快客电邮用户管理手册

快客电邮用户管理手册 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020“批量添加”能够根据预先创建的用户帐号列表文件一次添加多个用户。

点击“批量添加”按钮,弹出如下窗口:您可以用记事本或者其他文本编辑工具将详细信息录入到记事本中,您必须这样写:每一行八个字段用逗号（注意：必须是英文中的逗号）分隔,用户名的字段依次为“用户名、密码、真实姓名、公司、地址、电话、身份证号码、用户组ID”其中用户名和密码是必填字段，其他为可选字段，如果包含了要将该用户自动加入某个用户组中需要写上组ID（必须是真实有效的）,写的时候请完全按照此顺序，否则添加的用户列表将不能使用；每一行为一条记录。

如果您需要添加一行解释，请在该行前加上“#”；录入完成后保存；点击“浏览”，选择录入的文件，点击“提交”按钮，即可将录入的记录加入到用户列表中；如果添加成功，将会显示如下所示页面：如果列表文件中有不合法的数据或者不能正确添加的用户，则在上图中将会只显示出添加成功的用户。

2）邮件域设定以域管理员帐号(postmaster)登录到邮件系统中，单击“域管理”链接。

找到“邮件域设定”部分，如下图所示如上图所示：系统提供以下六种域缺省设置和收发信审核功能，管理员可以在“邮发信审核用户列表设置有两个模块，如下图：已设定发信用户列表这个列表中的用户外发邮件时需要通过设定的发信审核管理员审核后才能发送的。

未设定发信用户列表这个列表中的用户外发邮件时不需要通过发信审核管理员审核而可以直接发送。

您如果想对某用户发信进行审核后发送，从右侧列表中选中该用户，然后点击“添加”，用户就会被加入“已设定发信审核用户列表”中；如果您想对某用户解除“审核发送”的限制，可在左侧列表中选中用户，然后点击“删除”按钮，即可将该用户从审核发送列表中去处。

7.3发信审核管理员当您启用发信审核，设置发信管理员完成后,“已设定发信审核用户列表”中的用户外发邮件时，信件首先会被发送到“发信审核管理员”的邮箱，的邮箱，如下图：的邮件，点击查看邮件内容，域管理员可以管理该域内的所有用户组，选择一个需要管理的用户组,单击“编辑”按钮（或直接单击该用户组名的链接）进入用户组编辑页面，页面如下图所示：增加组成员如果要为此组增加成员，在上图所示页面中点击“添加成员”按钮，在弹出如下的页面中选择相应的用户为该组成员。

然后单击“确定”按钮即可。

如下图所示：一个用户可以同时存在于多个用户组中，被多个组管理员管理。

域管理员只能从现有的域用户中增加组成员，而组管理员可以创建一个用户并加入用户组中。

删除组成员从上图所示的组管理页面中选中需要删除的组成员，然后点击“删除成员”就可以把该用户从这个用户组中删除，该操作并不用将该用户删除而只是将它从用户组中删除。

设定组管理员如果要指定一个组的管理员，在“群组管理”页面中找到如下图所示部分，在“组管理员用户名”后的输入栏中输入组组管理员的用户名，然后单击“设定管理员”即可。

设定成功后，设定的组管理员登录到邮件系统就获得了相应的组管理权限，后就可以为该组添加，删除成户了。

默认的组管理员具有“添加／删除成员、修改用户属性、编辑子组属性、任意增加成员数量”等很多权限，默认的用户群组没有成员数量的限制，如果只您想设定该组管理员个别权限或者设定该组的成员数量，请点击“高级设定”按钮，系统弹出如下窗口：修改相应权限后的选择，点击“确定”按钮即可完成设定。

成员人数上限默认是“无限制”，如果设定具体的数值的话，代表这个用户组及其子组所有的成员不能超过这个限制。

邮箱用户属性设定如上图所示，还有组成员设定的功能，该功能的作用是可以改变当前页面上选中的多个组成员的邮箱属性设定。

共享组设定在组成员设定的下面是共享组的设定。

您可以从未共享的组列表中选择想要加入到共享组列表中。

下图所示：这样凡是本组的成员就可以在“通讯名录”的“公共组列表”中，看到自己所在组已经共享的所有组的列表，下图所示。

这时用户点击上图中某个共享组名就可以向这个共享的组内的所有组成员群发邮件了，如下图所示。

如果不希望给某个共享组的所有成员发信，这时可以点击撰写邮件页面的“选择收件人”按钮，在弹出的共享组列表(如下图)中点击共享组名称，可以查看到所有的共享组的组织关系，并且可以从弹出的页面内选择希望收信的用户组或者其中的成员。

同时可以选择对其他组的操作，方法同上。

用户组的删除依次单击“域管理”、“群组管理”进入群组管理页面，选择要删除的用户组或子组，单击“删除”按钮，如果删除的是父组，其相应的子组也会跟着删除。

点击用户名可查看用户的详细信息，如下图所示：若要开通一个用户申请的邮箱的注册，只需选中该用户后，点击“通过审核”按钮即可。

如要拒绝一个用户的申请，选择该用户后，请点击“审核拒绝”按钮即可。

如果申请的用户比较多，你想查找其中一个用户，可以在该页面下方“请您选择查询条件”后的选择列表中选择一种查询条件，选择一个相应的查询字段，输入查询的信息后点击“查找”按钮即可。

7.11公共地址本域管理（postmaster）能够编辑和删除公用组地址本中的邮件记录，普通用户能够使用，但不能够编辑和删除公用地址本的邮件记录，登录到邮件系统后，依次点击左侧菜单栏的“通讯名录／公用地址本”，打开“公用地址本页面”，如下图所示：点击左侧的复选框可以选择将本页中同一个单位的所有地址本记录，点击右侧最上面的复选框，将本页全部地址本记录选择。

