Excel操作会考要点

合集下载

Excel操作基础知识

Excel操作基础知识想要学好Excel，那么对于Excel的基础知识，就应该掌握好，下面为大家介绍关于Excel操作的基础知识，欢迎大家阅读!1快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘：CTRL+箭头键移动到行首：HOME移动到工作表的开头：CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。

：CTRL+END向下移动一屏：PAGEDOWN向上移动一屏：PAGEUP向右移动一屏：ALT+PAGEDOWN向左移动一屏：ALT+PAGEUP移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGEUP移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6或CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框：F5显示“查找”对话框：SHIFT+F5重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB2Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动打开或关闭END模式：END在一行或列内以数据块为单位移动：END,箭头键移动到工作表的最后一个单元格.：END,HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。

：END,ENTER 3Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定：SCROLLLOCK移动到窗口中左上角处的单元格：HOME移动到窗口中右下角处的单元格：END向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键4Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框：CTRL+P在打印预览中时：当放大显示时，在文档中移动：箭头键当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGEUP当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键5Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表：SHIFT+F11创建使用当前区域的图表：F11或ALT+F1显示“宏”对话框：ALT+F8显示“VisualBasic编辑器”：ALT+F11插入MicrosoftExcel4.0宏工作表：CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGEUP选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGEDOWN选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGEUP6Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGEDOWN选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGEUP，END,SHIFT+ENTER 7Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER在单元格中折行：ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB取消单元格输入：ESC删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符：箭头键移到行首：HOME重复最后一次操作：F4或CTRL+Y编辑单元格批注：SHIFT+F2由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3向下填充：CTRL+D向右填充：CTRL+R定义名称：CTRL+F38Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框：ALT+(撇号)显示“单元格格式”对话框：CTRL+1应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示：CTRL+SHIFT+!应用外边框：CTRL+SHIFT+删除外边框：CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式：CTRL+B应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I应用或取消下划线格式：CTRL+U应用或取消删除线格式：CTRL+5隐藏行：CTRL+9取消隐藏行：CTRL+SHIFT+(左括号隐藏列：CTRL+0(零)取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号9Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中：F3完成单元格输入：ENTER将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。

计算机二级excel考点

计算机二级excel考点计算机二级Excel考试通常涵盖以下几个主要考点：1. Excel基础知识，包括Excel界面的认识、工作表的创建和管理、单元格的编辑和格式化、常用函数的应用等。

2. 数据处理与分析，涉及数据的排序和筛选、数据的透视表和数据透视图的创建和使用、数据的图表和图形的绘制等。

3. 公式与函数，要求掌握Excel中的常用函数，如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等，并能够灵活运用这些函数进行数据计算和处理。

