检验记录归档程序

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试验室《程序文件》记录管理程序

试验室《程序文件》记录管理程序

试验室《程序文件》记录管理程序一、目的为了确保试验室的各项活动和结果能够得到准确、完整、可靠的记录,并能够有效地管理和利用这些记录,特制定本程序。

二、适用范围本程序适用于试验室所有与检测、校准、检验等活动相关的记录的产生、标识、收集、归档、存储、检索、查阅、保存和处置等过程。

三、职责1、试验室主任负责批准《程序文件》记录管理程序,并对记录管理工作进行监督和指导。

2、质量负责人负责组织制定和修订《程序文件》记录管理程序,并对记录的质量进行审核。

3、各检测/校准/检验人员负责按照规定的格式和要求填写原始记录,并对记录的真实性、准确性和完整性负责。

4、资料员负责对记录进行收集、整理、归档、存储和保管,并建立记录的索引和目录,以便于检索和查阅。

四、记录的分类1、质量记录内部审核和管理评审记录人员培训和考核记录仪器设备的校准、维护和维修记录标准物质的采购、验收和使用记录质量控制活动记录投诉和申诉处理记录2、技术记录检测/校准/检验的原始记录数据处理和计算记录报告和证书的副本方法验证和确认记录不确定度评定记录五、记录的格式和要求1、记录的格式应统一、规范,并经过审批和备案。

2、记录应使用黑色或蓝色墨水笔填写,字迹清晰、端正,不得涂改。

如确需修改,应在修改处划上两条横线,并在旁边注明修改内容、修改人姓名和修改日期。

3、记录应包含足够的信息,以能够重现检测/校准/检验过程和结果。

记录的内容应包括:样品名称、编号、规格、数量、来源、检测/校准/检验项目、方法、依据、环境条件、仪器设备名称、型号、编号、校准状态、使用参数、检测/校准/检验数据、计算过程、结果判定、检测/校准/检验人员签名、审核人员签名和日期等。

六、记录的标识1、每一份记录都应具有唯一的编号,编号规则应明确并易于识别。

2、记录应标明记录的名称、编号、页码、总页数和日期等信息。

七、记录的收集1、各检测/校准/检验人员应在工作完成后及时将原始记录交给资料员。

检验记录管理程序

检验记录管理程序

检验记录管理程序1.目的:建立一个检验记录管理程序,规范检验各种样品。

2.范围:适用于公司内各种检验记录及检验报告书的管制。

3.职责:公司各从事化验、分析实验的人员对本规程的实施负责。

4.程序:4.1原始记录的书写4.1.1实验的全过程均应填写原始记录。

记录应字迹清晰,内容真实,数据完整。

4.1.1.1应将实验各阶段的实际情况、现象和数据及时、全部地记录在原始记录上,不得暂记或事后誉抄。

4.1.1.2原始记录应包括:(1)检品名称;(2)检品的批(编)号;(3)检品来源;(4)检品数量;(5)日期(包括开始、完成日期);(6)记录页数;(7)检验依据;(8)试验条件、简要操作步骤;试验现象;原始数据及计算公式;(9)检验结果;(10)操作人、复核人签名等。

4.1.1.3 记录应整洁,数据应清晰,不得任意涂改。

如有笔误或计算错误,更改时,在更改处划“——”,使原数据仍可辨认,在旁边填写更正的数据并签名。

4.1.1.4原始记录应采用各种专用记录纸,应用黑色水笔书写;凡用微机打印的原始记录及图谱,应有操作人签名。

4.2各种数据的准确度4.2.1样品称量结果的有效数字应与所用天平的精度保持一致。

4.2.2 标准溶液消耗的ml数应读到0.01ml。

4.2.3最后报告的检测结果的有效位数应与标准要求相一致。

4.3计量单位:按法定计量单位的国际符号(或中文含义)记录。

4.4检验报告书的书写要求4.4.1写明检品名称、规格、数量、检品来源、检品批(编)号、送检单位、检验开始和完成日期、报告编号、检验依据等。

4.4.2报告书应列出“检验项目”、“标准规定”、“检验结果”。

4.4.3“检验项目”下一般列出“性状”、“鉴别”、“检查”、“含量测定”四大项,各大项下的具体检验项目名称和排列顺序应与质量标准一致。

4.4.4应有结论及检验人、复核人及审核人的签名。

4.5数据的处理及运算4.5.1正确记录检测所得到的数值。

应根据取样量,量具的精度,检测方法的允许误差和标准中的限度规定,确定数字的有效位数,检测值必须与测量的准确度相符合,记录全部准确数字和一位欠准数字。

机动车检测站程序文件-档案管理程序

机动车检测站程序文件-档案管理程序

1、目的为了保证档案管理工作满足本公司质量体系的要求,充分发挥档案的客观证据和追溯性的作用,特制定本程序2、范围适用与本公司质量体系运行中有关的文件、标准、资料、记录、计算和导出数据、检测报告等的归档、保管、检索。

3、职责3.1办公室负责对与质量体系运行有关的文件资料及记录的归档和保管、检索的管理。

3.2检测组负责车辆检验原始记录的归档管理。

3.3档案管理员负责相关资料、记录的归档和档案资料保管。

4、工作程序4.1 档案管理的范围:4.1.1外来文件及规章1)有关质量、计量的法律、法规、政策、规定等;2)国家、部门标准、规范、规程,其它相关标准;3)计量认证批准文本。

4)公司机构设置、管理层任命文件。

4.1.2 质量体系文件1)质量手册和程序文件;2)检验实施细则、操作规程等作业指导书;3)计量认证申请文件副本。

4.1.3 检测文件送检单、检验原始记录、报告副本及抽样记录、保存在计算机系统的相关文件资料、有关技术会议的技术资料、技术文献等。

4.1.4 仪器设备档案。

4.1.5 技术人员档案。

4.1.6质量体系运行中产生的其它记录:1)质量计划、质量体系审核和评审记录及报告;2)本公司工作计划、总结及有关会议记录;3)标准物质与重要物资采购、验收记录;4)比对、验证与校核记录及其评审记录;5)计算机软件及其有关文档;6)用户抱怨的处理记录;7)委托方提供的要求保密或保护专利的有关资料;8)本公司事故调查情况及处理记录。

