会易通使用指南 PPT
《会易通使用指南》课件
目录
• 会易通简介 • 会易通操作流程 • 会易通高级功能 • 问题与解决方案 • 会易通使用案例
01
CATALOGUE
会易通简介
产品背景
会易通是一款基于互联网的视频会议软件，旨在为企业和团队提供高效、便捷的远 程会议解决方案。
随着企业对于远程协作需求的增加，传统的电话会议已经无法满足企业的需求，会 易通在这样的背景下应运而生。
会议结束
总结词
结束会议进程、生成会议记录和总结报 告
VS
详细描述
在会议结束后，用户需要结束会议进程， 并生成会议记录和总结报告。会议记录包 括会议的主题、时间、地点、参会人员等 信息，总结报告则是对会议内容的总结和 归纳，方便后续的回顾和整理。
03
CATALOGUE
会易通高级功能
会议录制
录制功能介绍
针对使用《会易通使用指南》ppt课件过程中遇到的常见问题，提供相应的解决方案和 操作步骤，帮助用户快速解决问题，提高使用体验。
问题反馈与处理
总结词
建立问题反馈机制
详细描述
建立完善的问题反馈机制，收集用户在使用 过程中遇到的问题和困难，及时进行处理和 回复，确保用户问题得到有效解决。
联系客服支持
总结词
01
会易通提供了录制会议的功能，方便用户记录会议内容，便于
回顾和整理。
录制操作步骤
02
用户可以在会议界面找到录制按钮，点击即可开始录制。录制
过程中可以随时暂停和继续录制。
录制文件管理
03
录制的会议文件会自动保存在会易通的默认文件夹中，用户可
以随时回放和下载。
会议资料分享
资料分享功能介绍
会易通材料V
通讯录管理
费用管理
会议管理
会议信息
会议控制
6
帐号类型
企业管理员
一个企业可以拥有多个帐号 企业管理员可以管理本企业名下的所有帐号的信息
帐号管理员
只能管理本帐号下的所有信息
建议客户根据自身需要结合起来使用： 企业可以给自己下属的主要部门，分配固定的帐号 如果需要同一时间召开几个会议，需要使用不同的帐号 帐号的占用不需要支付费用，使用才产生费用
会议过程 您可以应用会议辅助功能 与所有与会者交流互动：
4.当听到系统语音提示，您已成功入会
提示：为了保障您会议过程的顺利以及沟通信息的安全 - 会议使用过程中遇到任何问题，可按0#获得客服专 员在线协助； - 所有参与人到齐后，主持人可按7#对会议进行加锁 （或0#请客服专员协助加锁）。 4
使用说明－－电话按键说明
专业技术人员7×24小时在线提供技术支持
17
会议通资费
会易通业务资费 项目 呼入 会议 使用费 呼出 不分本地、国内、 国际，统一资费 国内 国际（含香港、 澳门、台湾） 资费标准 0.4元/分钟/方 0.6元/分钟/方 （0.3元+国际长途IP资费）/分钟/方 免费 0.5元/分钟 5元/次，按次计费 5元/次，按次计费
建立了企业通讯录的客户使用秘书代呼方式更方便
9
费用管理
网页管理界面向管理员提供费用信息的查询。 费用信息包括：
单个账号产生的总费用； 单个帐号的会议使用次数； 单场会议信息，包括会议开始/结束时间、与会者电话号码、会议实
际时长、会议人数、每个通话产生的费用、使用特殊功能产生的费
用等等。
gotomeeting使用教程
会议安排好后，找到gotomeeting在任务栏 的小图标，右键打开菜单（图2），点击我 的会议，查看最近的会议（图3）。看看是 是否有跟其他会议时间上有冲突，如有冲 突，请跟其他人的协调好时间。 由于gotomeeting 是通过会议ID来识别会议 的。当快到安排的会议时间时，会议组织 者登陆gotomeeting,打开我的会议，选中之 前安排的会议，点击开始即可开始会议， 其他参会者就可以会议邀请中的连接加入 会议。 也可以再邀请他人加入某一个会议，或者 对会议编辑和删除（请不要编辑和删除他 人安排的会议）
谢谢聆听！
千林官网
电话音频和网络音频的区别，电话音频通过电话网络来 传输，效果等同于平常打电话的效果，网络音频通过互 联网传输，效果取决于运行会议软件的设备（可以是电 脑手机或者平板）麦克风和扬声器的质量和当前的网络 情况。一般来说电话音频的质量会好于网络音频，但是 电话音频需要收取接入者一定的电话费用，一般按拔打 到上海的长途费用收取，如会议号码为400开头的则按市 话费收取。 4：参与者-----显示当前参会者。主持人在这可以选择性 对部分人禁声，给予控制权和是否共享摄像头。参会者 也可以在这里点击自己修改自己的名称，方便他人识别 5：文字消息-----各个参加会议人员可以通过这里进行文 字交流。 右图的小竖条为工具栏，里面的功能有，显示隐藏控制 面板，麦克风声音开关，摄像头开关。桌面共享开关， 鼠标控制权的给予，演示权的给予，画笔功能----可以做 一些暂时性的批注（无法长期保存）。