4. 数据的导入与导出，要求熟悉Excel与其他文件格式的数据导入和导出操作，如与Word、PowerPoint、Access等软件的数据交互。

5. 数据的保护与安全，包括工作表和工作簿的保护、密码设置、权限控制等，以确保数据的安全性和完整性。

6. 宏与自动化操作，要求了解宏的基本概念和使用方法，能够录制和运行宏，实现对Excel操作的自动化。

7. 数据透视表与数据透视图，要求熟悉数据透视表和数据透视图的创建和使用，能够根据需求进行数据的透视分析和报表生成。

8. 高级图表与图形，要求掌握Excel中的高级图表和图形的绘制，如散点图、雷达图、瀑布图等，以及图形的格式化和编辑。

9. 条件格式化与数据验证，要求掌握条件格式化的使用方法，能够根据条件对数据进行格式化和标记；同时要求了解数据验证的功能和使用。

10. 多工作表与工作簿的管理，包括多个工作表的切换和管理、工作簿的合并和拆分、工作表之间的数据共享和链接等操作。

以上是一些常见的计算机二级Excel考点，考生在备考过程中应该全面掌握这些知识点，并进行实际操作和练习，以提高自己的Excel应用能力。

EXCEL操作题库

EXCEL操作题库在当今数字化办公的时代，Excel 已经成为了我们日常工作中不可或缺的工具。

无论是数据处理、报表制作，还是数据分析和图表展示，Excel 都能发挥巨大的作用。

为了帮助大家更好地掌握 Excel 的操作技巧，提高工作效率，下面为大家整理了一份丰富多样的 Excel 操作题库。

一、基础操作1、数据输入与格式设置在 Excel 中输入以下数据：姓名、年龄、性别、联系方式，并设置合适的字体、字号和颜色。

将一列数字设置为货币格式，保留两位小数。

给单元格添加边框和底纹，使其更加美观。

2、数据排序与筛选按照年龄从小到大对数据进行排序。

筛选出年龄大于 30 岁的人员信息。

3、函数的使用使用 SUM 函数计算一列数据的总和。

利用 AVERAGE 函数求出平均值。

二、数据处理1、数据复制与粘贴将一个区域的数据复制到另一个工作表中。

选择性粘贴只粘贴数值，去除公式。

2、数据查找与替换查找出所有包含“＿____”的单元格，并将其替换为“＿____”。

3、数据分组与分类汇总根据性别对数据进行分组。

对不同性别的人员年龄进行分类汇总，计算平均值。

三、图表制作1、柱形图与折线图以年龄为横坐标，人数为纵坐标，制作柱形图。

根据一段时间内的销售数据，制作折线图，分析销售趋势。

2、饼图统计不同部门的人员占比，制作饼图。

3、图表美化为图表添加标题、坐标轴标题。

修改图表颜色、字体等，使其更具吸引力。

四、高级操作1、数据透视表根据给定的数据创建数据透视表，分析不同产品的销售情况。

对数据透视表进行字段布局和筛选，获取所需的信息。

2、宏的录制与使用录制一个简单的宏，实现重复操作，如自动填充数据。

3、多工作表和工作簿操作在多个工作表之间进行数据引用和计算。

合并多个工作簿中的数据。

以上只是 Excel 操作题库的一部分示例，通过不断练习这些题目，您将能够熟练掌握 Excel 的各种功能，在工作中更加得心应手。

当然，Excel 的功能远不止这些，还需要我们在实际应用中不断探索和学习。

2022黑龙江信息技术会考Excel

2022黑龙江信息技术会考Excel打开“考生文件夹\199\”文件夹中的文件“E某CEL2.某l”进行以下操作并保存！（1）将表格标题改为“高一学生借阅情况统计”；（2）将单元格区域B1:L1合并及居中，并设置为楷体_GB2312、加粗、字号14、绿色；（3）将单元格区域B3:L12设置为宋体、字号10、加粗；（4）设置A列列宽为10，B列到L列列宽均为7.5；（5）给单元格区域B3:L12加上蓝色双线外边框；（6）保存文档并关闭应用程序。

打开“考生文件夹\202\”文件夹中的文件“纪律情况2.某l”进行以下操作并保存！（1）利用求和函数计算并填充各班的纪律得分；（2）将单元格区域A1:H1合并及居中，并设置为楷体_GB2312、字号18、加粗；（3）设置第1行的行高为30，第2至第10行的行高为20；（4）保存文档并关闭应用程序。

打开“考生文件夹\204\”文件夹中的文件“学生成绩表(4).某l”进行以下操作并保存！（1）将单元格区域A1:L1合并，并将水平对齐和垂直对齐均设为居中；（2）将合并后的单元格A1设为楷体_GB2312、字号16、加粗，并将第1行行高设为30；（3）利用函数计算每个学生的总分和各科的平均分(不包括总分)；（4）将所有学生的成绩按总分从高到低排序；（5）保存文档并关闭应用程序。

打开“考生文件夹\206\”文件夹中的文件“卫生纪律.某l”进行以下操作并保存！（1）设置第1行的行高为30，A、B、C三列的列宽为15；（2）给单元格区域A2:C10添加外边框和内边框；（3）将单元格区域A1:C1合并及居中；（4）利用表中数据创建关于高一学年卫生、纪律检查情况的簇状柱形图表、图表标题为“高一学年卫生、纪律检查情况统计图”；（5）保存文档并关闭应用程序。

打开“考生文件夹\207\”文件夹中的文件“纪律情况1.某l”进行以下操作并保存！（1）利用插入函数的方法计算并填充各班的纪律得分；（2）将单元格区域A1:H1合并及居中，并设置为宋体、字号18、加粗；（4）将工作簿以文件名“纪律1.某l”另存在“考生文件夹\SaveA”文件夹中，并关闭应用程序。

玩转EXCEl会考操作易错题

状态栏问题：单元格可以用什么方式来表示？
相对地址：G6
单元格底纹填充和对齐方式
任务一：将单元格A1：M1合并居中，并填充茶色底纹； A2：M16单元格中的数据居中对齐。
错误
正确
注意：设置单元格底纹时，选中单元格时，很
多学生会把（鼠标）点击在编辑状态下，导致无填充颜色。
错误
正确
注意：设置单元格对齐方式：设置水平和垂直对齐时，有部分学生选择工
玩转 Excel会考操
作易错题
学习目标
1 Excel工作簿、单元格的概念 2 格式设置：数据对齐方式和表格底纹填充 3 表格内外边框线 4 运用表达式和函数 5 数据排序和序列填充 6 筛选与条件格式的区别 7 单元格相对地址和绝对地址的区别 8 插入数据图表时数据区域和分类（X）轴标志选择
名称框
最后单击边框。
表表达式与函数
函数：就是Excel中所指的函数，其实是一些预定好的公式。表达式：就是以“=”开始，利用+、-、*、/、（）组成的式子。
任务四：
用公式计算各科成绩占总分的比例：语文所占比例= 语文成绩/总分（结果设为百分比格式，保留1位小数）
单元格相对地址、绝对地址
=D16/ J16 相对地址
插入图表的时数据源选择
分类汇总
任务五：
将单元格区域A1：H11上的所有数据复制到 Sheet2中的相同区域，并在Sheet2中按照性别分类汇总语文、数学、英语三门课的平均分。
分类汇总
分类汇总
注意：
分类汇总前，必须先排序。
课堂小结
课堂小结
工作簿、单元格
工作簿由工作表组成。单元格组成表格的最小单位。
操作提示：用条件格式统计出英语成绩不低于80分的同学成绩，并用红色加粗字体显示

