要事第一

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
不紧急 重 要
重 要
Ⅲ第三象限
Ⅳ第四象限
不 重 要
紧 急 不重要
不紧急 不重要
www.mapgis.com.cn
四象限法解析
紧急
重 要
Ⅰ 重要 紧急状况 迫切问题 限期完成的会议或工作
不紧急
Ⅱ 准备工作 预防措施、价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 增进自己的能力
嗜急成瘾
不 重 要
案例:某个人的使命宣言
1.使命: 帮助更多的人获得积极快乐的人生! 2.生活: 永远保持积极乐观的生活态度! 3.信念: 坚持不懈,直到成功,为中华崛起而奋斗! 4.儿子:让父母幸福,健康,长寿。 5.哥哥:让妹妹幸福,健康,富裕。 6.丈夫: 让妻子幸福,健康,积极,乐观。 7.学习:每个月看一本书。 8.工作: 和战友们一起打造中国最好的网站建设公司。 9.爱好:永远热爱互联网事业,永远热爱培训事业。 10.环保:大力开展植树造林,保护环境。 11.教育:资助希望工程,去学校里演讲,指导学生! 12.国家:扶危济困。投资有前途的青年创业,富国强民!
我们是如何把时间浪费掉的?
时间管理不善的客观原因 接听电话 打电话 会议 打扰 官僚作风 沟通不足 办公室政治 资源不足 阅读文件及邮件 交通堵塞
常见的时间管理方法
• • • • “公鸡型”——被事件控制 “仓鼠型”——效益不明显 “北极熊型”——过分强调个人 “熊猫型”——认真工作幸福生活
我们对时间管理的错误认识
时间管理只是常识,只要我把工作做好,我的时 间管理应该还不错; 我在压力下表现较好,时间管理会令我失去我的 优势; 我有使用记事本和日历,这还不够吗? 时间管理就是在最短的时间内做的事情越快越多 就越好。
四象限分析法
紧急
Ⅰ第一象限
紧急 重要
不紧急
Ⅱ第二象限
案例
• 使命:帮助人们实现数码互动生活一切梦 想! • 愿景:领导数码互动生活的全球化企业! • 核心价值观:创新、卓越、专注、诚信
案例
战胜贫穷,把整个社会从悲惨的状况中接 解救出来,并为他创造财富! 活着就为改变世界
把世界引向未来时速之路
练习-试试来写你的使命宣言
• 在你80岁生日的时候
这些人会说些什么?你的哪些品 奇妙的庆典,朋友、同学、亲戚、 尝试列出你的角色,在角色旁边 格让他们怀念?他们会提到你的 各行各业的同事向你来祝贺(地 写下在这种场合,你希望听到的 哪些杰出贡献?看看周围这些人, 点、人群、庆典的装饰) 评语。 你让他们有了哪些变化?
要事第一
高效能人士的时间管理
The Time Of Highly Effective People
主讲:李欣
目录
认识时间 时间管理误区 要事第一
认识时间
什么是时间?
为什么要对时间进行管理?
认识时间
• 时间的定义:
– 从过去通过现在直到将来,连续发生的各种各 样事件的过程所形成的轨迹。
认识时间
• • • • • • 1.确定愿景和使命 2.确认角色 3.为每个角色选择第二象限目标 4.为重要事项进行排序 5.言行一致的执行 6.调整和改善
第一步:确定自己的愿景和使命
第一步:确定自己的愿景和使命
• 什么是最重要的? • 什么使你生活有意义?
• 你想在一生中成为什么样的人?做出什么 大事?
• 如果没有满足你的需求,你打算如何来改善或者 平衡?
要事第一的方法——一周日程表
• 为何选择一周日程?
特写视野 (按日行动) 紧迫的、眼前的、感觉 到的事物
视野广角 正常视野 (愿景和使命) (一周日程) 长期计划、人生方向 长期重要性紧急任务 职业规划、基本需要 有方向的任务和活动
一周日程表
我们是如何把时间浪费掉的?
9:00
迟到、准备工作 清理前一天积压的工作 互相串联、聊天、打扰工作
9:30——10:00
10:30——11:30 11:30——12:00
12:00——13:00 13:00——14:00 14:00——16:00 16:00——17:00 17:00——18:00
挥霍无度!!
只知道拉车,不去 抬头看路

