成本合约部管理制度草稿
成本合约部档案管理制度范文(五篇)
成本合约部档案管理制度范文一、工作职责(一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑市场。
二、工程招、投标管理(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求,认真审图。
(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导____进一步研究报价决策,使之最后定案。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底____%,不得高于标底。
(四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。
三、承包合同管理(一)工程承包合同的基本条件和内容:1.工程名称和地点。
2.承包方式,范围和内容。
3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8.材料、设备供应方式。
9.双方协作的事项。
10.奖惩条款。
11.其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:1.工程概算和中标通知书。
成本合约部管理制度范文
成本合约部管理制度范文成本合约部管理制度范本第一章总则第一条为规范成本合约部的管理行为,加强成本管理,保证合约管理工作的顺利进行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于成本合约部全体员工。
第三条成本合约部的主要职责是负责公司各项成本合约的管理和执行。
第四条成本合约部是公司内部相关部门之一,直接向公司高层报告工作。
第五条成本合约部应当坚持效益至上的原则,确保合约执行的公平、公正和合法性。
第六条成本合约部应当建立健全成本管理的长期制度和机制,加强沟通和协调,提高管理效能。
第二章部门设置和职责划分第七条成本合约部设有部门长、副部门长和工作人员。
第八条部门长为成本合约部的负责人,负责全面领导和管理工作。
第九条部门长的职责包括:制定合理的工作计划和目标,监督部门内各项工作的开展;组织制定和完善成本管理制度,确保合约管理的规范性和科学性;负责与公司高层及法律部门沟通,解决合约管理中的问题和矛盾;落实公司的各项安全和保密规定,确保成本合约部工作的安全和保密。
第十条副部门长协助部门长开展工作,并代理部门长职责。
第十一条部门工作人员负责执行部门长和副部门长的工作任务,按时完成工作。
第三章成本管理制度第十二条成本合约部应当制定和完善成本管理制度,确保合约管理的科学性和规范性。
第十三条成本管理制度应当包括以下内容:1. 合约管理的基本原则;2. 合约管理的工作流程和责任分工;3. 合约管理的应用软件和技术支持;4. 合约管理的绩效评估和考核标准;5. 合约管理的纪律和奖惩措施。
第十四条成本管理制度的修订和完善应当经过部门长批准,并报公司高层备案。
第四章合约管理的工作流程第十五条成本合约部应当制定和完善合约管理的工作流程,确保合约管理的顺利进行。
第十六条合约管理的工作流程应当包括以下环节:1. 合约的起草和审核;2. 合约的签订和执行;3. 合约的变更和解除;4. 合约的结算和评估。
第十七条合约管理的起草和审核应当由成本合约部负责,必须经过严格的法律和财务审核,确保合约的合法性和合规性。
成本合约部部门管理制度范文
成本合约部部门管理制度范文成本合约部部门管理制度第一章总则第一条为加强成本合约部的管理,提高工作效率和质量,制定本管理制度。
第二条成本合约部是公司的重要部门,主要负责制定和执行成本合约,保证项目的成本控制和效益。
第三条成本合约部的管理要遵循公平公正、科学高效的原则,依法依规开展日常工作,确保成本合约的顺利进行。
第四条成本合约部的工作职责包括但不限于:1. 制定、调整和维护成本合约相关的管理制度;2. 分析市场行情和成本趋势,为成本合约提供依据;3. 确定项目成本合约的范围、内容和标准;4. 审核项目成本合约的可行性,并参与谈判和签订合约;5. 监控项目成本的执行情况,及时进行成本分析和修订;6. 提供成本合约咨询和培训,提高项目团队的成本控制和管理能力;7. 协调和解决项目成本争议和纠纷。
第二章成本合约部的组织架构第五条成本合约部设部门主任和若干成员。
第六条部门主任是成本合约部的负责人,直接向公司领导汇报工作,负责全面组织、协调和管理成本合约部的工作。
第七条部门成员包括合约分析员、合约审核员、合约监控员等,根据工作需要可适当调整职位和人数。
第八条部门主任和成员必须具备相应的专业知识和能力,并不断进行学习和培训。
第三章成本合约的制定和调整第九条成本合约部根据公司的战略目标和市场需求进行成本合约的制定和调整,确保成本控制和效益最大化。
第十条成本合约的制定要充分考虑项目特点、成本风险和市场行情等因素,合理确定项目范围、成本标准和支付方式等内容。
第十一条成本合约的调整必须经过成本合约部的评估和审核,确保调整合理合法,并及时通知相关部门和项目团队。
第四章成本合约的执行和监控第十二条成本合约部负责监视和分析项目成本的执行情况,及时发现问题并提出改进措施。
第十三条成本合约部定期对项目成本进行分析,评估项目的成本效益和风险,及时呈报公司领导和项目团队。
第十四条成本合约部参与项目成本的监控和调整,及时对超出成本的项目进行检查和核实,并提出处理意见。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、概述本文档旨在阐述公司成本合约部的管理制度,包括部门职责、岗位分工、管理流程等内容,以便提高成本合约部的工作效率和服务质量。
