街道安全信息及档案管理制度
街道机关档案管理制度
第一章总则第一条为了加强街道机关档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合街道机关工作实际,制定本制度。
第二条本制度适用于街道机关各部门、各单位的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格按照国家档案法律法规和政策规定进行档案管理。
(二)集中统一原则:档案实行集中统一管理,确保档案的完整性和连续性。
(三)分级管理原则:根据档案的密级、价值、用途等因素,实行分级管理。
(四)科学管理原则:运用现代科技手段,提高档案管理效率和水平。
(五)保密原则:严格保密制度,确保档案安全。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围:(一)街道机关各部门、各单位在履行职责、执行任务过程中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
(二)上级机关、下级单位、社会团体和公民个人赠送的档案资料。
(三)其他应当归档的资料。
第五条档案收集要求:(一)档案收集工作应当及时、全面、准确。
(二)档案收集工作应当确保档案的完整性和连续性。
(三)档案收集工作应当遵循档案的密级、价值、用途等因素,实行分级管理。
第六条档案整理要求:(一)档案整理应当遵循档案的分类、编号、编目、装订等规定。
(二)档案整理应当保证档案的准确性、完整性和连续性。
(三)档案整理应当运用现代科技手段,提高档案整理效率。
第三章档案保管与保护第七条档案保管要求:(一)档案保管应当遵循档案的密级、价值、用途等因素,实行分级保管。
(二)档案保管场所应当具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。
(三)档案保管应当实行定期检查、清点和维护,确保档案安全。
第八条档案保护措施:(一)档案保护应当遵循档案的材质、年代、价值等因素,采取相应的保护措施。
(二)档案保护应当加强档案的消毒、去污、去酸、加固等处理。
(三)档案保护应当加强档案的数字化处理,提高档案的利用效率。
第四章档案利用与提供第九条档案利用原则:(一)档案利用应当遵循档案的密级、价值、用途等因素,实行分级利用。
街道档案管理规章制度范本
第一章总则第一条为加强街道档案管理工作,确保档案的完整、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合街道实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于街道各级机关、企事业单位、社会团体及其他组织在档案管理工作中遵循的原则和规范。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、准确性、安全性和保密性原则。
第二章档案管理机构及职责第四条街道设立档案管理部门,负责街道档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条档案管理部门的主要职责:(一)负责制定街道档案管理工作计划,组织实施档案管理工作;(二)负责收集、整理、立卷、归档街道各类档案;(三)负责档案的保管、修复、复制和销毁工作;(四)负责档案的查阅、复制和提供利用;(五)负责档案的鉴定和销毁工作;(六)负责档案的安全保卫和保密工作;(七)负责档案工作的宣传、培训和指导。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围:(一)街道机关、企事业单位、社会团体及其他组织的文件、资料、报表、照片、录音、录像等;(二)街道重大活动、重要会议、重要决策的文件、资料、记录等;(三)街道历史、文化、经济、社会等方面的资料;(四)其他具有保存价值的文件、资料。
第七条档案整理要求:(一)按照档案分类标准,对收集的档案进行分类、编号、编目;(二)对档案进行立卷、装订、封存;(三)编制档案目录、索引,确保档案检索方便、快捷。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠;(二)档案柜应使用符合档案保护要求的材料制作;(三)档案应按照档案保管期限进行分类存放;(四)定期对档案进行检查、修复和保养。
第九条档案利用要求:(一)档案利用者应遵守档案保密制度,不得泄露档案内容;(二)档案利用者应按规定填写档案查阅登记表;(三)档案利用者应爱护档案,不得擅自涂改、损坏、丢失档案;(四)档案利用者应按期归还档案。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定要求:(一)档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性原则;(二)档案鉴定应定期进行,确保档案质量;(三)档案鉴定应按档案保管期限进行分类鉴定。
街道档案管理制度模板
第一章总则第一条为了加强街道档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案管理工作的效率和服务质量,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合街道实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于街道各科室、社区、企事业单位及其他各类组织在业务活动中形成的各类档案。
