企业采购流程与供应物流
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基本思想：“彻底杜绝浪费”、“只在需要的时候
，按需要的量，生产所需要的产品”。核心是追求一种 无库存生产，或是库存量达到最小的生产系统。基于企 业经营目标制定生产计划，围绕物料转化组织制造资源 ，实现按需要按时进行生产。
原理（特点）：
⑴直接面向需求，送货是直接送到需求点上； ⑵用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要； ⑶用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合 客户需要，拒绝次品和废品； ⑷用户需要多少，就送多少，不多不少； ⑸用户需要什么时候送货，就什么时候送货，非常准 时； ⑹用户在什么地点需要，就送到什么地点。
▲长期目标型—从长远利益出发，相互配合，改进产品质量 与服务质量，共同降低成本，提高供应链的竞争力。
本单位对供应商的重要性
❖ 按80／20规则分类
基础是物品采购的80／20规则，其基本思想是针对不同的 采购物品采取不同的策略。同时采购工作精力也应各有侧重， 相应地对于不同物品的供应商也采取不同的策略。
价值 100%
80%
占80%价值的20% 的供应商为重点供应商 ，而其余只占20%采购 金额的80%的供应商为 普通供应商。
订约方式:
订约采购 口头电话采购 书信电报 试控性订单
价格方式:
招标采购 询/比/议价 订价收购 公开市场采购
采购物流成本点
• 采购时间 • 采购批量 • 采购渠道 • 采购集成 • 存货成本 • 包装的影响
实例： 采购预计划表
姓名： 任务号：
年月 日 品名： 规格： 数量： 特别说明：
使用单位：
105 元 60
100 元 60
100 元 60
100 元 55
工资
10
12
10
5
10
10
企 管 25
25
25
25
20
25
费
利润
5
10
10
10
10
10
企业采购流程
• 企业采购流程：企业采购流程通常是指有制造需
求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料、零部件
等物料的全过程。
生产计划
采购计划
采购方案
验收入库
表号：
供应商选择
单位名： 选择理由
□产品质量好 □质量符合要求、价格最低
□最近
□老关系
□其他
价格预计
选择理由
□产品质量好 □价格最低 □老关系
市场最低价：
□火车 进货方式选择 □汽车
□自提
订货费用预计 总额：
进货天数
Байду номын сангаас
进货费用预计
其中，差旅费： 通讯费： 手续费： 其他：
订货天数：
实例： 采购自我评价表
企业采购与供应物流的质量管理
评价供应商 与供应商重构伙伴关系
企业供应商分类
❖ 按供应商的重要性分类
重点型供应商
供应商认为本企业采购业
供 应
务对他们无关紧要，但该 采购业务对本企业却十分
商 重要。这样的供应商需要
对 改进提高。
本
单 位
商业型供应商
的 对于那些对于供应商和本
重 企业来说均不是很重要的
品 质 数 量 验 收
发预
核 对 手 续
票 抬 头 和 金
付 款 或 暂 借
扣 款
额款
采购方法种类及实施
采购方式:
直接采购 委托采购 调拨采购
采购政策:
集中采购 分散采购
采购性质:
公开采购 秘密采购 特殊采购 投机性采购 计划性采购 市场性采购
采购时间:
长期固定性 非固定性 紧急采购 预定采购 即时现金采购
对于重点供应商应投 入80%的时间和精力进 行管理和改进。
数量
20%
100%
❖ 按供应商的规模和经营品种分类
专家级
生产规模大、经营丰富、
技术成熟，但经营品种相
对少的供应商。这类供应
供 应
商的目标是通过竞争来占 领扩大市场。
商
的
低产小规模
规 模
经营规模小、经营品种也
少的供应商。其生产经营
比较灵活，但增长潜力有
姓名： 任务号：
年月 日 品名： 规格： 数量： 特别说明：
使用单位：
表号：
计划单位
实际供应商
变更单位 变更理由
□产品符合要求、价格最低
□最近
□老关系
□其他
实际价格
比计划价格
增加： 减少：
市场最低价：
进货方式
□火车 □汽车 □自提
元 实际订货费用 比计划：
元
实际 进货天数
天 比计划：
天
实际 进货费用
采购流程与供应 物流
• 企业采购流程
• 准时采购方式及物流形式
1 企业采购流程
采购的重要性