二、部门职责1. 成本合约部的职责包括但不限于:制定公司成本管理政策和管理办法;负责合同成本的核算和计提工作;协助项目部门编制项目成本预算和控制成本;对公司每个项目的成本进行跟踪和分析;提出合理的成本改进建议,提高项目效益。
三、岗位分工1. 成本合约部的岗位分工如下:部门经理:负责成本合约部的整体管理和领导工作;成本管理员:负责日常成本核算和计提工作;成本分析师:负责项目成本跟踪和分析的工作;成本专员:协助成本管理员处理日常工作事务。
四、管理流程1. 成本合约部的管理流程包括但不限于以下几个方面:(1)成本核算流程每月底由成本管理员完成项目成本核算工作;汇总成本数据报送部门经理审批;核算完成后,将成本数据录入系统进行管理。
(2)成本预算流程每季度初,由部门经理和成本分析师制定项目成本预算方案;各项目部门按照预算方案填报成本预算;预算经部门经理审批后,正式执行。
(3)成本分析流程每月中旬,由成本分析师完成项目成本分析报告;报告包括项目成本情况、成本变动原因、成本改进建议等内容;报告提交部门经理审阅并提出意见。
五、总结成本合约部是公司重要的财务管理部门,管理制度的建立和落实对公司的经营和发展至关重要。
通过不断优化管理流程,提高部门成员的专业水平和工作效率,可以更好地为公司的项目管理和财务决策提供支持和保障。
以上就是本文档对成本合约部管理制度的介绍,希望能够为相关人员提供参考和指导,谢谢阅读!。
2023成本合约部管理制度正规范本(通用版)
成本合约部管理制度1. 引言本文档旨在定义和说明公司成本合约部的管理制度。
成本合约部作为公司内部的关键部门,负责管理与控制公司的成本和费用,为公司的决策和业务提供准确的成本数据和预算。
2. 职责和权限2.1 成本合约部的职责包括但不限于:•制定和贯彻公司的成本管理策略和政策;•制定并监控公司的预算计划;•分析和报告公司的成本和费用情况;•提供成本管理相关的培训和咨询服务;•参与公司的项目评审和决策过程。
2.2 成本合约部享有权限:•访问和收集与成本相关的数据和信息;•要求各部门提供与成本相关的数据和信息;•参与项目决策和评审流程;•提出与成本管理相关的建议和意见。
3. 组织架构和人员配置3.1 成本合约部的组织架构如下:•部门负责人:负责领导和管理成本合约部的日常运作;•成本合约员:负责协助部门负责人执行成本管理任务;•数据分析师:负责收集、分析和报告与成本相关的数据。
3.2 成本合约部的人员配置应根据实际情况和工作需求进行调整和调配,确保部门的高效运作和任务的顺利完成。
4. 工作流程和制度4.1 成本合约部的工作流程应遵循步骤:1.收集相关数据和信息:成本合约员负责收集各部门的成本数据和费用信息,并确保其准确性和完整性。
2.数据分析和报告:数据分析师负责对收集的数据进行分析,成本管理报告并提供给相关部门和决策者。
3.预算管理:成本合约部负责制定公司的预算计划,并与各部门进行协调和监控,确保预算的执行。
4.培训和咨询:成本合约部负责向内部员工提供与成本管理相关的培训和咨询服务,提高他们的成本意识和管理能力。
4.2 成本合约部应建立相关的制度和流程,确保工作的规范性和高效性,例如:•数据收集和管理制度;•预算编制和审核制度;•成本管理报告的发布和分发制度;•培训和咨询服务的流程。
5. 绩效评估和改进5.1 成本合约部的绩效评估应基于方面:•成本管理的准确性和及时性;•预算的执行情况;•成本管理报告的质量和有效性。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度成本合约部管理制度第一章总则1.1 目的和范围本文档旨在规范成本合约部的管理工作,确保成本合约部能够高效运作,并达到提高成本管理水平和降低成本的目标。
1.2 定义1.2.1 成本合约部:指公司内设立的负责成本管理和合约管理的部门。
1.2.2 成本管理:指对项目、业务或合同执行过程中的成本进行全面的规划、监控和控制的工作。
1.2.3 合约管理:指对与外部供应商、承包商或客户签订的合同进行全面管理的工作。
第二章组织架构和职责2.1 成本合约部的组织架构成本合约部由部门负责人、成本管理团队和合约管理团队组成。
2.2 部门负责人的职责2.2.1 负责制定和实施成本合约部的管理制度。
2.2.2 确保成本合约部的日常运作符合公司的要求。
2.2.3 督促成本管理团队和合约管理团队完成工作任务。
2.3 成本管理团队的职责2.3.1 负责项目和业务成本的规划、控制和分析。
2.3.2 提供成本报告和预测,为公司的决策提供参考依据。
2.3.3 协助制定项目和业务的成本目标,推动成本降低和效率提高。
2.4 合约管理团队的职责2.4.1 负责与供应商、承包商或客户签订合同,并监督合同的履行情况。
2.4.2 管理合同变更和索赔事宜,保护公司的合法权益。
2.4.3 提供法律咨询和风险评估,为合同谈判和签订提供支持。
第三章工作流程和规范3.1 成本管理工作流程3.1.1 项目和业务成本计划的制定3.1.2 成本控制措施的制定和执行3.1.3 成本监控和报告3.1.4 成本分析和预测3.2 合约管理工作流程3.2.1 合同签订前的准备工作3.2.2 合同的执行和履行监督3.2.3 合同变更和索赔管理3.2.4 合同结算和归档3.3 工作规范3.3.1 成本管理和合约管理应严格按照相关法律法规和公司的政策要求执行。
3.3.2 成本管理和合约管理的文件和记录应及时归档和备份,确保信息的完整性和有效性。
3.3.3 成本管理和合约管理的决策应合理、公正,且经过充分的讨论和审批程序。
成本合约部门管理制度范文
