0 0 S re/ v n e ev r IS . 推 。
析 了其 使 用 的 现 状 及 存 在 问题 , 提 出 了 建 议 。 并 关 键 词 : 公 自动 化 办

进 、 互 制 衡 , 动 各 个 方 面 的 积 极 性 ; 观 上 应 要 求 相 调 微
信 息 化 管 理
每 一 个 办 公 部 门 充 分 行 使 自身 职 能 ,能 快 捷 获 取 应 获 取 的 信 息 资 源 , 分 发 挥 自身 主 观 能 动 性 。 充
3航 行 海 图 中 的 灯 塔 、 桩 的 灯 光 中 心 高 度 是 以 + 灯
平 均 大 潮 高 潮 面 ( 量 时 以 国家 海 洋 局 编 绘 的潮 汐 资 测
料 为标准 ) 为起 算 面 , 利海 上航 行 时在船 上 直接 作 便
局 的 天津 、 海 、 东 三 个 海 测 大 队 负 责 测 绘 , 国家 上 广 按
部 分 。 理 论 上 讲 , 公 自动 化 能 使 管 理 信 息 的 传 递 更 从 办
加 快 捷 和 方便 , 极 大 地 提 高 办公 效 率 和 管 理 质 量 , 能 促
进 管 理 及 决策 的 规 范 化 和 科 学 化 , 学 校 的教 学 、 研 为 科
提 供优 质 服 务 等 。 实 践 上 看 , 多高 校 的信 息 化 管 理 从 许 系 统 并 没 有很 好 地 发 挥 其 作 用 ,达 到 其 办 公 自动化 系

计算机技术在办公自动化中的应用

计算机技术在办公自动化中的应用

计算机技术在办公自动化中的应用摘要:办公自动化是在现代办公中应用计算机技术而产生的一种全新的办公模式。

利用计算机技术、通信技术、自动化技术,办公自动化可以大大减少繁重工作,对优化组织、改善行政系统、提高行政效能具有重要意义。

在办公自动化的作用下,员工之间的协作工作技能得以加强,他们在决策和达成公司目的的水平方面也会提高。

随着人们对办公自动化进行深入学习,强化计算机技术在办公自动化领域的运用和理解,对于今后持续运用计算机技术提高办公效能有着重大意义,是今后办公自动化发展的主要趋势。

关键词:计算机技术;办公自动化;应用引言计算机技术(Computer Technology)包括计算机系统技术、计算机器件技术、计算机部件技术和计算机组装技术等几个方面,是一大类技术的总称,通常包括运算方法的基本原理与运算器设计、指令系统、中央处理器(即CPU)设计、流水线原理及其在CPU设计中的应用、存储体系、总线与输入输出等。

现代社会的发展催生了计算机技术,计算机技术的运用也能反作用于社会,使各行业、各领域工作在各类计算机技术的支持下得以优化、进步,包括各组织的办公活动在内。

随着办公自动化模式的提出,计算机技术的运用更趋普遍,在此背景下,就办公自动化中计算机技术的运用目标、思路、方法等进行分析,具有一定的现实意义。

1利用计算机开展办公自动化的概述计算机开展办公自动化是现代化办公的趋势所在,利用计算机信息化处理技术,能够有效获取办公信息,通过对相关信息进行计算机信息基础处理,能够使办公信息和资料得到整合。

在自动化办公模式中,计算机信息化处理技术具有十分重要的作用,随着计算机网络技术的不断发展,自动化办公软件得到优化和更新,融入了更多的辅助软件和硬件,具有更高的科技含量。

借助计算机信息化处理技术,能够更好地实现办公自动化,进一步处理更加复杂的办公内容。

2计算机技术在办公自动化中的运用目标计算机技术在办公自动化中的运用目标较多样,原则上强调提供软件和硬件方面的综合支持以实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。

