员工胸卡管理规定
员工胸卡使用管理制度
一、目的为加强公司员工管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、胸卡制作与发放1. 胸卡由人力资源部负责制作,包括员工姓名、部门、工号、照片等信息。
2. 新员工入职后,由人力资源部为其制作胸卡,并发放给员工。
3. 员工胸卡为一次性发放,不得私自转借、复制或伪造。
四、胸卡使用规定1. 员工应佩戴胸卡于胸前醒目位置,便于他人识别。
2. 胸卡为员工在公司内部的通行证,不得私自转让、借用给他人。
3. 员工应妥善保管胸卡,如有遗失,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续。
4. 胸卡不得用于任何非法活动,如盗窃、诈骗等。
五、胸卡管理1. 人力资源部负责胸卡的制作、发放、回收和管理工作。
2. 员工离职时,应将胸卡交还人力资源部,不得私自带走。
3. 人力资源部应定期对胸卡进行清点,确保胸卡数量与实际发放数量相符。
六、违规处理1. 员工未佩戴胸卡或佩戴不规范,一经发现,给予口头警告。
2. 员工私自转让、借用胸卡,一经发现,给予警告并追回胸卡。
3. 员工遗失胸卡未及时报告,给予警告并追回胸卡。
4. 员工伪造胸卡,一经发现,给予开除处理。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
八、注意事项1. 员工应自觉遵守本制度,维护公司形象。
2. 人力资源部应加强胸卡管理,确保制度有效执行。
3. 公司其他部门应积极配合人力资源部做好胸卡管理工作。
4. 员工如有疑问,可向人力资源部咨询。
本制度旨在规范员工胸卡使用,提高公司管理水平,希望全体员工共同遵守。
员工胸卡管理规定(行政部)
****化工实业有限公司****综字[2009]第008号员工胸卡管理规定为进一步树立公司的良好形象,提高员工荣誉感,并显示公司员工的身份,特制定本管理规定。
一、员工胸卡是用来识别新隆泰化工员工的重要标志,公司员工上班时间必须佩戴胸卡。
二、员工胸卡一律佩戴在胸前醒目处,不得挂于腰际或其他位置,不得遮盖,违者以未佩戴胸卡处理。
三、员工出入公司大门时须主动出示胸卡,并有义务配合接受保安人员的检查。
四、公司保安人员要对出入公司的人员进行问询,员工凭胸卡出入,生活区外来人员须出示有效证件并到门卫处登记方可进入。
需进入厂区来宾,需上报相关负责人同意,再由公司指定或由车间人员陪同,并佩戴“临时出入证”,离厂时需交回胸卡。
五、入职员工于试用期间也必须佩戴胸卡,试用员工(见习生)一律佩带“临时出入证”,期满后由行政部统一发放姓名卡。
离职时员工应向行政部交回胸卡进行注销,否则赔偿50元。
任职未满6个月离职的员工必须交回胸卡,否则扣工本费20元;六、公司的胸卡由行政部统一设计和制作,加盖行政专用章后方视有效。
员工应保管好胸卡,不得擅自制作、涂改、转借或抵押。
如有遗失或损坏,应在1个工作日内填写补卡申请,到财务部交纳10元工本费,凭收据交行政部补办理胸卡。
因公损坏时应报请部门主管领导签字确认后,直接报行政部补发,补发期间由行政部发给“临时出入证”进行替代。
七、各部门主管领导应督促所属员工佩戴胸卡,并由行政部负责追踪考核工作。
有以下情况之一的,发生一次罚款10元:1)上班期间不佩戴或不正确佩戴胸卡;2)非正常原因损坏或丢失胸卡;3)丢失胸卡不及时向行政部申请补办;4)将胸卡转借他人或借用他人胸卡;5)保卫人员检查失职或私自放未佩戴胸卡人员进厂的。
八、利用员工胸卡在外做不正当的事情而败坏公司名誉者,将视情节轻重予以严肃处理。
九、本规定从2009年3月开始执行。
2009年3月26日主送:****、各部门/车间。
抄送:存档。
公司员工胸卡管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工胸卡使用,提高工作效率,保障公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章胸卡制作与发放第四条公司为每位员工制作胸卡,胸卡作为员工在公司内部通行、出入办公区域、参加公司活动的有效证件。
第五条胸卡应包含以下信息:1. 员工姓名、工号;2. 所属部门、职位;3. 胸卡有效期限;4. 公司logo及联系方式。
第六条胸卡制作完成后,由人力资源部统一发放给新入职员工,并在员工入职培训时进行说明。
第七条员工胸卡如有损坏或遗失,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续。
第三章胸卡使用与管理第八条员工须妥善保管胸卡,不得转借他人使用。
第九条员工在以下情况下需出示胸卡:1. 出入办公区域;2. 参加公司内部活动;3. 需要证明身份的其他场合。
第十条员工不得擅自更改胸卡信息,如有变更,需向人力资源部提出申请,经批准后方可更换。
第十一条员工离职或调离部门时,应将胸卡交还人力资源部。