成本合约部门管理制度范文成本合约部门管理制度范文第一章总则第一条为了规范成本合约部门的管理,提高成本合约管理水平,确保成本合约工作的顺利进行,根据国家相关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。
第二条成本合约部门是本单位负责成本合约编制、监督和评估工作的专门机构。
第三条成本合约部门的任务是根据本单位的经营战略和发展目标,组织编制和监督成本合约,并对成本合约履行情况进行评估,为经营决策提供参考依据。
第四条成本合约部门直接向单位领导负责,单位领导就成本合约工作及其他相关事项进行授权和监督。
第五条成本合约部门的工作人员应具备相应的专业知识和技能,并接受定期培训,不断提高自身业务水平和管理能力。
第六条成本合约部门应积极配合本单位其他部门的工作,加强沟通与协作,共同推进成本管理工作的开展。
第二章成本合约编制第七条成本合约编制是成本合约部门的主要任务之一,主要包括以下内容:(一)制定成本合约编制计划,并征求相关单位意见后报领导审批。
(二)组织收集和统计相关数据,分析成本结构和成本特征,确定合理的成本目标和指标。
(三)根据成本目标和指标,制定合理的成本控制措施,并将其列入合约。
(四)编制成本合约实施计划,明确责任人和时间节点。
(五)报领导审批后,将成本合约编制计划下达到各相关部门,并指导各部门按计划实施。
第八条成本合约编制应遵循科学、公正、公平的原则,依据客观数据和合理假设进行,严禁以主观个人意愿或偏见进行操纵。
第九条成本合约编制应充分考虑市场环境、产业发展趋势和竞争状况,结合本单位自身实际情况,制定具体的成本目标和指标。
第十条成本合约编制应根据成本控制的需要,合理划分成本责任中心,明确各责任中心的成本指标和评价标准。
第十一条成本合约编制应建立完善的监督制度,确保合约执行过程中的合规性和可行性。
第三章成本合约监督第十二条成本合约监督是成本合约部门的另一项主要任务,主要包括以下内容:(一)定期检查和评估各责任中心的成本执行情况,发现问题及时进行纠正并提出建议。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、总则成本合约部是负责企业成本管理的重要职能部门,为有效控制企业成本、提高盈利能力,制定本管理制度。
本制度旨在规范成本合约部的职责、权限、工作程序和内部控制,确保成本合约部的有效运作与管理。
二、职责和权限1. 制定并贯彻执行公司成本管理的方针、政策和制度;2. 负责公司成本预算的制定、执行和监督;3. 跟踪、计算并分析公司各项成本指标,为企业经营决策提供科学依据;4. 负责与供应商进行成本合约谈判和签约,并监督合同的履行情况;5. 审核和核准公司具体项目的成本预算,并监督成本控制的实施;6. 建立成本核算和分析体系,为企业经营管理和财务报告提供准确可靠的数据;7. 开展成本管理培训和知识普及,提高员工的成本管理能力。
三、工作程序1. 成本预算(1)根据公司战略目标和经营计划,成本合约部负责制定年度成本预算,并按照公司相关规定报经上级审批。
(2)成本合约部与各部门负责人进行沟通和协商,确定各部门的成本预算。
(3)成本合约部对各部门提交的成本预算进行审核、分析和调整,最终形成综合的公司成本预算。
2. 成本控制(1)成本合约部定期对公司各项成本指标进行跟踪、计算和分析,并及时向企业经营者提供成本分析报告。
(2)成本合约部与各部门负责人进行成本控制会议,协调解决成本超支问题,提出降低成本的建议和措施。
(3)成本合约部负责对公司的成本控制情况进行监督和评估,及时向企业经营者报告成本控制的效果。
3. 成本核算与分析(1)成本合约部建立成本核算体系,对公司的各项成本进行准确的核算,并形成成本分析报告。
(2)成本合约部利用成本分析报告,为企业经营者提供成本管理建议和决策支持。
4. 成本合约管理(1)成本合约部负责与供应商进行成本合约谈判和签约,并监督合同的履行情况。
(2)成本合约部对合同的履行过程进行监督和评估,及时处理合同违约和纠纷问题。
四、内部控制1. 建立健全的内部控制制度,明确责任分工和权限;2. 定期对成本合约部的工作进行审查,发现问题及时进行整改;3. 开展内部培训,提高成本合约部员工的工作能力和专业素质;4. 监督和评估成本合约部的工作绩效,确保其按照规定的职责和权限履行职责。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度成本合约部管理制度1. 引言2. 职责和权限2.1 成本合约部主管负责制定和推动成本合约部的发展战略和目标;统筹和协调成本合约部的日常工作;监督成本合约部员工的工作执行情况,确保工作质量和效率;确保成本合约部与其他部门的有效沟通和协作。
2.2 成本合约部员工负责合同成本的计算、分析和报告工作;参与项目成本控制和成本风险管理;协助主管完成其他临时性任务。
3. 工作流程3.1 合同成本计算根据合同要求和相关数据,计算合同成本,并保证计算的准确性和可靠性;定期审核和更新合同成本计算的方法和公式,确保计算方法的合理和准确。
3.2 合同成本分析对合同成本进行深入分析,找出成本控制的关键因素和潜在风险;提供成本分析报告给相关部门,为项目决策和风险评估提供准确的数据。
3.3 成本合同报告按照公司规定的时间表和格式,完成成本合同报告的编制和提交;包括合同执行情况、成本变动情况和成本风险分析等内容;报告要清晰、详细,并以简洁的方式呈现结果。
3.4 项目成本控制配合项目经理或相关部门,制定和实施项目成本控制策略;监督和评估项目成本的执行情况,及时发现并解决成本偏差和风险。
4. 信息管理4.1 数据保护和保密成本合约部员工必须严格遵守公司的保密协议和数据保护政策;合理使用公司提供的数据分析工具和软件,确保数据的安全和保密。
