交通费用报销管理规定
交通费报销制度及流程
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交通费报销制度及流程1. 引言为了规范公司员工的交通费报销流程,提高财务管理的透明度和效率,特制定本交通费报销制度及流程。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生等。
3. 管理标准3.1 报销范围1.出差产生的交通费;2.办公期间的交通费(如员工代表公司出差、购买办公用品等)。
3.2 报销凭证员工在报销交通费时,需提供以下凭证: 1. 出差产生的交通费:交通票据、机票、火车票、出租车发票等; 2. 办公期间的交通费:购买办公用品的发票、收据等。
3.3 报销限额1.出差产生的交通费报销限额按照公司出差政策进行规定;2.办公期间的交通费报销限额每月不超过员工工资总额的10%。
3.4 报销时间员工需在出差或办公结束后的10个工作日内将交通费报销申请提交至财务部。
3.5 报销流程本公司交通费报销流程分为以下步骤: 1. 员工填写交通费报销申请表,包括出差或办公期间的详细信息、交通费用明细等,同时附上相关的报销凭证。
2. 员工将填好的申请表和凭证交至所在部门经理进行审批,部门经理需在2个工作日内完成审批并签署。
3. 经部门经理审批后,员工将申请表和凭证提交至财务部门。
4. 财务部门进行审核,包括核对报销金额、凭证的真实性等。
如发现问题,将与员工沟通,要求补充相关的材料或进行合理的解释。
5. 财务部门在审核通过后将交通费报销金额转账至员工指定的银行账户,并将相关凭证归档。
3.6 其他注意事项1.员工应保管好交通费报销相关的凭证,如有遗失或损坏,需及时向财务部门说明情况;2.员工报销过程中应如实填写申请表,如有虚假陈述或故意误导,一经发现将受到相应的处罚;3.财务部门每月末将进行交通费报销情况的统计和分析,如发现异常情况将进行调查,并及时向汇报给上级主管。
4. 考核标准4.1 报销申请表填写准确性员工提交的报销申请表是否填写准确、详细,包括出差或办公期间的时间、地点、目的等。
财务制度关于交通费报销的规定
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财务制度关于交通费报销的规定
一、适用范围
本规定适用于公司内所有员工在工作中因公出行产生的交通费用报销。
二、费用范围
1.合理的交通费用包括但不限于公共交通费用、出租车费用、私家车使
用补贴。
2.不包括违规行为造成的罚款、违法停车费、超速罚款等费用。
三、报销标准
1.对于公共交通费用,应按照实际花费报销,需保留票据作为凭证;出
租车费用应保留车票或电子发票作为凭证。
2.对于私家车使用补贴,公司将依据员工所在城市的实际行车距离和油
价变化制定合理的费用标准。
员工应当提交车辆行驶里程表,以及发票或加油凭证作为交通费用的凭证。
3.若出差地目的地与隶属单位地址不同而产生的回程费用,原则上不予
报销。
四、报销流程
1.员工应在规定时间内提交交通费用报销申请表,申请表里应包括报销
费用的明细及支出时间和地点等信息。
2.财务部门应在3个工作日内审批报销申请,对于其所列明的交通费
用的真实性和合理性进行核实。
3.如发现虚报报销、利用工作之便的行为,公司将依据有关规定予以处
分。
五、其他
1.出差期间,员工应严格按照公司的差旅政策进行行程安排和费用管控。
2.员工能够通过公共交通方式出行的,在符合公司要求的条件下,优先
选择公共交通。
3.公司并非强制要求员工使用个人车辆,故私家车使用补贴应当按照公
正手续进行。
4.对于特殊情况和特殊要求,公司将采用特别管理制度处理。
以上就是公司财务制度关于交通费报销的规定,希望员工们遵守规定,规范差
旅行程,提高公司管理的效率。
公司财务交通费报销规定
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公司财务交通费报销规定交通费每月27号报销,每月报销一次。
1 市内出租车费报销规定1) 员工外出办理公务,遇以下情况可乘坐出租车:因业务需要外出办事时间紧急;带大件货物或重要凭证;陪同客户。
各种理由均应在《日常交通费明细表》的业务事项中注明打车事项。
2) 能就近乘坐公共汽车的以公共汽车为主;出租车选择标准为单价不超过2元,超标准不予报销。
3) 出租票上须填列起止地点时间,并由经办人员注明去往何地办理何事。
不注明原因的一律不予报销。
4) 如因加班(递交了《加班申请单》通过审批的)至晚20:00后可以打车回家。
5) 各级人员市内出租车费报销标准:i.董事长:实报实销ii.总经理:1000元/月iii.CEO、副总裁:800元/月iv.总监、副总监:400元/月v.部门经理:200元/月vi.主管:200元/月vii.助理:200元/月6) 试用期内员工市内车费的报销标准由其直接上级逐笔审核,以总额不超过同级同岗正式员工为限。
