律师事务所前台工作内容

律师事务所前台工作内

容

Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

前台工作内容

1.每天上下班负责开灯、电子屏、早上开窗通风10分钟后开空

调，整理大厅环境。

2.打开电脑准确记录律师考勤，8点半以前上班记考勤2分。（认真负责地做好律师和内务部员工的考勤记录，在每个月的第一个星期五会议上，公布上个月的考勤排名情况。）

3.查看网络咨询板块。

（网站后台——咨询管理——如有咨询，通过平台将问题发送给值班律师回复——将律师回复的问题发送给梁副主任审核——审核通过后方可回复到网站上）

4.对来所律师进行仪容仪表的提醒工作。

5.将前期报纸储存起来，当天报纸整齐上到报架，当天的信件快递

及时转交。

6.接待当事人。

（1）接待来访当事人要热情接待，若在大厅等候要送上茶水。（2）来访者指明要求会见律师的，简要问明来访者身份后，引导当事人到被访律师办公室；如被访律师外出的，告知来访者，并询问是否需要电话联系或等待。

（3）当事人仅要求寻求律师帮助的，通知值班律师接待。

（4）来访者需要咨询陈主任的情况：

简要问明来访者身份后，电话联系陈主任，征得同意后引导来访者到主任办公室。若陈主任外出，如需安排其他律师接待，则要求接待律师做好记录，并及时向陈主任汇报。

7.接待上门推销的业务员，不允许到律师办公室推销。简单了解所

推销的产品，如有需要的可留下联系方式，如不需要可委婉拒绝。

8.及时接听电话，对找律师、工作人员的电话要快速转到相关人员

的分机；来电留言的要及时转告

9.每天下午下班前，将当天的《三峡晚报》送到陈主任办公室。下午上班时间为本所材料打印时间，在机要室工作繁忙时，应主动协助高助理做好文件整理、打字复印工作。

10.注意大厅饮用水情况，不足时及时上水，备用水不够提前订送并

做好记录。

11.保管好前台的办公用品（打码机、印章、订书机）。做好律师文

书领用记录。并做好卷宗审核，做好记录。（注意查归档、交费没有）

12.做好文件收发记录。

（1）海事局合同，收到后做好登记并及时送交陈主任批阅，修改完后及时给海事局打电话来取合同；

（2）当事人需转交给律师材料时，做好登记并及时转交。

13.值班安排。

（1）每周五下班前提醒下一周值班律师，周一早上换好律师值班牌；

（2）每月最后一天提醒下月值班主任；

（3）如遇12348值班时，每天提醒第二天值班律师。

15.接到12348法律援助中心通知拿法律案件材料，及时拿回后交给

颜副主任根据排序情况安排一位律师承办，并做好记录。

16.周五会议前做好准备工作，提前五分钟通知律师开会。

（检查封面上的信息是否填妥，再根据卷宗目录核对是否缺材料，需要当事人、律师签字的地方是否签字。）

18.每天下午下班前，将当天的《三峡晚报》送到陈主任办公室。

19.下班负责关闭公共区域的灯、电子屏、空调。

20.如遇主值班，早上打扫陈主任办公室卫生，泡好茶水。中午接待当事人并做好记录。下班时如有留所人员要做好记录，检查每位律师办公室的灯、电脑、空调、门是否关好，未关的及时关好并做好记录，确认工作完成后再离所。

21.如遇副值班，中午提前15分钟给陈主任打好饭。协助主值班做好值班工作。