4.2 数据备份和存储所有合同数据和分析报告必须定期进行备份,并存储在安全可靠的系统中;防止数据丢失或泄露,确保数据的可追溯性和一致性。
5. 性能评估和持续改进5.1 绩效评估定期对成本合约部的工作进行绩效评估,确保工作质量和效率;根据评估结果,制定改进建议,并与员工一起制定个人工作目标。
5.2 持续改进鼓励和支持成本合约部员工提出改进意见和建议;定期召开团队会议,讨论和解决工作中的问题和挑战,促进团队协作和合作。
6. 违规处理6.1 违规行为定义未经授权、泄露或滥用保密信息;故意篡改或伪造合同成本数据;报告虚假的成本信息或隐瞒实际情况。
成本合约部档案管理制度范本(二篇)
成本合约部档案管理制度范本总则第____条为适应公司发展、推行本部门管理的制度化、标准化建设,结合我部的实际情况,制定本部管理制度。
本部门的员工必须遵照执行。
第____条第____条遵纪守法,遵守公司及本部门的各项规章制度,和规程。
工程部在公司领导班子领导下,负责做好工程管理的全面工作。
对建设实施工程招标、合约签订、材料采购、进度控制、质量控制、投资控制、安全文明施工管理、合约管理、信息管理及工程协调工作。
第____条爱岗敬业、切实做好各自的岗位工作和____安排的临时任务,履行好自己的职责。
不做与本岗位职责和工作任务无关的事情。
第____条相互支持、相互关心、精诚团结、合作共事。
注重团队精神,积极参加公司和部门____的各项有益活动。
第____条以公司利益为重,不做有损公司利益和形象的事情,对任何损害公司利益和形象的均应主动制止,并及时汇报。
第____条遇事不推脱、不逃避,在第一时间尽量处理。
对不能及时,有效控制、处理和完成的工作任务,应及时向上级汇报,特别是第1页共16页第____条第____条第____条第____条第____条第____条第____条第____条第____条第____条第____条____。
做好本职工作,勇于承担责任,严守公司____。
配合人事部对本岗位员工的招聘,制定笔试试卷等。
注重职业道德,严格廉洁自律、不做损公利己的事情。
不得对施工单位或材料供应商进行吃、卡、拿、要.不单独接受利益相关单位的宴请;不接受利益相关单位的馈赠等。
服从领导安排,讲究工作方法,提高工作效率。
分清事情的轻重缓急,注重工作的时效性。
定期向主管领导提交工作计划,定期汇报工作情况,积极献言献策。
积极参加公司和部门的各种会议,遵守会议纪律,认真听取,踊跃发言。
发言要有准备、做好会议记录。
工程管理部制度参加规划指标、设计指标的制定;参与工程设计、____施工图纸审核、材料和设备的选择。
制定工程的实施整体规划。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、总则为规范公司成本合约部管理行为,加强成本合约部工作效率和质量,提高成本合约部整体管理水平,制定本管理制度。
二、组织结构1. 成本合约部的组织结构包括总经理、副总经理、部门主管及成本合约员等。
其中,总经理对成本合约部负总责,副总经理负责辅助总经理处理各项事务,部门主管负责具体管理工作,成本合约员负责执行合约相关工作。
2. 成本合约部的人员配置应具备一定的专业素质和工作经验,定期进行专业知识培训和培养,提高员工综合素质和业务水平。
三、职责1.总经理负责成本合约部整体工作的领导和管理,对成本合约部工作负最终责任。
2.副总经理负责协助总经理处理各项事务,协调各相关部门协作工作,协助总经理进行人员管理及工作分配。
3.部门主管负责具体的成本合约部管理工作,包括合同管理、成本核算、合同谈判等。
4.成本合约员负责合同审批、履行和后续管理工作,协助部门主管完成相关任务。
四、管理制度1.合同管理成本合约部应按照公司的合同管理制度,严格执行合同相关规定,保证合同的合法性和有效性。
对签订的合同进行严格审查,确保合同条款符合公司利益。
2.成本核算成本合约部应按照公司的成本核算标准,对合同成本进行科学合理的核算,实现成本的透明化和准确性。
确保成本核算结果准确,合理和完整,为企业决策提供准确可靠的数据支持。
3.合同谈判成本合约部应根据公司业务需求,积极参与合同谈判,为公司争取最大利益。
在合同谈判中,成本合约部应主动发挥作用,明确公司的诉求和需求,提出切实可行的合同方案。
4.合同履行成本合约部应严格执行合同相关义务,确保合同按时履行,质量合格。
及时解决合同履行过程中出现的问题和纠纷,保证合同履行的顺利完成。
5.后续管理成本合约部应对已签订的合同进行后续管理,积极跟进合同执行情况,及时处理合同变更和索赔事宜,保证合同的有效履行。
五、考核机制成本合约部应建立合理有效的考核机制,对成本合约部门各项工作进行定期考核,评价成本合约部门的工作业绩。
成本合约部管理制度(草稿)
成本合约部管理制度一、成本管理1、成本策划1.1参与提出项目初始阶段限额成本和控制建议,组织进行建安成本概算、概算修正和预算;1.2参与编制项目目标成本,并负责成本落实;1.3参与提出项目设计(景观)及各专项设计的限额设计成本和控制建议,并参与落实;1.4参与组织制定项目责任成本,并负责落实;1.5参与在项目可行性研究阶段进行项目成本估算;2、成本信息管理2.1参与收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;2.2负责建立、完善公司材料设备价格信息库;2.3负责编制项目成本月报;2.4参与规划并组织建立和维护公司成本管理系统;3、成本动态管理3.1协助财务部负责对项目的成本进行监控,控制目标成本的非预期超支,并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序;3.