OA系统培训计划

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某办公自动化系统培训计划

培训是项目实施过程中的一个重要环节,通过此次办公系统操作培训,使得工作人员得到日常工作需要的专业知识和经验,从而保证整个系统顺利的运行。

一、培训目标

通过项目培训对用户进行全面的技术培训,用户各部门人员达到能独立进行管理、故障处理、日常测试维护等工作,以便于我方提供的软、硬件能够正常,具体目标如下:

1)了解系统结构、运行环境和功能模块。

2)掌握工作职能所涉及的部分操作。

3)了解系统后台基本管理操作。

二、培训对象

系统一般使用人员和管理人员

注:建议总公司每个部门和分公司派出1-2位代表,此外,系统管理员请务必参加。

三、培训批次和时间

1)批次:不少于2次的集中培训,个别培训按照具体情况安排。

2)时间:用户所有办公电脑客户端安装完成后一周内,2.5小时/课时。

1.概述项目背景、系统特色和培训目标

2.教授系统教程

1)系统环境和登陆

●系统环境和客户端配置

●系统登陆与首页功能

2)系统框架

介绍首页功能和系统框架

3)公文处理(重点介绍)★

●待办和待阅事项

●公文新建和公文流转

●公文状态

4)辅助功能

介绍模板管理、工作委托授权、文号和公文管理、个人常用语、签章管理、

自定义功能。

5)日常办公

介绍信息发布、公告管理、会议管理、车辆管理、接待管理和文件共享功

能。

6)个人事务

介绍个人中心和通讯录、日程、留言以及创建功能快捷方式。

7)系统管理

介绍后台基本操作以及角色与机构的设置。

在集中培训时,请将手机调整为静音状态;授课过程中,请认真做好笔记。

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