合同管理员工作的岗位职责(通用22篇)

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2024年合同管理员工作的主要职责

2024年合同管理员工作的主要职责

2024年合同管理员工作的主要职责2024年合同管理员的主要职责涵盖了合同管理、合同执行监督和合同风险控制等方面。

以下是对合同管理员工作主要职责的详细描述。

一、合同管理职责:1. 进行合同管理政策和流程的制定和更新,确保合同管理规范化、标准化和规范化。

2. 负责合同档案管理,包括合同文本的存档、整理、归档,合同要件的汇总和管理等工作。

3. 负责合同信息的录入、更新和维护,确保合同信息的准确性和完整性。

4. 负责合同的变更管理,对变更申请进行审批、记录和跟进,确保变更过程的规范和合规。

5. 负责合同履行情况的监督和评估,定期进行合同履行情况的跟踪和检查,及时发现和解决合同履行中的问题。

二、合同执行监督职责:1. 监督和检查合同履行过程中各方的责任和义务,确保合同的全面执行。

2. 就合同执行过程中的问题提出合理化建议,并参与解决合同执行纠纷。

3. 跟踪合同履行进度,及时催促各方履行合同义务,确保合同的按时履行。

4. 监测合同履行效果,定期对合同执行情况进行总结和评估,提出改进措施和建议。

三、合同风险控制职责:1. 对合同条款进行风险评估,发现和分析合同中可能存在的风险问题。

2. 制定合同风险控制策略和措施,制定相应的风险管理计划。

3. 定期进行合同风险的监测和评估,发现和解决合同履行风险。

4. 协助相关部门对合同违约行为进行调查和处理,维护公司利益。

四、其他职责:1. 提供合同管理方面的咨询和培训,帮助其他部门了解合同管理政策和流程。

2. 参与合同谈判和起草,对合同条款进行审核,确保合同的合规性和合理性。

3. 协调各部门之间的合作,确保合同的有效执行和履行。

4. 定期向上级汇报合同管理工作的进展和问题,提出合理化建议和改进方案。

综上所述,2024年合同管理员的主要职责包括合同管理、合同执行监督和合同风险控制。

通过执行这些职责,合同管理员能够确保公司合同管理的规范化、标准化和规范化,有效管理和控制合同的风险,保证公司与合作伙伴之间的合作关系顺利进行。

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责合同编号:__________地址:__________法定代表人:__________身份证号码:__________鉴于公司需要招聘一名合同管理员,为明确双方权利义务,经双方协商一致,特订立本合同。

一、合同管理员岗位职责1.负责公司合同管理工作,包括合同的起草、审核、签订、执行和归档等工作;2.协助公司相关部门与客户进行合同谈判,确保合同条款符合法律法规和公司政策;3.监督合同的履行情况,及时跟进合同执行进展,协调解决合同执行过程中的问题;4.定期对公司合同管理制度进行检查和评估,提出改进建议,完善合同管理流程;5.协助公司相关部门进行合同管理培训,提升员工对合同管理的意识和能力;6.其他由公司领导交办的合同管理相关工作。

二、工作时间和地点1.合同管理员工作时间为每周工作__________小时,具体工作时间由公司安排;2.合同管理员工作地点为公司办公室,如需外勤工作,需经公司批准。

三、薪酬待遇1.合同管理员月薪为人民币__________元整,发放时间为每月的__________日;2.公司为合同管理员购买社会保险和住房公积金,具体缴纳比例按照国家规定执行;3.合同管理员享受公司规定的带薪年假、节假日福利等。

四、保密义务1.合同管理员应当保守公司的商业秘密,不得擅自泄露公司的机密信息;2.合同管理员在离职后应当交还公司所有资料和文件,不得擅自留存或复制。

五、违约责任1.若合同管理员违反本合同的约定,公司有权采取相应措施,包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等;2.合同管理员如因故意或过失行为给公司造成损失的,应当承担相应的赔偿责任。