第三条街道档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中管理,分散保存;(三)依法管理,确保安全;(四)服务为本,提高效率。
第二章档案管理机构及职责第四条街道档案管理工作由街道档案室负责,具体职责如下:(一)负责街道档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作;(二)建立健全档案管理制度,组织实施档案管理的各项规章制度;(三)组织开展档案业务培训,提高档案管理人员的业务水平;(四)负责档案信息化建设,推动档案管理现代化;(五)配合上级档案管理部门开展档案工作。
第五条各科室、社区、企事业单位及其他各类组织应设立档案管理人员,负责本单位的档案管理工作,具体职责如下:(一)负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作;(二)组织实施本单位档案管理的各项规章制度;(三)配合街道档案室开展档案业务培训;(四)定期向街道档案室报送档案工作情况。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则:(一)完整性原则:收集各类档案应全面、完整,不得遗漏;(二)真实性原则:收集的档案应真实、准确,不得伪造、篡改;(三)及时性原则:收集档案应做到及时、准确,确保档案的时效性。
第七条档案整理应遵循以下原则:(一)分类原则:按照档案的性质、内容、形式等分类整理;(二)系统原则:按照档案的内在联系,系统整理;(三)规范原则:按照档案管理的规范要求,整理档案。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则:(一)安全原则:确保档案实体安全,防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏;(二)保密原则:严格执行国家保密法律法规,确保档案信息的安全;(三)整洁原则:保持档案库房整洁,定期进行消毒、防潮、防霉等处理。
安全生产档案管理制度街道
一、总则为加强街道安全生产管理工作,规范安全生产档案管理,确保安全生产档案的完整、准确、安全,根据《中华人民共和国安全生产法》及有关法律法规,结合街道实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围街道安全生产档案管理范围包括但不限于以下内容:1. 安全生产责任制相关资料:安全生产责任书、安全生产责任状、安全生产目标责任书等。
2. 安全生产规章制度:安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。
3. 安全生产教育培训:安全生产教育培训计划、培训记录、考核结果等。
4. 安全生产检查:安全生产检查记录、隐患排查治理记录、事故调查处理记录等。
5. 安全生产事故:事故报告、事故调查报告、事故处理决定书、事故处理结果等。
6. 安全生产监督检查:上级部门安全生产监督检查记录、街道安全生产监督检查记录等。
7. 安全生产统计分析:安全生产统计数据、事故统计分析、隐患排查治理统计分析等。
8. 安全生产信息化建设:安全生产信息化建设方案、实施情况、运行维护记录等。
三、档案管理职责1. 街道安全生产办公室负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各相关部门按照职责分工,负责各自业务范围内安全生产档案的收集、整理和归档工作。
3. 专人负责安全生产档案的保管,确保档案安全、完整。
四、档案管理要求1. 档案收集:各部门应按照规定及时收集安全生产档案资料,确保档案的完整性。
2. 档案整理:按照档案分类、编号、装订等要求,对档案进行整理,确保档案的准确性。
3. 档案保管:档案保管人员应严格执行档案保管制度,确保档案安全、完整。
4. 档案利用:档案利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则,确保档案的利用效果。
五、档案归档1. 档案归档时间:各部门应在年度结束后一个月内完成安全生产档案的归档工作。
2. 档案归档要求:档案归档应按照档案分类、编号、装订等要求进行,确保档案的规范、整洁。
六、档案保管1. 档案保管期限:根据档案的性质、重要性,确定档案的保管期限。
街道社区档案管理制度
街道社区档案管理制度一、街道档案管理制度(一)街道文书档案工作由综合办负责,统一管理各办公室产生的文书档案。
各办公室指定一名同志负责本科室文书材料的收集、整理工作。
(二)收集、整理、立卷、归档、保管街道在工作中形成的各类正式文件、在区级以上内部刊物上刊发的信息等文书档案。
(三)收集、整理、立卷、归档、管理照片、录像带、录音带、光盘等各种音像档案。
(四)对办事处档案进行鉴定工作;对超过保管期限的档案,提出存毁意见,经综合办主任批准后报区档案局执行。
(五)工作人员需要借阅文件,应先到综合办登记,然后对文件进行复印或抄存,完毕后及时送交综合办。