添加在上图所示页面中点击“添加”，进入“添加公用地址本”页面，如下所示：输入一个用户的相应信息后，点击“提交”按钮即可完成增加一条公用地址本记录。

建议您正确的填写“工作单位”，因为本公用地址本将会自动按照工作单位来分类的。

您也可以点击“从域用户列表中添加”，弹出如下窗口：从弹出的窗口中选择一条或多条邮件记录，点击“提交”按钮即可将“域用户列表”中邮件地址记录添加到公用地址本中，当然如果记录太多，您也可以使用弹出窗口中的搜索查找功能查找符合条件的记录，从找到的结果中添加用户记录到公用组地址本中。

编辑选中一条地址本记录，然后点击“编辑”按钮，在打开页页面中可以编辑相应地址本记录。

删除选中一条地址本记录，然后点击“删除”按钮，在弹出的确认消息框中选择“确定”即可将选中的地址本记录删除。

写邮件从公用地址本记录中选择一条或多条地址本记录，从“写邮件”后的列表框中选择一种发送方式（发送、抄送、密送），然后点击“写邮件”，即可打开“撰写邮件”页面，选择的公用列表记录中的邮件地址被全部添加到了写邮件的“收件人”后的输入栏中。

查找从列表框中选择一种查询条件（工作单位、姓名、电子邮件），在后面的输入栏中输入查询的具体内容，然后点击“查找”按钮即可从公用地址本中查询到符合条件的地址本记录。

7.12公用组列表公用组列表的使用方法和个人组列表基本相同，不同的是“公用组列表”只能由域管理员编辑和删除，普通用户只能够使用，不能够编辑和删除。

以域管理帐号登录到邮件系统，依次点击左侧菜单栏中的“通讯名录”，“公用组地址本”进入“公用组地址本”页面，如下图所示：如上图所示，您可以在公用组列表中添加一系列的E-mail地址，例如您可以将这个域的邮箱地址归类以后分别存放到公用组中。

以后由用户想给本域其他用户发邮件的时候，就直接可以“公用地址本”中选择一个类别来给该类的所有用户发邮件，公用组列表详细使用方法如下：添加点击“添加”按钮，进入“添加公用组”页面，如下图所示：在“组名”后的输入栏中输入您想要添加的一个组的组名，例如可以输入“销售部邮箱”；在“描述”后的输入栏中输入对这个组的简要描述，您可以用尽量简洁的语言来写一个这个组的描述，也可以不填；在“邮件地址”后的输入栏中输入您想要给这个组添加的邮件地址，每输入一个邮件地址，请点击“添加到组”按钮，输入的邮件地址将被添加到底下的列表栏中。

如下图所示：也可以从好友列表中选择邮件地址添加到个人组列表，点击好友列表，弹出如下窗口：从好友选择要添加的E-mail地址（给该E-mail地址后的小方框打勾），然后点击“提交”按钮，即可将选择的好友列表的E-mail地址添加到了给公共组中。

所有添加完成后，在“添加公用组”页面点击“提交”按钮即可完成一条公用组的添加。

编辑在“公用组地址本”页面选择（勾选）一条个人组记录，点击“编辑”即可进入“编辑个人组”页面，进而您可以添加继续添加或者删除原有的E-mail地址记录。

删除在“公用组地址本”页面勾选一条公用组记录，点击“删除”即可将选择的公用组记录删除。

给公用组的成员发邮件在“公用组地址本”页面中点击一条公用组记录的组名，即可打开“写邮件”页面，该组成员的所有E-mail地址已经被添加到了“收件人”一栏中。

您也可以先打开“写邮件”页面，点击“选择收件人”按钮，然后从弹出的窗口中在公用组部分选择组成员发邮件。

7.13广播邮件和广告邮件如果域管理员想给该域所有的用户发送一封邮件，就需要本系统提供的广告邮件或者广播邮件功能了，使用方法具体如下：以域管理员登录到邮件系统，点击“写邮件”，如下图所示：撰写一封邮件，收件人不用填写或者任意的填写一个收件人地址，填写相应的标题和内容，选择（勾选）上广播邮件或者广告邮件，点击“发送邮件”按钮即可。

发送后，该域的普通用户登录到邮件系统，就会收到域管理员发送的广播邮件或广告邮件，下图是普通用户收到的广播邮件和广告邮件：被删除（注意：这里的删除只是将用户从这个组里删除，如果想真正删除这个用户，必须使用域管理（postmaster）或系统管理员帐号来删除）。

2.3管理用户组：直接点击一个用户组的组名或者选择一个用户组后点击“编辑”按钮。

进入组编辑页面，如下图所示:组管理员能够在该页面上可以查看组用户列表，设置子组管理员，添加组成员，更改组成员属性，注册统计等。

具体使用如下：添加、删除组成员删除组成员从上图所示的组管理页面中选中需要删除的组成员，然后点击“删除成员”就可以把该用户从这个用户组中删除，该操作并不用将该用户删除而只是将它从用户组中删除。

从现有域用户中添加组成员从上图所示的组管理页面中点击“添加成员”弹出如下图所示窗口：从所示窗口中选则要添加的用户，如果用户过多，可以使用该窗口中的查找功能来查找相应用户。

点击“确定”即可将选中的用户添加到一个组中。

创建一个新的域用户并加入用户组您也可以从组编辑页面中增加组成员，方法如下：以组管理员的身份登录到邮件系统中，单击“组管理”链接，进入组管理页面，选择一个需要要添加组成员的用户组，单击“编辑”按钮（或者直接点击相应的组名），找到“添加组成员”部分。