第四章胸卡遗失、损坏与补办第十二条员工胸卡遗失或损坏,应在第一时间向人力资源部报告。
第十三条人力资源部在接到报告后,应核实情况,并为员工办理补办手续。
第十四条胸卡补办费用由员工本人承担。
第五章违规处理第十五条员工有下列行为之一的,将按照公司相关规定进行处理:1. 故意损坏、丢弃胸卡;2. 转借、转让胸卡;3. 擅自更改胸卡信息;4. 伪造、变造胸卡。
第十六条对违规行为,公司有权扣除员工当月工资或进行其他处罚。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由人力资源部负责解释。
第十八条本制度如有修改,将另行通知。
公司办理胸卡的规章制度
公司办理胸卡的规章制度一、目的为规范公司内部管理,提高员工管理和安全防范意识,保障公司财产安全和员工人身安全,特制定本胸卡管理规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有员工,外来人员如访客、供应商等同样适用。
三、胸卡的种类和用途1. 员工胸卡:员工胸卡用于标识员工的身份,包括姓名、部门、职务等信息,方便员工在公司内部互相识别和沟通。
2. 访客胸卡:访客胸卡用于标识外来人员的身份,方便公司员工对其进行识别和管理。
3. 临时工作人员胸卡:临时工作人员胸卡用于标识外来临时工作人员的身份,包括姓名、单位、工作内容等信息,方便公司员工对其进行管理和指导。
四、胸卡的领取和归还1. 新入职员工需在入职前到人事部领取胸卡,领取时需出示有效证件,并在胸卡上填写姓名、部门、职务等信息。
2. 员工需随身携带胸卡,并在上班时佩戴,下班时需将胸卡归还至指定领取处。
3. 离职员工将胸卡归还给人事部或上级主管,并注销相关信息。
五、胸卡的使用规定1. 员工胸卡不得擅自更改、涂写,遗失或损坏需及时向人事部申报补办。
2. 员工胸卡仅限在公司内部使用,禁止带出公司进行外出活动。
3. 访客胸卡和临时工作人员胸卡仅限在规定范围内使用,到期后需归还至指定领取处。
4. 胸卡严禁借给他人使用,一经发现将进行严肃处理。
六、胸卡的丢失和挂失1. 员工如发现胸卡丢失或遗失,需第一时间向人事部申报,并补办新的胸卡。
2. 胸卡挂失后,需在系统内注销相关信息,避免胸卡被他人冒领使用。
七、胸卡的保管和管理1. 员工胸卡为公司财产,需妥善保管,避免遗失或损坏。
2. 严禁私自制作、转让、倒卖胸卡,一经发现将追究责任。
3. 管理人员需加强对胸卡的管理和监督,确保各部门员工严格按规定使用胸卡。
八、违规处理1. 对于违规使用胸卡的员工,一经发现将进行批评教育或警告,并要求立即整改。
2. 对于严重违规使用胸卡的员工,将按公司规定进行严肃处理,包括但不限于记过、降职、开除等处罚。
公司员工胸卡管理制度
公司员工胸卡管理制度1.目的为进一步树立公司形象,提升员工荣誉感,配合公司门卫管理需要,特制定本管理制度。
2.适用范围本制度适用于公司所有员工。
3.管理部门胸卡的发放、变更、回收等工作统一由公司人力资源部负责。
4.胸卡标识4.1公司生产系统员工佩戴的胸卡为别针式胸卡,尺寸:75mm(长)*42m(宽),材料为透明硬质PVC材质,内嵌员工照片、姓名、部门、职务等信息,底色为蓝色。
4.2公司有对外业务的职能部门员工在进入公司生产现场时应着工作服并按本制度4.1条的规定佩戴别针式胸卡。
4.3公司有对外业务的职能部门员工在部门内处理日常工作及有对外接待工作时,佩戴的胸卡为挂绳式胸卡,尺寸:94 mm(长)*50mm(宽),材料为透明硬质PVC材质,内嵌员工照片、姓名、部门、职务等信息,底色为蓝色。
4.4公司新入职员工所佩戴的胸卡为了胸卡,尺寸按照本制度4.1至4.3条的规定执行,内嵌员工照片、姓名、部门、职务、有效期限等信息,底色为红色。
5.员工胸卡的制作5.1新员工入职胸卡制作:员工入职手续办理完毕后,应向人力资源部提供蓝底1寸免冠照片一张,由人力资源部汇总入职人员信息及照片,于每周五18:00准时向与公司有合作关系的广告公司发送。
一般应在7日之内将新入职员工的胸卡制作完毕。
5.2新员工胸卡:员工入职在7日之内胸卡尚未制作完毕,在出入公司时应佩戴人力资源部发放的胸卡。
胸卡规格型号与标识按照本制度 4.4条的规定执行,内嵌卡片信息为手工填写,在入职满15日后,到人力资源部更换正式胸卡。
5.3 调动员工胸卡更换:员工调动后,部门、职务信息发生变动,应比照新入职员工,按照本制度5.1、5.2条款的规定进行胸卡变更更换。
5.4毁损胸卡补办:对于长期佩戴已经严重磨损、损坏的胸卡,应比照新入职员工,按照本制度5.1、5.2条款的规定进行胸卡更换。
5.5胸卡丢失补办:员工胸卡丢失后,应比照新入职员工,按照本制度5.1、5.2条款的规定进行胸卡补办。
员工胸卡管理制度规定
员工胸卡管理制度规定
为了加强企业安全管理,保障员工人身安全和企业财产安全,制定本规定。
胸卡的定义
胸卡是企业安全管理的一项重要措施,是一种标识符,用于识别员工身份和工作岗位,以及标识访客和供应商身份。
胸卡的制作