六、其他事项1.本合同自双方签署之日起生效,有效期为__________年,到期后可协商续签;2.本合同如有争议,应当协商解决,协商不成的,提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、附则1.本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力;2.本合同未尽事宜,由双方协商解决。

合同管理岗位职责十篇

合同管理岗位职责十篇

合同管理岗位职责十篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇)

合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇)

合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇) 合同治理员的岗位职责(推举)一1、负责建立与完善合同治理制度。

2、负责全部往来合同的审核,与与公司法务沟通与准时报审。

3、负责合同归档治理,合同信息准时精确的录入相关系统;4、合同盖章审批流程的发起和跟进;5、合同的相关数据统计和分析;6、建立合同催收发报机制,准时提示销售进展合同回收;完成领导安排的其他工作。

任职资格:1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;2.具有快速执行力、数据敏感力量、强规律思维力量和主动思索力量;3.较强的学习力量和适应力量,有良好的抗压力和责任心;4.良好的人际沟通力量和团队协作力量;合同治理员的岗位职责(推举)二合同编号:_______________甲方:__________乙方:__________鉴于乙方为经中华人民共和国司法部批准设立的律师事务所,具备向社会供应法律效劳的资格和力量;甲方因公司投资设立、经营治理等事项需要专业的法律效劳,特托付乙方为其供应法律效劳,乙方表示同意;双方依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国律师法》及相关法律规定,本着自愿、公平、互惠互利、诚恳信用的原则,经充分友好协商,订立如下合同条款,以资共同遵守履行:一、人员指派乙方承受甲方的托付,指派_________、_________、_________等律师组成法律效劳小组,负责处理甲方的公司法律事务。

本合同自双方签字之日起生效,托付事项完毕之日时自行失效。

托付事项时间超过估计时间的,由甲、乙双方另行协商签订补偿条款,可延长聘期。

二、工作范围乙方律师的工作内容详细如下:1.公司设立法律效劳(1)供应公司投资形式、投资可行性相关的法律询问意见及方案设计;(2)供应筹划公司、集团公司股权构架方案;(3)起草、审查、修改公司设立过程中的公司章程、股东协议等各项法律文件;(4)供应公司投资设立的有关法律政策信息,出具书面法律意见书;(5)分析说明投资设立公司过程中的法律风险,以及如何避开法律风险;(6)对于投资设立中的有关学问产权、商业隐秘及其他高新技术的有关法律问题,供应专业法律处理意见;(7)进展投资设立公司所需的有关商业调查;(8)帮助办理公司登记设立登记手续;(9)帮助办理投资设立公司中的其他法律事务。

2024年合同管理员岗位职责

2024年合同管理员岗位职责

2024年合同管理员岗位职责2024年合同管理员岗位职责1(约246字)1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;3.负责将工程合同进行统一管理;4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;7.领导临时交代的其他事项。

2024年合同管理员岗位职责2(约218字)1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。

2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。

3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。

2024年合同管理员岗位职责3(约274字)一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。

二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、完成领导交办的其他工作任务。

2024年合同管理员岗位职责4(约197字)1.组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务;2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。

2024年合同管理员岗位职责5(约189字)1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况;2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;4、合同管理工作,定期上报、更新报表;5、合同信息的保密工作。

合同管理员主要工作内容(10篇)

合同管理员主要工作内容(10篇)

合同管理员主要工作内容(10篇)合同管理员主要工作内容(10篇)合同管理员主要工作内容很重要,你知道如何来写吗在发展不断提速的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。

下面是小编整理的合同管理员主要工作内容,欢迎大家分享。

合同管理员主要工作内容篇1岗位职责:1、负责业务合同审批;2、负责各分公司业务合同归档管理;3、负责机构对接文件整理;4、负责业务相关信息管理;5、负责业务数据统计、管理;6、负责业务数据提取及整合;7、负责业务系统管理;8、完成领导安排的其他工作任务。

