提升执行力的关键

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执行力,就是抓落实的能力,不折不扣完成任务。

对企业而言,没有强大的执行力,就会被市场淘汰;对个人而言,没有执行力,不能为企业创造价值,就会被企业淘汰。

企业的竞争力来自两个方面,一是技术,技术管理是核心,是工程质量、工期履约的保证,是客户的痛点和追求的目标;二是成本,成本控制水平越高,非生产性开支越低,投标报价才可以打败更多竞争者。

客户最关心的是能否按工期和质量交工,这取决于企业对承包合同的执行力。执行力本质上反映的是企业的技术、管理实力,企业没有执行力就没有竞争力。企业总体的执行力源泉,是各级管理者的执行力。每名管理者都能把企业战略、决策、方案、计划不折不扣地执行下去,并且执行过程保证成本投入最低,企业竞争力才能不断增强,否则就会被客户抛弃,被市场淘汰。

管理者要不断反思和自律

作为管理者,应该反思几个问题,一是企业的目标是什么,自己在这个大目标之下承担什么样的任务和责任;二是自己的岗位职责是什么,应该完成那些任务,确定什么样的标准;三是怎么样与上级和下属沟通,以保证决策、方案、计划的信息传递、反馈;四是怎样开展计划管理,开展工作计划考评和纠偏,保证工作目标和工作质量,自己尽职尽责了吗?五是采取什么样的成本控制措施,保证执行过程资源配置最优,成本最合理;六是你做的工

作对企业有价值吗?你所在团队的工作对实现企业总目标有价值吗?

提升执行力的关键

苏慧文教授给予我们11条建议和忠告,小伙伴们要认真理解,要与公司的要求和自己的职责任务相对接。那么,都有什么呢?

1.细化管理单元

知己知彼,百战不殆。每一名管理者都要把工作目标进行细分,找准管理的重点、关键点、风险点,制定工作计划和相应的实现措施。

2.降低成本和费用的措施

每天都有工作计划,以日保周,以周保月,以月保年。每项计划的完成,都要考虑消耗的资源和成本。施工计划要综合考虑资源投入,考虑技术和成本控制措施,要强化全员成本责任意识。3. 细化岗位职责

职责事件化、事件动作化、动作流程化、流程标准化。制定岗位职责要与企业的目标和制度相结合,不能照抄照搬。水工、路桥、两铁、房建、海外项目不同,经理、总工等管理人员的岗位职责也不一样,要综合考虑项目的专业特点,面临的自然和社会环境,以及内外部的沟通需求。岗位标准要明确职责权限和工作标准,防止越权办事。

4.制定流程完全落地措施

流程主要解决各岗位工作衔接问题,要防止审批流程过长,造成

管理成本增加;要做好流程执行过程的监控,对于流程审批效率低下、审批质量不高问题,要及时纠偏和处置。

5. 提升和保持执行力

关键是考核和纠偏。重复就是力量,通过有效的沟通措施,不断地强化考核和纠偏,使每名人员都形成精益求精、追求极致的工作作风和习惯,迅速找到完成计划的最佳路径。要用制度管人,用制度做事,一级抓一级。

6. 发现问题、解决问题

解决问题的能力被列为“十项能力”之首,这个能力也是领导者的重要标志。考察领导干部,首先要看能否解决疑难杂症,具有良好的工作业绩。解决问题还要善于发现问题,坚持目标导向和问题导向结合。比如前期策划、编制计划,要善于预测可能产生的风险和问题,保证方案和计划的准确性;过程中,要善于发现执行偏差问题,及时予以解决,在解决问题中推进工作;对于已经发生的问题,要及时处置,把损失降到最低。

7. 做到知行合一

言行要一致,说到做到。每名管理者都要兑现对岗位、对企业的承诺,按照规章制度做,按照目标计划做,尽职尽责、保质保量地完成自己的任务,做到结果与目标一致。

8. 关心员工与凝聚团队

对员工,既要用管理制度和严格考核进行刚性管理,还要关心员工的思想、心理变化,尊重员工的需求,营造家文化氛围,激励

各级管理者的主观能动性,自动自发地工作。

9.日清日毕

每天把计划的事情,按照规定的动作完成。每天开个晨会,总结回顾昨天的工作,布置今天的工作。如果昨天没有按期完成,就要找出原因,及时整改。要防止拖拖拉拉的风气。

10.管理转型

管理转型,关键是管理工具、手段的升级,比如借助互联网、大数据,提高工作效率和管理效能,节约时间成本。

11.提升企业执行力

建立在每名管理者执行力、计划管理能力提升的基础上。各级管理者要强化精益求精的意识,采取自我管理的手段,对自己“严格”一些,做到“自律、他律、律他”,共同提升计划执行力和工作效能。

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