(六)各办公室形成的正式文件,必须有正文,有底稿,有签发,无铅笔、圆珠笔字迹。
(七)归档资料要随办随交。
经办人要随时将有保存价值的材料,正式文件(附有原始文稿和签发页)一并交综合办保存。
(八)管理人员要认真执行党和国家的保密、保卫制度,确保档案的完整和档案机密的安全。
(九)档案管理人员调动,应当办理交接手续。
二、社区工作站档案管理制度(一)社区工作站档案管理员集中统一管理本社区的全部档案,并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。
(二)社区立卷归档:凡是反映本社区工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围;当年形成办理的文件材料,一般在次年六月底前完成立卷归档工作,归档的文件材料必须齐全、完整、准确。
(三)社区工作站档案保管由专人负责管理,档案管理人员要切实履行管理职责。
(四)档案管理人员调动,应当办理交接手续。
(五)工作人员需要借阅文件,应先进行登记,然后对文件进行复印或抄存,完毕后及时送交档案管理人员。
(六)建立查、借、阅档案原始记录,做好档案的提供利用工作。
(七)遵守保密守则,做好经常性的安全保卫工作。
街道档案管理规章制度范文
街道档案管理规章制度范文第一章总则第一条为加强街道档案管理工作,确保档案的安全、完整和有效利用,提升街道服务水平,根据有关法律法规,制定本规章制度。
第二条街道档案管理工作的任务是贯彻落实国家档案管理有关法律法规,加强档案工作的组织、管理和服务,保障档案的保存、合理利用,推动工作的开展,确保档案工作的科学化、规范化。
第三条街道档案管理工作的原则是依法管理,科学管理,质量第一,服务为本。
第四条街道档案管理工作的适用范围包括全片区内各单位、部门的档案管理工作,具体范围由街道办事处确定。
第五条街道档案管理工作的任务包括档案采集、整理、保存、利用和归档等方面的工作,具体内容由街道档案管理部门负责。
第六条街道档案管理部门是街道档案管理工作的主要实施机构,负责具体的档案管理工作,协调各部门、单位的档案管理工作。
第七条街道档案管理部门是由专职人员组成的专门机构,负责全片区内的档案管理工作,直接向街道办事处负责。
第八条街道档案管理部门的主要职责包括:1. 负责全片区内各单位、部门的档案管理工作;2. 制定、调整档案管理规章制度;3. 组织档案专业培训和考核工作;4. 负责档案管理系统的建设和维护;5. 组织档案的整理、评选和归档工作;6. 审查和监督全片区内各单位、部门的档案管理工作。
第二章档案管理规章制度第九条街道档案管理规章制度是指街道档案管理工作的基本制度和管理规范,具有约束力和指导作用。
第十条街道档案管理规章制度包括:1. 档案管理工作的组织机构和职责分工;2. 档案管理工作的制度和流程;3. 档案管理工作的考核和监督;4. 档案管理工作的培训和交流;5. 其他与档案管理工作相关的规定。
第十一条街道档案管理规章制度应当遵循以下原则:1. 合法性原则:立足国家法律法规,切实保障档案的合法权益;2. 统一性原则:统一规划、管理和利用街道档案,确保档案工作的有序进行;3. 切实性原则:切实抓好档案管理工作,确保档案的安全和完整;4. 有效性原则:实现档案的有效管理和利用,提升工作效率和服务质量。
街道办档案管理制度
一、总则为加强街道办档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合街道办实际情况,制定本制度。
二、档案管理范围街道办档案管理范围包括:1. 党政机关、事业单位、社会团体、企业和个人在街道办工作、学习、生活中形成的各类档案。
2. 街道办及其下属单位、社区、村(居)民委员会等形成的各类档案。
3. 街道办参与或组织实施的重大项目、活动等形成的各类档案。
4. 街道办接收、寄存、代管的各类档案。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责街道办档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
2. 各部门、单位应积极配合档案管理部门做好档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全。
3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,严格执行档案管理制度,确保档案管理的规范化、科学化。
四、档案收集与整理1. 档案收集:各部门、单位应按照档案管理要求,及时收集应归档的文件、资料,确保档案的完整性。
2. 档案整理:档案管理部门应按照档案分类、编号、编目等要求,对收集到的档案进行整理。
3. 档案归档:整理好的档案应按照归档要求,及时归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管:档案管理部门应建立健全档案保管制度,确保档案的完整、准确、系统和安全。
2. 档案利用:档案管理部门应提供档案查询、复制等服务,满足各部门、单位和个人对档案的需求。
3. 档案鉴定:档案管理部门应定期对档案进行鉴定,对失去保存价值的档案进行销毁。
六、档案安全与保密1. 档案安全:档案管理部门应加强档案安全保卫工作,防止档案丢失、损毁、泄密等事件的发生。
