成本合约部管理制度草稿
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成本合约部门职责
成本策划
1、负责在项目初始阶段提出限额成本和控制建议,组织进行建安成本概算、概算修正和预算;
2、组织编制公司项目目标成本,并负责落实和监督;
3、负责项目合约方案的编制;
4、组织制定项目责任成本,并负责落实和监督。
5、参与项目拓展阶段的工作;
成本信息管理
6、负责收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;
7、负责建立、完善公司分包价格信息库;
8、负责编制项目成本月报;
9、负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统;
成本动态管理
10、负责对项目的成本进行监控,控制目标成本的非预期超支,并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序;
11、负责收集、整理和录入项目动态成本,并进行汇总和分析;
12、负责分包商的询价对比;
13、负责项目设计变更、现场工程签证的审核;
工程结算
14、负责项目施工单位已完工程进度报量的审核;
15、审核工程、材料设备合同进度款结算申请,并监控进度款的支付;
16、监督项目工程竣工结算;
17、配合项目竣工结算审计工作;
合同管理
18、负责组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用;
19、负责审核各类合同的商务条款;
20、负责组织重要合同的交底;
21、负责对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估
分包管理
22、调查、评价分承包方,选择与分包工程相适应的具备有效资质,及营业执照的分包方。
23、对分包方进行月度或工程终结评审。对合作好,施工质量好、进度有保证的分包方可选入下年度合格分包方名录。
24、建立分包方技术档案,保证施工负责人、专业管理人员、技术、特殊工种、施工设备的相对稳定性,确保其施工能力符合工程需求。
25、按照与分包方签定的合同,对组织其施工质量、工程进度进行抽查监控。
26、对分包方或与项目部之间出现的问题及时协调,确保工程施工顺利进行。
档案管理
27、负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料,并及时进行归档管理;
28、建立合同台账、付款台账、预(结)算审核台账;
29、对合同进行分类登记并统一存档(原件),含标书、评标、商务谈判及比价等原始资料。
职位使命:
根据公司总体发展规划和经营目标,全面负责项目公司项目过程中的工程造价、合同管理及部分招标工作,有效控制项目成本,确保开发效益。
职责与工作任务:
1、主持项目成本部行政管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展。
2、根据公司年度经营管理计划,编制本部门整体工作计划,并负责落实和监督。
3、负责建立、修订和完善各项部门管理规章制度及相关的质量管理体系文件,并监督实施;
4、提出下属人员的任免、岗位设置调整建议,经总经理审批后公布执行;
5、指导、监督、考核直接下级的工作,负责提升下属员工的素质和能力;
6、协调下属员工之间的工作关系,促进部门工作效率的提高。
7、负责组织完成项目分包和供应商的招标文件、商务标部分招标答疑、标底预算等工作,并进行审核。
7、负责项目工程分包及材料招标工作。
8、负责在建工程分包和供应商的进度款的审核工作。
9、负责在建工程动态成本控制。
10、负责竣工工程对分包和供应商的结算审核工作。
11、负责合同文本的审核。
12、负责协调处理业务范围内的各种外部关系。
13、负责本部门员工的内部培训工作。
职位使命:
负责招标文件的编制、组织招标、供方管理及合同管理等工作。
职责与工作任务:
1.负责建立、更新、完善成本合约部供方信息库;
2.参与工程供方资格预审;
3.负责参与各相关部门进行候选工程供应商考察;
4.拟订建安类合同初稿,并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款;
5.协助部门经理组织建安工程类合同评审及会签工作;
6.协助部门经理组织经办建安工程类合同的交底工作;
7.负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,参与对招标工程量清单;
8.负责招标文件经济标部分的编制和解释;
9、负责配合工程部完成方案测算及经济对比等工作。
10.负责建立合同台帐。
11、负责编制工程成本月报(变更签证月报、结算月报),对工程成本进行过程控制。
12、负责计算在建工程的变更统计汇总。
13、公司相关部门提供所需要的资料及数据,做好配合工作。
14、负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料,并及时进行归档管理
15、完成上级交办的其他工作。