7) 此标准只能以出租车票报销。
2私车公用车补报销规定1) 部门副经理及以上人员经总经理办公会审批,在向公司提出私车公用申请后,可享有私车公用补助,标准如下:i.董事长:1000元/月ii.董事长助理:900元/月iii.副总裁:800元/月iv.经理、骨干员工:由部门经理提出申请CEO及董事长审批:400元/月2) 享受私车公用补助的人员,在公司提出用车要求时,不应拒绝,否则当月车补停发。
3) 同一职位人员在同时发生出租车及私车公用费用时,报销车费总额以不超过此项车费标准。
4) 试用期员工申请私车公用补助时上限为同级别正式员工标准的50%3 交通费用报销规定1) 交通费报销标准在员工到职时由人力资源部门与部门经理及以上级别主管确定,报CEO 及董事长批准后,人力资源部门以到职通知的形式通知财务部门执行,发生变化时由报销人员所在部门的部门经理及以上级别主管提出书面申请,经CEO及董事长批准后通知财务部执行。
员工乘车与交通费用报销管理制度
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员工坐车与交通费用报销管理制度为规范企业内部员工的坐车与交通费用报销行为,提高管理效率,加强财务掌控,订立以下坐车与交通费用报销管理制度:第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业内部员工坐车与交通费用报销行为,确保报销的合理性、真实性和合规性。
本制度依据相关国家法律法规和企业内部管理制度订立。
第二条适用范围本制度适用于企业全部职工和用工形式的人员在出行过程中的坐车与交通费用报销。
第三条定义1.坐车费用:指员工因公务需要乘坐汽车、火车、飞机、轮船等交通工具发生的费用,包含车票、机票、轮船票等交通费用。
2.交通费用:指员工因公务需要支出的出租车、公交车、地铁、轻轨、高速道路通行费等交通费用。
第二章坐车费用报销管理第四条出差坐车费用报销1.员工因公务需要乘坐交通工具出差时,应提前向所在部门申请,经部门负责人批准后方可出行。
2.出差期间乘坐的交通工具必需与出差目的地及难度相适应,员工应选择费用合理、经济适用的交通方式。
3.员工出差期间的坐车费用,应保管相关发票或票据,并填写完整的报销票据,包含交通工具名称、发票号码、日期、启程地、目的地、费用金额等认真信息。
4.报销申请需在出差结束后的7个工作日内提交财务部门审核,并附带相关报销料子。
5.财务部门对员工提交的坐车费用报销申请进行审审核实,确保费用的合理性和真实性,如有问题将及时通知员工进行增补料子或进行说明。
第五条公务车使用管理1.公务车的使用必需符合相关规定,严禁擅自借用、私自改装或用于非公务需要。
2.出行前,员工必需向所在部门提出访用公务车的申请,公务车的使用必需经由所在部门的批准,并填写公务用车申请表。
3.公务用车使用期间发生的坐车费用,应保管相关发票或票据,并填写完整的报销票据,包含交通工具名称、发票号码、日期、启程地、目的地、费用金额等认真信息。
4.公务车的坐车费用报销申请需在使用结束后的7个工作日内提交财务部门审核,并附带相关报销料子。
交通费用报销管理条例
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交通费用报销管理条例
目的
本条例的目的在于规范和管理公司员工的交通费用报销,确保报销的公平性和合理性,优化公司的财务管理。
适用范围
本条例适用于全体公司员工对于工作相关的交通费用报销。
报销范围
符合下列条件的交通费用可以申请报销:
1. 工作出差所产生的交通费用;
2. 员工代表公司参加会议、培训等活动所产生的交通费用;
3. 其他与工作相关的特殊情况下产生的交通费用。
报销标准
1. 员工应保持合理的费用省略。
在选择交通方式时,应优先选
择经济实惠的方式;
2. 报销金额应基于实际发生的费用,并提交有效的票据或作为
证明;
3. 不得报销超过合理范围的费用,如超标准的奢侈交通工具等。
报销流程
1. 员工须填写交通费用报销申请表,详细列出费用明细和相关
的行程信息;
2. 提交申请表和相关票据或至财务部门,经财务部门审核后,
批准或拒绝报销申请;
3. 通过电子或纸质方式将报销结果通知员工,如获批准,则按
规定的流程进行报销。
违规处理
对于有以下违规行为的员工,公司将采取相应的处理措施:
1. 提交虚假的报销申请资料;
2. 报销超出合理范围的费用;
3. 故意造成费用浪费或滥用报销制度。
生效日期
本条例自发布之日起生效。
结论
本条例旨在确保公司员工的交通费用能够得到合理的管理和报销,促进公司内部财务管理的规范化。
所有员工都应遵守本条例的规定,如有违反将承担相应的责任和处罚。
学校市内交通费报销管理规定
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学校市内交通费报销管理规定