2. 档案保密:档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行保密。
七、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度、造成档案丢失、损毁、泄密等行为的单位和个人,依法予以处罚。
街道网格化档案管理制度
第一章总则第一条为加强街道网格化管理工作,提高档案管理水平,确保档案的完整、准确、安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合街道实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于街道网格化管理的各项档案,包括但不限于文件、图表、照片、录音、录像等。
第三条街道网格化档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行。
(二)统一管理原则:对街道网格化管理的各类档案实行统一收集、整理、保管、利用。
(三)安全保密原则:确保档案在收集、整理、保管、利用等环节中的安全与保密。
(四)便捷利用原则:方便档案的查阅、利用,提高档案工作效率。
第二章档案收集第四条街道网格化档案收集范围:(一)街道网格化管理的政策、规划、计划、总结等文件材料;(二)街道网格化管理的业务文件、表格、报告等;(三)街道网格化管理的会议记录、活动记录、照片、录音、录像等;(四)其他与街道网格化管理工作相关的档案。
第五条档案收集方式:(一)主动收集:各部门、单位应主动将应归档的档案材料报送档案室;(二)被动收集:档案室应定期或不定期对各部门、单位的档案进行核查,对遗漏或未归档的档案材料进行收集;(三)网络收集:利用互联网等电子信息技术,对街道网格化管理工作相关的电子档案进行收集。
第六条档案收集要求:(一)档案材料应真实、准确、完整;(二)档案材料应具有保存价值;(三)档案材料应按照归档范围和归档要求进行收集。
第三章档案整理第七条档案整理应遵循以下原则:(一)分类整理原则:根据档案的内容、形式、时间等特征进行分类整理;(二)顺序整理原则:按照档案的自然顺序、逻辑顺序等进行整理;(三)规范化整理原则:按照档案整理规范和标准进行整理。
第八条档案整理流程:(一)编制档案目录:对收集到的档案材料进行分类、编号,编制档案目录;(二)整理档案材料:按照档案分类、编号要求,对档案材料进行整理;(三)编制档案卡片:对整理好的档案材料,编制档案卡片,内容包括档案名称、编号、形成时间、页数等;(四)归档:将整理好的档案材料归档到档案柜中。
街道档案管理制度
街道档案管理制度为了更好地管理和利用街道档案资源,提升社会治理的效能,确保国家法定权益,加强信息化建设和数据管理,提高街道工作效率和服务水平,制定街道档案管理制度十分重要。
一、档案管理的意义1.1、档案管理是一种行政活动,是团体和个人生活活动的记录。
档案是组织和个人的行为和活动的证明。
档案管理是重要的社会管理活动,是国家管理的基本方式之一。
通过档案管理,可以制定政策和法规、公正司法、组织实施工程和项目、记录人类文明的发展历程、保护国家利益和个人权益、为群众提供方便依据和文化服务。
1.2、档案管理有助于整合社会资源,促进社会发展。
档案管理是社会资源和信息管理的重要手段。
通过档案管理,可以更好地整合社会资源,提高社会效益。
由于档案管理可以统一规范信息,有效管理数据,便于统一查询和利用。
档案管理有利于更好地为社会做出贡献。
1.3、档案管理对于维护国家利益和个人权益至关重要。
档案是国家和个人活动的记录。
档案管理是国家管理的基本方式之一。
档案管理有利于保护国家利益和个人权益,确保社会秩序和国家法定权益。
通过档案管理,可以有效防止腐败和违法行为,维护社会稳定。
二、街道档案管理的现状2.1、当前,街道档案管理存在一些问题。
街道档案管理的工作量大,档案数量多,工作复杂。
档案管理的工作要求高,需要专业知识和技能。
但是,由于街道档案管理部门人员数量有限,专业知识不足,无法做好档案管理工作。
2.2、街道档案管理的信息化水平较低。
目前,街道档案管理的信息化建设水平不高。
在档案管理系统方面,由于缺乏统一标准和规范,档案管理系统难以整合,数据查询困难,工作效率低下,服务水平不高。
2.3、街道档案管理的数据管理不够规范。
目前,街道档案管理的数据管理工作不够规范,存在数据重复录入和操作不当的情况。
由于数据管理不规范,档案管理存在数据混乱、信息不准确、系统卡顿等问题,严重影响工作效率和服务质量。
三、街道档案管理的改善措施3.1、建立完善的街道档案管理制度。
街道文化站档案管理制度(5篇)
街道文化站档案管理制度一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
档案管理员岗位职责一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术。
四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。
五、深入基层,开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
档案管理制度为加强精神文明建设规范化、经常化、制度化、标准化管理,不断提升精神文明建设的质量和水平,根据上级有关精神文明建设的规定,特制订精神文明建设档案管理规定。