登陆会易通帐号后，会出现以下界面
此时可以输入会议ID来加入某个会议，也可以通开始会议来创建一个立即开 始的会议，或者安排会议创建一个以后开始的会议（可以预先生成一个ID发 送给其他参会人员，到约定时间后只要主持者开始那个会议其他人员便可通 过那个会议ID加入，无须另外发出邀请）。通过我的会议可以查看所有安排 的会议。现在点击开始会议来创建一个会议。
《会务通产品介绍》课件
3 智能化数据分析支持
会务通可以为您提供全面 的数据分析支持，助力您 更好地了解会议和活动的 效果。
产品应用场景
企业内部会议
无论是小型的内部团队会议，还 是大型的跨部门会议，会务通都 可以满足您的需求。
客户活动
无论是举办客户座谈会、年度活 动还是产品发布会，会务通都可 以帮助您成功举办活动。 Nhomakorabea行业大会
无论是行业协会的年度大会，还 是行业内的专业研讨会，会务通 都能够满足您的会议管理需求。
产品价值
提高企业活动组织和管理效率
会务通帮助企业高效组织和管理各类会议和活动，节省时间和资源。
提高客户满意度
通过提供优质的会议和活动体验，会务通可以提高客户对企业的满意度。
智能化数据分析支持
会务通的数据分析功能可以为企业提供有力的决策依据，帮助提升业务效果。
《会务通产品介绍》PPT 课件
欢迎大家来到本次《会务通产品介绍》的PPT课件。我们将为您介绍会务通的 产品概述、功能、优势、应用场景和价值，以及为什么它是您会议和活动管 理的最佳选择。
产品概述
会务通是一款多场景用、智能化管理、数据分析的会议和活动管理平台。它 可以帮助您高效地组织和管理各种类型的会议和活动。
产品功能
活动管理
创建活动、安排活动日程、进行活动签到和评价。
会议管理
创建会议、安排主题演讲、进行会议签到和记录。
数据分析
统计参会人数、分析参会人员属性和活动反馈。
产品优势
1 提高管理效率
会务通能够为您提供智能 化的会议和活动管理，提 高组织效率。
2 优化参会人员体验
参会人员可以通过会务通 获得更好的参会体验，轻 松参与各类会议和活动。
会易通电话会议业务使用方法
使用范围
呼叫某参会人电话号码
*电话号码#
会议主持人
Hale Waihona Puke 群呼*组号#会议主持人
自己静音
*0#
会议发言人
恢复自己发言
*1#
会议听众
申请发言
*8#
会议听众
会场静音
*31#
会议主持人
置所有成员为发言人
*32#
会议主持人
报序号
*5#
会议中除主持人之外的所有成员
会场中寻求帮助
*7#
会议主持人
会议加锁及解锁
*81#
会议主持人
注：（1）外呼与会者时所有固定电话都要加区号。
（2）群呼时“组号”需要在网站上预先建好。
会易通电话会议业务使用方法
How to Use Telemeeting Audio Conference Service
一、拨入方式Dial in
国内拨入Domestic Dial in
国外拨入International Dial in
二、控制按键定义Key Panel Definition
功能说明
江苏电信会易通产品说明书
会易通操作手册江苏省电信有限公司目录1 业务定义______________________________________________________________________________ 32 业务模式______________________________________________________________________________3 2.1 接入方式__________________________________________________________________________ 3 2.2 业务资费__________________________________________________________________________ 3 2.3 开放范围__________________________________________________________________________4 