9)外部支持服务和供应商记录;10)比对、验证试验与校核记录及其评审记录;11)新项目和非标准方法开发确认记录。

4.2 档案资料的管理档案资料由本公司档案管理员统一管理。

各部门收集其职责范围内的档案资料,每月底送交档案管理员统一整理归档。

4.3 档案资料的保管4.3.1 资料室应配备防盗、防火、防潮设施。

4.3.2 档案管理员应维护适当的贮存环境,保证记录的安全贮存,防止档案资料不正常的损坏和丢失,对损坏或变质的档案资料应及时修补和复印。

医院检验结果报告管理工作程序

医院检验结果报告管理工作程序

医院检验结果报告管理工作程序一、概述二、工作程序1.接收样本及信息登记2.样本交接和处理接收到的样本需要进行交接和处理。

一般情况下,样本将被送往医院实验室进行检验,这时需要将样本交给对应的实验室人员,并填写相关交接记录。

实验室人员需要对样本进行入库,确保样本不被交叉污染,并安排合适的时间进行检验。

3.检验过程管理在进行实验室检验的过程中,需要严格按照操作规程进行。

实验室人员需要保证操作的准确性和规范性,避免操作失误和检验结果的误解。

在有需要的情况下,需进行重复检测或者进行质控检验,以确保结果的可靠性。

4.结果解读和报告当检验结果得出后,实验室人员需要仔细解读和判断结果的准确性,并按照医嘱或者医生的要求填写检验结果报告。

在填写检验结果报告时,需要注意使用专业术语和规范语言,确保报告能够被其他医务人员准确理解。

在有需要的情况下,还需填写结果的参考范围和诊断建议。

5.报告审核和签发填写完检验结果报告后,需要由检验科的主管或者质量管理部门进行审核和核对。

审核人员需要对报告中的内容进行全面检查,确保结果的准确性和报告的规范性。

审核通过后,报告由主管或者质控人员签发,标识报告的有效性和可信度。

签发后的报告将会转交给医生进行诊断和治疗。

6.结果归档和管理医院需要对检验结果报告进行归档和管理。

报告需要按照患者信息进行分类整理,并编号存档。

同时,需建立电子档案,将报告结果与患者的电子健康档案关联起来,以便随时进行查询和管理。

归档后的报告在规定时间内保留,确保结果的可追溯性。

7.结果回访和复核医院还应建立结果回访和复核机制。

在一些特殊情况下,如检验结果异常或者与临床情况不符,需要及时与医生进行沟通和协商,及时调整和更正报告结果。

同时,还需要针对检验结果进行回访,了解患者的病情发展和疗效反馈,以负责任地对患者进行回访和管理。

三、质量控制和持续改进医院在进行检验结果报告管理工作时,需要建立质量控制措施并进行持续改进。

首先,医院应建立质量管理制度,明确责任分工和流程要求。

检验作业指导书

检验作业指导书

检验作业指导书检验作业指导书是一份用于指导检验工作的标准文档。

它的主要目的是确保检验工作的准确性和一致性,以提高产品质量和客户满意度。

下面是一份标准格式的检验作业指导书的详细内容。

一、引言1.1 目的本检验作业指导书的目的是为了提供一份详细的指导,确保检验工作的准确性和一致性。

1.2 适用范围本检验作业指导书适用于所有涉及检验工作的部门和人员。

二、术语和定义2.1 术语在本文档中,以下术语具有以下定义:- 检验:对产品或过程进行评估,以确保其符合特定要求的活动。

- 检验员:执行检验工作的人员。

2.2 定义本文档中使用的其他术语和定义可在公司内部的术语表中找到。

三、检验工作流程3.1 检验准备3.1.1 确定检验范围和目标在进行任何检验工作之前,检验员应与相关部门和客户沟通,明确检验范围和目标。

3.1.2 准备检验设备和工具检验员应确保所有需要的检验设备和工具都已准备就绪,并处于良好的工作状态。

3.2 检验执行3.2.1 检验样品的接收和标识在接收到待检验样品时,检验员应仔细检查其完整性和标识的准确性,并按照规定的程序进行标识。

3.2.2 检验操作根据产品的特定要求和检验计划,检验员应按照规定的检验操作进行检验工作。

3.2.3 记录检验结果检验员应准确记录每个样品的检验结果,并确保记录的完整性和准确性。

3.3 检验报告和数据分析3.3.1 生成检验报告根据检验结果,检验员应生成检验报告,并确保报告的准确性和完整性。

3.3.2 数据分析检验员应对检验结果进行分析,识别任何不符合要求的趋势或问题,并及时采取纠正措施。

3.4 检验记录保存和归档3.4.1 检验记录保存所有检验记录应按照规定的程序进行保存,并确保其完整性和可追溯性。

3.4.2 检验记录归档根据公司的归档政策,检验记录应按照规定的要求进行归档。

四、质量控制措施4.1 培训和资质要求公司应确保所有执行检验工作的人员都接受过适当的培训,并具备相应的资质和技能。

CMA记录管理程序

CMA记录管理程序

文件制修订记录1 目的本程序规定记录的格式设计、审定、填写、更改、标识、收集、索引、编目归档、查阅、贮存、维护和处置等基本要求。

通过本程序的实施,使本公司的记录满足检验检测任务的要求,并能为满足客户需求、监管机构及资质认定部门的规定提供客观证据。

2 适用范围本程序适用于公司的质量管理和检验检测过程中的各种质量记录和技术记录。

3 职责质量记录和技术记录格式在《文件控制程序》文件中已规定;原始记录和检验检测报告的格式由相关检测部门设计。

记录的收集由相关部门负责(见表《记录管理职责分配一览表》)。

记录的归档保存、检索查阅和销毁由资料管理员负责。

4 工作程序4.1记录的分类、编号及管理职责。

4.1.1 记录的分类4.1.1.1记录分为质量记录和技术记录二大类(见《质量记录和技术记录清单》)a)质量记录包括《检验检测机构资质认定评审准则》中“管理要求”的各项过程要素实施中所产生的记录等;b)技术记录包括《检验检测机构资质认定评审准则》中“技术要求”的各项过程要素实施中所产生的记录。