胸卡由企业制定统一规格和样式,并承担制作费用。
胸卡上应至少包含以下信息:
•员工姓名
•员工工号或岗位编号
•所属部门或工作区域
•企业名称和标识
•胸卡有效期
胸卡的佩戴要求
所有员工必须佩戴胸卡,保证胸卡信息的清晰可见。
员工应将胸卡固定在衣服左侧胸部位置,并保持与身体的垂直方向。
胸卡的保管
胸卡是企业的重要财产,员工应妥善保管,不能私自拆卸或丢失。
若发现自己的胸卡丢失或损坏,应第一时间向企业领导或人事部门报告,并重新办理胸卡。
胸卡的有效期
胸卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。
员工应当在有效期内委托人事部门对胸卡进行更新,更新费用由企业承担。
对违反规定者的处罚
对于胸卡未佩戴或佩戴不当的员工,企业将会采取以下处罚措施:•第一次违规,口头警告
•第二次违规,口头警告,并扣除当日绩效工资
•第三次违规,口头警告,并本月不发绩效工资
若员工违反规定情节严重,企业将会按照企业规定进行处理。
结语
胸卡是企业安全管理的一项重要措施,本规定旨在加强胸卡管理,保障企业和员工的安全,在员工使用期间内维护企业品牌形象和形成统一的企业文化,企业将不断完善胸卡管理制度,加强安全教育,增强员工安全意识,健全安全管理体系,共建和谐安全的企业家园。
医院胸卡管理制度
一、目的为了规范医院胸卡的管理,确保医院秩序和员工身份的识别,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院全体员工。
三、胸卡管理职责1. 人力资源部负责胸卡的发放、收回、变更等管理工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的胸卡进行监督和管理。
四、胸卡制作与发放1. 胸卡内容应包括:姓名、职务、部门、工号、照片、胸卡编号等信息。
2. 新员工入职后,由人力资源部根据实际情况制作胸卡,并发放给员工。
3. 员工转正、晋升、调动等情况下,由人力资源部负责更换胸卡。
4. 员工离职时,应将胸卡交回人力资源部,否则按价扣款。
五、胸卡佩戴与使用1. 员工应按照规定佩戴胸卡,不得随意丢弃、损坏或借给他人。
2. 胸卡仅限本人使用,不得互相交换或转借他人。
3. 严禁将胸卡用于非法用途,一经发现,将严肃处理。
六、胸卡补办1. 员工胸卡丢失或损坏,需到人力资源部补办。
2. 补办胸卡时,需提供相关证明材料,并按规定缴纳补办费用。
3. 补办后的胸卡,原有胸卡失效。
七、胸卡回收1. 员工离职时,应将胸卡交回人力资源部。
2. 人力资源部对离职员工的胸卡进行回收、登记,并统一保管。
3. 对离职员工未交回胸卡的情况,按价扣款。
八、奖惩措施1. 严格执行本制度,对表现突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
营业员胸卡管理办法
营业员胸卡管理办法为进一步树立公司的良好形象,提高员工荣誉感,以配合人事管理,增进员工之间相互了解,制定本管理规定。
一、员工胸卡在工作时间是用来识别商场员工的重要标志。
二、员工胸卡由公司商管部统一制作发放。
三、员工出入公司大门时须主动出示胸卡,并有义务配合接受管理人员的检查。
四、胸卡只限本人在岗期间使用和佩戴,应自觉珍惜、爱护、保管好,不得随意损坏、遗弃和转借。
五、胸卡的佩戴1、管理人员胸卡统一佩戴在上衣左胸口袋上方,与袋口齐平;上装无口袋,胸卡佩戴位置在第二颗纽扣和第三颗纽扣之间;穿衬衫佩戴在衬衫上,穿西服套装佩戴在西服套装上。
2、营业人员胸卡统一佩戴在上衣左胸口袋上方,与袋口齐平。
上装无口袋,胸卡佩戴位置在第二颗纽扣和第三颗纽扣之间,须正面朝前可供识别,以夹扣或别针挂在胸前并不得遮盖,违者以未佩戴胸卡处理。
六、胸卡的样式和分类1、管理人员胸卡统一为印有员工所属部门的标牌。
2、营业人员胸卡分为正式卡和临时卡。
正式卡:指正式任用员工所佩戴;临时卡:指试用期间员工所佩戴;3、正式卡及试用卡均须张帖员工个人照片,无照片者,须于领用一周内补贴。
七、胸卡的办理1、管理人员的胸卡在员工入职时由公司统一发放。
2、营业人员的胸卡办理分为临时卡办理和正式卡办理:①临时卡办理:试用期的营业人员须佩戴盖有“临时卡”字样印章的临时卡,卡上应标明使用的起止日期,临时卡的使用期限为一个月,期满后交回商管部注销。
临时卡的办理仅限一次,无续期。
营业人员办理临时卡需交保证金100元,管理费50元/人,临时卡工本费10元/张。
②正式卡办理:营业人员办理正式卡需交保证金100元,正式卡工本费10元/张,管理费360元/年(管理费由厂家进场时按预定营业人员数量一次性交齐)。
八、胸卡的管理1、员工应保管好胸卡,如有遗失或损坏,应在1个工作日内至商管部填写《补卡申请》补办理胸卡,补办胸卡须交纳10元工本费,补发期间由商管部发给员工“临时卡”进行替代。
员工胸卡管理规定1
员工胸卡管理规定工作时间佩戴员工胸卡是识别集团员工身份的重要标志,为进一步树立良好的集团形象,方便外来人员及客户办理业务,加强自律意识,接受监督,特制订本管理规定。