任职要求:1、能独立完成日常事务,有耐心、细致;2、熟练操作办公软件;3、头脑灵活、有突发情况处理的能力、良好的沟通协调能力。

合同管理员主要工作内容篇2工作职责1、合同管理:独立完成相关合同的会审、修改、会签;检查和监督合同的履约情况;负责在合同签署前对合同条款进行审核;2、劳务班组管理;3、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:1、建筑工程、土建、市政、安装等预算造价专业大专或以上学历,有造价员证书,有注册造价师证书者可优先考虑;2、5年以上预结算经验,已独立完成1-2个项目预结算,能独立完成预结算工作,熟练使用广联达软件;3、熟练编制工程量清单,熟悉项目的预算及成本控制;4、熟悉施工合同及班组合约管理,有较强的文字水平及语言组织能力;5、工作认真负责,积极主动,具有团队协作精神,良好的职业道德及工作作风。

6、接受出差,能短期驻项目工作。

合同管理员主要工作内容篇3职责:1.负责公司档案资料管理,重点做好合同文本收发、核对文本及合同管理系统信息、及合同归档等工作;2.负责历史期档案保管及整理工作;3.完成合同台账的信息及数据统计工作;4.完成领导交办的其他工作事项。

任职资格:1.大专及以上学历,有相关工作经验者优先考虑;2.具备较好的计算机基础知识、电脑操作技能,熟练使用Office办公软件;3.有强烈的时间观念、服务意识、责任心强、细致认真;4.具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。

合同管理岗岗位职责(精选22篇)

合同管理岗岗位职责(精选22篇)

合同管理岗岗位职责(精选22篇)合同管理岗篇1岗位职责:1、负责业务合同审批;2、负责各分公司业务合同归档管理;3、负责机构对接文件整理;4、负责业务相关信息管理;5、负责业务数据统计、管理;6、负责业务数据提取及整合;7、负责业务系统管理;8、完成领导安排的'其他工作任务。

任职要求:1、能独立完成日常事务,有耐心、细致;2、熟练操作办公软件;3、头脑灵活、有突发情况处理的能力、良好的沟通协调能力。

合同管理岗岗位职责篇2工作职责:1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等管理工作,保证公司内部管理工作顺利进行;2、根据公司发展目标,制定部门,定期总结;3、推行并完善公司的绩效考核工作,统计核算员工工资,准时购买员工社保,及时发放员工福利;4、合理制定公司招聘计划,管理人才招聘渠道,做好人员招聘及人才储备工作;5、随着公司发展,不断编制、更新、修正管理制度,并督促制度的落实执行;6、定期组织公司培训及员工活动,及时了解员工思想动态,提供员工的归属感和凝聚力,调动员工工作积极性;7、负责行政人事档案合同管理工作及领导安排的其他事务。

职位要求:1、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业大专以上学历;2、三年以上相关工作经验;3、熟悉人力资源6大模块,熟悉国家各项劳动人事法规政策,熟悉相关的`实际操作运用;4、具备解决突发事件的能力和较强的分析解决问题能力,熟悉办理社会保险、招聘、培训、绩效考核与绩效管理等工作;5、具有较强的计划、组织、执行、沟通协调能力和人际关系交往能力,对企业规范化运作具备一定的见解;6、具有良好的职业道德,踏实稳重,责任心强,有较强的沟通、协调能力,具备较强的书面和口头表达能力。

合同管理岗岗位职责篇3职责描述:1、熟悉招标文件、施工图设计文件,领会文件精神,参与谈判;2、负责施工合同拟定、审批流程追踪、归类、存查等管理工作;3、负责工程进度款支付确认,参加隐蔽工程、图外工程量签证的现场检查及验收;4、负责施工技术资料的收集和整理,包括收集变更、索赔、竣工结算等资料;5、配合项目的审计工作任职要求:1、工程管理等相关专业本科及以上学历;2、熟悉工程造价、合同法律法规等相关知识;3、具有较强的谈判能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力;4、具备良好的`个人修养,具有较强的合同编制能力。

合同管理岗位职责

合同管理岗位职责

合同管理岗位职责在当今社会生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。

那么制定岗位职责真的很难吗?下面是店铺为大家收集的合同管理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