为了更好的对学校教职工因公外出乘车进行规范管理,更好的对学校的费用进行成本控制,结合学校实际情况,制定本规定。
一、适用范围
本规定适用于学校全体教职工。
二、报销标准及要求
1.市内交通费:市内交通费是指教职工因公外出办理业务乘坐收费性公共交通工具(含公交车辆、地铁等)或出租车辆所发生的交通费用。
2.教职工因公外出在市内区间办理公务首先应选择公交车辆、地铁等常规性公共交通工具作为出行载体,确因特殊情况无法或者不便乘坐常规性公共交通工具时,方可改乘出租车等其它交通工具。
3.市内交通费的报销依据为有效票据,报销原则是从严审核,据实报销。
一天内的市内交通费报销上限为80元。
4.上半年市内交通费需在本年6月30日之前完成报销,下半年市内交通费需在次年1月15日之前完成报销,否则,一律以自愿放弃报销对待。
5.市内交通费报销流程及票据报销要求
(1)报销流程
报销人(乘车人)→部门主管审核签字→单位负责人审批签字。
(2)票据报销要求
教职工整理交通车票(常规车票)将车票按财务规定规范粘贴在《差旅费报销单》后并据实写清出差人姓名、外出乘车日期、事由、起止地点、票据张数、票据金额。
(注:教职工在粘贴车票前请先咨询学校财务室,如自行粘贴不规范,不予报销该票据)。
将填写好的《差旅费报销单》,根据上述报销流程进行报销,报销事由不得含糊其辞,不能以“公事外出”,“办理公务”等代替。
交通车票必须按同一日期,同一外出事由逐趟粘贴在一张《差旅费报销单》。
财务制度关于交通费报销的规定
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财务制度关于交通费报销的规定第一章总则第一条为规范公司员工交通费报销行为,提高资金使用效率,确保财务管理的严格性和规范性,特制定本财务制度。
第二条本财务制度适用于公司所有员工在工作中发生的交通费报销行为。
第三条公司员工在工作中因公外出发生的交通费用,应当遵守本制度的规定,经审核后方可报销。
第四条公司员工在报销交通费用时,应当认真遵守相关报销规定,如有违反者,一经查实,将受到相应的纪律处分。
第五条公司对于员工提交的交通费报销单进行严格审核,确保报销的合理性和真实性。
第六条公司严格遵循国家税收法规,对于涉及报销的税收政策进行认真执行,提高公司自身的合规性和规范性。
第二章交通费报销的范围及规定第七条公司员工发生的交通费用,包括但不限于公共交通、出租车、私家车以及火车等交通工具的使用费用。
第八条公司员工因公外出的交通费报销,必须符合以下要求:1. 必须是公司工作需要外出产生的交通费用;2. 必须有明确的出差任务和交通路线;3. 通过相关凭证能够清晰地反映出发生交通费用的具体情况和金额。
第九条公司员工在公务外出中产生的个人交通费用和因私事负担的交通费用不纳入公司报销范围。
第十条公司员工在报销交通费用前,必须认真核实凭证的真实性和有效性,确保凭证内容完整且符合报销要求。
第十一条公司员工在使用私家车出差时,按照公司规定的里程报销标准进行计算,但不得超出公司规定的最高标准。
第十二条公司对于员工在公务活动中使用出租车、公交车等公共交通工具的费用,可以全额报销,但需提交相关票据和行程计划。
第三章交通费报销的流程第十三条公司员工在发生交通费用后,需按照公司规定的报销流程进行申请和报销。
第十四条公司员工应当在交通费发生后的一个月内提交相关的报销单据,逾期将不予受理。
第十五条公司对于员工提交的报销单据进行审核和审批,审核部门应当严格按照规定对报销单据进行审核,确保审核的真实性和准确性。
第十六条公司对于审核通过的报销单据应当在三个工作日内完成报销款项的发放,确保员工的权益得到及时保障。
市内交通费报销标准
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市内交通费报销标准
1. 背景
为了规范公司员工报销市内交通费的操作,提高财务管理效率,特制定本市内交通费报销标准。
2. 适用范围
该标准适用于公司全体员工。
3. 报销范围
符合以下情况的市内交通费可以申请报销:
- 出差期间的市内交通费;
- 公司要求的外勤工作的市内交通费;
- 公务接待期间的市内交通费。
4. 报销标准
公司对市内交通费的报销标准如下:
- 乘坐公共交通工具的费用,一律按实际支付金额报销;
- 使用公司公车的费用,不予报销;
- 私家车出行的市内交通费,按照以下标准报销:
- 全天出差:每公里0.5元;
- 半天出差:每公里0.3元;
- 外勤工作:每公里0.4元;
- 公务接待:每公里0.4元。
5. 报销要求
报销市内交通费需要满足以下要求:
- 员工应填写完整的报销申请单,包括出行的时间、路线、目的地等详细信息;
- 提交完整的票据,包括、副本、车票等;
- 报销申请必须由员工所在部门负责人审批后,方可提交财务部门处理。
6. 报销流程
报销市内交通费的流程如下:
1. 员工填写并提交报销申请单;