一、员工胸卡是用来识别XXX员工的重要标志,工作期间必须佩戴。
二、员工胸卡应佩戴在胸前位置,不得挂于腰际或其他位置,应易于看到,不得遮盖,违者以未佩戴胸卡处理。
三、员工凭胸卡出入公司大门,公司门卫人员要对出入的人员进行询问,员工有义务配合接受门卫人员的检查。
外来人员须持到有效证件到门卫登记后方可进入公司。
四、入职员工于试用期期间也必须佩戴胸卡,试用期员工一律佩戴印有“试用员工”字样的胸卡,期满后由集团综合办公室统一发放胸卡。
离职时员工应向集团综合办公室交回胸卡进行注销,否则赔偿20元。
任职未满6个月离职的员工扣工本费10元。
五、员工胸卡由集团综合办公室统一制作。
员工应保管好胸卡,如有遗失或损坏应在一个工作日内到集团综合办公室补办。
员工须填写《补卡申请》,到财务部缴纳5元工本费,凭收据到集团综合办公室补办胸卡。
六、员工在工作中因公损坏胸卡时,应填写《补卡申请》报请部门主管领导签字确认后,直接到集团综合办公室办理补发,补发期间由集团综合办公室发给“员工临时替代卡”(绿色)进行替代。
七、外来办事人员需要在公司暂住的人员,在公司驻留期间,由集团综合办公室发给“外来人员卡”(橘黄色)进行佩戴。
八、在公司短期工作的临时工,由集团综合办公室发给“临时工卡”(灰色)进行佩戴。
九、各部门主管领导应督促所属员工佩戴胸卡,并由集团综合办公室辅助追踪考核工作。
未佩戴胸卡者没发现一次罚款10元。
十、员工胸卡不得转借他人,违者罚款50元。
十一、利用员工胸卡在外作不正当的事情而败坏公司名誉者,将视情节轻重予以严肃处理并追究其相关责任。
十二、本规定自下发之日起执行,未尽事宜由集团综合办公室负责解释。
公司胸卡管理制度
公司胸卡管理制度第一章总则第一条为规范公司员工胸卡的管理,保障公司安全和正常运营,特制定本制度。
第二条公司胸卡为员工的身份凭证,仅限在公司工作期间佩戴。
员工应妥善保管胸卡,禁止私自挂失或交换。
第三条员工胸卡遗失或损坏需挂失或更换时,员工应及时向人力资源部门提出申请并办理相应手续。
第四条公司胸卡严禁擅自私藏、盗用或冒用他人胸卡,一经发现,将严肃处理。
第五条员工的胸卡应当随身携带,不得转借给他人,如因员工私自将胸卡转借给他人而发生任何纠纷,员工本人需承担全部责任。
第六条公司胸卡严禁用于非公司工作场合,一经发现将按公司规定处理。
第七条员工在离职时,应当将公司胸卡交还人力资源部门,不得擅自保留或销毁。
第二章胸卡管理第八条人力资源部门为公司胸卡的管理机构,负责统一发放、管理和监督公司胸卡的使用。
第九条新入职员工入职时,由人力资源部门统一发放公司胸卡,并进行登记,确保员工的身份凭证的真实有效。
第十条公司胸卡应当印有员工的姓名、部门、职务等基本信息,并配备照片,以便快速识别员工身份。
第十一条公司胸卡统一规格、统一制式,不得私自更改或涂改。
第十二条公司胸卡丢失或损坏时,员工应当尽快向人力资源部门挂失,并按规定手续重新申领。
第十三条公司胸卡严禁私自更改、篡改或伪造,一经发现将按公司规定严肃处理。
第十四条公司胸卡必须佩戴于胸前明显位置,不得随意更改佩戴位置。
第十五条员工在领取公司胸卡时,应当签署相关管理规定,并接受胸卡使用注意事项的指导。
第十六条公司胸卡使用期限为员工在公司工作期间,离职时应当将胸卡交还人力资源部门。
第十七条公司胸卡的使用范围仅限于公司内部工作场合,不得外借或用于非工作目的。
第三章监督和处罚第十八条人力资源部门负责公司胸卡的监督和检查工作,定期对员工使用情况进行审查和核实。
第十九条发现员工私自挂失或交换公司胸卡,将给予口头警告或书面警告,并通报其直接上级。
第二十条发现员工私藏、盗用或冒用他人胸卡,将视情节严重性给予适当处分,甚至解除劳动合同。
施工现场员工胸卡管理制度教学内容
施工现场员工胸卡管理制度教学内容施工现场员工胸卡管理制度是指对施工现场员工佩戴胸卡进行管理的一套规范和制度。
该制度的内容主要包括什么是胸卡,佩戴胸卡的要求和原则,胸卡的领用和归还流程,对胸卡的丢失或损坏的处理,以及胸卡管理的职责和处罚措施等。
其次,在佩戴胸卡方面,员工应该始终佩戴胸卡,并且将胸卡放置在公司规定的位置上。
胸卡的佩戴不得遮挡面部,不能悬挂在领带或口袋上,并且要保持干净整齐,胸卡不得转借给他人使用。
胸卡的领用和归还流程应严格按照公司制定的程序进行。
员工在入职时应领取胸卡,并在离职时归还胸卡。
在领取和归还过程中应记录胸卡的编号、领取和归还时间,以及领取人员的姓名等关键信息。
对于胸卡的丢失或损坏,员工应及时向上级主管报告,并配合公司进行调查。
在丢失或损坏的情况下,胸卡应该立即停用,并重新制作和领取新的胸卡。
公司可以视情况采取相应的处罚措施,例如要求员工承担重新制作胸卡的费用或进行相应的扣款。
胸卡管理的职责主要由公司的安全管理部门或人力资源部门负责,他们应定期检查和核实胸卡的佩戴情况,对违反规定的员工进行纠正和相应的处罚。
同时,公司还应制定相应的培训计划,对员工进行胸卡管理制度的教育培训,增强员工对胸卡管理制度的理解和遵守。
