时间管理与执行力.ppt

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高中心理健康教育时间管理课件

高中心理健康教育时间管理课件
作业都挤到一块儿,弄得焦头烂额; ➢ 原计划这个星期看一本书,可是过了一个月,这本书还没看完; ➢ 今天洗了澡,本来应该马上把衣服洗掉,可往往过了一星期,衣服还在盆子里动也没动; ➢ 原来三天之内要完成一项任务,可是过了两个星期还没做好……
【警戒】:如果你要把一件容易的事变得困难只要一直拖 延下去就可以了! 【启示】:拖延是阻碍我们成功的大敌,是我们生命的无 形杀手!
高中心理健康教育时间管理
TIME MANAGEMENT OF HIGH SCHOOL MENTAL HEALTH EDUCATION
管理时间 提高效率
目 录 CONTENTS
01 管理时间 02 高效利用 03 掌握节奏 04 减少干扰
第一章节
管理时间
管理时间
• 燕子去了,有再来的时候;杨柳枯了,有再青的时候; • 桃花谢了,有再开的时候。但是,聪明的,你告诉我, • 我们的日子为什么一去不复返呢?——是有人偷了他们罢: • 那是谁?又藏在何处呢? • 是他们自己逃走了罢: • 现在又到了哪里呢?… …
启示:确保自己一直都在做最重要的事情,实际上也就是确 保了自己的时间一直都在被高效的利用。 建议:我们要保证自己的学习效率,就要多做和自己水平相 适应的题目,既有成就感又能提高自己的解题能力。
第三章节
掌握节奏
掌握节奏
• 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此 时段做最有价值的事。
• 注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内 解决问题。
管理时间
游戏规则
游戏1:1.闭眼,无交流,等待口令。 2.口令“开始”,感觉到了60秒,起立。
无聊的60秒
游戏2:1.准备好纸和笔。 2.注意听口令“开始”和“停止”。

工作能力提升-时间管理与执行力

工作能力提升-时间管理与执行力
我的处境? • 1天=24小时*60分钟*60秒=8.64万秒
• 拥有这样的一笔财富,我们怎么可以视而不见? 又怎么可以随意处之?可实际上我们的时间都是怎么 花掉的呢?
•二、时间管 •第二个问题: 理
我的处境?• ※ 发呆 • ※ 漫无目的的行动 • ※ 别人的事情(不懂拒绝) • ※ 重复多余的工作(没有规划、思路混乱) • ※ 不良习惯(游戏、吹水、闲逛、拖延) • ※ 冗长的会议(无组织无计划) • ※ 文书工作和繁文缛节 • ※ 分不清责任和权力
• 制定目标与规划 ,能完成较多事
• 因准备充分,会 议行事更有实效
•缺点:
• 实现更多目标, 却未必满足真正的 需求
• 最重要的事就是 时间表上的事
• 能发挥短、中、 长期目标的效果
• 效率提高,时间 与自我更具管理技 巧
•缺点:
• 价值观未必符合 自然法则
• 最重要的事因急 迫性与价值观而定
•第四代
•优点: • 集前三代时间管 理学于大成的时间 管理理论,侧重于 先做重要的事,而 非急迫的事 • 讲求多方面平衡 • 改变思想而非改 变行为
•时间管理理论的演 变
•二、时间管 •时间管理的六项理基
本原则 •1、明确目标
•2、有计划、有组织地进行工作 • •3、分清工作的轻重缓急
•4、合理地分配时间
•第五个问题:怎理样
进行时间管理? •第一代
•优点:
•第二代
•优点:
•第三代
•优点:
•有顺应时势的变 • 准时赴约做答应 • 能将价值观化为
通能力;
做的事
目标与行动
•人际关系较佳
• 时间安排不会太 紧凑,会逐步完成 待办事项
•缺点:

时间管理PPT免费

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优先级排序
根据任务的紧急性和重要性进 行排序,优先处理重要且紧急
的任务。
避免拖延
尽早开始工作,避免拖延症的 发生,提高工作效率。
学会拒绝和委托
对于不重要或超出自身能力的 任务,学会拒绝或委托给他人