变成盲目的工作狂

小结
认识时间——时间是我们最宝贵的财富之一
时间管理的误区——嗜急成瘾
时间管理—ຫໍສະໝຸດ Baidu要事第一
• • • • • 要事第一是什么? 为什么遵循要事第一? 要事第一的原则 要事第一的方法 要事第一的关键
何为要事第一
不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教 你怎样可以不眠不休,更不是不是权宜之 计或者不劳而获。 给你的是罗盘而不是时钟,因为比速度更 重要的是前进的方向! 要事第一是一种思维的改革和习惯的转变。
课程目标
• 怎样判断哪些是最重要的事件? • 怎样充分地利用时间来创造最大的价值?
• 怎样在创造个人效益和社会效益的同时, 还能够享受更加舒适的生活?
何为要事第一?
• 有三四件事件事,你知道如果干得特别出色而且坚持干下 去,就会对自己的生活产生积极的重大影响,那是什么事? • 有一件事,你知道如果干得特别出色而且坚持干下去,就 会对自己的职业生涯或工作产生积极的重大影响,那是什 么事? • 如果你知道这些事情会产生不同凡响的作用,为什么不马 上去做?
练习——试着写写你的要事吧
• • • • • • • • • 我的要事是进球!你 加强与人沟通、改善关系 的呢? 为将来做好准备 加强计划与组织 孝敬父母 教育子女 个人发展 增强能力 锻炼身体 ……
你的要事在第几象限?
紧急
重 要
Ⅰ 重要 紧急状况 迫切问题 限期完成的会议或工作
不紧急
Ⅱ 准备工作 预防措施、价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 增进自己的能力
Ⅲ 造成干扰的访问、电话 信件、报告 某些会议 许多迫在眉睫的急事 符合别人期望的事
Ⅳ 忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动
www.mapgis.com.cn
嗜急成瘾
缺乏信息,故 意装作很忙碌 在目标不清晰时经 常会特别卖力

对行动不赋予任何 目的
本来是人骑马,变 成了马拖人
• 时间的特征:
• • • • • 时间具有不能再生性 时间具有不可逆转性 时间具有不能停滞性 时间具有不能伸缩性 时间具有不能替代性
为什么要对时间进行管理?