2负责收集、整理和录入项目动态成本,并进行汇总和分析;3.3负责分包商的询价对比;3.4负责项目设计变更、现场工程签证的审核;3.5负责组织甲供、甲指乙供、甲限等工程材料价格的确认(认价)工作3.6根据招标的需要,依据目标成本编制标底;3.7参与审核项目的工程签证;3.8参与编制公司(部门)年度、月度工作计划及工程类用款使用计划;4、工程结算4.1参与负责项目施工单位已完工程进度报量的审核;4.2协助审核工程、材料设备合同进度款结算申请,并监控进度款的支付;4.3监督并配合项目部对项目工程竣工结算;4.4配合项目竣工结算审计工作;5、合同管理5.1参与组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用;5.2参与审核各类合同的商务条款;5.3参与组织重要合同的交底;5.4参与对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估;6、供方管理6.1调查、评价分承包方,选择与分包工程相适应的具备有效资质,及营业执照的分包方。
6.2对分包方进行月度或工程终结评审。
对合作好,施工质量好、进度有保证的分包方可选入下年度合格分包方名录。
关于成本合约部管理制度
关于成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、制度目的为了规范成本合约部的管理流程,保证成本合约部的工作效率和准确性,达到节约成本、降低风险的目的。
二、合用范围本制度合用于公司成本合约部门及相关人员。
三、制度内容1. 成本合约部门组织结构:(1)成本合约部门应当设立总监、副总监、高级经理、经理、主管等职位;(2)各个职位的职责应当明确,并确保人员配备合理。
2. 合同管理:(1)成本合约部门应当对所有与公司签订的合同进行管理;(2)合同管理应当涵盖从合同签订到合同完结的全过程;(3)在合同管理过程中,必须严格遵守所有法律法规。
3. 成本分析:(1)成本合约部门应当对公司的成本情况进行及时分析和反馈;(2)成本分析应当注重实事求是,准确反映公司的经营状况;(3)成本分析结果应当及时通报公司的管理层。
4. 风险评估:(1)成本合约部门应当对所有合同签订前进行风险评估;(2)风险评估应当涵盖各个方面,包括政治、经济、法律、技术等;(3)风险评估结果应当及时通报公司的管理层。
5. 资金管理:(1)成本合约部门应当对公司的资金进行有效管理;(2)资金管理应当注重风险控制和透明度,确保公司资金的安全和稳健性;(3)成本合约部门应当实时监控公司的资金流动情况。
6. 数据统计:(1)成本合约部门应当每月对关键数据进行统计和分析;(2)数据统计应当注重精度和准确性,确保数据的可靠性;(3)统计结果应当及时通报公司的管理层。
四、附件1. 合同管理表2. 成本分析表3. 风险评估报告4. 资金流动表5. 数据统计报告五、法律名词及注释无六、可能遇到的艰难及解决办法可能遇到的艰难:(1)合同管理涉及的法律法规比较复杂,可能需要专业法律人员的参预;(2)风险评估涉及的领域比较广泛,需要具备全面的知识背景;(3)资金管理需要使用专业的财务软件和工具,可能需要使用成本较高的软件。
解决办法:(1)与专业法律人员或者律师事务所合作,确保合同管理的合法性和完整性;(2)开展相关培训和学习,提高团队成员的综合素质;(3)根据公司实际情况选择合适的财务软件和工具,并确保其合法性和稳定性。
成本合约部档案管理制度范文(3篇)
成本合约部档案管理制度范文<公司名称>成本合约部档案管理制度第一章总则第一条为规范成本合约部的档案管理工作,提高档案管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司成本合约部的档案管理工作。
第三条档案管理原则:科学、规范、便捷、安全。
第四条档案管理目标:确保档案的完整、准确、及时、可查。
第五条档案管理职责:成本合约部负责档案管理工作,包括档案的归档、借阅、销毁等。
第六条档案管理要求:档案应按照分类、编号、整理、归档的原则进行管理,确保档案的及时整理、可查性。
第七条档案保管责任:成本合约部负责对档案的保管工作,包括建立档案保管制度、保管档案、定期检查档案等。
第二章档案管理流程第八条归档流程:成本合约部应按照统一的档案归档要求,对收到的文件进行分类、编号、整理,并按照相应的档案存放位置进行归档。
第九条借阅流程:成本合约部收到借阅申请后,核对申请人身份和目的,并通过签署借阅凭证的方式进行借阅。
第十条归还流程:借阅期满或者档案不再需要借阅时,成本合约部应及时归还档案,并对归还情况进行登记,确认档案是否完好。
第十一条建立档案销毁制度:成本合约部应按照规定的期限和程序对无需保留的档案进行销毁。
第三章档案管理措施第十二条建立档案管理系统:成本合约部应建立档案管理系统,包括档案分类、编号、整理等功能,实现档案的电子化管理。
第十三条加强档案保密工作:成本合约部应制定档案保密制度,加强对档案的保密管理,确保档案的安全。
第十四条定期检查档案:成本合约部应定期对档案进行检查,确保档案的完整性和准确性。
第十五条档案培训与宣传:成本合约部应定期组织档案管理培训,提高员工的档案管理水平,并通过宣传档案管理制度,增强员工的档案管理意识。
第四章档案管理责任第十六条档案管理员:成本合约部应指定专门的档案管理员,负责档案的管理工作,包括档案的归档、借阅、销毁等。
第十七条各岗位责任:成本合约部各岗位人员应按照本制度规定的要求,履行好相应的档案管理责任。
成本合约部档案管理制度范本(三篇)