2. 部门负责人审批报销申请单并签字;
3. 审批完毕后,员工将报销申请单和相关票据一并提交财务部门;
4. 财务部门进行审核并核实相关信息;
5. 审核通过后,财务部门将向员工报销相应金额,并进行记录。
7. 附件
本文档附带的文件包括:
- 市内交通费报销申请单
- 相关票据要求
以上为市内交通费报销标准,请公司全体员工遵守,如有疑问请联系财务部门。
交通费报销管理制度
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交通费报销管理制度
概述
本制度旨在规范和管理公司员工的交通费报销事宜,确保公平、透明、有效地进行费用报销。
适用范围
本制度适用于所有公司员工在公务出行中产生的交通费用报销。
报销标准
1. 公司将根据相关政策规定交通费用的报销标准,员工应按照
规定的标准报销交通费用。
2. 报销标准包括交通工具的选择和报销金额上限等内容,具体
细则将在政策中详细说明。
报销流程
1. 员工在发生交通费用后应及时填写交通费用报销申请表,并
附上相关支持文件,如购票凭证、、行程单等。
2. 填写完善的交通费用报销申请表和支持文件应提交给财务部
门进行审核。
3. 财务部门将对提交的交通费用报销申请进行核实,如发现问题或疑点将与员工沟通并要求补充材料。
4. 审核通过后,财务部门将在规定的时间内将交通费用报销款项转账至员工指定的账户。
监督与管理
1. 公司将建立健全的监督机制,定期审核交通费用报销流程的执行情况,并对违规行为进行处理。
2. 员工有义务遵守交通费用报销管理制度,如有提供虚假信息或其他违规行为,将承担相应的法律责任和公司纪律处分。
附则
本制度的解释权归公司所有,并可根据实际情况进行调整和修订,修订后的制度将进行公告并告知所有员工。
市内交通费报销规定
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市内交通费报销规定
市内交通费报销规定主要由以下几个方面组成:报销条件、报销额度、报销材料、报销流程。
报销条件:市内交通费报销一般要求是在工作期间出差的费用,且出差地点在本市内。
可以是因公务出差、开会、培训等需要才能报销市内交通费,私人出行不得报销。
报销额度:市内交通费报销额度根据行程和交通工具而定。
一般情况下,报销金额按照最经济合理的交通方式计算,如乘坐公共交通工具所需的车票费用。
如果个别情况需要使用出租车等交通工具,需提供出租车发票或打车软件即时支付的行程费用截图。
报销额度一般不超过一日的交通费用标准。
报销材料:市内交通费报销需要提供以下材料:准确的出差行程信息,包括出发地、目的地、出差日期、返回日期等。
出行凭证,如车票、打车软件支付截图、出租车发票等。
在市内报销交通费的情况下,需要提供出差期间工作内容的相关证明材料,如会议通知、培训证明等。
报销流程:市内交通费报销一般需要经过以下流程:首先,填写出差申请表,明确出差行程并获取上级领导签字批准。
其次,在出差结束后,提交报销申请表,并附上相应的票据和材料。
再次,由财务部门核对相关凭证和材料的真实性,然后进行审核。
最后,经过财务审批后,将相关费用报销到员工的个人账户。
总结起来,市内交通费报销规定主要包括报销条件、报销额度、报销材料和报销流程等方面的规定。
员工需要按照相关规定准备相应的材料,经过上级领导的批准后,提交报销申请,并经过财务部门的审核和审批后,才能获得市内交通费的报销。
交通费报销制度
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交通费报销制度交通费报销制度是一项机构管理的财务制度规范,旨在规范、便利和保障员工因公出行的交通费用的报销流程和标准。
下面将具体阐述交通费报销制度,内容包括报销范围、报销标准和报销流程等。
一、报销范围:1. 因公出差:员工出差期间,往返接送机场、火车站等交通费用;2. 客户拜访:员工拜访客户过程中的交通费用;3. 参加会议:员工参加内外部会议所产生的交通费用。
二、报销标准:1. 交通工具费用:a. 公共交通:员工乘坐公共交通工具(如地铁、公交车等)的票价,按实际票价报销;b. 出租车费用:员工乘坐出租车的费用,按实际票价报销;c. 自驾车费用:员工自驾车出行,按当地相关规定报销标准进行报销。
2. 住宿费用:若因差旅产生住宿费用,按照公司规定的住宿补贴标准进行报销。
三、报销流程:1. 报销申请:员工在出差或其他因公出行结束后,填写《交通费报销申请表》,附上相关费用凭证(如票据、发票等)。
2. 提交审核:员工将《交通费报销申请表》和费用凭证交给所在部门的负责人审核确认,并签字同意。
3. 财务审核:部门负责人审核通过后,将《交通费报销申请表》和费用凭证提交给财务部门进行审核。
4. 报销付款:财务部门审核通过后,将报销金额转账或支付给员工。