4.1.1.2 原始记录a)公司应确保能方便获得所有的原始记录和数据,记录的详细程度应确保在尽可能接近条件的情况下能够重复检验检测活动,记录内容包括但不限于以下信息:样品描述;样品唯一性标识;所用的检验检测方法;环境条件(适用时);所用设备和标准物质的信息;检验检测过程中的原始观察记录以及根据观察结果所进行的计算;从事相关工作人员的标识;检验检测报告的副本;其他重要信息。

注:检验检测报告书的副本是指公司发给客户的报告或证书版本的副本,可以是纸质版本或不可更改的电子版本,其中应包含报告或证书的签发人、认可标识(如使用)等信息。

b)除特殊情况外,所有技术记录,包括检验检测的原始记录,应至少保存6年。

人员或设备记录应随同人员工作期间或设备使用时限全程保留,在人员调离或设备停止使用后,人员或设备技术记录应再保存3年。

技术记录,无论是电子记录还是纸面记录,应包括从样品的接收到出具检验检测报告过程中观察到的信息和原始数据,并全程确保样品与检验检测报告的对应性。

检验记录的管理制度

检验记录的管理制度

检验记录的管理制度一、总则为规范检验记录管理工作,确保检验记录的完整性、真实性和准确性,提高检验数据的可靠性和可追溯性,特制订本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有需要进行检验的实验、样品或产品的检验记录管理工作。

三、管理责任1. 检验记录管理人负责本单位检验记录的管理工作,并保证检验记录的完整性和准确性。

2. 检验记录管理人具体责任为:(1)负责监督检验记录的正确填写和归档工作;(2)负责检查检验记录的真实性和准确性;(3)保证检验记录的保密性和安全性;(4)及时整理和备份检验记录,确保其可追溯性。

3. 检验记录填写人必须认真负责地填写检验记录,如有不实之处,必须及时更正,并承担相应的责任。

四、检验记录的填写和归档1. 检验记录填写人员必须按照规定的格式和要求填写检验记录,确保各项数据的准确性。

2. 检验记录填写完毕后,必须及时交验验收人员核对并签字确认,确保检验记录的真实性和完整性。

3. 检验记录必须按照规定的分类和归档方式进行存档,确保其安全性和易查性。

4. 对于不符合规定的检验记录,必须及时更正并将更正记录归档,确保检验数据的准确性和可信度。

五、检验记录的保密性和安全性1. 检验记录必须严格保密,不得擅自外传或泄露给未经授权的人员。

2. 检验记录必须存放在安全的地方,防止丢失或被盗窃。

3. 对于重要的检验记录,必须进行定期的备份存档,以防止意外情况的发生。

六、检验记录的整理和备份1. 检验记录管理人必须定期对检验记录进行整理和清理,清除过时、冗余或无效的记录。

2. 对于重要的检验记录,必须进行定期的备份存档,确保其可追溯性和安全性。

3. 对于重要的检验记录,如发生损坏或遗失情况,必须及时通知相关人员,并进行补救措施,以保证检验数据的完整性和可靠性。

七、监督检查与责任追究1. 相关部门负责对检验记录的管理工作进行监督检查,发现问题及时纠正并采取有效措施。

2. 对于违反本管理制度的人员,必须依法进行追究责任,并对相关责任人做出相应的处理。

简易版食品出厂检验记录管理制度

简易版食品出厂检验记录管理制度

简易版食品出厂检验记录管理制度一、目的和适用范围为了确保食品出厂前的质量安全,保障消费者的健康权益,制定本管理制度。

本制度适用于食品生产企业的生产线,包括原料、半成品和成品的检验记录管理。

二、术语定义1.食品:指符合食品安全法规定的经加工、制作、包装、储存和运输后供人食用的物品。

2.检验记录:指食品出厂前进行的各项检验的结果记录。

三、检验记录管理程序1.检验前准备(1)食品生产企业应根据食品生产的特点和法律法规的要求,设立专门的检验室或检验区域。

(2)确保检验设备和仪器的有效性和准确性,定期进行校准和维护。

2.检验项目确定(1)根据食品的特性和生产工艺,确定需要进行的检验项目和方法。

(2)建立和维护检验项目和方法的数据库,确保其及时更新。

3.检验过程管理(1)所有检验人员必须经过专业培训,并持有相关资格证书。

(2)在每次检验前,检验人员应按照检验项目和方法的要求进行准备工作,包括准备样品、校准设备和仪器等。

(3)检验过程中,应严格按照检验项目和方法进行操作,记录实验数据和结果。

(4)对检验过程中出现的异常情况应及时处理,并在检验记录中进行说明。

4.检验记录管理(1)每次检验应生成一份检验记录,包括检验项目、方法、样品信息、操作过程、检验结果等。

(2)检验记录应及时整理和归档,便于查阅和追溯。

(3)检验记录必须真实、准确、完整,不得隐瞒、篡改或删除任何信息。

5.检验结果处理(1)检验结果符合食品安全法规的,可将食品放行,并记录放行信息。

(2)检验结果不符合食品安全法规的,应及时通知生产部门进行处理,并记录处理情况。

(3)对于严重不合格的食品,应立即停止生产并进行调查处理,确保不会影响其他食品质量。

6.内部审核和持续改进(1)食品生产企业应定期对检验记录进行内部审核,确保其符合管理制度的要求。

(2)根据内部审核结果,及时采取纠正措施,进行持续改进,提高食品质量和安全性。

四、附则1.检验记录应保存至少三年,以便查阅和追溯。

规范检验检测流程

规范检验检测流程

规范检验检测流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!Download Tip: This document has been carefully written by the editor. I hope that after you download, they can help you solve practical problems. After downloading, the document can be customized and modified. Please adjust and use it according to actual needs. Thank you!规范检验检测流程:①制定计划:依据标准或客户需求,制定检验检测计划,明确检验项目、标准、方法及抽样方案。