2024/1/27
26
组织层面推动时间管理的措施和实践
提供培训和支持
组织可以为员工提供时间管理 培训,帮助他们掌握有效的时
未来时间管理
随着互联网、人工智能等技术的发展 ,未来时间管理将更加注重智能化、 个性化和灵活性。例如,利用大数据 和人工智能技术对个人时间使用情况 进行深度分析和优化建议;借助可穿 戴设备实时监测身体状况和情绪变化 ,为时间管理提供更加个性化的建议 等。
2024/1/27
8
02
时间管理技巧与方法
2024/1/27
3
奥普拉·温弗瑞的日程安排技巧
设定明确目标,坚持自律,保持工作与生活的平 衡。
2024/1/27
20
企业内部时间管理的优秀实践
谷歌的时间管理培训
提供时间管理工具和技巧培训,帮助员工提高工作效率。
亚马逊的“两个披萨原则”
限制会议规模和时间,鼓励高效沟通和决策。
2024/1/27
微软的“时间碎片化”策略
4
时间管理的目标与原则
目标
提高工作效率和生产力。
2024/1/27
实现个人或组织的目标和愿景。
5
时间管理的目标与原则
促进个人成长和发展。
2024/1/27
原则
明确目标和优先级:设定清晰的目标,并根据重要性和紧急性对任务进 行排序。
6
时间管理的目标与原则
2024/1/27

时间管理培训教材培训课件(65张)

时间管理培训教材培训课件(65张)

时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容:本节课采用时间管理培训教材,共65张课件。

主要内容包括:时间管理的重要性,时间管理的方法和技巧,如何制定计划和目标,如何有效地安排时间,如何应对拖延,以及如何提高工作效率等。

教学目标:1. 让学生认识到时间管理的重要性,意识到自己浪费时间的行为。

2. 培养学生制定计划和目标的能力,学会合理安排时间。

3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧,提高工作效率。

教学难点与重点:重点:时间管理的方法和技巧,如何制定计划和目标,如何有效地安排时间。

教具与学具准备:教具:PPT课件、黑板、粉笔。

学具:笔记本、文具。

教学过程:一、导入(5分钟)通过一个实践情景引入:让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题,引发学生对时间管理的思考。

二、讲解时间管理的重要性(10分钟)1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。

2. 分析时间管理的好处,如提高工作效率、减少压力等。

三、讲解时间管理的方法和技巧(10分钟)1. 制定计划和目标:如何设定合理的目标,如何制定详细的计划。

2. 合理安排时间:如何分配学习、工作和休息时间,如何应对突发事件。

3. 克服拖延:如何应对拖延心理,如何提高执行力。

四、讲解如何有效地安排时间(10分钟)1. 优先级原则:如何判断事情的紧急程度和重要程度,如何分配时间。

2. 分解任务:如何将大任务分解为小任务,如何逐步完成。

五、课堂练习(10分钟)让学生根据自己的实际情况,制定一个简要的时间管理计划,包括每天的学习、工作和休息时间安排。

让学生谈谈自己在课堂上的收获,以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。

板书设计:时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计:1. 请简述时间管理的重要性。

2. 请列举三种时间管理的方法和技巧,并说明如何运用。

3. 请制定一个本周的学习计划,包括每天的学习、工作和休息时间安排。

时间管理培训课程PPT课件

时间管理培训课程PPT课件

CHAPTER 05
时间管理在职业发展中的作用
提高工作效率与业绩表现
合理安排工作时间
通过制定工作计划、设定优先级、合理分配时间等方式,提高工 作效率,减少时间浪费。
提升工作专注度
采用番茄工作法、时间分块等技巧,提高工作专注度,降低外界干 扰,增加工作产出。
强化时间意识
树立时间观念,珍惜时间资源,避免拖延和分心,提高工作执行力 和效率。
课程回顾与知识点梳理
01
02
03
04
时间管理概念
明确时间管理的定义、意义及 重要性。
时间管理技巧
讲解时间规划、任务清单、优 先级排序等实用技巧。
时间管理工具
介绍各种时间管理软件、APP 等工具,提高时间利用效率。
时间管理案例分析
通过案例分析,让学员了解时 间管理在实际工作中的应用。
学员心得分享与互动交流
时间管理软件介绍及功能演示
1 2 3
时间管理软件概述
介绍时间管理软件的定义、发展历程及主要功能 。
市面上常见的时间管理软件
列举目前市场上流行的时间管理软件,如 Todoist、Trello、Microsoft To Do等,并简要 介绍它们的特点和适用场景。
时间管理软件功能演示
通过现场操踪等。
时间管理培训课程PPT 课件
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具与应用 • 时间管理案例分析 • 时间管理在职业发展中的作用 • 时间管理培训课程总结与展望
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用,以达到个人或组 织目标的过程。