四、注意事项:1. 报销申请必须在因公出行结束后的一周内提交,逾期将不予受理;2. 报销申请必须提供有效的费用凭证,如无法提供凭证,则不予报销;3. 报销金额超出公司规定的标准时,需提供相关的合理解释和支持材料;4. 报销过程中如有违反公司相关制度或存在作假行为,将视情况进行纪律处分。
综上所述,交通费报销制度将员工因公出行的交通费用进行规范、便利和保障,确保员工的合理费用能够得到及时报销。
同时,严格的报销流程和标准也有助于防止不当使用公款以及其他违规行为的发生,维护了公司财务的规范和健康发展。
公司交通费报销管理制度
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第一章总则第一条为加强公司交通费用的管理,确保公司交通费用使用的合理性和规范性,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出行的员工,包括但不限于出差、商务活动、客户接待等。
第二章交通费用报销范围第三条交通费用报销范围包括:1. 乘坐公共交通工具(如火车、飞机、长途汽车、地铁、出租车等)的费用;2. 租赁车辆的合理费用;3. 因公出行产生的燃油费、过路费、停车费等;4. 因公出行产生的其他交通相关费用。
第三章交通费用报销标准第四条交通费用报销标准根据以下原则制定:1. 优先选择公共交通工具,如需乘坐出租车或租赁车辆,应选择经济型车辆;2. 出差期间的交通费用报销,按照公司所在地与目的地之间的实际距离和交通方式确定;3. 租赁车辆费用按照实际里程和租赁公司收费标准报销;4. 燃油费、过路费、停车费等按照实际发生金额报销。
第四章交通费用报销流程第五条交通费用报销流程如下:1. 员工因公出行前,需填写《出差申请单》或《交通费用报销单》,经部门经理批准后,提交至财务部门;2. 财务部门对报销单据进行审核,确保符合报销范围和标准;3. 审核通过后,财务部门办理报销手续,将报销款项支付给员工;4. 员工应妥善保管交通费用报销单据,以便后续审计和查询。
第五章交通费用报销注意事项第六条员工在报销交通费用时,应注意以下事项:1. 保留好交通费用报销单据,包括车票、发票、过路费单据等;2. 报销单据应填写完整、准确,不得随意涂改;3. 报销金额应与实际发生金额相符;4. 报销流程应按照本制度规定执行。
第六章监督与处罚第七条公司设立交通费用监督小组,负责监督本制度的执行情况,对违反本制度的行为进行查处。
第八条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、扣发工资等处罚。
第七章附则第九条本制度由公司财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
通过制定本制度,旨在规范公司交通费用的使用,提高资金使用效率,为公司的发展提供有力保障。
学校工作人员短途公务出行交通费等费用报销管理办法
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学校工作人员短途公务出行交通费等费用报销管理办法为进一步规范公车改革后学校公务交通费用报销管理工作,根据上级关于学校财务管理和《教育系统学校公务用车制度改革实施意见》的规定,结合学校实际制定本办法。
一、适用对象依据《教育系统学校公务用车制度改革实施意见》精神,适用于在规定区域范围内的短途公务出行和相关培训活动的本校工作人员。
二、报销范围学校工作人员在行政区域内短途公务出行和参加相关培训活动时产生的交通费用。
三、报销原则1.执行据实报销原则,报销的费用应是真实的公务出行产生的合理交通费,严禁无实质内容、无明确目的的公务出行活动;不应脱离工作实际变相发给个人;2.学校工作人员公务出行应优先选择公交车、地铁等公共交通工具。
如因特殊情况无法或不便乘坐公共交通工具,经本单位主要领导批准,可选择乘坐各类合法的出租车(含网约车)。
3.学校工作人员因短途公务活动使用自备车辆出行的,经本单位主要领导同意,可报销出行过程中合理的交通费补贴。
五、报销要求1.学校工作人员报销交通费用时,乘坐公交车、地铁等公共交通工具或乘坐出租车(含网约车)或租车出行,须提供合法票据,并在相关票据上注明出行事由、时间,由相关科室人员签署证明,经本单位主要领导批准后方可报销。
2.学校工作人员因短途公务活动使用自备车辆出行的,须填写工作人员因公使用自备车辆交通费用补贴审批表》(见附件),经本单位主要领导审批同意后方可出行,活动结束回校后报销。
3.本校工作人员因公使用自备车辆出行交通费补贴标准为:由学校至公务办理地的往返交通里程数(依据百度导航搜索的合理线路里程数为标准)之和,以单价1.00元(每千米)计算采用进五进十法核定补贴金额,如遇满员(按车辆座位数)再加10元(每辆车往返一次),不得报销停车费、路过桥费和高速费用,伙食补助标准不得高于50元/天。