②样品管理:接收或抽取样品,记录样品信息(来源、状态、唯一编号等),并按要求储存与处理,确保无污染或损坏。

③预处理:根据检测要求对样品进行必要的前处理,如清洗、粉碎、稀释、分装等。

④检测实施:按照标准操作规程(SOP),使用校准合格的仪器设备进行检测,记录检测过程数据。

⑤数据处理:收集检测数据,进行计算、统计分析,确保数据准确性与有效性。

⑥结果判定:将检测数据与标准限值对比,作出合格与否的判定,记录检验结论。

⑦报告编制:编写检验报告,内容应包含样品信息、检测依据、方法、结果、结论及必要说明,经审核签字后发布。

⑧不符合处理:对不合格或异常结果,按规定程序复检或调查原因,必要时采取纠正与预防措施。

⑨记录存档:所有检验原始记录、报告及相关文件应归档保存,确保可追溯性。

⑩质量监督:实施内部质量控制与外部能力验证,定期评审检验流程,持续改进检测质量和效率。

最新医院检验科程序文件

最新医院检验科程序文件

最新医院检验科程序文件医院检验科作为医疗诊断的重要环节,其工作的准确性和高效性对于患者的治疗和康复至关重要。

为了确保检验科的工作能够规范、科学地进行,特制定以下最新的程序文件。

一、检验科的工作范围与职责1、检验科承担着对患者的血液、尿液、粪便、脑脊液、胸水、腹水等各种标本进行检验分析的任务。

2、负责为临床医生提供准确、及时的检验报告,以辅助疾病的诊断、治疗和监测。

3、参与临床会诊,为疑难病例的诊断提供检验方面的专业意见。

二、标本采集与运输程序1、临床科室的医护人员应按照标准操作规程采集各类标本,并确保标本的质量和完整性。

2、采集后的标本应立即进行标识,注明患者姓名、性别、年龄、住院号、标本类型、采集时间等信息。

3、标本应在规定的时间内运输至检验科,运输过程中要保证标本的稳定性和安全性,避免标本受到污染、损坏或丢失。

三、检验前处理程序1、检验科接收标本后,首先要对标本进行核对和验收,检查标本的标识、数量、质量等是否符合要求。

2、对不符合要求的标本应及时与临床科室联系,重新采集或说明情况。

3、对合格的标本进行分类、编号,并按照不同的检验项目进行预处理,如离心、分离血清、抗凝等。

四、检验项目与方法1、检验科应根据临床需求和实验室的技术能力,开展各类常规检验项目和特殊检验项目。

2、对于每一个检验项目,都应制定详细的操作流程和质量控制标准,确保检验结果的准确性和可靠性。

3、定期对检验方法进行评估和更新,引进新技术、新方法,提高检验水平。

五、仪器设备管理程序1、检验科的仪器设备应定期进行维护、保养和校准,确保仪器设备的正常运行和准确性。

2、建立仪器设备档案,记录仪器设备的购置、使用、维护、维修等情况。

3、操作人员应经过培训合格后,方可操作仪器设备,并严格按照操作规程进行操作。

六、质量控制程序1、每天进行室内质量控制,对质控品进行检测,绘制质控图,分析质控结果,及时发现和纠正检验过程中的偏差。

2、定期参加室间质量评价活动,与其他实验室进行比对,评估检验结果的准确性和可比性。

检验检测机构记录管理程序

检验检测机构记录管理程序

检验检测机构记录管理程序1.目的通过实施本程序,对质量/技术记录实施有效的控制,向政府部门、客户及公司管理者提供工作质量达到要求、质量管理体系正在有效运行的证据;为有追溯要求的场合和采取纠正预防措施提供证据。

2.范围本程序适用于本公司与质量管理体系运行有关的公司有质量/技术记录的标识、收集、贮存、保护、检索、保存期限和到期处置等活动进行控制。

3.职责3.1质管部负责本公司质量管理体系管理性活动产生记录及与设备相关记录的管理和监督。

3.2业务部负责本公司具体检验业务、技术活动产生及与物资相关记录的管理和监督。

3.3各部门负责本部门质量/技术记录的管理,按照质量/技术记录的控制职责的分工,对各职责范围内的质量/技术记录的正确性、有效性和完整性负责。

3.4业务部公司属档案室负责检验记录、设备使用记录等检验活动中产生的记录保管。

4.5质管部负责内审、管理评审、纠正/预防措施、报告审批记录及报告质量统计等记录的管理。

4.工作程序4.1记录分类及形式4.1.1本公司将与质量体系有关的记录分为质量记录与技术记录两类:a)质量记录:质量管理体系运行时产生的记录,如内审记录、管理评审记录、人员培训记录、纠正/预防措施记录、分包实验室评价记录、上报的工作总结及分析材料、审批记录等。

b)技术记录:开展具体检测的过程及结果记录,如检测原始记录、导出数据、检测环境记录、设备使用记录、归档检验报告等。

4.1.2记录保存形式可以为书面的,或磁盘、照片、胶片、光盘等载体。

4.1.3质管部将全公司质量管理各过程活动产生的、应予控制的记录编制成“控制记录清单”,作为全公司进行各种记录管理的基础,并随时进行动态调整,内容包括记录名称、编号、管理部门、记录部门、归档周期、保存形式、保存期限等,其中保存期应符合法规要求,以此对质量、技术记录进行控制。