• 采购的资金量大 • 满足制造产品需求 • 采购的战略角色
影响利润的因素比较表
现状
销售额 价格
+17%
+5%
工资 —50%
企管费 采购成本 —20% —8%
销售 额
采购 成本
100 元 60
117 元 70
象
设其价估 定他格算付交 目厂涨其款货 标商跌他条期 条比因费件限 件较素用
寻
信 誉 度
售 后 服 务
供 应 能 力
新 厂 商 或 外
购
检 验 比 较
数 量 与 交 期
买 价 条 件
交 货 时 间 表
订确 单定供合 函品应适 寄质商的 或和回交 传交复期 真期
交 期 异 常 控 制
催 交
督 促 收 料 单
要 性
采购业务，相应的，供应 商可以很方便地选择和更
换。
伙伴型供应商
供应商有很强的产品开发 能力，采购业务对本企业 很重要，而且供应商也认 为本企业的采购业务对于 他们来说也很重要。
优先型供应商
供应商的采购业务对本企 业来说不十分重要，但供 应商认为本企业的采购业 务对他们来说很重要。显 然该项采购业务对企业非 常有利。
元 比计划：
元
其中，差旅费： 通讯费： 手续费： 其他：
实际 订货天数：
天 比计划：
天
2
企业准时采购方式 及物流形式
❖ JIT采购
准时化JIT（Just In Time )，是起源于日本丰田
汽车公司的一种生产管理方法。[是在美国超级市场时受 超市的供货方式的启发而萌生的想法，美国超市除了货 架上面的商品外，不另外设仓库、设库存。]
送货，收货
订货合同
•
供货商
供货商
供货商
供货商
供货商
采购物流
批发商
批发商
专营商
批发商
采购部 仓库
采购作业流程
资料分析
请购单
签订合约
询/比/议价
按期按量
退货管理
寻找时机 收集资料 评估/跟进 现场辅导
采购作业內容:
了 解 规 格
行 情
厂 家 资 料
替 代 品 资 料
核 定 资 金 预 算
选 整择 对价理议 象格资价 料对
限，目标仅是定位于本地
市场。
行业领袖
生产规模大、经营品种也 多的供应商。其财务状况 比较好，目标为立足本地 市场，并且积极拓展国际 市场
量小品种多
生产规模小，但是其经营 品种多的供应商。其财务 状况不是很好，但是其潜 力可培养。
供应商经营的品种数量
供应商关系分类
▲短期目标型—双方所作的努力只是停留在短期的交易合同 上，各自关注的是如何谈判，不使自己吃亏，而不是如何改善 自己的工作。
，按需要的量，生产所需要的产品”。核心是追求一种 无库存生产，或是库存量达到最小的生产系统。基于企 业经营目标制定生产计划，围绕物料转化组织制造资源 ，实现按需要按时进行生产。
原理（特点）：
⑴直接面向需求，送货是直接送到需求点上； ⑵用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要； ⑶用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合 客户需要，拒绝次品和废品； ⑷用户需要多少，就送多少，不多不少； ⑸用户需要什么时候送货，就什么时候送货，非常准 时； ⑹用户在什么地点需要，就送到什么地点。
▲长期目标型—从长远利益出发，相互配合，改进产品质量 与服务质量，共同降低成本，提高供应链的竞争力。
本单位对供应商的重要性
❖ 按80／20规则分类
基础是物品采购的80／20规则，其基本思想是针对不同的 采购物品采取不同的策略。同时采购工作精力也应各有侧重， 相应地对于不同物品的供应商也采取不同的策略。
价值 100%
80%
占80%价值的20% 的供应商为重点供应商 ，而其余只占20%采购 金额的80%的供应商为 普通供应商。
订约方式:
订约采购 口头电话采购 书信电报 试控性订单
价格方式:
招标采购 询/比/议价 订价收购 公开市场采购
采购物流成本点
• 采购时间 • 采购批量 • 采购渠道 • 采购集成 • 存货成本 • 包装的影响
实例： 采购预计划表
姓名： 任务号：
年月 日 品名： 规格： 数量： 特别说明：
使用单位：
105 元 60
100 元 60
100 元 60
100 元 55
工资
10
12
10
5
10
10
企 管 25
25
25
25
20
25
费
利润
5
10
10
10
10
10
企业采购流程
• 企业采购流程：企业采购流程通常是指有制造需
求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料、零部件
等物料的全过程。
生产计划
采购计划
采购方案
验收入库
表号：
供应商选择