3平台登陆______________________________________________________________________________ 4 4业务功能______________________________________________________________________________ 7 4.1 会议类型__________________________________________________________________________ 7 4.2 会议召集__________________________________________________________________________ 7 4.3 会议管理_________________________________________________________________________ 10 4.4 会议通知_________________________________________________________________________ 11 4.5 会议信息播报 ___________________________________________________________________ 11 4.6 会议信息预定义和保存________________________________________________________ 11 4.7 通信录管理 ______________________________________________________________________ 11 4.8 预约会议_________________________________________________________________________ 12 4.9 投票功能_________________________________________________________________________ 12 4.10 人工服务（会议秘书） ______________________________________________________ 12 4.11 IVR服务 ________________________________________________________________________ 131 业务定义“会易通”，是江苏电信推出的一种交互式电话会议业务。
《会易通使用指南》课件
文件共享： 支持多种 格式的文 件共享， 方便会议 中的资料 共享
屏幕共享： 支持屏幕 共享，方 便演示和 讲解
实时互动： 支持实时 互动，如 文字聊天、 语音聊天 等，提高 会议效率
会议记录： 支持会议 记录，方 便回顾和 整理会议 内容
安全性： 采用加密 技术，保 证会议的 安全性和 隐私性
企业会议：用于企业内部会议，提 高会议效率
优化会议管理功能， 提高会议管理的效 率和便捷性
界面布局：简洁明了，易 于操作
色彩搭配：协调统一，避 免视觉疲劳
图标设计：清晰易懂，易 于识别
功能模块：分类明确，易 于查找
提高服务器性能：增加服务器硬件配置，优化服务器软件设置 优化数据库设计：合理设计数据库结构，提高查询效率 减少网络延迟：优化网络环境，减少网络延迟 优化代码质量：提高代码质量，减少代码冗余，提高代码执行效率
教育培训：用于教育培训机构，提 高教学效果
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
远程协作：用于远程团队协作，实 现异地协同办公
客户沟通：用于与客户沟通，提高 客户满意度
PART THREE
打开会易通官网，点击“注册”按钮 填写注册信息，包括用户名、密码、邮箱等 点击“提交”按钮，完成注册 登录会易通，输入用户名和密码，点击“登录”按钮 登录成功后，进入会易通主界面，开始使用
确保网络连接稳定， 避免因网络问题导 致会议中断
提前测试设备，确 保麦克风、摄像头 等设备正常工作
确保会议环境安静 ，避免噪音干扰
提前熟悉会议流程 和功能，确保会议 顺利进行
PART FIVE
增加会议预约功 能，方便用户提 前安排会议时间
优化会议通知功 能，提高通知的 准确性和及时性
会易通使用指南
/vip
对会议进行锁定 对锁定的会议进行解锁