合同管理岗位职责篇11、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4、监督合同履行和结算;5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施6、对合同和相关资料组卷归档7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8、组织公司合同有关的业务培训。

合同管理岗位职责篇21、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作;2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本;3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本;4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告;5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款;6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件;8、完成采购合同主管临时交办的其他工作。

合同管理岗位职责篇31、协助合同承办人员依法签订合同。

2、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。

3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。

6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。

合同管理岗位职责篇41、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

合同管理员岗位职责优秀范本(通用7篇)

合同管理员岗位职责优秀范本(通用7篇)

合同管理员岗位职责优秀范本(通用7篇)合同管理员优秀范本篇11、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作,贯彻执行有关工程造价的政策规定,加强业务学习。

2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。

3、负责签定与施工项目有关的经济合同、及材料设备供应合同。

协助材料设备部做好材料加工定做,对进场材料数量、质量把关。

4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。

5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。

负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。

6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。

7、负责施工成本、人工成本控制与使用,制定措施降低成本。

8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。

9、负责预算外费用的审核。

10、负责督促、检查各项合同的履行。

11、负责配合项目部有关部门月报工12、完成领导交与的其它工作。

合同管理员岗位职责优秀范本篇21、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。

主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。

2、参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。

3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判,参与组织每月市场材料设备价格行情调查。

4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。

5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。

6、负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。

7、组织项目竣工后与业主的工程结算。

8、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。

9、编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。

10、完成领导交办的其它工作。

合同管理员岗位职责是什么(18篇通用范文)

合同管理员岗位职责是什么(18篇通用范文)

合同管理员岗位职责是什么(18篇通用范文)合同管理员岗位职责是什么篇1职责:1.负责审核公司项目订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;2.根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。

合同管理员岗位职责是什么篇21、建立合同管理体系,制订合同管理制度。

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作。

3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查。

4、监督合同履行和结算。

5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施。

6、对合同和相关资料组卷归档。

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

8、组织公司合同有关的`业务培训。

合同管理员岗位职责是什么篇3一合同管理机构的职能1.宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。

2、所有合同都必须按部门编号。

合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。

3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。

二合同管理专员的主要职责协助合同承办人员依法签订合同。

审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。

检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。

参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

配合有关部门共同搞好合同管理工作。

合同收发文管理。

合同归档管理。

三企业合同档案管理制度1、建立完整的合同档案。

档案资料包括以下内容:◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;◆对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;◆对方当事人履约能力证明资料复印件;◆对方当事人的`法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;◆标的验收记录;◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。

合同管理员工作的岗位职责说明5篇

合同管理员工作的岗位职责说明5篇

合同管理员工作的岗位职责说明5篇合同管理员工作的岗位职责说明时间:2024-03-10 04:10:13 舒欣24589由分享合同管理员需要协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作。

下面是小编为大家带来的合同管理员工作的岗位职责说明5篇,希望大家能够喜欢!合同管理员工作的岗位职责说明篇1 职责:1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;7.负责合同查询工作;8.参与合同纠纷的处理;9.协助对外联络;任职要求:1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验2.有一定写作能力,工作细心有耐性;3.熟练使用办公软件;4.持有标准员或律师资质证证优先。

职责:1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;4、完成上级交办的其他工作。

任职要求:1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。

合同管理员工作的岗位职责说明篇2职责:1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;2.负责基础数据信息的录入与整理;3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;4.完成领导交办的其他事项。

任职资格:1.全日制本科及以上学历,可接受2024年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;3.思路清晰,有责任心,细致认真。

合同管理岗位职责有哪些(万能20篇)

合同管理岗位职责有哪些(万能20篇)

合同管理岗位职责有哪些(万能20篇)合同管理岗位职责有哪些篇11、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。