高中信息技术会考电子表格Excel重要知识点样本

高中信息技术会考电子表格(Excel)重要知识一、计算机与数据处理1、关于数据计算机上所指的数据包括数值型数据( 如) 和非数值型数据( 如声音、图像、动画等) ( 填空)数据是信息的载体, 是信息的具体表现形式。

( 填空)2、数据处理数据处理——一般泛指除科学计算以外的对数据的计算、管理和各种应用。

数据处理的特点: ①计算简单, 数据量大; ②可重复使用, 需长期保存; ③可共享。

( 填空、判断)3、数据库( 了解)数据库——按一定的结构和规则组织起来的相关数据的集合。

数据库管理系统——是一个对数据库的数据进行管理和操作的系统软件。

( 注意: 一个有规则的Excel工作表就是数据库。

) 判断二、 Excel的基本知识1、 Excel 简介: 它是一个优秀的电子表格软件, 它是Office 办公系列软件中的一个基本的组件。

在Excel的程序窗口中, ”文档窗口”表现得最为明显。

在工具栏的下方, 有一个”名称框”和一个”编辑栏”, 这是Excel程序窗口特有的元素。

2、 Excel的窗口界面工作簿——Excel创立的文件叫做工作簿, 默认的文件扩展名是.xls。

( 填空、)工作表——在一个Excel工作簿中, 默认含有3张工作表。

在一个Excel工作簿中至少要有1张工作表, 最多能够有255张工作表; 每张Excel工作表总是具有65536行和256列。

每张Excel工作表的下边, 有一个工作表标签。

( 填空、判断) 单元格表示: 列标＋行标, 列标用大写字母(A, B……AA, AB……IA, IB, IV)表示, , 行标用阿拉伯数字(1,2, 3……65536)表示如:A2: 表示第2行第1列的单元格B1: 表示第1行第2列的单元格IV65536: 表示第65536行第256列的单元格( 工作表的最后一个单元格) 。

( 填空、判断区域表示: ( C4: F10) 表示从C4单元格到F10单元格的一个连续区域。

高二会考excel操作要点

Excel操作要点（1）合并居中及字体设置操作：选中A2至J2数据区，然后点击中的图标，完成合并及居中操作。

设置字体方法：点击如图中的下三角符号选择字体和字号；设置字体颜色用；（2）利用函数求总分、平均分：点击总分或平均分的单元格如图：，然后左键点击找到需要的求和函数名，会在该单元中返回如图：修改数据区域，确定取值，然后按键盘上的Enter键，确定；求平均分：左键点击下三角符号找到，然后左键点击平均值，修改反黑色的数据区域为D3：H3，确定取值后按键盘上的Enter键，完成。

利用公式法求总分即：=D3+E3+F3+G3+H3；公式求平均分：= （D3+E3+F3+G3+H3）/5或者=SUM（D3：H3）/5；（3）利用“格式”中的条件格式来筛选数据：先选中题目要求的数据区，如图：，然后点击菜单栏的“格式”菜单，选择“条件格式”，弹出如图对话框：，将条件设置，然后点击“”设置最后“条件为真时”返回的数据格式；（4）设置边框和底纹，设置边框方法：选中要设置的数据区域，然后点击鼠标右键，选择下拉菜单中的，弹出“单元格格式”窗口，选择“边框”选项卡，设置边框“颜色”和“样式”，（注意：先选择颜色和样式以后再点击“外部”或者“内部”）；设置底纹：同样的也在“单元格格式”窗口中，选择“图案”选项卡，左键点击“颜色”板中的颜色，或者选择“图案”中的线条完成（注意：题目要求什么就完成什么操作，切勿画蛇添足）（5）设置某一行的“行高”或者“列宽”：左键点击左侧的行号数字，然后点击鼠标右键，选择弹出菜单中的“行高”，在弹出的窗口中输入数字如图，完成行高设置；列宽设置：左键点击列号字母，然后点击鼠标右键，选择新菜单中的“列宽”，修改数字后点击“确定”完成。

（6）对数据进行排序：先选中数据区域如图所示，左键点击菜单栏中的“数据”菜单，选择快捷菜单中的“排序”，在新弹出的对话框中选择“主要关键字”为工资总和，按照题目要求点击“升序”或“降序”，如图：，完成排序。

高中计算机会考EXCEL会考练习试题

姓名张三李四王五钱六刘七宋八
年龄
新生成绩
表
语文数学英语信息
16
123
135
124
15
111
125
139
17
89
142
28
18
148
88
144
15
56
69
136
16
99
135
96
总分 9常考知识点
1、将Sheet1工作表重命名为“新生成绩表”； 2、在Sbeetl工作表表格的标题行之前插入一空行；将标题行行高设为25； 3、将所有单元格数据的居中，标题设为加粗，蓝色，黄色底纹； 4、在Sheetl工作表中，合并区域单元格A2：G2； 5、利用函数计算所有同学的总分和平均分： 6、使用Sheetl工作表中的数据，以“语文”为关键字，以递减方式排序。 7、将Sheetl工作表中的表格复制到Sheet2工作表中相应的位置： 8、在Sheet2工作表中按样张，用簇状条形图反映所有学生的年龄与语文成绩，图表标。 9、使用Sheetl中成绩表的数据，自动筛选出“总分”大于450分的学生。
为25；
排序。语文成绩，图表标题为“新生语文成绩” 学生。