四、其他功能——帐号密码修改
/vip
四、其他操作——费用查询
http://hyt.Βιβλιοθήκη /vip
四、其他功能——地址簿管理
/vip
三、会议控制——延时、邀请其他与会者（电话端）
延长时间
主持人在会议中按5# 进行延时操作
邀请其他与会者
主持人在会议中按6# 邀请其他与会者
主持人依提示 音输入需要延 长的时间，并 加拨#键结束
主持人依提示 音输入与会者 号码后，并加 拨#键结束
系统呼叫该与会者入会
三、会议控制——锁定会议与解锁（网页端）
/vip
三、会议控制——录音（网页）
/vip
三、会议控制——客户热线（电话端）
客户热线帮助过程
屏蔽与会者声音
三、会议控制——延时、邀请其他与会者（网页端）
单击“高级应用”—“预约会议”，选择你要修改的会议，单击“修改 会议”，在弹出的对话框中选择你要修改的“会议时长”,然后单击“ 提交”即完成会议的延时
三、会议控制——邀请其他与会者（网页端）
/vip
会易通使用指南
中国电信广州分公司视讯会议中心
用户至上 用心服务
目录
一、业务介绍 二、预约会议 三、会议控制 四、其他功能
一、 业务介绍—会易通业务资费
会易通业务资费 项目 资费标准 不分本地、国内、国 际，统一资费 国内 呼出
呼入
会议使用费
0.4元/分钟/方
0.6元/分钟/方
国际（含香港、澳门、 （0.3元+国际长途IP资费） 台湾） /分钟/方
中国电信会易通说明(简易)
中国电信会易通操作指南一、业务受理
咨询中国电信10000客服或客户经理办理。
受理完成后，可以获得以下资料：
二、业务使用
三、入会操作（一般入会者）
拨入会议号码4008830883——听到提示“欢迎使用中国电信会易通业务,普通话服务请按1，For English service please press Two”
按键1选择普通话——听到提示“加入会议请按1，创建会议请按2，账号信息修改请按3”
按键1选择加入会议——“请输入您的六位会议帐号”
输入六位会议帐号——“请输入您的六位会议身份密码”
输入密码——听到提示“欢迎使用中国电信会易通业务，你是第X位参加会议”，说明已经加入会议中。
（为了保持较好的会场秩序，如果入会人数较多或本端环境较吵杂，入
会后可以按“2#”设为静默状态）
四、资费
五、电话端按键说明
1、一般会议参加者
1）加入会议的操作：
拨打统一接入号400-8830883，根据语音提示，按1选择语种，然后输入帐号、会议密码。
（注：会议密码将由账号管理员向您提供。
）
2）会议中的操作：
在会议中您可以通过话机按键操作实现一些特殊功能，让会议进行更顺利：
（注：当主持人要求点名或投票时，上述的话机操作将被暂时屏蔽，直至点名或投票结束后恢复。
）
2、会议主持人
1）加入会议的操作：
拨打统一接入号400-8830883，根据语音提示，按1选择语种，然后输入帐号、主持人密码。
2）会议中的操作：
除了和一般会议参加者拥有同样的功能外，系统还为主持人提供一些特殊功能：。
高清视频会议系统：会易通软件
高清视频会议系统【会易通软件】会易通高清视频会议系统支持高清，可与硬件视频会议媲美，国家科技部门鉴定为在业界内产品中具有领先水平。
该产品不仅具有高清晰流畅的视频，其卓越的GIPS宽带语音，强大完善的通讯及协作功能、可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构提供给用户一个全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台，使得会易通在功能、性能和技术发展前景上，都有着领先业界的技术和产品优势，并赢得广大用户的信赖。
业内最丰富的会议特性◆支持会议分组、会议议程、文件分发、投票、音视频向导、视频轮巡、无限麦克◆数量、云台远控操作、实时网络测速、锁定/解锁会议，主席权限置换、远程修改音视频参数，支持字幕横幅等等；◆支持自由会议和主席控制会议，支持多种视频、数据布局组合；◆支持代理服务器；◆单一端口Http防火墙穿透；◆数据库容错，支持多种数据库；◆无需手动调节硬件加速；◆录制内容包含鼠标操作◆任何时间可以设定、修改会议议程，支持文件共享、下载、协同播放；◆支持视频录制、全屏录制，录制结果上传服务器并提供点播服务；◆支持会议信息的查询与统计◆支持字幕横幅；◆支持变换皮肤，界面用户可自定义；根据统计，在人类的通信与交流当中，有效性信息50%～60%依赖于面对面的视觉效果，随着社会的发展与进步，人们对信息交流的及时性、准确性和全面性不断提出更高要求，高质量的沟通要求使用更为丰富、生动的视讯通信方式。