一、立卷归档内容:(一)总结归划类(文明建设班子重视程度)1.班子研究精神文明建设(两次以上)工作会议记录;2.精神文明建设____情况;3.各项工作年度计划、意见等;4.各项工作半年、年终总结;5.精神文明建设信息简报;(二)创建活动类6.思想道德教育计划、教材、考核记录;7.科普、计划生育、卫生健康、法制教育等资料;8.知识竞赛、演讲比赛等活动资料;9.文明家庭、文明楼院评选资料;10.开展文艺活动资料;11.开展体育活动资料;12.开展扶贫、帮困、送温暖、献爱心等社会实践活动资料;____支持社会公益事业、积极参加文明城市建设的资料;14.树立先进典型资料;(三)管理类(规章制度)15.制订的各项制度、规范等;16.落实各项制度、规范资料;(四)荣誉类17.取得各项荣誉的有关资料(文件、证书);二、立卷归档要求按照“谁承办谁负责”的原则,收集精神文明建设档案资料,街道各部门(单位)于每月的月底前将收集到的资料经验收合格后交文明办;资料收集要及时、全面、完整、有序。
街道档案安全工作情况汇报
街道档案安全工作情况汇报近年来,街道档案安全工作取得了一定的成绩,但也面临着一些挑战和问题。
为了更好地总结工作经验,查找存在的问题,制定下一步的工作计划,特向上级汇报如下:一、档案安全工作情况。
1. 档案管理制度健全。
街道档案管理制度已经建立并得到有效执行,各项规章制度较为完善,有利于保障档案的安全性和完整性。
2. 档案安全设施完备。
街道档案室安全设施已经配备到位,包括防火、防水、防盗等设施,有效保障了档案的安全。
3. 档案安全意识普及。
通过开展档案安全知识培训、宣传活动等,提高了全体工作人员对档案安全工作的重视程度,增强了档案安全意识。
二、存在的问题。
1. 档案管理人员素质不高。
部分档案管理人员对档案管理法律法规了解不够深入,对档案安全工作的重要性认识不足,需要加强培训和教育。
2. 档案安全检查不够细致。
对档案安全检查的频次和深度有待加强,存在一些疏漏和盲区,需要进一步规范和加强检查力度。
3. 档案数字化管理不到位。
随着信息化技术的发展,档案数字化管理已成为趋势,但在实际工作中存在一定的滞后和不足,需要加快推进档案数字化管理工作。
三、下一步工作计划。
1. 加强档案管理人员培训。
组织档案管理人员参加相关法律法规培训,提高他们的法律意识和档案管理水平。
2. 完善档案安全检查机制。
建立健全档案安全检查制度,加强对档案安全隐患的排查和整改,确保档案安全工作的全面落实。
3. 推进档案数字化管理。
加大对档案数字化管理工作的投入,加快档案数字化进程,提高档案管理的效率和安全性。
四、结语。
街道档案安全工作是一项重要的基础性工作,关系到档案信息的安全和完整,也关系到社会公共利益和个人权益。
我们将认真总结存在的问题,切实加强档案安全工作,努力提升档案管理水平,为街道社会治理和发展提供有力的支撑。
以上是对街道档案安全工作情况的汇报,望领导批示。
感谢!。
街道人员档案管理制度
一、总则为加强街道人员档案管理工作,实现档案管理的规范化、制度化,确保档案的完整、准确和安全性,更好地服务于街道各项管理工作,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于街道所有工作人员的档案管理,包括但不限于干部、职工、聘用人员等。
三、档案管理机构及职责(一)档案管理机构1. 街道党政办公室设立档案室,负责街道人员档案的收集、整理、保管、借阅和利用等工作。
2. 各科室、部门设立兼职档案员,协助档案室做好档案管理工作。
(二)档案管理职责1. 档案室负责:(1)制定和完善档案管理制度,组织实施档案管理工作。
(2)负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅和销毁等工作。
(3)对档案进行鉴定,对需销毁的档案提出意见,报领导审批。
(4)定期对档案进行统计、汇总,向领导汇报档案管理工作情况。
2. 兼职档案员负责:(1)协助档案室做好档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅和销毁等工作。
(2)对本部门产生的档案进行分类、整理、立卷,确保档案的完整性和准确性。
(3)按照档案管理制度,对本部门档案进行保管,确保档案安全。
四、档案管理要求(一)档案收集1. 各部门应按照档案管理制度,对产生的文件材料进行收集、整理,及时归档。
2. 档案收集应遵循“完整、准确、及时、规范”的原则。
(二)档案整理1. 档案整理应遵循“科学、合理、规范、实用”的原则。
2. 档案整理应按照档案分类标准,对档案进行分类、编号、立卷。
(三)档案保管1. 档案保管应遵循“安全、保密、方便、实用”的原则。
2. 档案保管应定期检查、维护,确保档案的完整性和安全性。
(四)档案借阅1. 档案借阅应遵循“审批、登记、归还”的原则。
2. 借阅档案需填写借阅单,经审批后方可借阅。
(五)档案销毁1. 档案销毁应遵循“鉴定、审批、销毁”的原则。
2. 需销毁的档案,应经档案室鉴定,报领导审批后方可销毁。
五、奖惩(一)对认真履行职责、档案管理工作成绩显著的单位和个人,给予表彰和奖励。
2024年街道档案管理工作方案
保管,达到规定年限后再移交区档案馆,也可在行政区划调整改革后办理移交。
