创新项目管理模式,提高项目创效能力(精细管理)-筑龙网11.30

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创新项目管理模式,提高项目创效能力---开展“精细管理”研讨及优秀论文评选活动交流论文

***胜利工程建设(集团)有限责任公司第二工程处

***

摘要:为贯彻落实集团公司“精细化管理推进年”活动,完善项目关键环节控制,推进企业精细化管理,提高各项制度在项目管理过程中的可操作性,以精细化管理为载体,创新项目管理模式,提高项目创效能力。

关键词:精细化管理创新创效

1.前言:

1.1根据公司精细化管理的要求及实践工作经验,为进一步提高2010年项目精细化管理工作,以提高效率和效益为目的,围绕2010年项目管理的工作中心,运用科学适当的管理方法和工作理念,把“精、细、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高项目的管理水平,内强素质,外树形象,提高企业的市场信誉度和市场市场竞争力,为公司走出油田、打入国内市场及走向国际市场创造良好的内部及外部条件。

1.2 贯彻落实《胜企协[2010] 1号》关于《组织开展“精细管理”研讨及优秀论文评审活动的通知》的文件的精神,进一步推动“比、学、赶、帮、超暨精细化管理推进年”活动的深入开展,提升集团公司的精细化管理水平。

2.加强项目管理,提高考核力度

项目管理就是将知识、技能工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求,这是国际化项目管理协会IPMA对项目管理的一个基本定义。

新的历史发展时期,为公司的发展提供的新的发展机遇和发展空间,同时也迎来了新的挑战和更为激烈的竞争,紧紧围绕打造国内及国际上有影响力的品牌工程和品牌效应这一目标愿景,以相关多元化战略为指引,确保各项计划措施阶段性任务的计划实现,以“规范管理、提高效率、效益”为宗旨,对现有各项规章制度进行全新梳理完善,使各项管理流程更加市场化,围绕提升自主创新能力、提高发展质量、履行社会责任,坚持市场地位和盈利的提升,使经营和资产质量持续改善、产业和产品结构加快优化,注重调整优化结构,加大EVM考核,把实现价值链、提升价值创造能力作为实施各项决策和管理的基础依据,向建立全面系统、规范有序、务实高效、协调运行的管理、控制、监督机制迈出坚实一步,形成一套从上至下的管理工作体系。

制度是基础,关键在落实。如何强化执行力,真正把制度转化为实践行动、落实为实际效果呢?首先对那些程序性、易于量化的工作,设计量化指标,强化“预期性”管理,加快各项生产准备工作,突出重点,确保各关键环节和窄口工序不出现问题,采取超常规措施,从严控

制工程质量。另外建立的各项制度和标准,必须要深入调研、仔细推敲、认真琢磨,尽量细化,避免管理漏洞,具有可操作性;同时,要把规范职工工作生产行为作为生产精细化管理的一个重要内容,采取加强教育、潜移默化、循序渐进、持续推进等一系列有效手段,增强职工的自学意识,形成由“要我提高到我要提高”的转变。从而形成覆盖全面、方便操作、易于判断、合法合规合理的管理制度体系,并形成制度和标准可以执行、能够执行、容易执行、自觉执行的环境和条件,确保制度和标准能够规范职工的每一个行为,具有真正的规范性和执行效力,主要从以下几个方面加强管理和优化:

(1)细化:任务分解要细化,横向到个人,纵向到时间;布置工作要细化;制定计划要细化,符合4W1H的原则;指挥指导要细化,加强有效沟通。

(2)流程优化:要本着复杂问题简单化,简单问题流程化、规范化的的思路,不断改进和优化关键业务流程,提高办事效率,国际化项目管理体系就是把项目管理划分为5大过程组(即启动、规划、执行、监控、收尾)42个项目管理过程进行整合流程化,达到每个过程都进行流程化管理,有输入、工具技术应用、输出一个计算机流程化的模式进行项目管理,把复杂的项目管理进行梳理,整合成一个数据流程。

(3)协同化:工作流程的上、下环节,工作单元之间的协作配合要协同。

(4)模板化:核心工作流程的关键点要模板化,无论从硬件还是从软件方面,都要做到有标准模板可寻,加强工作(施工)流程的协调性和标准化,比如:各种资料文件的标准化、各种记录的标准化、各种业务流程的标准化,但模板化不是教条化,不能僵化工作思路。