人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无 论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此, 管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。
不 重 要
Ⅲ 造成干扰的访问、电话 信件、报告 某些会议 许多迫在眉睫的急事 符合别人期望的事
Ⅳ 忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动
www.mapgis.com.cn
为什么是要事第一?
• 80/20法则
工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间, 你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。
• 现在常见的社会法则 临时抱佛脚
速成的、便捷的方法 种瓜却期望得到豆
要事第一遵循的原则-农场法则
• 播种收割定律:翻土-播种-洒水、施肥-收获 • 种瓜得瓜,种豆得豆 • 遵循自然规律
诊断我们的工作
• 描述一下你的工作,从工作中你获得哪些收获? 是否满足了你的物质需求、让你在心智上有所成 长、满足你社交(家庭)需求以及留下精神遗产?
• 时间因为事件的不同变得有意义
• 有的人重要是因为他选择了做重要的事情,有的人 不重要是因为他选择了做不重要的事情
时间管理的误区
• 我们是如何把时间浪费的? • 认识几类时间管理方法
我们是如何把时间浪费掉的?
• 死神的账单
我要用这一分钟,最后 一次看看天,看看地, 再给我一分钟,就一分 想想我的朋友和敌人; 钟好吗? 运气好的话,还能看见 一朵花由含苞到开放 此外,同事之间的应酬,上班时间 后来,你还赶潮流学人家上网,化名 在余下的30年中,你曾叹息时间过得 你还开了无数有较强催眠作用的会, 如果你活着时,能想着节约一分钟的 在你的生命中,我从来没 狂侃甲A联赛以及各种臭电视剧,拿 除了这些,你还无数次叹息生命的 “温柔帅哥”,每天十几小时地泡在 你的想法不坏,但我不 在你60年的生命中,你有 太慢的次数是一万次,平均每天一次, 在你的生命中,你几乎每天都觉得时 喝酒,每顿以1小时计(实际远非这个 这使得你的睡眠时间远远超出了30年。 话,你就可以听完我给你记下的账单 打麻将(以每天2小时计),从青年到老 有见过你像珍惜这一分钟 着一张报纸出神,吐烟圈,对张三说 无聊空虚寂寞。为此,你还强拉邻居、 聊天室里和一大群真真假假的女人找 能答应你。因为这一切, 一分钟?你要一分钟能 一半时间在睡觉,这不怪 其中包括你少年时期在课堂上,青年 间太慢、太难熬,你也因此想出了许 数),从青年到老年,也不低于打麻 而且你又主持了许多类似的会,使更 了,真可惜,我辛辛苦苦的工作又算 年,你一共耗去了6500小时,折合成 一样,珍惜任何一个小时 感觉…… 你还和人煲电话粥。没事上 李四的坏话、对李四又说张三的坏话, 同事或下属打麻将、扑克,甚至强抢 干嘛? 我都留了时间给你欣赏, 你,这30年权且算是我占 时期在约会的长椅上,中年时期下班 许多多排遣无聊消磨时间的办法,其 将的时间。 多的人的睡眠也和你一样超标……。 白费了,世人怎么都是这样,总等不 分钟是39万分钟。 或一天。不信,你看一下 小孩子的电子游戏机。 又耗去了你不低于打麻将和喝酒的时 街闲逛,在马路上看人下棋,一看报 你却没有珍惜。 了你的便宜。 前和老年时期等待退休的日子里。 明细账大致可罗列如下: 到我动手,就后悔得——死了。 还有…… 我给你列的这份账单: 间。 就是数小时。
• 痛苦的两个来源
– 诚信账户负债累累 – 梯子搭在了错误的墙上
第三步:为每个角色选择第二象限目标
• 如何订立目标?
– 确立长期背景 – 列出也许清单
– 确立一周目标(来自良知、属于第二象限、反 映我们的基本需要、我们关注的焦点、决心或 是专心)
第一步:确定自己的愿景和使命 安排适当的时间,静下来为自己撰写并修 改个人宣言 将你的使命宣言付诸记忆 每周在开始制定计划之前复习你的使命宣 言
第二步:确认自己的角色
我们的痛苦:我们成功的履行了某个角色,代价是牺牲了 另一个角色。角色的选择是一种平衡。 合理的处理这些角色,使这些角色共同作用让我们完成自 己的使命。每周为自己选择要充当的角色(不是每周每个 角色都要有相应的目标) 角色最好不要超过7个。 角色:儿子,经理(管理),经理(项目),经理(员工 成长),朋友,老师
思考午餐吃什么这个严峻的问题 午饭和休息时间 犯困打盹,没精神 相互沟通与协调 开会、聊天、发呆、逛淘宝上微博
为下班做好准备
我们是如何把时间浪费掉的?
时间管理不善的主观原因
1. 欠缺周详计划
2. 不懂分辨缓急先后 3. 过分注重细节 4. 犹疑不决 5. 不懂得说不 6.顾此失彼
7. 拖延
8. 善忘 9. 不懂授权 10. 欠缺组织 11. 健康欠佳
练习-分析你的角色 并为你的角色编写使命宣言 角色分类
角色分类
使命宣言
个人成长
角色 1
儿子 使
角色 2 经理(管理)
角色 3 命
角色 4 经理(产品经理)
第三步:为每个角色选择第二象限目标 目标的重要性
清晰 的短 期目 标 清晰的长 期目标
3%
没有 目标
10% 27% 60%
目标模糊
第三步:为每个角色选择第二象限目标
为什么要事第一?
• 时间不够用的问题 • 不能平衡工作和家庭的问题 • 办事拖沓陷入危机的问题
真正的高手是对关键事件的把控! 真正高效能人是把要事放在首位!
要事第一原则——满足人类的四大需求
物质(身体、生活) 心智(学习) 社会(关爱) 精神(留下精神遗产)
要事第一遵循的原则-农场法则
为什么要对时间进行管理?
睡觉21年 工作14年 个人卫生7年 吃饭6年 旅行6年 美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配: 排队5年 学习4年 开会3年 打电话2年 找东西1年 其它3年
认识时间
• 时间管理的关键是
– 事件
• 主观事件(开会、吃饭、写报告、学习、陪家人) • 客观事件(自然规律、生命现象、历史规律、社会 变革、社会风俗、法律法规、公司章程、企业文化)
相关文档
最新文档