钢材集中下料配送管理规定
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钢材集中下料配送管理规定(讨论稿)
1 目的
为规范公司钢材集中下料配送业务的管理,理顺流程,明确责任,特制定本规定。
2 适用范围
2.1本规定适用于建安分公司范围内因承接钢结构加工制作工程而需进行钢材下料的各工程部和各工程部所使用的外委单位。
2.2公司内部钢结构工程(含分包工程)板材实现统一集中下料,由钢材配送工程部负责。
3 职责及业务流程
3.1 材料计划提报
(1)各委托下料工程部负责工程所需材料计划的提报工作,并及时将下料计划告知钢材配送工程部。
(2)物资供应科根据材料的库存情况对材料计划进行复核并批准。
(3)钢材配送工程部根据批准后的材料计划做好材料的接收、入库准备。
3.2材料检验与入库
(1)钢材配送工程部负责组织材料的接收工作,对材料的外形缺陷、尺寸偏差等进行检验并保存好材料的相关资料。
(2)各委托下料工程部可派专职材料员对材料进行复检并负责材料质保书的收集等工作。
(3)钢材配送工程部负责材料入库过程中的卸车、倒运。
(4)钢材配送工程部确认来料无误后方可办理入库手续。
3.3下料
(1)各委托下料工程部负责按项目依据图纸进行拆图,同时按照工程施工进度要求及时下达钢材下料计划单(见附件1),并确保下料计划单的准确性。下料单一式四份,双方确认后各执两份。
下料计划单中至少应注明:
A、普通钢构件下料计划,必须标明钢构件的名称、规格、数量、材质和施工工期、技术要求等。
B、异形件下料计划,除上述的内容外需另附加工详图(CAD零件图)。
C、有二次深化能力的工程部,加工详图可直接附TeklaStructures软件的二次深化图,但在数据统计表格中要标明构件的标号。
(2)钢材配送工程部负责依据下料计划单进行排版、集中下料,应不断完善内部下料管理流程和加工工艺,确保各项下料任务及时、准确的完成。
3.4领料与发货
(1)钢材配送工程部完成下料任务后应通知委托单位进行领料。
(2)各委托工程部应派具有资格的授权人(或项目负责人)携带双方确认的下料任务单、授权证明等相关资料办理领料手续,各
工程部的外委单位如自行领料,还应出具合格的授权证明,并由各工程部按照工程施工进度情况统一协调管理。
(3)钢材配送工程部应经委托单位领料人验收合格、签字确认后,方可安排人员进行装车发货,并做好出库统计。
3.5余料管理
钢材配送工程部应及时做好各单位各工程的材料净料、余料及边角料的统计,边角料集中回收上交公司,余料登记建立台帐,按月报送物资供应科备案并调剂利用。
4 控制与考核
4.1钢材配送工程部负责公司钢材集中下料配送业务的全面管理工作,并接受各职能科室的专业管理。
4.2公司对钢材配送工程部实行挂钩指标考核,挂考钢材损耗率(按合同要求)的降低率和余料利用率。
4.3钢材配送工程部每月将月初存货金额、月底存货金额、当月材料供应额汇总报物资供应科进行审核。
4.4物资供应科负责每月将审核后的量报财务科进行确认。
4.5财务科根据物资供应科、钢材配送工程部提供的数据确认挂钩指标后于每月10日前将确认结果报规划管理科进行考核。
4.6未经钢材配送工程部同意不允许自行或私自外委下料,否则不予结算,并按加工费用的15%扣减相关单位第一责任人和经办人的年终奖励(或工资),不再返还。
5 结算办法
5.1钢材下料加工费扣除材料费后,以综合固定单价普通构件按110元/t、异型件按200元/t进行内部转账。此价格包括卸车、倒运、排版、数控切割、设备租赁、电费以及切割所用消耗品费用和因施工技术、生产交叉和环境不利因素而采取的措施费在内,所发生的其它一切费用,不受任何情况和变化的影响。即:委托下料加工费用=110元/t(200元/t)×下料吨数
5.2因工期紧张造成人员力量不足时,由钢材配送工程部从各工程部抽调下料人员,抽调期间由钢材配送工程部发放人工工资并与各工程部办理结算。
5.3材料出入库结算
物资供应科根据各工程部所报材料计划统一协调采购后,由钢材配送工程部根据收料情况办理入库,下料任务完成后按照实际发生材料费用与各委托下料工程部办理出库。
财务科依据出入库情况按规定程序分别计入钢材配送工程部和各工程部成本,并确认收入。
6附则
6.1本规定自发布之日起施行。
编号材料名称规格(mm)单
位
数
量
金额
备注
单
价
合
计
1 矩形板3000×2000 个45 Q235B
2 梯形板见附图1 个135 Q235B
3 型钢L=2000 个170 Q345B
4 扇形板见深化图2,零件编号21 个160 Q235B
5 多边形板见深化图3,零件编号19 个175 0Cr18Ni9
备注:
委托单位审核人(签字):
年月日接收人(签字):
年月日
委托单位(盖章):
接收单位(盖章):
附件1下料任务单
委托下料单位:工程名称(合同编号):