(5)实证化:以事实为依据,对照绩效考核的标准,进行事实结果核对比较,强调日常数据和事实的收集和归档。

(6)量化:绩效考核标准要量化或行为化,不能量化或行为化的不能做为关键绩效考核的指标。

(7)严格化:执行标准和控制偏差的标准要精细,结果的处理要严肃、严格。

3.完善激励约束机制,积极从自身挖潜增效,从而达到提高项目创效能力的目的全面推进标准化建设和精细化管理。瞄准成本控制难点和节能降耗的重点,大力开展降本增效项目竞赛活动,严格立项审查、严格落实项目责任制,严格项目运行监督,加大考核奖惩力度,不断完善管理机制,抓细抓实抓好各关键环节,把主要经济指标作为考核内容,分版块、分类别开展评比活动,推进标杆管理,引导职工找差距、定措施,激发基层创新创效的管理能力。不断完善生产组织管理精细化,延伸成本管理链条,细化单元成本管理,建立合理化工作制度。通过各个管理环节和经营过程执行风险管理的基本流程,从而达到培育良好风险管理文化、建立健全风险管理体系,实现风险管理的总体可控目标。用科学发展摊薄成本,用精细化管理杜绝浪费,用科技创新提升能力,用安全稳定保证效益,提升企业参与市场、融入行业的核心竞争力,为实现企业又好又快发展提供强有力的保障。

积极推行了一套与制度执行相配套的政策和考核办法。特别是对重点要素控制加大了奖罚

力度,把各项费用指标落实到基层项目部、施工班组,直到每位职工,充分地调动了全体员工的积极性。

(1) 明确成本考核政策,将施工成本分直接成本、间接成本、管理成本,分月度、季度、年度分别进行考核。对年度成本超节制定严明的奖罚政策,对成本费用总额节约的单位,按节约额的15%奖励单位,其中的5%用于奖励该单位班子成员;对成本费用总额超支的单位,按超支额的20%扣罚单位,其中的10%扣罚该单位班子成员。

(2)按照责、权、利相统一的原则,细化各种目标,层层签订生产、经营、管理责任书,明确责任,推行管理目标责任制,是我们实行精细化管理一条最基本、最有效的做法。通过建立完善的岗位责任制和各项工作的量化分解,使每个岗位都有责任、各项工作层层分解,实现从单位、班组到个人,都权责清晰、责任明确。要本着谁主管谁负责的原则,建立领导干部第一责任人制度,要求领导干部必须做出表率,自觉履行自身职责,才能起到示范、督促作用。同时,按照一级对一级负责的原则,在日常工作中,建立层层负责的责任制,在临时工作中,指定责任人,赋予其一定的职责,并加强监督检查和责任追究。对于不能严格履行职责、按时完成任务的,要根据规定,进行责任追究,做到对号入座,一视同仁,才能确保层层有压力,工作有动力,事事有落实。

(3)实行风险抵押金制度,保证责任目标的实现。从公司领导到各基层单位负责人都实行风险抵押制度,通过风险抵押、责任承包、目标分解,有效地调动广大管理者及员工的工作热情,增强各级人员的责任心和使命感,为企业各项任务的完成奠定基础。要保证风险抵押金制度贯彻实施,必须严格考核:一是考核要具有层次性,一级考核一级;二是考核必须具有全面性,从领导到每一名职工,从经营管理到安全生产,都要进行考核;三是考核要做到严字当头、铁面无私、严格标准、严格要求,领导干部和工作责任人要以身作则,带头执行;四是考核要真实有效,一切从实际出发,查实情、说实话、办实事、求实效,做到数据准确、过程真实、结果可靠,被考核者信服;五是要根据考核结果,严格奖惩兑现。

4.结束语

经过多年的市场摸索和实践,我公司应形成一整套从上到下、传统管理与现代管理理念有机结合的全新管理模式,建立完善一系列规程、规范和制度。按照市场化需求,把握行业发展规律,以产品结构调整为基础,以营销机制创新为保证,以产品升级带动市场升级。有效提高市场份额,增强市场竞争力,摸索一套适合油田快速发展的全面管理机制,推动精细化管理,走出一条既具有油田特色又具有国际化生产实力的发展之路、创新之路。

参考文献及资料:

1.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)第4版(美)项目管理协会2.胜建集团项目管理规定(试行)

3.胜建集团第二工程处生产经经营精细化管理工作流程

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