最后,为了强调胸卡管理的重要性,公司可以在员工胸卡的佩戴区域设置摄像头,进行全天候监控和录像。
这样不仅可以进一步提高员工对胸卡管理制度的重视程度,也有助于公司对胸卡管理制度的执行情况进行监督和检查,及时发现问题并予以解决。
总之,施工现场员工胸卡管理制度是一项非常重要的制度,它能够确保员工的身份和工作职责得到有效确认,提高施工现场的管理效率和安全性。
公司应该制定符合实际情况的胸卡管理制度,并且加强对员工的培训和宣传,确保胸卡管理制度的有效执行。
员工胸卡使用管理制度
员工胸卡使用管理制度第一章总则第一条根据公司实际情况和安全管理的需要,制定本制度,规范员工胸卡的使用管理。
第二条本制度所称员工胸卡是指公司为在岗员工设计的标识卡,用于证明员工的身份和职务。
第三条员工胸卡的使用管理应遵循便捷、实用、安全的原则,保护员工的合法权益和公司的信息安全。
第二章胸卡的种类和内容第四条员工胸卡分为普通员工胸卡和特殊员工胸卡两种类型。
第五条普通员工胸卡包括姓名、部门、职务、照片等基本信息,用于证明员工的身份和职务。
第六条特殊员工胸卡是指具有特殊权限或身份的员工使用的胸卡,如安保人员、负责人等,胸卡中应注明特殊权限或身份。
第七条胸卡中的信息应准确、清晰、易于识别和辨认,员工应按规定信息填写胸卡内容。
第三章胸卡的领取和归还第八条员工入职时应领取员工胸卡,胸卡由人事部门统一制作和管理。
第九条员工胸卡领用后,应妥善保管,不得私自更改、挂失或出借他人。
第十条员工离职时应及时归还员工胸卡,人事部门应做好胸卡的接收记录和处理。
第四章胸卡的佩戴和使用第十一条在岗员工应随身佩戴员工胸卡,以便他人识别员工的身份和职务。
第十二条员工在公司内外公共场所应佩戴员工胸卡,不得私自摘除或遮挡。
第十三条员工胸卡涉及公司机密信息的,应妥善保管,不得随意外借或外传。
第五章胸卡的管理和监督第十四条各部门应加强对员工胸卡的管理和监督,确保胸卡的使用安全和合法。
第十五条人事部门应建立胸卡领用和归还的档案记录,定期对胸卡进行盘点和更新。
第十六条对于违反胸卡使用管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处理和处罚。
第六章附则第十七条本制度自颁布之日起正式实施,对于以前的员工胸卡使用情况,按照本制度执行。
第十八条公司保留对员工胸卡使用管理制度的最终解释权,并有权对本制度进行调整和修改。
第十九条本制度未尽事宜,由公司安全管理部门负责解释和处理。
第二十条本制度自公布之日起生效。
制度制定单位:公司董事会制度审定人:公司总经理制度公布日期:XXXX年XX月XX日以上便是员工胸卡使用管理制度的具体内容,希望全体员工严格遵守,确保公司的安全和秩序。
员工胸卡管理规定
员工胸卡管理规定为进一步树立公司的良好形象,提高员工荣誉感,并显示公司员工的身份,特制定本管理规定。
一、员工胸卡工作时间是用来识别××××机械公司员工的重要标志。
二、员工胸卡一律挂在左胸前口袋位置,不得挂于腰际或其他位置,不得遮盖,违者以未配戴胸卡处理。
三、员工出入公司大门时须主动出示胸卡,并有义务配合接受保安人员的检查。
四、公司保安人员要对出入公司的人员进行问询,员工凭胸卡出入,外来人员须到西门登记,凭有效证件换取来宾卡方可进入公司。
五、入职员工于试用期间(不包括7天无薪试用)也必须佩戴胸卡,试用员工一律佩带印有“试用员工”字样的胸卡,期满后由行政部统一发放名卡。
离职时员工应向行政部交回胸卡进行注销,否则赔偿50元。
任职未满6个月离职的员工扣工本费20元;六、员工应保管好胸卡,如有遗失或损坏,应在1个工作日内填写《补卡申请》,到财务部交纳20元工本费,凭收据交行政部补办理胸卡。
因公损坏时应报请部门主管领导签字确认后,直接报行政部补发,补发期间由行政部发给“员工临时替代卡”进行替代。
七、各部门主管领导应督促所属员工佩戴胸卡,并由行政部负责追踪考核工作。
未佩戴胸卡者每月第一次进行提醒,第二次起每次罚款50元。
对多次未佩戴胸卡者第三次(不含)以上者,除处罚本人外,主管领导负连带责任,一并罚款50元。
八、员工胸卡不得转借他人,违者罚款50元。
九、利用员工胸卡在外作不正当的事情而败坏公司名誉者,将视情节轻重予以严肃处理。
公司员工牌证管理办法第一条为创造严谨、有序的工作环境,强化岗位意识和责任意识,提高员工工作责任心和办事效率,树立良好的公司形象,特制订本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司除食堂、保洁等后勤人员外的所有员工。
第三条员工牌证分为工作证、胸牌和岗位牌三种,其中:管理人员配发工作证,全体员工均配发胸牌,所有坐班制员工均配发岗位牌,收费员根据收费现场情况另行制作岗位牌。
胸卡佩戴规范和管理制度
XXXXXX有限公司员工胸卡佩戴规范为促进佩戴胸卡的自觉、规范,树立良好员工形象,培育良好公司风,特制定员工胸卡佩戴制度。
一、要求1、员工在公司上班期间和参加例会、集会、集体活动时必须佩戴胸卡。