7、保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章。

8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

10、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

并做到信息保密、安全及时准确登记,方便查阅。

11、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益。

12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。

合理、规范。

13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。

14、完成领导临时交办的其他任务。

合同管理岗位职责有哪些篇2职责:1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等,办理签订手续。

2.负责统计各市场活动数据,负责请款、发票等工作。

3.负责公司对外市场经营类的公函处理。

4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的.选定。

5.完成领导交办的其他工作。

任职要求:1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。

2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。

3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责
合同管理员是负责管理和执行公司合同的专业人士。

以下是合同管理员的主要职责范本:
1. 管理合同文件,负责建立和维护公司合同档案,包括合同原件、备份文件、修订版等,确保合同文件的完整性和准确性。

2. 合同起草与审核,负责起草和审核公司的合同文本,确保合同条款的合法性、准确性和完整性,同时满足公司的利益和法律要求。

3. 合同谈判与签订,参与合同谈判过程,协助商务团队就合同条款进行讨论和磋商,并监督合同签订的程序和流程。

4. 合同执行与管理,监督合同的执行过程,确保各方按照合同约定履行义务,同时负责合同变更、终止和解决合同纠纷等事务。

5. 合同风险管理,评估和管理合同风险,及时发现并解决可能存在的合同风险和问题,保护公司的合法权益。

6. 合同培训与指导,为公司员工提供合同相关的培训和指导,提高员工对合同管理的认识和能力。

以上是合同管理员的主要职责范本,合同管理员需要具备扎实的法律知识和丰富的合同管理经验,能够独立处理各类合同事务,并保障公司的合同利益。

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责
合同管理员是公司内部合同管理团队的重要成员,负责管理和监督公司的各类合同。

以下是合同管理员的一般职责范本:
1. 负责建立和维护公司的合同管理系统,包括建立合同档案、合同审批流程和合同执行跟踪机制。

2. 协助公司部门制定合同管理政策和流程,并确保各部门的合同活动符合公司政策和法律法规。

3. 负责审核和起草公司的合同文件,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等,确保合同条款合法合规。

4. 协调公司内外部各方对合同条款的理解和执行,解答各方对合同条款的疑问,确保合同的有效执行。

5. 监督合同的履行情况,及时发现和解决合同执行中的问题,确保合同的有效履行。

6. 负责合同的归档和存档工作,确保合同文件的完整性和安全
性。

7. 协助公司进行合同管理相关的培训和指导,提高员工对合同管理的意识和能力。

以上是合同管理员的一般职责范本,具体职责还需根据公司的实际情况进行调整和补充。

合同管理岗位职责

合同管理岗位职责

合同管理岗位职责合同管理岗位职责篇11、负责合同起草,并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账,负责各类合同及资料的扫描和归档;2、协助公司招标文件的评审,合同评审、合同变更交底中的具体工作,并做好记录、归档保存;3、负责公司各类合同的审核盖章;4、协助各类合同谈判,协助供应商、材料商的考察等;5、协助完成领导安排的其他工作。

任职要求:1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。

2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。

3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。

4、具备良好的沟通协调能力,会开车优先。

合同管理岗位职责篇21、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。

负责工程合同资料的归档工作。

2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。

3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。

4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。

5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

7、完成项目部交办的其它工作。

合同管理岗位职责篇3职责:1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

合同管理员的工作职责描述(通用22篇)

合同管理员的工作职责描述(通用22篇)

合同管理员的工作职责描述(通用22篇)合同管理员的工作职责描述篇1职责1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);3、负责每月例会的会议纪要整理;4、负责其它行政相关工作。

任职资格1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员的工作职责描述篇2职责:1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。

4、具有较强的工作保密意识,较强的性。

合同管理员的工作职责描述篇3职责:1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订,盖章、存档; 执行过程中的合同管理;2、动态更新,完善各种施工及相关的法律法规;3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账,维护和管理合同台账,每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;5、检查、督促项目合同的执行情况,做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。

任职要求:1、28-40岁,为人成熟稳重;2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;3、熟练文档编辑类的办公软件;4、具有良好的沟通协调能力。

合同管理员的工作职责描述篇4职责:1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。

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合同管理员工作的岗位职责(通用22篇)合同管理员工作的岗位职责 1职责:1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;7.负责合同查询工作;8.参与合同纠纷的.处理;9.协助对外联络;任职要求:1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验2.有一定写作能力,工作细心有耐性;3.熟练使用办公软件;4.持有标准员或律师资质证证优先。