浅谈基于校园网的高校办公自动化系统的实现

浅谈基于校园网的高校办公自动化系统的实现
教 中心 主任 , 教 授 副
随 着 计 算 机 网 络 、 讯 技 术 和 多 媒 体 技 术 的 迅 速 发 通 展 和 广 泛 应 用 , 公 自动 化 、 纸 化 办 公 等 成 为 办 公 方 式 办 无 未 来 发 展 的趋 势 。 高 校 办 公 的现 状 与 特 点 1 网络 条 件 日趋 成 熟 . 目前 我国高校 网络建设步伐不断 加快 , 大部分 高校 内 部 都 已建 成 校 园 网 , 以 不 同 形 式 接 入 了 中 国教 育 和 科 研 且 计算机 网。 随着 计 算 机技 术 的 和 网络 技 术 的迅 猛 发 展 , 公 自动 办
个 电 子公 文 交 换 系 统 , 可 以 过 工 作 流 程 的 自动 化 来 规 范 通 各项 工作 , 从而满 足学院领导与各部 门、 各部门之 间、 两院 区之 间的各种文种公文 的发送 和接 收 , 实现办公 、 办文 、 收 发文全过 程的 自动化 , 而减 少在公文传递 中人力 和资源 从 的浪 费 , 提高办事效 率。 系统管理维护 。系统管理功 能包 括了用户 管理 、 角色 管理 、 权限管理 、 系统参数管理等 , 采用这些参数配置 内容 可降低程 序的维护工作 , 强系统程序的可移植性 和可复 加 用性 , 方便实施人员或 者用户的实施和维护 。 也 公 共 查 询 。公 共 查 询 主 要 包 括 文 件 查 询 、 知 查 询 、 通 办公 电话 查询 、 会议查询 等。本 功能主要依托学院 网页实
第1 5卷 第 5期
20 0 9年 9月
工 会 论 坛
Tr d a e U o s n ’Tr u e i n b
Vo . 5 No 5 11 . Se 200 p. 9
浅 谈 基 于校 园 网 的高 校 办公 自动化 系统 的 实现

在高校推行网络办公自动化系统的探讨

在高校推行网络办公自动化系统的探讨
模更 大的 学校 ,跨 校 区办 公 已经是 不可 说 要 体 现 出操 作 方 便 、信 息共 享 、切
回避的问题 ,即由于各校区地理位置不

合 实 际 、安 全 高 效 、智能 决 策 等 特 点 。系统的建设 目标 大致要包括如下
方面 : ( ) 实现 工 作 流 程的 自动化 。主 一
息 发 布 平 台 ,使 办 公 文 档 、规 章制
校机关 内部得 到及时 的传播或传送 。
系统 可采 用 L t s Do n / ts o u mi o Noe
度、新 闻简报 、技术 交流 等能够在高 群 件 产 品开 发 ,办公 用 户须 安装 No e ts ( 四) 包含 日常办公辅 助子系统 。 源 构 成 C / S 结 构 ,以 便 充 分 利 用
( 三)建 证电子通信和信启, 发布的 这种混合模型,既有 C/S机构的严谨 件。包括拟稿、核稿、会签、审核 、印
平台 。通过建 立校内的邮件 系统和信 又 不 乏 B /S结 构的 灵活性 。
发及立卷、归档等功能 。收文管理 主要
实现收文的电子传阅 ,记录收文处理全 过程的阅读 情况,监控收文处理状态、 行政管理模块包括会议管理子模块
全 。与此 同时 ,校 园网上的普 通用 户
共 信息 。
进 行动态管理 ,包括会议 安排 、会议
会 议组织和 管理的效率 。 工作计划子
划 ,用 户 可随 时 查 询 了 解 工 作 计 划 及
则可以通过 浏览器浏览服务器发布的公 通 知、形成 会议纪要 并归档等 ,提高 3.系统 的主 要模块 设计 。包 括 模块 提供给学 校及各部 门公布工 作计
人工实物传递的传统办公方式难以

浅析计算机技术在办公自动化中的应用

浅析计算机技术在办公自动化中的应用
中的应 用 , 仅 供参 考 。 [ 关键 词】 计 算机 技 术 办公 自动 化 应 用 中图分 类号 : G 6 2 3 . 5 8 文献标 识码 : A
文 章编号 : 1 0 0 9 -9 1 4 X( 2 0 1 4 ) 0 1 — 0 5 0 0 - 0 1


办 公 自动化 的核 心技 术和特 点
教育 时空
I ■
浅 析 计算 机 技 术 在 办 公 自动 化 中 的应 用
丁小 强
( 同济 大学 )
[ 摘 要] 随着科学技术和社会经济的发展 , 行政事务的增多, 办公机构需要处理的信息量越来越大 传统的手工劳动方式已经远远不能适应知识经济社会
的需求 , 当前瞬 息万 变 、 竞争激 烈 的时代对 办公机 构和企 业单 位都提 出 了新 的需 求。 而办公 自动化 正是应 此需要 发展起 来的 。 而计 算机 技术是 实现办 公 自动 化 的基 础 与 核心 , 正 向处理 图形化 、 智 能化 的方 向迈进 。 理 解计算 机 技术对 于认 识和使 用 办公 自动化 系统 具有重 要的意 义 。 本 文笔者 也浅 析 了计算机 技术在 办 公 自动 化
对 工作的金 流程进 行 实时的 跟踪和 监控 . 解决 多种 岗位 、 多个 部 门之 间 的 协 同工作 问题 , 提高 工作效 率 、 改善 内部资 源利 用, 提 高工 作灵 活性和 适应 性 。 各个 单位都存 在着大量 流程 化工作 , 例如公 文 的处 理 、 收发文 、 各种 审批 、 请示、 汇报 等 , 都是 一些流 程化 的工作 , 充 分利用 计算 机技术 , 实 现工 作流程 自动 化 , 便可 以改善 内外部 流程 、 优化并合 理利用 资源 、 减 少人为差 错和 延误 , 提高劳 动