时间计划与管理PPT模板大全

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作负担。
保持专注
在工作时保持专注,避 免被外界干扰或分心,
以提高工作效率。
适时休息
合理安排工作和休息时 间,适时进行短暂的休 息和放松,以保持工作
精力和效率。
05
时间计划执行与监控
如何有效执行时间计划
制定明确的目标和计划
确保时间计划具有可衡量性、可达成 性、相关性和时限性,以便有效地执 行。
分解任务和时间安排
时间计划与管理PPT模板大全
目 录
• 时间计划与管理概述 • 时间管理的基本原则 • 时间计划制定方法与技巧 • 时间管理工具与技巧 • 时间计划执行与监控 • 时间管理在日常生活中的应用
01
时间计划与管理概述
时间的重要性
01
02
03
时间是有限资源
一旦浪费或未能有效利用 ,就无法挽回。
时间影响工作效率
立即处理,优先安排时间和资 源。
重要不紧急
制定计划,逐步推进,避免拖 延。
不重要但紧急
尽量委托他人处理或简化处理 流程。
不重要且不紧急
避免浪费时间,可考虑是否取 消或推迟。
如何制定可行的时间计划
设定优先级
根据任务的重要性和紧急程度 设定优先级。
留出缓冲时间
为应对突发情况或延误,留出 一定的缓冲时间。
在时间计划执行完成后,总结 经验教训,以便在未来的时间 计划执行中避免类似的问题和
挑战。
06
时间管理在日常生活中的应用
如何平衡工作与生活的时间分配
01
制定合理的工作计划, 设定工作时间表,避免 工作时间侵占生活时间 。
02
学会拒绝非必要的工作 或任务,确保有足够的 时间进行休息和娱乐。
03

时间管理主题班会PPT课件

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倡导时间管理文化
希望班级和学校能够倡导时间管理文化,为同学们提供更多的时间管理培训和支持,帮 助大家更好地掌控自己的时间和未来。
THANKS
感谢观看
学会休息与放松身心
合理安排休息时间
每隔一段时间进行适当的休息,如闭眼深呼吸、短暂伸展等。
培养兴趣爱好
通过参与感兴趣的活动来放松身心,如听音乐、阅读、绘画等。
掌握放松技巧
学习并掌握一些放松身心的技巧,如冥想、瑜伽等。
充分利用碎片时间进行自我提升
利用碎片时间学习
在等待、乘车等碎片时间里,可以阅读书籍、听音频课程 或背单词等。
休息与放松
合理安排休息时间,如番 茄工作法中的25分钟工作 +5分钟休息,以保持学习 效率和专注力。
提高学习效率与专注力
减少分心
在学习时关闭手机通知、社交媒 体等干扰源,保持专注。
创造适宜学习环境
选择安静、整洁、有良好光线的 学习环境,减少外界干扰。
使用学习工具
利用笔记、思维导图、学习软件 等工具提高学习效率。
意义
时间管理对于个人和组织来说都具有重要意义,它可以帮助我们更好地规划和 利用时间,提高工作效率和生活质量,实现个人和组织的长期发展目标。
时间管理的重要性
提高工作效率
通过合理规划时间,我们可以更 加高效地完成工作任务,减少拖
延和浪费时间的现象。
降低压力
有效的时间管理可以让我们更加有 条理地安排工作和生活,减少因时 间紧迫而产生的压力和焦虑。
优先级排序与四象限法则
重要性与紧急性评估
学会拒绝与委托
根据任务的重要性和紧急性进行评估 ,确定处理顺序。
对于不重要或超出自身能力的任务, 学会拒绝或委托给他人。