合同管理员工作的岗位职责 2职责:1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;4、完成上级交办的其他工作。

任职要求:1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的'执行力,做事细心,并善于自我学习提升。

合同管理员工作的岗位职责 31、负责办理施工合同流程;2、负责完成公司每月每季度的.相关报表;3、负责工程管理平台工作;4、负责公司每月新增项目报备工作;5、与总部负责人对接相关工作;6、完成北京分部的其它事务。

合同管理员工作的岗位职责 4职责:1、复印、打印、编写和发送行政文书;2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;4、完成上级交办的.其他任务。

任职要求:1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑2、年龄:40岁以下3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员工作的岗位职责 51.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;3.开票信息汇总、核查、备份;4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况;5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据;合同管理员工作的岗位职责 61、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4、监督合同履行和结算;5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施6、对合同和相关资料组卷归档7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8、组织公司合同有关的业务培训;合同管理员工作的.岗位职责 71、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的管理。

2、凡公司签订的.合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。

4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。

6、领导交办的其它工作。

合同管理员工作的岗位职责 81、负责合同的'草拟、修订、审核流转及存档管理;2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库;3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作;4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议;5、建立各种台账;6、完成上级领导交办的其他工作。

合同管理员工作的岗位职责 91、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄;2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜;3、协调项目中的.备货、发货及退货处理;4、代理商合同录受订单;5、记录回款拆分明细表;6、合同的借阅登记;7、商务经理安排的其他工作。

合同管理员工作的岗位职责 101、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。

2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;4、对本部门的`合同文本进行存档管理;合同管理员工作的岗位职责 111、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);2、根据评审通过的`合同进行受订单处理并录入ERP系统;3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;4、根据客户需求,按公司流程合理处理合同变更相关事宜;5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;6、根据客户质保期内外产品不同,按公司规定给予客户处理维修服务。

合同管理员工作的岗位职责 121、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料;2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的.权证资料进行邮寄;3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管;4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;6、对其他后台工作进行协助;合同管理员工作的岗位职责 131、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。

负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。

2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务,定期汇总合同执行情况。

3、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。

4、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。

5、统计在建项目资金支付进度及数据。

6、负责合同的`查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。

整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

合同管理员工作的岗位职责 141、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;6、完成上级领导交办的`其他工作事宜。

合同管理员工作的岗位职责 151、负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档;2、负责新合同的编号,记录;3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;4、建立有效的`合同账目信息,协助分公司销售人员进行发票的开取;合同管理员工作的岗位职责 16一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的`管理制度。

二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员工作的岗位职责 171、负责公司商务合同的审核与管理;2、负责相关销售数据的整理以及分析;3、负责商务合同的下单制作的审核;4、负责全国服务合同的日常评审工作,对所有服务合同能够按照UTC内审标准进行收集整理归档;5、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件,并进行招投标工作;6、对本事业部的合同文本进行存档管理;7、负责公司合同的.保管以及月末编制合同的汇总表;8、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

合同管理员工作的岗位职责 18职责1、负责审查各类合同的证照齐全。

2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

5、负责做好公司合同的'登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

7、完成领导临时交办的其他任务。

任职要求:1、两年以上合同管理经验,大学专科以上学历,管理专业优先;2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。

合同管理员工作的岗位职责 19职责:1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。

4、具有较强的'工作保密意识,较强的工作计划性。

合同管理员工作的岗位职责 20业务管理1、负责技术及商务投标文件的编制与上传;2、负责公司资质与产品资质管理;3、及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;4、协助销售人员完成项目资格审核工作。

日常管理1、参加有关营销业务会议;2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;3、负责公司产品资质的'收集、归档及更新;4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;5、负责公司投标电子档案管理;6、主动做好与其他岗位的衔接工作;7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员工作的岗位职责 21职责:1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况;2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;4、合同管理工作,定期上报、更新报表;5、合同信息的保密工作。

任职要求:1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;3、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;4、具有良好的.职业道德和敬业精神。

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