信息excel会考知识点总结

信息excel会考知识点总结作为办公软件中最常用的电子表格软件之一，Excel在工作中发挥着非常重要的作用。

掌握Excel的使用技巧不仅可以提高工作效率，还可以让我们更加方便地处理数据和制作图表。

下面是关于Excel知识点的总结，希望可以帮助大家更好地了解和使用Excel。

一、基本操作1. 打开和保存工作簿打开Excel并且创建一个新的工作簿，然后进行保存和关闭工作簿。

2. 插入和删除单元格在Excel中，我们经常需要插入或删除单元格，以便在表格中进行数据整理和处理。

3. 基本数据输入在Excel中输入数据是最基本的操作，在此基础上我们可以进行其他更加复杂的数据处理和图表制作。

4. 基本公式Excel中有很多基本的公式，比如求和、平均值、最大值、最小值等等，熟练掌握这些公式对于日常工作十分重要。

5. 单元格格式设置在Excel中，我们可以对单元格进行格式设置，比如文本格式、数字格式、日期格式等等，这可以让我们更加清晰地呈现数据。

6. 数据筛选在Excel中，我们经常需要对数据进行筛选和排序，以便更好地分析数据和制作图表。

二、函数的使用1. 基本函数在Excel中有很多基本函数，比如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等等，这些函数可以帮助我们更加方便地进行数据处理和分析。

2. 逻辑函数在Excel中有很多逻辑函数，比如 IF、AND、OR 等等，这些函数可以帮助我们对数据进行逻辑判断和条件筛选。

3. 查找和匹配函数在Excel中有很多查找和匹配函数，比如 VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX 等等，这些函数可以帮助我们更加方便地查找和匹配数据。

4. 文本函数在Excel中有很多文本函数，比如 CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID 等等，这些函数可以帮助我们更加方便地处理文本数据。

5. 统计函数在Excel中有很多统计函数，比如 COUNT、COUNTA、COUNTIF、SUMIF 等等，这些函数可以帮助我们更加方便地进行数据统计分析。

高中excel会考知识点总结

高中excel会考知识点总结一、Excel的基本操作1. Excel的界面和功能Excel是一种电子表格软件，主要用于处理数据、计算和数据可视化。

在Excel中，用户可以通过表格的形式输入和展示数据，并且可以进行各种计算和数据分析。

Excel的界面主要由菜单栏、工具栏、工作表和单元格组成。

菜单栏包括文件、编辑、格式、查看、插入、数据、工具和帮助等几个主要功能。

工具栏包括标准工具栏和格式工具栏，可以快速访问常用的命令和功能。

工作表是Excel中最基本的显示单元，用于展示数据和进行计算。

单元格是工作表的基本单位，用于存储数据和进行计算。

2. Excel的基本操作在Excel中，用户可以进行各种基本操作，包括新建、打开、保存、关闭、复制、粘贴、剪切、插入、删除、移动和重命名等操作。

这些操作都可以通过菜单栏和工具栏上的命令来完成。

另外，Excel还提供了一些快捷键和鼠标操作，可以提高用户的工作效率。

例如，Ctrl+C用于复制数据，Ctrl+V用于粘贴数据，Ctrl+X用于剪切数据，Ctrl+S用于保存文档，Ctrl+Z用于撤销上一步操作等。

二、Excel的数据输入和格式设置1. 数据输入在Excel中，用户可以通过手动输入、复制粘贴和导入外部数据等方式输入数据。

手动输入是最常用的方法，用户可以直接在单元格中输入数据，并且可以通过按下回车键来确认数据的输入。

复制粘贴是将其他文档或者网页中的数据复制到Excel中，可以通过Ctrl+C和Ctrl+V来完成。

导入外部数据是将其他数据源中的数据导入到Excel中，可以通过数据菜单中的导入外部数据命令来完成。

2. 格式设置在Excel中，用户可以对数据的格式进行设置，包括字体、颜色、对齐、边框、数值格式、日期格式和文本格式等。

这些格式设置可以提高数据的可读性和美观度，并且可以满足用户对数据展示的不同需求。

三、Excel的公式和函数1. 公式在Excel中，用户可以通过公式来进行各种数据计算，包括加减乘除、求和、平均值、最大值、最小值、统计等。

会考Excel操作知识点

Excel操作知识点工作表的基本操作1、工作表的插入：例如，在sheet2前插入一新工作表则：右击“sheet2”，——“插入”——在菜单中选择“工作表”——“确定”重命名：右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键删除：右击标签——“删除”复制：右击标签——“移动或复制工作表”2、数据修改输入：直接输入“格式”——“单元格…”菜单，里面包括：数字（数字格式），对齐，对齐单元格格式设置：“格式”——“单元格…”菜单，里面包括：数字（数字格式）（对齐方式），字体（字体颜色等），边框（单元格表格边框），图案（单元格表格底纹）。

