表单大师使用手册(四)报表篇
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报表列表
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1. 概 述 2. 创建 新 的 报 表 3. 管理 您 的 报 表 4. 对报 表 列 表 进 行 过 滤 和 排 序 5. 设置 报 表 安 全 属 性 6. 改变 报 表 皮 肤
概述
报表 列 表界 面 是您 登 录后 默认 的 显示 界 面, 在 此显 示了 您 有权 限 看 到 的 所 有 报 表 。 同此 , 此界 面 也几 乎 是所 有报 表 操作 的 入口 , 如创 建、 修 改、 查 看、 复 制、 删除 等 。
登录 后 通过 点 击“ 报 表” 页签 进 入此 页 面。 此处 只 有显 示 当前 用 户有 权限 看 到的 报 表 ,没 有 权 限的 报 表无 法 看到 。关 于 权限 设 置, 可 以参 见 用户 管 理 。
如果 您 希望 对 某报 表 进行 操作 ,请 将鼠 标 移至 相 应 报表 条 目上 ,此 时会 显 示 操作 此 报表 的 相关 工 具条 。 如果 您 的报 表 过多 , 可以 通过 左 上角 的 “过 滤 ”输 入框 快 速定 位 您要 找 的报 表。
创建新的报表
如果 您 有创 建 报表 的 报表 ,可 以 通过 以 下几 种 方式 创建 新 的报 表 : 点击“ 报 表 ”页签 右 上角 的“ 创建 报 表 ” 按 钮 ,将 会进 入 报表 设 计器 进 行报 表的 创 建。 鼠标 移 至现 有 某个 报 表,点击“ 复制 ”功 能 按钮 ,复制 一 张新 报 表,然 后根 据需 要 对 其进 行 修改 。
管理您的报表
将鼠 标 移至 列 表中 的 某个 报表 名 称,将 会出 现 如下 工具 条 按钮( 根据 权 限不 同,出 现的 按 钮个 数 不同 ) :
有报 表 的查 看 和编 辑 权限
仅有 报 表的 查 看权 限 修改 : 在报 表 设计 器 中打 开此 报 表, 可 以对 其 进行 修改 。 查看 : 以报 表 的最 终 展现 方式 打 开报 表 。 导出 : 将报 表 所依 赖 的表 单原 始 数据 导 出, 支 持 xls,txt,csv 等 多 种格 式 。 发布 : 可以 通 过此 功 能中 提供 的 模板 代 码, 将 报表 与您 的 Web 应 用 集成 在 一起 。 复制 :以 某报 表 格式 为 模 板 ,快 速 复制 一 张新 的 报 表 。仅 复 制报 表 格式 ,并 不复 制 已 经提 交 的数 据 。
删除 :删 除报 表 ,同时 会 删除 与 报表 有 关的 所 有数 据 ,包 括 已经 提 交的 数 据 、以此 报 表作 为 数据 源 的报 表 等。删除 操 作不 可 恢复 ,所 以 删除 报 表时 要 非常 小 心,强列 建 议 先导 出 数据 进 行备 份 后再 执行 删 除操 作 。
对报表列表进行过滤和排序
如果 您 的报 表 数量 太 多 ,不方 便 查看 ,可 以通 过 过 滤和 排 序功 能 快速 定 位到 您需 要 处理 的 报表 。 过滤 只 根据 报表 名 称进 行 过滤 ; 排序 依据 可 以是 创 建时 间 、修 改时 间 。
设置报表安全属性
表单 大 师为 报 表提 供 了不 同粒 度 的安 全 控制 , 即报 表公 开 程度 任何 人 都能 访 问:设置 任 何人 都 能访 问,代 表任 何 人者 可 以查 看 报表 并 提交 数据 。通 过选 择 报表 列 表下 方 的“ 发布 ” 点进 去 可以 将 报表 访 问 方 式 设 置 为 任 何 人 都 能 访 问 。 登陆 才 能访 问:仅 此账 户 内的 用 户登 录 后可 以 访问 ,通 常用 作 内部 使 用。通 过选 择 报 表列 表 下方 的 “发 布 ”点 进去 可 以将 报 表访 问 方式 设置 为 登陆 才 能访 问 。 凭密 码 才能 访 问: 在 报表 访问 方 式设 置 为公 开 的前 提 下 , 可 以 对 报 表 设 置 查 看 密 码 , 只有 输 入密 码 才能 访 问。 在访 问 查看 此 类报 表 时将 首先 弹 出输 入 密码 的 对话 框:
改变报表皮肤
表单 大 师提 供 了几 十 种不 同风 格 的皮 肤 可供 选 择,在“ 默 认皮 肤 ”中 下 拉选 择相 应 的已 设 置好 的 皮肤 模 板, 也可 将 进入 皮 肤设 置 界面 自定 义 皮肤 “ 另存 为 ”后 再使 用 :
报表设计器
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1. 概 述 2. 界面 说 明 3. 设置 报 表 4. 选择 数 据 5. 添加 报 表 组 件
6. 设置 报 表 组 件 属 性
概述
表单 大 师的 两 大核 心 功能 包括 表 单和 报 表 , 表单 用 来收 集 数据 , 报 表 用来 展 现数 据 。 报表 设 计器 采 用所 见 即所 得的 操 作方 式,可 以方 便 地进 行 添加 或 修改 报 表组 件,通过 设 置组 件 的属 性 ,使 您 在几 分钟 之 内便 可 以设 计 出非 常专 业 的图 形 化报 表 。
界面说明
报表 设 计器 界 面分 为 两个 主要 区 域组 成 ,上部 分 是 导行 设 置区 域 ,下部 分 是 报表 预 览区 域 。上 部 分的 导 行设 置区 域 包含 以 下几 步 报表 设置 的 向导 : 1. 设 置报 表:设 置报 表 的 名称 和 描述 信 息,并 指是 否可 以 导出 数 据和 是 否自 动缓 存 报 表结 果 (默 认 都为 是 )。 2. 选 择数 据:选 择报 表 的 来源 数 据,可 以是 一 个表 单中 搜 集到 的 所有 数 据或 一部 分 数 据, 不 能是 多 相表 单 中的 数据 。 3. 添 加组 件:向 报表 中 添 加报 表 组件 ,如 图 表、表 格、统计 数 字等 ,并 设 置 组件 的 排 列方 式 。 4. 设 置组 件:对 每个 报 表 组件 进 行属 性 设置 ,如针 对图 表 组件 可 以设 置 统计 维度 等 信 息。