成本合约部档案管理制度范本一、目的和依据为规范成本合约部档案管理工作,保证成本合约部档案的安全、完整和有效,根据相关法律法规和公司制度,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司成本合约部档案管理工作。
三、主要职责1. 成本合约部负责制定和执行档案管理制度,负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 成本合约部负责档案的查阅和提供相关资料。
3. 各部门负责按照规定的程序和要求归还和处理已查阅的档案。
4. 成本合约部定期对档案进行审核和整理,保证档案的及时、完整和准确。
四、档案管理制度1. 档案的归集a. 成本合约部负责收集相关的成本合约档案,并按照一定的分类进行归集。
b. 收集的档案必须经过初步审核,确保档案的真实性和准确性。
c. 对于重要的档案,成本合约部可采取保密措施,确保档案的安全。
2. 档案的整理和归档a. 档案必须按照一定的规范进行整理和归档,确保档案的易查阅和长期保存。
b. 档案必须标注清晰的档案名称、归档日期和归档人员等信息,以便日后查阅和管理。
c. 档案必须按照一定的分类进行归档,不同类型的档案要分别存放,不得混放。
3. 档案的保管a. 成本合约部负责档案的保管工作,建立档案借阅登记制度,确保档案的安全和完整。
b. 对于重要的档案,成本合约部可采取防火、防水和防盗等措施,确保档案的安全。
c. 不得将档案擅自带离成本合约部,如需外借档案,必须经过相关部门的批准,并遵守相关规定。
4. 档案的查阅和提供a. 成本合约部负责档案的查阅工作,确保档案的及时可查阅。
b. 对于有关部门的档案查询,成本合约部应积极配合,并提供必要的支持和资料。
五、档案的处理1. 已查阅的档案,归还时必须按照规定的程序进行归还,不得私自保留或处理。
2. 对于长期未查阅和无参考价值的档案,成本合约部可进行清理和销毁,但必须经过相关部门的批准,并遵守相关规定。
六、监督和评估1. 公司内部审计部门对成本合约部档案管理工作进行定期检查和评估,发现问题及时提出整改意见。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、引言本管理制度旨在规范和引导成本合约部的管理活动,明确责任分工,提高工作效率和质量,确保成本合约部能够有效地履行职责和使命,为公司的发展和利益最大化做出贡献。
二、组织结构2.1 成本合约部设立原则成本合约部作为公司内部重要的管理机构,应根据公司的规模和业务需求合理设置,并与其他部门相互配合,共同完成公司的目标。
2.2 部门职责成本合约部主要负责以下工作:制定和完善成本合约管理制度;负责成本合约部的日常管理和协调工作;组织并参与成本合约的招投标工作;监督和审计成本合约的执行情况;提供有关成本合约的决策支持和咨询服务;开展成本合约管理培训和宣传工作。
2.3 部门职能根据公司的需要和具体工作任务,成本合约部的职能包括但不限于以下几个方面:确定成本合约的管理流程和规范;制定成本合约的评估和审批标准;确定成本合约的签订和履行程序;监督和评估成本合约的执行效果;分析和评估成本合约的风险和收益;提供成本合约的绩效评价和报告。
三、部门内部管理规范3.1 人员配备成本合约部应当配备经验丰富、能力强并熟悉成本合约管理的专业人员,以便能够有效地履行职责和完成工作任务。
3.2 工作流程成本合约部应当建立合理的工作流程,明确工作顺序和责任分工,以确保工作的高效和质量。
3.3 信息管理成本合约部应当建立健全的信息管理制度,确保合约相关的信息得到准确、及时和安全的管理和使用。
四、部门职责和业绩考核4.1 部门职责考核成本合约部应当根据其职责和工作任务制定相应的考核指标和方法,对部门的工作进行定期和综合评估。
4.2 个人绩效考核成本合约部应当制定个人绩效考核办法,对部门内的员工进行绩效评价,并将评价结果作为人事管理的依据。
五、部门发展和培训5.1 部门发展规划成本合约部应当制定部门发展规划,明确发展目标和发展路径,为部门的健康发展提供指导和支持。
5.2 培训与提升成本合约部应当积极组织培训和学习活动,提高员工的专业水平和工作能力,提升部门的整体竞争力。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度成本合约部管理制度1. 引言随着企业的发展和经营规模的扩大,成本合约部的重要性日益凸显。
为了规范成本合约部的管理,提高工作效率,本文档旨在制定成本合约部管理制度,明确各项管理要求和责任。
2. 职责和权限2.1 职责成本合约部作为公司的重要部门,主要负责以下职责:1. 负责制定公司的成本合约策略和计划。
2. 寻找和评估合适的成本合约机会。
3. 管理和执行成本合约,并跟踪合约的履行情况。
4. 监督合同供方的成本管理,确保成本控制的有效性。
5. 提供有关成本合约的数据和报告,支持公司的决策和管理。
2.2 权限成本合约部具有以下权限:1. 制定和调整成本合约的管理制度和流程。
2. 确定合同供方的合格标准和评估方法。
3. 跟踪和核实合同供方的成本报告。
4. 要求合同供方提供与成本合约有关的文件和资料。
5. 确定成本合约部内部的工作流程和责任分工。
3. 工作流程3.1 合同选择与评估成本合约部负责对潜在的合同进行筛选和评估,确保选择合适的成本合约机会。
具体流程如下:1. 收集潜在合同的相关信息,包括合同范围、时间要求、成本预算等。
2. 进行初步评估,包括评估合同的风险、盈利能力和可行性。
3. 与供应商或合作伙伴进行沟通,了解其能力、资源和交付能力。
4. 综合评估结果,决定是否选择该合同。
3.2 合同执行与管理成本合约部负责合同的执行和管理,确保合同履行符合要求,并及时发现和解决问题。
具体流程如下:1. 确定合同执行的时间表和里程碑。