《执行力》PPt课件

《执行力》PPt课件
《执行力》ppt课件
目录
CONTENTS
• 执行力概述 • 执行力构成要Байду номын сангаас • 执行力提升方法 • 执行力在企业管理中的应用 • 案例分析
01 执行力概述
执行力的定义
01
执行力是指将想法、计划转化为 现实、可操作行动的能力,包括 战略执行、目标达成、团队协作 等多个方面。
02
执行力强调的是行动和结果,它 要求个人或组织在面对任务和挑 战时,能够迅速、准确地采取有 效的行动,以达到预期的目标。
执行力对个人的发展至关重要,它决定了个人能否在职场中获得成功。一个执行力强的人, 往往能够更快地适应新环境、新工作,更好地完成任务,从而获得更多的机会和更高的职位 。
对于组织而言,执行力是组织文化的重要组成部分,它决定了组织能否高效地实现目标。一 个执行力强的组织,能够更好地应对市场变化,提高工作效率,增强凝聚力,从而在竞争中 获得优势。
详细描述
在团队工作中,良好的沟通和协作至关重要 。有效的沟通可以减少误解和冲突,提高工 作效率。同时,团队协作能力也是实现共同 目标的关键。通过建立良好的沟通机制和团 队协作文化,可以更好地协调资源,形成合
力,共同推进任务的完成。
不断学习和创新,提升个人能力
总结词
持续学习和创新是提升执行力的动力源泉。
对于企业的发展而言,执行力是决定企业能否持续发展的重要因素。一个执行力强的企业, 能够更好地把握市场机遇,快速响应客户需求,提高产品质量和服务水平,从而获得更大的 市场份额和更多的利润。
02 执行力构成要素
目标设定能力
总结词
目标设定是执行力的基础,它决定了整个团队的努力方向。
详细描述
目标设定能力是指能够明确、具体地设定团队或个人的目标 ,确保所有成员对目标的理解一致,并为之努力。一个好的 目标应该是可衡量、可达成、具有挑战性且与团队整体战略 相符的。

《执行力》PPt课件

《执行力》PPt课件

执行力在不同领域的应用实
04

政府机关执行力提升举措
制定科学合理的政策和规划
01
确保政策具有可操作性,明确目标、任务和时间表,减少执行
过程中的模糊性和不确定性。
加强组织协调和沟通
02
建立有效的协调机制,促进不同部门之间的合作,确保政策得
以顺利执行。
强化监督和考核机制
03
设立独立的监督机构,对政策执行情况进行定期评估和考核,
03 增强信任度
执行力强的企业或个人能够赢得更多的信任和支 持,有利于建立良好的合作关系和口碑。
执行力与领导力的关系
01
领导力是执行力的基础
领导力包括决策能力、沟通能力、协调能力等,是提升执行力的关键因
素。一个具有领导力的领导者能够带领团队明确目标、制定计划并付诸
实践。
02
执行力是领导力的体现
领导力不仅仅停留在决策和指挥层面,更需要通过执行力将决策转化为
教育领域执行力培养途径
1 2
培养学生的目标和计划能力
引导学生学会制定学习计划和目标,并培养其坚 持执行计划和实现目标的能力。
锻炼学生的团队协作和沟通能力
通过团队项目、社会实践等活动,培养学生的团 队协作精神和沟通能力。
3
培养学生的自我管理和反思能力
教育学生学会自我管理,合理安排时间,同时培 养其反思能力,不断总结经验教训,提升自我。
跨部门协作强化执行力
未来企业将更加注重跨部门之间的协作与沟通,打破部门壁垒,形成高效的团队协作, 从而提高整体执行力。
灵活适应变化的能力成为核心竞争力
未来市场变化将更加快速和复杂,企业的执行力将更加注重灵活适应变化的能力,这将 成为企业的核心竞争力。