单位名： 选择理由
□产品质量好 □质量符合要求、价格最低
□最近
□老关系
□其他
价格预计
选择理由
□产品质量好 □价格最低 □老关系
市场最低价：
□火车 进货方式选择 □汽车
□自提
订货费用预计 总额：
进货天数
Байду номын сангаас
进货费用预计
其中，差旅费： 通讯费： 手续费： 其他：
订货天数：
实例： 采购自我评价表
企业采购与供应物流的质量管理
评价供应商 与供应商重构伙伴关系
企业供应商分类
❖ 按供应商的重要性分类
重点型供应商
供应商认为本企业采购业
供 应
务对他们无关紧要，但该 采购业务对本企业却十分
商 重要。这样的供应商需要
对 改进提高。
本
单 位
商业型供应商
的 对于那些对于供应商和本
重 企业来说均不是很重要的
品 质 数 量 验 收
发预
核 对 手 续
票 抬 头 和 金
付 款 或 暂 借
扣 款
额款
采购方法种类及实施
采购方式:
直接采购 委托采购 调拨采购
采购政策:
集中采购 分散采购
采购性质:
公开采购 秘密采购 特殊采购 投机性采购 计划性采购 市场性采购
采购时间:
长期固定性 非固定性 紧急采购 预定采购 即时现金采购
对于重点供应商应投 入80%的时间和精力进 行管理和改进。
数量
20%
100%
❖ 按供应商的规模和经营品种分类
专家级
生产规模大、经营丰富、
技术成熟，但经营品种相
对少的供应商。这类供应
供 应
商的目标是通过竞争来占 领扩大市场。
商
的
低产小规模
规 模
经营规模小、经营品种也
少的供应商。其生产经营
比较灵活，但增长潜力有
姓名： 任务号：
年月 日 品名： 规格： 数量： 特别说明：
使用单位：
表号：
计划单位
实际供应商
变更单位 变更理由
□产品符合要求、价格最低
□最近
□老关系
□其他
实际价格
比计划价格
增加： 减少：
市场最低价：
进货方式
□火车 □汽车 □自提
元 实际订货费用 比计划：
元
实际 进货天数
天 比计划：
天
实际 进货费用
采购流程与供应 物流
• 企业采购流程
• 准时采购方式及物流形式
1 企业采购流程
采购的重要性
• 采购的资金量大 • 满足制造产品需求 • 采购的战略角色
影响利润的因素比较表
现状
销售额 价格
+17%
+5%
工资 —50%
企管费 采购成本 —20% —8%
销售 额
采购 成本
100 元 60
117 元 70
象
设其价估 定他格算付交 目厂涨其款货 标商跌他条期 条比因费件限 件较素用
寻
信 誉 度
售 后 服 务
供 应 能 力
新 厂 商 或 外
购
检 验 比 较
数 量 与 交 期
买 价 条 件
交 货 时 间 表
订确 单定供合 函品应适 寄质商的 或和回交 传交复期 真期
交 期 异 常 控 制
催 交
督 促 收 料 单
要 性
采购业务，相应的，供应 商可以很方便地选择和更
换。
伙伴型供应商
供应商有很强的产品开发 能力，采购业务对本企业 很重要，而且供应商也认 为本企业的采购业务对于 他们来说也很重要。
优先型供应商
供应商的采购业务对本企 业来说不十分重要，但供 应商认为本企业的采购业 务对他们来说很重要。显 然该项采购业务对企业非 常有利。
元 比计划：
元
其中，差旅费： 通讯费： 手续费： 其他：
实际 订货天数：
天 比计划：
天
2
企业准时采购方式 及物流形式
❖ JIT采购
准时化JIT（Just In Time )，是起源于日本丰田
汽车公司的一种生产管理方法。[是在美国超级市场时受 超市的供货方式的启发而萌生的想法，美国超市除了货 架上面的商品外，不另外设仓库、设库存。]
送货，收货
订货合同
•
供货商
供货商
供货商
供货商
供货商
采购物流
批发商
批发商
专营商
批发商
采购部 仓库
采购作业流程
资料分析
请购单
签订合约
询/比/议价
按期按量
退货管理
寻找时机 收集资料 评估/跟进 现场辅导
采购作业內容:
了 解 规 格
行 情
厂 家 资 料
替 代 品 资 料
核 定 资 金 预 算
选 整择 对价理议 象格资价 料对
限，目标仅是定位于本地
市场。
行业领袖
生产规模大、经营品种也 多的供应商。其财务状况 比较好，目标为立足本地 市场，并且积极拓展国际 市场
量小品种多
生产规模小，但是其经营 品种多的供应商。其财务 状况不是很好，但是其潜 力可培养。
供应商经营的品种数量
供应商关系分类
▲短期目标型—双方所作的努力只是停留在短期的交易合同 上，各自关注的是如何谈判，不使自己吃亏，而不是如何改善 自己的工作。