2. 监督供应商或合作伙伴的成本报告,确保成本控制的有效性。
3. 进行成本分析和预测,及时发现和解决超出预算的问题。
4. 协调相关部门的合作,确保合同的顺利履行。
3.3 成本合约评估与总结成本合约部负责对合同的执行情况进行评估和总结,以改进和提高成本管理效果。
具体流程如下:1. 对合同的成本执行情况进行评估,包括成本控制效果、节约情况等。
2. 总结经验和教训,提出改进建议,以提高成本管理效果。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、前言本管理制度旨在明确成本合约部的职责、权限、工作流程和绩效评估等内容,以确保合约部能够高效地开展工作,为公司的成本控制和项目管理提供有力的支持。
二、职责与权限1. 负责公司各项项目的成本估算和预算编制工作,制定合理的成本计划,有效控制项目成本;2. 协助项目部门制定合理的成本控制措施和成本变更管理制度,确保项目按计划完成;3. 负责与供应商和承包商进行谈判和签订成本合同,并监督执行;4. 组织成本核算工作,定期分析项目成本情况,提供决策参考;5. 组织编制项目成本报告,向公司领导层汇报项目成本情况;6. 负责项目成本的后评估工作,项目经验,提出改进意见;7. 参与公司的成本管理制度的制定和修订工作;8. 配合内部审计工作,接受审计人员的检查和评估。
三、工作流程1. 项目启动阶段:接收项目部门的项目需求及相关材料进行项目成本初步估算,编制项目预算计划向项目部门提出合理化建议和成本控制方案2. 合同签订阶段:参与供应商和承包商的谈判工作确定成本合同,明确供应商和承包商的责任和义务监督合同执行情况,及时发现并解决潜在问题3. 项目执行阶段:监控项目成本执行情况,及时核查并处理项目的成本变更组织成本核算工作,分析项目成本执行情况编制项目成本报告,向公司领导层和项目部门汇报项目成本情况4. 项目收尾阶段:进行项目成本的后评估,经验教训提出项目成本改进意见和措施,为后续项目提供参考四、绩效评估1. 根据成本合约部的工作目标和任务,制定绩效考核指标2. 进行定期绩效评估,确保成本合约部的工作效率和成果3. 根据评估结果,对成本合约部的绩效进行奖惩和激励五、结束语本管理制度明确了成本合约部的职责和权限,规范了工作流程和绩效评估,旨在提高成本控制和项目管理的效能,为公司的发展提供有力保障。
成本合约部的全体成员应严格遵守本制度,并不断改进工作方法,提高工作效率和质量。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、引言成本合约部是公司中负责成本控制和管理的关键部门之一。
本文档旨在介绍成本合约部的管理制度,包括职责分工、工作流程、决策机制等内容,以确保成本合约部的高效运行。
二、成本合约部职责1. 制定公司成本管理制度和流程,并监督执行情况。
2. 负责成本数据的收集、整理和分析,为公司管理决策提供支持。
3. 协助制定公司的成本预算和费用控制方案。
4. 跟踪和分析公司的成本支出情况,提出改进建议。
5. 参与公司的项目评估和决策,为公司战略规划提供成本方面的建议。
三、工作流程1. 成本数据收集协调各部门,收集相关成本数据。
2. 成本分析对收集到的数据进行分析,发现成本支出情况。
3. 成本控制根据分析结果,提出成本控制措施,并监督实施情况。
4. 报告与决策汇总成本数据,编制报告并向管理层提出意见和建议。
四、决策机制1. 小额支出成本合约部经理有权自主决定小额支出,但需在日常报告中予以披露。
2. 中高额支出需通过成本合约部门内部会议讨论,或向管理层提交决策建议。
3. 重大支出需向公司高层领导提报,经高层审批后方可实施。
五、绩效考核1. 完成任务质量根据成本合约部门所承担任务的完成情况,进行绩效评估。
2. 工作效率考核成本合约部门的工作效率,提倡高效率工作。
3. 创新能力鼓励成本合约部门提出创新性的成本控制措施和建议。
六、总结成本合约部的管理制度是公司成本管理工作的重要保障,规范的管理制度能够提高部门工作效率,为公司的发展提供有力支持。
通过本文档的介绍,相信成本合约部门能够更好地履行职责,为公司的成本控制和管理做出积极贡献。
PC成本合约部管理制度
PC成本合约部管理制度第一章总则第一条为规范PC成本合约部管理制度,完善公司内部管理制度,提高工作效率和质量,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司PC成本合约部各项管理活动,具体包括合约审批、执行、履约、结算等。
第三条 PC成本合约部要结合公司的实际情况,制定和完善各项管理制度,明确各岗位的职责和权限,建立健全的管理体系。
第四条本管理制度遵循合法、公正、公平、透明的原则,保护公司和员工的利益,完善公司内部管理制度,提高工作效率和质量。
第五条本管理制度的解释权属于公司PC成本合约部。
第二章合同签订第六条合同签订前,需要对合同进行详细的审查,确保合同内容合理、合法,并符合公司相关规定。
第七条在合同签订之前,各职能部门需要对合同内容进行评审,确保技术、质量、价格等各项条款符合公司政策和要求。
第八条签订合同的具体步骤包括:立项申请、编制合同草案、内部评审、谈判、合同签订等。
第九条在签订合同时,需要遵守公司的签约权限制度,确保合同签订的合法性和有效性。
第十条合同签订后,需要及时建立合同档案,归档保存合同文件,确保合同的安全性和完整性。
第三章合同履行第十一条合同履行过程中,需要对合同的执行情况进行跟踪和监督,确保合同的有效履行。
第十二条对于合同执行过程中出现的问题,需要及时进行调查和处理,并做好相关记录。
第十三条合同履行过程中,需要确保各项监管和操作流程的严格执行,保证合同的履行符合公司政策和相关法律法规的要求。