4.2记录的产生4.1.1质量/技术记录在各程序文件以及相关作业文件、管理制度运行时产生。

试验检测资料收集、整理、归档问题的几点说明

试验检测资料收集、整理、归档问题的几点说明

第三部分试验检测资料收集整理归档问题的几点说明一、试验检测资料的总体要求本项目所有试验检测用表主要来源于以往项目用表,同时还有部分是经允许使用的各单位自行设计的表格等。

试验检测用表总的要求是在保证试验检测资料内在质量的基础上,注重提高外在品质,并要求及时收集、及时分析、及时报送,以便指导管理和施工。

内在质量要求试验检测资料的内容要准确、真实、完整、规范;外在品质则要求及时和美观。

具体要求如下:1、及时:是针对试验检测资料的时效性而言,在每个施工工序和管理过程中所发生的资料都应该及时收集和整理,并按要求报送审核和归档,为动态管理提供最快的信息和资讯。

2、准确:是指必须坚持一丝不苟的科学态度和认真负责的工作精神,严格按程序,严禁采用“回忆录式”填写资料,以保证资料的准确无误,如控制的技术指标符合规范要求,数据的记录、计算、审核准确等。

3、真实:是指坚持实事求是和求真务实的科学态度,严禁伪造原始记录,闭门造车等捏造数据来满足试验和检测频率要求,以保证数据真实可靠等。

应重点对试验检测的资料真实准确性进行审查。

4、完整:是指试验检测资料齐全、规范、无遗漏,如不合格工程试验检测资料——停工返工整改——复工返工后复检试验检测资料等资料的闭合,试验和检测频率符合规范要求等。

5、规范:是指表格填写、文件分类、科目编排科学、合理,符合规范要求,容易查找。

6、美观:要求竣工资料文字清晰、幅面整洁,成品符合档案存档规定,适于长期保存。

二、试验原始记录试验检测原始记录一律采用A4(297mm×210mm)纸张表格,必须有试验人、复核人、审核人签名。

填表时要求字迹清晰、工整,宜用楷书(或类似楷书),不允许随意涂改;试验检测原始记录数据处理应按GB8170-87《数值修约的规则》进行;签述意见时可以用行书,但严禁用草书;签名则宜用草书。

严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔填表、签述意见与签名,应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水书写。

实验室记录管理程序

实验室记录管理程序

记录管理程序1 目的为确保本公司各项质量记录清晰、准确,并实现质量体系运行及各项检测工作的可追溯性。

2 范围质量记录包括:检测原始记录)、仪器设备检定记录、检测报告、检测样品保管、归还记录,仪器设备使用、维护、保养记录、维修记录、内部质量审核记录及报告、质量体系评审记录及报告,验证活动计划、实施情况,人员考核、培训计划、实施情况、开展新检测项目的评审情况、申诉报告等与实验室工作质量相关的原始记录等。

3 职责3.1检测科检测人员负责检测原始记录、仪器设备的检定记录、设备使用维护记录的填写。

3.2检测管理室负责质量记录的分类、编目、归档、报告及销毁工作。

3.3检测管理室设立资料档案管理员,实验室设立仪器设备管理员。

资料档案管理员负责检测原始记录、检测报告、内部质量审核记录及报告、质量体系评审记录及报告、验证活动计划情况实施、申诉报告等的归档、保管工作。

仪器设备管理员负责仪器设备检定记录、仪器设备的维护保养记录和维修记录的归档、保管工作。

3.4检测管理室验证活动计划、实施情况、新工作的评审情况、申诉报告的处理记录等填写。

3.5检测管理室负责外部服务和供应品采购、人员考核、培训计划实施情况等记录的填写。

4 步骤和要求4.1质量记录必须用墨水、签字笔填写或计算机打印,字迹清晰、端正。

当记录出现错误应划改时,不可涂擦,以免字迹模糊或消失,直接在改动部位划两横杠并将正确的值填写在旁。

对记录的修改应有改动人签字或盖章。

4.2检测原始记录检测人员应认真、准确、客观地填写原始记录,并应使用得到批准的专用原始记录纸。

原始记录应包括以下内容:a)标题(如××产品/项目检验记录);b)唯一性编号;c)被检测样品(对象)状况,主要应包括:样品编号、样品名称、型号规格、商标、出厂编号\批号、样品(试件)状态(特殊情况应详细述);d)检测依据或参考的检测方法(标准代号应包括年号);e)使用的仪器设备名称、型号及编号;f)检测时的环境条件及试件预处理情况;g)观察得到的数据、计算公式和结果;h)检测日期、地点、检测人员、校核人员;4.3检测原始记录应与检测委托书、检测报告等相关资料一并存档,由检测管理室按检测类别(编号)分项目保存。

检验记录与检验报告单管理规程

检验记录与检验报告单管理规程

1、目的建立检验记录与检验报告单管理规程,用于规范检验记录与检验报告单的管理。

2、适用范围适用于公司所有检验记录和检验报告单的书写、归档管理。

3、职责3.1检验员、复核员按本规程进行实施。

3.2质量部负责对检验记录、检验报告单的使用、发放过程进行监督。

4、工作程序4.1检验记录4.1.1基本要求①检验原始记录应采取纸质版。

②检验员在检验前应注意检查请验单及抽样的检品是否相符,逐一检查检品的品名、编号/批号、规格、供货单位或请验部门、请验日期或取样日期等;并将检品的品名与编号/批号记录在记录纸上。