计算机技术在办公自动化中的应用

计算机技术在办公自动化中的应用

计算机技术在办公自动化中的应用近年来,计算机技术发展最快,计算机技术在一些领域的发展日益成熟,这使得计算机在许多领域得到了应用和发展。

计算机已经在办公领域得到了很好的应用,计算机技术作为实现办公自动化的重要技术,发挥着重要的作用。

本文简单介绍了计算机技术和办公自动化的概念、意义及其应用,以供借鉴。

标签:计算机技术;办公自动化;应用1办公自动化及计算机技术概念1.1办公自动化概念计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣,作为信息科学的载体和核心,计算机科学在知识时代扮了重要的角色。

在行政机关、企事业单位工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

由上可知:办公自动化是指在行政机关工作中,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。

1.2计算机技术概念计算机技术是研究计算机的设计与制造,利用计算机进行信息获取、表示、存储、处理、控制等的理论、原则、方法。

计算机技术侧重于研制计算机和研究使用计算机进行信息处理的方法和技术手段。

2计算机技术应用于办公自动化的意义2.1提高工作效率企业运用计算机技术,能准确、及时的收集和处理各种信息,只有准确、快速的获取市场信息,企业才能掌握先机,及时做出反应,提高企业的综合竞争力。

以计算机技术为核心,办公自动化采用现代化的网络通信技术以及多种办公设备,快速、全面、广泛的使用、存储、加工、整理各种信息资源,构建企业内部的办公自动化信息系统,实现企业内部资源的共享,提高办公效率。