3、行，列操作插入：都是在你选择行或者列的前面插入，右击行或列的名称——“插入”删除：右击行或列的名称——“删除”改变行高或列宽：选择行或列，“格式”——“行”——“行高”——输入值——确定“格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定最合适的行高或列宽：方法（1）双击改行或列的最右边方法（2）选择行或列，“格式”——“行”——“最适合的行高”“格式”——“列”——“最适合的列宽”4、边框和底纹填加边框操作：选中区域，右键—>设置单元格格式à边框à按要求选择样式、颜色à点击外边框和内部填加底纹操作：选中区域，在格式栏的选择颜色公式与函数1、公式的使用：以“=”开头，用单元格名称，如：=A1+B1+C1 2、函数：自动求和（Sum），自动求平均值（Average），最大值（max），最小值（min）。

注意：计算时，要选择正确的数据区域。

3、绝对引用：如果在不同的单元格计算中使用同一个公式时，在两个或以上的单元格中出现引用同一个单元格，那么这个单元格就是绝对引用。

如：计算公式为：对比=每个人的身高-平均身高，假设有A1：A3存放每个学生的身高，A4存放平均身高放平均身高那么对于学生A来说，对比=A1-A4，对于学生B来说，对比=A2-A4，从上面可以看出，A4在2个对比中都出现了，所以A4为绝对引用。

excel操作知识点总结

excel操作知识点总结一、Excel基础知识1. Excel定义Excel 是 Microsoft 公司开发的一种电子表格软件。

自从 1985 年推出以来，它已成为全球应用最广泛的电子表格软件之一，它能够进行各种数据的记录、计算、分析和展现，因此在商业和办公领域被广泛应用。

2. Excel界面Excel 的界面由菜单栏、工具栏、工作表、公式栏等组成。

菜单栏包含文件、编辑、查看、插入、格式、数据、工具、窗口、帮助等主要功能菜单。

工具栏包含标准工具条和格式工具条。

工作表是用户进行数据输入、计算、编辑、输出和打印的主要区域。

公式栏用于输入和显示工作表中的公式。

3. Excel基本操作- 新建工作簿：点击文件菜单中的“新建”命令，选择“工作簿”即可新建工作簿。

- 打开工作簿：点击文件菜单中的“打开”命令，选择要打开的工作簿。

- 保存工作簿：点击文件菜单中的“保存”命令，选择保存路径和文件名，确定保存工作簿。

- 关闭工作簿：点击文件菜单中的“关闭”命令，关闭当前工作簿。

- 插入工作表：点击工作表标签，在当前工作表名称的右侧出现“+”号，点击“+”号即可插入工作表。

- 删除工作表：点击工作表标签，右键单击，选择“删除”命令，即可删除当前工作表。

- 填充数据：在单元格中输入数据，按下回车键即可填充数据。

- 复制和粘贴：选择要复制的单元格或区域，按下Ctrl+C进行复制，然后在要粘贴的位置按下Ctrl+V进行粘贴。

- 填充序列：在单元格中输入数据或序列，选中这些单元格，在选中边缘鼠标出现黑十字时，拖动鼠标即可填充序列。

- 格式设置：选择要设置格式的单元格或区域，点击格式菜单中的“单元格”命令，设置格式属性。

二、Excel公式计算1. Excel函数Excel 提供了大量的内置函数，可以进行各种数据的计算和分析。

常用的函数包括：SUM （求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）、COUNT（计数）、IF（条件判断）、VLOOKUP（垂直查找）等。

Excel知识点大全

必修：excel上机考试知识点一、数据的计算1、函数法（共四个函数）求和函数：SUM( )：单击填和的单元格——插入——函数——SUM ——修改参数范围求平均函数：A VERAGE()：单击填平均值的单元格——插入——函数——A VERAGE——修改参数范围最大值函数：MAX( )：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围最小值函数：MIN( )：单击填和的单元格——插入——函数——MIN ——修改参数范围2、公式法：单击填结果的单元格——输入公式例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)”二、数据排序：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择升序或降序三、数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽）四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键五、设置单元格格式：右键点击——设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等）六、根据数据生成图表：选中数据区域——插入——图表（标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。

七、插入一个五角星，填充颜色：插入——图片——自选图形——星星——在指定位置拖拽八、条件格式：格式——条件格式九、工作表名称：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。

十、筛选：选中数据区域——数据——筛选——自动筛选十一、视图显示比例：视图——显示比例第三章信息加工与表达第四节数据信息的加工——计算和排序一、数据的计算（一）函数法１、SUM()定位置：单击要填写计算总和的单元格。