③检验过程中,可按检验记录表中顺序检验各项目,内容包括:名称、检验日期、操作方法、实验数据、计算和结果判断等。

如果同一张记录纸中的检验项目不是同一天完成的,检验日期可写此页首先检验项目的日期。

④检验数据的处理:检验记录的结果按《有效数字、数值修约及运算法则管理办法》规定保留有效数字。

⑤每个检验项目均应写明标准中规定的限度或范围,根据检验结果做出单项结论,并在检验人、日期处签字。

⑥检验记录中如有误,可用单线划去并保持原有的字迹可辩,并在修改处签字或盖章、日期以备查;检验或实验结果,均有记录并保持。

4.1.2检验项目按产品检验作业指导书中的检验方法如实描述外观、性状、颜色、尺寸以及其他检验项目。

4.1.3检验复核①符合依据:该产品或该项目质量标准及检验作业指导书。

②检验记录填写完毕后由复核员进行复核,复核内容包括:a.检验依据正确,检验项目完整、不缺项;b.书写完整、工整、正确,改错正确(必要时加以说明);c.计算公式、计算数值均正确;③原始记录复核规定要求,检验员签字,否则复核员可拒绝复核:如复核后发现错误,待检验员按要求改正后在复核签名,或报上级领导令其改正。

④属于复核员内容范畴内的项目发生错误由复核员负责,属操作差错等其他问题由检验员负责。

⑤复核工作应在规定的时限内完成。

⑥复核完成后把《成品检验记录》与检验报告单一起交质量部负责人审查。

材料检验及管理制度

材料检验及管理制度

材料检验及管理制度一、前言材料检验及管理是制造企业生产过程中非常重要的环节,它直接关系到产品质量和生产安全。

为确保产品质量,提高生产效率,保障生产安全,制定和实施一套科学、严格、完善的材料检验及管理制度就显得尤为重要和紧迫。

本制度是为了规范和加强企业材料检验及管理工作,保证产品质量和生产安全而制定的。

二、检验标准1. 对于进货原材料,需检验符合国家有关标准。

2. 对于生产过程中所使用的各类材料,需检验符合企业内部标准。

3. 对于成品产品,需检验符合国家标准及企业内部标准。

三、检验程序1. 进货原材料检验程序:(1)原材料进厂前应由仓库人员检查验收,检验数量是否与货物单据一致。

(2)原材料送至检验室,进行外观检查、尺寸检查、化学成分检查等。

(3)检验合格后,由检验员填写检验记录,并将合格原材料入库。

(4)检验不合格的原材料需立即退回供应商,并填写检验报告。

2. 生产过程中材料检验程序:(1)生产过程中所使用的各类材料需按照企业内部标准进行检验,确定其质量是否符合要求。

(2)生产过程中如发现材料质量问题,需及时通知相关责任人进行处理,并填写问题记录。

(3)对于材料的使用量及剩余量,需进行跟踪记录,确保生产工艺的正常进行。

3. 成品产品检验程序:(1)成品产品生产完成后,需进行抽样检验,确定产品质量是否符合国家标准及企业内部标准。

(2)检验合格的产品,需进行质量检验记录,并进行包装入库。

(3)检验不合格的产品,需立即通知相关责任人进行处理,并填写问题记录及处理方案。

四、检验记录管理1. 检验记录的保存:(1)原材料、生产过程中材料及成品产品的检验记录需进行保存,保存期限为1年。

(2)检验记录需按照时间顺序进行编号、归档、存档。

2. 检验记录的查阅:(1)检验记录的查阅由企业质量管理部门负责,其他部门需要查阅检验记录需提出书面申请。

(2)对于不同批次的检验记录,需及时对比分析,确定材料质量的稳定性。

五、检验设备管理1. 检验设备的使用:(1)检验设备需经过定期的维护保养,确保其正常使用。

检验检测报告管理程序

检验检测报告管理程序

41 检验检测报告管理程序1.目的为了规范检验检测报告的编写、审核、批准、更改、增补和发布,确保检验报告公正、科学、准确、客观。

2.范围适用于本公司所出具的各类检验检测报告的管理工作。

3.职责3.1抽/采样员、检测员负责提供完整清晰的原始记录;3.2报告编制员负责编制检测报告;3.3报告审核员负责审核检测报告;3.4授权签字人负责批准检验检测报告3.5技术负责人批准更改报告的申请;3.6质控部负责监督报告编制员在检验检测报告上加盖“检验检测专用章”和“资质认定标志印章”并做好用章记录;并负责相关的更改和增补事宜;3.7客服部负责检验检测报告的登记与发放;负责受理检验检测报告更改与增补的申请;负责监控报告及时率。

3.8档案管理员按时归档检验检测报告及原始记录。

4.程序4.1检验检测报告的编制4.1.1检测报告的格式检测报告为公司受控文件,质控部负责起草报告的格式,经质量负责人审核、技术负责人批准后使用。

4.1.2检测报告的内容检测报告应包含有足够的信息量,以满足客户的要求、检测方法的要求和说明检测结果所必须的要求,包括:(1)标题,检验报告或检测报告;(2)标注资质认定标志,加盖本公司检验检测专用章;(3)本公司的名称和地址,检验检测的地点;(4)检验检测报告的唯一性标识(公司检测委托单编号)和每一页上的标识,除封面和扉页外,其他张数上均有“第X页共X页”;(5)客户的名称和联系信息;(6)所用检验检测方法;(7)检验检测样品的描述、状态和标识;(8)样品接收日期、检验检测日期,适用时填写抽样日期;(9)对检验检测结果的有效性或应用有影响时,提供本公司或其他公司所用的抽样计划和程序的说明;(10)检验检测报告签发人的姓名、签字或等效的标识和签发日期;(11)检验检测结果的测量单位(适用时);(12)当检出结果低于方法检出限,应在检测报告中提供检出限的数值;(13)本公司不负责抽样(如样品是由客户提供)时,应在报告或证书中声明结果仅对收到的样品检测结果负责;(14)检验检测结果来自于外部提供者时的清晰标注。

化验室检验工作流程(精选5篇)

化验室检验工作流程(精选5篇)

化验室检验工作流程(精选5篇)第一篇:化验室检验工作流程化验室检验工作流程一、流程 1.取样 2.检品登记 3.检品检验4.填写记录5.检验报告上报6.记录汇总归档7.检验分析评价二、具体要求 1.取样取样人员现场取样必须符合水质采集和保存的要求。