4.学校工作人员因公使用自备车辆外出前,根据相关事由或通知精神,先填写《小学工作人员因公使用自备车辆交通费用补贴审批表》(附相关公务事由或通知精神),由相关科室人员签署证明,经本单位主要领导批准后方可外出,回校后经学校办公室核定金额,方可到财务(会计)室报销交通费用补贴。
公司差旅费报销管理制度之交通费用报销细则
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公司差旅费报销管理制度之交通费用报销细则一、适用范围本细则适用于公司员工因公出差或执行公务时发生的交通费用的报销管理。
二、交通费用的定义交通费用包括但不限于以下项目:1.机票费用:员工因公出差需要乘坐飞机时产生的机票费用;2.火车票费用:员工因公出差需要乘坐火车时产生的车票费用;3.长途汽车费用:员工因公出差需要乘坐长途汽车时产生的车费;4.出租车费用:员工因公出差需要乘坐出租车时产生的车费;5.公交车费用:员工因公出差需要乘坐公交车时产生的车费;6.其他交通工具费用:员工因公出差需要乘坐其他交通工具时产生的费用。
三、交通费用的限额1.机票费用:根据员工所在职位的等级,按照公司差旅费用报销标准进行报销,超出标准的部分由员工自行承担;2.火车票费用:根据员工所在职位的等级,按照公司差旅费用报销标准进行报销,超出标准的部分由员工自行承担;3.长途汽车费用:根据员工所在职位的等级,按照公司差旅费用报销标准进行报销,超出标准的部分由员工自行承担;4.出租车费用:公司规定只有在以下情况下可以报销出租车费用:a)公司安排的活动期间;b)公司员工住处到机场/火车站的往返交通费用。
超出以上情况的出租车费用不予报销;5.公交车费用:公司规定只有在以下情况下可以报销公交车费用:a)公司安排的活动期间;b)公司员工住处到公司办公地点的往返公交费用。
超出以上情况的公交车费用不予报销;6.其他交通工具费用:公司规定只有在以下情况下可以报销其他交通工具费用:a)公司安排的活动期间;b)公司员工住处到公司办公地点的往返其他交通工具费用。
超出以上情况的其他交通工具费用不予报销。
四、报销材料1.填写差旅费用报销申请表;2.机票、火车票、长途汽车票等交通票据原件;3.出租车费用、公交车费用等其他交通工具费用的发票原件;4.行程单或出差任务单。
五、报销流程1.员工在发生交通费用后,填写差旅费用报销申请表,附上相关发票和行程单,提交给所在部门负责人;2.所在部门负责人审核差旅费用报销申请表,确认费用的合理性和符合公司规定的限额,如果有疑问可以要求员工提供更多的证明材料;3.所在部门负责人将审核通过的差旅费用报销申请表转交给财务部门;4.财务部门核实报销申请表和相关材料的真实性和有效性,并进行报销操作;5.报销完成后,财务部门将报销金额直接转账给员工个人银行账户。
交通费用报销管理政策
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交通费用报销管理政策1. 背景介绍为了规范公司员工的交通费用报销行为,提高报销管理效率,制定本交通费用报销管理政策。
2. 适用范围本政策适用于公司全体员工。
3. 报销范围3.1 员工在公务出行期间产生的交通费用可以申请报销。
3.2 包括但不限于以下交通费用:- 公共交通费用(公交车、地铁等)- 出租车费用- 长途客运费用- 驾驶私家车的公里数费用(按公司规定标准计算)- 其他交通工具费用4. 报销流程4.1 报销事项应在获得票据后的十个工作日内提交报销申请。
4.2 报销申请应包括以下内容:- 出行日期和时间- 交通费用明细- 票据原件的电子或纸质扫描件4.3 提交报销申请后,财务部门将在五个工作日内审核并决定是否予以报销。
4.4 报销款项将直接转入员工指定的银行账户。
5. 报销标准5.1 公共交通费用、出租车费用、长途客运费用等按实际发生额报销。
5.2 驾驶私家车的公里数费用按公司规定标准计算,并按照实际行驶里程进行报销。
5.3 其他交通工具费用应提供票据明细,并按实际发生额报销。
6. 注意事项6.1 报销申请应真实有效,不得伪造或虚报费用。
6.2 公司有权要求员工提供进一步的证明材料。
6.3 有特殊情况需要超出报销标准的,应提前向经理申请,并经相关部门批准。
7. 违规行为处理7.1 如发现员工有伪造、虚报或滥用报销的行为,将依据公司相关规定进行纪律处分。
7.2 对于恶意违规行为,公司有权追究法律责任。
8. 生效日期本政策自发布之日起生效。
以上为交通费用报销管理政策,希望广大员工遵守并按要求执行。
如有疑问,请及时咨询人事部或财务部门。
出差报销交通费的财务制度
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出差报销交通费的财务制度一、目的和范围为了规范公司员工出差报销交通费的管理,确保费用支出合理、透明和合规,特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工出差期间所发生的交通费用的报销管理。
