电力档案的管理

电力档案的管理

发表时间：2019-03-04T16:09:41.077Z 来源：《防护工程》2018年第35期作者：徐红霞

[导读] 在电力企业的日常运营中，无论是相关工程的开展过程还是在工程完成后的验收过程，都需要对相关档案尽心管理。

国网山东省电力公司嘉祥县供电公司 272400

摘要：在电力企业的日常运营中，无论是相关工程的开展过程还是在工程完成后的验收过程，都需要对相关档案尽心管理。并且，工程验收完成后在运行过程中，也需要做好相关档案的管理。本文根据电力档案管理过程中不认真、不系统等现存问题做以分析；企业的档案管理系统落后以及管理人员工作过程中不求进取的现存问题做以探讨。针对这类问题，提出了相应的解决对策，希望能为电力企业档案管理工作过程有所指引，促进电力企业的长期发展。

关键词：档案管理；管理问题；解决对策

前言：电力企业的运营工作中所开展的档案管理工作，其不光是对相关工程的施工过程做以记录，与此同时，这些所记录的档案也是项目完工后验收工作的依据，也是后期对工程开展运用与检修工作的重要依据。电力档案为电力科技提供了详细的数据资料，该项工作对于电力企业的运营以及设备维修有着非常重要的作用，电力运作与检修工作的进行取决于电力档案质量的好坏，所以，电力企业在运营过程中，应该非常重视档案管理管理工作。

1.电力档案管理工作中现存问题

（1）档案管理不规范、不标准：对电力企业各项工作档案管理工作的不断完善与创新，最重要的是确保档案管理的规范与标准，因为只有这样，不仅为电力档案管理软件营造安全绿色的操作环境，使得相关数据的检索数据能够大大的提高，并且，在进行相关工作的审核时，所对应的档案也能及时的查到。在我国的许多电力企业的档案管理工作中，档案工作的开展标准化是非常重要的一个环节，各项工作在开展的过程中都是以《档案法》以及相关行业标准来开展的。其开展的详细步骤是：电力工程项目的立案或工程项工作的开展到电力工程的竣工验收每个步骤都有档案管理的渗透，企业的相关部门工作人员对工程的开展以及工程验收过程的相关档案进行合理的管理，并且对项目中每个环节的负责人说明档案管理与记录的细节，并对具体的实施过程进行监督，使得各部门都能投入档案的管理工作，有这样将非常有利于档案工作的科学管理。然而，在此过程中，仍然在工作的开展过程中存在许多问题。由于个人的习惯问题，许多相关工作人员在进行记录过程中存在不规范问题，同种问题其记录方式也是千差万别，在电力档案管理建设中普遍存在这种不规范的记录现象，这样就给档案的管理工作添加了许多不必要的麻烦。由于档案管理的不规范现象，导致相关档案在调用时，检索过程往往浪费许多时间，使得企业相关工作的开展受到很大的阻碍。

（2）只注重文字的记载，对于相关工作过程的声像档案不太重视：当前，许多电力企业的工作人员在对相关工作开展档案记录工作时，往往都把工程涉及的相关数据作为记录的重点，对于相关声像资料确很少进行记录，有些档案管理工作人员甚至很抵触这类档案资料的管理，因此，企业的相关声像档案资料就非常的缺乏。然而，声像档案的优势是一些文字档案无法比拟的，可供多人同时分享档案信息的优点，其更能清楚的记录相关工作开展过程的真实情况。虽然很多企业在档案管理部门都配备相关的电子设备，以供档案记录的应用，但是，一些管理工作人员受到传统思维的影响，在进行档案工作的记录过程中并不对这些工作重视。在工作的开展中，一些工作人员工作态度比较怠慢，为了完成工作而工作，只把一些文字档案进行存档，对于电力工程建设中记录的照片，录像和录音等声像档案，往往只是简单的进行处理，并没有像文字资料那样按照正规工作流程进行整理存档。这就导致档案资料中所包含的影像资料就特别的少，使得这一类资料的重要性受到大大的忽视。针对这一小部分的声像电力档案的运用和保存也不予以重视，所以，影像资料的作用就无法得到充分的发挥与利用。

（3）档案计算机的管理水平还非常的落后：由于以往的档案管理过程中所存在的问题不及时的处理，最后导致问题百出，导这也使得档案开展计算机管理也非常的落后，加之相干管理系统软件的落后，从而导致相关档案的管理工作跟不上时代发展的要求。计算机档案管理方式仍然是单机操作，管理方式比较单一，在这过程中，由于一些企业也缺乏创新性，档案的管理仍然采用比较旧的方式，局限于过去的模式方法，缺乏更为先进的创新技术和计算机档案管理模式上的突破。对于这些问题，企业应该及时的认清，并对管理方式进行及时的改进，使之能够适合社会发展的要求。

2.电力档案管理问题的解决对策

（1）加强档案管理工作人员对声像资料的重视：第一，企业在开展档案管理工作时，要非常重视影像档案资料，从高层到档案管理部门的每一位员工，都应该重视档案的管理工作，在开展该项工作时，敢于打破传统的管理思维，使得电力档案资料中声像部分能够得到足够的重视，并对其进行分类存档与保护工作，从而方便后期的使用。在档案管理部门中，应加大资金的投入，引入高水平的档案管理工作。在进行档案工作建设过程中，定期的对相关公祖进行检查，从而使得档案工作管理能够真正的提高，使得管理人员越来越规范，做好工程建设过程中一些重要过程涉及影像档案的记录，对于声像档案的移交也要严格按照规定流程进行，避免出现影像档案的丢失的出现。并且，制定严格的影像资料管理与使用规范，从而避免影像资料出现受损的问题的出现，必要时，对一些重要的影像资料还需要进行备份，切实的确保影像资料的安全。对于一些影响资料如果长时间没使用，则要定期的对其进行维护，防止受到各种因素的影响而导致受损。

（2）强化档案工作的计算机管理：对于一些企业，当前在计算机管理工作方面还比较落后，企业就应该制定科学的改进方案，依据电力企业自身的电力档案计算机管理需求的程度，选择经验丰富和实力雄厚的计算机软件开发商，研发适合电力企业对计算机信息管理需求的电力档案信息系统软件，电力企业也要购买一批新的档案管理设备，以实现计算机软件与硬件之间的协调。创建电力企业内部的电力档案系统，促进电力档案资源的分享，有利于企业电力档案管理体制的研发与使用，提高电力企业的发展效率。

3.结束语

时代在不断的发展，人们的思维也发生了很大的变化，电力企业档案管理工作人员也应该顺应社会发展的要求，在开展档案的管理过程中，要敢于创新，敢于探索的先进理念；对于企业的相关档案资料进行科学合理的管理，这样不仅能给在企业的未来发展中提供珍贵的