高校办公自动化系统的应用发展及制约因素探讨

高校办公自动化系统的应用发展及制约因素探讨
等。 第二个原则就是常用固定搭配与灵活搭配的不同。 在一
些固定词组或经常搭配使用的词组中, 不带一 ly的副词形式 使用的很多, 如:aimhigh, run high, f ght fair go easy with, i drink deep, sleep sound 等等。 第三个原则是口 语体与标准的 使用区别。如有人说“ Speak loudly and clearly.” 也有人说:
比talk 更具有感情色彩, 所以也就更具抽象性。
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功能, 解决部门间协作问题, 也解决以往信息发布相分割的 状况, 减少不必要的交接环节, 使整个行政办公体系处于有 序的状态, 集中调度和管理, 有效提升了管理的效率。 二、 推行办公自 动化系统面临的制约因素 虽然办公 自 动化系统的应用和推行, 综合体现了人、 机 器、 信息资源三者的关系, 提升了管理水平和工作效率 , 但 在具体的推广应用中仍遇到一些制约因素: 1.观念转变的问题。 信息技术的不断发展和办公条件的 逐步优化, 使得在网上收集信息和交流信息的人员越来越 多, 自 办公 动化水平越来越高, 但这仅局限于个人的行为, 缺乏系统的思考和管理。 办公自 动化系统的推行, 其应用范 围从原个人使用计算机操作逐步扩展到全校范围内各部门 的普遍使用,首先要求各部门领导和文秘人员改变对公文 的传统认识, 改变长期形成的习惯和思维定势, 树立适应网 络传播的电子公文新观念,要破除对公文物理介质的习惯 心理, 建立数字化的新概念。只有这样, 才能顺利地推进办 公 自动化的进程。
高 校 办 公 自动 化 系统 的 应 用 发 展 及 制 约 因 素 探 讨
卢建红
(佛山科学技术学院 办公室, 广东 佛山 528000 ) 摘 要 : 办公 自动化随着计算机及网络技术的迅速发 领导、 学校办公室人员使用的界面以及一般职员的界面, 创 造了一个集成化的办公环境,为工作人员提供多功能的桌 面办公环境 ,解决办公人员处理不同事务需要使用不同工 作环境的问题。 2 事务处理信息化。办公 自动化系统涵盖了当前高校 机关事务处理的主要方面, 主要包括两个大的模块 , 信息发 布类模块 , 例如“ 校内通知”“ 、文件查询”“ 、校园简讯”“ 、每 周安排” ; 工作流模块 , 等 例如“ 文书处理” “ 、待办公务” 、 “ 事务申请” 等。模块下面还分层级管理 , 文书处理” 如“ 中 可展开 “ 发文处理 ”“ 、收文处理 ” “ 、请示处理” “ 、信访处 理”“ 、会议纪要” 事项督办” 和“ 等六大部分。这样, 能运用 计算机网络, 构成上传下达的行政机关各类文件收、 发管理
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3 JE 2 E体 系结构
31 多层 体 系结构 .
J E (a a ne r eE io )是 ~ 项 中 间 件 技 术 , 由 2 E Jv 2 E t p i d i r s tn S n公 司 推 出 .J E 能够 简 化 和 规 范 多 层 分 布 式 企 业 应 用 系 u 2E 统 的 开 发 和 部 署 。 Jv aa平 台 或 J v2平 台 的 标 准 版 J S aa 2 E是 JE 2 E技 术 的 基 础 .J E 2 E不 仅 巩 固 了 J S 中 的 “ 写 一 次 、 2E 编 随 处 运 行 ” 的特 性 等 许 多 优 点 .而 且 还 提 供 了对 许 多 流 行 技 术 的 全 面 支 持 , 例 如 Jv ev tA I JP ( aa S re aaS r e P、 S l Jv ev r
s s m nd ti Alo tesse a o t eJ EE ac i cu e T emanfn t n fh ytm r lodsu sd y t i eal s,h ytm d pst 2 rht tr . h i u ci so esse aeas ic se . e . h e o t
1 -嗤d : o ue ewok; nv ri Ofc uo t n sse a piain | cmp tr t r U ie t f ea tmai y lm;p l t n s y; i o c o
l 引言
通 过 计算 机 网络 在 高 校 办 公 自动 化 系 统 中 的 应 用 , 有 利
t c n l g t h f c u o t n n t o k of e a t mai n ma a e n . n t i a e , h p l a in o o u e ew r e h o o y wi t eo e a t mai e w r f c u o t n g me t I h sp p r t e a p i t f mp t rn t o k h i o i o c o c i h f c u o t n s se o n v ri e s d s u s d n t e o e a tma i y tm f u ie st s i i s e .An h s p p r d s u s s te d sg o l o f c u o t n i o i c d t i a e ic s e h e in g a o e a tmai f i o
^b c:I re o i rv h fce c fu iest s of e wok ti v r e e sr t c mbn o ue ewok 岫 l n od rt mp o e te e in y o nv rie ’fc r.i s ey n csay o o ie c mp tr n t r i i i
用 的 JE 2 E体 系结构 以及 系统 的主 要 功 能模 块 。
关键 词 :计 算机 网络 ; 高校 ;办公 自动 化 系统 ;应 用
T e Ap l ain o o u e t r h f e h p i t fC mp t rNewo k i t e Of c c o n i
术 的 最 终 目 的就 是 成 为 一 个 能 够 使 企 业 开 发 者 大 幅 缩 短 投 放 市场 时 间 的体 系结 构 。
( )实 现 高校 办 公 自动化 的现 代化 。 1
( ) 容错 性 好 :对 多种 数 据 处 理 的适 应 能 力 , 当 程 序 认 2 为输 入 错 误 时 ,提 示 用 户 。 ( )用 户 界面 的 友好 性 、使 用 的方 便 性 。 3 ( )数据 、文 档 等管 理 的 适 时性 和 有 效 性 。 4 ( )业务 流 程 流 转 的 实时 性 。 5
Au o t n S se o ie st s tmai y tm fUn v ri e o i
W ANG u n o g Ch a h n
( o it sGru u a ies yo e h oo y W u a 3 0 ) L gsi o p W h nUnv ri fT c n lg , c t h n4 0 0
于 实 现 资 源 共 享 ,方 便 信 息 交 流 ,进 行 高 校 办 公 信 息 和 资
源 的 集 中 管 理 . 加 强 高 校 后 勤 管 理 人 员 、教 师 以 及 学 生 之
间 的 信 息 沟 通 ,使 教 师 和 后 勤 管 理 人 员 的 工 作 效 率 得 到 全
面提 高 。
电脑 编 程 技 巧 与 维 护
计算机 网络在 高校办公 自动化系统中的应 用
王传洪
( 理 工 大 学后 勤集 团 ,武汉 4 00 武汉 30)
摘Hale Waihona Puke 要 :为 了提 高高校 办公效率 ,将计 算机 网络技术与办公 自动化相结合的 网络办公 自动化 管理是十分必要的。探
讨 了计算机 网络在 高校 办公 自动化 系统 中的应用,详细 阐述 了基 于 we b的高校 办公 自动化系统 的设计 目标、 系统采
2 设计 目标
根 据 高 校 办 公 的 实 际情 况 ,进 行 高 校 办 公 自动 化 系 统 的 需 求 分 析 ,确 定 基 于 We b的高 校办 公 自动化 系 统 必 须 达 到 以 下设 计 目标 :
P gs , J ( n rreJvB as 以 及 X ae) E B E t i aa en ) e s p ML等 。JE 技 2E
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