上班期间,包括夜班和吃饭时段。
2、要正确佩戴胸卡,将胸卡佩戴在胸前衣服外。
3、机台操作工操作时应将胸卡放在机器旁的挂钩上,离开机器5分钟以上必须随身佩戴。
4、请妥善保管胸卡,不得涂改、转借,一旦遗失及时向班长或主任申请补办(第一次补办免费,第二次补办收工本费)。
5、员工调出本公司、辞职,应将胸卡交还公司办公室。
6、新进员工由办公室负责办理胸卡。
二、监督检查1、各部门负责人为本部门胸卡佩戴第一责任人,应认真履行监督自查职责。
2、办公室负责公司人员的胸卡检查,采取定期检查和不定时抽查相结合的方式,认真记录检查结果,每周通报检查情况(周五例会和黑板)。
3、办公室检查要做到公平、公正、合理。
4、每月表扬排在前两位的部门,最差部门要求做情况说明。
5、每季度末评出1名佩戴胸卡优秀部门进行奖励。
6、个人累计三次未佩戴胸卡的将公布名单并受当相应的处罚。
7、胸卡佩戴情况将作为部门评先评优的依据之一。
三、本制度从2013年1月10开始执行xxxxxx有限公司胸卡管理制度一、目的:为进一步树立华港公司的良好形象,方便工作,接受监督,加强自律,并提高员工的荣誉感,特制定本管理规定。
二、适用范围:本制度是用于公司全体员工在岗期间胸卡的佩带管理。
三、实施细则:1、员工进出公司及上班时段内必须佩戴胸卡,不得转借他人。
如因工作性质限制不宜佩戴者,由所在单位提出,车间主任核实。
2、来访宾客则于门卫室申请来宾证后,方可进入公司洽谈业务。
3、胸卡证之制发由总经办统一负责。
四、种类及样式:1、胸卡分为三种:①正式卡:指正式任用员工所戴②试用卡:指试用期间员工所戴③来宾卡:指外来宾客进入公司所戴2、正式卡及试用卡均须张贴员工相片,无相片者,须于领用一周内补贴。
员工胸牌管理制度
员工胸牌管理制度员工胸牌管理制度总则:为树立企业形象,规范企业管理,加强生产过程中的安全性,特制定本制度。
第一章工作服及胸卡的发放1.每位员工发放工作服为冬、夏季各两套,以便员工换洗。
车间员工由公司统一发放安全帽等劳保用品。
2.胸卡由公司统一定制发放。
3.发放工作服装时,由各部门依据人数提出领用申请并经部门主管确认。
新员工领用工作服需交纳押金,领用时时以押金收据为依据,同时领用胸卡。
4.员工因个人原因丢失或污损工作服及胸卡,应根据具体情况照价赔偿。
员工因职务变动或辞、离职应如数上缴工作服及胸卡,确定无人为损坏,公司退还押金。
第二章工作服的着装及胸卡佩带1.员工上岗一律穿着工作服并佩带胸卡,车间工作人员还需穿戴劳保用品。
未着工作服及胸牌者将作违纪处理,未穿戴劳保护具将被视为生产事故。
2.穿着工作服即代表公司之形象,必须保持工作服干净、整洁。
如有脏乱、破损等情况一经发现应根据规定予以处罚。
3.工作服仅限于工作期间穿着。
4.工作服装及胸卡样式、标识为公司统一制定,各部门和个人不得随意更改。
违规者一经发现将视情节予以处罚。
第三章工作服换季1.冬、夏季工作服换装时间原则上确定为五月二十日左右,具体更换时间由办公室视天气情况另行通知。
第四章工作服使用年限及折旧1.按公司规定工作服的使用年限设定为三年,从员工领用之日起计算。
折旧办法如下(1)员工使用工作服一年内离职的,退还工作服或以70%折归个人。
(2)员工使用工作服二年内离职的,退还工作服或以按40%折归个人。
(3)员工使用工作服三年内离职的,工作服折归个人。
(4)如因个人原因保管不善而造成使用年限提前应视情节予以赔偿。
2.员工换岗时需及时更换胸卡,离职后一律交还胸卡。
3.辞职或换岗的员工须把工作服洗涤干净后交还人事行政部;未洗涤干净的,收取洗衣费15元。
第五章日常管理和监督、检查。
1.公司办公室负责员工工作服的'发放、监督和检查。
2.各部门主管配合进行日常管理,负责本部门员工的工作服及胸卡佩带情况。
公司胸卡管理制度
公司胸卡管理制度第一章总则第一条为规范公司员工胸卡的使用管理,维护公司的安全和形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的胸卡管理。
第三条公司胸卡是员工的身份证明和通行证,公司将严格按照本制度管理胸卡的发放和使用。
第四条公司胸卡的使用范围仅限于公司内部,严禁私自外借或转让他人使用。
第五条公司胸卡必须随身携带,并在任何时候配戴于胸前清晰可见。
第六条公司胸卡遗失或损坏需及时向公司人事部门申请补办。
第七条公司胸卡不得作为任何非法用途,一经发现将取消其使用资格并追究责任。
第八条公司保留对本制度进行调整和修改的权利,并将及时通知全体员工。
第二章胸卡的发放第九条入职新员工须在公司人事部门完成入职手续后方可领取公司胸卡。
第十条公司胸卡采用电子制作,包括员工的姓名、职务、工号、照片等信息。
第十一条公司胸卡采用身份证和工作证件验证的方式,确保员工的身份真实有效。
第十二条公司胸卡由公司统一制作和发放,员工不得私自更改或篡改胸卡信息。
第十三条公司胸卡作为重要的身份证明,员工须妥善保管,严禁遗失或丢失。
第三章胸卡的使用第十四条公司胸卡仅用于公司内部通行和办公,员工必须随时携带并配戴于胸前。