第十四条对于合同履行中出现的争议,需要及时进行调解和解决,确保公司的利益不受损害。
第四章合同管理第十五条对于合同的变更和解除,需要严格按照公司相关规定进行操作,确保合同的变更和解除符合法律法规要求。
第十六条对于合同的结算,需要及时、准确地进行结算操作,确保合同的结算符合公司相关政策和规定。
第十七条对于合同的验收,需要按照公司相关规定进行验收操作,确保合同的验收符合公司的内部管理要求。
第十八条针对合同管理过程中出现的问题,需要及时总结经验教训,完善公司的内部管理制度,提高工作效率和质量。
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成本合约部门职责
成本策划
1、负责在项目初始阶段提出限额成本和控制建议,组织进行建安成本概算、概算修正和预算;
2、组织编制公司项目目标成本,并负责落实和监督;
3、负责项目合约方案的编制;
4、组织制定项目责任成本,并负责落实和监督。
5、参与项目拓展阶段的工作;
成本信息管理
6、负责收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;
7、负责建立、完善公司分包价格信息库;
8、负责编制项目成本月报;
9、负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统;
成本动态管理
10、负责对项目的成本进行监控,控制目标成本的非预期超支,并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序;
11、负责收集、整理和录入项目动态成本,并进行汇总和分析;
12、负责分包商的询价对比;
13、负责项目设计变更、现场工程签证的审核;
工程结算
14、负责项目施工单位已完工程进度报量的审核;
15、审核工程、材料设备合同进度款结算申请,并监控进度款的支付;
16、监督项目工程竣工结算;
17、配合项目竣工结算审计工作;
合同管理
18、负责组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用;
19、负责审核各类合同的商务条款;
20、负责组织重要合同的交底;
21、负责对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估
分包管理
22、调查、评价分承包方,选择与分包工程相适应的具备有效资质,及营业执照的分包方。
23、对分包方进行月度或工程终结评审。
对合作好,施工质量好、进度有保证的分包方可选入下年度合格分包方名录。
24、建立分包方技术档案,保证施工负责人、专业管理人员、技术、特殊工种、施工设备的相对稳定性,确保其施工能力符合工程需求。
25、按照与分包方签定的合同,对组织其施工质量、工程进度进行抽查监控。
26、对分包方或与项目部之间出现的问题及时协调,确保工程施工顺利进行。
档案管理
27、负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料,并及时进行归档管理;
28、建立合同台账、付款台账、预(结)算审核台账;
29、对合同进行分类登记并统一存档(原件),含标书、评标、商务谈判及比价等原始资料。
职位使命:
根据公司总体发展规划和经营目标,全面负责项目公司项目过程中的工程造价、合同管理及部分招标工作,有效控制项目成本,确保开发效益。
职责与工作任务:
1、主持项目成本部行政管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展。
2、根据公司年度经营管理计划,编制本部门整体工作计划,并负责落实和监督。
3、负责建立、修订和完善各项部门管理规章制度及相关的质量管理体系文件,并监督实施;
4、提出下属人员的任免、岗位设置调整建议,经总经理审批后公布执行;
5、指导、监督、考核直接下级的工作,负责提升下属员工的素质和能力;
6、协调下属员工之间的工作关系,促进部门工作效率的提高。
7、负责组织完成项目分包和供应商的招标文件、商务标部分招标答疑、标底预算等工作,并进行审核。
7、负责项目工程分包及材料招标工作。
8、负责在建工程分包和供应商的进度款的审核工作。
9、负责在建工程动态成本控制。
10、负责竣工工程对分包和供应商的结算审核工作。
11、负责合同文本的审核。
12、负责协调处理业务范围内的各种外部关系。
13、负责本部门员工的内部培训工作。
职位使命:
负责招标文件的编制、组织招标、供方管理及合同管理等工作。
职责与工作任务:
1.负责建立、更新、完善成本合约部供方信息库;
2.参与工程供方资格预审;
3.负责参与各相关部门进行候选工程供应商考察;
4.拟订建安类合同初稿,并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款;
5.协助部门经理组织建安工程类合同评审及会签工作;
6.协助部门经理组织经办建安工程类合同的交底工作;
7.负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,参与对招标工程量清单;
8.负责招标文件经济标部分的编制和解释;
9、负责配合工程部完成方案测算及经济对比等工作。
10.负责建立合同台帐。
11、负责编制工程成本月报(变更签证月报、结算月报),对工程成本进行过程控制。
12、负责计算在建工程的变更统计汇总。
13、公司相关部门提供所需要的资料及数据,做好配合工作。
14、负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料,并及时进行归档管理
15、完成上级交办的其他工作。