找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM，点击“确定”，如下图所示。

或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。

选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。

excel常考知识点

excel常考知识点
Excel常考知识点包括：
1. 单元格引用：Excel单元格可以通过相对引用、绝对引用和混合引用三种方式进行引用。

2. 函数应用：如SUM、AVERAGE、MAX等常用函数以及MOD函数求余数，IF函数和ISODD、ISEVEN函数判断奇偶数，COUNT函数计数，COUNTA 函数统计非空值单元格个数，COUNTBLANK函数统计空值单元格个数，CONCAT函数合并内容，VLOOKUP函数查找，RANDBETWEEN函数随机数生成，以及随机函数Rand的用法。

3. 数据筛选：Excel数据筛选可以根据一个条件进行，也可以使用高级筛选进行复杂条件筛选。

4. 格式设置：Excel提供了丰富的格式设置，包括字体、颜色、边框、背景等，能够方便地对表格数据进行美化。

5. 图表创建：Excel能够方便地创建各种类型的图表，包括柱状图、折线图、饼图等，可以直观地展示数据。

6. 数据透视表：Excel的数据透视表功能可以根据用户需求快速地对数据进行分类、汇总等操作。

7. 宏录制与执行：Excel可以录制宏，方便快捷地进行重复性操作，同时也支持对宏进行编辑和执行。

8. 保护与共享：Excel提供了对工作簿、工作表等进行保护和共享的功能，方便用户对数据进行管理和保护。

9. 数据有效性：Excel的数据有效性功能可以设置数据范围、格式等约束条件，保证数据的准确性和规范性。

高中会考excel操作试题及答案

高中会考excel操作试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 在Excel中，以下哪个功能可以用于创建图表？A. 插入B. 格式C. 数据D. 视图答案：A2. 如何在Excel中快速填充一系列连续的数字？A. 使用“填充”菜单B. 使用“排序”功能C. 使用“数据”菜单下的“序列”D. 手动输入答案：C3. 在Excel中，如何将一列数据转换为行数据？A. 使用“转置”功能B. 使用“复制”和“粘贴特殊”功能C. 使用“排序”功能D. 使用“筛选”功能答案：B4. Excel中，哪个函数可以计算一组数据的平均值？A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案：B5. 如何在Excel中设置单元格的边框样式？A. 选择单元格，然后使用“格式”菜单中的“边框”B. 选择单元格，然后使用“插入”菜单中的“形状”C. 选择单元格，然后使用“数据”菜单中的“有效性”D. 选择单元格，然后使用“视图”菜单中的“工具栏”答案：A6. 在Excel中，如何快速复制一个单元格的格式到另一个单元格？A. 使用“格式刷”B. 使用“复制”和“粘贴特殊”C. 使用“查找和替换”D. 使用“选择性粘贴”答案：A7. Excel中，哪个功能可以对数据进行分组显示？A. 分列B. 分组C. 排序D. 筛选答案：B8. 如何在Excel中插入一个超链接？A. 使用“插入”菜单中的“超链接”B. 使用“格式”菜单中的“单元格”C. 使用“数据”菜单中的“有效性”D. 使用“视图”菜单中的“工具栏”答案：A9. 在Excel中，如何将文本数据转换为数字格式？A. 使用“格式”菜单中的“单元格”B. 使用“数据”菜单中的“文本分列”C. 使用“数据”菜单中的“排序”D. 使用“插入”菜单中的“函数”答案：A10. Excel中，哪个函数可以计算一组数据的标准差？A. SUMB. AVERAGEC. STDEV.PD. STDEV.S答案：D二、多选题（每题3分，共30分）1. 在Excel中，以下哪些选项是正确的数据排序方式？A. 升序B. 降序C. 随机D. 按颜色答案：A, B2. 以下哪些操作可以在Excel中对数据进行筛选？A. 使用“筛选”功能B. 使用“排序”功能C. 使用“条件格式”D. 使用“数据”菜单中的“筛选”答案：A, D3. 在Excel中，以下哪些功能可以用来查找和替换数据？A. “查找和替换”对话框B. “条件格式”C. “数据”菜单中的“有效性”D. “公式”菜单中的“查找”答案：A4. Excel中，以下哪些操作可以对数据进行分组？A. 使用“分组”功能B. 使用“排序”功能C. 使用“数据透视表”D. 使用“数据透视图”答案：A, C5. 在Excel中，以下哪些函数可以用来计算数据的总和？A. SUMB. AVERAGEC. COUNTD. SUMIF答案：A, D三、判断题（每题1分，共10分）1. 在Excel中，可以通过“格式”菜单中的“单元格”来设置数字的显示格式。

wpsexcel操作知识点

wpsexcel操作知识点1. Excel基本操作- 打开Excel：双击Excel图标或从开始菜单中选择Excel。

-新建工作簿：点击菜单栏的“文件”，选择“新建”，然后选择“工作簿”。

-保存工作簿：点击菜单栏的“文件”，选择“保存”，然后指定保存路径和文件名。

-插入工作表：右键点击工作表名称，选择“插入工作表”。

-删除工作表：右键点击工作表名称，选择“删除工作表”。

-输入数据：选择需要输入数据的单元格，直接在输入栏中输入数据。

-修改数据：双击需要修改的单元格，直接在输入栏中进行修改。

-拖拽填充：选中一列或一行数据，将鼠标指针移动到选中范围的右下角，出现“+”形状后，按住鼠标左键拖拽填充相邻单元格。

- 复制粘贴：选中需要复制的单元格，按下Ctrl+C复制，将光标移动到需要粘贴的单元格，按下Ctrl+V粘贴。

3.公式与函数-输入公式：选中需要输入公式的单元格，输入“=”符号后，输入相应的计算公式，例如“=A1+B1”。

- 常用函数：Excel提供了大量的内置函数，如求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最大值函数MAX、最小值函数MIN等。