2.检品登记取样人员应及时在取样样品登记表上进行样品登记。

3.检品检验1)检验人员接到样品后,检验前要先查阅被检样品的质量标准和检验操作规程,确定其所需的检验仪器、试剂、试液和规定的检验项目。

2)检验人员要严格执行检验操作规程,不得随意更改检验方法和检验项目。

3)检验过程中,检验人员要随时填写相关内部记录。

如仪器使用记录、试剂、试液使用记录等。

4)检验过程中,检验人员要随时清理、洗涤检验工作台、仪器设备,及时处理废料、残料,始终保持现场的整洁有序。

4.填写记录1)检验过程中检验人员要随时填写检验记录。

2)检验记录必须按具体操作如实填写,要整洁、及时填写,不得随意涂改。

3)检验记录填写完整后,检验人员应检查无误后签字,送交复核人进行复核。

5.出具检验报告单1)检验记录需经复核人复核无误签字后,方能出具检验报告单。

2)检验报告的出具要严格按照检验记录进行出具。

3)检验报告单出具后,检验人员先检查无误后签字,经复核人复核无误后签字,最后送交分管经理过目签发,并加盖公司公章。

4)检验报告单出具份数检验报告单一式三份,一份留存、两份发给报检部门。

6.记录汇总归档1)检验记录由检验人员每月汇总一次,整理归档。

2)每到年底由检验人员将全年的检测报告及原始资料编号整理归档。

7.检验分析评价检验分析评价是对水质状况的分析和评价。

分析评价分为月度分析评价、季度分析评价、年度分析评价。

具体要求如下:1)分析评价要以表格的形式整理上报,分析本阶段水质状况。

2)月分析评价由检验人员每月25日之前整理上报。

3)季度分析评价由化验室指定人员每季度末25日之前整理上报。

4)年度分析评价对本年度水质状况进行分析整理,于12月20日之前整理上报。

检验检测机构记录控制程序

检验检测机构记录控制程序

文件制修订记录1.目的应编制适合质量体系运行和检测活动的记录,并加以收集和利用,以提供质量体系的业绩和检测质量符合规定的证据,继而利用信息改进过程。

本程序对记录的收集、归档、借阅、保管和处理做出了规定。

2.范围本程序适用于公司质量体系运行和检测所要求的记录,包括:2.1与检测有关的记录;2.2与质量体系运行有关的记录。

3.职责3.1质量主管3.1.1批准保存期满的质量记录的销毁。

3.2公司办公室3.2.1负责质量记录表式的修改、确认、编码;3.2.2保存期满的质量记录的销毁鉴定;3.2.3保存质量记录表式样本。

3.2.4负责归档记录的整理、编目、装订、管理和保存期满的质量记录的销毁。

3.3实验室文件档案管理员3.3.1负责记录的填写和指定范围记录的收集、整理、交公司办公室保存。

4.工作程序4.1记录表式的设计4.1.1记录表式的设计应能反映质量体系的运行和检测质量的状况,为实验室分析体系的有效性和检测质量问题,采取纠正/预防措施以及为保持和改进质量体系提供信息/证据。

检测原始记录应包含检测方法所要求的全部信息,以再现检测过程。

实验室的检测原始记录应包括以下信息:4.1.1.1被测样品的名称、编号、状态;4.1.1.2环境条件记录;4.1.1.3设备名称、规格型号和编号;4.1.1.4检测日期;4.1.1.5检测项目或参数;4.1.1.6检测方法(标准、规程、规范、细则)记录;4.1.1.7数据记录;4.1.1.8原始记录计量单位;4.1.1.9原始数据的计算及有效位数、有效数字修约等;4.1.1.10检测人、校核人签名。

4.1.2质量体系运行涉及的记录表式由其使用人根据检测工作和体系运作的内容编制适宜、规范和优化的格式,由实验室修改,连同质量手册和作业指导书一道批准。

4.2记录的标识记录标识见《管理体系文件控制程序》附录1的规定。

4.3记录的印刷质量记录表式、检测记录表式由办公室文件档案管理员负责,提供一套表式样本存放到档案室,安排印刷(或复印),使用者直接去办公室文件档案管理员处领用。

产品出厂检验流程

产品出厂检验流程

产品出厂检验流程产品出厂之前需要检验,产品检验的流程是什么,产品检验需要哪些步骤。

小编给大家整理了关于产品出厂检验流程,希望你们喜欢! 产品出厂检验流程1 目的确保公司内部加工生产的整机或组件产品的出厂检验处于受控状态。

2 适用范围公司内部生产的用于销售的整机或组件产品,以及XX产品。

3 术语和定义出厂检验:包括安全测试、FQC检验和OQC检验。

4 职责与权限4.1 4.2 4.3 4.4 4.5FQC/OQC:负责整机或组件产品的检验。

XXXX检验人员:负责XXX5 内容及流程5.1 5.1.1FQC检验:送检/入库交接单》随组件产品送至 FQC5.1.1.2FQC工序。

5.1.2检验组件产品检验:按相应检验规范检验,检验合格后流到下工序,检验过程中发现的不合格品处理按《制程不合格品处理规范》执行。

检验记录应予以保持。

5.1.2.2整机检验:5.1.1.15.1.2.1A、整机安全检验:按《通用各机型整机批量安全检验规范》的要求检验。

检验合格后流到下工序,检验过程中发现的不合格品处理按《制程不合格品处理规范》执行。

检验记录应予以保持。

B、整机常规检验:按各机型对应整机FQC检验规范或结合各产线通用FQC检验操作指南进行检验作业,整机外观参照《XX产品通用整机外观检验规范》的要求检验。

检验合格后流到下工序,检验过程中发现的不合格品处理按《制程不合格品处理规范》执行。

检验记录应予以保持。

C、整机配置、标识检验:按各订单要求配置逐一确认,对机器标贴、专利标贴以及特殊的标贴、语言和丝印、硬件配置等需特别关注,具体可根据各生产线自行制定的《____工序检查表》内容进行并保持记录。