第十五条公司胸卡严禁借给他人使用,一经发现将取消其使用资格。
第十六条公司胸卡遗失或损坏需及时向公司人事部门申请补办,办理手续须按公司规定办理。
第十七条公司胸卡不得涂写或粘贴任何标识,以免影响胸卡的正常使用。
第十八条公司胸卡严禁私自外借或转让他人使用,一经发现将取消其使用资格并追究责任。
第四章胸卡的管理第十九条公司人事部门负责胸卡的管理工作,包括发放、登记、补办和销毁等。
第二十条公司人事部门定期对员工的胸卡进行检查,确保胸卡使用的有效性。
第二十一条公司人事部门严格按照公司规定办理胸卡的登记和补办手续。
第二十二条公司人事部门负责胸卡的制度宣传和培训,确保员工遵守公司的胸卡管理制度。
第二十三条公司人事部门负责对胸卡使用不当的员工进行纠正和处理,同时向公司领导汇报。
胸卡管理制度传达
胸卡管理制度传达一、前言胸卡是公司员工的身份证明,也是公司形象的一部分。
良好的胸卡管理制度能够有效地提高公司管理效率,同时也是对员工的一种要求和规范。
本文旨在传达公司的胸卡管理制度,明确员工应遵守的规定,并为公司的管理人员提供有效的指导。
二、胸卡的作用1、身份证明员工胸卡是公司对员工身份的一种证明,能够有效地帮助员工进出公司,同时也是在公司内部交流中的一种身份标识。
2、安全保障胸卡上通常会有员工的照片和基本信息,能够帮助公司管理人员及时发现不明人员,并有效地保障公司的安全。
3、提高公司形象良好的胸卡管理制度能够提高公司的形象,让员工在外出时代表公司的形象更加完整。
三、胸卡管理制度1、胸卡的领取与管理(1)公司新员工入职时,需填写胸卡申请表,并提供一张近期的照片。
公司将根据申请,制作员工的胸卡,并由HR负责统一发放。
(2)员工需妥善保管自己的胸卡,不得转借他人或随意更改胸卡的信息。
(3)员工胸卡丢失或损坏的情况,需立即向HR部门报告并补办新卡,以便公司进行相关记录和信息更改。
2、胸卡的佩戴规定(1)公司规定,员工进入公司办公区域时须佩戴胸卡,同时需要在公司规定的地点进行刷卡登记,以便公司进行管理。
(2)员工在公司内部任何场所必须佩戴胸卡,不得随意取下或遮挡胸卡。
3、胸卡的外借使用(1)员工在公司外出公务或参加相关活动时,需要佩戴胸卡,同时需要在活动结束后及时归还。
(2)员工在外出时需注意保管好胸卡,避免遗失或丢弃。
4、胸卡的信息变更(1)员工的个人信息如有变更,需及时向HR部门提交相关证明材料,并更改相关信息。
(2)员工转岗或离职时,需将胸卡交还给HR部门,以便进行相关信息的注销和销毁。
四、对违规行为的处理1、对违反胸卡管理制度的员工,一般按照公司的管理规定进行相应的警告和处罚。
2、对于严重违规者,公司将给予相应的纪律处分,甚至辞退的处理。
五、结语胸卡管理制度对于公司来说是一项重要的管理工作,它不仅关系到公司的形象,更关系到公司的安全和规范管理。
员工胸卡管理制度规定
员工胸卡管理制度规定一、胸卡的定义和作用1.胸卡是指佩戴在员工胸前的标识,用于标识员工的身份和所属部门,承载着公司对员工的认同和授权。
2.胸卡的作用包括:便于员工辨认和沟通,提高工作效率;加强对员工出入管理的控制和安全防护;营造良好的企业形象和文化氛围。
二、胸卡的申领和管理1.所有在职员工在入职时必须申领胸卡,并协助工作人员完成胸卡的制作和配发。
2.新员工入职后,应交回临时卡片,领取正式胸卡,并确保胸卡信息的准确性。
任何关于胸卡的更改或遗失应及时向人力资源部门报备和办理相应手续。
三、胸卡的佩戴要求1.所有员工必须始终佩戴胸卡,并摆放在胸前位置,胸卡不得遮挡或遮挂于身体其他部位。
2.胸卡的字体大小和颜色应与企业的标准相符,确保员工姓名、职位和所属部门等信息清晰可辨。
3.胸卡的材质及制作要求应符合国家相关标准和公司要求。
四、胸卡的使用限制和维护要求1.胸卡仅限在工作场所及与工作相关的场合使用,禁止用于非工作目的。
2.员工不得私自更改、遮挡或伪造胸卡信息,不得私自制作、注册或使用与公司胸卡相似的标识物。
3.胸卡严禁转借、出租、买卖或赠送他人,严禁将胸卡用于违法活动或对他人造成损害。
4.胸卡应保持整洁,不得贴画、折叠、弄脏或与其他物品放置在一起,避免损坏或影响胸卡的清晰度。
5.胸卡遗失或损坏应立即向人力资源部门报备,并按规定的步骤进行补办,确保工作正常进行。
五、胸卡的处罚规定1.未佩戴或擅自遮挡胸卡者,应口头警告一次,多次违规者将面临相应的纪律处分。
2.私自更改、伪造、买卖或出租胸卡者,将作为严重违纪行为严肃处理。
3.出借胸卡给他人使用,将视情况给予相应的纪律处分。
4.未及时申报遗失或损坏胸卡,并擅自使用他人胸卡,将视情况给予相应的纪律处分。
六、违规处理的程序和责任1.对于员工胸卡的违规使用,由人力资源部门负责进行调查并提出处理建议。
2.人力资源部门负责对胸卡的制作、发放、更换和管理进行监督和管理工作。
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员工胸卡管理规定
员工胸卡管理规定
