职业道德及行为操守守则
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职业道德及行为操守守则(Code of Conduct)
XXXX公司要求每一个员工以诚实,正直和公平的态度对待与其有业务来往的个体、商业团体和政府机构. 公司致力于建立合法,合乎商业道德的经营方式。遵循职业道德及行为操守守则(下称“守则”)是XXXX公司公司所有员工及全球附属公司的责任。违反本守则将被视为最为严重的违反劳动纪律的行为。对违背本守则规定的行为,XXXX公司将进行调查。XXXX公司的员工必须对此而进行的任何内部调查中合作,确保提供的信息真实可靠,不得编造和虚构。
商业行为
公平交易
XXXX公司会与客户、供应商、代理商,和其它商业伙伴进行公平的交易。任何XXXX公司的员工都不应该操纵、欺骗、滥用机密信息、错误陈述重要事实或使用任何其它不公正的交易手段。业务过程中涉及的生产、质量瑕疵和分析、客户投诉、市场信息、销售数据的真实性和准确性是基本的工作要求,不得弄虚作假。关于代理商申请特价也需要特别注意,销售人员协助代理商申请特价或给于代理商特价,必须提供真实准确的用户信息和申请台数,不能夸大申请台数,也不能将特价用于其他用途。严禁以申请特价为由或以此为契机索取回扣或好处。也禁止代理商通过给于好处或回扣来申请特价。同样的,我们也禁止XXXX公司的任何员工和其他商业合作伙伴之间,用给于或索取好处的方式,从对方获得违背合同约定或商业道德或法律的利益。选择代理商和供应商应以客观、业务为先的准则(如质量、技术优异、成本和服务)作为选择基础。
公司资产
XXXX公司的员工有责任和义务保护XXXX公司的资产并确保其有效的使用,任何的对保护和合理使用资产的不作为、人为的浪费和损坏、非法转移、变卖公司资产都是禁止的。所有公司的有形资产(如设备、系统、设施、办公用品等)或无形资产(包括知识财产和机密信息等)仅供执行公司业务时或经管理层授权时使用。无论是在公司内部或外部,均有义务和责任保护公司信息,且必须遵守公司为保护各类信息而制订的各项规定,绝不能在未经公司授权的情况下泄露。
公司记录、资信和内部管理
XXXX公司根据业务记录的准确性和完整性来准备财务记录和政府的报告,以支持管理决策和分析公司业务。内部管理应确保适当的分级批准制度,确保XXXX公司的资产得以保护,确保交易得以记录,从而保证财务报表能准确,以及保证相关的财务信息能被及时准确地向XXXX公司管理层和外部审计报告。XXXX公司的员工不允许保存不真实、有误导倾向、不完整或不准确的记录。XXXX公司的记录将按已建立的记录管理程序进行保存和废弃处理。
知识产权
XXXX公司的员工经常会接触到XXXX公司或者其它公司标明具有版权、专利或商业秘密的材料。未经许可而复制、发表或使用这些知识产权通常是违法的并且不为XXXX公司所允许和认可。知识产权必须被保护,只有XXXX公司授权才能使用。这包括技术创新的产品(如计算机应用程序或软件)以及尚处于起初阶段的构想(如工艺参数、草稿、纲要等)。不论在职期间还是离职后,XXXX公司的员工都必须保护公司的知识产权。
禁止不正当竞争
XXXX公司的员工及其家人均不得从事对代理商、供应商、客户或竞争对手不公正或不合法的活动。世界各地的竞争法都禁止与任何竞争对手达成就价格、对第三方的销售条件、销售区域、服务限制、客户或供应商分配、生产相关的限制性或约束竞争的协议或默契协定(包括书面、口头或非正式的形式)。更不能以任何形式(例如自己组建经营实体、入股他人公司、向其他公司或个人提供服务;自己的家人组建经营实体、入股他人公司、服务于他人公司)来与XXXX公司公司竞争或从事与XXXX公司同样的业务。
竞争信息
在正常的商务过程中,获得包括竞争对手在内的其它组织的有关信息是常见的。当信息是由合法
途径(如客户或行业杂志)合理收集回来时,这些信息对于分析市场、延长信贷或评估供应商具有不可估量的价值。在竞争体系中,这种方式的信息收集是正当和必要的。尽管如此,获得和使用信息的方式,特别是获得和使用关于竞争对手信息的方式,还是有限制的。有关市场竞争条件的信息(包括价格、销售条款、生产和类似的事项)一定不能通过在同一市场的竞争对手那里取得。除非这种信息的沟通是开展合法商业交易必须的,竞争对手才可以透露与此有关的市场信息。员工如果在任职期间留存了与XXXX公司商业活动相关的竞争对手的商业信息和材料,在离职前都应当毫无保留的交还XXXX公司,如果私自留存,XXXX公司都不予以认可其效力,更不会授权去使用,公司保留追索的权利。这些信息的泄露和使用如果被证明给其他组织带来了商业利益或给XXXX公司造成损失的,XXXX公司将有权向员工(或前员工)或受益方索赔。
不得败坏竞争对手的名誉
XXXX公司的员工应该强调XXXX公司本身的服务和产品的质量,而不是对竞争对手及其产品或服务进行负面评价或攻击。如果要对竞争对手及其产品或服务提出陈述,无论是口头的还是书面的,这些陈述应当是公正的和有事实根据的。
遵守法律
XXXX公司要求员工阅读、理解和遵循所有与进行XXXX公司业务相关的法律条款。如果有信息表明某人在进行业务时不忠于法律,XXXX公司会根据情况限制该人的权限、甚至调动离开其岗位,与此同时,违反法律也是严重违反劳动纪律的表现,公司将有权立即解除与员工的劳动合同。
禁止贿赂
XXXX公司尊重法律以及对个人和机构的公正、客观的法律应用和政府政策。任何代表XXXX公司的个人
都不能直接或间接地承诺向政府官员、政党或政治候选人支付或者授权支付金钱或有价值财物,
以影响其行为或决定。
公司政治活动
XXXX公司只有在法律允许情况下才会涉入政治。出于影响立法、法规、政策或其它政府行动目的而
与政府官员进行的联系是受严格控制的。除非XXXX公司的首席执行主管授权,否则任何XXXX公司的员工都不能进行这种联系。对政治候选人或政治活动的捐赠在许多国家也是被严格限制的。XXXX公司对政治候选人或竞选运动的捐赠,无论是金钱、财产还是服务,必须得到XXXX公司首席执行官的预先同意和批准。XXXX公司的员工可以代表他们个人,在自己的时间内、自费、自由地参加政治活动。XXXX公司的员工不能强迫其它XXXX公司的员工参加政治活动。