高中生时间管理主题班会PPT

高中生时间管理主题班会PPT
需要某些东西时手忙脚乱去到处翻。 • 精神:在前一天晚上,我就想好第二天又要进行高效学习了,所以我会安
心睡去,保证第二天养精蓄锐。 • 时间:比如,八点是我的正式学习时间,我会保证八点之前提前赶到那里,
坐在椅子上调整出最舒服的学习姿态,做好基本的前期准备,降低行动前 的门槛。
6.拒绝拖延
✓ 拖延是一种不良的习惯 ✓ 拖延是没有行动力的表现 ✓ 拖延是没有自信的表现 ✓ 拖延是力不从心的表现 ✓ 我们要养成雷厉风行的做事风格,让自己成为一个有行动力
一位教授往一个空杯子里填 满石块后,又拿出一盒小鹅卵 石倒进杯子,并轻轻晃动杯子, 好让小鹅卵石滚进石块之间的 空当,然后教授拿出一盒沙子 倒进杯子,晃动杯子,使沙子 填满所有的缝隙,最后又倒进 水,直到水渗透沙子溢出杯沿。
老师:“我们从上面这些事情得到什 么重要的启示?”
学生: “无论我们的学习多忙,行 程排得多满,如果要逼一下的话,还 是可以多做些事的。”,“时间是可 以挤出来的”……
做完作业了不知道自己该干啥?
需要某科学习资料(试卷)时,总是找不到?
做作业时,总是被打断?
在预定的时间内,总是完成不了自己想做的事情?
总感觉没有时间放松自己?
记每天时间的流水帐(时间饼)
记录方式很简单,每天睡前,回想今天放学后的时 间到底用到哪里去了?记录下来再睡觉!类似于右边 的时间饼。
高中生时间管理主题班会
XX班
目录
01
时间饼的启发:我的时间 去哪了?
02
杯子理论的启发:给学习 设置优先级
03
学习的马太效应:提高学 习效率 Nhomakorabea04 班主任寄语
自习课、晚修总在前面几分钟和最后几分钟总是 干不了实事?

执行力pptppt(共56张PPT)

执行力pptppt(共56张PPT)
其实,很多公司都有许多大致不二的方法和程序,执行 力的不同造成了结果的巨大差异!执行力,这是一切战略得 以顺利实现的关键要素。如果没有执行力,战略最终只是一句空话。
执行力知识概述 Implementation summary of knowledge 1.3 执行力为什么重要
公司标志
“在企业运作中,其战略 设计只有10%的价值,其 余的全部都是执行的价 值。”——哈佛商学院前 院长波特
这是因为人员优势的特性是少有的,且是独特的,竞争对手 往往难以仿效,也无从取代,是一种非常强大的竞争优势。可以说,
优秀的执行人员就是完成任务的一把“万能钥匙”。
公司标志
执行力缺失原因 LACK OF EXECUTION
缺乏监督和考核
一个成功的企业,离不开科学的预测、正确的决策、严格的管理和有效的监督。 制度的落实不仅需要自觉维护,更需要组织监督。大家都上过学,学校老师布置的作业 如果不检查,学生会有应付与侥幸的心态出现。
执行力知识概述 Implementation summary of knowledge
公司标志
1.3.1 执行力对组织的重要性
2 强大的执行力是实现战略的必要条件
当企业的战略方向已经或基本确定,这时候执行力就变得 最为关键。许多企业的失败不是战略的问题,而是战略执行的问 题!再好的战略,如果不去执行,也只是空谈。
可见,企业中想做大事的人太多,而愿把小事做完美的人太少。若员工或团队没有执行力,企 业何来的执行力?
执行力缺失原因 LACK OF EXECUTION
没有找到有执行力的员工
其实,执行力归根结底在于人,企业要提升自我的整体执行力就必须先 找到拥有执行能力的人。员工是达到有效执行的最终端的实现者。在这个瞬息 万变的年代里,唯有员工可以长久地维持企业的竞争力。

执行力(修改版)PPT课件

执行力(修改版)PPT课件
执行力
如何完成任务 的学问
1
企业经营座右铭
有所想,无所动,只是梦; 有所动,无所想,渡光阴; 有所想 ,有所动,梦境成。
2
执行力的基本主题
什么是执行? 执行的前题是什么? 执行的重要性 执行的核心要素是什么 我们该如何行动?
3
善于现状把握
• 我们的政策和想法在实际过程中并没有得到很好的贯彻执行 • 参加一些没有结果的会议,每个人对你的提议表示认同,却没有
24
我们应该如何行动?
决策 制度 执行
*如何行动的关键词: 沟通-尊重-信任-合作 应变、挑战、创新、消除官僚主义 学习、竞争、勤奋、切忌狂妄自大 打造企业文化也就是创建企业的价值 观——企业生命的源泉
25
成功者的经验总结
➢ 领导者对企业文化的建设重要性的认识程度与 对文化建设内容的选择直接决定着执行力文化 的培育和形成。一个强有力的领导可以引导形 成强有力的执行文化。
是组织文化中的核心元素,它是完整的一个系统,也是一门学 问,它渗透到市场策略、目标与文化等的各个层面,它是战 略的一个内在组成部分。各级经理、主管必须是积极的执行 者,才能很好使工作任务深入到市场第一线,并产生既定的 成效和价值
8
执行的前提是什么?
✓要有一个高效、良好的组织构架 ✓制定的目标要与实际情况相结合 ✓制定可执行的监督、奖、罚机制,执行
• 企业型的人喜欢获得影响他人并获得权利的言 语活动的机会。他们的个性特征:自信、有雄 心、精力充沛、盛气凌人。适合的工作:律师、 房地产经纪人、公共关系专家和小企业主。
• 艺术型的人喜欢模糊不清的、非传统化的活动, 他们可以进行创造性的表达。他们的个性特征: 想像无秩序、理想主义、情绪化和不切实际。 适合的工作:画家、作家、和室内装修设计。