3 .应按规定及时明确机构、人员和职能职责,完善档案管理设备设施,建立健全档案管理制度,有序开展档案工作。
(二)档案移交及标准要求要按照档案归属与流向的规定,做好档案的移交工作。
街道为移交方,区档案馆为接收方。
移交范围为未移交至区档案馆、自行保存的历年各类档案(包括文书档案、科技档案、会计档案、照片、音像、实物等各种载体档案)°移交的档案应规范整理,符合要求。
1 .做好档案的清点、接收工作。
移交方要做好各种门类和载体档案的收集、清点、整理工作,确保不重复、不遗漏,并制作交接材料(含各类交接文据、全宗卷、检索工具),做好档案的清点、交接工作。
接收方要根据清单内容仔细清点、核对,并对接收的档案及时登记在册、归档整理,防止档案丢失。
2 .制定档案处置工作方案。
制定本单位档案处置与管理工作方案,明确本单位档案归属与流向,制定档案处置工作时间表。
档案处置与管理工作方案应在机构改革方案正式公布后一周内报区档案局审查。
3 .做好档案鉴定和销毁工作。
应成立档案鉴定工作小组,严格按照有关规定和程序组织开展档案鉴定和销毁工作。
鉴定工作应按件开展,内容涵盖档案是否继续保存(或移交)、是否开放、是否数字化、是否解降密四个方面。
涉密文件的清点和解密、降密工作,要按照"谁定密,谁解密”的原则,单独编制涉密文件目录,提出审核意见,严格按照有关规定移交涉密档案。
4 .需向区档案馆移交的,应将纸质档案与数字副本一并移交。
移交档案必须按照国家有关档案案卷质量的.要求进行整理,"双套制"移交和接收,做到分类科学、整理有序、编目准确、检索方便。
移交档案必须使用国家档案局统一监测的卷盒、卷皮、卷内目录、备考表。
(1)文书档案:包括行政区划调整改革前保管的和改革过程中形成的全部文书档案。
以案卷为单(7)实物档案:包括印章和各种公务活动礼品及各部门获得的县级以上的综合性荣誉奖品、证书、宣提质升级、规范经营、强化监管为重点,坚持问题导向和风险导向,加强屠宰重点环节监管,推进生猪屠宰企业标准化建设,加快引领畜禽屠宰行业高质量发展,增强肉品质量安全保障能力,确保人民群众(三)切实强化屠宰企业日常监管。
街道档案管理制度及流程
一、总则为了加强街道档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合街道实际情况,制定本制度。
二、管理原则1. 集中统一管理原则:街道档案实行集中统一管理,确保档案的完整性和连续性。
2. 规范化、标准化原则:严格按照国家档案管理的有关规定,建立健全档案管理制度,实现档案管理的规范化、标准化。
3. 保密原则:严格遵守国家档案保密规定,确保档案安全。
4. 服务原则:以提高档案利用效率为目的,为街道各项工作提供优质服务。
三、管理机构及职责1. 街道档案室是街道档案工作的管理机构,负责档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。
2. 档案室主任负责全面工作,副主任协助主任工作。
3. 档案员负责档案的日常管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、提供利用等。
四、档案收集与整理1. 收集范围:街道行政、党务、经济、社会事务等各项工作形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 收集要求:档案收集要齐全、完整、准确、及时,确保档案的真实性和可靠性。
3. 整理要求:档案整理要遵循档案分类、编目、归档等原则,确保档案的有序性和便于利用。
4. 档案编号:按照档案分类和编号规则,对收集到的档案进行编号。
五、档案保管与利用1. 保管要求:档案保管要遵循“安全第一、预防为主”的原则,确保档案实体安全和信息安全。
2. 保管设施:档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施,确保档案安全。
3. 档案借阅:档案借阅需经档案室主任批准,借阅人需填写借阅单,注明借阅目的、期限和归还时间。
4. 档案利用:档案室应积极开展档案利用工作,为街道各项工作提供档案服务。
六、档案鉴定与销毁1. 鉴定原则:档案鉴定要遵循真实性、完整性、连续性、实用性等原则。
2. 鉴定程序:档案鉴定由档案室组织,经鉴定小组审核,报档案室主任批准。
3. 档案销毁:鉴定为销毁的档案,需经档案室主任批准,并由档案员监督销毁。
街道人员档案管理制度范本
一、总则为加强街道人员档案管理,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本街道实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本街道所有在职和退休人员档案的管理工作。
三、档案管理机构及职责(一)档案管理机构1.街道档案室是本街道人员档案的归口管理机构,负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2.各科室(部门)设立兼职档案员,协助档案室做好档案管理工作。
(二)档案管理职责1.档案室:(1)负责收集、整理、立卷、归档各类人员档案,确保档案的完整、准确、安全。
(2)建立健全档案管理制度,加强档案保密工作。
(3)定期对档案进行鉴定、整理、归档,提高档案利用率。