监护产品FQC按《通用监护产品FQC扫描检验工艺》执行。

检验合格后流到下工序,不合格品的处理按《制程不合格品处理规范》执行。

5.1.2.3整机批量性能外观检验a) FQC检验员按《通用产品整机批量性能外观检验抽样规范》(Q-T-123 )从合格整机中抽取样本进行整机性能外观的批量检验,检验记录由质量控制部相关授权人员进行审核,给出是否合格放行的处理意见。

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一、检验记录归档程序
1.收集、整理本地、异地外协该用户的所有检验记录、文件。

2.检查送检单、合格单、不合格单、返工品单、回用品单、不合格品处置单是否一一对应完整。

3.检查检验记录、各种单据是否涂改(不得涂改)划改处有无盖章,是否放空档。

4.对不合格品的处置,应有二次送检单,并有重新检验的记录情况。

5.将各系统的不合格品处置单、不合格单、返工品单、回用品单、二次送检单、送检单、合格、检验记录,依此次序叠好、整齐装订。

6.按系统分类:壳体系统、灰斗系统、阳极系统、阴极系统、进口喇叭系统、出口喇叭系统、起吊系统、楼梯走道系统、高压进线系统、钢支架系统、卸灰检修平台系统,进行分类依此次序整齐、叠好。

7.编号:
1)在记录的右上角编号处注明生产厂家的代号和页码次序号。

例:送检单位为通用公司,检验记录为第六页。

先查得外协厂家编号通用厂为T,则在2J802-1(17)-T06。

外协厂家代见附录。

2)若此系统内有多个外协厂家制作,则记录内将出现页码的次序号雷同。

例:顶梁送检单位为通用公司,记录编号T06。

立柱送检单位为圣达金属有限公司,记录编号SD06。

不同外协厂家的记录编号,起始页编号均为01开始。

3)编号延续性。

例:壳体系统记录编号最后一页,送检单位为通用公司,编号为2J802-1(17)-T39。

接下来是灰斗系统,若灰斗系统记录第一页送检单位为同一外协厂家通用公司,则延续为2J802-1(17)-T40;若是灰斗系统记录第一天,送检单位为不同外协厂家,则先检查此页前有无该送检单位的记录编次序号,若有则延续,若无则先查出该送检单位的外协代号,从01始编号。

8.检查不合格品处置单,右上角编号是否齐全。

9.合格单、不合格单、送检单、返工品单、回用品单不用编号。

10.填写检验记录登记表。

11.填写检验记录汇总。

12.装订成册
13.包装箱的检验记录、按此归档模式分开另外归档成册。

外协厂家代号表:
通用公司T、新兴公司X、龙岩宏贯工贸HG、宏达公司HD、
河北衡水HS、万佳LD、景业公司JY、万通机械WT
顺添公司ST、临沂加工点L Y、厦门新长城X、文昌标准公司WC
龙岩百福工贸BF、龙岩华远锅炉HYG、龙岩可新工贸KX
山东邹城钢鹏ZC、龙岩华冶机械HY、龙岩海飞机械HF
二、月外协质量情况统计表
例:
说明:1.收集上月25日起至本月25日止,所负责项目的所有不合格单、返工单、回用品单、不合格处理单。

2.按产品图号统计该种零部件、返工品、回用品、废品的重量(单位:Kg)。

三、半成品不合格品单、不合格品处置通知单、返工品单的填写
例:
福建龙净环保股份有限公司
半成品不合格单
送检单位:宏生工贸有限公司用户名称:华电邹县电厂2#炉产品型号:2BE668/3-4
送检人:李由九检验员:何汇水检验日期:06年3月19日
例:
不合格品处置通知单
例:
福建龙净环保股份有限公司
返工品单
送检单位:宏生工贸有限公司用户名称:华电邹县电厂2#炉产品型号:2BE668/3-4
送检人:李由九检验员:何汇水检验日期:06年3月19日
说明:
1.核实送检单不合格品数量、不合格品的检验记录。

2.依照送检单将用户名称、产品型号、图号、品名、数量、单位、送检人、检验日期、对应填入。

3.查阅相关的图纸、工艺、标准、将合格要求填入后,描述不合格现象和不合格的实际数据对应填下。

4.监理员签章。

5.不得涂改,划改处要鉴章。

6.不合格品处置通知单右上角编号ZJ803-8(2)-,须向质量部询问后编号。

7.按《不合格品控制程序》办理相关反馈、不合格品评审申请、不合格品处置程序。

四、不合格品申请、评审表(Ⅰ级评审);不合格品处置通知单;回用品单的填写例:福建龙净环保股份有限公司
半成品不合格单
送检单位:宏生工贸有限公司用户名称:承钢新钒钛股份有限公司产品型号:BF284/2-3
送检人:李由九检验员:何汇水检验日期:06年5月15日
不合格品申请、评审表
不合格品处置通知单
福建龙净环保股份有限公司
回用品单
送检单位:宏达工贸有限公司
用户名称:承钢新钒钛股份有限公司产品型号:BF284/2-3
五、半成品送检单、合格单填写:
例:
福建龙净环保股份有限公司
除尘器厂半成品送检单送检日期06年3月19日
产品型号:2BE668/3-4 用户名称:华电邹县电厂2#炉要求完成
日期06年3月19日
送检单位:宏达工贸有限公司送检单位负责人:李由九
福建龙净环保股份有限公司
半成品合格单
送检单位:宏达工贸有限公司用户名称:华电邹县电厂2#炉产品型号:2BE668/3-4
送检人:李由九检验员:何汇水检验日期:06年3月19日
注意事项:1、送检单根据当日送检产品、送检数量按入库清单名细填写;
2、送检单与合格单须相对应,不得涂改应划改盖章、不得放空栏;
3、不同系统的部件不得在同一份送检单、合格单中体现。

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