2024版大学生时间管理ppt课件

2024版大学生时间管理ppt课件
模拟考试
在备考过程中进行模拟考试,评估自身备考 进度和水平。
分配时间
根据各科目的重要性和难度,合理分配备考 时间。
调整作息
保证充足的睡眠和饮食,保持良好的身体状 态。
平衡学业与课外活动时间
明确目标 设定清晰的学业和课外活动目标,确 保两者之间的平衡。
时间分配
合理规划时间,确保足够的学习时间 同时留出适当的课外活动时间。
社交活动与娱乐时间规划
社交活动
积极参加各类社交活动,如社团 活动、志愿服务等,拓宽人时间,如看电影、 听音乐等,有助于放松身心,缓 解学习压力。
时间分配
根据个人兴趣和需求,合理分配 社交和娱乐时间,避免过度沉迷 或忽视。
培养良好生活习惯与自律性
制定计划
合理规划时间,避免拖延和浪费时间,从而 提高工作效率。
缓解压力
提升生活质量
合理安排时间,避免任务堆积和紧急情况的 发生,从而减少压力。
通过时间管理,可以更好地平衡工作、学习 和生活,提升整体生活质量。
大学生时间管理的现状与挑战
时间分配不均
大学生往往面临多任务并行的情况, 时间分配不均成为常态。
缺乏计划性
PART 06
总结与展望
REPORTING
时间管理在大学生活中的意义与价值
提高学习效率
通过合理规划时间,大学生可以更加高效地学习, 避免拖延和浪费时间。
培养自律品质
时间管理要求自律和自我约束,有助于培养大学 生的自律品质。
ABCD
促进身心健康
良好的时间管理有助于减轻压力和焦虑,保持身 心健康。
实现多元化发展
01
将任务按照重要性和紧急性进行分类,优先处理重要且紧急的
任务。
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  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

(10)在着手处理一件艰难的任务之前,我喜欢清除桌上的每一个物件
时间管理的陷阱
• 不速之客
私人电话 临时的琐事 朋友来访 无端投诉
• 文件满桌病
安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好
时间管理的陷阱
• 事必躬亲
担心部属做错 不愿放弃得心应手的工作 找不到可替代自己的人
如何管理时间
时间管理的六项基本原则 • 明确目标 • 有计划、有组织地进行工作 • 分清工作的轻重缓急 • 合理地分配时间 • 善于应对不速之客 • 制定规则、遵守纪律
(5)当被迫从事一项不愉快的决策时,我避免直截了当的答复。
(6)我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。
(7)试图令他人为管理者执行不愉快的工作。
(8)我经常将重要工作安排在下午处理,或者携回家里,以便在夜晚或周末处理它。
(9)我在过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制)时,以致无法处理所面对的困 难任务。
明确目标
怎样制定相关的、基于时间的目标?
我的明星梦 !!!!
有计划有组织地工作
1、将有联系的工作进行分类整理。