二、出差报销交通费的范围1. 出差报销交通费包括但不限于以下内容:- 机票费用:包括国内、国际航班的机票费用;- 火车票费用:包括高铁、动车、普通火车的车票费用;- 汽车费用:包括出租车、专车、自驾的汽油费用、过路费用等;- 其他交通费用:包括公交车、地铁、出租自行车等的费用。
2. 出差报销交通费不包括住宿费、餐饮费等其他费用。
三、报销标准1. 出差报销机票费用的标准为经济舱价格,超出经济舱价格部分由员工自行承担。
2. 出差报销火车票、汽车费用的标准按照实际发票金额报销。
3. 其他交通费用按照实际发票金额报销。
四、报销流程1. 出差前,员工需提前向公司提交出差申请,包括行程计划、出差事由等。
2. 出差回来后,员工需准备好相应的交通费用发票,并填写报销单。
3. 报销单需由员工本人填写,并附上相关的交通费用发票。
4. 相关部门经过审核确认后,将报销款项直接打入员工指定的银行账户。
五、注意事项1. 出差报销交通费的发票需为原件,并按照规定时间内提交报销。
2. 出差报销交通费的标准和范围若有调整,将尽早通知员工,确保员工明确报销标准。
3. 员工需按规定的时间内完成报销流程,逾期未报销的费用将不予支付。
六、违规处理1. 对于违反出差报销交通费的规定,擅自报销超标费用的员工,将取消其报销资格,并根据公司相关规定给予相应处罚。
2. 如发现恶意骗取报销费用或其他违规行为,公司有权追究相应法律责任。
七、附则1. 本制度经公司领导审批后生效,并不定期进行修订。
2. 凡有关出差报销交通费的事宜,均应遵守本制度规定。
以上为公司出差报销交通费的财务制度,望广大员工遵守,以保证公司财务管理的规范和合理性。
市区交通费报销管理规定
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市区交通费报销管理规定一、报销范围界定1.1 本规定适用于本公司员工因公出差或在市区内执行公务所产生的公共交通工具费用。
1.2 报销范围包括但不限于:公交、地铁、出租车等公共交通工具费用。
1.3 私人交通工具费用(如私家车油费、停车费等)不在报销范围之内。
二、报销标准设定2.1 根据出差地点、紧急程度等因素,设定不同的交通费报销标准。
2.2 标准将按照里程、时间或固定金额等方式计算。
2.3 具体报销标准参见附件《交通费报销标准表》。
三、报销流程详解3.1 员工在产生交通费用后,需及时索取有效票据,并确保票据的真实性和准确性。
3.2 填写《交通费报销申请表》,详细注明出差时间、地点、交通工具及费用等信息。
3.3 经直属上级审批通过后,提交至财务部门进行审核。
3.4 财务部门审核无误后,按照公司报销规定支付报销费用。
四、票据要求说明4.1 票据必须为正规发票,字迹清晰,无涂改痕迹。
4.2 票据内容应与实际发生的交通费用相符,不得虚报、多报。
4.3 票据上应注明乘车时间、起点和终点等信息。
五、报销时限规定5.1 员工需在费用发生后的一周内提交报销申请。
5.2 超过规定时限提交的报销申请,财务部门有权不予受理。
六、特殊情况处理6.1 如因特殊原因无法取得正规发票,员工需提供相关证明材料,并经直属上级审批。
6.2 如遇交通事故等意外情况,员工应及时报告并保留相关证据,以便后续处理。
七、违规行为处罚7.1 对于虚报、多报交通费用的行为,一经查实,将予以严肃处理。
7.2 处理方式包括但不限于:追回虚报费用、通报批评、警告、罚款等。
八、附件及附表8.1 《交通费报销标准表》:详细列出了不同情况下的交通费报销标准。
8.2 《交通费报销申请表》:员工填写报销信息的表格。
本规定自发布之日起生效,如有未尽事宜,另行通知。
差旅费交通费报销制度
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差旅费交通费报销制度差旅费交通费报销制度一、总则差旅费交通费报销制度为公司为了规范员工差旅费和交通费的报销管理,提高企业财务管理的透明度和效率而制定的。
该制度适用于公司全体员工在工作中发生的差旅费和交通费的报销。
二、报销范围1. 差旅费报销范围包括员工因公出差期间的交通费、住宿费、餐饮费、通讯费和其他必要费用。
2. 交通费报销范围包括因公出行产生的交通工具费用,如公共交通费、租车费、出租车费用等。
三、报销标准1. 差旅费报销标准:按照员工差旅期间实际发生的费用进行报销,但必须符合公司规定的差旅费用标准。
2. 交通费报销标准:按照员工因公出行所产生的费用进行报销,但必须符合公司规定的交通费用标准。
四、报销流程1. 填写报销申请:员工需要在完成差旅或出行后填写报销申请表,包括出差事由、时间、地点以及相关费用明细等信息。
2. 提交报销申请:填写完报销申请表后,员工将其提交给所在部门的负责人进行审批。
3. 财务审核:财务部门对报销申请进行审核,核对费用明细和标准是否一致,并对相关凭证进行复核。
4. 报销发放:审核通过后,财务部门将报销款项发放给员工,通知员工前往领取。