因此，高清视频会议的发展，将会给人们的沟通带来革命性的影响。
首先，清晰的画面质量、同步音效和最低延时帮助与会者保持注意力并提供高效、高质量的视频会议体验。
在高清视频中展示图像使显示角度更宽，从而让更多的与会者出现在画面中，保证全身心地投入到即将召开的会议中。
其次，能够以高清晰度显示高分辨率的内容(例如气象图片、设计图、会计图表、地图或医疗照片等)，能够给依赖视觉沟通的行业带来极大的好处。
丰富的数据协作功能，可以展示PowerPoint幻灯片、EXCEL电子表格、软件介绍和其他培训内容，可以避免视觉疲劳，提高工作效率、与流畅的动作相结合的清晰图像同样使听力障碍的与会者能够更容易地辨别手语。
高清视频会议系统：会易通使用点评
综上所述可以发现，云视频会议仿佛天生就是为中小企业所 准备，它能以简单易用、便捷高效的方式来满足中小企业个 性化、多样化的沟通需求。更重要的是，它无需自行开发或 重金购买就可达到大型企业IT水平的最佳状态。从中小企业 自身条件来看，选择如会易通视频会议这样的服务未尝不是 一个明智之举。
3、会易通功能完善，特色鲜明，全方位满足企业使用需求 考察一款在线视频会议软件是否具备完善的企业级功能，无 非是看能否同时满足使用者和管理者的多种需求。对于使用 者而言，会易通发起简单，参与便捷，全终端支持，沟通流 畅有效，实现了真正意义上的随时随地移动办公。会易通完 美整合OUTLOOK，发送和接受会议邀请都十分简便。桌面共 享，视频互动，鼠标键盘交付，切换组织者等等都可以实现； 此外，会易通是市场唯一支持IPad发起会议、共享文档的在 线会议服务#43;会易通”的新组合。
对于企业管理者来说，会易通能让管理者更加高效便捷的参 与会议管理。通过企业自主管理系统，管理者可以自主管理 会议账号，后台技术支持也可以将会议使用情况报表发送给 企业管理者，届时，使用账号者，开会的频率及时长，与会 人数等等都将一目了然，这对于企业管理者改善管理，提高 企业效益是有很大帮助的。
4、会易通包含400畅打，采取包月收费模式凸现性价比 会易通集成400包月制收费，市场唯一，费用无忧。只需会 议的发起方即会议的组织者支付包月费用，会议的加入者是 不需要支付费用的，你和你的商业伙伴，无需担忧会议成本 的增加，再频繁的会议，一个月您也只需支付这点固定的成 本。 这一切这有点不可思议？当您收到电信账单的时候，您会豁 然开朗。只需要每月交纳低廉的费用即可享受专业的视频会 议服务，如此便宜实惠，何乐而不为呢？
高清视频会议系统：会易通使用点评
1、会易通是一款云端高清视频会议 会易通是美国与中国电信在2012年年末携手推出的一款高清 云视频会议服务。是全球云技术领先供应厂商，客户包括世 界财富500强中99%以上的集团，以及欧洲财经时代500强中 75%以上的公司。凭借其卓越的技术方案和业务成就，赢得 了业界与用户的广泛赞誉。会易通是在线视频会议产品，每 年超过1500万人使用“在线视频”的服务，共计 1.8亿次会 议，平均每月5亿分钟的会议在平台上召开。
中国电信新视通(4G)会易通产品培训
主动关注客户需求,以同理心倾听客户
户都能获得高质量的体验。
诉求,提供个性化的解决方案。
新视通(4G)会易通常见问题解答
作为一款全新的视频会议解决方案,新视通(4G)会易通在实际使用中可能会遇到一些常见问题。我们整理了一些最常见的问题,并提供了相应的解决
方案,希望可以为你提供帮助。
1. 视频画面模糊或卡顿怎么办？
加入会议
3
进行预订。
用户可以通过点击链接或扫描二维码快速加入预订的会议
。
4
会议功能
新视通(4G)会易通提供文档共享、语音交互、视频会议等
会议纪要
会议结束后，用户可以查看会议记录并下载相关文档。
5
丰富的功能支持。
新视通(4G)会易通应用场景
远程教育与会议
新视通(4G)会易通可以实现远程教学和视频会议,连接多方人员并
论,提高工作效率。
安全保障
移动办公
采用端到端加密和多重身份验证,确保
支持移动设备接入,随时随地参与会议
通信和数据的安全性。
和访问共享资料。
新视通(4G)会易通功能特点
智能会议
跨设备共享
支持会议录制、文档共享、在线
支持手机、平板、电脑等多终端
签名等智能功能，提高会议效率
设备同时接入会议，随时随地参