2、将整理好有各类事务按流程或轻

重缓急加以排列。

3、按排列顺序进行处理。

4、为制定上述方案需要安排一个考虑
的时间。
5、由于工作能够有计划地进行,自然
也就能够看到这些工作应该按什么次序
认识时间
• 时间的特性
供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得
认识时间
• 时间对于那些等候的人来 说太慢了,对于那些恐惧的人 来说太快了,对于那些悲伤的 人来说太长了,对于那些快乐 的人来说太短了,但是对于那 些相爱的人来说,时间是永恒
的. ——美国教育家\作家
亨利.范戴克
什么是时间管理
时间可以被 管理吗?
什么是时间管理
时间管理所探索的是如何减少
时间浪费,以便有效地完成既定目
标。由于时间所具备的四个独特性, 所以时间管理的对象不是“时间”,
它是指面对时间而进行的“自管理 者的管理”。
案例
达尔文一生多病,不能多做工,每 天只能做1点钟的工作。于是,每天花1 点种看10页有用的书,他每年可看3600 多页书;30年读11万页书。
明确目标
“我将来要做一个 伟“大我的想人要!一”套
实验房子:!跳” 高
面积? 位置?
预算?
明确目标
怎样用目标塑造成就感?
小寓言——3300万与“滴答” 有这样一则寓言:一只新组装好的小钟放在两只旧钟当中。两只 旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。其中一只旧钟对小钟说: “来吧,你也该工作了。可是我有点担心,你走完3300万次后,恐怕 便吃不消了。” “天哪!3300万次。”小钟吃惊不已。“要我做这么大的事?办 不到。”它非常失望的站着。另一只旧钟见了说:“别听他胡说八道, 不用害怕,你只要每秒钟‘滴答’摆一下就行了。” “原来这样简单!”小钟高兴地叫起来。“只要这样做,那便好 极了,好,我现在就开始。 ”小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下, 不知不觉中,一年多过去了,它摆了3300万次。
思考
有人曾粗略地统计过一个活到72岁 的美国人对时间是怎么花的:
项目
睡觉 工作 个人卫生 吃饭 旅行
时间(年)
21 14 7 6 6
项目
学习 开会 打电话 找东西 其他
时间(年)
4 3 2 1 3年
排队
6
时间管理的陷阱
• 脚踩西瓜皮 • 不好意思拒绝别人 • 反正时间还早 • 不速之客 • 文件满桌病 • 事必躬亲
11万页书足以使一个普通的人成为学 者了。你该如何规划自己的时间?
思考
如果银行每天向你的帐号拨款8.64万元。你在这一 天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任 何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天 再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好, 分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你如 何用这笔钱?
明确目标
许多年前,某报做过300条鲸
鱼突然死亡的报道。这些鲸鱼

在追逐沙丁鱼时,不知不觉被困

在一个海湾里,报道上说:“这
些小鱼把海上巨人引向死亡。
鲸鱼因为追逐小利而暴死,
为了微不足道的目标而空耗了
巨大力量。”
ห้องสมุดไป่ตู้ 明确目标
如何选择并制定 正确的目标?
具体的(specific) 可衡量的(measurable) 可达到的(attainable) 相关的(relevant) 基于时间的(time-based)
时间管理的陷阱
• 脚踩西瓜皮-滑到哪里是哪里
没时间作计划 工作程序化、规律化 计划赶不上变化 计划会束缚创造力 船到桥头自然直
时间管理的陷阱
• 不做计划的后果
目标不明确 没有进行工作归类的习惯 缺乏做事轻重缓急的顺序 没有时间分配的原则
时间管理的陷阱
• 不好意思拒绝别人
接受比拒绝容易 拒绝会引起报复 希望能广受爱戴 不懂得如何拒绝
C 略表不同意2分
请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案:
D 极不同意 1分
(1)为了避免对棘手的难题采取行动,我于是寻找理由和借口。
(2)为使困难的工作能被执行,对执行者下压力是必要的。
(3)我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。
(4)我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。
主要内容
• 时间管理的技巧 • 高效工作的技巧
时间管理的技巧
• 认识时间 • 时间管理的陷阱 • 如何管理时间 • 省时之道
认识时间
什么是时间?
《匆匆》—— 朱自清 “洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从 饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我觉察他 去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去, 天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从 我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见,这算又溜走了一 日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息 里闪过了。”
进行,各哪些是可以同时进行的工作。
PDCA循环
Plan:制定目标与计划; Do:任务展开,组织实施; Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
• 反正时间还早,拖延
帕金森定律 英国著名历史学家诺思古得帕金森通 过调查研究总结出:工作会自动膨胀 占满所有可用的时间,时间管理隐含 着你可以为一项工作安排过多的时间, 如果你给自己安排了充裕的时间从事 一项活动,你会放慢你的节奏以使用 掉所有分配的时间。
拖延商数测验
A 非常同意 4分 B 略表同意 3分
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