可以通过在公式输入栏中输入函数名和参数，然后按下回车键来使用函数。

-函数自动填充：选中包含函数的单元格，将鼠标指针移动到选中范围的右下角，出现“+”形状后，按住鼠标左键拖拽填充相邻单元格。

4.数据格式化-数字格式化：选中需要格式化的单元格，点击“小数”，可以设置小数位数；点击“百分比”，可以将数值转换为百分比形式；点击“货币”，可以将数值格式为货币形式等。

-文字格式化：选中需要格式化的单元格，点击“加粗”、“斜体”、“下划线”等按钮，可以对文字进行加粗、斜体、下划线等操作。

-条件格式化：选中需要设置条件格式的单元格范围，点击菜单栏的“开始”选项卡中的“条件格式”，选择相应的条件格式，如颜色标记、数据图标等。

5.数据排序与筛选-数据排序：选中需要排序的数据范围，点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“排序”，设置排序规则和排序方式。

excel会考要点

Excel操作要点excel文档的后缀为：.xls一、单元格操作1、单元格的表示方法：单元格由行号和列标共同来标识：例如单元格a1指的是第1行第a 列交叉处，b2指的是第2行第b列交叉处的单元格，a1:c3指的是从a1到c3区域内的单元格，a1:a1表示选择单元格a1。

2、单元格的选择：单击选定一个单元格，拖拉选定一定区域内的单元格，单击行号选定一行，单击列标选定一列。

注意 Shift（Ctrl）+鼠标的操作。

4、单元格设置：选中—右键—设置单元格格式5、单元格底纹颜色填充：选中单元格后，单击格式工具栏中“填充颜色”按钮，可以选具体颜色。

主要操作为：设置数字类型（小数点位数、百分比、日期、文本）、设置对齐方式（合并单元格、自动换行、文字方向等）、设置字体。

单元格边框及斜线（先颜色、线条、后边框）及底纹。

6、条件格式：选中—格式—条件格式—设定条件—设定格式—确定。

7、合并（拆分）单元格：选中—格式工具栏—合并（拆分）。

8、单元格、整行或整列的插入（删除）：选中—右键—插入（删除）9、行高、列宽：选中—右键—行高（列宽）10、数据填充：选中单元格—左下角（鼠标变+）—左键—拖动11、单元格移动、复制和删除：选中单元格或单元格区域—右键—移动（复制、剪贴、删除）12、序列填充：输入一格内容后，以此格为起点横向或纵向选中一行或一列，编辑—填充—序列二、工作表操作工作表名称即表格最下方的“sheet1、sheet2…”1、工作表的重命名、插入、删除：选中工作表名称—右键—插入、删除、重命名。

2、工作表的移动、复制：选中—右键—移动（复制）。

3、工作表的美化：选中—右键—工作表标签颜色；选中—格式—工作表—背景。

三、公式、函数及常用的几种数据处理操作1、公式的使用：在编辑栏里直接输入公式即可，例如：=(a3+a5+a7-a8)/22、常用的函数：选中要放置结果的单元格—插入—函数，常用函数有SUM（求和）、A VERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）。