(4)为街道各项工作提供档案信息服务。
2.各科室(部门):(1)按照档案管理要求,及时、准确地将人员档案报送档案室。
(2)配合档案室做好档案收集、整理、归档等工作。
(3)对档案保密工作负有责任。
四、档案管理流程(一)档案收集1.各科室(部门)在人员录用、晋升、考核、奖惩等过程中,应及时收集相关档案材料。
2.档案收集内容包括:个人基本信息、工作简历、考核材料、奖惩材料、劳动合同、社会保险缴纳证明等。
(二)档案整理1.档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。
2.档案整理应确保档案材料的真实、完整、准确。
(三)档案归档1.档案归档应在年度结束后一个月内完成。
2.档案归档时应注明档案名称、档案编号、档案数量、档案整理人等信息。
(四)档案保管1.档案保管应按照档案保管要求,保持档案室内的通风、干燥、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等。
2.档案室应定期对档案进行检查、维护,确保档案安全。
(五)档案利用1.档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则。
2.档案室应提供档案查询、复制、咨询等服务。
五、档案保密(一)档案保密原则1.档案保密应严格遵守国家保密法律法规和档案保密规定。
2.档案保密应确保档案安全,防止档案泄露。
某街道档案管理制度
第一章总则第一条为了加强街道办事处档案管理工作,充分发挥档案在日常工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》的有关规定,结合我办档案管理工作实际,特制定本制度。
第二条本制度所称的档案,是指我办在工作中形成、搜集起来的,经过整理具有保存价值的各种公文、电报、电传、传真、电话记录、图表、簿册、会议记录、出版物原稿、录音、录像、照片(含底片)、磁盘、光盘等不同门类、不同载体的历史记录。
它是公务活动历史和现状的真实反映,是做好基层工作的必要条件,是机关档案的重要组成部分,对提高工作效率和质量有着重要作用。
第三条街道办事处的档案管理工作实行统一领导,分级管理原则,在工作活动中形成的文书、会计、科技、声像档案均由本单位档案室集中统一管理。
专门档案由各业务科室保管,目录移交一份给档案室保存。
第四条街道办事处必须加强档案工作的领导和科学管理,建立健全各项档案工作制度。
第二章档案工作机构和任务第五条街道办事处应根据工作需要配备专职档案员1名,管理本单位的档案工作。
档案(文书档案、会计档案、专门档案、科技档案、声像档案)由党政办公室集中统一管理,明确一名副主任分管,办公室主任主管,档案员具体负责。
第六条街道办事处档案工作人员须具备高中以上文化程度和专业知识,政治上可靠,能够胜任档案工作。
档案工作人员要保持相对稳定。
第七条档案工作人员要坚持党的四项基本原则,认真执行党和国家的各项方针、政策,热爱档案事业,刻苦钻研业务,努力提高政治思想觉悟和业务水平,以保证档案工作任务的顺利完成。
第八条档案管理人员的基本任务是:㈠负责管理本单位的全部档案和与本单位活动有关的参考资料,建立科学的管理制度,积极提供利用,为街道办事处各项工作服务;㈡指导各科室和各社区的文件材料整理归档工作;㈢定期向东区档案局移交永久保存的档案;㈣贯彻执行党和国家的保密制度,确保档案材料绝对安全。
第三章归档文件整理制度第九条在我办公务活动中形成的,记录和反映本办工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料、软盘等)均属收集归档范围,任何部门和个人不得据为己有或拒绝移交归档。
街道档案安全应急管理制度
一、总则为加强街道档案安全管理工作,保障档案资料的安全与完整,提高应对突发事件的能力,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于街道所有档案资料,包括纸质、电子、声像等多种形式。
三、档案安全管理1. 档案收集:档案收集应遵循真实性、完整性和及时性原则,确保档案资料的真实性、完整性。
2. 档案整理:档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等规范,便于查找和使用。
3. 档案保管:档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则,确保档案资料的安全。
4. 档案利用:档案利用应遵循保密原则,严格控制档案资料的借阅、复制等行为。
四、应急管理制度1. 应急预案:制定档案安全应急预案,明确应急组织、职责、措施和程序。
2. 应急组织:成立档案安全应急小组,负责应急工作的组织、协调和实施。
3. 应急措施:(1)火灾应急:档案馆应安装火灾自动报警和自动灭火装置,确保档案资料安全。
发生火灾时,应急小组应立即启动应急预案,组织人员疏散,扑救火灾,保护档案资料。
(2)水灾应急:档案馆应采取防潮、防水措施,确保档案资料不受水灾影响。
发生水灾时,应急小组应立即启动应急预案,组织人员疏散,排除积水,保护档案资料。
(3)盗窃应急:档案馆应加强防盗措施,确保档案资料安全。
发生盗窃时,应急小组应立即启动应急预案,组织人员调查,追回被盗档案资料。
(4)自然灾害应急:档案馆应加强防震、防台风等措施,确保档案资料安全。