、用户体验问题以及日常运营管理等方面的常见困难,力求为您提供切实可行的
解决方案。
请大家踊跃发言,分享您在实际使用新视通(4G)会易通过程中遇到的问题,我们将
针对问题一一进行解答和讨论。同时,欢迎大家就产品功能、使用流程、配套服
务等方面提出宝贵意见和建议,以帮助我们进一步优化和完善新视通(4G)会易通
练使用
会易通操作手册说明书
安卓端会易通操作手册a会易通2022年8月下载与登录下载地址：/download.html打开会易通安卓端，输入邮箱和密码进行登录。
点击“开始会议”，开始一场即时会议。
个人会议号是固定的，方便您记住会议号，可以反复多次使用。
T i p s：会议号：每个会议室都有一个独立的会议号，参会者需要使用会议号加入会议。
个人会议号：作为您固定的会议号，可反复多次使用。
如不使用个人会议号，您召开的会议则会随机分配一个号码，会议结束后，该号码则不能再次使用。
点击“加入会议”，输入会议号即可加入一场会议。
加入会议前：可以修改您在本次会议中的昵称；选择是否入会自动连接到音频；选择是否入会自动开启摄像头。
确认后点击下方“加入会议”即可。
预约一个会议点击“预约会议” 来进行会议的预约。
您可以设置会议主题、开始时间、预估时长，时区、重复周期和更多设置（如会议密码、 允许在主持人入会前加入等设置。
）会议信息设置好后，点击“预约”。
Tips：预估时长：您预设的会议时长，仅供您及与会人参考，在到期时，会议不会主动结束。
周期会议：可设置周期为日，周，月的周期会议，周期内会议自动重复，不用反复预约。
会中操作底部菜单依次为：音频开关、视频开关、共享、参会者以及更多。
点击“更多”可设置：断开音频、安全、聊天、会议设置、虚拟背景、最小化会议、举手和表情。
共享点击共享 ，您可以共享图片、文档、网页、在共享中，您可以进行【注释】.书签、屏幕、摄像头、共享白板。
会中安全点击“更多”，选择安全，进行会议安全设置。
点击锁定会议 ，可锁定会议，防止其他参会者进入。
点击等候室可以开启会议等候室。
点击隐藏所有头像 ，可设置参会者会议视频视图。
可设置是否允许参会者共享屏幕 。
点击可设置参会者聊天权限 。
点击开启视频，可以设置参会者是否开启视频权限。
点击改名 ，参会者是否能够更改会议名字。
点击解除静音，可允许参会者是否主动解除自身静音。
点击移除参会者，可选择移除某位参会者。
会易通使用手册
附件1会易通（4G版）使用手册目录：1 产品简介 (2)2 PC端需求（windows及MAC系统） (2)首次使用——开通账号 (2)客户端下载 (2)启动即时会议 (2)邀请参会方 (3)加入会议 (3)功能菜单 (4)安排会议 (8)3 Android客户端需求 (8)客户端下载安装 (9)启动会议 (9)邀请参会方 (9)加入会议 (9)客户端设置 (10)管理参会者 (10)屏幕共享 (10)驾驶模式及视频窗口的切换 (11)文字消息设置 (11)离开和结束会议 (11)4 iOS客户端需求 (12).客户端下载安装 (12).启动会议 (12).邀请参会方 (12).加入会议 (13).客户端设置 (13).管理参会者 (13).屏幕共享 (14).驾驶模式及视频窗口的切换 (15).文字消息设置 (15).离开和结束会议 (16)5 联系我们 (16)1产品简介会易通（4G版）是一款高清网络视频会议服务。
其界面简单易用、连接快速实时、传输安全保密。
利用其创新的固定费用无限制使用模式，个人和企业可以更加经常地使用网络视频会议，从而提高生产率，加快实现投资回报。
借助会易通（4G版）的集成式音频、高清视频和桌面共享，参加在线会议有若身临现场。
会易通（4G版）的一个会议中包含两类角色：会议组织方，可以提前安排会议及邀请其他人参与会议, 开始和结束一个会议，在会议中对会议进行管理。
会议参与方，可以听到发言者的声音，看到“演讲者”共享的桌面屏幕等内容。
任何一个参与者都可将自己的桌面共享给其他参与者。
2PC端需求（windows及MAC系统）2.1首次使用——开通账号根据您所提供的邮箱，我们会为您开通会易通账号。
2.2客户端下载2.3启动即时会议程序全部安装完成后，会弹出如下图的登录框，选择“登录”，请在登录框中输入您的“邮箱”及“密码”。
您还可以勾选“记住我”以便下次发起会议时无需再次输入账号信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