EXCEL知识点大全

必修：excel上机考试知识点一、数据的计算1、函数法共四个函数：单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数范围：单击填平均值的单元格——插入——函数——AVERAGE——修改参数范围：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围：单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范围2、：单击填结果的单元格——输入公式例如：输入“=B2-C2E2-D2”二、：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关键字例如按总分排序,关键字则选总分——选择升序或降序三、：单击自动填充柄拖拽鼠标即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽四、：行标或列标上单击右键五、右键点击——设置单元格格式小数点精确几位,文本,百分比,字体对齐方式靠下,填充颜色合并居中,内边框和外边框等六、：选中数据区域——插入——图表标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种;七、,填充颜色：插入——图片——自选图形——星星——在指定位置拖拽八、：格式——条件格式九、：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩;十、选中数据区域——数据——筛选——自动筛选十一、：视图——显示比例第三章信息加工与表达第四节数据信息的加工——计算和排序一、数据的计算一函数法１、SUM定位置：单击要填写计算总和的单元格;找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM,点击“确定”,如下图所示; 或者直接单击工具栏中的求和函数按钮;选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确,如不正确,则手工修改下图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽;最后执行“确定”按钮2、AVERAGE定位置：单击要填写计算平均数的单元格;找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求平均函数AVERAGE,点击“确定”,如下图所示;选范围：在“函数参数”属性框如下图所示中观察求平均数值的范围是否正确,如不正确,则手工修改下图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽;最后执行“确定”按钮;3、MAX定位置：单击要填写计算最大值的单元格;找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求最大值函数MAX,点击“确定”按钮“插入函数”属性框同SUM 函数和AVERAGE 函数形式一样; 选范围：在“函数参数”属性框同SUM 函数和AVERAGE 函数形式一样,可参考上面图示中观察求最大值的数据范围是否正确,如不正确,则手工修改上图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽;最后执行“确定”按钮;4、MIN定位置：单击要填写计算最小值的单元格;找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求最小值函数MIN如果默认的“常用函数”类别中找不到MIN,则将类别改为“全部”,再找到MIN函数,选中它,点击“确定”按钮,“插入函数”属性框同上两个函数一样;选范围：在“函数参数”属性框同SUM函数和AVERAGE函数形式一样,可参考上面图示中观察求最小值的数据范围是否正确,如不正确,则手工修改上图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽;最后执行“确定”按钮;二公式法1、定位置：单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格;2、输“＝”：在该单元格中输入“＝”;3、写公式：按照计算公式中涉及到的项目,点击该行中对应的单元格,让该单元格的地址自动添加到公式中,连接的运算符号从键盘输入;确认完成：按回车键或点击上图中的按钮;二、数据排序1、选范围：将需要排序的数据以行为单位全部选中;2、做排序：点击“数据”菜单下“排序”选项,在“排序”属性框中设置排序“主要关键字”和升序、降序选项,最后点击“确定”按钮;三、数据自动填充在用函数法或公式法计算出最顶端单元格的数据后,下面的数值可利用“自动填充”功能自动添加;在下图所示状态下,将鼠标移动到已求出总分的单元格的右下角黑色小方块上如下图中圈起的位置,当光标变成黑色的十字加号时,按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格;注：１、上图中自动填充功能是通过纵向拖拽实现的,同理如果计算的数值是横向排列的话,也可以横向拖拽;２、当按照学生的总成绩降序排序后,可添加名次列;名次的输入方式,第一个单元格输入“１”,第二个单元格输入“２”如下图所示,然后将两个单元格同时选中,执行自动拖拽功能;１、设置单元格格式的操作1、选中所选中的单元格,右键单击鼠标,出现2图2在倒数第五行中左键单击----设置单元格格式其中共有6个选项卡,分别是“数字”“对齐”“字体”“边框”“图案”“保护”在“数字”选项中,可以对单元格中的数字格式进行相应的设置;在“对齐”选项中,可以对文本对齐方式、方向、文本控制等进行设置;在“字体”选项中,可以对字体、字型、字号、颜色、下划线等进行设置;在“边框”选项中,可以对单元格的内、外边框、线条粗细及颜色进行设置;在“图案”选项中,可以对单元格的底纹,图案进行设置;在“保护”选项中,有“锁定”和“隐藏”二个选项,具体使用看说明;参考图示如下：2、调整行高、列宽1选中“行”单击右键,在出现的选项菜单中左键单击“行高”,输入相应的行高即可;2调整列宽,选中列,单击右键,左键单击选择“列宽”,输入相应的列宽即可;3、更改工作表名称操作要点：在窗口的左下角位置找到“sheet1”选项卡,右键单击“sheet1“选项卡,在弹出的菜单中左键单击“重命名”选项,输入重新命名的字符即可;4、视图显示比例视图菜单显示比例;此时显示比例是100%;调整为200%显示比例的样子,详见下图：“将总分在筛选操作：400分以上包括400分的学生筛选出来;”操作步骤：1选定待筛选的数2单击“数据”菜“筛选”下的“自3单击数据列上出3单击数据列上出现的“下三角”标记,展开后单击“自4在弹出的“自定义筛选方式”框中定义筛选条件;“确完成操作后的效果如上所示条件格式：“将小于85分不包括85分的平均分设为“红色”;操作步骤：1选定待格式化的数据;2单击“格式”菜单,展开后单击“条件格式”,弹出条件格式框;3在弹出的条件格式框中,设定“小于85”这一条件,然后单击“格式”按钮,弹出单操作图解三柱形图应用实例折线图、饼图操作过程同柱形图以表中"得分"一列的数据为数据区域创建柱形统计图,"图表标题"为"高一学年卫生检查情况统计图","分类X 轴"为"班级","数值Y 轴"为"得分";操作图解四插入自选图形中的五角星“得分最高的班级将获得卫生红旗,请在该班的班级编号处插入一个自选图形中的五角星;” 4在“单元格格式”框中设置字体的颜色为红色;“确定”后返回“条件格式”框,再完成后的结果如下操作步骤 3根据“图表向导-4 步骤之1-4”,完成图表; ①选择图表类型“柱形图”和子图表类型“簇状柱形图”,然后“下一步”;操作步骤：1查看窗口下方有无“自选图形”快捷工具按钮若无,则单击“插入”菜单下的“图片”“自选图形”;1单击“插入”菜单下的“图片”“自选图2单击底行中的“自选图形”快捷按钮,弹出列表,选3然后,在指定的位置得分为100的班级号位8的单元格单击即完成了。