发生自然灾害时,应急小组应立即启动应急预案,组织人员疏散,保护档案资料。
4. 应急演练:定期开展档案安全应急演练,提高应急小组的应急处置能力。
五、应急处理程序1. 发现应急情况,立即报告应急小组。
2. 应急小组接到报告后,迅速启动应急预案,组织人员疏散,保护档案资料。
3. 应急小组根据应急预案,采取相应措施,控制应急情况。
4. 应急情况得到控制后,应急小组组织人员进行现场勘查,评估损失。
5. 应急小组根据应急情况,提出整改措施,防止类似事件再次发生。
街道监控中心档案管理制度
第一章总则第一条为规范街道监控中心档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合街道监控中心工作实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于街道监控中心所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、准确性、保密性、安全性和有效性原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照国家档案分类标准进行,结合街道监控中心工作特点,分为以下类别:1. 视频监控档案;2. 技术设备档案;3. 管理制度档案;4. 应急预案档案;5. 工作总结与报告档案;6. 其他相关档案。
第五条档案归档应按照以下程序进行:1. 收集:及时、全面地收集各类档案资料;2. 整理:对收集到的档案资料进行分类、编目、整理;3. 归档:将整理好的档案资料按照类别、时间、顺序等要求进行归档;4. 标签:为每份档案编制标签,标明档案类别、编号、名称、形成时间等;5. 归档登记:对归档的档案进行登记,建立档案目录。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求:1. 专用档案柜:将档案存放在专用档案柜中,确保档案安全;2. 环境要求:档案室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗;3. 温湿度控制:档案室应配备温湿度控制设备,确保档案室内的温湿度符合要求;4. 检查与维护:定期对档案进行检查和维护,发现问题及时处理。
第七条档案利用应遵循以下规定:1. 保密性:未经批准,不得擅自对外提供档案;2. 审核制度:利用档案前,需经档案管理人员审核;3. 限时归还:借阅档案应在规定时间内归还;4. 保密承诺:借阅者应签署保密承诺书,遵守保密规定。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下程序:1. 审核销毁:对拟销毁的档案进行审核,确认无保留价值;2. 报批销毁:将拟销毁的档案报上级主管部门审批;3. 销毁记录:销毁档案时,应做好记录,并妥善保管销毁记录;4. 监督销毁:销毁档案时,应有专人监督,确保档案销毁过程安全、合规。
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街道安全信息及档案管理制度
完整、真实的安全管理档案是安全管理工作的重要组成内容,是做好安全工作的重要手段,是检验安全工作是否到位的重要凭据。
为加强街道办事处安全生产档案管理工作,根据《中华人民共和国档案法》要求,结合辖区实际,制定本制度。
一、各社区负责所辖范围的安全生产档案的建立、收集、整理和归档工作,街道安委办负责XX街道安全生产档案的综合监管和指导协调工作。
二、文件材料的形成要符合法定公文格式和书写标准,并保持其成套性和完整性,能准确反映各项安全生产活动的真实面貌。
三、街道安委办、各社区要指定专人负责档案材料的收集、整理和归档工作。
四、安全生产档案按以下类别整理归档:
①管理目标类:主要包括XX街道安全生产发展规划;各社区年度安全监管规划;分时段的安全生产监管小结及计划等。
②分级监控类:主要包括工商贸企业危险源点普查情况;安全分级监控标准及要求;工业生产性企业分级监控名录;商贸单位分级监控名录;安全生产重点单位、规模以上企业名录。
③责任落实类:主要包括街道主要负责人与分管负责人签订的责任状;街道安委办与社区签订的责任状;社区安委办与企业签订的责任状、企业安全生产告知书、承诺书等。
④安全活动类:主要包括“安全生产月”和“打非治违”和事故隐患排查百日攻坚等活动的记录。
⑤专项整治类:主要包括危险化学品、烟花爆竹、道路交通、人员密集场所整治领导小组、方案、活动内容和总结等。
⑥制度台账类:主要包括各项安全管理制度和各类安全监管台账记录等。
⑦危险源管理类:主要包括重大危险源的认定、分布、评估、监控、备案等资料。
⑧应急救援类:主要包括应急预案的文本、修订、评审、备案、演练等资料。
⑨收发文件类:主要包括上级来文及XX街道办事处安全生产的发文。
五、归档的文件和材料要做好防火、防盗、防虫、防潮等各项预防措施。
档案管理责任人每季度要开展一次安全生产档案的清理、核对工作。
六、档案借出要有书面手续,并经街道安委办负责人批准。
借阅者不得在档案上涂改、污损、剪裁、勾划等,不得随意复制和转借。
借出的档案应在规定期限内归还。
七、要求复制档案者,必须经街道安委办负责人批准后方能复印。
八、在档案的管理和使用过程中有违反本制度规定的,将严肃追究相关人员责任。