用户至上 用心服务
1
目录
一、业务介绍 二、预约会议 三、会议控制 四、其他功能
2
一、 业务介绍—会易通业务资费
会议使用费 增值服务费
会易通业务资费
项目
资费标准
呼入
不分本地、国内、国 际，统一资费
0.4元/分钟/方
呼出
国内
0.6元/分钟/方
国际（含香港、澳门、 （0.3元+国际长途IP资费）
中国电信广州分公7 司
三、会议控制——切换发言状态（电话端）
任一与会者加入会议，初始状态均为自由发言状态
与会者按“2#”，屏
蔽自己的声音，将自 己设置为“只听”状 态
屏蔽状态
与会者按“1#”，
将自己的声音打开， 可以在会中发言
发言状态
8
三、会议控制——切换发言状态（网页端）
9
三、会议控制——点名（电话端）
线帮助
在线帮助完毕，客 服专员挂机，您将 重新返回会议中来
屏蔽与会者声音 打开与会者屏蔽的声音 发起投票并结束投票 发起点名并结束点名
延长会议时间 邀请其他与会者
对会议进行锁定 对锁定的会议进行解锁
18
四、其他功能——帐号密码修改
19
四、其他操作——费用查询
20
四、其他功能——地址簿管理
21
结束
会易通业务是一种新型的电话会议方式，分布在各地的参会人可通过 电话参加会议。由此能大幅度节省会议费用，免除舟车劳顿之苦，提高工 作效率。
业务使用范围 国际、国内、他网用户均可以参加会议。系统提供4008号码等多种方式 接入，非广州的用户即使没有长权也能使用。 使用条件 只要拥有一部电话，即可参加会议。固定电话（包括IC卡电话、200专 用电话等）、小灵通、移动电话均可以拨打电话会议号码加入会议。
台湾）
/分钟/方
共享桌面
免费
录音
0.5元/分钟
点名
5元/次，按次计费
注：会易通业务召开会议的方式分为呼入和呼出两种。呼入是指与会者拨打会易通业务的接 入号码（4008830883）参加会议；呼出是指会易通平台主动呼叫与会者，将其召集到会议中 来；客户可以任意选择这两种方式的其中一种。
3
一、业务介绍
图示说明：
为主持人操作 为一般与会者操作
15
三、会议控制——锁定会议与解锁（网页端）
16
三、会议控制——录音（网页）
17
三、会议控制——客户热线（电话端）
客户热线帮助过程
帮您排疑解答，还能 帮助您实现主持人会
议中的所有功能
会议中的所有人，均可 按“0#”寻求24小时客服 热线帮助
接通后，您将暂时离会， 客服专员将会为您提供在
13
三、会议控制——邀请其他与会者（网页端）
14
三、会议控制——锁定会议与解锁（电话端）
一次锁定会议和解锁的过程
主持人在会议中 第一次按“7#”
锁定会议
其他非与会者 输入正确会议 信息也无法加 入该会议
主持人和与会者召 开会议
主持人会中再次按“7#” 对该锁定会议解锁
会议过程中,其他 与会者输入正确 会议信息加入该 会议
点名过程
主持人在会议中 按“4#” 发起点名
其他与会者 在主持人规 定的时间内 按1#应答
主持人等候其他与 会者应答
图示说明：
为主持人操作 为一般与会者操作
点名时间结束，主持人 按2#结束点名
提示音播报点名结果
10
三、会议控制——点名（网页端）
11
三、会议控制——延时、邀请其他与会者（电话端）
延长时间
22
输入会议帐号 输入8位帐号密码 输入会议日期、人数、时长
设置与会密码 会议在预定时间自动开始
6
二、预约会议—使用网上自服务系统创建会议
打开网址后输入帐号、密码 点击“会议管理” 输入会议名称 创建即时会议
打开网址后输入帐号、密码 点击“高级应该” 点击“预约会议”
输入会议名称等相关信息 单击“确定预约”
主持人在会议中按5# 进行延时操作
主持人依提示 音输入需要延 长的时间，并 加拨#键结束
邀请其他与会者
主持人在会议中按6# 邀请其他与会者
主持人依提示 音输入与会者 号码后，并加
拨#键结束
系统呼叫该与会者入会
12
三、会议控制——延时、邀请其他与会者（网页端）
单击“高级应用”—“预约会议”，选择你要修改的会议，单击“修改 会议”，在弹出的对话框中选择你要修改的“会议时长”,然后单击“ 提交”即完成会议的延时
4
二、预约会议—使用电话创建会议
40088308议按1 创建会议按2
输入会议帐号
输入6位 会议密码
创建即时会议按1 预约会议按2
预约会议按1 修改会议按2
5
二、预约会议—使用电话创建会议
即时型会议 输入会议帐号 输入6位会议主持密码 会议立即开始
预约某一时段会议