五、报销要求1. 报销申请必须包含准确和完整的费用明细,需提供相关发票、收据等有效凭证作为报销依据。
2. 报销申请必须在差旅或出行结束后的五个工作日内提交,逾期申请将不予受理。
3. 报销申请需经过所在部门负责人的审批,并在报销申请上签字确认。
4. 报销款项的发放时间为每月的最后一个工作日,如遇节假日顺延。
5. 对涉及金额较大或有特殊情况的报销申请,财务部门有权进行进一步的核实和审查。
六、违规处理如发现员工在差旅费与交通费报销过程中存在违规行为,包括但不限于虚假报销、私自套取差旅费用等,将视情节进行相应的处理,严重者可能面临纪律处分。
七、补充说明1. 员工需对差旅费与交通费的使用负责,并遵守相关法规和公司规定。
2. 对于特殊情况下的报销,员工需要提供详细的说明和相关证明材料。
交通报销管理制度
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交通报销管理制度是为了规范公司员工因公出差的交通费用报销而制定的制度。
以下是某公司的交通报销管理制度:一、目的本制度旨在规范公司员工因公出差的交通费用报销,明确报销标准、流程和注意事项,以节约成本、提高效率。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工因公出差的交通费用报销。
三、交通报销原则1. 因公出差发生的交通费用实报实销。
2. 出差时应选择经济合理的交通方式,尽量使用公共交通工具,减少不必要的支出。
3. 出差期间如因紧急情况需乘坐出租车的,需事先请示主管领导并经批准。
4. 出差期间发生的交通费用应在返回公司后及时报销,不得拖欠。
四、交通费用报销标准1. 市内交通费用:根据实际发生金额报销,但需在发票背面注明出行方式和起止地点。
2. 出租车费用:仅在特殊情况下经主管领导批准后方可报销,报销金额需在发票背面注明乘坐时间、起止地点和事由。
3. 长途汽车、火车、飞机等交通费用:按照相应标准报销。
出差人员需提前查询票价并在出差申请单中注明。
如有特殊情况需乘坐高等级车次的,需经主管领导批准。
4. 住宿费用:按照公司规定的住宿标准和出差地经济水平选择合适的住宿地点,并在出差申请单中注明住宿标准和天数。
超过标准的部分需自行承担。
五、报销流程1. 出差人员完成出差任务后,需及时填写出差报告,并按照规定流程进行审批。
2. 出差人员将审批通过的出差报告和相关发票提交至财务部门进行审核。
财务部门需对发票的真实性和合规性进行核实,并对费用进行统计和汇总。
3. 财务部门审核通过后,将相关费用结算至员工工资中。
如有不符合规定的费用,将予以退回并说明原因。
六、其他事项1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司领导解释并制定补充规定。
2. 本制度最终解释权归公司所有。
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交通费用报销管理规定 Prepared on 22 November 2020
关于交通费用报销管理办法
一、目的
为了加强公司的账务管理工作,规范财务动作机制,统一公司员工交通费用的报销流程,提高财务管理水平,加大公司费用的控制力度,加强费用使用过程监督、降低不合理费用支出,特制定本办法。
二、报销标准及要求:
1、员工因公外出在市内区间办理公务首先应选择公交车辆、地铁等常规性
公共交通工具作为出行载体,确因特殊情况无法或者不便乘坐常规性公共交通工具时,方可改乘出租车等其它交通工具。
2、交通费的报销依据为有效票据,报销原则是从严审核,据实报销。
确实
无法提供正规票据的,必须以可证明实际发生费用的其它凭证作为报销依据,须特别注明相关情况
3、在公司车辆无法调配的情况下,私车公用的车辆,应在外出时向公司上
级主管部门报批,说明私车公用的情况,若未经过任何报批程序,私自外出,则由此所产生的一切费用(加油费、过路费、停车费等)均由车辆所有人自行承担。
4、交通费应在事发后一个月内完成报销,最长不得超过45天,当年度发生
的市内交通费必须在次年1月10日前完成报销,否则,一律以自愿放弃报销对待。
三、交通费报销流程及票据报销要求
1、报销流程如下:
经手人(乘车人)——上属部门主管审核签字——总经理审核签字
——会计审核签字——出纳处领款
2、票据报销要求
员工整理交通车票(常规车票),必须按同一日期逐趟粘贴在一张《交通费明显说明表》(见附表一)后并据实写清外出乘车日期、事由、票据张数、票据金额。
将粘贴好的《交通费用明显说明表》附在费用报销单上,根据上述报销流程进行报销,报销事由不得含糊其辞,不能以公事外出,办理公务等代替。
如未据实填写、或未按要求粘贴票据的,一律不予以报销。
本办法属于公司规章制度(员工手册)的补充部分,具有同等的约束力。
本办法自公布之日起实行。
行政部
***年**月**日附表一:。