员工胸卡制度是员工行为规范的配套制度,其主要内容如下:
一、目的
为增强各级员工自我约束力,加大监督检查的透明度和违纪纠察力度,激发员工敬业精神,制定本制度。
二、胸卡颜色分类及佩戴人员类别
1、胸卡统一为粉色底色,印有公司徽标,贴有员工近照,以右上角颜色区分不同类别人员。
(1)红色:公司副主办级以上管理人员佩戴。
注:外聘人员为企业管理干部统一佩戴红色胸卡。
(2)绿色:公司非临时工人员(正式员工、内部合同工、外聘人员)佩戴。
(3)蓝色:新入厂试用期人员佩戴。
(4)白色:公司内临时工佩戴。
2、胸卡上标明佩戴者姓名、工作单位及职务。
3、公司另设外宾卡,整体为粉色,印有公司徽标和外宾字样,凡公司来访人员统一佩戴。
三、胸卡佩戴
企业员工是企业人的标志,凡企业员工在岗期间都必须佩戴胸卡,
如因工作性质限制不宜佩戴者,由所在单位提出,管理部核准。
胸卡必须别在左胸或挂在胸前。
四、胸卡设计、制作与管理
1、胸卡由公司设计人员负责设计与修改,将样本转送管理部。
2、胸卡由管理部负责统一制作和修改。
3、胸卡佩戴由管理部负责管理,由管理部负责人对胸卡制度情况不定期监督、检查。
(1)员工试用期、试用期转正、工作单位或职务变动,由管理部负责制作、发放或更换。
(2)在工作期间凡被查出未佩戴胸卡者,给予不同程度处罚:①第一次被查出未佩戴胸卡者,由检查人员直接对本人提出警告;②第二次被查出未佩戴胸卡者,通知所在单位对本人进行批评教育;③第三次被查出未佩戴胸卡者,将名单刊登在企业暴光台,并罚款10元。
4、员工必须爱惜胸卡,若胸卡损坏或丢失,必须写明理由,由所在单位(部门)领导签署意见后,报管理部备案,由管理部制作并(换)发新卡,同时给予不同程度的处罚:
(1)第一次损坏或丢失胸卡者,由所在单位对本人批评教育,由持卡人向管理部交纳工本费10元;
(2)第二次损坏或丢失胸卡者,将名单刊登在公司暴光台,向管理部交纳工本费10元,并罚款5元;
(3)第三次损坏或丢失胸卡者,给予以下不同程度的处罚:①
公司内正式员工降为内部合同员工;②公司内部合同员工降为临时工;
③公司内临时工予以除名。
注:若非个人主观原因造成胸卡损坏或丢失者酌情从轻处理,由各部门领导申报,由管理部审定。
5、临时工工作业绩突出转为公司内部合同员工后,其胸卡由白色换为绿色,由用人单位将人员名单及时报管理部备案,并持旧卡、一张近照到管理部(换)发新卡
员工胸卡管理规定2015-09-1414:42|#2楼
1.0目的
为配合人员管理及门卫管理需要,维护公司办公区之的安全秩序,特制定本制度。
2.0适用范围
凡本公司员工(总经理除外)
3.0实施细则:
3.1员工进出公司时及上班时段内须佩戴胸卡,不得转借他人。
3.2来宾访客则于门卫室申请来宾证后,方可进入公司洽谈业务。
3.3胸卡证之制发由人力资源部统一负责。
4.0种类及样式:
4.1胸卡分为三种:
4.1.1正式卡:指正式任用员工所戴;
4.1.2试用卡:指试用期间员工所佩戴;
4.2正式卡及试用卡均须张帖员工个人相片,无相片者,须于领用一周内补贴。
5.0佩戴:
胸卡一律佩戴于胸前明显的地方,须正面朝前可供识别,以夹扣或别针挂在胸前即可。
在施工、销售现场,工程部、销售部人员要佩戴胸卡。
6.0员工胸卡管理:
6.1胸卡损毁,应向人力资源部办理重发(须以旧证换新证),并缴交工本费若干。
6.2胸卡证未依规定张贴相片者,视同未戴胸卡处理。
6.3胸卡遗失,应向办公室办理重发,应缴交罚款50元。
6.4员工调动不同部门时,应向人力资源部办理重发,并不需付工本费。
6.5员工离职时,应将胸卡缴回人力资源部。
6.6进出公司:
6.6.1员工出公司时,应将识别证交于门卫保管,待回公司再依序领取;因遗失,则由门卫登记确认后方可放行,门卫并应将名单交到办公室。
6.6.2遗失胸卡的人员应尽速到办公室补办。
缴交罚款30元。
7.0来宾证管理:来宾访客进入公司应于门卫室申请来宾证,公务完毕离公司需缴回,不得将来宾证借给他人使用。
8.0实施与修改:本制度经总经理核准后公布实施,修改时亦同。
员工胸卡管理规定2015-09-1410:29|#3楼
下面为各位人力资源师整理了员工胸卡的管理思路,希望可以方便各位的人力资源管理工作。
1.胸卡的发放、收回、变更等管理工作由人力资源部负责。
2.胸卡是员工岗位、职位的标识。
不同的员工以胸卡颜色区分,正式员工的胸卡将标明岗位、职位、员工姓名及员工编号,员工编号是以公司所有员工为一个整体编写的'顺序号,此顺序号具有唯一性,不能重复使用。
3.新上岗员工佩带有编号的实习员工胸卡,转正后,更换为正式胸卡,这点请人力资源师?要注意,不要为了图省事还用原来的实习胸卡,这可能会给后面的管理工作带来不便。
4.厂家促销员的胸卡按店别进行编制顺序号,同时有岗位、姓名和照片。
5.员工岗位、职务如有变动,由人力资源部配发新的胸卡。
6.员工胸卡若丢失或磨损,应由员工本人到人力资源部照价补办。
7.员工离职时应将胸卡交回人力资源部,否则按价扣款。
8.员工胸卡只限本人佩带,不得互相交换,否则按章处罚。